最佳项目管理软件2023:风格完善

项目管理软件是一个拥挤的领域,有许多出色的选择争夺您的注意力和金钱。世界上最大的公司使用这些工具来更好,更智能地工作,各种企业都利用其许多有用的功能.

这些年来,我们研究了许多程序,并将分享在最佳项目管理软件综述中学到的知识.

一个好的项目管理工具可以改变您的底线。通过消除繁琐的工作,简化通信并在一个地方存储关键文件,它们使您的团队工作变得更轻松,并帮助您在更短的时间内完成更多工作.

本综述是我们研究过的最好的工具。为了让您能先睹为快,我们整体上最喜欢的是monday.com,因此,如果您赶时间,请跳至该页面。我们选择它是因为它兼具可用性和功能.

即将离任的冠军Wrike仍然是一个巨大的打击者,但更为复杂。如果您需要依赖项管理和子任务,那是更好的选择。除此之外,我们的其他收藏夹还提供不同的内容,因此请通读并尝试找到适合您的内容.

这是我们最重要的5个项目管理软件解决方案:

您要查看完整列表吗?我们在下面介绍了您 .

如果您正在寻找下一个项目的一些特殊用例,那么以下文章将对您有帮助: 

  • 免费的项目管理软件
  • 自由职业者的项目管理软件
  • 小型企业的项目管理软件 
  •  Mac项目管理软件
  • 看板项目管理软件
  • Scrum软件

如何选择最佳的项目管理软件

在项目管理市场上存在很多竞争,因此区分最佳平台可能会充满挑战。一些具有不寻常的功能,许多具有一个或两个怪癖,并且大多数都擅长于项目管理的某些特定方面.

我们的首选产品中没有傻瓜,因此我们鼓励您确定自己的优先事项,然后通读我们的评论,以了解最适合您的需求。所有这些工具都提供某种形式的免费试用,并且大多数工具都可以在不提供信用卡详细信息的情况下进行注册,因此,请考虑一下所需内容,然后选择其中一个进行测试.

项目管理核心

任务管理是大多数项目管理软件的关键。任务可以称为“问题”或“项目”,但是更改术语的工具仍然可以以相同的方式工作。可以将任务分配给团队成员并安排任务。完成后,您可以将其标记为完成,以便所有人都能看到正在完成的工作.

许多工具走得更远,并允许您将任务分解为子任务,其中一些工具提供了完整的依赖性管理。这样一来,您可以确保将所有依赖于其他任务的任务安排在这些任务之后,从而帮助您避免代价高昂的延误.

以下是有关子任务和依赖项管理的项目管理工具提供的细分:

最佳项目管理软件任务:子任务:任务依赖项:
monday.com
毁灭者
团队甘特
朝体
自由营
波迪奥
智能表
Leankit
空气表
Mavenlink
大本营

特征

我们在评估项目管理软件时会考虑几个功能。大量的存储空间对于共享与项目相关的文件很有用。如果您只是共享文档和图像,则不需要很多,但是视频和音频的需求会更高.

一些工具提供了无限的空间,但通常存在适当的文件大小限制。尽管它们有所不同,所以如果您有特定需要,可以付费查看详细信息。如果您希望在线移动大量文件,那么我们的业务云存储文章提供了许多在线设置方法.

与其他平台的集成可以扩展应用程序的范围,并帮助您将尽可能多的业务保持在一个地方。除了文件共享之外,您还可以集成电子邮件和联系人以及其他管理应用程序中的任务.

大多数工具至少与少数几个平台集成,但有些工具则可让您连接更多平台。值得一提的是Zapier,因为与其集成的工具可以与众多应用程序连接.

一些平台具有一个或两个不寻常的功能。值得他们注意,因为它们可能会改变您的利润。例如,Airtable的功能块提供了罕见的功能,而Mavenlink具有强大的财务功能。如果您正在寻找以金钱为中心的工具,我们的在线会计文章也将引起您的兴趣.

内置的团队聊天和消息传递系统很常见,可以注释和记录单个任务。一些工具共享了Wiki创建或笔记记录,可以帮助您记录项目并保持每个人的最新进展.

这些通讯选项使您的团队成员无论身在何处都可以轻松保持在同一页面上,并享受远程工作的好处.

