Beste projekbestuursagteware vir vryskutwerkers in 2020

Die vryskutlewe gaan baie daarvoor, maar dit is nie net perskes en room nie. Dit is moeilik om voor die kompetisie te bly. Die beste projekbestuursagteware vir vryskutwerkers kan u ‘n voorsprong gee en u help om solo-sukses te behaal.


Baie vryskutters verwaarloos organisasie, wat ‘n fout kan wees. Elke fout bied egter ‘n geleentheid om te verbeter, en beter selfbestuur kan u meer tyd gee om aan die werk te werk en te versnipper, eerder as om met admin te kuier..

In hierdie artikel gaan ons ‘n paar van die beskikbare projekbestuursinstrumente ondersoek om te sien hoe dit u kan help om beter te werk.

Beste projekbestuursagteware vir vryskutters 2020

Wat ‘n projekbestuursinstrument reg maak vir vryskutwerkers?

Volgens ons ervaring wissel vryskutters van kontant inrol tot skrams om die rekeninge elke maand te betaal. Prys sal ‘n groot faktor wees, dus ons sal na instrumente soek wat ‘n gratis of goedkoop opsie het. Vryskutters met minder spaargeld kan ook kyk na ons beste artikel vir gratis projekbestuur.

Die gewone dinge waarvoor ons omgee, soos funksies en gebruiksgemak, is ook relevant vir vryskutwerkers. Ons oorweeg ook sekuriteit en ondersteuning, maar omdat vryskutwerkers dalk net hul eie data bestuur, kan hulle hulle nie so bekommer oor sekuriteit soos ‘n sakebestuurder nie.. 

Spangrootte en kommunikasie is minder belangrik. Baie vryskutters werk alleen of in klein spanne, so ons sal meer kyk na die manier waarop projekte georganiseer is as die span. Dit gesê, vryskutters het dikwels veelvuldige dinge op die regte pad, so ons sal platforms verkies wat dit akkommodeer en sodat u maklik verskeie projekte kan skep.

Omdat vryskutters geneig is om self te begin, kan hulle goed gaan met ondersteuningsopsies wat ook daarop ingestel is om hul eie probleme op te los.. 

Beste projekbestuursagteware vir vryskutwerkers: verkeerd

Probeer Wrike as jy in jou gemaklike broek rondlê en Netflix kyk terwyl jy moet werk. Dit doen ‘n goeie werk om u in ‘n sakestand te plaas. Dit het ‘n leerkurwe, maar sodra u dit leer ken, is dit ‘n uitstekende manier om u projekte te help bestuur. Dit het ook ‘n gratis plan, so dit hoef jou niks te kos nie.

As u klaar is met u werk en weer wil begin stroom, is ons beste Netflix-hacks-artikel ook die moeite werd om na te gaan.

Met Wrike kan u take skep, dit in subtemas verdeel en afhanklikhede tussen hulle voeg. Hiermee kan u uitvind in watter volgorde dinge gedoen moet word. U kan ook vorms maak waarmee ander mense take kan skep deur dit in te vul. Dit kan ‘n goeie manier wees om die vereistes van die kliënt na te kom, indien dit korrek gebruik word.

wrike-afhanklikhede

Dit het verskeie aansigte, insluitend ‘n lys, ‘n basiese kanban-bord, ‘n Gantt-kaart en ‘n stroom. U kan dit gebruik om lêers te stoor en kommentaar daarop te lewer via die bewysfunksie. Die koppelvlak is vol en die navigasie het ‘n paar eienaardighede, maar daar is baie daarby ingesluit.

Deur Wrike se integrasies kan dit verbind word met verskillende platforms wat vryskutwerkers waarskynlik sal gebruik, soos Dropbox, Google Drive en Adobe Creative Cloud.

Verkeerde sjablone

Wrike bevat ‘n verskeidenheid sjablone, sodat u dit vinnig kan instel. Daar is ook ‘n verskeidenheid temas waarmee u ‘n voorkoms kan kies wat u pas.

