Dropbox Paper Review 2020:使用受限的受限工具

当Dropbox启动Dropbox Paper时,它将该程序称为一种新的协作方式,可以组织团队合作并可以在任何地方工作。考虑到这一点,很容易看出为什么很多人将其解释为Google云端硬盘的竞争对手(请阅读我们的Dropbox Paper与Google Docs的比较文章,以了解为什么它并不那么麻烦).


自Dropbox Paper退出测试版以来的21个月里,它并没有流行很多。就是说,Dropbox已发布了该服务的更新,因此我们认为是时候打开引擎盖,看看它是否开始发挥其潜力,或者它只是发往垃圾场的另一个柠檬。.

在本文中,我们将介绍Dropbox Paper的功能并评估其用户友好性,并为谁能从中获得最大收益提供建议。如果您想进一步了解Dropbox,请查看我们的Dropbox评论.

特征

Dropbox Paper看起来像一张单张纸,可以永久保存并接受多种内容.

Dropbox_paper_empty

乍一看它的功能看起来像是混乱的混乱,但仔细观察后发现它最适合以下三类之一:创作者功能,协作者功能和演示者功能.

由于每个类别的人对程序的使用方式都不同,因此我们根据用户的角色将功能分为几组.

创作者

首先,我们将介绍对创作者最有用的功能。 Dropbox Paper的优点之一是它支持从29个网站和页内服务中嵌入富媒体.

它提供了许多集成,包括Dropbox,Google云端硬盘的应用,Airtable,Trello,YouTube,Spotify,Vimeo等。还有一些更具体的性质.

例如,如果您是设计师,则可能会发现InVision,Figma,Framer,Lucidchart或Marvel集成很有用。如果您是编码人员,则可能会从其与Gist和Github的集成中受益匪浅.

纸嵌入

如果您正在寻找程序,则可以用来创建不仅链接到其他媒体,而且以交互格式包含它们的文档,Dropbox Paper可能就是您想要的.

例如,教师可以使用它来创建课程或家庭作业,该课程或课程使用顺序地使用多个YouTube教育视频,并以问题和空白隔开,以作答,并以完整的Prezi演示结尾。然后,他们可以与每个学生共享一份副本.

Paper_Youtube

另一个很酷的功能是代码框。将一种语言插入Paper,只要代码使用已知的32种语言之一,它就会自动检测您使用的是哪种语言,并根据功能突出显示语法。虽然您无法编译或运行代码,但突出显示的内容可让您快速扫描并跟踪您编写的内容.

Paper还支持LaTeX,该系统旨在简化科学和技术方程式的表示。对于希望输入简短命令集并让其他人或计算机使格式看起来不错的人们来说,这也是一个好选择.

合作者

为了进行协作,Dropbox Paper与Google云端硬盘大致相同。您可以通过与Google联系人共享文件,通过电子邮件添加文件或直接将链接发布到Slack来邀请人们编辑文件。您还可以设置具有链接的任何人都可以编辑文档,还是只有具有邀请的人可以编辑文档,以及他们是否可以评论和共享或评论,共享和编辑.

Paper_share

如果您以前使用过Google云端硬盘,这听起来会很熟悉。邀请文档的每个人都可以同时对其进行编辑,并且其位置由与Paper分配给它们的颜色相对应的光标标记.

Paper将编辑者的姓名缩写放在左边缘,让您快速查看谁为每个文档做出了贡献.

Paper_collaborate

与Google云端硬盘不同,您可以插入一个清单块,以便创建任务,将任务分配给贡献者,设置截止日期并在完成后将其选中.

Paper_list

尽管这是一个有趣的功能,但它缺乏改进的用处。打开侧面板可让您查看文档中的任务,但仅当任务已分配给某人时才显示,即使它们有到期日期。这是一个不便的限制,并且由于您无法分配和跟踪常规任务,因此失去了一些价值.

