2020年您的小型企业的30个应用创意

经营企业很难。有很多责任,即使在最好的时候,责任也会变得不堪重负。幸运的是,我们生活在一个拥有适用于几乎所有事物的应用程序的时代,我们汇总了30个清单,这些清单应该会使事情更易于处理.


在本文中,我们精心策划并汇总了针对小型企业的最佳应用程序创意。该列表包含从会计应用程序到促进协作和沟通的所有内容。我们还将列表分为不同的类别,因此您可以轻松选择适合自己业务的应用.

为什么适用于小型企业的应用程序会派上用场

小型企业通常预算有限,只有少数员工。使用以下应用程序可以使您最大程度地提高生产力,从而节省时间和金钱。例如,当您必须手动输入每笔费用或手动处理员工工资单时,保留书籍通常会花费大量时间.

现在想象一下一个会计应用程序,它可以自动识别您的所有费用并按时向您的所有员工付款,而您甚至无需费力。听起来很棒,不是吗?

然后有一些调度应用程序可以作为您的助手来帮助您根据您的日程安排会议,而无需来回电子邮件.

通过使用此类业务应用程序,您可以节省时间并专注于业务中更关键的部分。尽管现在有很多应用程序可用,但选择正确的应用程序将取决于您的要求和预算。这就是为什么最好先考虑您的所有要求,然后仔细阅读我们广泛的商务应用程序列表的原因.

会计应用

选择正确的会计应用程序意味着您将无需手动输入分类账明细,为员工薪水支付额外费用或生成发票。现在有很多会计应用可供使用,其中一些比其他的要好,我们列出了五个最佳选择.

QuickBooks在线

尽管QuickBooks Online的功能与基于桌面的功能不同,但它是一款出色的基于云的会计工具。针对小型企业家,QuickBooks Online使您能够处理整个业务的财务状况。它具有内置的商家服务,客户也可以直接向您付款.

该工具还允许您集成银行帐户,为员工处理工资单,以及创建报告和发票。 QuickBooks Online的唯一缺点是您可能会花一些时间来适应它,因为它具有大量功能.

Xero

与其他应用程序相比,Xero具有许多标准功能,并且几乎没有任何混淆性术语将它们组合到一个易于理解的界面中。该工具支持大量的第三方应用程序,从而使其能够提供从时间跟踪到信用卡付款的多种功能.

由于Xero是一种相当新的工具,因此它是一项持续不断的工作。与QuickBooks Online相比,后者显然支持更多的工资单和银行提要选项,但与此同时Xero每天也在增加新功能.

虽然对于大公司而言,它可能不是最佳的工具,但对于预算有限的自由职业者和小型企业而言,它绝对是一个不错的会计工具。.

我个人最喜欢的Wave是我们评论过的少数免费会计应用程序之一,它与我们列表中的付费应用程序一样好(尽管它会向您收取工资和商家服务费用).

该应用程序易于使用,可自定义发票,银行提要,计费和报告。由于它是免费工具,因此您仅获得基本功能,这意味着无法使用库存和时间跟踪等高级功能.

如果您只是想涉足基于云的会计工具,或者如果您是像我这样的自由职业者,但尚未准备好花费10到20美元来购买会计程序,Wave就是一个很棒的会计应用程序.

新鲜书

Freshbooks最初可能只是一个简单的计价程序,但现在已过渡为几乎完整的会计套件。会计工具的界面非常简单简洁,但这可能是因为它仅具有基本功能,包括开票,时间跟踪和货币换算.

它缺乏跟踪账单,处理工资单的功能,并且仅允许北美的银行帐户集成。总体而言,Freshbooks感觉像是具有一些附加功能的发票工具,但这正是它对悠闲的企业主的吸引力.

自由代理

本节的最后一部分是FreeAgent,它具有一些不错的发票模板以及一些漂亮的自定义选项,使用户可以按照自己想要的方式创建发票。 FreeAgent也可以进行库存管理,但仅适用于库存较少的企业.

虽然该工具提供了许多针对特定国家/地区的选项,但某些高级功能(例如工资单)仅在英国可用.

如果您经营的是小型企业,并且不需要会计应用程序来处理工资单,那么除非您是英国人,否则FreeAgent是您的理想选择.

