Trello评论-全民看板委员会-2020年更新

Trello评论

Trello是一个可靠的项目管理工具,包括Cloudwards在内的世界各地的大小公司都在使用它。我们非常喜欢它,但是,正如您可以在Trello完整评论中阅读的那样,其实用性存在一些严重局限性.


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Trello可能是其中最著名的项目管理应用程序之一。它既免费又易于使用,这解释了它的受欢迎程度。在Trello的完整评估中,我们将探讨其优缺点,以了解它是否值得在最佳项目管理软件中脱颖而出。.

简短的答案是,是的,它非常擅长完成工作。实际上,在Cloudwards.net上,我们自己使用Trello来跟踪我们的编辑日历,几乎没有麻烦。它的工作原理很容易掌握,在它上面培训其他人是小菜一碟。此外,它非常适合为您概述团队或业务中发生的一切.

也就是说,它并非没有缺陷,项目经理不仅需要跟踪何时何地,而且还需要跟踪完成工作的任何必要要求,这会发现Trello缺乏。如果您属于该类别,我们建议您查看我们的monday.com评论,以获得更多充实的选择.

但是,如果您没有那么强大的功能,并且只想跟踪任务,那么Trello很适合您。只要您不需要上电,它就是免费的-在下面的“定价”部分中提供了更多信息-因此,没有什么可以阻止您自己进行尝试。如果您不太确定,请坚持不懈地整理Trello的具体细节.

长处 & 弱点

Trello的替代品

特征

总体而言,就功能而言,Trello混血儿。基本上,它提供的只是一个看板板-看看我们关于看板板的文章是否对您来说是希腊文(好,日语),而其他内容不多。它的强大功能和灵活性来自其提供的自动化功能以及功能强大的附加功能.

不过,免费计划只能使您上电一次。您需要升级到付费计划,才能使用所有开机功能及其附带的功能。但是,即便如此,Trello仍缺乏monday.com或Freedcamp等更先进的竞争对手的力量.

但是,在上电之前,让我们先看一下服务的基础知识,因为我们怀疑这是大多数读者感兴趣的东西。Trello在我们的最佳免费项目管理工具文章中获得了第二名,仅次于Wrike -由于其出色的功能即用型.

Trello-Board-Basics

从本质上讲,看板只不过是一系列列表(或列),您可以在其中移动卡片(任务),而Trello则做得很好。但是,表面下潜伏着很多东西,如果您愿意,您可以做很多事情,而不仅仅是移动卡片。但是,与此同时,它也没有任何改变看板的革命。为此,请查看LeanKit.

首先,您可以根据自己的喜好自定义背景,也可以根据需要添加任意数量的木板,列表和卡片-Trello没有设置任何限制. 

就是说,根据经验,我们可以告诉您这里需要一些常识:如果董事会中的列表过多或列表中的卡片过多,则可能需要细分一些内容,除非您想破坏目的。完全使用该应用程序.

尤兰M’Lud?

但是,除了表层之外,Trello还从Butler工具和道具中获得了很多力量。 Butler是一项有用的功能,可让您自动执行流程和任务,并会根据您迄今为止在董事会上的行为进行操作. 

基本上,它不仅可以帮助您解决您认为可能需要的东西,还可以帮助您显示被忽略的流程中的漏洞.

特洛洛-巴特勒

或者,至少应该如此。在我们创建的新董事会和Cloudwards编辑委员会上,我们都收到了相同的信息:“看起来您在此董事会上没有太多活动。” 

在新的板上,这是可以理解的,但是社论版已经被不断使用了三年多,因此我们不确定Trello的西伯利亚雪橇吉祥物Taco在吸烟什么.

不过,并不是所有的一切都丢失了,因为您还可以通过单击Butler的菜单来采取更动手的方法。在免费计划中,您只能访问“规则”以及与卡和板有关的任务的自动化。付费用户还可以访问日历和到期日的更多高级功能.

