FreshBooks vs.QuickBooks Online-2020年更新

当您正在寻找基于云的会计软件来帮助您的业务时,会出现两个名字:QuickBooks Online和FreshBooks。作为市场领导者,他们经常争夺相同的客户。因此,它们提供的功能和选项几乎没有区别.


取而代之的是,它们在工作流程的便利性和小细节方面有所不同,这对某些企业而言是一件大事。虽然两者都成为了我们最好的会计软件列表,但深入研究FreshBooks与QuickBooks Online可能会清楚地表明哪种最适合您的需求.

如果您想阅读更多深入的评论,请查看我们详细的FreshBooks评论和QuickBooks Online评论.

1个

开票

作为市场上两个基于云的顶级会计软件程序,FreshBooks和QuickBooks Online在许多领域都需要竞争.

在线服务QuickBooks:FreshBooks;
发送定期发票
自动添加滞纳金没有
发送付款提醒
与库存整合是(收费)是的(包括在内)
工作小时数账单是的(最高计划)是(在所有计划中)
自定义发票是(在软件中)是的(但选择不多)

虽然FreshBooks可以让您自定义发票,但是它是有限的。您可以在两个模板之间进行选择,添加徽标并选择颜色和字体。相比之下,QuickBooks Online具有五个可自定义的模板,或者您可以上传自己的模板之一.

为其服务收取经常性月度费用的企业将希望使这些发票自动化以节省时间,并确保每月每月发送一次。 FreshBooks在您输入的每张发票的顶部都放置“定期重复”选项。设置重复发票很容易,并使客户能够保留信用卡记录,因此他们可以每月自动付款.

重复制作

QuickBooks Online强制您转到银行登记处并单击过去的付款,这是一个更复杂的过程,具体取决于已收到的付款。通常,您需要花费更多时间浏览QuickBooks Online才能执行基本功能.

如果您要出售库存中的商品,则QuickBooks Online会与现有商品同步并更新发票中的数量。对于基于库存的业务而言,这是一项宝贵的功能。不过,此功能仅在最高价格的套餐中可用,不如OneUp的广告资源跟踪功能(请阅读我们的OneUp评论).

FreshBooks没有库存功能。如果您需要与会计软件同步的库存管理,则必须注册并购买单独的应用程序.

进行基于项目的工作的企业通常按小时计费。在这两种服务中,您都可以找到内置的时间跟踪和按小时计费的发票,但是FreshBooks从最便宜的级别开始提供发票,而QuickBooks Online不会为您解锁,除非您为Plus计划付费。 FreshBooks还使您可以发送提案,并在批准后将其转换为发票。阅读我们的FreeAgent评论,以了解按小时计费的另一项服务.

保持过期应收账款对您的整体现金流量状况至关重要,因此,您需要一个可以轻松跟踪收入的程序。 FreshBooks和QuickBooks Online会自动向客户发送付款提醒,并将滞纳金添加到发票中。在他们的报告和仪表板上,它们显示了过期的应收账款,以向您提供谁欠您什么的快照.

QuickBooks Online的过期应收帐款报表显示的数据远远多于FreshBooks。它包括收款报告,客户余额摘要,未结发票以及显示未结发票付款的报告。如果托收对您的企业来说是一个问题,那可能会很方便.

报告-谁欠您

FreshBooks拥有一份报告,即“账龄账龄报告”,该报告根据过期时间将过期的应收款分类到存储桶中.

帐龄报告

输入发票的整体经验和设置重复发票的简便性使FreshBooks成为发票类别的赢家。但是,如果库存和保持逾期应收账款对您而言更重要,则QuickBooks Online是更好的选择.

回合:FreshBooks的进销存点

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

2

账单

支付帐单比开具发票简单,因此您不需要太多选择.

FreshBooks和QuickBooks Online具有定期账单功能,用于支付月度账单,例如租金。也就是说,QuickBooks Online使您可以通过更多步骤进行设置.