云存储应用

选择最适合您的云存储服务不仅可以帮助您节省昂贵的外部存储,而且还提供了可访问性和可扩展性.

Sync.com

Sync.com主要作为Dropbox的安全替代产品销售,提供文件存储和备份功能,与Windows很好地嵌入在一起,并为所有用户提供5GB的免费存储空间.

Sync.com通过在文件共享链接上提供零知识加密以及设置共享文件的到期日期和密码的选项,确实将安全性提高到了新的高度。本地和服务器端也都有256位加密

Sync.com的唯一缺点是,由于采用了加密技术,因此无法在线查看文件-您始终必须先下载文件.

SugarSync

就像Sync.com一样,SugarSync也是文件同步工具,它提供5GB的存储空间,并在其之上提供一个单独的备份文件夹.

关于SugarSync的最好之处在于,用户可以选择自己的同步文件夹:通常,与Dropbox,Google Drive和OneDrive一样,当您在系统上下载其桌面应用程序时,会在本地驱动器上创建一个新文件夹。新文件夹中的所有文件将自动同步.

但是,将文件不断地从一个文件夹移动到另一个文件夹可能会很麻烦,而且最重要的是,它违反了使用云存储工具的目的.

使用SugarSync,您可以使用现有的工作文件夹并直接同步它,而不会中断您的工作流程。 SugarSync的缺点是您没有专用加密,也无法在线查看或编辑文件.

投寄箱

自2005年以来,Dropbox一直是云存储的主要参与者之一,尽管有许多竞争对手,但它仍然能够保持其市场地位.

Dropbox提供高达16GB的免费存储空间和一个无缝接口,这使得同步和存储文件变得非常容易。可以通过输入收件人的电子邮件地址或通过链接直接共享Dropbox上的文件和文件夹。您可以查看文件,发表评论,查看版本历史记录,并且借助Dropbox与Microsoft Word Online的协作,还可以编辑文档.

但是,Dropbox还推出了一项名为Dropbox Paper的新服务,虽然缺少该服务的某些功能和工具,但它是Google文档的直接竞争对手.

Google云端硬碟

云存储的圣杯Google Drive被众多在线工作的远程团队所使用,包括Cloudwards.net上的我们.

该服务为所有用户提供15GB的免费存储空间,可以通过选择付费计划轻松升级。您可以通过链接或收件人的电子邮件地址共享文件,并为用户提供编辑,评论或仅查看权限.

如果您的员工已经有自定义域电子邮件,则可以将其与Google的G Suite集成,并访问所有主要的Google工具,包括Gmail,Google文档和Google云端硬盘上的30GB存储空间.

一个驱动器

OneDrive是Microsoft的云存储服务,已预安装在所有最新版本的Windows中。它提供了与Microsoft Office和SharePoint的轻松集成,如果您是Windows用户,则使其成为出色的云存储工具,但这样做实在不值得.

以前,Microsoft为Office 365用户提供了无限的OneDrive存储,但是从2017年3月1日起,该限制被限制为1TB。此外,免费用户的存储限制从15GB更改为5GB.

也许与Microsoft Office Online OneDrive结合使用可能会很大,但是随着Dropbox已经支持Office,似乎连Microsoft也没有兴趣使OneDrive成功.

在线备份应用

无论您是刚起步还是已有业务,备份数据都是至关重要的。在选择最佳的在线备份服务时,您还必须考虑安全性,易用性和恢复速度.

崩溃计划

每月仅需$ 5,即可获得无限的存储空间,出色的安全性以及CrashPlan流畅的界面。该服务还提供了一项年度计划,价格为149美元,最多可容纳10位用户.

CrashPlan的桌面应用程序功能强大,具有一系列备份选项,可让您自定义每个细节,包括备份内容,何时备份以及如何备份.

私有加密可确保您的关键公司文件即使其他人(甚至是CrashPlan员工)也无法访问,但其他人也看不到。本地端有448位加密,服务器端有256位加密.

烈火

Backblaze是一种云备份服务,适用于只想设置备份却忘了备份的用户。它干净,简单,最重要的是快速。它提供无限备份,没有免费存储选项,价格与Carbonite和CrashPlan相似.

专为不想花太多时间决定应备份或不备份内容的人而开发,Backblaze会自动扫描您的本地文件,设置优先级并开始上传它们.

