Sync.com和Google云端硬盘,团队协作的完美之选

在Cloudwards.net上,我们是在线协作的忠实拥护者:为什么您可以随时随地与任何人一起工作,而在闷闷的办公室工作?但是,要使在线协作可行,您需要正确的工具来完成工作.


在本文中,我们将在此Google Drive和Sync.com合作文章中介绍我们最喜欢的两个工具.

Google云端硬盘是一种成熟的云存储解决方案,其中包含许多旨在协作的集成生产力应用程序。同时,Sync.com是一个蓬勃发展的云存储竞争者,它提供了与合作者通信的安全且私密的方式.

在这篇评论中,我将带您逐步了解每个细节,以帮助您了解它们如何以不同的方式使协作工作受益.

我还将查看可用的计划,因此您可以开始计划如何将其实施到联合工作项目中.

工作场所中的云

在过去的几年中,Rightscale对企业进行了调查,以了解他们如何使用云技术将员工凝聚在一起.

该公司在其2016年业绩中报告:

  • 89%的组织使用公共云服务
  • 16%的人使用不止一种公共云服务
  • 77%的人使用私有开发的云解决方案
  • 71%的人使用公共云和私有云解决方案的组合

这表明企业通常根据其最适合的用途使用不同的基于云的程序来完成不同的任务.

Google Drive的优势

作为自由撰稿人,我经常使用Google云端硬盘与合作伙伴和客户进行协作。 Google的办公应用程序套件可以很好地工作,并且使协作比传统产品更容易得多,这归功于它能够轻松地实时编写,编辑和提出建议.

1.在Google云端硬盘中共享

在Google云端硬盘的网络界面中,您可以共享任何文件夹或文件,方法是右键单击它,然后从下拉菜单中选择“共享”选项.

内容可以通过链接或电子邮件共享。在这两种情况下,您都可以授予其他人查看,评论或编辑的权限.

通过链接共享可能会有点冒险.

没有密码保护,任何拥有该链接副本的人都可以访问您的内容。另一方面,电子邮件会限制对收件人的访问.

2. Google文档套件

共享内容很棒,但是如果没有适当的应用程序集成,则协作可能很笨拙。碰巧的是,这可能是Google云端硬盘比其他任何云存储服务都要好的地方.

他们的本机办公套件是免费且功能强大的,并且包括以下程序:

  • 文件:文字处理和网络发布
  • 床单:电子表格和图表
  • 滑梯:演讲
  • 形式:数据收集(即调查)
  • 图纸:图表

这些应用程序的优点在于,一旦您提供了文件访问权限,其他用户便可以与您一起工作。这项工作可能涉及在空白处添加一些注释,标记建议的编辑内容或进行实际更改.

如果多个人在同一个文档上工作,以帮助解决所有混乱,则协作可能会引起混乱,这是“修订历史记录”功能,该功能可让您监视谁做了什么.

修订甚至可以将更改回滚到文档的先前版本,这在您确定不应进行某些编辑时非常方便.

3.第三方Google云端硬盘应用

开发人员喜欢使用Google云端硬盘,许多可用的第三方应用程序证明了这一点。更好的是,Google使查找和集成应用程序到您的存储空间变得容易.

只需点击“我的云端硬盘”按钮,然后选择“连接更多应用”。然后,使用弹出的窗口搜索或对可用选项进行排序.

我最喜欢的一些东西包括:

  • CloudConvert:快速将文件从一种类型转换为另一种类型
  • WappWolf Automator:自动执行诸如文件传输之类的过程
  • DocHub:编辑和注释PDF文件
  • Pixlr编辑器:基于浏览器的漂亮Photoshop克隆
  • HelloFax:从Google云端硬盘发送和接收传真

其他云服务也提供了第三方集成,但是似乎没有一个像Google云端硬盘那样容易发现和激活它们.