QuickBooks Online的主仪表板显示了您的费用,但未按期分摊。那就是它在报告中“你欠什么”。

仪表板捕获

您可以在服务的相应应用中轻松拍摄收据图片,然后将其上传并关联银行交易或费用。虽然您可以将费用标记为可计费,但QuickBooks Online仅在Plus级别为您提供该功能,必须通过“设置”菜单启用该功能。 FreshBooks为您提供一个用于检查任何费用的框.

在查看帐单时,选择其中一个会计程序而不是其他会计程序的唯一令人信服的原因是更易于浏览和更清晰的界面.

回合:比尔没有明确的获胜者,双方都得分

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

3

报告书

要建立成功的企业,您需要做的不仅仅是输入和核对交易。分析您输入的数据可帮助您提高业务效率并确定增长机会.

毫无疑问,哪家公司的报告最好。这是QuickBooks Online。在其报告中,您可以拖放列,添加帐户,更改分组和添加公式。 FreshBooks的九份报告没有自定义选项.

QuickBooks Online在报告中汇总了客户数据,这些报告显示了您可能在哪里浪费时间,并量化了客户对企业的价值。将“按客户的销售额”与“按客户的估算”进行比较可能会通过要求您准备估算而不是预定业务来揭示某人花费了很多时间.

报告客户

QuickBooks Online中的库存报告可跟踪销售,税收和最畅销商品。关于未付票据的报告,供应商会识别您可能错过的票据,最重要的卖方和未付支票.

FreshBooks中的九个简单报表无法与QuickBooks Online的众多产品竞争。它也不会计算资产负债表或现金流量表,只会给您损益表.

高级报告部分

鉴于FreshBooks和QuickBooks Online在每个其他领域都很接近,因此FreshBooks中缺少报告令人尴尬和困惑。这方面没有可比性。 QuickBooks Online获胜.

回合:QuickBooks Online的报告点

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

4

价钱

分层订阅计划会根据用户访问权限和可用功能而提高价格,使您可以选择业务所需的选项。虽然这可以为您提供省钱的机会,但也可能意味着您需要支付更高的费用,因为您只需要以较高的价格使用其中的一项功能.

FreshBooks的Lite计划每月收费15美元,并允许五名用户访问该程序。您可以发送无限制的发票和估计,并在线接受信用卡付款。对于刚刚起步的简单业务,这可能就足够了.

QuickBooks Online的类似计划“ Simple Start”可通过其应用和基本报告为您提供发票和付款处理,估算,收据捕获功能。每月费用为20美元,但仅限一名员工,您无法支付账单。包含基本报告使其比FreshBooks的精简版计划具有更高的价值,但前提是您的企业无需支付很多费用.

在FreshBooks的中间层,您将获得50个用户的Lite的所有功能,以及重要的其他功能。付款后,您可以发送付款提醒并将滞纳金添加到发票中。您还可以安排定期费用付款和访问报告。这些功能中的每一个都将帮助您不断发展的业务步入正轨.

相比之下,QuickBooks Online的中端定价计划Essentials的价格为三个用户每月35美元。尽管FreshBooks从一开始就为用户提供这些功能,但在该级别可以管理账单和跟踪时间。奇怪的是,您无法为QuickBooks Online的较低定价计划付款,因为即使是最简单的企业也要支出.

FreshBooks的最高定价计划是Premium,每月收费50美元,可为500个用户解锁访问权限,但不增加其他功能。 QuickBooks Online的Plus计划增加到五个用户,每月费用为60美元。该级别提供了项目,库存跟踪和1099个付费承包商.

如果您已经在使用外部工资核算处理器(例如ADP),则会计软件中的工资核算处理可能不是卖点。不过,在总帐中同步薪水和更新薪水有很多好处,而且可以省钱将其存入内部.

QuickBooks Online的工资单处理每月收费19美元或49美元,这取决于您是否需要它来收集工资税并将其转嫁给您所在的州。最重要的是,它向每位员工收取2美元的费用。 FreshBooks没有薪资处理,因此您必须使用第三方应用程序.

