Google Drive и IDrive – коктейл за облачно сътрудничество за 2023 г.

Що се отнася до съхраняването на вашите файлове в облака, на текущия пазар няма такова нещо като одеяло. Винаги ще трябва да използвате повече от една услуга, ако искате да имате най-доброто от всички светове.

Пример: Google Drive. Докато един от двата или три най-добри инструмента за съвместно облачно сътрудничество, създадени някога, Google Drive има много недостатъци, що се отнася до сигурността и производителността, които го правят, така че трябва да го сдвоите с друга услуга, ако не искате да оставите данните си уязвими.

Един от най-добрите придружители на Google Drive Cloudwards.net, които някога е преглеждал, е хибридната услуга за архивиране IDrive. По време на този страничен преглед ще оценяваме и двете услуги по редица възможности, включително архивиране, синхронизиране и сигурност.

Целта е да се докаже, че когато става въпрос за сигурно съхранение на файлове и пълна защита на твърдия диск, IDrive оставя Google Drive на прах.

Общ преглед на Google Drive и IDrive

С широката си гама от интегрирани приложения Google Drive прави работата лесно. Повечето от тези приложения също не ви струват нищо, което, в съчетание с факта, че получавате 15 GB безплатно облачно хранилище само чрез създаване на акаунт в Google, не е трудно да разберете защо Google Drive се нарежда наред с Dropbox, когато става въпрос за общо регистрирани потребители.

Другата причина, поради която Google Drive се оттегли, е, че съхраняването на данни в облака се оказва наистина добра идея. Това означава, че не е нужно да се притеснявате от загуба на вашите файлове, ако компютърът ви се срине или устройството ви се загуби или открадне.

Проблемът с Google Drive е, че не прави архивирането на твърдия ви диск толкова лесно, колкото би могло да бъде, защото ви принуждава да премествате всяко съдържание, което искате да се съхранява в папка за синхронизиране. По-долу ще поговорим за това как работят папките за синхронизиране.

Именно там започват да играят облачните резервни услуги – различни от облачното хранилище. Тези услуги използват настолни инструменти, за да помогнат на читателите да изберат съдържание, което искат да защитят, като същевременно ви позволяват да поддържате структурата на вашата файлова система. Тъй като запазват тази структура, те са по-малко разрушителен начин за възстановяване на вашите данни в случай на катастрофа.

Основан през 2003 г., IDrive спечели мястото си като една от любимите облачни услуги за резервно копие на Cloudward.net поради няколко функции, които го отличават от преките конкуренти като Backblaze, Carbonite и CrashPlan.

В горната част на списъка е способността на IDrive да синхронизира съдържание, функция за производителност, по-обща за облачните услуги за съхранение, отколкото архивиране. Синхронизирането ви позволява да прескачате от едно устройство на друго и да работите със същото съдържание, без да се налага да се забърквате с USB устройства.

Ще поговорим още за синхронизирането и за много други функции на Google Drive и IDrive в бойните кръгове, които излизат следващите.

Google Drive срещу IDrive: Бойните кръгове

Въпреки че IDrive няма интегрирани приложения за производителност, способността му да синхронизира съдържание го прави перфектен спътник в облака, който да се използва заедно с Google Drive.

За да се възползвате максимално от двете услуги, е необходимо по-задълбочено разбиране на мястото, където всяка услуга е висока и не достига по отношение на другата. По време на четири кръга от задълбочен анализ ще ви помогнем да постигнете точно това.

1

Резервно копие и контрол на версиите

Възможността за архивиране на вашите файлове, както и изтегляне на предишна версия е от съществено значение, ако работите онлайн; нека да видим как се подреждат нашите двама претенденти.

Google Drive

Google Drive е инструмент за производителност, изграден около съхраняване на файлове в облака. Много хора също го използват за защита на най-важните си файлове. Съхраняването на файлове в Google Drive обаче изисква те да бъдат преместени в папка за синхронизиране на твърдия им диск. Това означава, че не можете да копирате файловата структура на устройството си в облака.

