任务管理与项目管理:在2020年保持井井有条

有各种各样的软件旨在帮助您变得更有条理。您可以使用它来计划从购物到大型项目的任何事情。我们将通过比较任务管理与项目管理来研究两种软件.


类别具有相同的特征,但是在为您服务时,项目管理软件比任务管理工具更进一步。让我们谈谈每种软件可以做什么,然后看看示例。希望这可以帮助您确定哪种更适合您的需求.

任务管理软件做什么?

任务管理软件令人惊讶的是,它使您可以创建任务。您通常可以将这些任务分组到列表中。任务完成后,您可以像这样标记它们,也许像使用Wunderlist一样获得令人满意的“叮”声(请阅读我们的Wunderlist评论).

奇妙简介

除此之外,您通常可以与朋友或同事共享任务。您可以设置截止日期,并在截止日期收到通知.

通常,您可以与其他应用程序共享数据,尽管项目管理软件通常会更进一步,从而使您可以与许多其他平台共享数据.

事物审查清单

任务管理软件的优势在于,它使您可以查看需要做的事情并相应地计划事情。任务管理软件通常是如此简单,以至于不容易被忽略,但是在实践中,仅列出您必须做的事情就可以使工作轻松得多。. 

对于某些人来说,这就足够了,并且由于任务管理更简单,所以这可能是入门的最佳方法。不过,如果您想深入了解事物,则需要项目管理软件.

项目管理软件做什么?

项目管理软件通常会执行任务管理软件可以做的所有事情,甚至更多。不过,这不一定会使它变得更好。如果您只需要任务管理,那么具有快速,清晰界面的专用应用程序将满足您的所有需求.

除了允许您创建任务列表之外,项目管理软件还允许您在它们之间创建关系。这可能只意味着在看板中将它们从一列移到另一列,但这可能意味着在甘特图中创建它们之间的依赖关系。. 

如果这样做,您将能够看到延迟执行一项任务如何影响整个项目。如果听起来有用,请阅读我们如何使用甘特图指南.

星期一时间线

您还可以通过多种方式查看项目管理软件中的任务。通常有一个列表视图,与任务管理工具显示的最相似。通常,还有看板,还有日历和时间表.

集成是常见的,几乎所有项目管理工具都允许您与其他平台共享数据。它们可以包括通讯平台(例如Slack)或存储平台,以便您可以上传文件.

尽管大多数工具都允许您将文件作为附件上传,但是专用的存储解决方案可以提供帮助。阅读我们最好的云存储文章,以获取可用指南.

破坏整合

您通常可以与其他项目管理平台共享工具,因此可以利用它们的不同功能。与Zapier服务的集成非常流行,该服务使您可以与潜在的数千个平台共享数据。.

项目管理软件通常看起来很难使用,并且在视觉上进行得更多。较高级的工具具有学习曲线,但是最简单的工具通常很容易使用.

也有交叉。一些工具在任务管理框和项目管理框上打勾。有很多选择.

最好的任务管理软件

奇妙清单

Wunderlist是一个任务管理工具,可让您创建任务并在完成任务时将其选中。您可以将它们分类到列表中,并且可以在与他人共享项目时与他人共享.

Wunderlist-main

它几乎可以在任何地方使用。您可以在浏览器中运行它,也可以下载适用于Windows,macOS,Android,iOS和Chrome操作系统的应用程序。它也有浏览器扩展.

它的核心功能非常出色,可让您创建任务并将其添加到命名列表。当您勾选它们时,会发出“叮”的声音来奖励您做得好的工作。与大多数任务管理应用程序一样,它专注于该基本功能,使计划变得轻松愉快.

您还可以创建子任务,设置截止日期并在需要完成操作时获得通知。您可以从愉快的背景照片中选择并上传文件,并在厌倦打字时进行录音.

如果您需要在Wunderlist之外存储音频文件,请查看我们最佳的大文件云存储文章.

还有其他一些功能。您可以与Trello和Slack等其他平台共享任务。 Zapier还可以与许多其他平台连接。如果您有技术经验,可以使用其API将其连接到您自己的网站或应用. 

Wunderlist快速且响应迅速,可帮助您参与其中,因为您无需在进行更改后就等待它。它包括出色的可用性功能,例如键盘快捷键,可让您更快地使用它. 

尽管很简单,但它具有知识库和支持团队,可以在您遇到问题时回答问题,如果您冒险使用其更高级的功能,则可能会发生这种情况.

它的安全性也是一流的,256位SSL加密可保护您的数据。阅读我们的网络犯罪文章,了解有关在线危险的更多信息.

它是免费的,但您需要使用Microsoft帐户登录。微软有望逐步淘汰它,以支持其他应用程序Todoist,但目前,Wunderlist是一款出色的任务列表应用程序,您可以免费使用.

我们非常喜欢使用Wunderlist,并且会推荐给所有希望开始使用任务管理软件的人。阅读我们的奇妙清单评论以获取更多详细信息.

东西

物联网是另一个简单的工具,具有很好的基本功能。仅适用于macOS和iOS。苹果迷们可能也想看看我们针对Mac的最佳项目管理指南。阅读我们的事物评论以获取有关该软件的更多信息.

