Trello vs Asana:2023年管理任务和项目

如果您希望在云中工作,那么从来没有更多的软件可以帮助您做到这一点。各种规模的团队都在网上蓬勃发展。随着它们的成长,组织事物的任务也随之增长。如果您一直想知道使用哪种软件来管理您的项目,那么我们将介绍本文中的两个收藏夹:Asana和Trello.

这些服务是任务管理软件中的巨头。我们将比较Trello与Asana,以了解他们所提供的服务以及最出色的服务.

Trello是一个数字看板板,可让您轻松跟踪任务(请阅读我们的Trello评论)。 Asana还提供任务管理,但在项目管理功能方面更进一步。 Asana的全功能方法是否比Trello的简化设计更好?这是我们要回答的问题.

准则

我们将在几个方面进行比较,以比较平台。首先是功能,在这里我们将看到它们处理任务管理的能力以及它们提供的其他功能。我们还将考虑他们如何促进共享和团队合作.

是否喜欢使用该软件很重要。如果使用起来很愉快,那么团队会更乐于使用它。幸运的是,这两个应用程序都易于使用。他们具有精心设计的用户界面,可以清晰地呈现信息.

Trello的布局更直接,但是Asana的UI也很漂亮.

由于您可能会使用多个在线应用程序,因此我们将研究它们如何与其他平台的数据集成。我们还将检查价格,尽管两者都不算特别贵.

Asana和Trello的比较

Trello和Asana有很多共同点。它们允许您创建任务并将它们排列在列表中。您还可以对任务进行分类,使它们更易于管理。它们使您可以跟踪分配给谁的人并创建子任务。您可以邀请用户加入您的团队,并让所有人自动进行与他们相关的更改.

Trello是一个任务管理系统,可让您跟踪工作流程从左向右移动的过程。它很容易上手,其大多数界面不言自明。.

Asana是最好的项目管理软件之一,可让您检查依赖关系。它适用于大型项目,其中任务之间的关系更复杂.

Trello更简单易上手,但是Asana具有更多功能。如果Trello可以满足您的所有需求,那么它的可访问性将是一个不错的选择,但是如果您开始遇到限制,Asana就会变得更具吸引力.

即使您没有发现Trello的局限性,也有必要检查一下Asana,看看它的功能是否可以使您的工作更轻松.

特征

Trello的核心工作流程是将任务逐列拖放以显示每个阶段所处的阶段。它基本上是一个看板,擅长于其功能。您可以使用自己的列和标签对其进行自定义,并在发生与您相关的事情时获得通知.

两种平台都可以让您对特定任务发表评论,因此可以将对话保持在一个地方。这使您可以轻松地进行跟踪,并且意味着您可以参与到每个任务中,从而参与或脱离不同的讨论。如果您参与其中的一部分,那么您还可以看到每个人的评论.

通过Asana,您可以按照Trello的方式安排任务并将其分组。不同之处之一是部分的分组方式使您更容易跟踪大型项目中的位置。使用Trello,如果板上有很多列,则很难筛选出与您无关的内容.

Asana还可让您以日历和时间轴格式查看所有内容。每一种都以自己的方式有用,以概述正在发生的事情。日历可让您计划时间并查看何时需要执行的操作。时间轴使您可以更好地了解项目中剩余的任务顺序以及所有内容如何组合在一起.

优胜者:Asana

依赖管理

依赖管理是Asana比Trello更好的方面之一。这意味着您可以指定在其他任务开始之前需要完成的任务。这样做可以使您发现潜在的瓶颈,并避免人们在等待别人完成操作之前遇到的情况.

Asana允许您在时间轴上操纵这些关系,并查看它们之间的关系.

体式依赖

Trello的依赖关系管理版本通过“ Hello Epics”卡之间的关系启动。它使您可以将父子关系添加到任务中,并在查看父项时查看已完成多少个子任务.

特洛洛依赖

Asana的方法功能更强大,并且默认情况下可用,因此它是该类别的赢家.

优胜者:Asana

分享与团队合作

Trello的免费版本使您可以在团队中拥有任意数量的人员。 Asana将您的免费版本限制为15个团队成员,尽管付费客户没有这种限制.

Trello允许您与其他人共享附件,限制为10MB或250MB,具体取决于您的计划。 Asana的上限为100MB,因此Trello可以在此处获得积分.

两种服务都允许您附加任意数量的文件,这使它们成为在线共享文件的好方法.

优胜者:Trello

使用方便

两种应用程序的设计都很好,UI明确了如何执行大多数操作。我们发现Asana的精致方法比Trello的大块彩色更吸引人,但您可能会有所不同。看一下屏幕截图并自己决定.

Asana的庆祝活动总是让人满脸笑容,而且,谁知道呢,这可能会给团队成员带来更多的动力来完成任务。使组织的单调乏味的业务变得更加有趣永远不会有伤害.

体式庆祝

Trello的设计很直观。界面中的大部分内容都是不言自明的,带有清晰标记的按钮可以正常工作。拖放任务效果很好。就像Trello入门指南中提到的那样,我们在Cloudwards.net上使用它,而我们大多数人都不需要查阅该手册.