特洛洛-巴特勒规则

使用Butler设置任务与使用IFTTT或Zapier并没有什么不同,尽管Trello包含了对它的使用,所以与这些工具相比,它肯定缺乏某些多功能性。这是一个不错的补充,特别是如果您为增加的功能付费时,但这也不会让您惊叹不已.

Trello上电

上电效果更令人印象深刻,它们是可以添加到板上的插件,脚本和集成。可用的功能超出了我们的计算范围,包括日历视图,允许您直接从Dropbox附加文件的所有功能,以及一些我们不知道如何使用的高级开发工具-毕竟,这只是简单的技巧.

Trello-PowerUps

如此丰富的选择非常好,但前提是您要为Trello买单。无论是Trello商务舱还是企业计划,您都可以访问所有通电,无一例外,因此您可以随心所欲. 

其中最受欢迎的是Trello的Burndown,Planyway(日历应用程序)以及我们所有喜欢的云存储提供商的插件。它还有一个Slack,我们认为在当今时代这是强制性的.

但是,免费计划只能为每个板提供一次加电功能,并且考虑到几乎所有与看板不直接相关的功能都只能作为加电功能添加,因此所有这些高级功能都是无法实现的. 

甚至日历或向卡中添加额外字段的功能也算作开机。这意味着,如果您不想为此付费,那么您所获得的只是看板.

话虽如此,它仍然是一个非常好的工具,因此我们不怪Trello团队试图通过以这种方式限制开机来引导人们摆脱免费计划. 

另外,惊人的可用功率数量很可能意味着您找到了一个可以满足您所有需求的设备。另外,您始终可以使用Zapier添加功能,或仅将操作分散在多个板上.

释放Trello:付费功能

但是,如果您决定拉钱,Trello会给人留下深刻的印象。除了提供您可能想像过的所有插件以及一些插件之外,您还可以访问一些非常好的内置功能. 

其中包括但不限于:自定义字段,卡片投票,内置日历,电子邮件通知以及用于应用集成的数组。 Trello的定价页面提供了完整列表,但您可能会明白.

简而言之,免费版的Trello是一个不错的看板,可以独立使用,但付费购买即可获得成熟的项目管理工具. 

但是,即使有许多风吹草动,Trello在功能范围方面也无法与竞争对手一较高下。正如您可以在我们的Asana vs Trello评论中阅读的那样,甚至还有另一个免费增值服务提供商也击败了它.

选择Trello Business时还有另一个问题,我们将在下一节中介绍.

功能Trello概述

Trello徽标trello.com

从每月500美元起所有计划

管理功能

任务

子任务

依赖管理

自定义背景

其他自定义选项
定制贴纸 & 表情符号

团队人数限制
无限

储存空间

一般

付款
信用卡,贝宝,免费

接受加密货币

移动操作系统支持
iOS,Android

免费试用
免费计划

安全

两因素验证

加密
AES-256

SOC认证
SOC 2类型1

支持

在线聊天

电子邮件/联系表格

电话支持

价钱

Trello是一款出色的免费工具,但除了功能匮乏以外,为其付费还存在另一个问题:价格昂贵。 Trello商务舱的费用为每位用户每月$ 10,这意味着您邀请董事会成员的每个人每年的费用为$ 120. 

根据您拥有的团队成员数量,使用Trello可能会花费您一大笔费用,而且我们不确定您要付多少钱.

分解Trello定价

Trello提供三层:免费,商务舱-提供几乎您想要的服务所需的所有内容-和企业,扩展常规业务计划提供的功能。 Enterprise的价格是按浮动比例计算的,因此,如果您有1000个用户,则实际上比Business Class便宜得多。再说一次,您将需要1,000个用户.

尽管额外的功能和无限的开机功能将是很棒的,但每年为每位用户支付120美元实在太多了。即使是规模较小的企业,也可能只有5或10人使用董事会-考虑到有多少公司利用自由职业者,这是不可思议的-这意味着您将付出一些沉重的代价,只是为了使运营步入正轨.