Google Drive不足之处

万一您错过了新闻,Google一直是用户隐私争议的中心。在爱德华·斯诺登向世界透露美国国家安全局正在秘密监视互联网通信之后,大多数争论都产生了.

在这样做时,他还消除了国家安全局与微软和谷歌等几家主要科技公司之间的关系。公众对此消息的愤怒极大地增强了在线用户隐私的关注度,尤其是在云环境中.

也许部分原因是由于人们的关注度提高,Google云端硬盘终于在2013年8月开始对服务器上的用户内容进行加密。这很不错,因为数据泄露事件呈上升趋势.

但是,这还不够:一方面,Google云端硬盘仍然无法加密用户元数据。 NSA首先收集的是元数据而不是内容。此外,即使他们现在正在加密内容,Google仍保留了在需要时解密该内容的密钥.

这样一来,他们就可以扫描您的数据以查看上传的内容,并将文件的纯文本副本移交给其他人。而且,流氓员工甚至黑客也可以获取并分发这些加密密钥。.

如此巨大的安全漏洞是为什么许多云消费者现在都在寻求其他服务来增强保护的原因.

Sync.com就是其中一种迅速成为安全倡导者最喜欢的服务。.

Sync.com如何保护您的数据

是什么使Sync.com如此安全?首先,他们在服务器端对数据进行加密,以减轻任何未经授权的访问尝试。此外,您的设备和Sync.com数据中心之间传输的数据还受到安全的SSL / TSL隧道的保护.

当然,Google云端硬盘现在也可以做到这一点.

这里的最大区别是Sync.com不会保留您的加密密钥。该密钥在您的设备上本地生成并保留在那里.

在将数据发送到云之前,将使用256位AES加密对数据进行加密。它永远不会解密,直到它回到你身边。该系统通常称为“端到端”或本地加密。但是,我最喜欢第三个名字:零知识加密.

这是“零知识”,因为Sync.com不知道您要在服务器上存储什么内容。它可能是巴伐利亚奶油派的食谱,可以是自杀小队的更好脚本,也可以是飞碟的示意图.

没关系,对于Sync.com,这是乱码.

零知识加密的另一个好处是,即使在法院命令下,Sync.com也无法移交您内容的解密版本.

此外,采用256位AES加密,如果没有超级计算机和数十亿年的宝贵经验,任何设法破坏Sync.com服务器的人都将无法解密您的内容.

1. Sync.com与协作

保护工作产品是一回事,但如何促进协作呢? Sync.com没有Google云端硬盘提供的集成应用程序。希望有一天它将成为替代Google云端硬盘的可行方法.

同时,在安全可靠的地方工作时,Sync.com的确比Google云端硬盘做得更好,而且不会被撬开.

与Google云端硬盘一样,即使不是Sync.com订阅者,也可以与其他人共享云内容.

通过生成安全链接来共享内容.

内容链接可以通过电子邮件发送给特定的收件人,也可以复制并粘贴到另一种介质中(例如Slack).

可以生成另一种链接,称为上载链接,以允许其他人将内容上载到您的文件夹.

创建链接时,将在其后附加一个由密码增强算法(PBKDF2)扩展的唯一加密密钥。此密钥不会传输或存储,因此Sync.com永远都不知道它是什么。固定

但是,要对协作者之间的链接进行正确的零知识解密,您需要选择Sync.com的“增强的隐私”功能.

在以下方面支持增强的隐私:

  • Chrome(文件大小上限为25GB)
  • Firefox(最大文件大小为500MB)
  • Internet Explorer 10+(文件最大为500MB)
  • Microsoft Edge(文件最大为500MB)

Sync.com还有一些其他安全措施来保护链接,而Google云端硬盘上同样没有这些措施.

这些功能包括:

  • 密码保护链接
  • 设置链接的到期日期
  • 设置链接的下载限制

Sync.com还提供日志以审核共享内容的活动以及远程擦除共享内容的功能。除了创建共享链接,用户还可以创建共享文件夹.