Специализираните облачни инструменти за архивиране обикновено разполагат с инструмент за десктоп, използван за маркиране на файлове и папки, вместо да ви принуждават да ги премествате в една папка. Google Drive няма такава полезна програма. Ето защо стойността на Google Drive, както ще обсъдим в следващия кръг, е почти изцяло в производителността на работата.

За да поддържа такава производителност, Google Drive включва една много ценна функция за архивиране на файлове: контрол на версиите. Контролът на версиите ви позволява да отмените нежелани промени и повреждане на файлове.

За родните типове файлове, създадени в Google Документи, потребителите могат да се върнат назад към предишните версии за неопределен период от време. Понякога Google Drive обединява по-стари версии, за да спести място, но в противен случай няма ограничения.

За неподходящи типове файлове по подразбиране Google Drive запазва предишните версии до 30 дни на ревизия. Можете да получите достъп до предишни версии на неприродни приложения, като изберете елемента в Google Drive и кликнете върху бутона още (три вертикални точки) в горната част на уеб приложението.

От предпочитанията можете също да удължите колко дълго Google Drive поддържа избрани файлови версии.

Изтритите файлове също могат да бъдат възстановени. Когато изтриете файл, той отива в кошче за боклук. Той трябва да остане там за неопределено време, докато не го изтриете. Ако го изтриете от кошчето си, можете да се свържете със специалист в Диск, за да опитате да възстановите файла за вас.

Забележка: Има съобщения за Google, които автоматично изтриват отпадъчните елементи след 30 дни. В папката ми за боклук обаче имам елементи, които са там повече от две години. Възможно е Google да изтрива елементи автоматично, но не можах да намеря никаква документация, подкрепяща това твърдение.

Що се отнася до пространството за съхранение, Google Drive предоставя на всички притежатели на акаунти в Google 15 GB безплатно облачно пространство за съхранение. Освен това, Google Drive предлага няколко платени нива.

Гъвкавостта на ценовия план е област, в която Google наистина блести, особено с достъпната си опция от 100 GB. Подобни планове правят много по-изгодно да се свържете с облачна услуга за архивиране като IDrive.

Аз карам

За разлика от Google Drive, IDrive е изграден преди всичко за архивиране на твърди дискове. Едно от ключовите предимства на използването на IDrive за архивиране е, че ви помага да управлявате процеса с оборудван десктоп инструмент.

От прозореца „архивиране“ на този инструмент можете да навигирате през вашата файлова структура и да маркирате файлове и папки за архивиране.

Инструментът също така включва панел за планиране, за да настроите архивирането да се стартира автоматично. Това е особено важно за потребителите, които работят с големи файлове, тъй като пускането на резервно копие в реално време може да изтръгне ресурсите на вашия компютър.

Ако предпочитате архивиране в реално време, това също е опция. Тази функция се нарича непрекъсната защита на данните (CDP). Докато CDP се прилага само за файлове с размер под 500 MB, това трябва да покрива по-голямата част от работата ви.

Инструментът за настолен компютър IDrive е достъпен както за Windows, така и за Mac. IDrive също така поддържа мобилно архивиране за iOS (iPhone и iPad), Android и Windows Phone устройства. Повечето други популярни резервни услуги имат мобилни приложения за достъп до съхранено съдържание, но не ви позволяват да архивирате данните на телефона си.

Друга донякъде уникална функция на IDrive е, че ви позволява да архивирате вашите Facebook и Instagram акаунти.

Обхватът на опции за архивиране, които IDrive предлага, се усилва от факта, че услугата ви позволява да архивирате неограничени устройства под един акаунт. Другите услуги за архивиране в облак ви ограничават само до едно устройство.

Можете да използвате IDrive безплатно с 5 GB пространство за архивиране, но това вероятно няма да е достатъчно, за да защитите изцяло вашия твърд диск. IDrive предлага както 1TB, така и 10TB абонаменти.

За разлика от много конкурентни резервни услуги, IDrive не предлага неограничен план за архивиране. Тези услуги обаче обикновено позволяват резервно копие само на едно устройство. Повечето потребители ще се справят добре само с 1TB дори за две или три устройства.