Dit het veiligheid van topgehalte, met twee-faktor-verifikasie wat via ‘n Google-app beskikbaar is. Dit het ook baie ondersteuningsopsies, met ‘n uitstekende kennisbasis aangevul deur vinnige, reageer ondersteunende personeel wat u sal help as u vasstaan.

U kan u projekte gratis met ‘n span van vyf deel. As u kies om op te gradeer, begin die betaalde planne by $ 9,80 per gebruiker per maand, wat nie veel is nie, as u dit in ag neem wat dit vir u doen.

Buiten die blaaierweergawe, kan programme vir Windows, macOS, Android en iOS benewens die blaaierweergawe toegang hê tot Wrike waar hulle ook al is.

Wrike is ‘n sterk keuse vir vryskutters en almal anders. Lees meer hieroor in ons Wrike-oorsig.

Airtable

Airtable is ‘n veelsydige instrument wat ongewone kenmerke het. Hiermee kan u data by ‘basisse’ voeg. Die “basisse” verteenwoordig projekte, en u kan sjablone opstel vir verskillende soorte daarvan. Vryskutontwikkelaars sal die projekprojek vir bug tracker waardeer, maar daar is ook verkoops-, personeelbestuur- en opsporingstelsels.

Airtable se belangrikste sigbladagtige skerm word aangevul met kanban-, kalender-, vorm- en galery-aansigte. Die koppelvlak is duidelik en reageerend, en dinge doen oor die algemeen eenvoudig, maar om van nuuts af sonder ‘n sjabloon op te stel, is moeilik.

Dit het nie baie kommunikasie-opsies nie, maar vryskutters vind dit moontlik nie ‘n probleem as hulle hulself organiseer nie.

Dit sluit aan by verskillende platforms, soos Dropbox en WordPress, sowel as mede-projekbestuursinstrumente Asana, Basecamp en Trello. Soos verskeie van sy mededingers, gebruik dit Zapier om data met baie apps te deel.

airtable-blokke

Ons gunsteling kenmerk is die “blokke.” Dit gee u allerhande ekstra funksies. Sommige is relatief eenvoudig. Daar is byvoorbeeld blokke en een wat byvoorbeeld met Google Hangouts kan integreer. Ander gee u gevorderde funksies, soos outomatiese vertaling en beeldherkenning. As u hierdie dinge gereeld moet doen, sal Airtable baie help.

Lugtafel gratis plan

Airtable het ‘n gratis plan, dus hoef u nie te betaal om aan die gang te kom nie. U kan soveel “basisse” hê as wat u wil, sodat u een kan toewys aan elkeen van u kliëntprojekte as dit is hoe u dinge doen. Die betaalde planne gee u meer berging en funksies. Blokke word byvoorbeeld op die Pro-plan ontsluit.

U hoef niks meer oor veiligheid te bekommer nie. Airtable het verskeie sertifisering en gebruik sterk 256-bis enkripsie. Lees ons beskrywing van kodering vir meer inligting oor die onderwerp. U kry ook tweefaktor-verifikasie en sien die IP-adresse wat toegang tot u rekening het. Dit is nuttig as u bekommerd is dat iemand anders met u wagwoord ingeteken het.

Dit het ‘n ordentlike hulpafdeling, met video’s en webinars beskikbaar om meer oor die platform te leer. Daar is ook ‘n aktiewe gemeenskap. Met die “Airtable Universe” kan u sien wat ander gebruikers gedoen het, wat ‘n goeie manier is om idees te kry.

Daar is ‘n e-posadres en kontakassistent as u ondersteuning nodig het, maar die reaksie op drie dae is nie die vinnigste wat ons gesien het nie. Lees ons ProWorkflow-oorsig om meer te wete te kom oor ‘n diens wat binne ses minute na ons toe gekom het.

