OneNote评估-2020年更新

OneNote评论

在此OneNote评论中,Cloudwards.net着眼于市场上第二受欢迎的笔记应用程序。虽然OneNote没有Evernote的一些最方便的功能,但我们预测许多人会比第一记笔记的应用程序更喜欢它。阅读我们的完整评论以了解原因.


现在,大多数知名的云存储服务(包括Dropbox,Google Drive和Box)都提供数字笔记本应用程序。但是,击败他们的一切,早在2003年,就是Microsoft和OneNote.

当然,就技术而言,资历并不总是很重要。但是,在这种情况下,我们可以毫无疑问地将Microsoft的产品排在其云存储竞争对手之前,以便对最佳的数字笔记本产品进行分类.

这是因为OneNote是一种灵活且功能丰富的思想收集工具,非常明显地紧追着备受赞誉的Evernote。由于包括视频录制,手写到文本转换等内容,它还可以在某些方面胜过它,并且能够像真实事物一样以您想要的任何随意方式排列笔记.

这是因为OneNote是一种灵活且功能丰富的收集工具,很明显,它紧随备受赞誉的Evernote。由于包括视频录制,手写到文本转换以及能够以任何想要的方式随意排列笔记的功能,它甚至在某些方面都比真实表现更好,就像真实的事物一样.

OneNote的替代品

长处 & 弱点

特征

作为数字笔记本,OneNote能够将笔记保存到云中并在您的设备之间进行同步。 OneNote使用OneDrive进行云存储,与其他Microsoft Office产品(如Word和Excel)以及您存储在云中的其他文件共享空间.

平台支持包括用于台式机的Windows和MacOS,以及用于移动设备的Android,iOS和Windows Phone。如果您需要从非您自己的计算机访问笔记,也可以使用浏览器访问.

您不必将文件存储在OneDrive中,而可以将它们存储在本地。但是,这样做会削弱您在设备之间同步内容的能力,因为同步依赖于云作为中间人。.

充分利用OneNote的关键是能够创建所需数量的单独笔记本(嗯,直到您用完了云存储空间)并将每个单独的笔记本分成彩色编码的部分和页面,这些基本上是笔记。同时,Evernote限制您使用250台笔记本电脑.

OneNote在创建页面本身方面提供了看似无限的灵活性,使您可以将文本,图像和表格放置在页面上的任何位置。这使得它非常适合从白板,图表以及所有内容中精确复制演讲或会议记录,使其成为我们对该工具的最爱之一.

OneNote语音和视频

也可以使用内置的录音功能将语音和视频添加到笔记中。您还可以通过输入来源网址(例如来自YouTube的网址)来添加在线来源的视频.

您还可以将一个非常有用的Web Clipper添加为Chrome,Explorer,Firefox和Safari的浏览器插件。此加载项使您可以将网页直接保存到OneNote,这对于在一个地方编译研究非常有用。然后,您可以在OneNote客户端中向剪辑添加注释和标注,以便您记住以后保存它们的原因。.

OneNote也有一些绘图工具,可让您执行诸如圆形文本之类的操作,以及文字处理器中可以找到的大多数文本格式设置工具。如果您使用带触摸屏的平板电脑或笔记本电脑,则可以使用手写笔绘制图表和涂鸦,或者记录手写笔记.

OneDrive可以将徒手书写的笔记(通常称为“墨水”)转换为计算机字体,以便以后清理笔记。如果您想在白板上拍照笔记,这也是一项有用的功能。这也是Evernote不做的事情.

您可以使用IFTTT或Zapier在OneDrive中自动收集笔记。这使您可以执行诸如自动发送关键电子邮件,附件,喜欢的推文或将Instagram照片上传到OneNote之类的操作。 IFTTT和Zapier都可以将OneNote与任务管理器(如Trello和Todoist)集成在一起,有助于使您的工作生活看起来井井有条.

以后,只要您的笔记本计算机托管在OneDrive而非本地上,您就可以直接从应用程序与他人共享笔记。您可以根据电子邮件地址向特定人员授予访问权限,或者创建指向您的笔记的链接,任何人都可以使用.

总之,OneNote包含了我们想要的几乎所有功能。它甚至与Cortana和Siri集成在一起,让您说出自己的想法并将其转录为文本。世界速记员,请注意.

价钱

尽管OneNote应用程序本身是免费的,但OneNote利用Microsoft OneDrive在线托管笔记。这可能不是问题,因为您可以注册5GB的免费云存储空间。这并不是免费云存储最慷慨的分配,但是对于相当多的笔记本电脑来说已经足够了.

如果您发现需要更多的GB,则需要考虑升级到1TB OneDrive帐户。这样做还可以使您访问Word,Excel和PowerPoint的桌面版本.

每月$ 6.99,1TB的存储空间并不是什么坏事。实际上,包括Office 365在内,它在云存储中排名最佳。但是,如果您不打算在OneNote之外使用OneDrive,则该价值会完全降低,而且Evernote的价格为每月3.99美元,可能会更好.

用户体验

在开始之前,我们应该指出,我们将在下面查看的OneNote应用程序是Windows 10的Microsoft商店中免费提供的桌面应用程序。还有一个名为OneNote 2016的应用程序可在Microsoft网站上下载,但它不再受支持,这意味着它将不再具有最新功能.