使用Things,您可以创建任务,将任务分类到列表中,并将列表划分到各个项目中,然后将其分组。它还允许您创建重复任务。如果您希望系统地处理事情,这是一个不错的选择,因为您可以定期创建定期执行的任务. 

如果您有每周或每月重复出现的大量工作清单,则可以节省大量时间。这意味着您可以设置完整的日程表,而无需执行额外的工作。它还可以向您发送提醒,以保持解决方案或实现个人目标.

例如,也许您想每周跑步,或者做一顿新饭。事情可以帮助您提醒您需要做什么.

事物审查样本

Things是一款老式的应用程序,您可以直接购买,然后免费获得一切,包括云功能。桌面版的价格并不便宜,为$ 49.99,但$ 9.99的iPhone版本具有更高的性价比。这些价格也与带有月租费的软件相当好.

如果您需要其更高级功能的帮助,它具有全面的知识库,其支持团队对我们的查询提供了详细而有用的回复.

它有一些错误,我们在其界面中看到了一些小错误,这使它显得有些生气。如果您想要一个简单的应用程序,而无需支付订阅费,则是一个不错的选择。.

托多斯

Todoist比其任务管理竞争对手更进一步,并且包括许多模板,可让您在首次使用它时就抢先一步.

除了让您与Google日历共享任务外,它还允许您使用Zapier访问许多其他应用,并且具有50多种直接集成.

它的业力系统可以让您累积点滴任务的分数。您会因做各种事情而获得奖励,如果任务过期,您可能会失去业力。如果您想将自己的工作或生活进行游戏化,Todoist是一个绝佳的选择,它将激励那些喜欢与自己或他人竞争的人.

Todoist模板

它使您可以从几种著名的颜色中选择自己的主题,包括橘色和三叶草。也有文件上传,注释和分析功能.

它的计划包括一个免费产品,可让您使用其基本功能,以及两个付费计划,每月只需花几美元,即可获得更多高级功能。如果提供信用卡详细信息,您也可以通过两个月的试用期来试用其高级功能。教育者和非营利组织可获得折扣。您可以优先获得有关其高级计划以及团队账单的支持.

Todoist是功能最齐全的任务管理系统之一。充分利用它提供的所有功能,您会发现自己从任务管理的平静水域驶入了项目管理软件的波涛汹涌的海洋. 

但是,能够像这样进行扩展不一定是一件坏事,而且Todoist可能适合那些希望从简单开始并有成长空间的人.

它适用于许多设备,并具有适用于Windows,macOS,Android和iOS的应用程序。浏览器扩展程序和电子邮件插件也可用。也有可穿戴应用程序和第三方Linux应用程序。这使它可以尽可能广泛地覆盖.

介于两者之间

您必须在某处画一条线,尽管您可以争论它应该去哪里,但我们认为Trello是最接近它的工具。它具有基于看板的重点方法,以及一些功能,如果您选择这样做,则可以超越此范围.

特雷洛

Trello是位于项目管理和任务管理边界上的平台的一个很好的例子。它的核心功能更像任务管理软件,但是它具有多个扩展,可以将其转变为更高级的项目管理平台。.

Trello是一个基于看板的工具。如果您以前从未使用过,请查看我们如何使用看板指南。创建的任务将添加到命名列,然后将它们在列之间移动以反映其状态。如果正确完成,它们应该从左到右流动。可以命名列以代表生产过程中的人员或不同阶段.

像大多数任务管理软件一样,Trello也基于单个视图。它的看板可以为您提供比简单列表更多的控制范围。您还可以使用Trello的扩展程序添加其他视图.

它有很多,如果您使用其中的几个,则可以将其转换为等效于更复杂的项目管理软件的工具。它还具有独特的功能,例如“男管家”,可让您自动化工作流程. 

特洛洛·巴特勒

您可以创建自动操作任务的按钮,因此,如果您有需要定期执行的任务,则可以将Trello设置为立即执行.

凭借其可调整的背景,贴纸和表情符号,您可以进行自定义,并且许多企业将Trello用于可公开显示的列表,例如菜单或时间表。您也可以将其用于活动的座位安排。这是一个灵活的系统.

它的大多数功能都是免费的,并具有额外的自定义功能,更大的文件大小以及付费计划的更高安全性.

在我们的Trello评论中阅读有关它的更多信息。之后,我们的Trello初学者指南将帮助您学习如何使用它.

最好的项目管理软件

有各种各样的项目管理应用程序,从更严重的,以业务为中心的应用程序(例如Wrike和Mavenlink)到更轻松的工具(例如Asana和Podio),不一而足。. 

monday.com

monday.com是我们最喜欢的项目管理工具,在我们最好的项目管理软件列表中排名第一。它结合了专业功能集和出色的界面,使其更易于使用其更高级的功能.

monday.com没有子任务或依赖项,但这是设计选择。它认为他们是邪恶的。相反,它为您提供了自定义任务数据的巨大范围. 