审核工具也很好,对于那些需要让人们负责或想知道谁在做什么的人来说,审核工具可能是必不可少的。.

最后,拥有移动应用程序很有用,因为它们使您可以在离开办公桌时随时关注事物。大多数平台都有专用于Android和iOS的应用程序.

美景嘉豪

这些工具之间的主要区别在于它们如何显示数据。看板式的方法很常见,将您的任务分为代表项目不同阶段的列.

您可能听说过Trello。这是一个很好的工具,但还不够复杂,无法将任务管理和项目管理区分开(请阅读我们的Trello入门指南)。 Trello使用看板作为视图,monday.com和LeanKit也是如此.

其他工具使用甘特图,该图向您显示所有内容如何组合在一起。甘特图让您看到需要首先完成的任务,并确定所做的任何更改是否会导致工作流程出现问题.

有些使用简单的旧列表,效果很好。 Asana和Wrike一样,都做得很好。大多数工具都具有日历视图以及报告生成器。也可以找到更奇特的视图,例如PERT.

最好的工具提供了多种查看数据的方式,但是提供的选项越多,界面就必须越清晰越好。.

方法

这些工具采用各种方法。诸如Freedcamp和Asana之类的人喜欢用友好的手臂绕在肩膀上,使自己热情好客且易于使用。另一方面,诸如LeanKit和Mavenlink之类的工具将重点始终放在赚钱上.

有些使您陷入一种特定的工作方式,而另一些则为您提供了根据您的需求控制和完善所有内容的空间。这些工具提供了强大的功能,但您需要仔细考虑所做的选择。请记住,您的目标是使团队更轻松地完成任务.

您更喜欢哪个将取决于您。请注意,如果您发现一个工具不适合您,尽管结构相似,其他工具的使用也会有所不同。如果您不喜欢尝试的第一个,请不要放弃.

安全与隐私

我们非常感谢能确保您的数据安全和私密的服务。是否很难评估,但我们会查看所使用的加密,其拥有的证书以及其隐私政策.

我们重视SOC 2证书并符合EU-U.S。和瑞士美国隐私保护和通用数据保护条例。您可以在我们的GDPR文章中了解有关后者的信息.

为我们提供用于调整访问设置选项的服务也很好。如果您可以设置自己的安全策略并控制对用户进行身份验证的方式,则可以在安全性和可用性之间找到适当的平衡。.

如果您在制定密码政策时遇到困难,我们如何设置有效的密码指南将为您提供建议.

两因素身份验证等功能也很重要。如果您想了解原因,请阅读我们的两因素身份验证文章.

正如我们有关在线安全性的文章所述,网络上潜伏着许多危险。我们最喜欢的服务会尽力保护您免受伤害。选择一个好的并保持安全.

服务与支持

没有项目管理软件可帮助您绘制漂亮的图表。它可以帮助您更快地完成项目并消除问题。如果遇到问题,请务必尽快解决。我们仔细研究每个平台提供的支持选项.

除了文档和教程之外,我们还会介绍您可以与您取得联系的选项,我们通常会尝试其中的一两个,以确保响应快速准确。.

我们非常感谢能够使用联系表格或电子邮件地址以及实时选项(例如电话或直接聊天)进行联系。我们还寻找过分热心的销售人员和隐私问题-例如,我们吸引了支持人员访问我们的项目内部,例如.

工具

事不宜迟,这是我们的清单。我们将从我们最喜欢的服务monday.com开始

1. monday.com

如果您想要一个易于使用的,光滑的现代界面,那就不要错过monday.com。尽管界面友好,它使项目管理变得轻而易举,但是它具有许多高级功能。.

星期一董事会
monday.com具有良好的看板视图来管理您的项目.

它可以以不同的方式显示您的项目,其主看板视图辅以日历,时间轴,活动日志和图表视图.

它也是可自定义的,可提供对字段的大量控制,并让您根据需要设置简单或复杂的系统。它带有许多模板,可让您快速入门并了解使用平台的不同方式.

您将获得大量存储空间,基本层为5GB,而Pro计划为无限存储空间。您还可以通过与Zapier,Slack,Trello和Dropbox的集成来利用其他平台上的数据。如果您将它与Slack一起使用,则可能还需要查看我们针对Slack的最佳云存储指南.

