Ձեռնարկությունների ֆայլերի լավագույն համաժամացման և համօգտագործման (EFSS) լավագույն մատակարարներ – թարմացվել է 2020 թվականին

Բարի գալուստ Cloudward.net ձեռնարկության ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման (EFSS) համառոտագրում: Այս ուղեցույցը նախատեսված է SMB- ի սեփականատերերին օգնելու համար գտնել լավագույն ամպային պահեստային ծառայությունը իրենց բիզնեսի համար: Մենք մի քանի շաբաթ անցկացրեցինք ոլորտի ամենամեծ անվանումների փորձարկում, բացի այդ, մենք պատշաճ ջանասիրություն ենք ցուցաբերել նաև ավելի քիչ հայտնի տարբերակների, ինչպես նաև.


Մենք բաժանեցինք և դասակարգեցինք յուրաքանչյուր ծառայություն ՝ հիմնված համագործակցության հիմնական առանձնահատկությունների, ներառյալ համաժամացման, ֆայլերի փոխանակման, օգտագործողի կառավարման և աշխատանքի արտադրողականության ինտեգրման վրա: Այնուհետև, առկա այդ ամբողջ տեղեկատվությամբ, մենք բարձրացրեցինք ուժեղ և թույլ կողմերը, քննարկեցինք առաջ և առաջ, զրուցեցինք մի քանի ձեռնարկատերերի հետ և մեր ընտրությունը կատարեցինք EFSS- ի լավագույն ծառայության համար ընդհանուր առմամբ:.

Հաշվի առնելով նրա հայտնիությունը, դուք արդարացված կլինեք ենթադրելու, որ այդ ընտրությունը կլինի Dropbox Business: Box Business- ը ՝ բիզնեսի օգտագործողների շրջանում ամպային պահեստավորման ամենամեծ անուններից մեկը, կլինի ևս մեկ լավ գուշակություն: Այնուամենայնիվ, մեր անակնկալ հաղթողն է Egnyte Connect- ը ՝ գրեթե անթերի ձևով աշխատող ամպային պլատֆորմ, որը համատեղում է մեծ համաժամեցումը և փոխանակում առանձնահատկությունները խորը երրորդ կողմի կիրառական գրադարանի, ամպի ուժեղ անվտանգության և մատչելի գների հետ:.

Քանի որ յուրաքանչյուր բիզնեսի սեփականատիրոջ կարիքները նույնը չեն, չնայած, մենք նաև կբացահայտենք մեր EFSS- ի լավագույն տարբերակների ընտրության արդյունքները տարբեր այլ կատեգորիաների, որոնք կօգնեն ձեզ ճիշտ որոշում կայացնել ձեր թիմի համար.

Contents

Լավագույն ձեռնարկությունների ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման մատակարարներ

EFSS- ի հիմունքները

EFSS- ը հանդես է գալիս «ձեռնարկությունների ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման համար»: Մտածեք դա որպես ամպային պահեստավորում բիզնեսի համար: EFSS պլատֆորմի նպատակն է աշխատակիցներին ազատ տեղաշարժել ցանկացած վայրից, միևնույն ժամանակ խթանել երկրագնդում ցրված մի խումբ մարդկանց հետ առցանց աշխատելը:.

Հեռակա կարգով աշխատելու արժանիքները քննարկվում էին տարիներ շարունակ: Որոշ գործատուներ ընդունում են այն, քանի որ այն բացում է տաղանդի լողավազան ՝ հեռացնելով վարձակալության տարածքային սահմանափակումները և գումար է խնայում գրասենյակային տարածքի վրա: Մյուսները կողմ են հեռավոր աշխատանքը, քանի որ դա կարող է հանգեցնել աշխատողների ավելի լավ գոհունակության, ինչը հանգեցնում է ավելի քիչ շրջանառության.

Ոմանց համար խոսքը գնում է թարթող լյումինեսցենտ լույսերի տակ և դուրս գալ այն վայրերից, որոնք ավելի ստեղծագործորեն են սնուցում ՝ լինի դա սրճարանների կենտրոն, թե ծովափնյա տնակ.

Ինչն է ստեղծում EFSS լուծում

Մի քանի բացառությամբ, EFSS գործիքների մեծ մասի հիմնական տարրերը նման են մեկ ծառայությանը մյուսին: Կենտրոնական մեխանիզմը համաժամացման պանակն է, որը հիմնականում հատուկ պանակ է, որը տեղավորվում է ձեր սարքի ֆայլերի համակարգում, բայց նաև միացված է ամպին: Folderանկացած բովանդակություն, որը դուք դնում եք այս թղթապանակում, ուղարկվում է հեռավոր տվյալների կենտրոն, այնուհետև ցանկացած այլ համաժամեցված սարք.

Արդյունքում, իդեալականը, այն է, որ աշխատակիցը կարող է փոփոխություն կատարել իրենց սարքի ֆայլի վրա, և մնացած բոլոր մարդիկ կտեսնեն, որ այդ ֆայլը գրեթե անմիջապես փոխվում է սեփական սարքերի վրա: EFSS գործիքների մեծ մասը նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել աշխատանքային խմբեր և համօգտագործվող պանակներ, իսկ մյուսներին հրավիրել ՝ նայելու հատուկ ֆայլեր ՝ այդ ֆայլերին մատնանշող հղումներ ստեղծելով:.

Որոշ ընդհանրություններ ունենալու դեպքում ձեզ կներեք, որ մտածում եք, որ իրականում նշանակություն չունի, եթե գնաք OneDrive- ի համար Business Box- ի, կամ Dropbox Business- ի Egnyte Connect- ի հետ կամ այլն: Որպես այդպիսին, շատ SMB սեփականատերերի համար որոշումը միշտ իջնում ​​է ներքևի կետին, որը միշտ չէ, որ կարող է լինել ամենախելամիտ ընթացքը, ինչպես կտեսնեք մի փոքր..

Այնուամենայնիվ, գործի ճշմարտությունն այն է, որ չնայած հիմնական հատկանիշները կարող են ընդհանուր առմամբ նույնը լինել հարթակների միջև, կատարումը տարբերվում է վայրիորեն: Easierուցադրելն ավելի հեշտ է, քան պատմելը, ուստի նախքան EFSS- ի տարածության մեր լավագույն ընտրանքներին հասնելը, մենք որոշեցինք, որ արժե մեր SMB ընթերցողներին տալ մի փոքր ավելին տեղեկատվություն `աշխատելու համար.