In die algemeen is Airtable ‘n aangename platform met uitstekende funksies. Dit het baie vryskutters te bied. Lees meer daaroor in ons Airtable-oorsig.

asana

Asana is baie aangenaam om te gebruik as gevolg van sy vieringe. Dit beloon u omdat u dinge gedoen het deur kleurvolle diere wat oor u skerm vlieg, te stuur. Ons is nie seker dat vryskutters wat sukkel om te werk nie, ondanks die versoekings van die internet, wel ‘n ekstra ligsinnigheid in hul lewens benodig.

asana-viering

Die gratis vlak van Asana sal nie u uitgawes inbetaal nie. Daarmee gebruik u die lys- en raadsaansigte, sowel as die kalender. U kan die gespreksbord ook gebruik vir spanne van tot 15 mense sonder om op te gradeer. 

Dit het ‘n goeie ontwerp wat die balans kry tussen bruikbaarheid en visuele appèlreg. Dit sal lekker wees om nog ‘n paar aanpassingsopsies te sien, soos gebruikersagtergronde en kleure, maar u kan nie alles hê nie.

As u ‘n betaalde plan kry, kan u die tydlyn, vorms en ander funksies daarvan gebruik. Behalwe om take te skep, kan u dit in subtemas verdeel en afhanklikhede toevoeg. As u saam met ‘n span werk, kan u dinge aan ander spanlede toewys.

U kan lêers deel, maar daar is ‘n groatbeperking van 100 MB. As u meer as dit benodig, gaan ons na die beste artikel oor wolkberging vir groot lêers.

Asana se integrasies sluit Zapier in, waarmee u data uit baie bronne kan gebruik. Soos Wrike, word dit ook geïntegreer met ander dienste, soos Dropbox, Adobe Create Cloud en Microsoft Office 365.

Asana Sekuriteit

As u Asana in ‘n koffiewinkel gebruik, sal die TLS v1.1-kodering dit vir die afluisteraars moeiliker maak om u werk te knyp. Lees ons artikel oor internetmisdaad vir meer inligting oor die truuks waarmee onregmatiges optree.

Asana se ondersteuning het ‘n paar uur geneem om ons vrae te beantwoord, wat ordentlik is, indien nie die vinnigste wat ons gesien het nie. Die eer gaan aan Basecamp, wat binne drie minute na ons teruggekeer het. Lees hieroor in ons Basecamp-oorsig.

Asana hardloop in die blaaier en het programme vir Android en iOS. Benewens ons Asana-oorsig, het ons ‘n beginnersgids vir Asana saamgestel om u daarmee te help. 

In die algemeen is Asana ‘n uitstekende keuse vir vryskutwerkers, met die gratis plan wat u genoeg bied en die goedkoop betaalde planne nog meer bied. Dit is maklik om te gebruik en maak dinge aangenaam en aangenaam.

As u dit met Wrike wil vergelyk, kyk gerus na ons Wrike teen Asana kop-aan-kop.

Freedcamp

As u na die snare van die beursie kyk, kan u verkeerd gaan met Freecamp. Nie net het dit ‘n gratis plan nie, maar die betaalde aanbod is van goeie waarde, wat wissel van $ 1,49 per maand tot $ 16,99 vir die Enterprise-plan. Dit is een van die beste waarde-platforms.

freedcamp-welkom

Freedcamp het ‘n aantreklike koppelvlak en is maklik om te gebruik. Daar en daar is die vreemde fout hier en daar, maar niks aardskuddend nie, en oor die algemeen sal gebruikers waarskynlik daarvan hou om daarmee te werk.

U kan take skep, dit in subtemas verdeel en afhanklikhede toevoeg, wat die verhoudings tussen hulle wys. U kan mense en datums toewys aan take, sowel as kommentaar lewer en lêers aanheg.