如果您正在寻找功能更好的生产力应用程序,则可能对Todoist,Wunderlist或Any.do感兴趣。这三个都具有出色的任务调度系统。 Wunderlist和Todoist都可以与Google Calendar集成,而Any.do允许您从电子邮件中提取任务并转换为具有到期日期的任务.

如果您想了解有关这些服务的更多信息,请查看我们的Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do评论.

Paper确实允许您插入Trello卡,因此,如果您的组织已经使用了该程序,则可以使用其功能更强大的系统来代替Paper的列表。卡在Trello中更改后会在Paper中自动更新.

Paper_trello

尽管它可能是一种不错的笔记工具,但您所获得的实用性不会比使用Google Docs或Microsoft Word多。 Evernote对大多数人来说是一个更好的选择,因为它具有更复杂的组织系统,可以轻松跟踪笔记。如果您想了解有关该计划的更多信息,请阅读我们的Evernote评论.

如果您想知道Evernote如何与Google Drive相提并论,请查看我们的Evernote与Google Drive的比较.

在Dropbox Paper中进行协作的一个小优势是Paper文档不会计入您的Dropbox存储配额,因此您团队的工作不会来自任何人的个人拨款.

演讲者

通过单击顶部栏上看起来像是方形的YouTube徽标的按钮,纸张可以从编辑模式转换为演示模式。.

Paper_present_button

同样,Paper的主要特点是,它等同于无限长的无中断纸张。在演示模式下不会改变,因此不会像PowerPoint或Speaker Deck中那样使用已定义的幻灯片,或者Prezi的动态和关系幻灯片.

Paper_presentation

它不能很好地控制屏幕上显示的内容。您可以微调演示文稿,以便在滚动时显示类似幻灯片的功能,但这仅对您的屏幕有益。如果您使用其他分辨率或宽高比的显示器,那么您的所有辛苦工作将变得毫无用处。.

就是说,富媒体集成意味着与其他程序相比,您可以呈现更多种不同的事物。例如,如果您想展示您在Figma中制作的最新应用程序原型,可以使用Paper.

您还可以嵌入Google文档,因此,如果您一直想展示一个Google文档,但又不想使用Google幻灯片,则可以这样做。作为记录,Paper也可以嵌入Google幻灯片,但是您不能在演示模式下显示它们.

相反,点击它会带您回到Google幻灯片.

演示模式附带一个黑暗模式,该模式将白色为主的色泽替换为深灰色。不过,很难弄清楚将要切换的颜色,因为在编辑器中无法使用深色模式.

Paper_presentation_dark

用户友好

Dropbox Paper最引人注目的功能是其用户界面,该界面使编辑工具脱离了顶部栏。如果要插入除纯文本之外的内容,请单击空白行以使弹出框显示在右侧。它具有插入29种可嵌入服务,Dropbox文件夹,图片,表格,检查表,常规列表,分节符或代码块之一的选项。.

Paper_popup_box

这些功能还有键盘快捷键,因此您可以学习它们以节省时间

通过将指向内容的链接复制并粘贴到Dropbox Paper中或添加正确类型的盒子并将链接粘贴到其中,可以插入大多数集成的嵌入式媒体。.

您可以通过单击大多数插入的内容并从上方显示的弹出框中的选项中进行选择来编辑它们。不过,某些类型的内容(例如YouTube视频和清单)在放置后无法编辑.

Paper_edit_popup

也就是说,Paper的最大缺陷是缺乏文字处理控件。您无法更改字体,尽管我们大多数人都没有使用Microsoft Word中提供的数百种字体,但是对于演示者来说,至少有一些选择是很好的。字体大小也受到限制。您将获得一个正文类型和三个标题,弹出窗口中只有两个可用.

突出显示文本使您可以加粗,突出显示,删除线或链接文本,以及将其变成列表或清单.

您可以通过单击弹出框中的“注释”选项或单击对象并按“ ctrl + alt + m”来对大多数事物进行注释。同样,使用过Google文档的人也会很熟悉.