它通过GDPR和EU-U.S。提供最高质量的安全性。符合隐私盾,SOC 2认证和256位加密。您还可以选择使用两因素身份验证以及各种安全设置和日志。我们提供99种免费工具来保护您的隐私,其中列出了许多其他方法来保护您的数据安全.

除了大量的应用内指南之外,monday.com还拥有大量的知识库和定期的网络研讨会,以帮助您了解自己的方式。它的支持速度也很快,仅需四分钟即可回复我们。如果您担心首次使用时会卡住,那么这是一个不错的选择.

monday.com的定价起价为每月25美元(五个用户组成的团队),因此,如果您的团队规模合适,这是一个极好的价值。如果您只有一两个,则效果不佳,但是您可以免费试用14天的试用版。要了解更多信息,请阅读我们的monday.com评论.

2.打败

Wrike具有出色的功能集,包括依赖项管理,报表创建和日历视图,可以叠加在一起以比较计划表.

破坏活动报告

您可以上传文件和附件并留下评论,包括在视频文件中的特定位置,这使Wrike成为处理视频的有用工具。您可以在免费计划中获得2GB的存储空间,而在企业级则可以增加到100GB。如果您使用大量大文件,则在灾难来袭时希望它们受到保护,因此请参阅我们最佳的在线备份服务文章以获取指导.

它具有两因素身份验证,企业用户可以选择众多安全选项。除了管理密码策略外,您还可以控制文件存储和网络访问。您甚至可以阻止人们使用无法识别的IP地址,从而使潜在的黑客生活更加困难。我们的网络犯罪文章提供了一些技巧,可避免在线上遇到麻烦.

Wrike有出色的支持。我们在三分钟内收到了对实时聊天查询的回复,在感恩节周末的30分钟内,我们通过其联系表格提出的问题得到了答复。如果愿意,您还可以通过电话与某人通话。如果您遇到困难,还有大量的知识库可以为您提供帮助.

尽管质量很高,但Wrike并不太昂贵,甚至有免费计划。它的基本计划为$ 9.80美元,不会让银行破产。它的高级级别更昂贵,但您可以花很多钱,包括对上述安全性的精细控制.

它是目前最好的全方位平台之一,我们强烈推荐它。您可以在我们的《 Wrike评论》中阅读更多相关信息.

3.体式

如果您担心这里的工具听起来太复杂,那么Asana可能是适合您的工具。它易于使用,位于任务管理与项目管理辩论的右侧,为您提供了足够的控制权来有效地管理项目,而又没有做太多的事情就变得混乱.

它的主视图只是任务列表,但是您可以添加子任务来分解它们。它包括对其付费计划的依赖性管理,以及校对,资源管理和各种集成。还有日历和时间轴视图,您将获得无限的附件存储空间.

体式庆祝

Asana的庆祝活动是奖励您完成工作并为您的日常工作增添乐趣的绝佳方式。他们还可以激励员工并增加参与度。取消任务时,有时会在屏幕上发现独角兽或独角鲸,或者从窗户下面看到一张彩色的脸。如果那些事情没有激励你,你就没有灵魂.

如果您因工作需要休息,请查看我们的娱乐文章,以帮助您在网上娱乐自己.

Asana具有可用的免费层,非常适合管理个人项目或作为快速任务列表。它的付费计划起价为每个用户每月9.99美元。如果您是项目管理软件的新手,那么从免费计划开始,然后升级(如果需要)是一个很好的切入点。.

您也不必担心安全性,因为Asana已通过SOC 2认证。如果要确保数据安全,也可以使用单点登录和SAML。阅读我们有关网络犯罪的文章,以了解有关您需要避免的在线gremlins的更多信息.

如果您正在考虑使用Asana,请查看我们的Asana评论。如果您正在学习使用软件,我们的Asana入门指南是一个不错的起点.

4. TeamGantt

甘特图可以在管理项目时成为一项资产,因为它可以向您展示所有事物如何融合在一起,并可以让您提前发现计划问题。您还可以轻松地移动任务,并查看您的更改如何影响整个项目.