Die onbeperkte berging van Freedcamp maak dit ‘n uitstekende keuse om projeklêers met kollegas of kliënte te deel. Die grootte van die lêergrootte van slegs 10 MB vir gratis gebruikers is egter beperkend. Op duurder planne verhoog dit tot 250 MB. Kyk na ons artikels in die wolkberging as u daarvoor ‘n toegewyde diens wil instel.

Daar is verskillende aansigte beskikbaar. Benewens die vanielje-taakaansig, is daar ‘n kalender-, kanban-bord- en Gantt-aansig. Daar is ook ‘n boekmerkstelsel om u te help om die program te navigeer.

As u data met ander platforms wil deel, kan u dit doen via die gewilde Zapier, wat met baie apps werk. Freedcamp het ook ‘n API as u van kodering hou.

Freedcamp Privaatheid

Freedcamp voldoen aan die algemene databeskermingsverordening, soos beskryf in ons GDPR-artikel. Dit voldoen ook aan die EU-VSA. en Switserse Verenigde State. privaatheidskerms. Ondernemingsgebruikers kan voordeel trek uit twee-faktor-verifikasie.

Die ondersteuning daarvan is vinnig en effektief. Dit was maklik om ‘n ondersteuningsversoek te stuur, en ons het 30 minute later ‘n antwoord gekry. Dit het ook ‘n kennisbasis en ‘n paar YouTube-video’s om te help as jy vasbyt.

Dit het mobiele programme vir Android en iOS. Sy Windows- en macOS-desktopkliënte word begrawe in die dieptes van sy webwerf, sodat hulle moontlik verouderd is.

In die algemeen is Freedcamp ‘n uitstekende keuse as u ‘n begroting het. Dit het ‘n paar foute, maar daar is baie goeie eienskappe om daarvoor op te maak. Vir meer besonderhede, kyk na ons Freedcamp-oorsig.

Trello

As u iets gratis, maklik en eenvoudig wil hê, soek dan nie verder as Trello nie. Dit is ‘n kanban-gebaseerde instrument wat u in staat stel om take te skep en tussen kolomme te skuif. Die kolomme kan as ‘taak’, ‘doen’ en ‘gedoen’ gemerk word, of name bevat wat die fase van u proses voorstel. 

U kan dit gebruik om kliëntrekords, projekinligting of enigiets anders waaraan u kan dink, te stoor. U kan ‘n bord vir elke projek skep, en miskien ‘n raad vir die bestuur van kliënte. Alhoewel dit eenvoudig is, is dit ‘n veelsydige en kragtige instrument.

Trello se ‘inspirasie’-bladsy bevat talle voorbeelde van hoe kreatiewe mense dit gebruik het. Benewens die bestuur van projekte, kan u dit gebruik om inligting aan u kliënte voor te lê. Daar is mense wat dit gebruik om restaurantmenu’s en selfs sitplekplanne vir geleenthede aan te bied.

Trello-troue

Dit is die moeite werd om deur die voorbeelde te kyk om ‘n paar idees te kry oor hoe u Trello kan gebruik om inligting aan u kliënte voor te lê en hulle ook te laat werk..

Alhoewel dit eenvoudig is, is dit ‘power-ups’ wat u toelaat om ekstra funksies by te voeg. Hulle is baie en uiteenlopend. As u wyslik gebruik, kan u Trello ‘n baie meer gevorderde platform maak en u kan die funksionaliteit kies wat u benodig.

Trello Butler

Die “butler” -opname is opvallend omdat dit u toelaat om take te outomatiseer en knoppies te skep om rye aksies uit te voer. Dit kan u baie tyd bespaar. Die gebruik van ‘Butler’ is beperk op Trello se gratis plan, maar dit kan die vryskutters wat dit ‘n paar keer per week wil gebruik, nie moeilik maak as projekte tussen fases beweeg nie.

As u dit meer wil gebruik, is dit waarskynlik dat die tyd wat u bespaar deur die verwydering van gebruiksperke die koste van ‘n betaalde plan te regverdig..