Եթե ​​չես կարող սպասել ՝ պարզելու, թե ովքեր են ընդհանուր առմամբ հաղթողները, ազատ զգացեք ՝ անցեք հոդվածի ավարտին: Մենք նաև հրապարակել ենք մանրամասն ակնարկներ EFSS մի քանի հարթակների վրա, որոնք մենք դիտել ենք մեր վերանայման ընթացքում.

  • Egnyte Connect- ի ակնարկ
  • Box բիզնեսի ակնարկ
  • Dropbox Բիզնեսի ակնարկ
  • OneDrive բիզնեսի վերանայման համար
  • Citrix ShareFile ակնարկ
  • IBM միացումների վերանայում
  • Համաժամացման ակնարկ
  • Խորտակված ակնարկ
  • eFolder Anchor ակնարկ

Եթե ​​դուք վայելում եք կախարդություն և ինտրիգներ, գումարած ուզում եք մի փոքր ավելին իմանալ այն մասին, թե ինչ պետք է որոնել ձեր ամպային պահեստավորման լուծույթում, մենք ձեզ խրախուսում ենք կարդալ միջոցով: Անկախ այն բանից, թե որ ուղին եք որոշում կայացնել, շնորհակալություն մեզ միանալու համար, տեսնենք, թե ինչն է խանութում.

Ֆայլերի համաժամացման լավագույն EFSS- ը

Ֆայլերի համաժամացումը կամ պարզապես «համաժամեցումը» կարճ, թույլ է տալիս օգտվողներին աշխատել նույն սարքի վրա տարբեր սարքերից ՝ իդեալականորեն մոտ իրական ժամանակում: Գաղափարն այն է, որ դուք կարող եք համակարգչում ֆայլ պատրաստել ձեր համակարգչին, և ձեր համագործակցողները կարող են տեսնել, որ այդ փոփոխությունն արտացոլվում է գրեթե անմիջապես իրենց սեփական սարքերում:.

Ամպային պահեստային պլատֆորմներից շատերն այսօր հետևում են Dropbox- ի հիմնադիր Դրյու Հյուսթոնի կողմից մշակված համաժամացման մոդելին, որը նախատեսում է տրամադրել սեղան համաժամեցման թղթապանակ, որը պահպանում է բովանդակությունը ինչպես ձեր սարքի կոշտ սկավառակում, այնպես էլ ամպի մեջ: Այնուամենայնիվ, մինչ շատերը նմանակում են մոդելը, քչերն են քաշում այն, ինչպես նաև Dropbox- ը.

Տարբերությունն այն է, որ Dropbox- ը ներառում է հիմնական համաժամացման առանձնահատկություն, որը կոչվում է բլոկ մակարդակի ֆայլերի փոխանցում: Մեր ընդհանուր առցանց պահուստային ծառայությունների մեծ մասի մեջ, բայց ոչ ամպային պահեստային արդյունաբերության մեջ, ֆայլերի փոխանցման այս տեսակը նշանակում է, որ իրականում փոխված ֆայլերի միայն մասերը համաժամեցվում են, քան ամբողջ ֆայլը (եթե շփոթված եք, պարզեց տարբերությունը պահուստավորման և պահպանման միջև).

Այս մոտեցումը զգալի ժամանակ է խնայում: Կարող եք տեսնել բլոկ մակարդակի համաժամեցում, որը երբեմն կոչվում է «դիֆերենցիալ համաժամացում» կամ «դելտայի պատճենում»: Պայմանները բոլորը նշանակում են նույն բանը.

Համաժամեցման ևս մեկ մեծ առանձնահատկություն, որի միջոցով ձեռք են բերել ավելի շատ ամպային պահեստային ծառայություններ, ընտրովի համաժամեցումն է: Ընտրովի համաժամացումը թույլ է տալիս անջատել համաժամեցումը բովանդակության համար, որպեսզի այն միայն պահվում է ամպի մեջ և ոչ թե ձեր սարքում: Մեզ դուր է գալիս այս առանձնահատկությունը բիզնեսի օգտատերերի համար, քանի որ փոքր կոշտ պետություն ունեցող սկավառակներով ուլտրաձայնային նոութբուքերի նկատմամբ միտում կա.

Առաջին տեղը. Dropbox բիզնես

Dropbox- ը հորինեց համաժամեցումը և շարունակում է առաջնորդել այդ ճանապարհը: Թեև Dropbox- ի հետ նախնական ֆայլերի վերբեռնումը և ներբեռնումները կարող են չթուլացնել մրցակցությունը, նույնը չի կարելի ասել առկա ֆայլերի կատարած փոփոխությունների մասին `շնորհիվ դրա բլոկ մակարդակի մոտեցման:.

Մենք նաև սիրում ենք Dropbox- ի մոտեցումը ընտրովի համաժամացման նկատմամբ, որը ընկերությունը անվանում է «խելացի համաժամեցում»: EFSS պլատֆորմներից շատերի դեպքում, երբ թղթապանակից համաժամեցվում եք, այլևս չեք կարող այն տեսնել ձեր համաժամացման պանակում: Dropbox- ի միջոցով դուք կարող եք տեսնել դրանք և դեռ մուտք գործել դրանք: Միակ թերությունն այն է, որ այն պատճառով, որ այդ պարունակությունը չի պահվում ձեր կոշտ սկավառակում, այն հասանելի չէ անցանց ռեժիմում.

Dropbox համաժամացման համար ֆայլերի առավելագույն չափերը 20 ԳԲ են, որոնք պետք է լինեն ավելի քան բավարար, քան SMB- ի սեփականատերերի մեծամասնության համար.

Վերջապես, Dropbox- ը հնարավորություն է տալիս բեռնաթափման և բեռնման տոկոսադրույքները, որպեսզի համաժամեցումը բացասաբար չազդի համակարգի ռեսուրսների վրա, որոնք դուք կցանկանայիք նվիրել այլ աշխատանքային առաջադրանքների: Մեր փորձարկման ժամանակ դա երբեք տեղի չի ունեցել, բայց դա դեռ լավ տարբերակ է ունենալ.

Երկրորդ տեղը ՝ Egnyte Connect- ը

Egnyte Connect- ը EFSS- ի միակ այլ պլատֆորմն է, որը մենք գտանք մեր վերլուծության ընթացքում, որը ներառում է բլոկ մակարդակի համաժամացում բոլոր ֆայլերի տեսակների համար: Մեր փորձարկման ժամանակ այն կատարեց ճիշտ այնպես, ինչպես Dropbox Business- ը ՝ իջեցնելով ֆայլերի վերբեռնումը զանգվածային ֆայլերի համար նախնական վերբեռնումներից մի քանի րոպեից մինչև մի քանի վայրկյան, երբ փոփոխություններ կատարվեցին:.

