Google文件共享：2023年完整指南

Google云端硬盘不仅是用于云存储和同步的服务，还是Microsoft Office的不错选择。它提供了文字处理器，演示程序，绘图程序，表单生成器和电子表格。它还完全支持流行的Microsoft文件类型，包括PDF，HTML，TXT等. 

这使与协作者共享文件变得更容易，无论他们是否具有Office或其他类似程序。这意味着协作者可以与您一起查看和编辑文件，前提是他们拥有浏览器和互联网连接. 

在本指南中，您将学习与Google云端硬盘共享文件的基础知识，以及如何控制哪些人可以查看，编辑，撰写评论等等。您还可以阅读我们的Google云端硬盘评论，以获取有关此文件存储和同步服务的更多信息.

如何在Google云端硬盘中共享文件

您可以与任何人共享Google云端硬盘文件，只要您有他们的电子邮件地址即可。共享这些文件时，您可以控制哪些人可以查看，编辑或评论它们。我们将向您展示如何从PC，Android或iOS设备共享存储在Google云端硬盘中的文件.

与浏览器共享Google云端硬盘上的文件

打开Goog​​le云端硬盘，然后找到您要共享的特定文件。单击文件，然后在屏幕的右上角单击“共享”图标（看起来像一个带有加号的人）。您也可以右键单击文件，然后选择“共享”。

要共享多个文件，请按住键盘上的“ Shift”并选择两个或更多文件。然后点击屏幕右上角的“共享”. 

对于Google表单，共享选项与其他类型的文件相比有所不同。您可以与协作者共享表单以一起处理它。为此，请打开表单，点击屏幕右上角的三个点，然后选择“添加协作者”。 

键入您的协作者的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送”。然后，合作者可以编辑表单的任何部分，包括保存的回复. 

注意： 如果您不希望将共享链接作为电子邮件发送给每个协作者，请单击“高级”。

然后，您可以取消选中“通知人”框.

与特定的人和权限共享Google Docs文件

要共享Google Docs文件，请单击“共享”图标，或右键单击该文件并选择“共享”。这会弹出一个框，显示“与他人共享”。在“人员”下，您可以输入要与之共享Google文档文件的特定人员的电子邮件地址。如果收件人没有Google帐户，则只能查看该文件.

要定义访问权限，请单击“与他人共享”弹出框右侧的“铅笔”图标。您将获得三个共享选项：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”。选择所需的选项，然后单击“发送”。

如何在Google云端硬盘中共享文件

1. 开启Google云端硬碟
2. 查找您要共享的文件
3. 单击“共享”图标或右键单击文件，然后选择“共享”
4. 对于多个文件，请按住键盘上的“ Shift”，选择两个或多个文件，然后单击“共享”
5. 对于Google表单，打开表单，点击“更多”，然后选择“添加协作者”。输入合作者的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送”
6. 在“与他人共享”框中，在“人员”下输入您要与之共享文件的人员的电子邮件地址 
7. 单击右侧的“铅笔”图标，选择“可以编辑”，“可以查看”或“可以评论”，然后单击“发送”

与组共享文件

Google文件共享限制为200个人或组。尽管可以更轻松地发布文件和创建共享链接，但是最多可以有100个人同时评论和编辑，但可以有100多人查看文件.

您还可以与最多200个人或群组共享文件，但除此之外，您需要创建一个Google网上论坛，并通过一个电子邮件地址与该群组共享文件.

例如，您可以创建一个具有特定电子邮件地址的网上论坛（例如[受电子邮件保护]），并将成员添加到该网上论坛。然后，您可以使用群组电子邮件地址与群组成员共享文件.

如果您与主组的子组共享内容，则该子组的成员可以访问与父组共享的内容。您还可以从网上论坛中删除成员，他们将无法访问网上论坛的共享文件夹或文件. 

您稍后添加到网上论坛的新成员可以通过URL打开文件，但是共享的文件夹或文件不会立即显示在Google云端硬盘的“与我共享”视图中。相反，您将不得不与组再次共享内容，或者与每个新成员分别共享内容.

您还可以与其他人一起限制组的内容共享功能，并且仅允许组织中的特定人员访问文件.

要与组共享文件，请在Google云端硬盘中创建文档或打开现有文档，然后单击“共享”。

点击“高级”，然后在“邀请他人”下输入论坛的电子邮件地址，然后选择访问权限级别：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”。然后点击“完成”。

如何在Google云端硬盘中与组共享文件

1. 在Google云端硬盘中创建文档或打开现有文档
2. 点击“分享”
3. 在“邀请他人”下，输入论坛的电子邮件地址
4. 选择访问权限级别：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”
5. 点击“完成”

如何共享文件链接

您还可以将文件的共享链接发送给其他人，以便拥有该链接的任何人都可以访问它. 

选择文件，然后单击屏幕右上方的“获取共享链接”图标-看起来像链的链接。否则，右键单击该文件，然后选择“获取共享链接”。

点击“共享设置”。 

点击“知道链接的人”旁边的“向下”箭头以选择权限选项.

复制链接并将其粘贴到电子邮件中或您想共享的任何地方. 

