Beste wolkberging vir spanne 2023: groepwerk op die maklike manier

Dit kan veeleisend wees om saam met ander aan ‘n komplekse projek te werk, veral as u lêers moet deel en intyds moet saamwerk. U kan dit egter minder uitdagend maak deur een van die beste wolkbergingsopsies vir spanne te gebruik. 

‘N Goeie voorbeeld van hierdie soort dienste is Egnyte Connect, maar soos u in hierdie artikel sien, is ander aanlyn wolkbergingsdienste vir spanne op sy hakke. Nog ‘n goeie opsie is Slack, en u kan sien watter dienste dit gebruik in ons beste wolkberging vir Slack-afronding. 

U kan meer te wete kom oor hoe die beste wolkberging klein spanne werk in ons artikel oor wolkberging en samewerking. As u op soek is na die beste wolkberging vir foto’s, raadpleeg ons artikel oor die beste aanlynberging vir foto’s. 

Vir veelvuldige besigheidsgebruikers is u op die regte plek. Let egter daarop dat dienste op hierdie lys nie as die beste gratis wolkberging vir spanne kan kwalifiseer nie omdat hulle nie sulke planne bied nie.

Dit gesê, ons het die aanbieders in hierdie samevatting gekies uit ons lys van die beste EFSS-dienste en uit ons beste wolkbergingvergelyking. Voordat ons by die lys kom – en die wenner, Egnyte Connect – gaan ons die kriteria definieer wat ons gebruik het om die dienste te rangskik.

Beste wolkberging vir spanne 2023

Wat die beste wolkberging vir spanne is

Dit is duur om ‘n span mense te hê, dus ons sal seker maak dat u nie onnodige kostes voeg nie. Daarom sal ons kyk hoe duur die intekenplanne is, hoeveel ruimte hulle bied – ideaal om vir elke gebruiker apart te berg – en hoeveel planne dit bied. Hoe meer planne, hoe groter is die kans om een ​​te vind wat by u behoeftes pas.

Deel van lêers en gidse is belangrik as u in ‘n spanomgewing saamwerk. Dienste moet lêers en gidse vinnig en maklik kan deel. Daarbenewens is inhoudbeheer-opsies – soos wagwoordbeskerming, verstryking van die skakel, afskakeling van aflaaier en toestemmings by die deel van dopgehou – nodig..

Voordat u u lêers kan deel, moet u hulle eers in die wolk laat beland. Dit is waar die sinkronisasie inkom. Dit moet maklik wees om u lêers oor te dra; vinnig, sodat u werk nie ly nie; en in staat wees om gevorderde sinkronisasie-funksies te gebruik, soos selektiewe sinkronisering en enige lêergids te sinchroniseer. Hoe vinnig dit gaan, sal afhang van u internetdiensverskaffer en hoe naby u aan ‘n bediener is.

Laastens moet die wolkveiligheid sterk genoeg wees om enige vrese oor die behoud van data in die wolk ongegrond te maak. Om dit te kan doen, moet dienste ten minste kodering, verkieslik nulkennis, beskerming tydens transito en twee-faktor-verifikasie gebruik, wat u aanmeldbewyse beskerm. Boonop moet die datasentrums wat u lêers bevat, gehard wees.

Egnyte Connect

Dit is nie ‘n groot verrassing dat Egnyte Connect die lys op die lys behaal nie, want dit is ook die wenner van ons beste EFSS-afronding en ons keuse as die beste wolkberging vir spanne. 

As u een tot drie gebruikers het, moet u op Egnyte se spanplan inskryf. Dit is $ 10 per gebruiker per maand, en dit bied 1 TB berging, wat ‘n wonderlike aanbod is.

U kan op Egnyte se Office-plan inskryf as u vyf tot 25 gebruikers het. Dit bied 5 TB aanlynberging vir $ 8 per gebruiker per maand. As u meer gebruikers benodig, sal die sakeplan aan u behoeftes voldoen, omdat dit 25 tot 100 gebruikers ondersteun. Dit bied 10 TB $ 20 dollar per gebruiker per maand.