Egnyte- ն աջակցում է նաև ընտրովի համաժամացմանը, բայց երբ այն անջատում եք տվյալ թղթապանակի համար, այլևս չեք տեսնում այդ թղթապանակը ձեր թղթապանակում համաժամեցնելուն: Դա կամ տեսնելու համար դուք կամ պետք է գնաք Egnyte զննարկչի միջերեսը, կամ կարող եք տեղադրել Egnyte Drive, որը գործում է որպես ցանցային սկավառակ ձեր ֆայլային համակարգում: Egnyte- ն ընկնում է Dropbox- ի պակասից, երբ խոսքը վերաբերում է առավելագույն ֆայլի չափին ՝ 10 ԳԲ գլխարկով.

Կարող եք շնչել և ներբեռնել համաժամացման արագությունը Egnyte- ով, կամ կարող եք համաժամեցման ժամանակացույց սահմանել, եթե նախընտրում եք համաժամեցում չկատարել հավերժ: Այնուամենայնիվ, բիզնես համագործակցության համար մենք խորհուրդ չենք տա դա անել, քանի որ դուք պարտավոր եք ինչ-որ տեղ խաչաձև լարեր ձեռք բերել.

Երրորդ տեղ. OneDrive բիզնեսի համար

Մի պահ Microsoft- ը թվարկում էր բլոկ մակարդակի համաժամեցում բոլոր ֆայլերի տեսակների համար ՝ իր OneDrive for Business- ի զարգացման ճանապարհային քարտեզում, ինչպես դեպքի վայր էր ժամանել Q2 2017-ում: Այնուամենայնիվ, Q2- ն եկել ու գնացել է, հնարավորությունը երբեք չի գործարկվել, և այն այլևս նշված չէ որպես լինելով ստեղծագործություններում.

Չնայած դա մեզ տխրում է, OneDrive- ը գոնե աջակցում է բլոկ-մակարդակի համաժամացմանը Microsoft Office ֆայլերի համար: Դա ավելին է, քան կարող են ասել ամպային պահպանման ծառայությունների մեծ մասը.

Համատեղեցումը OneDrive- ի համար բիզնեսի համար աջակցվում է մինչև 10 ԳԲ ֆայլերի համար, նույնն է Egnyte- ի համար: Ընտրողական համաժամեցումը նույնպես տարբերակ է, որը կարող եք կառավարել `ձեր գործի տողի վրա մեկ անգամ սեղմելով աջից OneDrive պատկերակը և ընտրելով« պարամետրերը »:

Համաժամեցման մեր լավագույն երկու տարբերակների նման, OneDrive- ը նաև հնարավորություն է տալիս ձեռքով կարգաբերել, թե ինչ թողունակություն է օգտագործվում ֆայլերի բեռնումների և բեռնումների համար, եթե դա խնդիրներ է առաջացնում այլ առաջադրանքների համար.

Լավագույն EFSS ՝ ֆայլերի փոխանակման համար

Համաձայն համաժամացման, ֆայլերի փոխանակումը մի հատկություն է, որը նախատեսված է հեշտությամբ տարածել բովանդակությունը այլ օգտվողների հետ `առանց գործ ունենալու ավելի մեծ ֆայլերի հավելվածների կամ շարժական լրատվամիջոցների էլ. Նաև համաժամացման նման ՝ այս հատկության հիմնական մոտեցման մեջ շատ քիչ տարբերություններ կան: EFSS գործիքների մեծ մասը թույլ է տալիս համօգտագործել բովանդակությունը ինչպես թղթապանակում ՝ ավելացնելով օգտագործողի մուտքը և ֆայլի մակարդակը ՝ էլ.փոստի հրավերով կամ հղում ստեղծելով.

Այսինքն, ֆայլերի փոխանակումը կարող է ռիսկային լինել բիզնեսի համար, երբ դուք աշխատում եք զգայուն մտավոր սեփականության հետ, և EFSS- ի լավ գործիքները պարունակում են ֆայլերի փոխանակման պարամետրեր ՝ ձեր բիզնեսի շահերը անվտանգ պահելու համար: Հիմնական պարամետրերը ներառում են հղման գաղտնաբառերը, ժամկետի ավարտը, մուտքի ծանուցումները և հաղորդման հնարավորությունները `հետևելու, թե ինչ բովանդակություն է տարածվել.

Թեև այս հատկանիշներից ոմանք կարող են թվալ որպես առանց ուղեղների, ամպային պահեստավորման շատ լուծույթները բաց են թողնում դրանցից մեկի կամ մի քանիսի համար: Օրինակ ՝ OneDrive for Business- ը թույլ չի տալիս ձեզ հղման գաղտնաբառ տեղադրել և ձեզ հնարավորություն չի տալիս աուդիտ անցկացնել ձեր ստեղծած բոլոր հղումները մեկ դիտում.

Համօգտագործվող պանակներՖայլերի հղումներՈՒղեցույց գաղտնաբառերըՀղման ժամկետի ավարտըՀղում աուդիտ
Egnyte Connect- ը
Dropbox բիզնես
Բոքս բիզնես
eFolder խարիսխ
OneDrive բիզնեսի համար
Citrix ShareFile
Համաժամություն
IBM միացումներ

Ահա EFSS գործիքների լավագույն երեք ընտրությունը, որոնք ճիշտ են անում ֆայլերի փոխանակումը.

Առաջին տեղ. Egnyte Connect

Egnyte Connect- ը ստուգում է բոլոր տուփերը, երբ գործը հասնում է ֆայլերի փոխանակմանը, ապա մի քանիսը: Կարող եք համօգտագործել ցանկացած թղթապանակ ՝ օգտագործողներին ավելացնելով անհատական ​​կամ խմբային մակարդակում կամ պարզապես ստեղծելով հղում, որը մատնանշում է այդ թղթապանակը: Կարող եք նաև հղումներ ստեղծել անհատական ​​ֆայլերի համար, որոնք կարող են ուղարկվել կամ բաժանվել ձեռքով.

Բիզնես օգտագործողները պահպանում են իրենց կապերը վերահսկող հղումների գաղտնաբառերի, պիտանելիության ժամկետների և ծանուցումների վերաբերյալ այլընտրանքների վերաբերյալ, երբ այդ հղումը օգտագործվում է: Կարող եք նաև սահմանափակել հղման հասանելիությունը ՝ ելնելով այն հանգամանքից, թե ձեր անհատական ​​հաշիվ ունեցող սեփականատերերից մեկը կա՞ն, թե՞ սահմանափակել, արդյոք ձեր հղմամբ նրանք կարող են ներբեռնել ֆայլը, թե՞ պարզապես նախադիտել այն.

