如何在2020年在Google云端硬盘上共享文件

文件共享是任何现代云服务的关键功能。其中包括Google云端硬盘,这是所有应用中最受欢迎的云存储选项。尽管大多数存储提供商在共享文件时的工作方式相似,但要花些时间来学习那些不熟悉云存储的人。在本文中,我们将帮助您深入了解与Google云端硬盘共享文件的基本知识.


我们将介绍共享Google云端硬盘文件夹和单个文件,以及共享它们的优点,包括使用其出色的办公套件Google Docs进行协作。我们将研究一些弱点,例如可疑的安全性.

对于那些对Google云端硬盘的工作方式还有更多疑问的人,我们有一篇专门针对该主题的文章。我们还有完整的Google云端硬盘评论.

什么是Google云端硬盘?

Google云端硬碟网路介面

Google云端硬盘同步文件夹

Google云端硬碟Google文件

Google云端硬盘创建链接

Google云端硬盘网络设置

以前

下一个

Google云端硬盘是一种云存储服务。其主要目的是让您将文件存储在远程服务器上,而不是计算机的硬盘上。这样做可以节省硬盘空间,使您可以在设备之间同步文件并共享文件,而不必处理麻烦的电子邮件附件.

基本的Google云端硬盘帐户是免费的,可为您提供15GB的存储空间。与Google相册和Gmail共享时,这是目前最慷慨的免费云存储计划之一。如果您需要更多文件空间,则Google Drive提供100GB的存储空间,每月1.99美元,以及1TB的存储空间,每月9.99美元.

在未来的几个月中,该服务将被更名为Google One,其1TB计划将翻倍至2TB,无需额外费用。借助pCloud和Sync.com,这应该使其成为云存储中最好的交易之一。.

除了文件存储功能外,Google云端硬盘还可以用于跨设备同步文件,并且对于本文的重点是与他人共享文件.

Google云端硬盘文件上传

您必须先将文件上传到Google服务器,然后才能与Google云端硬盘共享文件。该公司的服务器分布在世界各地,尽管大多数服务器都在美国。这总体上可以提高数据访问速度,并加快文件上传速度.

要将文件上传到Google云端硬盘,您可以将文件移动到Google云端硬盘同步文件夹中,也可以使用Google云端硬盘网络应用程序或智能手机应用程序上传文件.

GoogleDrive上传内容

您可以上传文件夹,而不是上传单个文件。最多可以上传20TB的任何类型的文件,这对于云标准来说是一个巨大的上限。唯一的例外是Google文档,幻灯片和表格文件。文档和幻灯片的上限为50MB,幻灯片的上限为100MB.

Google云端硬盘文件共享

上传后,您可以开始与朋友,家人,同事和客户共享文件夹和文件。您可以从文件系统或网络界面中的Google云端硬盘同步文件夹中进行操作.

Google Drive Sync文件夹共享

要共享同步文件夹中的内容,请右键单击它,然后将鼠标光标悬停在“ Google云端硬盘”上。共有三个选项:“共享”,“在网络上查看”和“将链接复制到剪贴板”。

Google-Drive-Sync-文件夹共享

第三个选项“将链接复制到剪贴板”是共享文件的最简单方法。它会生成一个指向您文件的URL链接,该链接可以粘贴到Slack论坛,社交媒体,电子表格或其他任何地方.

选择“共享”以进行更精确的控制.

当您使用“共享”而不是生成链接时,将打开共享设置窗口。选项可用于输入电子邮件地址,以发送链接并设置权限。权限包括“可以组织,添加和编辑”和“只能查看”。

GoogleDrive共享设置

您会在设置窗口底部附近看到一个“高级”链接。使用它可以更改特定个人的权限。还有一个防止编辑者添加新成员的开关.

GoogleDrive-Share-Advanced-Settings

Google云端硬盘Web界面共享

Google云端硬盘网络界面中提供了类似的共享选项。右键单击在线的任何文件夹或文件,您可以检索“共享链接”或选择“共享”以获得更多高级控件.