团队甘特样本项目

TeamGantt做到了事半功倍,为您提供了基于甘特特的工具,可以帮助团队中的每个人都在同一页面上。除了标题甘特图视图之外,您还可以使用列表视图和日历视图来跟踪事物,以及几种过滤和控制所看到信息的方法.

在TeamGantt中轻松移动任务很容易,这是可视化组织和重新组织项目的好方法。添加依赖项很简单,并且调度冲突用红色标记,可以迅速引起您的注意.

TeamGantt提供时间跟踪功能,以帮助您控制预算并允许您分配里程碑。您可以使用其“基准”功能将结果与期望进行比较,并相应地改进方法。如果您需要改善工作流程,请阅读我们最好的虚拟团队软件工具文章,以获取有用的选项.

TeamGantt提供了模板和有用的示例项目,使您轻松自如。还有很多帮助和文字提示。还有一个庞大的知识库,数十个帮助视频和定期的实时课程,它们也可以帮助您学习如何使用它。其支持团队也及时回复了我们的询问.

价格便宜,最多可免费提供三个用户的套餐,接下来的两个等级的价格则分别为每位用户8美元和12美元。您可以先免费试用付费计划,然后再确定所需的功能。如果您想注册,请阅读我们的TeamGantt评论以获取更多详细信息.

5. Freedcamp

Freedcamp是我们的收藏夹列表的新来者,但它以其易于使用,功能丰富和廉价而赢得了自己的位置。将这些东西打包到一个包中并不容易,但这就是您在这里得到的.

自由营地

正如其名称所暗示的那样,它具有免费层,几个超低价层以及商业和企业计划的价格,其价格远低于大多数平台。非营利组织和教育工作者可以享受更多折扣,这使Freedcamp成为他们的绝佳选择.

即使在其免费层上,您也可以获得无限的存储空间,如果您有很多文件要与团队共享,那么使用该平台是一个很重要的理由。非付费用户的文件大小限制仅为10MB,这可能是有限制的,但在其他计划中会增加.

它具有许多扩展,拥有自己的应用程序市场。他们混在一起,但您有很多选择.

Wiki还具有创建和开发票功能,鉴于平台的成本,它们是出色的功能,可以帮助您进行内部文档编制和管理。您还可以在相对便宜的企业计划中获得两因素身份验证.

Freedcamp并非没有错误,因为并非所有功能都能完美运行,但希望它会随着开发的发展而改善.

它的支持可以快速响应请求,并提供大量视频和知识库文章来帮助您解决问题。如果您想注册,请前往我们的Freedcamp评论以获取更多信息.

6. Podio

Podio将易用性与强大功能和灵活性相结合,并且这样做并不昂贵,因此使其成为我们最喜​​欢的平台之一。它的代码驱动字段是一个有用的自定义选项,广告素材类型有潜力使用它们来执行其他平台无法完成的任务.

除了拥有免费计划外,其付费套餐每月起价为$ 7.20。即使是最便宜的计划也包含许多功能,免费提供的内容值得测试,看该平台是否适合您.

Podio使事情保持基本状态,没有子任务或依赖项,但它允许您通过设置事件之间的关系来跟踪工作流。您还可以设置截止日期并分配人员以保持期限,这是使团队中的人员负责的好方法.

它提供了无限的存储空间,文件大小限制为100MB,这将使您可以毫无问题地运行大多数项目。它使用256位加密,因此您的数据也应避免被窥视。如果您担心在使用云软件时被监视,请查看我们如何保护您的隐私文章。.

Podio的支持参差不齐。它迅速回复了我们,但论坛和网络研讨会的效果却不尽人意.

它有自己的应用市场,为您提供各种扩展方式。许多应用实际上只是模板,但仍然有用.

podio应用市场

Podio的可定制性使其成为希望根据自己的需要调整所有内容的动手用户的绝佳选择。您可以在我们的Podio评论中阅读更多内容.

7. Smartsheet

Smartsheet是一款实用工具,可让您轻松输入数据并以结构化方式计划项目。乍一看,它看起来像一个电子表格,但是用它可以做的比用Microsoft Excel之类的东西要多得多。.

智能表模板

有几种模板可以帮助您入门,选择合适的模板可以节省大量时间.