论文评论

但是,Paper中没有本机拼写检查器,这意味着您是一个人。甚至专业作家也喜欢拼写检查,因为这是大脑放屁和令人尴尬的公共错误之间的最后一道防线。该论文缺乏这是一个严重的问题,尤其是如果您打算与之一起提出的话.

尽管您可以通过在其他程序中再次检查您的工作或安装诸如Grammarly之类的服务来解决此问题,但事实是您不必在这样的应用程序中使用.

如果您在Dropbox Paper中进行协作工作,那么编辑和检查拼写的可能性就很大,这似乎是不公平的情况。令我们惊讶的是,Dropbox尚未添加拼写检查器.

Dropbox Paper有一个适用于iOS和Android设备的应用程序,因此您可以随时随地登录并进行更改,但无法在手机上进入演示模式。这不是必需的,但对于在办公室外进行推销是一个不错的功能.

Paper_mobile

谁适合Dropbox纸?

在了解了Dropbox Paper的功能和用户友好性之后,您可能想知道应该为谁服务。鉴于Paper的传播范围如此之小,这是一个公平的问题。您可以从表面上做很多事情,但很少能做得深入,详细.

创作者

目前尚不清楚使用Paper可以创造出哪些独奏创作者。对于大多数人来说,缺少拼写检查是一个严重的弊端。如果您要创建纯文本文档,则仅此功能还有更好的选择,更不用说Paper较差的格式设置了.

您可以尝试将其用作组织设备,但不能在表中嵌入任何内容.

您还受制于垂直方向和无限滚动,这意味着您无法像Prezi一样独特地组织您的想法.

尽管有所有嵌入选项,但尚不清楚谁会从使用此程序中受益最大.

合作者

尽管Google文档并不是比Microsoft Word更好的文字处理器,但其协作功能,Web界面和自动保存功能使用户有充分的理由使用它.

即使对于个人用户而言,Dropbox Paper也可以被视为出色的团队合作计划.

Docs与Docs相同,它可以很轻松地邀请合作者,并在其他领域进一步发展。创建和分配任务给组成员很容易,但是该程序缺少有条件的任务,这些条件的任务会在完成时触发新闻,并且不够强大,无法支持从头到尾的多阶段流程.

它无法跟踪待办事项或包含拼写检查功能,这一事实引发了一个问题,即Dropbox希望团队在纸上开展哪些小组项目,而他们在其他地方无法开展此类工作。奇怪的是,特定于行业的程序或服务中存在更好的协作工具.

演讲者

您可以在Dropbox Paper中展示,但是没有动力去做。演示文稿的关键要素之一是控制屏幕上的内容,以便您的听众可以在聆听和观看之间无缝切换.

纸张无法为您提供实现梦想所需的控制力。滚动也远没有Google Slides或Prezi中的过渡有趣.

Paper演示模式唯一真正的好处是,它可以让您集成这么多种嵌入式媒体类型。如果由于某种原因您需要根据能力进行演示,则可能值得尝试该程序.

不过,大多数演示者将不需要此内容,而是希望它们能够提供更多控制权.

最后的想法

Dropbox Paper具有潜力,但自发布以来并没有太大进展,很难寄希望于它会转变为更有用的东西.

尽管它可以正常工作并且具有干净的用户界面,但是它没有一项功能可以使其比其他程序更具优势。您可以将许多不同的程序集成到一个文档中,但这并不意味着您将获得通过自己的网站使用这些程序所无法获得的功能。表示系统烘焙不足,并且缺少拼写检查器使其成为不良的文字处理程序.

每种功能都可以使用,但尚不清楚为什么有人会在具有类似功能但深度更深的另一个程序上使用Dropbox Paper。这并不是说您无法从该程序中获得一些使用,但是对于大多数人来说,它并不是一个正确的选择.

如果您正在寻找更好的东西,那么Google Drive是一个不错的起点。您可以在我们的Google云端硬盘评论中了解更多信息.

您如何看待Dropbox Paper?它是否有可能会丢失或评估失败?在下面的评论部分让我们知道。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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