Egnyte- ի բովանդակության փոխանակման մոտեցումը ավելի մտածված և լավ մշակված է, քան մեր օգտագործած ցանկացած այլ ՝ այս կատեգորիայում հեշտ ընտրություն կատարելով.

Երկրորդ տեղ. Dropbox բիզնես

Dropbox Business- ը նման է Egnyte Connect- ին, քանի որ այն հնարավորություն է տալիս ստեղծել ընդհանուր պանակներ և պարունակում է ֆայլերի հղումների հիանալի պարամետրեր: Այս ընտրանքները ներառում են գաղտնաբառի պաշտպանության և ժամկետի լրացման ժամկետները, գումարած կապը հասանելիությունը սահմանափակելու հնարավորությունը `ելնելով այն անհատից, որը ձեր թիմի անդամ է:.

Իսկապես միակ թերությունն այն է, որ Dropbox Business- ը չի տալիս ձեզ ծանուցման տարբերակ հղման փոխանակման համար կամ թույլ չի տալիս կանխել ֆայլերի ներբեռնումները.

Այնուամենայնիվ, պլատֆորմն ապահովում է զեկույցի հիանալի հնարավորություններ ինչպես համօգտագործվող թղթապանակում, այնպես էլ հղումների համար: Ադմինիստրատորի «համօգտագործված» ներդիրից դուք կարող եք արագ ստուգել, ​​թե ձեր պանակներն ու ֆայլերը ինչ են կիսել ձեր թիմը և ինչ հղումներ են ստեղծվել.

Երրորդ տեղ. Տուփ բիզնես

Box Business- ը պարունակում է ինչպես գաղտնաբառ, այնպես էլ ժամկետի լրացման կարգաբերումներ ՝ հղումների համար ՝ ձեզ հսկողություն սահմանելու ձեր բովանդակության նկատմամբ: Ծառայությունը կարճ է, այնուամենայնիվ, չներառելով այն ուղիները, որոնք ստեղծվել են հեշտությամբ ստուգելու համար: Դա է հիմնական պատճառը, որ մենք Box- ի բիզնեսը մի փոքր զիջեցինք Egnyte Connect- ի և Dropbox Business- ի հետ.

Որպեսզի տեսնեք, թե ինչ հղումներ են ստեղծվել Box- ի հետ, ֆայլերի անունների կողքին դուք պետք է սկանավորեք ձեր թղթապանակները հղման պատկերակի համար: Որպես աուդիտորական կապերի միջոց ՝ այս մոտեցումը թե՛ ժամանակատար է, և՛ սխալների հակված.

Ձեր թիմի համար Box- ի հետ ընդհանուր թղթապանակներ տեղադրելը ավելի անվտանգ է և պարզապես այդ կերպ մուտք գործել բովանդակություն: Դեռևս գաղտնաբառի տարբերակի ներառումը ավելին է, քան ստացվում է շատ այլ գործիքների հետ, ներառյալ մեծ անունները, ինչպիսիք են eFolder Anchor, Citrix ShareFile և IBM Connections.

Լավագույն EFSS` արտադրողականության գործիքների համար

Համաժամացումը և համօգտագործումը EFSS ցանկացած պլատֆորմի հիմնական ատրիբուտներն են: Չնայած, որ անպայման անհամապատասխանություն կա, թե ինչպես են ծառայություններն իրականացնում այդ հատկանիշները, շատ բիզնես օգտագործողներ կարող են նույնիսկ չնկատել այդ տարբերությունները, եթե նրանք միայն աշխատում են փոքր ֆայլերի վրա և նախընտրում են հավատարիմ մնալ համօգտագործվող պանակների օգտագործմանը: Այնուամենայնիվ, արտադրողականության հնարավորությունները կամ դրանց պակասը շատ ավելի դժվար է անտեսել.

Կան մի քանի տարբեր եղանակներ, որոնց միջոցով EFSS պլատֆորմը կարող է մոտենալ ՝ ներառելով արտադրողականության հավաքակազմ: Սովորաբար կտեսնեք այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են առաջադրանքների կառավարումը և զրույցը, որոնք ուղղակիորեն ներկառուցված են հարթակ: Այլ պրովայդերներ ձեզ հնարավորություն են տալիս մուտք գործել ներբեռնված տեղական ծրագրեր: Լավ օրինակ է OneDrive for Business- ը, որը հնարավորություն է տալիս օգտվել Office Online- ից `առանց հավելյալ կարգավորումների.

Միգուցե մի հարթակի ամենամեծ առավելությունը մյուսի նկատմամբ, այնուամենայնիվ, կայանում է նրա երրորդ կողմի կիրառական ինտեգրման մեջ: Օրինակ ՝ մեր վերանայած գործիքներից շատերը, ինչպես Syncplicity- ը, ընդհանրապես չունեն այդպիսի ինտեգրում: Մյուսները, ինչպես այս կատեգորիայում մեր երեք հաղթողներն են, տպավորիչ աշխատանքներ են կատարել ՝ ստեղծելով տեխնոլոգիական գործընկերություններ, որոնք մեծապես պետք է օգուտ տան գործարարներին.

Նման ինտեգրումները կարող են ներառել.

  • Ծրագրի կառավարում. Trello, Wrike և Asana
  • Փաստաթղթերի ստեղծում. Office Online և Google Docs
  • eSignature հավաքածու ՝ DocuSign, HelloSign և Adobe Sign
  • Հաղորդակցություն. Slack, HipChat և Hootsuite
  • Աշխատանքային հոսք. Zapier, IFTTT և build.io

Ահա մեր երեք հաղթողներին.

Առաջին տեղը. Dropbox բիզնես

Dropbox- ը կատարել է ավելի լավ աշխատատեղերի ստեղծման տեխնոլոգիական համագործակցություններ, քան EFSS- ի ցանկացած այլ հարթակ, որը մենք գնահատել ենք մեր վերանայման ժամանակահատվածում: Դուք կարող եք ինքներդ հաշվի առնել ընտրանքները ՝ այցելելով ծառայության որոնելի գրադարան.

Գրադարանը հնարավորություն է տալիս փնտրել վաճառողի անունով կամ զննել կատեգորիաների լայն տեսականի: Ընտրանքները ներառում են ՝ Slack, Trello Microsoft Office, Asana և շատ, շատ ավելին.