随着该公共服务公告的顺利进行,.

OneNote背后的开发人员在创建不会破坏您思路的工具方面做得很好。工作区是干净的,在大多数情况下,顶部使用工具栏功能区使您只需单击或单击两次即可创建所有内容.

若要完全沉浸在笔记中,您可以单击任何笔记右上角的对角箭头以消除干扰。这样做将使OneNote应用程序中的笔记最大化,如下所示:

要在OneNote中访问不同的笔记本,请单击客户端左上角的箭头,以使它们从左边距缩小。底部附近还有一个“添加笔记本”选项,可以创建一个新笔记本.

我们非常喜欢此应用程序的组织方式,并且您可以折叠所有内容以专注于工作。有点像Evernote,但整体上可能不会那么分散注意力。但是,在笔记的实际创建中,OneNote在Evernote上具有真正的特色.

OneNote为您提供了基本文字处理器的许多功能,例如Microsoft Word。其中包括一个格式化工具栏,您可以通过单击功能区中的“主页”选项卡来访问.

文本选项包括常见的可疑字符,例如不同的字体和字体大小,加粗或斜体文本,项目符号和数字列表的功能等。.

您还可以在OneNote中标记笔记,这有助于以后对其进行排序。但是,Microsoft Store版本的OneNote不允许您创建自定义标签:您只能使用预定义的选项(例如“关键”和“联系人”),这些选项最终并没有太大用处.

奇怪的是,应用程序的OneNote 2016版本确实允许您创建自定义标签。希望该版本的OneNote被放弃,开发团队将继续为OneNote添加相同的功能。.

Evernote的一项较酷的功能(您可能找不到的一项功能)是将手写单词(墨水)转换为计算机文本的功能。在功能区的“绘制”选项卡中,使用套索工具将单词圈出,然后单击“转换”按钮,然后选择“从墨迹转换为文本”。

借助OneNote的光学字符识别功能,图像,扫描页面和.pdf文件中的文本也可以转换为可编辑文本,从而使您不必手动键入或使用外部工具.

我们喜欢这样一个事实,即使用OneNote,您几乎可以按任何需要组织笔记,从而有效地模仿了实际的笔记本。其中包括将文本以及图表,涂鸦或您喜欢的任何其他内容放置在页面上的任何位置.

使用“插入”选项卡,您可以将文件附加到便笺,以及插入链接,时间戳,符号,表格,屏幕截图和图像。还有一个按钮,用于添加来自各种在线来源(例如YouTube)的视频,以及内置的语音和视频记录器选项,这些对于不良记笔记者来说都是不错的选择.  

总体而言,我们认为OneNote使生活变得轻松。甚至还有带有语言翻译的“评论”标签,可帮助学生作弊西班牙语作业.

但是,由于拥有40多年的经验,因此这些天来,Microsoft通常会正确地实现用户体验。一如既往,公司最大的问题仍然是安全性.

安全 & 隐私

无论您是为新发明编写笔记还是保留个人日记本,要自信地将您的想法存储在云中都需要信任,这样可以防止他人窥视。我们不仅在谈论免受服务器破坏的安全,而且还讨论在营销部门或政府机构所属的数据仓库中的安全防护.

我们在对该服务的评论中详细介绍了对OneDrive安全性的一些担忧。这些问题包括OneDrive管理您的加密密钥,而没有诸如pCloud之类的私有加密选项(请阅读我们的pCloud评论)。.

更大的问题是,OneDrive数据不会针对消费者帐户进行静态加密。这意味着当它坐在Microsoft服务器上时会以纯文本形式保留,这在后斯诺登时代并不常见。问题在于,任何有权访问云服务器的人都可以在没有加密密钥的情况下解密它们,从而使混乱变得更加容易.  

正如我们在OneDrive for Business评论中提到的,业务用户不会遇到这个问题,因为对于他们来说,数据确实是在服务器端加密的。对于其他所有人,我们建议至少使用如Boxcryptor评论中所述的零知识服务,自己对存储在OneDrive中的文件进行加密。.

为OneNote设计的第三方私有加密工具SafeRoom是另一个不错的选择。 Evernote也可以使用.

Microsoft确实有一个两因素身份验证(2FA)选项,我们建议使用该选项。这样做将有助于防止任何使用您的密码的人登录到您的OneDrive帐户并洗劫笔记本电脑。 2FA通过从不熟悉的设备登录时需要额外的凭据(通常是作为文本发送的代码)来实现此目的.

判决

微软已经有足够的时间来完善OneNote,而在大多数情况下,这种优势就显示出来了。作为数字笔记本,它几乎包含了我们想要的所有生产力功能。在功能集方面,它不仅胜过竞争对手Dropbox和Google生产的同类产品,甚至还具有Evernote没有的一些技巧.

能够将墨水转换为文本,添加语音和视频注释,绘制箭头和简笔画,以及通常以所需的任何方式排列注释的功能使其成为具有创造力的头脑的诱人工具。不,我们并不是说我们现在准备替换Evernote。但是,如果OneNote采取了其他一些独特的步骤,例如让用户私下加密笔记本和笔记,则我们可能会受到影响.

想要报时吗?在下面的评论中分享您的OneNote思想,让我们知道您对此事的立场。谢谢阅读.

Kim Martin
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