Die ondernemingsplan kan meer as 100 gebruikers hê en beperk nie u berging nie. Die stoor skaal eintlik volgens u behoeftes. Vir hierdie aanbod moet u Egnyte egter kontak vir ‘n kwotasie.

Om ‘n lêergids met Egnyte te deel, kan u ander uitnooi en hulle een van die verskillende toestemmings gee: “eienaar,” “vol”, “redakteur” en “kyker.”

U kan ook inhoud deel deur skakels te genereer, wat u dan kan beperk tot ‘iemand’, ‘iemand met ‘n wagwoord’, u gebruikers of wie u die skakel e-pos. Boonop kan u die skakel op ‘n spesifieke datum laat verval, dit met ‘n wagwoord beskerm, aflaai aflaai en ‘n kennisgewing kry wanneer daar op die skakel geklik word.

‘N Ander opsie is om ‘n oplaaiskakel te genereer sodat ander inhoud in u wolkruimte kan stoor. Daar is ook ‘n bladsy met u gedeelde skakels en skakels wat ander met u gedeel het.

Ander redes waarom ons van Egnyte Connect hou

Wolkdienste bied gewoonlik ‘n sinkroniseringsmap, maar Egnyte Connect gebruik ‘n netwerk-skyfmap. Hiermee kan u toegang tot u wolkinhoud verkry sonder om plek op u hardeskyf in te neem, maar dit beteken dat u aanlyn moet wees om toegang tot u lêers te kry. 

Dit gesê, u kan lêers merk vir aflyn gebruik as u van die netwerk af gaan. Aan die ander kant, kan u ook selektiewe sinkronisering gebruik om slegs spesifieke lêers in u sinkronisasie-lêergids wat u in die wolk wil stoor, te merk.

Ons het ‘n 1 GB-lêergids gebruik om Egnyte se sinkronisasiesnelheid te toets, en die oordrag het presies die tyd wat ons verwag het, geneem. Egnyte gebruik egter nie ‘n blokvlak-sinkroniseringsalgoritme nie, wat oordragte na die eerste een sal bespoedig deur slegs die gewysigde gedeeltes lêers op te laai.

Egnyte gebruik die TLS-protokol om u lêers tydens vervoer en AES 256-bit-kodering te beveilig om dit te roer, en dit klassifiseer ook as ‘n nulkennisdiens danksy die Egnyte Key Management-funksie. U kan ook die minimum sterkte en lengte van die wagwoord opdrag gee, sowel as die aanmeldbeleid aanpas. Plus-verifikasie is beskikbaar om u geloofsbriewe te beskerm.

Die data-sentrums van Egnyte gebruik 24-uur toesig, toegangsbeheer en ontslag, en dit word verhard teen natuurrampe, soos aardbewings en brande. Dit gesê, Egnyte laat jou toe om ook data op jou bedieners te hou, wat beteken dat jy die voordele van ‘n basterwolk kan geniet. Laastens, maar nie die minste nie, laat Egnyte toestelle afsny om te sinkroniseer en alle wolkdata van hulle af te vee. 

Ons plaas Egnyte Connect as ons beste keuse danksy die goeie waarde, groot sekuriteit, bekwame sinkronisering en ryk deelfunksies. As u meer wil leer oor die ander funksies van Egnyte, lees ons beoordeling van Egnyte Connect.

OneDrive for Business

OneDrive for Business kom van Microsoft, en dit is een van die gewildste oplossings op die mark. Dit is grootliks danksy die groot waarde.

Anders as baie ander besigheidsdienste, bied OneDrive for Business afsonderlike bergingsruimte vir elke gebruiker. Boonop het dit sewe planne waaruit u kan kies, wat ‘n beter kans bied dat u ‘n wedstryd sal vind. Opmerklike planne sluit in Plan One, Plan Two en Business Premium.

OneDrive for Business Plan One is $ 60 per jaar per gebruiker en kry u 1 TB ruimte vir elke gebruiker. Plan Twee beloop $ 120 per jaar per gebruiker en bied elke gebruiker ‘n onbeperkte stoorplek. As u Office 365 en ander Microsoft-funksies moet gebruik, kan u inteken op die Office 365 Business Premium, wat $ 15 per maand per gebruiker is, of $ 150 as u vir ‘n jaar betaal..