非常简单,其桌面应用程序实际上只有三个按钮。用户可以自行决定是否设置限制带宽限制,使用私有加密或如何计划备份。虽然无法告诉Backblaze应该备份什么,但是您可以从总选择中排除特定文件或文件夹.

总体而言,Backblaze对于不希望备份过程花费大量时间的用户非常有用,但同时,对于希望自定义整个备份过程的用户来说,Backblaze可能会令人沮丧.

碳酸盐岩

尽管Crashplan为用户提供了自由定制其备份数据方式的所有自由,但是Backblaze将一切都带到了机翼之下,几乎不需要用户的任何输入.

另一方面,Carbonite通过为用户提供一些自定义备份设置的选项来在CrashPlan和Backblaze之间找到平衡,但与此同时,它没有提供太多选项,因此新手很难理解。尽管该界面仍然非常易于使用和访问,但它的桌面应用程序肯定可以进行改版.

总体而言,Carbonite非常适合希望对其备份和存储进行一些控制(例如备份时间和备份内容)但又不想在其他更详细的设置上花费过多时间的用户.

我开车

IDrive拥有15GB的免费存储空间,是为自由职业者提供的出色文件存储和备份服务。它确实提供了存储升级,但可用的最高存储计划仅为1TB,因此IDrive不适合中小型企业.

它可能没有CrashPlan这么多的高级功能,但是IDrive非常方便,特别是对于第一次尝试云备份的用户。除了备份本地文件夹,IDrive还可以备份磁盘映像,SQL,VMWare,Oracle和Exchange.

尽管移动应用程序具有更好的界面,但桌面应用程序确实可以使用一些爱,因为它现在使我想起了Windows XP.

佐尔兹

直到2015年3月,Zoolz一直提供无限的存储空间,但现在已限制为4TB,用户可以选择以每块14.95美元的价格购买额外的20GB平板.

Zoolz使用Amazon Glacier冷存储来存储所有用户数据,这可能是最初价格如此便宜的主要原因之一。但是现在由于有限的存储选项和其他服务以更低的价格提供了无限的备份存储,Zoolz可能并不是一个好选择.

使用Zoolz,您可以获得许多功能,包括带宽限制,备份调度,增量备份和NAS支持。唯一的缺点是,由于文件位于冷存储器中,因此无论您需要一个文件还是一堆文件,都可以轻松地花费几个小时将它们还原.

生产力应用

可能需要云存储和备份,但是您还需要提高生产率的工具,这些工具可以使您和您的团队更轻松地进行协作.

谷歌文档

作为作家,我广泛使用Google文档的原因有两个:

  • 与其他团队成员轻松协作
  • 自动保存功能

如果您只是因为计算机崩溃而无法保存您的工作而失去了在Microsoft Office上的重要工作,那么您已经知道自动保存每个文件的重要性.

Google云端硬盘的存储空间上限为15GB,但Google文档不计入存储空间限制。通过Gmail的内置集成,Google文档还可以让您快速打开附件,对其进行编辑,然后将其发送回以供审阅。.

我对Google文档的唯一的抱怨是,它不允许您直接保存附加在文档中的图像。有一些间接的方法,但是一个简单的右键单击“保存”选项将不胜感激。.

朝体

Asana本质上是一个项目管理应用程序,可让您创建不同的团队,项目,任务和子任务。所有这些都可以分配给团队成员,并由您持续监控.

对于每个任务,您可以为其他成员添加描述,受让人,截止日期,附件,标签,评论和访问级别。任务完成后,可以将其标记为已完成.

该工具已被Uber和Foursquare等公司使用,对于成员少于15人的团队是免费的,事实证明该工具对大小公司都有用.

特雷洛

Trello还是像Asana一样的项目管理应用程序,但是它对整个过程采用了相当直观的方法。根据看板的概念,Trello中有不同的列表,您可以在每个列表下创建卡片/任务。您可以将该任务的卡片移至“完成”列表,而不用将其标记为已完成.

对于每个任务,您可以添加截止日期,附件,评论,标签,清单,最重要的是,可以将其分配给多个成员。 Trello和Asana之间的最大区别是,前者不允许您创建子任务,也不能为每个成员设置不同的访问级别。即使您将一张卡片分配给团队成员,他们也可以看到整个董事会.