您越容易让客户付款,您的付款就会越快。 FreshBooks和QuickBooks Online中的发票具有一些链接,客户可以通过这些链接在线付款,但是他们会收取服务费用。商家处理费是每笔交易的百分比加上每笔交易的费用.

QuickBooks Online的信用卡处理费是通过发票支付的每笔交易的2.9%,如果您手动键入信用卡则为3.4%,外加每笔交易25%的费用。使用FreshBooks,您将为每笔交易支付相同的百分比,但每次交易费用为30美分。不需要发现.

对于其定价计划中提供的选择范围,我们认为QuickBooks Online在较高级别上比FreshBooks略有优势。也就是说,如果您将成本作为首要任务,请在Google Wave评论和Brightbook评论中查看两项免费服务.

回合:QuickBooks Online的定价点

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

5

用户友好

许多企业转向基于云的会计软件,部分是为了节省时间。为了省时间。不得不花费数小时甚至数天的时间来学习新程序无法达到目的.

当您在FreshBooks上设置一个新帐户时,它会向您介绍其功能。第一次访问页面时,弹出窗口周围散布着箭头和提示。帮助文章中嵌入了带有分步说明的视频和屏幕截图,此外,如果需要更多帮助,则将其电子邮件地址和电话号码放在前面和中间.

蓝提示和技巧

由于非常重视使新用户熟悉其软件,因此,FreshBooks易于使用,界面清晰,导航简单,也就不足为奇了。.

多年来,QuickBooks Online有所改进,但从未以其用户友好性而闻名。它偶尔会迫使用户经历多个步骤和屏幕来执行常规任务,并且不为初次使用的用户提供提示和帮助文章。.

凭借陡峭的学习曲线和较不直观的工作流程,QuickBooks Online在用户友好性方面不及FreshBooks.

回合:FreshBooks的用户友好点

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

6

进阶功能

并非所有企业都出售有形产品来产生收入。基于服务或基于设计的业务,尤其是创意行业的业务,通常会为其客户开展项目并按小时计费.

FreshBooks允许您邀请员工和客户参与项目,但是您可以根据需要限制他们的访问。它还为您提供时间跟踪,可以将其跟踪到每个定价计划的发票中。您可以分配小时费率和截止日期,并且项目概述会告诉您是否还有未付清的小时数,您的员工正在达到截止日期,等等.

设置新项目的时间跟踪

QuickBooks Online还可以跟踪项目的费用,获利能力和计费时间,但其重点是会计和费用部分。它不跟踪截止日期或项目里程碑,也不允许您邀请其他人参与该项目。在这方面,我们认为FreshBooks可为您提供更多.

两种服务都要求您注册一个应用程序或手动输入日记帐分录以记录固定资产,每月折旧和退役。如果您正在寻找包含这些软件的软件,我们建议您阅读我们的Xero评论.

回合:QuickBooks Online的高级功能点

FreshBooks徽标
QuickBooks在线徽标

7

判决

虽然FreshBooks和QuickBooks Online都有各自的优缺点,但如果您的业务发展迅速,则选择后者是有意义的。一旦解决了陡峭的学习曲线,它就会有更多选择.

即使您现在不需要,也可以在某个时候添加薪资处理。当您需要申请贷款或做出更多以数据为依据的决策时,报表将为您的业务提供良好的服务。价格是可比的,您可以获得更多的自定义选项,库存功能对于基于产品的企业来说是必不可少的,其平台的发展将需要很长时间.

获奖者:QuickBooks Online

也就是说,如果您不打算扩大业务规模并且不需要库存选项,那么您可能更喜欢FreshBooks的用户友好性和更简单的工作流程.

您更喜欢QuickBooks Online还是FreshBooks?让我们在下面的评论中知道,一如既往,感谢您的阅读.

Kim Martin Administrator
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