Dropbox- ը ունի նաև հայրենի գրառման հավելված, որը կոչվում է Dropbox Paper: Մենք համեմատեցինք Paper- ը ընդդեմ Google Docs- ի և այն գտնեցինք լավ գործիք ուղեղի փոթորկման գաղափարների կամ հանդիպումների նոտաները գրավելու համար, չնայած այն նույն լիգայում չէ, ինչպես այնտեղ գտնվող լավագույն նոտագրման որոշ ծրագրեր: Փաստորեն, մի ոլորտ, որտեղ Dropbox Business- ը զգալիորեն ընկնում է, ինտեգրվելն է այդ ապրանքների հետ: Այնուամենայնիվ, կարող եք Dropbox- ի և Evernote- ի ինտեգրում ստեղծել IFTTT- ով, եթե դա իսկապես ձեզ անհրաժեշտ բան է:.

Երկրորդ տեղը `տուփի բիզնես

Box Business– ը տպավորություն է թողնում Office Online- ի, Office 365- ի և Google Docs- ի ինտեգրման միջոցով: EFSS- ի շատ գործիքներ աշխատում են Microsoft- ի հետ, բայց շատ քչերն են աշխատում Google Docs- ի հետ, էլ չասենք և Microsoft- ը, և Google Docs- ը.

Dropbox- ի նման, Box- ն ունի նաև իր նոտաների հավելվածը, որը կոչվում է Box Notes: Նաև Dropbox- ի նման, Box- ը ունի երրորդ կողմի ինտեգրման տարբերակների որոնելի գրադարան ՝ ձեր արտադրողականությունը խթանելու համար.

Պատճառն այն է, որ մենք Dropbox- ով ավելի ցածր դասեցինք, քանի որ, չնայած շատ ավելի լավ է, Box- ի գրադարանը զիջում է Dropbox Business- ի առաջարկածին (չնայած ոչ շատ):.

Երրորդ տեղ. IBM միացումներ

Մենք լայնորեն քննարկեցինք երրորդ տեղը Egnyte- ին, որն ունի երրորդ կողմի լավ գրադարան և, ինչպես Box- ը, ինտեգրվում է ինչպես Google Docs- ի, այնպես էլ Office Online- ի հետ: Ի վերջո, մենք որոշեցինք գնալ IBM Connections- ի հետ.

Դա կարող է թվալ տարօրինակ ընտրություն, քանի որ Connections- ը ձեզ հնարավորություն է տալիս միայն հավելված ունենալ Office 365- ի համար և չի ինտեգրվել Office Online- ի կամ Google Docs- ի հետ: Այն ունի ավելի թույլ երրորդ կողմի գրադարան, քան Egnyte- ն: Այնուամենայնիվ, մենք այնքան տպավորված էինք IBM Connections- ի նորարարական մոտեցումից ՝ համագործակցելով սոցիալական համագործակցության մասին, որ մենք պարզապես ստիպված եղանք այն տեղ տալ.

Կապերը գրեթե ավելի շատ նման են սոցիալական մեդիայի հարթակին, քան EFSS հարթակը: Հիմնական էջում դուք կարող եք թողնել կարգավիճակի թարմացումները, ստուգեք ձեր համագործակցության և դրանց վերանայման նշումները.

Միացումները նաև հնարավորություն են տալիս ստեղծել համայնքային էջեր, որոնք նման են գերհագեցած աշխատանքային խմբերի: Համայնքները կարող են փոխանակել բովանդակությունը ներքին, ավելի հեշտությամբ կապվել այլ անդամների հետ, օգտվել ֆորումից և նույնիսկ ստեղծել վիքիներ.

Բացի իր սոցիալական ասպեկտներից, Connections- ը ունի նաև առաջադրանքների կառավարման կարողություններ և հնարավորություն է տալիս կենդանի հանդիպումներ անցկացնել մինչև 200 մասնակիցների.

Միացումները լավ չեն լինի յուրաքանչյուր բիզնեսի համար, հատկապես, եթե դուք արդեն օգտագործում եք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Trello- ն, Slack- ը և Skype- ը բիզնեսի համար: Այնուամենայնիվ, SMB- ի սեփականատերերի համար, ովքեր ցանկանում են կառավարել գլխավերևում և միևնույն ժամանակ խորը թիմային նրբատախտակ ունենալ, այս ծառայության հետ շատ դուր է գալիս.

EFSS- ի լավագույն արժեքը

Կրճատման ծախսերը միշտ էլ մեծ անհանգստություն են ունենում SMB- ի սեփականատերերի համար, ովքեր փորձում են մնալ սևերի մեջ: Թեև կարևոր է, թույլ մի տվեք, որ այդ նպատակը ձեզ խաբի ՝ պիտակների ցածր գներով ծառայության մեջ թռնելով: Բազմաթիվ բյուջետային EFSS գործիքների օգնությամբ դուք ստանում եք այն, ինչ վճարում եք.

Դրա լավ օրինակն է Syncplicity- ը: Թեև յուրաքանչյուր օգտագործողի համար տարեկան 60 $ արժեքը գրավիչ է, Syncplicity- ը միայն 300 GB ընդհանուր ամպային պահեստի աշխատանք է տալիս և չունի դիմումի ինտեգրման գրադարան.

Ստորև նշված երեք ընտրություններն առաջարկում են ցածր գների և լավ հատկությունների համադրություն ՝ դրանք դարձնելով իդեալական լուծումներ բիզնեսի վրա որսալու համար ամուր, էժան ամպային պահեստավորման համար.  

Ամսական ծախսՆվազագույն օգտագործողներԸնդհանուր պահպանում
OneDrive բիզնեսի համար$ 5 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար11 ՏԲ
Egnyte Connect Office- ը$ 8 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար55TB (համօգտագործված)
IBM միացումներ Սոց$ 6 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար11TB (համօգտագործված)

Առաջին տեղ. OneDrive բիզնեսի համար

Առաջին տեղում գալը OneDrive բիզնեսն է: Յուրաքանչյուր օգտագործողից հինգ դոլար յուրաքանչյուրը ստանում է նրանց 1 ՏԲ պահեստավորում, և, ի տարբերություն վաճառողների մեծամասնության, Microsoft- ը ձեզ ստիպում է գրանցվել օգտագործողների նվազագույն քանակ: Դեռ ավելին, եթե գրանցվեք հինգ և ավելի օգտվողներ, Microsoft- ը ձեզ խանգարում է մինչև անսահմանափակ պահեստավորում: Սա, ըստ էության, լավագույն արժեքն է ցանկացած EFSS գործիքի, որը մենք նայեցինք ՝ հաշվի առնելով պարզապես ծախսերն ու պահուստները.