Друго предимство на архивирането с IDrive е IDrive Express. Първоначалното архивиране на компютъра може да отнеме дни или дори седмици, ако се извърши по интернет. IDrive Express е безплатна пощенска услуга, в която компанията ви изпраща 3TB външно устройство по пощата. Заредете данните на устройството си върху него, изпратете го обратно и IDrive ще го съхранява в облака за вас.

В допълнение към архивирането онлайн, инструментът за настолен компютър IDrive може да се използва за насочване на маркирано съдържание към външно устройство. Cloudwards.net препоръчва да включите както онлайн, така и външни дискове в своя резервен план. Да можеш да управляваш и двете от един и същ инструмент е огромна икономия на време.

Що се отнася до контрола на версиите, IDrive поддържа предишните десет версии на всеки файл със своята услуга „пренавиване“ IDrive.

Изтритите файлове се изпращат в кош за боклук, точно както в Google Drive. Те обаче се изтриват автоматично от кошчето след 30 дни и не могат да бъдат възстановени след това.

Преглед на първия кръг

Google Drive предлага по-добри възможности за контрол на версиите от IDrive. Версията на файлове в тази скала обаче е по-добра за производителност на работата, отколкото за архивиране. Това е перфектният начин да поддържате контрола върху активното сътрудничество.

Междувременно, резервното копие на десет версии на IDrive работи, освен това, като защита срещу повреждане на файлове и компютърни сривове. Когато става въпрос за задълбочена защита на вашия твърд диск, в крайна сметка няма какво да се разисква. IDrive е създаден за архивиране. Google Drive не е.

Кръгла: Контролна точка за резервно копие и версия за IDrive

2

Производителност и сътрудничество

Работата онлайн е новото нормално за много хора: как правят Google Drive и IDrive тук?

Google Drive

Въпреки че Google Drive може да не е проектиран за архивиране на устройства, той е сред най-добрите облачни инструменти, когато става въпрос за свършване на нещата.

Възможностите за работа на производителността на Google Drive са изградени около набор от собствени приложения, базирани на браузъра, наречени общо Google Docs:

• Документи: за текстообработка
• Листове: за електронни таблици
• Слайдове: за презентации
• Форми: за анкети и други форми
• Чертежи: за редактиране на изображения

Ако сте запознати с Microsoft Office или iWork, не би трябвало да имате проблем с използването на тези инструменти.

В допълнение към родните приложения, Google позволява на приложения на трети страни да се интегрират с вашето облачно пространство за съхранение. Налични са стотици такива приложения, всяко от които може лесно да се добави от падащо меню в лентата с инструменти на Google Drive.

Няколко примера за полезни приложения на трети страни, които намерите, включват:

• LucidCharts: за макети
• SmartSheets: за управление на проекти
• DocuSign: за eSignatures
• WeVideo: видео редактор
• Pixlr Editor: редактор на снимки
• CloudConvert: конвертирайте типове файлове

Ако предпочитате Microsoft Office над Документи, има приставка за Google Диск, която може да бъде инсталирана, за да запишете вашите Office файлове директно в хранилището ви в Google Диск.

Това, което прави Google Drive особено изгодно е, че неговите интеграционни приложения подобряват сътрудничеството. Всеки тип файл, запазен на Диск, може да бъде споделен с други. След като съдържанието се споделя, сътрудниците могат да правят редакции, предложения или да оставят коментари от интегрирани приложения.

Когато споделяте съдържание, Google Drive генерира URL връзка към това съдържание. Можете да прикачите или само разрешение за преглед или да редактирате разрешения към тази връзка, за да улесните сътрудничеството. Вместо да създадете връзка, можете също да поканите други потребители да имат достъп до вашето съхранено съдържание по имейл.

Има обаче няколко предизвикателни проблеми със сигурността на начина, по който Google Диск се справя с споделянето. Не ви се предоставя възможност за защита на паролите за връзки или да им дадете срокове на годност.

Освен това, докато можете да проследявате ревизии от отделни файлове в Google Docs, Google Диск не ви дава никакъв всеобхватен начин за одит на елементи, които сте споделили и какви действия са предприети от поканените.