Alhoewel Trello se kernfunksies op die gratis plan is, is dit voordele verbonde aan die opgradering. U kry persoonlike plakkers, agtergronde en emoji’s. U kan ook meer opwaarderings tegelyk gebruik en ‘butler’ gebruik sonder beperkings op die gebruik.

Dit is een van die eenvoudigste platforms rondom, maar dit is ‘n uitstekende manier om aan die gang te kom. Lees ons Trello-oorsig vir meer. Ons Trello-beginnersgids bevat wenke om ook daarmee te begin.

Ander opsies

Daar is ‘n paar ander keuses wat die moeite werd is om te ondersoek wat nie heeltemal in ons top vyf gekom het nie. Kom ons kyk na hulle.

Podio

podio-berekening

Podio is ‘n nuttige platform met ‘n gratis plan en ‘n paar interessante funksies. U kan u werkruimtes aanpas en die berekeningsveld daarvan gebruik om ingewikkelde bewerkings op u data uit te voer. As u ‘n instrument wil hê waarmee u die data outomaties kan kombineer en saamvoeg, moet u nie verder as Podio kyk nie.

Daarbenewens doen dit die meeste van wat u van ‘n projekbestuursinstrument sou verwag. U kan take toewys en verskillende aansigte gebruik om u inligting te sorteer. Dit het ook onbeperkte stoorplek. Dit het egter geen subtemas of afhanklikheidsbestuur nie.

Lees ons Podio-oorsig vir meer inligting daaroor.

Taskworld

taskworld-analise

Taskworld het nie ‘n gratis plan nie, maar dit stel u in staat om take maklik te skep deur ‘n e-pos na ‘n spesifieke adres te stuur. Diegene wat werk op die trein wil doen, vind dit nuttig. Dit het ook Android- en iOS-programme.

Dit het ‘n slim, maklik om te gebruik koppelvlak en ‘n uitstekende gebruikershandleiding wat u ins en outs wys. Daar is ook sjablone en ‘n eenvoudige kanbanbord om take te bestuur.

Taskworld het nie ‘n gratis plan nie, maar daar is ‘n gratis proeftydperk van 15 dae, waarna dit $ 10,99 per maand kos. Lees ons Taskworld-oorsig vir nader kyk.

monday.com

Maandag-sjabloon

monday.com het eerste gekom in ons lys met die beste projekbestuursagteware. Die koppelvlak is uitstaande en help u om die beste te benut uit die kragtige, aanpasbare struktuur.

As dit so goed is, kan jy dink dat dit hoër op hierdie lys is. Die prysstelsel is egter nie van toepassing op individuele gebruikers nie. U moet by ‘n span van ten minste vyf aanmeld. 

Aangesien dit $ 25 per maand kos en daar nie ‘n gratis plan is nie, het ons nie gedink dit is die beste opsie vir vryskutwerkers nie. As u dit egter kan bekostig, is dit ‘n platform om na te dink, en daar is ‘n gratis proeflopie as u dit wil ondersoek.

Lees meer hieroor in ons monday.com-oorsig. U kan ook sien hoe dit vorm op ‘n ander platform waarna ons gekyk het in hierdie artikel in ons monday.com vs Wrike vergelyking.

Finale gedagtes

Vryskutwerkers is dikwels te besig om klante te werk en agtervolg om veel meer te doen, sodat hulle miskien nie eers nadink oor hoe hulle hulself organiseer nie. Dit beteken dat projekbestuursagteware hulle baie kan help. As u nie tyd het om te organiseer nie, laat sagteware dit vir u doen.

Selfs ‘n eenvoudige kanban-gebaseerde platform soos Trello kan ‘n verskil maak aan ‘n vryskut, en die meer gevorderde gereedskap bied meer. Daar is baie ander opsies buiten wat ons ook gekyk het. As u ‘n vryskut is, wil ons graag weet wat u van ons keuses dink, of as u ander aanbevelings het. Laat weet ons asseblief in die kommentaar. Dankie vir die lees.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me