我们通常会在这里举例说明一些较便宜的服务,但是对于项目管理软件,我们担心,每位用户每月支付10美元是标准做法。但是,考虑到您从其他提供商那里获得的收益,我们建议以Trello的价格感到不舒服. 

看看我们的Asana评论或Podio评论,这两家提供商的价格大致相同,但又有更多优势.

闪闪发光的一切……

但是,上述所有内容都存在漏洞,即Trello Gold。这仅适用于单人使用,这是一种在不花大钱的情况下获得比单次上电更多的好方法. 

Trello Gold的每月费用为5美元,全年为45美元,可为您提供更大的文件附件和三个电源。此外,您邀请到Trello的每个人都可以获得一个月的金币,该金币会迅速累积.

用户友好度

现在,回到好消息:使用Trello绝对是一种乐趣。从搬动卡片到设置新的电路板,您只需要使用常识即可。无论您使用的是Trello桌面应用程序,网络应用程序还是移动应用程序,体验都是相同的。总而言之,在易用性方面,Trello是最好的工具之一.

注册就像访问Trello网站一样简单,然后使用屏幕中央的栏进行注册或点击右上方的“注册”按钮。您需要输入电子邮件,一切都准备就绪.

Trello主页

接下来,将为您提供一个介绍性屏幕,其中包含一些非常基本的提示,您可以继续进入另一个屏幕以制作新的电路板。选择背景-和模板(如果需要的话)-现在,您将使用看板来正式运行最新项目. 

Trello-Board-Basics

如果您需要入门方面的任何提示,并且对服务本身所提供的服务不满意,我们可以提供Trello教程。我们的教程提供了一些易于遵循的Trello板示例,将使您开始进行任务管理.

使用网络客户端

网络客户端和桌面客户端可能是您组织工作最多的地方,因为它可以为您提供更大的屏幕,非常适合放置列表和卡片进行概述。我们将使用Web客户端进行本次审核,但请注意,它与Windows或Mac应用程序之间没有功能差异.

总的来说,我们非常喜欢这种观点,董事会占据了主屏幕的大约80%.

Trello主屏幕带菜单

移动卡和列表都是通过拖放完成的,您可以使用鼠标滚轮滚动列表。从左到右导航只能使用底部的滑块完成,这可能会有些烦人。我们建议您不要使电路板的宽度过大,以避免出现此问题.

列表非常简单:单击屏幕顶部的“添加另一个列表”,然后弹出一个列表。命名即可使用。卡片也很简单:点击“添加卡片”,命名,即可开始滚动.

但是,当您单击卡片以露出卡片背面时,乐趣才真正开始。弹出窗口将用各种选项填充您的屏幕。您可以添加标签-稍后在分类卡片时方便使用-添加说明和到期日期。您还可以分配团队成员,这样您和他们就可以跟踪他们在做什么.

Trello卡背

内置了一些基本的任务管理选项,例如清单和截止日期,这些选项在处理大型项目时会派上用场。总体而言,我们建议您通过创建单独的列表和卡片来处理子任务,因为Trello不会让您轻松跟踪卡片背面的内容.

Trello菜单

屏幕最右边是打开菜单的选项。尽管确实需要您经常返回主屏幕,而不是通过另一个导航栏或其他快捷方式将您链接到其他所有子菜单,但导航还是相当容易的. 

我们怀疑这是开发人员的有意识选择,始终保持对看板的最大了解,因此这是可以理解的,但仍然会引起青少年的烦恼.

Trello主菜单

菜单中您可能会花费大部分时间的部分是“搜索”功能,该功能可让您使用标签,分配的成员以及更常规的基于单词的搜索进行过滤.

Trello-搜索菜单

总体而言,Trello用户将发现该软件易于浏览和操作,这意味着它在这里得分很高. 