任务管理软件使您可以创建通常只包含一行文本的任务。项目管理软件为您提供了多个字段,但是通过monday.com,您可以选择要包含在每个项目中的数据。这意味着您可以正确设置它,将其用于各种用途.

星期一董事会

monday.com提供了模板来帮助您入门,并指导您使用正确的模板.

它具有许多视图,包括看板和活动日志。有一个类似于甘特的时间表和日历。还包括地图视图,时间跟踪和图表视图.

monday.com与许多平台集成,例如Slack和Trello,您可以使用Zapier服务与其他应用程序共享数据.

它的界面非常出色,带有各种小动画,可以帮助您使用它并了解单击内容时会发生什么变化.

它的安全功能非常出色,使用AES 256位加密和两因素身份验证。您还可以通过域受限的注册,Google身份验证和自定义密码设置来增强安全性.

您会得到极大的支持。我们通过其联系表发送了问题,并在短短四分钟内得到了答复。它具有庞大的知识库和有效的即时帮助功能,可帮助您快速查找文章.

最大的缺点是缺乏免费计划,但对于五个人的团队来说,每月25美元的入场费是物超所值的.

总体而言,monday.com是我们的项目管理工具的首选,它的可用性和强大功能相结合使其倍受欢迎.

在我们的monday.com评论中阅读有关此内容的更多信息,并在我们的monday.com初学者指南中获取有关启动它的提示.

朝体

如果您想轻松地进入项目管理领域,Asana是一个不错的选择。它的界面明亮开朗,并且知道如何激励您。勾选一项任务,就有机会触发其中的一项庆祝活动,这将使可爱,色彩鲜艳的动物在屏幕上飞行.

体式庆祝

除了有趣的使用之外,Asana还可以正确处理这些严肃的事情。它允许您根据其免费计划创建任意数量的项目。您也可以免费使用其看板,列表和日历视图。您还可以跟踪项目进度,与队友进行对话并上传文件.

尽管它的免费计划不错,但其付费计划(每月起价为9.99美元)也提供了不错的功能。在这些文件上,您可以使用其类似甘特图的时间轴视图并创建表单以捕获信息。如果您更喜欢基于甘特的专用工具,请查看我们的TeamGantt评论.

时间轴使您可以创建任务之间的依赖关系,这使得项目管理在有用性方面开始领先于任务管理,但是它增加了一层复杂性,如果您不希望这样做,可能会妨碍您的工作.

通过Asana的集成,您可以将其与其他服务(包括Trello和Jira)一起使用,您可以在我们的Jira评论中了解到。您最多可以上传100MB的文件。如果这还不够,我们为团队提供的最佳在线存储空间将为您提供帮助.

我们的Asana审查详细介绍了该工具,我们的Asana初学者指南将帮助该软件的新手。对于初学者来说,这是一个不错的选择,但它的依赖管理功能也可以提供强大的功能.

在monday.com与Asana和Wrike与Asana的比较中,了解它与我们其他一些最喜欢的工具的比较.

毁灭者

Wrike是另一个在我们的列表和比较中表现出色的击球手。例如,它在我们的小型企业最佳项目管理软件列表中排名第一。您还可以在Wrike vs.Trello和Wrike vs.Basecamp对战中看到它与竞争对手的直接比较.

它具有依赖性管理和子任务,可让您设置任务之间的关系。这意味着您可以确保日程安排可行,并跟踪延误的影响.

扭曲依赖

您可以通过选择主题来个性化您的工作空间,以及叠加不同项目的日历以查看时间表如何组合在一起.

它具有校对功能,可让您对文件进行评论,包括在视频过程中。如果存储许多文件,则将其与Dropbox和Google云端硬盘集成在一起非常有用。它还与其他服务集成,例如Salesforce,Slack和Adobe Creative Cloud.

如果您想改变时间表,则依赖项可以使您做到这一点,而不会意外使事情变得不可行。如果任务相互依赖,Wrike会通知您是否计划在之前的任务完成之前启动任何任务.

Wrike的报告生成功能可让您生成部分业务信息。您可以检查过期和未分配的任务,以确保团队中的每个人都有事情要做.

Wrike有一个可用的免费套餐,但其最佳功能是付费计划,每位用户每月$ 9.80起。除浏览器外,它还适用于Windows,macOS,Android和iOS.

当涉及在线安全时,Wrike是最强大的工具之一。它具有两因素身份验证,您可以在我们的两因素身份验证文章中了解更多信息。.

如果您全力以赴,获得可以为大型项目提供帮助的功能齐全的项目管理应用程序,那么Wrike是一个不错的选择。在我们的Wrike评论中了解更多.

最后的想法

任务和项目管理工具是一项严肃的业务,选择正确的工具可以帮助您提高生产力。有很多选择,这可能会令人困惑。不同类别的软件执行不同的操作,尽管它们之间存在很多交叉.

除了阅读我们的评论外,了解软件的最佳方法是使用它。我们涵盖的几乎所有工具都有免费试用版,许多工具也有免费计划。阅读我们的最佳免费项目管理软件列表以获取示例.

如果您尝试过此处列出的任何软件,或有其他建议,请在评论中告诉我们。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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