总而言之,对于那些没有立即扩大规模的小型团队,我只会推荐Trello.

松弛

Slack可以成为您公司的交流中心,所有团队成员可以聚在一起讨论工作.

除了一对一聊天之外,该工具还允许您为不同的目的设置不同的渠道,这意味着只有与团队成员相关的对话才会通知团队成员.

例如,人力资源和营销团队可以有不同的渠道来讨论他们的具体工作,并且可以有不同的渠道来进行饮水机对话.

在Slack上,您可以共享文件,引用和引用以前的消息,还可以在档案中搜索以前的对话.

奇妙清单

从技术上讲,Wunderlist是一个基于列表的生产力应用程序,但是功能如此丰富,您还可以将其用于项目管理.

该工具使您可以创建不同的项目,并在其中添加待办事项。对于每个任务,您可以添加截止日期,清单,提醒,子任务,注释,评论,并将它们分配给团队成员.

它的免费版本限制了文件大小(5MB),以及您可以与之共享任务的用户数(25)。即使使用付费版本删除了所有这些限制,仍然无法将子任务分配给团队成员.

计划应用

计划应用程序已不仅仅是跟踪您的日常活动。现在他们可以通过安排和管理会议来充当您的虚拟助手.

Google日历

所有日历应用程序的教父Google日历无疑是同类中最好的应用程序之一.

Google日历之所以广受大众欢迎,主要原因之一是因为它提供了与大量应用程序的第三方集成。您可以上传自己的日历文件(.ics)或通过URL添加。后一种选项可让您添加其他用户制作的日历,无论是您的团队日历还是公司的假期日历.

我已将我的Google日历与Windows桌面和iOS日历同步,但从未遇到过问题.

但说实话,考虑到其移动应用的外观,可以对Google日历的网络应用进行改造.

刚好

Calendly并非完全独立的日历应用程序,但您可以将其视为Google日历扩展程序,它可以帮助您增加会议.

它使用您的Google日历来扫描您的日程安排并查找可以用来设置会议的空闲时间。您可以创建会议邀请并将其发送给其他成员,这会自动将会议添加到您和其他人的日历中.

您还可以仅获取日历邀请链接,该链接可让人们查看您在特定日期的空闲时间,他们可以与您进行会议,而无需您来回发送任何电子邮件.

日历允许用户保存多种会议类型并克隆以前的会议。它也可以与iCloud和Outlook日历一起使用.

助理

Assistant.to是Google Chrome浏览器的扩展程序,安装后会在“撰写新邮件窗口”的附件选项附近添加一个小窗口小部件。

与Calendly一样,Assistant.to也使用您的Google日历安排会议并查找任何冲突。它绝对比Calendly更快,因为您可以直接在Gmail中进行工作,但与Calendly不同,它不提供任何自定义链接来邀请用户.

另外,Assistant.to只能安排一对一会议。您可以在日历邀请电子邮件中抄送其他人,但该工具仅允许其中一个人加入会议.

总之,对于自由职业者和小型远程团队而言,这是一个很好的工具,但对于大型团队而言,绝对不是一个不错的选择.

时间桥

另一个会议安排应用程序TimeBridge允许用户集成其Outlook,Google和其他日历。如果您一个人工作,它可能看起来像是Calendly的“精简版”,但是当您拥有一支庞大的团队时,该工具确实非常有用.

当所有团队成员将他们的个人日历与TimeBridge集成在一起时,该工具使他们可以在不到一秒钟的时间内找到共同的会议时间。这样可以避免您经常收到电子邮件,也可以跟团队成员跟进以协商会议时间.

TimeBridge的会议安排功能是免费提供的,但您也可以以低廉的价格使用其会议功能。该工具使用开源Dimdim软件进行网络会议。它可能不是GoToMeeting或WebEx;对于正在寻找负担得起的网络会议工具的小型企业来说,这仍然是一个不错的选择.

嘟嘟

无论您多么讨厌它,并非您的所有团队成员都使用日历应用程序,或者他们确实使用日历应用程序,但从未真正正确地输入时间表。这些小问题可能导致即使最快的调度应用程序(如TimeBridge)也无法使用.

使用Doodle,您可以找到另一种出路–用所有可能的日期创建民意调查,并将链接发送给所有团队成员。从那里,每个人都可以在一个时隙上投票,就是这样!会议结束时获得投票最多的日期为会议日期.