如果是文件夹,则通过电子邮件邀请用户。拥有适当的权限,被邀请者可以编辑该文件夹中的内容,然后邀请其他人访问它.

最后,为了保护用户免受不必要的编辑或意外删除的影响,Sync.com让付费订阅者可以维护无限的文件版本并无限期地恢复已删除的内容.

没有什么可以使团队的化学反应保持稳定,就像能够消除您(他们的)错误一样.

2.设备同步

如果您无法随时随地访问Google云端硬盘和Sync.com上的在线协作内容,将不会很方便。.

幸运的是,Google云端硬盘和Sync.com都可以让您跨Windows,MacOS,Android和iOS设备近乎实时地同步内容.

要启用同步,Google Drive和Sync.com在硬盘上创建单独的同步文件夹。可以像访问任何其他文件系统文件夹一样访问这些文件夹,但是可以直接链接到云。对同步文件夹中的内容所做的任何更改都会自动上传到云中.

反过来,如果启用了共享,则这些更改将传递给您的连接设备或协作伙伴的设备.

同步不仅可以让您在设备之间无缝切换,远程工作和脱机工作,而且Mac用户与Windows用户并肩工作,反之亦然.

定价方案

现在我们已经研究了每种服务如何使您的在线工作受益,下面让我们看一下它们各自的计划。这样,您就可以为自己的协作努力定价这些服务.

Google云端硬碟

Google云端硬盘为用户提供了15GB的免费云存储空间。如果还不够,那么可以使用多种定价方式:

总存储每月费用
100 GB$ 1.99
1 TB$ 9.99
10 TB$ 99
20 TB$ 199.99
30 TB$ 299

这种灵活性使Google云端硬盘更适合与Sync.com之类的服务配对。它可让您根据需要扩展Google云端硬盘存储空间,从而限制总投资.

如果您正在寻找更广泛的业务解决方案,那么Google的G Suite(以前称为Google Apps for Work)在设计时就是出于这一目的。有两种G Suite计划,一种是基本计划,每位用户5美元,可提供30TB;另一种商业计划,每位用户10美元,可提供无限存储空间.

这两个G Suite计划都提供其他好处,例如商务电子邮件,视频会议,共享日历和管理控件.

Sync.com

Sync.com为用户提供了具有5GB免费云存储空间的入门计划。引荐为用户带来了每次引荐额外的千兆字节。裁判也获得了额外的技嘉,因此请确保并邀请您的合作者.

但是,本文讨论的许多关键功能都要求您升级到付费计划。这包括:

  • 链接到期
  • 用户活动日志
  • 远程湿巾
  • 上载连结
  • 无限文件版本控制
  • 无限期删除文件恢复

Sync.com没有最多样化的定价结构。只有两种个人计划可用,都称为“专业”。 %00 GB计划每月收费$ 4.17,而2TB计划每月收费$ 8。结算周期为每年一次,因此您需要提前12个月付款.

如果您希望通过Sync.com建立虚拟办公室,那么他们也提供两种业务计划。总存储容量为1TB,每位用户$ 5,2TB则为$ 8。与常规计划的主要区别在于,帐户所有者可以访问更高级的管理员控件.

最后的想法

Sync.com最大的弱点是集成应用程序,这是Google云端硬盘的最大优势。 Google Drive的最大弱点是安全性,而Sync.com则是最大的弱点。您如何使用它们以尽可能最佳的方式支持您的在线工作的方式?

使用Google云端硬盘执行以下操作:

  • 安全性不是很关键的项目
  • 正在进行的项目需要实时协作

使用Sync.com用于:

  • 机密至关重要的项目
  • 长期安全地存储工作产品

有了免费计划,个人计划和商业计划,您应该能够将这两种服务进行匹配以创建具有成本效益的解决方案,从而将您的团队项目提升到一个新的水平.

您是否使用这些服务来改善您的工作关系?我们总是喜欢听到其他观点,请在下面发表评论!

Kim Martin Administrator
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