Այս պլանից բացի, Microsoft- ը ունի ևս մի քանի մատչելի ՝ այն դարձնելով նաև առավել ճկուն EFSS գործիք, որը մենք փորձարկել ենք ՝ մասշտաբայինության առումով: Որոշ ծրագրեր նույնիսկ թույլ են տալիս ներբեռնել Office 365- ի ամբողջական տարբերակները: Նման ամենաէժան տարբերակը Office 365 Business- ն է, որն ամսական արժե ընդամենը $ 8.25 $ և նրանցից յուրաքանչյուրին տալիս է 1 ՏԲ պահուստ:.

Երկրորդ տեղը ՝ Egnyte Connect- ը

Այս վայրը գնում է Egnyte Connect Office- ին: Պլանը պահանջում է առնվազն հինգ օգտագործող, ինչը քաշքշուկ է, բայց դա դեռ ավելի լավ է, քան այլընտրանքներից շատերը: 8 ԱՄՆ դոլարի գինը շատ լավ է, մասնավորապես, 5TB պահեստավորման համար: Ի տարբերություն OneDrive- ի, այնուամենայնիվ, դա համընդհանուր պահեստ է, որն աշխատում է EFSS- ի առավելագույն պլատֆորմների մեծ մասի վրա.

Ավելացված լիցենզիաները ձեզ այլևս տեղ չեն գտնի, եթե չհամապատասխանեք Egnyte Connect բիզնեսի ավելի քիչ խելամիտ ծրագրին, որը առնվազն 25 օգտվող է պահանջում և յուրաքանչյուր օգտագործողի համար արժի 15 դոլար ՝ 10TB ընդհանուր տարածքի համար.

Երրորդ տեղ. IBM միացումներ Սոց  

Ինչպես Egnyte- ի հետ, IBM Connections Social- ի հետ ստացված պահեստային տարածքը բաժանվում է ձեր թիմի միջև: Այնուամենայնիվ, դա ավելի խնդրահարույց է դառնում այն ​​փաստով, որ 5TB- ի փոխարեն ընդամենը 1TB տարածք եք ստանում: Լիցենզավորված յուրաքանչյուր օգտագործող ստանում է 1 ԳԲ անձնական պահուստ միացումներով, բայց դա գործելու շատ չէ.

Մի փոքր ավելի հեռանկարի համար, թե ինչու ենք ընտրել մեր առաջին եռյակը, ահա մի հայացք դեպի EFSS- ի մի քանի այլ գործիքների գնագոյացման ամենացածր մակարդակը, որը մենք նայեցինք, ոչ մի հատուկ կարգով… բացառությամբ, որ վերջին անգամ Huddle- ը մեռած լինի:.   

Ամսական ծախսՆվազագույն օգտագործողներԸնդհանուր պահպանում
Dropbox բիզնես ստանդարտ$ 15 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար32TB (համօգտագործված)
Box բիզնեսի մեկնարկ$ 5 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար3100 ԳԲ
Citrix ShareFile$ 15 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար51TB (համօգտագործված)
Huddle Essential$ 20 յուրաքանչյուր օգտագործողի համար15-ը100 ԳԲ (համօգտագործված)

20 դոլարով յուրաքանչյուր օգտագործողի համար առնվազն 15 օգտագործող և ընդամենը 100 ԳԲ ընդհանուր ամպային պահեստով աշխատելու համար, Huddle- ն հաղթում է ընդհանուր ամենացածր արժեքի դժբախտ տարբերակումը.

Լավագույն անվտանգության EFSS ընտրանքներ

Ամպի պահպանման առավել անվտանգ լուծումը գտնել այն թեմաներից մեկն է, որի մասին մենք ամենից շատ լսում ենք Cloudward.net- ում: Խելամիտ մտահոգություն է `հաշվի առնելով, թե այս օրերին որքանով են կիբերհանցագործությունները նորությունների մեջ: Զգուշացնող հեքիաթները ներառում են 2012-ի Dropbox- ի խախտումը, 2014-ի iPhone- ի հակերը և կեղծիքը չարամիտ չարամիտ չարամիտ չարամիտ հարձակումները, ինչպիսիք են WannaCry- ը և Petya- ն:.   

Տվյալների բազաներից և փրկագիներից բացի, աճում են մարդկային միջնաժամկետ և ամպային գրոհային հարձակումները, որոնք տվյալների փոխանցման ժամանակ գաղտնալսման ձևեր են, որոնք ավելի են կարևորում, քան երբևէ.  

Այսօր EFSS գործիքների մեծ մասը, ներառյալ բոլոր առաջարկությունները, որոնք մենք արել ենք այս հավաքագրման մեջ, ներառում են և տարանցիկ, և հանգստի կոդավորումը, որպեսզի չար մարդիկ չկարողանան ձեր ֆայլերը կարդալուց: Այնուամենայնիվ, չնայած գաղտնի ծածկագրումը, գործնական բոլոր նպատակներով, անհնար է կոպիտ կոտրել, այլ տվյալներ կարող են լինել ձեր վարկաբեկման մասին ՝ սկսած աշխատողների թույլ գաղտնաբառերից.  

Ապահով EFSS հարթակները առաջարկում են մի շարք հնարավորություններ, որոնք կօգնեն ձեր բովանդակությունը հեռու պահել անցանկալի աչքերից: Նման առանձնահատկությունները ներառում են երկկողմանի վավերացում, հեռավոր սարքի անձեռոցիկներ, կարծրացված տվյալների կենտրոններ և ինտեգրացիա `ծածկագրային ծածկագրերի համար, ինչպիսիք են Boxcryptor- ը:.

Box BusinessDropbox BusinessCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM միացումներ
ԳաղտնագրումԱԵՍ 256ԱԵՍ 256ԱԵՍ 256ԱԵՍ 256ԱԵՍ 128
Երկու գործոնով վավերացում
Պատվերով գաղտնաբառի պահանջներ
Remote սրբել
Սարքի պինդինգ
SSO- ի ինտեգրում*
Boxcryptor- ի ինտեգրում

* Dropbox Business Advanced- ը ներառում է SSO ինտեգրացիա; Dropbox բիզնես ստանդարտը չի.

Առաջին տեղ. Egnyte Connect

Egnyte- ն օգտագործում է 256-բիթանոց AES կոդավորումը ՝ տվյալները փոխելու համար տրանզիտում և ամպի ժամանակ հանգստի ժամանակ: Բազմաթիվ ֆինանսական հաստատություններ և պետական ​​կազմակերպություններ օգտագործում են միայն 128-բիթանոց կոդավորումը, չնայած 256-բիթանոց ծածկագրումը բավականին ստանդարտ է ամպային պահպանման ծառայության մեջ:.