特洛列

随着项目规模的扩大,Trello的简单布局可能会变得越来越难以使用。您可能需要四处滚动以找到所需的列,并且必须将几个不相关的列上的任务拖到所需的位置.

在这方面,Asana的基于部分的方法更好,即使您将项目分为多个阶段,也可以轻松找到感兴趣的领域.

体式议程模板

尽管很难找到这两个平台,但我们还是向Trello致意以使其易于使用。 Asana是我们最喜欢的设计。除了外观流畅之外,它还提供了许多带有清晰标签的按钮和控件,使您可以轻松浏览很多选项.

两种平台都易于使用,但是如果您确实需要支持,则可以很好地满足您的需求。 Trello的帮助系统中有数百篇文章,还有一个由其他用户组成的论坛,可以为您提供帮助。还有一个联系表格,如果您需要进一步的帮助.

初次使用Asana时,您可以很好地了解它的功能,从而快速入门。帮助菜单提供了许多有关文本和视频的很好的教程。键盘快捷键也很方便。像Trello一样,Asana拥有一个活跃的论坛,可以快速回答问题。.

体式帮助

尽管在这两种情况下都可以提供很好的支持,但是我们还是让Asana投票,因为它的帮助按钮更容易找到,其高级提示也更容易获得。我们还发现其帮助页面更快速,更快速地浏览.

优胜者:Asana

价钱

每个平台都可让您免费开始使用,并为非付费用户提供大量服务。 Asana要求您在注册时提供信用卡详细信息,但是如果您仔细看的话,可以跳过该步骤.

如果您确实注册了付费套餐,那么两者都将提供许多其他功能.

Trello的黄金套餐每年45美元,这是合理的。为此,您可以增加250MB的附件限制。您还可以使用Trello的所有功能,如果您想在其他平台上使用数据,这是必不可少的.

主板还具有装饰性的花红,例如额外的贴纸和自定义背景。他们使您可以使用自己的品牌定制Trello,这可以帮助您的团队感到宾至如归并提供一种认同感.

贴纸

Asana的高级服务价格更高,每月9.99美元,但不会让银行破产。它为您提供了额外的功能,包括时间表和任务依赖性.

它还取消了15个用户的团队规模限制,使您可以邀请任意数量的人参加项目。那些管理大型团队的人也会喜欢该计划提供的优先客户支持.

Asana的高级服务价格更高,每月9.99美元,但不会让银行破产。它为您提供了额外的功能,包括时间表和任务依赖性.

它还取消了15个用户的团队规模限制,使您可以邀请任意数量的人参加项目。那些管理大型团队的人也会喜欢该计划提供的优先客户支持.

优胜者:Asana

第三方应用程序集成

如果您想与其他服务和应用程序一起使用,Asana和Trello提供了很多选择。它们使您可以共享数据,以及使用该软件执行其他操作。能够使用这样的现有数据可以在您开始使用任何一项服务时节省大量时间.

它还使您可以利用许多云服务中的功能并享受它们各自的优势.

Trello的集成方法是增强功能。有30多种可用的工具,它们使您可以直接处理从Twitter到Jira等服务上存储的数据。如果您想充分利用它们,则需要订阅。非付费用户可以使用它们,但是一次只能使用一个,这是非常严格的.

Asana还提供了很多选择。它的集成允许您连接到许多应用程序。其中一些涉及使用诸如Zapier和Dossier之类的服务作为中介。 Asana内置了其他功能,例如对Dropbox和Google Drive的支持。还有一个Chrome扩展程序,可让您将URL添加为任务.

如果您发现很难在Asana和Trello之间进行选择,则前者的Zapier集成可让您同时使用它们并获得两全其美。如果您是首次设置Asana,请阅读我们的Asana初学者指南,以获取有关入门的提示。.

这里没有明显的赢家。两种工具都支持许多第三方应用程序,因此您偏爱的应用程序可能取决于要用于它的服务。在大多数情况下,您会发现它们可用.

优胜者:领带

判决

Trello和Asana是很棒的工具。如果您要使用其中之一,那么这都不是一个坏选择。如果需要,您甚至可以将它们一起使用(尽管您可能想同时使用Zapier或IFTTT)。为了易于使用,Trello是我们的首选。如果您只需要基础知识,我们建议您.

但是,如果您需要更多功能,则可以使用Asana。 Trello不能做到的一些事情。如果您需要其中之一,Asana是不二之选。我们觉得大型项目也更好.

Asana是我们的整体赢家,因为我们更喜欢它的美学并喜欢与它合作。其额外的功能也使其更加通用.

也就是说,如果您在线组织项目,则两种工具都值得尝试。如果您正在建立一个虚拟团队,或者已经有一个团队想要改善它,请看一下我们最好的虚拟团队软件工具。我们讨论的应用程序可能会为您提供帮助.

希望我们为您提供了一个最适合您需求的平台的好主意。如果您曾经使用过,我们很想听听您的经历。如果您都尝试过,请告诉我们您更喜欢哪个以及为什么。如果他们对您的工作流程产生了积极的影响,或者您认为他们可以做得更好,请在下面的评论中告诉我们。谢谢阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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