Trello移动应用

这种体验与移动Trello应用程序非常相似。它适用于Android和iOS,也可以通过各自的商店购买。下载完成后,进入Trello登录屏幕后,您会看到与网络应用大致相同的视图,但会缩小比例,并且更加基本.

Trello-Mobile

此处的差异不大,甚至右侧的菜单也位于三个点以下,但是我们承认,我们认为在移动设备上使用Trello的整个过程比我们想要的要复杂得多。这可能是由于看板的概述无法很好地转换为智能手机的小屏幕.

安全 & 隐私

Trello在安全性方面并不令人失望,它为企业数据提供了全面的良好保护。但是,它确实使用没有完美记录的Amazon Web Services存储了您的数据。但是,在隐私方面,存在一些问题,您可以在相关小节中阅读.

Trello由Atlassian拥有,Atlassian是一家大型公司(例如,Jira来自同一家公司),因此Trello使用了许多安全措施,包括在传输过程中使用128位AES TLS协议,而在传输过程中使用256位AES加密。在休息。它还接受客户端Atlassian和服务器端Amazon的定期审核.

总体而言,除了漏水的Amazon存储桶外,几乎没有什么可以使我们在安全性方面停下来。但是,这通常是由于人们管理不当造成的,Trello似乎让管理员知道他们的工作正常,所以一切都很好.

但是,使用Trello时最大的安全风险就是您。显然,许多人在创建董事会时就愚蠢地将其董事会公开,这意味着任何人都可以访问它们,而且他们对Google的爬虫也可用(因此他们会在搜索中弹出)。如果您设法避免这种陷阱,则Trello可以安全使用.

Trello隐私权

至于隐私-简而言之,就是您的数据对Trello本身的安全性-好,这个消息还不太好。 Atlassian隐私权政策明确规定,它将记录我们的行为和输入的信息,并与可能会或可能不会使用它以我们的方式定位广告的第三方共享所有这些数据. 

在Cloudwards,我们已经使用Trello三年多了,但是还没有被大量与Trello相关的垃圾邮件所淹没,因此Atlassian似乎对此非常尊重,但是显然您的数据在Trello中不是私有的. 

免费服务的价格不菲,但如果您不想避免这种情况,请查看我们的Airtable评论,寻求更谨慎的选择.

服务 & 支持

就像它的易用性一样,Trello在帮助您方面表现出色。它为初学者和经验丰富的用户提供了大量指南,并提供针对特定问题的网络研讨会。它在交互式支持方面有些不足,但是您甚至可能不需要它.

如果您主要关心的是学习如何使用Trello,它将为您服务。通过支持门户网站,您可以访问大量的教程,这些教程可以使您看板,就像您在数小时内一生都在做一样.

Trello支持主页

如果您有特定的问题需要帮助,Atlassian似乎更希望您访问Trello社区(一个论坛),而不是使用支持。似乎非常活跃,用户和员工都参与其中,并且其搜索功能效果很好,因此您可能很快就会得到所需的答案.

如果以上所有方法均无效,您也可以通过支持页面上的联系表直接联系支持,尽管它似乎更适合希望报告错误或订阅专业计划的人。提出帮助问题主要是使您重定向到相关指南或论坛页面,尽管考虑到我们正在使用免费计划,答案很快就会出现.

判决

总体而言,Trello非常受欢迎。如果您在寻找不需要付费的基本看板,那么我们实际上建议您在所有其他选项之上使用它。但是,要充分利用Trello的价格,价格会很高,我们看到更好的选择会以相同或更少的价格提供更多的选择. 

例如,Cloudwards的最爱monday.com价格较高,但是它可以为您提供各种便利和分层视图,而类似TeamGantt的程序可以使您制作甘特图以跟踪依赖关系(尽管您可以使用BigPicture功能-起来为你做). 

不过,如果基于卡的解决方案听起来很适合您,并且您喜欢增强电源的灵活性,那么请给Trello旋转一下.

您使用过Trello吗?你觉得怎么样?让我们在下面的评论中知道,一如既往,感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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