Met OneDrive for Business kan u inhoud met ander deel deur ‘n skakel of e-pos te genereer. As u ‘n skakel deel, kan u instel dat dit na ‘n aantal dae verval, toegang tot sekere gebruikers beperk en wagwoord beskerm. U kan ook die redigering deaktiveer en die skakel beperk, sodat dit slegs werk met spesifieke mense, mense in u organisasie of diegene met bestaande toegang.

Ander redes waarom ons van OneDrive vir besigheid hou

Ons het die synchronisasie van OneDrive getoets met behulp van ons gids met 1 GB-rits, en ons het daarin geslaag om dit binne ‘n minuut meer op te laai as wat ons verwag het. OneDrive for Business gebruik selfs sinchronisasie op blokvlak, hoewel dit slegs vir Office-lêers is. Dit is egter steeds beter as dienste wat dit glad nie gebruik nie.

‘N Ander opsie wat OneDrive spog, maar ander nie, is die vermoë om die sinkronisering van sekere lêertipes te blokkeer. Microsoft se span het ook selektiewe sinkronisering ingesluit, wat beteken dat u deur beide funksies te gebruik, ‘n prettige sinkronisasie-opstelling kan skep.

OneDrive gebruik ook enkripsie om u data te roer: BitLocker op skyfvlak en AES 256-bit-kodering op lêervlak. Ten einde u lêers tydens vervoer te beskerm, gebruik OneDrive die TLS-protokol en dit herlei ongeverifieerde verbindings na HTTPS. 

U kan ‘n wagwoordbeleid vir u werknemers instel, maar die enigste moontlike konfigurasie is verval van wagwoorde. Dit gesê, wagwoorde moet minstens agt karakters lank wees en aan sterkte-voorwaardes voldoen, soos om ‘n getal, ‘n simbool en hoofletters en kleinletters te hê. Plus-verifikasie is beskikbaar om u geloofsbriewe te beskerm.

OneDrive for Business is ‘n uitstekende diens vir spanne vanweë die uitstekende waarde, veiligheid, unieke sinchronisasie-funksie en blokvlak-sinkronisering. Dit is nie so goed soos Egnyte Connect om te deel nie, en daarom is dit in die tweede plek. As u meer oor hierdie diens wil weet, lees ons OneDrive for Business-oorsig.

Boks

Box is ‘n diens wat gewild is by klein en groot ondernemings, wat dit ‘n geskikte kandidaat vir spanne maak.

U kan inteken op een van die vier Box-planne, afhangend van die grootte van u span: Box Starter, Box Business, Box Business Plus en Enterprise. Die beginnersplan vereis ‘n minimum van drie gebruikers en die maksimum geld vir tien. Alle ander planne begin by vyf gebruikers en het nie ‘n boonste limiet nie. Boonop bied hulle almal afslag as u ‘n jaar vooruit betaal.

Die Starter-plan kry u net 100 GB vir $ 5,80 per maand per gebruiker, maar dit kan vir sommige kleiner spanne voldoende wees. Die sakeplan bied egter onbeperkte stoorplek vir $ 17,30 per maand per gebruiker.

Die Business Plus-plan bied ook onbeperkte berging, maar bied ekstra funksies vir $ 28,70 per maand per gebruiker. Op dieselfde manier voeg die ondernemingsplan nakoming en ander funksies by, maar u moet Box kontak vir die prys.

U kan inhoud deel deur ander te nooi en toestemming te gee, of deur ‘n skakel te genereer en dit te stuur. Ongeag die metode, as u mense nooi, kan u hulle ‘redakteur’ of ‘kyker’ toestemming gee. 

Boonop kan u kies om een ​​van die vyf addisionele vlakke van toestemming in te stel: ‘mede-eienaar’, ‘kyker-oplaaier’, ‘voorskou-oplaaier’, ‘voorverteller’ of ‘oplaaier’.

As u ‘n skakel genereer, kan u dit ook met ‘n wagwoord beveilig, aflaaie deaktiveer, ‘n pasgemaakte URL definieer en die skakel instel om op ‘n spesifieke datum te verval. Daar is egter geen bladsy wat u aandele wys nie.