Аз карам

Всяко съдържание, съхранявано в облака IDrive, може да бъде споделено с други хора чрез генериране на URL връзка. Тази връзка може да се разпространява по имейл, да се публикува директно във Facebook или Twitter или да се споделя ръчно (копирайте и поставете).

Споделеното съдържание може да бъде предоставено само за преглед или да редактира разрешения.

В много отношения IDrive се справя с споделянето на файлове по-добре от Google Drive. Например, IDrive ви позволява да защитите връзки с пароли. Има и „споделена“ страница, достъпна чрез уеб интерфейса за бърз одит какво съдържание сте споделили, за да не загубите следа от нея.

IDrive не ви позволява да задавате срокове на годност за връзки като някои други облачни услуги, като Sync.com или pCloud.

По-големият проблем при IDrive е, че той няма интегрирани приложения, нито на местни, нито на трети страни. Това затруднява сътрудничеството, тъй като споделеното съдържание ще трябва да бъде изтеглено и редактирано / гледано извън екосистемата IDrive.

Преглед на втория кръг

IDrive може би беше ясният победител в първия кръг, но Google Drive върна услугата във втория кръг.

IDrive се справя с споделянето на съдържание по-сигурно от Google Drive. Това обаче не е почти достатъчно, за да надвиши факта, че Google Drive улеснява сътрудничеството с подбор на интегрирани приложения, несравнени с която и да е друга услуга за съхранение в облак.

Кръг: Точка за продуктивност и сътрудничество за Google Drive

3

Синхронизиране на файлове

Когато работите на много устройства, важно е винаги да работите върху най-новата версия; как правят нашите две услуги в това отношение?

Google Drive

Инсталирането на Google Drive на вашия работен плот създава специализирана папка за файлова система, наречена „папка за синхронизиране“. Всяко съдържание, съхранявано в тази папка, не се съхранява само на твърдия диск на устройството ви, но и в облака.

Тъй като този процес се осъществява в почти реално време, можете да скачате от устройство на устройство и да работите върху едно и също съдържание, без да губите ритъм, докато Google Drive е инсталиран на всяко устройство. Или можете да получите достъп до съдържанието си чрез уеб интерфейса на Google Drive.

Що се отнася до скоростта на синхронизация, Google Drive сравнява благоприятно с най-големите си конкуренти, Dropbox и OneDrive. За да го изпробвам, аз настроих скоростта на качване и изтегляне на папка с компресия 258MB, състояща се от множество типове файлове.

Време за качванеВреме за изтегляне

Google Drive	03:07	0:21
Аз карам	04:11	0:28
Dropbox	04:32	0:20
OneDrive	03:45	0:15

Тези тестове са извършени чрез широколентова връзка със скорост на изтегляне и качване от 160 Mbps и 12 Mbps според speedtest.net.

Тези тестове обаче бяха само за първоначално движение на файлове. Много облачни услуги оптимизират текущия процес на прехвърляне с нещо, наречено „постепенно прехвърляне на файлове“. Този метод на прехвърляне на файлове означава, че само променените части от файловете, а не целият файл, се синхронизират при извършване на промени.

Въпреки че постепенните прехвърляния на файлове стават все по-чести, поради някаква причина Google все още не ги е въвел в своята архитектура. Това означава, че ако се случи да работите върху по-големи файлове, синхронизирането с Google Drive ще бъде по-бавно, отколкото би било с услуги като Dropbox, Sync.com или pCloud.

Google Drive ви позволява да дроселирате скоростите на синхронизиране директно от устройството си.

Това е полезно, ако работите с големи файлове и искате да управлявате въздействията на лентата, които могат да възпрепятстват други дейности.

Аз карам

Повечето облачни услуги за архивиране се придържат към архивиране. IDrive е един от малкото, който включва и синхронизиране на устройства.

Това, което прави IDrive особено убедително, е, че получавате разпределение на облачно хранилище за синхронизация, което е отделно от резервното разпределение. Това означава, че 1TB IDrive абонамент включва както 1TB резервно пространство, така и 1TB пространство за синхронизиране. Предлагайки отделни разпределения за съхранение, това ви спестява да не се налага да опитвате и да жонглирате приоритетите.

