特征

经营企业很难。有很多责任，即使在最好的时候，责任也会变得不堪重负。幸运的是，我们生活在一个拥有适用于几乎所有事物的应用程序的时代，我们汇总了30个清单，这些清单应该会使事情更易于处理. 在本文中，我们精心策划并汇总了针对小型企业的最佳应用程序创意。该列表包含从会计应用程序到促进协作和沟通的所有内容。我们还将列表分为不同的类别，因此您可以轻松选择适合自己业务的应用. 为什么适用于小型企业的应用程序会派上用场 小型企业通常预算有限，只有少数员工。使用以下应用程序可以使您最大程度地提高生产力，从而节省时间和金钱。例如，当您必须手动输入每笔费用或手动处理员工工资单时，保留书籍通常会花费大量时间. 现在想象一下一个会计应用程序，它可以自动识别您的所有费用并按时向您的所有员工付款，而您甚至无需费力。听起来很棒，不是吗? 然后有一些调度应用程序可以作为您的助手来帮助您根据您的日程安排会议，而无需来回电子邮件. 通过使用此类业务应用程序，您可以节省时间并专注于业务中更关键的部分。尽管现在有很多应用程序可用，但选择正确的应用程序将取决于您的要求和预算。这就是为什么最好先考虑您的所有要求，然后仔细阅读我们广泛的商务应用程序列表的原因. 会计应用 选择正确的会计应用程序意味着您将无需手动输入分类账明细，为员工薪水支付额外费用或生成发票。现在有很多会计应用可供使用，其中一些比其他的要好，我们列出了五个最佳选择. QuickBooks在线 尽管QuickBooks Online的功能与基于桌面的功能不同，但它是一款出色的基于云的会计工具。针对小型企业家，QuickBooks Online使您能够处理整个业务的财务状况。它具有内置的商家服务，客户也可以直接向您付款. 该工具还允许您集成银行帐户，为员工处理工资单，以及创建报告和发票。 QuickBooks Online的唯一缺点是您可能会花一些时间来适应它，因为它具有大量功能. Xero 与其他应用程序相比，Xero具有许多标准功能，并且几乎没有任何混淆性术语将它们组合到一个易于理解的界面中。该工具支持大量的第三方应用程序，从而使其能够提供从时间跟踪到信用卡付款的多种功能. 由于Xero是一种相当新的工具，因此它是一项持续不断的工作。与QuickBooks Online相比，后者显然支持更多的工资单和银行提要选项，但与此同时Xero每天也在增加新功能. 虽然对于大公司而言，它可能不是最佳的工具，但对于预算有限的自由职业者和小型企业而言，它绝对是一个不错的会计工具。. 波 我个人最喜欢的Wave是我们评论过的少数免费会计应用程序之一，它与我们列表中的付费应用程序一样好（尽管它会向您收取工资和商家服务费用）. 该应用程序易于使用，可自定义发票，银行提要，计费和报告。由于它是免费工具，因此您仅获得基本功能，这意味着无法使用库存和时间跟踪等高级功能. 如果您只是想涉足基于云的会计工具，或者如果您是像我这样的自由职业者，但尚未准备好花费10到20美元来购买会计程序，Wave就是一个很棒的会计应用程序. 新鲜书 Freshbooks最初可能只是一个简单的计价程序，但现在已过渡为几乎完整的会计套件。会计工具的界面非常简单简洁，但这可能是因为它仅具有基本功能，包括开票，时间跟踪和货币换算. 它缺乏跟踪账单，处理工资单的功能，并且仅允许北美的银行帐户集成。总体而言，Freshbooks感觉像是具有一些附加功能的发票工具，但这正是它对悠闲的企业主的吸引力. 自由代理 本节的最后一部分是FreeAgent，它具有一些不错的发票模板以及一些漂亮的自定义选项，使用户可以按照自己想要的方式创建发票。 FreeAgent也可以进行库存管理，但仅适用于库存较少的企业. 虽然该工具提供了许多针对特定国家/地区的选项，但某些高级功能（例如工资单）仅在英国可用. 如果您经营的是小型企业，并且不需要会计应用程序来处理工资单，那么除非您是英国人，否则FreeAgent是您的理想选择. 云存储应用 选择最适合您的云存储服务不仅可以帮助您节省昂贵的外部存储，而且还提供了可访问性和可扩展性. Sync.com Sync.com主要作为Dropbox的安全替代产品销售，提供文件存储和备份功能，与Windows很好地嵌入在一起，并为所有用户提供5GB的免费存储空间. Sync.com通过在文件共享链接上提供零知识加密以及设置共享文件的到期日期和密码的选项，确实将安全性提高到了新的高度。本地和服务器端也都有256位加密 Sync.com的唯一缺点是，由于采用了加密技术，因此无法在线查看文件-您始终必须先下载文件. SugarSync 就像Sync.com一样，SugarSync也是文件同步工具，它提供5GB的存储空间，并在其之上提供一个单独的备份文件夹. 关于SugarSync的最好之处在于，用户可以选择自己的同步文件夹：通常，与Dropbox，Google Drive和OneDrive一样，当您在系统上下载其桌面应用程序时，会在本地驱动器上创建一个新文件夹。新文件夹中的所有文件将自动同步. 但是，将文件不断地从一个文件夹移动到另一个文件夹可能会很麻烦，而且最重要的是，它违反了使用云存储工具的目的. 使用SugarSync，您可以使用现有的工作文件夹并直接同步它，而不会中断您的工作流程。 SugarSync的缺点是您没有专用加密，也无法在线查看或编辑文件. 投寄箱 自2005年以来，Dropbox一直是云存储的主要参与者之一，尽管有许多竞争对手，但它仍然能够保持其市场地位. Dropbox提供高达16GB的免费存储空间和一个无缝接口，这使得同步和存储文件变得非常容易。可以通过输入收件人的电子邮件地址或通过链接直接共享Dropbox上的文件和文件夹。您可以查看文件，发表评论，查看版本历史记录，并且借助Dropbox与Microsoft Word Online的协作，还可以编辑文档. 但是，Dropbox还推出了一项名为Dropbox Paper的新服务，虽然缺少该服务的某些功能和工具，但它是Google文档的直接竞争对手. Google云端硬碟 云存储的圣杯Google […]

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