Ander redes waarom ons van boks hou

Box gebruik ‘n sinkroniseringsmap om u lêers na die wolk te stuur, en omgekeerd. As u dink dat die opberging van lêers vanuit die wolk te veel van u hardeskyfruimte kan verg, kan u selektiewe sinkronisasie gebruik om dit te verlig. U kan ook kies om lêers van u hardeskyf te verwyder – wat ‘slegs’ net ‘wolk’ is – deur te kies om dit van die sinkroniseringsmap te ontkroniseer.

Die sinkroniseringsnelheid van Box was naby aan wat ons verwag het en vergelyk goed met ander dienste. Boonop maak dit, soos baie ander EFSS-dienste, geen blokvlak-sinkronisering gebruik nie.

Box beskerm u lêers tydens vervoer met behulp van die TLS-protokol en gebruik AES 256-bit-kodering om u lêers onleesbaar te maak as hulle in die datacenters rus. Boonop laat Box u Box KeySafe gebruik om u koderingsleutel te bestuur, wat beteken dat u privaat kodering kan geniet.

Om te verhoed dat u rekeningindringings kry, bied Box twee-faktor-verifikasie en pasgemaakte wagwoordvereistes.

U kan die toerusting van die Box-toestel gebruik om enige gesteelde of verlore toestelle te sinkroniseer en om toekomstige sinkronisering te voorkom. U moet egter die afvee-funksie op afstand gebruik om reeds gesinkroniseerde inhoud skoon te maak. Maar daarvoor sal u Box moet kontak.

Die planne van Box is om die minste te sê duur, en daar is geen bladsy om aandele te oudit nie. Dit gesê, Box het baie ups, insluitend sterk sekuriteit, vinnige sync en meer. U kan meer besonderhede in ons Box-oorsig kry.

Dropbox Besigheid

Dropbox is ‘n huishoudelike naam in wolkberging, en die besigheidsweergawe daarvan verskil nie. Soos Egnyte Connect, bied dit net drie planne: Standard, Advanced en Enterprise. Almal benodig ‘n minimum van drie gebruikers. Die standaardplan bied 3 TB vir $ 15 per maand per gebruiker, of $ 12,50 per gebruiker as u vir die jaar betaal. 

Vir meer stoorplek, kan u inteken op die gevorderde plan, wat u onbeperkte berging vir $ 25 per maand per gebruiker gee. As u ‘n jaar vooruit betaal, daal die prys tot $ 20 per gebruiker. Enterprise bied ook onbeperkte berging, plus addisionele funksies. U moet egter Dropbox kontak vir die prys.

Dropbox bied u van die begin af ‘n gedeelde “spanmap”. Al u gebruikers het toegang daartoe, maar u kan ander gidse skep en mense uitnooi om toegang daartoe te kry. As u dit een keer gedoen het, kan u aan hulle toestemmings gee of kan “wysig” of “kan bekyk”.

Boonop kan u deelskakels genereer vir lêers en gidse. U kan dit beperk tot spanlede, gebruikers met die wagwoord of iemand met die skakel. Boonop kan u die aflaai vir die skakel deaktiveer of instel dat dit op ‘n sekere datum verval. As u wil hê dat ander met u moet deel, dan kan Dropbox u ‘n oplaaiskakel genereer. Om tred te hou met die deling, is daar ‘n bladsy wat almal vertoon.

Ander redes waarom ons van Dropbox-besigheid hou

Dropbox het die gemeenskaplike model van sinkronisasie uitgevind, en dit is dus ‘n gegewe dat dit goed presteer in hierdie kategorie. Dropbox verbeter egter die standaardbenadering deur ‘slim sync’ te gebruik. Hiermee kan u lêers kies om slegs in die wolk te stoor, maar dit bied u steeds die opsie om toegang te verkry vanaf die tafelblad-app.

Die sinchronisasie van Dropbox het meer tyd geneem as wat ons verwag het om ons toetsgids met 1 GB-rits op te laai, maar dit was nie stadig nie. Dit gesê, Dropbox lewer ware blokvlak-sinkronisasie, dus die oplaai na die eerste een sal baie vinniger wees.