Синхронизирането на IDrive работи точно като Google Drive и други услуги за съхранение в облак чрез създаване на специална папка на устройството ви, която е свързана с облака. За да видя колко добре се сравнява, извърших същите тестове, които направих с Google Drive, използвайки моя тестов файл с размер 258MB:

Време за качванеВреме за изтегляне

Google Drive	03:07	0:21
Аз карам	04:11	0:28
Dropbox	04:32	0:20
OneDrive	03:45	0:15

Времената за прехвърляне на файлове са малко по-бавни, но не толкова много, че е вероятно да забележите, освен ако не работите с наистина големи файлове.

По-голямата разлика е, че IDrive включва инкрементални прехвърляния на файлове в своята архитектура за синхронизиране (и архивиране). На теория това би трябвало да означава, че следващите синхронизации на този файл от 258MB трябва да бъдат по-бързи.

За да тествам тази теория, направих малка промяна в компресираната папка, която използвах при моето тестване: изтрих един от файловете вътре в нея. Променените промени отнеха само 1:34 секунди, за да се отразят в облака.

Въпреки че инкременталните уроци за архитектура на трансфера трябва да го направите, можете да ограничите скоростта на качване и изтегляне с IDrive от вашето устройство.

Преглед на три кръга

Въпреки че синхронизацията на устройството не е основната цел на IDrive, тя се справя изключително добре. Поддръжка на много операционна система, фактът, че можете да инсталирате IDrive на неограничени устройства и използването на инкрементални трансфери го прави по-добър избор за синхронизация от Google Drive.

Кръг: Синхронизиране на файлове за IDrive

4

Сигурност и поверителност

Не на последно място са сигурността и поверителността; в крайна сметка не искате вашите файлове да са свободно достъпни за всеки.

Google Drive

Тъй като кибератаките и други опасности за подслушване са толкова често срещани в наши дни, всяка облачна услуга, която не включва криптирани прехвърляния на данни, трябва да се избягва. За щастие Google Drive не е една от тези услуги.

Данните, които се движат между вашето устройство и сървърите на Google Drive, са защитени в защитен 256-битов AES TLS / SSL тунел, като се използват 2048-битови RSA кодиращи ключове и перфектна секретност напред. Това се нарича „криптиране по време на транзит“.

Google Drive също криптира съдържанието ви в покой. Съхранените файлове се кодират с помощта на 128-битов или 256-битов AES, което е методът за криптиране, препоръчан от Националния институт за стандарти и технологии на САЩ..

Метаданните ви за съдържание обаче се оставят в обикновен текст на сървърите на Google Drive. Метаданните включват имена на файлове, размери и времеви отметки. Оставянето на метаданни за четене в облака може да представлява проблем за някои потребители.

По-големият проблем със сигурността на Google Drive е, че Google не предлага на потребителите възможността да се включат в криптиране с нулево познание (или локално).

Google Drive запазва пълен контрол върху вашите ключове за криптиране, което означава, че служител на Google Drive може да дешифрира и чете съдържанието ви. Това също означава, че Google може да предостави четими копия на вашите файлове на фирми от трети страни и правителствени организации.

Или, ако Google е хакнат, технически е възможно другите да получат контрол върху вашето потребителско име и парола и след това да влезете в акаунта си, за да получите достъп до съдържанието ви. Като не предлагате криптиране с нулево знание, фактът, че Google криптира съдържанието ви в покой, всъщност не означава толкова много.

Google поддържа незадължителна проверка в две стъпки, което силно препоръчваме да използвате с тази услуга, особено. Проверката в две стъпки означава, че ще трябва да влезете в акаунта си както с паролата си, така и с произволно генериран код за потвърждение, изпратен на вашия телефон. Предимството на това е, че означава, че хакерите, които разбият паролата ви (или я откраднат от Google), все още няма да имат достъп до вашите данни в облака.