Այն, ինչն իսկապես գրավեց մեր ուշադրությունը Egnyte- ի հետ, այն անվտանգության ամենալավ մասն է, որը ձեզ տալիս է: Օրինակ ՝ Egnyte- ն թույլ է տալիս ապահովել ձեր բովանդակությունը թույլ գաղտնաբառերի սպառնալիքից ՝ ունակություններով ՝

  • Սահմանեք գաղտնաբառի պարտադիր ամրության պահանջներ
  • Պահանջում են գաղտնաբառի սովորական վերականգնում
  • Կասեցրեք օգտագործողների հաշիվները `բազմաթիվ ձախողված մուտքերի հետո
  • Պահանջում են երկու գործոնով վավերացում

Egnyte Connect- ը նաև ինտեգրվում է Boxcryptor- ի հետ, ինչը հնարավորություն է տալիս ինքներդ ծածկագրել ֆայլերը ինքներդ ձեզ նախքան ամպ ուղարկելը: Այդ եղանակով, Egnyte- ը չի կարող օգտագործել ձեր կոդավորման բանալիները, որոնք այն պահում է, ձեր ֆայլերը գաղտնագրելու համար: Դա իր հերթին խանգարում է ծառայությանը ձեր տվյալները կառավարությանը հանձնել վերահսկողության ծրագրերին կամ երաշխիքներին.

Ձեր աշխատողի գաղտնաբառերը ավելի շատ վերահսկելու համար կարող եք նաև ինտեգրվել Egnyte- ին `մեկ մուտքի (SSO) ծառայության միջոցով: Այս ծառայությունները ոչ միայն թույլ են տալիս ավելի մոտիկից ղեկավարել մուտքերը, եթե ձեր SSO- ի հետ ինտեգրված այլ ծրագրեր օգտագործելու դեպքում ձեր աշխատակիցները կարող են օգտագործել բոլոր գաղտնաբառերի նույն գաղտնաբառերը: Egnyte- ն առաջարկում է SSO- ի ինտեգրման մի քանի տարբեր տարբերակներ ՝ OneLogin, Bitium, Okta և Ping Identity.

Egnyte- ը նաև հնարավորություն է տալիս վերահսկել աշխատակիցների սարքերը, որոնք համաժամեցված են ձեր ամպային պահեստում և խզել այդ կապը: Այդ եղանակով, եթե մի սարք կորած կամ գողացված է, կարող եք նվազագույնի հասցնել տվյալների չարտոնված մուտքի հնարավորությունները.

Վերջապես, Egnyte Connect- ը թույլ է տալիս ստեղծել հիբրիդային մոտեցում ՝ ամպային պահեստավորման համար: Հիբրիդային պահեստով դուք կարող եք որոշ տվյալներ պահել ամպի վրա և որոշ տվյալներ ՝ ձեր անձնական սերվերների վրա: Այդ կերպ, եթե դուք ունեք առանձնապես գաղտնի տեղեկատվություն, կարող եք պահպանել այդ բովանդակության լիակատար վերահսկողությունը և սահմանել ձեր սեփական անվտանգության արձանագրությունները.

Երկրորդ տեղը `տուփի բիզնես

Box Business- ը Egnyte- ի նման անվտանգության հնարավորություններ ունի, ներառյալ 256-բիթանոց AES ծածկագրման և մաքսային գաղտնաբառի պահանջները: Գաղտնաբառի պահանջների ընտրանքները այնքան էլ բազմազան չեն, որքան Egnyte- ի հետ, և դուք չեք կարող պարտադիր վերականգնել: Box- ը նաև թույլ չի տալիս ձեզ կատարել հեռավոր սարքի անձեռոցիկներ: Կարող եք խզել կապերը սարքերի հետ, բայց դա անելը չի ​​ջնջում բովանդակությունը անջատված սարքում.

Ներդիրում կա կառավարման հիմնական համակարգ (KMS), որը թույլ է տալիս ստեղծել և պահպանել ձեր սեփական կոդավորման բանալիները: Այնուամենայնիվ, այս ընտրանքները մատչելի են միայն Ձեռնարկությունների հաճախորդների համար: SSO- ի ինտեգրումը ևս մեկ տարբերակ է, բայց ոչ ստանդարտ հաշիվներում.

Ընդհանուր առմամբ, ծառայությունն ապահովում է մեծ անվտանգություն, բայց պահպանում է որոշ լավագույն հնարավորությունները իր Fortune 500 հաճախորդների համար, այլ ոչ թե փոքր բիզնեսի համար.

Երրորդ տեղ ՝ Citrix ShareFile

Citrix ShareFile- ն անում է այն ամենը, ինչ անում են Egnyte- ը և Box- ը, մինուս Boxcryptor- ի ինտեգրումը և սարքի պինցինգը: Նույնիսկ այդ բացթողումների լույսի ներքո, որոշ առումներով կարող եք պնդել, որ ShareFile- ը երեքի առավել անվտանգ պլատֆորմն է ՝ շնորհիվ իր դերի հարմարեցման հնարավորությունների: Այնուամենայնիվ, մենք որոշելու ենք վարկավորել ShareFile- ն իր պլատֆորմի այդ տեսանկյունից մեր օգտագործողների կառավարման բաժնի ներքո ՝ հաջորդը.  

ShareFile- ի գաղտնաբառի պահանջների ընտրանքները գերազանց են, ինչը թույլ է տալիս ոչ միայն սահմանել նվազագույն երկարության և ժամկետի լրանալը, այլ թելադրել, թե քանի թվեր և հատուկ նիշեր պետք է ներառվեն.

Լավագույն օգտվողների կառավարման EFSS ընտրանքներ

Ամպային անվտանգության թեմային սերտորեն կապված է օգտագործողների կառավարումը: Օգտագործողի կառավարման ուժեղ հնարավորությունները թույլ են տալիս վերահսկել այն, ինչ կարող են և ինչ չեն կարող անել օգտվողները: Սովորաբար, դուք առնվազն կտեսնեք ընտրանքներ ՝ օգտագործողներին ֆայլերի վրա խմբագրելու կամ միայն դիտելու թույլտվությունները տալու համար: Ավելի լավ գործիքները առաջարկում են ավելի հզոր դերի հարմարեցում: Այլ հատկանիշներ, որոնք մենք սիրում ենք տեսնել, խմբերը ստեղծելու և ղեկավարելու ունակություններ են և օգտագործողների օգտագործման և գործունեության վերաբերյալ հաշվետվություններ վարելու ունակություններ.