Op die veiligheidsfront gebruik Dropbox AES 256-bit-kodering om u lêers rustig te rusel en die TLS-protokol om u lêers te beskerm terwyl u na die datasentrums vervoer. U kan u rekening beveilig deur gebruik te maak van tweefaktor-verifikasie en deur die aanmeldbeleid aan te pas, waarmee u wagwoordvoorwaardes opdrag gee, wagwoordterugstelling benodig en meer.

Een van die nadele is egter dat Dropbox u metadata in gewone teks hou. Let daarop dat dit egter ‘n algemene praktyk is wat gebruik word om die gebruikerservaring te indekseer en te verbeter. Dropbox laat jou ook toe om ‘n afstand af te vee, selfs net deur die mobiele app te gebruik. Lees ons Dropbox Business-oorsig vir meer inligting oor Dropbox Business.

Tresorit

Tresorit is ‘n diens wat op gevorderde sekuriteit fokus, wat in hierdie geval beteken dat dit nie goedkoop is nie. Dit is tog ‘n uitstekende keuse vir spanne wat die beste sekuriteitsfunksies benodig.

Tresorit het slegs twee planne wat meer as een gebruiker ondersteun: Business and Enterprise. Die sakeplan vereis minstens twee gebruikers en plaas ‘n maksimum limiet op slegs nege gebruikers. Dit kry u 1 TB berging vir $ 25 per maand per gebruiker, of $ 20 per maand per gebruiker as u ‘n jaar vooruit betaal. 

Vir meer gebruikers kan u inteken op die Enterprise-plan, wat tot 100 gebruikers strek, maar ‘n minimum van 10 benodig. Dit bied onbeperkte stoorplek vir $ 30 per maand per gebruiker, of $ 24 per maand per gebruiker as u vir ‘n jaar betaal vooraan.

Met Tresorit kan u gidse deel deur ‘n skakel te genereer of gebruikers per e-pos uit te nooi. In die e-posgeval sal gebruikers moet registreer vir ‘n Tresorit-rekening. U kan daardie vereiste omseil deur ‘n lêergids as skakel te deel. Lêers kan slegs as skakels gedeel word. 

In beide gevalle kan u skakels met ‘n wagwoord beskerm, ‘n vervaldatum instel of ‘n toegangsbeperking plaas. As u gidse deel, kan u drie vlakke van regte gee: “bewerk,” “lees” en “lees en verander.”

Tresorit verskaf ‘n bladsy waarmee u al die delings kan dophou, en ‘n ander siening met al die mense met wie u gedeel het..

Ander redes waarom ons van Tresorit hou

Tresorit gebruik nie ‘n enkele sinkroniseringsmap nie, anders as ander wolkbergingsdienste. Inteendeel, dit vra u om individuele gidse met die naam “tresors” te skep om u lêers te sinkroniseer. Met Tresorit kan u spesifieke lêers met u tresors selektief sinchroniseer. Boonop het die tyd wat ons verwag het om ons 1 GB-rits-lêer op te laai.

Die belangrikste onder die veiligheidsmaatreëls van Tresorit is die private AES 256-bit-kodering, wat Tresorit standaard bied. Boonop beskerm die TLS-protokol u lêers tydens vervoer.

Twee-faktor-verifikasie is beskikbaar om u rekening teen indringers te beskerm. Boonop beveilig Tresorit sy datasentrums met 24/7 toesig en biometriese skandering, en hou dit ook by die nuutste ISO-standaarde. As u meer wil leer oor die uitgebreide sekuriteitsfunksies van Tresorit, lees ons Tresorit-oorsig.

Finale gedagtes

Al hierdie planne is geskik vir spanne, maar ons vind dat Egnyte Connect die beste is danksy die sekuriteitsfunksies, die deling daarvan, goeie waarde en ryk sinkroniseringsvermoëns. Dit gesê, OneDrive for Business is nou agter en is moontlik ‘n beter aanbod, afhangende van u gebruiksgeval. 

Ons kan dieselfde sê vir Box, behalwe dat dit duurder is, net soos Dropbox Business en Tresorit. As u dink dat hierdie dienste beter pas, nooi ons u om hul afsonderlike resensies te lees en hul gratis proewe te gebruik om dit te toets voordat u begaan.

Watter diens is die beste vir u? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.