Друг плюс на Google е, че те се стараят да пазят своите центрове за данни. Мерките за сигурност включват:

• Персонализирани сървъри за пълен контрол
• Сглобени и разпределени потребителски данни на множество машини
• Патрули на място и видеонаблюдение
• Сигурност на биометрична и лазерна аларма
• Независими сертификати на трети страни (ISO, SOC, FedRAMP)

Ако имате нужда от повече информация за това дали мерките за сигурност в облака на Google отговарят на вашите нужди, информацията за сигурността им е задължително прочетена.

Аз карам

IDrive криптира данни както в транзит, така и в покой. Докато се съхранява в облака IDrive, вашето съдържание се кодира, като се използва 256-битов AES, за да се предотврати другите да го четат. Криптирането в транзит е защитено с TLS / SSL. Когато влезете в IDrive, вашите потребителски идентификационни данни също се кодират при преминаване, като се използва 256-битов AES.

Всичко това е в съответствие с начина, по който Google Drive и повечето други облачни услуги развиват своя бизнес. Това, което отделя IDrive е, че той също така ви дава избор да се включите в криптиране с нулеви знания.

IDrive го нарича „частно криптиране“, но това е същото. С частното криптиране задавате свой собствен ключ за криптиране и IDrive никога не знае какво представлява.

Преди да бъдат прехвърлени в IDrive, вашите данни се кодират на вашия компютър и остават криптирани чрез транзит и съхранение. Единственото време, когато съдържанието ви е нешифрирано, е когато го получите отново на вашата машина.

Тъй като IDrive не може да декодира и чете вашите данни, нито правителствените агенции, нито хакерите. Ето защо решенията с нулево знание са най-добрият начин да защитите данните си в облака.

Уловката е, че ако забравите ключа си за криптиране, вие също ще загубите достъп до съдържанието си. Ето защо е интелигентно да използвате облачен мениджър на пароли като Lastpass.

Облакът IDrive е изграден на множество центрове за данни по целия свят, за да се гарантира, че вашите данни са винаги достъпни. Центровете за данни са втвърдени, за да защитят както от човешки, така и от природни бедствия. Основните характеристики включват:

• Повдигнати етажи
• Системи за контрол на температурата на климатичните системи
• Стелажи, създадени за защита от сеизмична активност.
• Съвременни пожарогасителни системи
• Сензори за движение и аларми за нарушаване на сигурността
• Видеонаблюдение
• Прегледи на уязвимостта на трети страни

IDrive също така провежда периодични прегледи от трети страни на тяхната мрежова инфраструктура за уязвимости.

Преглед на четвърти кръг

И Google, и IDrive предлагат силна сигурност в центъра за данни, за да гарантират, че данните ви не са компрометирани от физически заплахи. Криптирайки данните си, докато сте в покой и в транзит, и двете услуги вземат подходящи мерки, за да защитят съдържанието ви от кибер заплахи.

Ако обаче търсите пълна сигурност на данните, струва си сериозно да обмислите услугите за съхранение в облак, които използват криптиране с нулево знание. Google Drive не е една от тези услуги и това е може би най-добрата причина да ограничите използването му от текуща, съвместна работа.

Междувременно IDrive е перфектният инструмент за запазване на съдържанието ви в безопасност на дълги разстояния.

Кръг: Точка за сигурност и поверителност за IDrive

5

Присъдата

Google Drive спечели популярността си, защото е евтин, но мощен начин за производство на работен продукт. Видовете инструменти, които се предлагат безплатно с Google Drive, всъщност струват доста пари. Така че, добре е да се поизмерите малко за възможностите.

Не позволявайте на вашата еуфория да ви заблуждава. Колкото и добър да е Google Drive, IDrive прави много неща много по-добре. Това включва архивиране на вашия твърд диск в облака, синхронизиране на устройства и предпазване на съдържанието ви от любопитни очи.

Ако се опитвате да избирате между тези две услуги за 1TB абонамент, явният победител е IDrive. Това е така, защото най-големите предимства на Google Drive могат да бъдат предоставени безплатно. Междувременно пълното архивиране на твърдия ви диск изисква пространство на ниво абонамент.

И двете услуги обаче трябва да имат място в бъдещето на вашето устройство. Изборът на правилния облачен инструмент за правилната работа може да продължи по пътя към повишаване на производителността ви, като същевременно ви пази.

Краен победител: IDrive