有趣的是,投票可能不适用于所有团队,因为它并不总是有助于找到合适的时间。由于事先安排,某些成员可能无法参加大多数人选择的会议时间.

杂项应用

这些奖励应用程序可能不属于某个类别,但是它们可以通过提供简单的应用程序集成,时间跟踪和记笔记来绝对帮助您更好地开展业务.

国际金融贸易展览会

IFTTT是免费的业务自动化应用程序,它使用户可以将两个应用程序与IFTTT配方连接在一起。基本上,当您在一个应用程序上执行特定功能时,IFTTT会在另一个应用程序上触发反应.

例如,此IFTTT食谱在为电子邮件分配了特定标签后会自动将其转换为Trello卡.

这是另一个IFTTT食谱,可自动将您的Amazon Echo购物清单添加到您的Wunderlist帐户.

IFTTT是一项免费服务,支持大量免费应用程序,但它不支持任何面向业务的应用程序,也不提供更深入的集成.

扎皮尔

Zapier的工作方式与IFTTT非常相似,但是两者之间的区别在于,Zapier支持更多面向业务的应用程序,例如SalesForce,Zendesk,Slack和JIRA.

它将每个集成称为“ zap”。例如,您可以激活快捷方式以将电子邮件直接发送到Slack,或者在每次Google表格行更新时在Slack上发布新消息。有成千上万个预构建的zaps,您也可以创建自己的一个.

毫无疑问,Zapier比IFTTT更强大。但是同时,Zapier的免费版本限制您只能使用五种工具,这是一个很大的缺点.

切换

Toggl是时间跟踪和员工时间表工具,可让您跟踪所有员工的时间并查看即时报告.

Toggl的免费版本使您可以跟踪不同项目和客户的时间。它的付费版本允许用户添加可计费和不可计费时间,您可以直接向客户显示以提高透明度.

可以对项目和客户进行颜色编码,这在分析每周和每月报告时非常有用。作为经验丰富的Toggl用户,我注意到它提高了我的效率,并且报告使我很容易看到自己大部分时间在哪里.

总体而言,Toggl是一个简单,功能强大且毫不​​费力的时间跟踪工具.

印象笔记

有常规的笔记应用程序,然后有Evernote,它将所有内容提升到一个全新的水平。这是一个基于云的工具,可让您从任何平台保存便笺,并快速同步便笺,从而使您可以从任何地方访问便笺.

它的桌面应用程序可以离线保存笔记并使用密码加密文本。 Evernote还具有光学字符识别(OCR),这基本上意味着它可以识别您上传的图像中的文本,使其成为保存账单的理想场所.

Evernote的Clipper Google Chrome扩展程序可能是我最喜欢的工具之一,因为它使我可以从任何网页中剪切内容并将其自动保存到我的Evernote帐户中。我每天都在做研究,即使我没有连接到互联网,我也可以稍后在Evernote的桌面应用中引用它。.

它的移动应用程序和Web应用程序具有出色的界面,但桌面应用程序肯定需要一些爱.

Gmail收件箱

Gmail收件箱是Google推出的一种新的电子邮件工具,最初只是一个移动应用,但现在该网络应用也已经发布.

新的应用程序消除了传统的电子邮件格式,并通过将每封电子邮件视为一项任务采用了一种相当进化的方法。所有电子邮件都分为您以前的Gmail类别和日期.

您可以选择暂停电子邮件,将其固定在顶部或设置提醒。文件附件以大缩略图显示,您无需Google文档应用程序即可打开任何附件.

我在这里看到的唯一缺点是,您可能需要花费相同的时间来习惯其格式。在过去的两个星期中,我一直在手机上使用它,但仍然不太满意.

最后的想法

在那里,您便拥有了它:根据Cloudwards.net评选的30种最佳商务应用程序。为您的业务使用合适的应用程序可以帮助实现流程自动化,节省时间,最重要的是,这些应用程序可以帮助您更顺利地开展业务.

虽然我们在每个类别中提供了五个应用程序,但从每个类别中仅选择一个并不重要。如果您认为有多个应用程序可以完全满足您的要求,那么您绝对应该继续.

如果您认为我们错过了其他任何应用,请在下面的评论中告诉我们。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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