图纸上的数据可以代表您喜欢的任何内容。如果将其设置为管理项目,则项目很可能是任务。您可以为其指定开始日期和结束日期,也可以将其分配给您想要的任何人。您还可以创建子任务并为每个任务赋予前任,因此也可以使用依赖项管理.

您可以通过多种方式查看项目。有看板视图,甘特图和日历,因此您不会一直陷入电子表格模式.

它具有丰富的附加组件选择。除了与Jira和Salesforce等平台集成外,它还具有自己的几个扩展,这些扩展提供了更多功能.

每位用户250GB的存储空间为您共享文件提供了足够的空间。不过,如果您需要更多资源,请参阅我们最佳的团队在线存储文章。 Smartsheet与这些产品完美集成,并具有与Google Drive,Dropbox和Microsoft OneDrive一起使用的选项.

价格从每月14美元起,其25美元的商业计划提供了其大部分核心功能。如果您想了解它可以为您做些什么,则可以免费试用30天.

我们在Smartsheet审查中给Smartsheet高分。这是一种非常有效的工具,效果很好,在使用期间我们没有遇到错误或重大问题.

8. LeanKit

LeanKit是一个以业务为中心的项目管理工具,具有许多有用的功能。看起来很复杂,但很快就可以弄清楚。它基于看板视图,并允许您自定义其布局,因此列可以代表不同的内容.

当您开始使用LeanKit时,值得仔细看一下其示例项目,其中包含说明界面和功能的项目,并且可以很好地介绍该平台。您还可以获得免费的电子书,这是使用LeanKit的便捷且精简的指南,因此,如果您一开始没有看到它,请寻找它。.

leankit看板

它具有无限的存储空间,这太棒了。不过,文件大小限制为75MB,因此,如果您需要更多文件,请阅读我们最好的云存储文章以获取更多选择.

LeanKit为您提供了对密码策略的充分控制,并允许您锁定犯错的人,从而为您提供了一种防止泄露密码的方法。它没有两因素身份验证或加密附件,这很可惜.

它具有许多集成和模板,包括许多专门面向软件开发人员的人员,他们也将欣赏其文档齐全的API.

LeanKit for Teams计划的起价为每位用户19美元,虽然这并不是目前最便宜的计划,但您可以获得许多功能.

LeanKit看起来很复杂,其演示并不总是最好的,但是比看起来更易于使用。我们给予它很高的评价,称赞它的功能和全面的质量。如果您想试用一下,可以免费试用30天。阅读我们的LeanKit评论以获得更多详细信息.

9.空气表

Airtable是另一个类似于电子表格的平台,具有许多功能和教程,可用于进一步发展.

它的“障碍”是通过添加新功能并包含我们在其他任何地方都未见过的一些想法来扩展它的好方法。尽管其中有些非常专业,但我们确信它们可以为合适的企业带来变革,并且节省的潜力巨大.

空气模板

Airtable也许也是我们在类别中看到过的最佳模板选择。他们可以尽快开始新项目,并允许您尝试不同的设置,而无需自己做任何事情.

Airtable拥有出色的支持,可提供您期望的大多数选项以及其“ Universe”。另一个好主意,“宇宙”可让您浏览其他项目以获得灵感。由于Airtable用途广泛,因此查看其他人使用它所做的创意很有用。如果您为自己所做的事情感到自豪,那么您也有机会炫耀它.

Airtable还是最好的安全和隐私平台之一,其中包括我们寻找的所有功能。除了两因素身份验证之外,它还具有AES 256位加密和SOC认证。另外,它为您提供有关访问您帐户的IP地址的信息.

如果您不担心有人会窥探您的数据,那么您将在阅读我们关于PRISM,斯诺登和政府监管的文章后.

Airtable有免费套餐和便宜的付费计划,提供更多功能。即使您从免费计划开始,也可以尝试Pro等级14天,看看是否值得付费。查看我们的Airtable评论以获取更多信息.

10. Mavenlink

Mavenlink是帮助您赚钱的好工具。如果您只想了解底线,则此服务是绝佳选择.

它具有强大的功能集,包括自动财务工具和发票生成。您也可以将其用于时间跟踪,如果您为所有内容分配小时费率,则可以随时关注费用。如果您需要财务管理方面的帮助,则有必要查看我们的最佳会计软件列表,以获取一系列可用工具.