公开共享您的文件，以便任何在网络上具有链接的人都可以搜索，查找和打开该文件，单击“获取可共享的链接”，单击“具有链接的任何人”旁边的“向下”箭头，然后单击“更多”。

点击“在网络上公开”，然后点击“保存”。

注意： 如果您打开文件并看到一个匿名动物而不是某个人的名字，则表示访问该文件的人未登录Google帐户.

如何在Google云端硬盘中共享链接

1. 点击“获取共享链接”，或右键单击该文件，然后选择“获取共享链接”
2. 单击“共享设置”，然后单击“具有链接的任何人”旁边的“向下”箭头以选择权限选项
3. 复制链接并将其粘贴到您要共享的位置
4. 要公开共享文件，请单击“获取共享链接”，然后单击“知道链接的人”旁边的“向下”箭头
5. 点击“更多”，然后选择“在网络上公开”。点击“保存”，然后点击“完成”

如何停止在Google云端硬盘上共享文件

如果您不再想与特定的人共享文件，最简单的更改方法是右键单击文件或文件夹，转到“共享”，然后单击“高级”。在这里，您只需单击右侧的“ x”，即可删除不想再与之分享的人.

通过移动应用共享Google云端硬盘上的文件

如果您是通过Android或iOS设备使用Google云端硬盘，则过程类似，但与台式机版本相比有一些细微变化。要共享一个文件，请打开Goog​​le云端硬盘应用，然后点击文件名旁边的“更多”图标（三个点）.

点击“共享”。

要共享多个文件，请创建一个文件夹并将其添加到其中，然后点击该文件夹名称旁边的“更多”图标以共享整个文件夹.

Android或iOS设备上的文件共享权限

如果您使用的是Android或iOS设备，则可以与拥有Google帐户的特定人员共享文件。在“人员”下，输入您要与之共享的人员的电子邮件地址或Google网上论坛.

点按“发送”图标.

注意： 如果您不希望通过电子邮件收到通知，请点击顶部的“更多”图标（三个点），然后选择“跳过发送通知”。

如何在移动版Google云端硬盘中共享文件

1. 打开Goog​​le云端硬盘应用，然后点击文件名旁边的“更多”图标（三个点）
2. 点按“分享”
3. 对于多个文件，请创建一个文件夹并将其添加到其中，然后点击文件夹名称旁边的“更多”图标以共享整个文件夹
4. 在“人员”下，输入您要与之共享的人员的电子邮件地址或Google网上论坛
5. 点按“发送”

使用移动设备上的链接共享文件

您可以获得一个可共享的链接，并将其发送给其他人，以便任何具有该文件链接的人都可以访问该文件。. 

点击文件名旁边的“更多”图标（三个点），然后点击“链接共享关闭”将其打开.

点按“复制链接”，然后将链接粘贴到您要共享的位置.

注意： 如果您不拥有该文件，则不会看到“共享链接”选项。在这种情况下，请向文件所有者请求共享文件的权限.

如何在移动设备上共享Google云端硬盘链接

1. 点击文件名旁边的“更多”图标（三个点），然后点击“链接共享”
2. 点按“复制链接”，然后将链接粘贴到您要共享的位置

从移动设备公开共享文件

您还可以通过移动设备公开共享文件，以便任何人都可以在互联网上搜索，查找和打开文件.

点击“更多”图标，然后点击“共享”。向下滚动并点按“有权访问的人”。

点按“关闭链接共享”将其打开.

点击“向下”箭头以选择权限选项：“编辑”，“评论”或“查看”。

将链接粘贴到您希望共享的任何地方.

如何从移动设备公开共享Google云端硬盘文件

1. 点击“更多”图标，然后点击“信息”，然后选择“关闭链接共享”
2. 点按“向下”箭头以选择权限选项：“编辑”，“评论”或“查看”
3. 将链接粘贴到您希望共享的任何地方

Google文件共享：隐私和安全

在Google云端硬盘中共享和分发文件很容易，但是有一些缺点。最大的问题之一是您无法设置链接的失效日期或密码，因此只有具有密码的用户才能查看或下载共享文件。与Google云端硬盘安全共享文件非常棘手，我们不建议将其用于敏感文件.

大多数其他云存储服务也缺少此功能，尽管我们在共享提供商的最佳云存储中有一些例外。我们从该云存储列表中获得的最高建议是Sync.com，它可以加密文件共享，并让您设置有效期限，密码和链接的下载限制（请阅读Sync.com评论）.

另外，您应该知道Google云端硬盘的条款和条件协议授予公司扫描存储和共享内容的权限。原因之一是保护诸如电影之类的受版权保护的内容不被共享，特别是如果它们被洪流. 

如果您想要更多的隐私，最好使用最好的零知识云存储提供商之一，例如Sync.com，Tresorit或pCloud.

最后的想法

文件共享是Google云端硬盘最重要的元素之一，没有它，就不会成为我们选择最佳云存储进行共享的首选。在大多数情况下，此过程非常简单，我们希望本指南能帮助您走上正确的道路.

如果您只需要协作，共享和使用文档，那么Google云端硬盘是一个不错的选择。如果您优先考虑安全和隐私，请阅读我们最好的云存储工具以进行协作，以获取更多选择。在下面的评论部分中告诉我们您的想法。谢谢阅读.