GoogleDrive-Web-UI共享

与从同步文件夹共享一样,生成链接更简单,但可能很危险。任何获得链接访问权限的人都可以使用链接。使用“共享”选项输入电子邮件地址并设置权限可以衡量安全性.

如果您要共享Google文档,幻灯片或表格文件,则可以授予用户仅查看,编辑或评论文件的权限。注释使其他人可以在Google文件的空白处留下注释,这是我们在Cloudwards.net上经常使用的功能,以产生内容。编辑权限还允许其他人留下可以批准或不批准的编辑建议.

GoogleDocs-文件注释

多达100人可以同时评论和编辑共享的Google文档。不仅可以查看,而且比输入100个电子邮件地址更容易分发通用链接.

高级共享设置可让您自动发布指向Facebook,Google +,Gmail和Twitter的链接以增加您的受众群体.

Google-Drive-Web-UI-Share-Settings

与我共享的Google云端硬盘

Google云端硬盘允许其他人与您共享文件夹和文件。为了帮助管理这些内容,Web界面包括一个特殊的“与我共享”视图,以查看可供您使用的内容.

与我共享GoogleDrive

列表中包含共享的文件和与您共享文件的人的名字.

不幸的是,没有相似的观点来审核您与他人共享的内容。这样就很容易丢失链接。最好的办法是在“我的驱动器”视图中扫描文件列表,然后在对象旁边查找“链接”图标,以表明该文件已共享.

这可能很耗时,而且很容易忽略文件。希望Google可以考虑添加一项功能来解决这一问题.

Google云端硬盘共享弱点

Google云端硬盘使分发文件变得容易,但是除了查看共享文件的视图外,Google云端硬盘如何进行文件共享也令人不安.

最大的缺点是Google不允许您设置链接的密码或有效期。链接密码可确保只有具有密码的用户才能使用链接查看或下载共享内容。没有他们,任何获得链接的人都可以查看它.

链接到期日期为文件链接的有效期限设置了计时器。到期日期为您提供了一个合理的解决方案,可以轻松地跟踪已创建的链接以及随之而来的问题.

大多数云存储提供商也错过了这些机会。我们的最佳文件共享云存储中提到了一些例外情况。最好的是Sync.com,可让您设置密码,有效期限和下载限制.

Sync.com-管理链接

Sync.com也使用私有的端到端加密来加密文件共享。那是另一回事.

要点是,尽管Google云端硬盘非常适合文件共享和最佳的协作云存储工具之一,但远非完美.

最后请注意,Google云端硬盘条款和条件协议授予公司扫描存储和共享内容的余地。这样做的原因有很多,包括有针对性的营销,但是与本文特别相关的一个原因是:受版权保护的材料.

如果您打算将洪流电影存储在您的Google云端硬盘帐户中并与他人共享,请重新考虑您的计划。系统使用哈希匹配来检测盗版内容,如果标记了可疑内容,则可能不允许共享.

违反Google-Drive

虽然我们不提倡盗版,但是如果您要存储种子文件,那么拥有零知识的云存储提供商会更好。 Sync.com,pCloud和Tresorit是最好的选择,其中MEGA位居第四.

最后的想法

没有文件共享,Google云端硬盘将无法像现在那样吸引人的云存储解决方案。这是因为文件共享落后于Google云端硬盘的最佳功能,那就是协作.

共同撰写Google文档,共享演示文稿和分发电子表格都是Google云端硬盘体验的重要组成部分。在大多数情况下,与Google云端硬盘共享文件非常简单,本文应该为您提供了正确的路径.

当然,没有人是完美的。如果您仍然迷失方向并需要建议,请在下面的评论中告诉我们,我们非常乐意分享我们的知识。不要忘记注册15GB的免费Google云端硬盘存储空间以开始共享文件,或者提供我们最好的云存储以供共享,并阅读更多内容。谢谢阅读.

Kim Martin
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