Mavenlink包括依赖项管理和多个视图,包括活动视图,甘特图以及时间和费用。它不是最容易使用的工具,但是它具有多个自定义选项,因此您可以使工作区像家一样.

它并不便宜,但是除了它的功能外,还具有强大的安全性,用于传输和存储的加密以及两个SOC证书。它提供了很好的选项选项来管理您自己的安全性,为您提供有关活动会话的信息以及让您调整团队的密码设置.

Mavenlink安全设置

如果您需要帮助来管理密码,请阅读我们最好的密码管理器文章以获取提示.

Mavenlink具有强大的知识库。如果遇到问题,它还提供实时聊天支持。界面有一些问题,但是一旦您了解了平台,它们就不会让您退缩.

商业用户会在Mavenlink中找到很多喜欢的东西。如果您想查看一下,可以进行10天的试用。在我们的Mavenlink评论中阅读有关它的更多信息.

11.大本营

Basecamp是一种易于访问的,用户友好的工具,您的团队成员会喜欢使用。对于免费获得教育者的教育者,以及希望组建团队或非正式办公室项目的教育者来说,这是一个不错的选择.

尽管有些小错误,但它轻柔的界面仍易于浏览。有向导和提示可帮助您快速轻松地完成工作,这意味着它会适合那些不想花太多精力弄清楚如何使用该平台的人.

它具有强大的通信功能以及文件共享功能。它的“篝火晚会”提供了群组聊天,团队中的每个人都可以参加,并让您共享音频和视频.

如果您打算利用其视频共享功能,那么有关大型文件的最佳云存储文章也将非常有用。.

它对支持查询的三分钟响应时间使其成为支持速度的记录保持者,并且有大量视频和教程供您选择,以帮助您解决问题.

大本营

您可以将任务分配给人员,但是缺少子任务和相关性。当事情完成时,您会收到通知,您可以将其与外部日历集成.

如果您的团队规模较大,则其简单的定价系统(无论团队规模大小,每月99美元)都可以物有所值,但如果团队规模较小,则价格会更低。如果您属于后一种阵营,请阅读我们的小型企业文章,了解更适合的软件.

尽管Basecamp的外观很随意,但它拥有强大的安全性和隐私性。除具有加密的附件外,它不会将您的数据移交给任何人,除非法律强迫这样做,否则会通知您。在我们的大本营评论中找到更多信息.

优点:

  • 对大型团队而言物有所值
  • 免费供教室使用
  • 有用的向导

缺点:

  • 对于个人或小团队来说很贵
  • 界面问题

大本营徽标

大本营评论

每月$ 9900

参观大本营

其他选择

我们喜欢的工具并没有列入我们的清单。您可以在我们的ClickUp评论中阅读有关ClickUp的信息,但差点错过了切入点。 Redmine和GanttProject应该为那些想自己动手做的人提供替代选择。它们不是像这里的大多数选项那样的功能齐全的全功能服务,但是如果您喜欢挑战,请查看它们.

Microsoft Project太麻烦了,所以我们没有。 Jira总体来说不错,如果不考虑隐私问题,它会列出该列表并提供支持,您可以在我们的Jira评论中阅读。我们很喜欢Workamajig的外观,但该公司不允许我们访问该软件进行审核。做到这一点,你会.

我们认为我们的清单涵盖了大多数基础,因此您应该可以在这里找到满足您需求的东西.

所有项目管理工具额定值

最后的想法

项目管理软件是一个成熟的领域,拥有大量可以使您的团队与众不同的工具.

我们还没有发现任何真正糟糕的工具,并认为这是用户进入竞争激烈,高质量市场的绝佳时机.

我们最喜欢的程序monday.com因其可用性而获胜。 Wrike比较复杂,但功能更强大。 Basecamp是一个很好的交流工具,而Mavenlink对于那些注重金钱的人来说非常有用.

这里的所有工具都有免费层或免费试用版,因此很容易注册和测试其中任何一个。没有什么可以阻止您尝试几种方法来找出最适合您的方法.

我们很想听听您是否尝试过我们的精选产品或对其他产品有建议。如果他们对您的业务或项目有所帮助,我们很乐意听到。请让我们知道如何在下面的评论。谢谢阅读.