Ընտրեք գործիք, որն ունի լավ կառավարման հսկողություններ, եթե աշխատում եք հատկապես զգայուն մտավոր սեփականության հետ: Տվյալների խախտման ամենատարածված պատճառը անփույթ և չարամիտ աշխատակիցներն են: Լավ վերահսկողությունը և սահմանափակող հնարավորությունները սահմանափակում են այդ ռիսկը.

Առաջին տեղ ՝ Citrix Sharefile

Երբ խոսքը վերաբերում է դերի հարմարեցմանը, Citrix Sharefile- ը իսկապես անցնում է մրցակցությունից վեր և ավելին: Consանցային վահանակի ներսից դուք կարող եք գործածել օգտագործողի թույլտվությունները `միացնելու կամ անջատելու հնարավորությունները, ինչպիսիք են արմատային մակարդակի թղթապանակներ ստեղծելու ունակությունը, հաղորդման գործիքներ մուտք գործելու և անձնական պահեստային տարածք օգտագործելու հնարավորությունը:.

ShareFile- ը նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել ընդհանուր և անձնական հասցեների գրքեր, խմբեր և թիմային պանակներ.

Վերջապես, ShareFile- ի միջոցով կարող եք ստեղծել զեկույցների լայն շրջանակ ՝ գործունեությունը դիտարկելու համար: Հաշվետվության ընտրանքները ներառում են հատուկ օգտագործողների կամ խմբերի հաշվետվությունների վարում և տարբեր գործողությունների ընտրություն `մուտքի, ներլցումներ և ջնջումներ.

Երկրորդ տեղը `տուփի բիզնես

Box Business- ը ShareFile- ի մոտակայքում երկրորդ վայրն է ՝ կապված օգտագործողների կառավարման հետ: Մեզ դուր է գալիս, որ դուք կարող եք կառավարել, թե որքան պահեստ կարող է օգտագործել օգտագործողները: Կարող եք նաև սահմանել օգտագործողների ընդհանուր թույլտվություններ, որոնք սահմանափակում են ֆայլերը ջնջելու, խմբագրելու և վերբեռնելու նրանց հնարավորությունը: Կան նաև ընտրանքներ համաժամացման հնարավորությունները դադարեցնելու և օգտվողներին արտաքին բովանդակության տարածման սահմանափակելու հնարավորություններ.

Մուտքի ավելի առաջադեմ թույլտվությունները կառավարվում են թղթապանակի մակարդակում, որտեղ կարող են տրվել մուտքի մակարդակի յոթ տարբեր տեսակներ.  

  • Համասեփականատեր. Կարող է անել որևէ բան, ներառյալ բոլոր ադմինիստրատիվ առաջադրանքները
  • Խմբագիր. Կարող է ամեն ինչ անել, բացի հրավերները սահմանափակելուց
  • Դիտողի վերբեռնիչ. Բեռնման հնարավորությունների հիմնական օգտվող
  • Նախադիտողի վերբեռնիչ. Բեռնման հնարավորություններով սահմանափակ օգտագործող
  • Հեռուստադիտող. Հիմնական օգտագործող `առանց բեռնման հնարավորությունների
  • Նախադիտող. Սահմանափակ օգտվող ՝ առանց բեռնման հնարավորությունների
  • Վերբեռնող. Կարող է վերբեռնել բովանդակություն և ստեղծել ենթաֆայլեր

Չնայած օգտագործողների կառավարման լավագույն լավագույն հնարավորությունները վերապահված են Box Enterprise- ի հաճախորդներին, կան շատ վերահսկողություն, որոնք կօգնեն SMB- ի սեփականատերերին սերտորեն պահել իրենց բովանդակությունը:.

Երրորդ տեղ. Egnyte Connect (բիզնես)

Egnyte Connect- ը ունի առաջադեմ օգտագործողի դերի հարմարեցում, բայց դրանց հասանելիությունը ստանալու համար դուք պետք է լինեք Ընդլայնված պլան օգտագործող: Քանի որ այդ ծրագրի մակարդակը պահանջում է առնվազն 25 օգտագործող, այն կարող է լինել լավագույն տարբերակը ՓՄՁ-ների համար.

Subsանկացած բաժանորդային մակարդակում կարող եք ստեղծել ստանդարտ օգտվողներ, առաջադեմ օգտվողներ և ադմինիստրատորներ: Admins- ը կարող է կառավարել պանակներն ու խմբերը `ավելացնելով օգտվողներին և սահմանելով թույլտվությունները: Էլեկտրաէներգիայի օգտագործողները կարող են համաժամեցնել և համօգտագործել բովանդակությունը, դիտել օգտվողներին և հրավիրել ստանդարտ օգտվողներին մուտք դեպի բովանդակություն: Ստանդարտ օգտագործողները սահմանափակ օգտվողներ են, ովքեր սահմանափակված են վեբ UI հասանելիությամբ.  

Անկախ նրանից, թե դուք ստանդարտ ծրագրում եք կամ Ընդլայնված պլանում, Egnyte- ը ձեզ հնարավորություն է տալիս օգտվել լավ, բայց ոչ ShareFile- ի լավ, հաշվետվական հնարավորություններից `ձեր հաշվի օգտագործումը վերահսկելու համար: Հաշվետվությունների կենտրոնից կարող եք մուտք գործել ընդհանուր վահանակ, գումարած ներդիրներ ֆայլի սերվերի չափի, թղթապանակի չափի, հղման ամփոփման, համաժամացման կարգավիճակի, կողպեքի ամփոփման և օգտագործողի թույլտվությունների համար: Կա նաև «աուդիտի հաշվետվություն» տարբերակ ՝ մանրամասն հաշվետվություններ վարելու վերաբերյալ, ինչպիսիք են ֆայլերի օգտագործումը և մուտքերը.

Լավագույն ընդհանուր EFSS ընտրանքներ

Վերցրեցինք վերը նշված բոլորը, ինչպես նաև դիտեցինք օգտագործողի հիմնական փորձը և հաճախորդների աջակցությունը `ստեղծելու EFSS լավագույն ընդհանուր պլատֆորմների մեր ցուցակը: Այս վարկանիշները նպատակահարմար են մի փոքր բանավեճ առաջացնել, ինչպես անում են այս բաները: Դա այն պատճառով է, որ գոյություն չունի ամպային պահեստի «ճիշտ» հարթակ յուրաքանչյուր բիզնեսի սեփականատիրոջ համար.

Չնայած համաժամեցման, ֆայլերի փոխանակման, արտադրողականության գործիքների, արժեքի, անվտանգության և օգտագործողի կառավարման հետ կապված շատ կետեր կան, որոնք հիմնականում օբյեկտիվ են, կան նաև սուբյեկտիվ, կան նաև շատ, մասնավորապես, երբ խոսքը վերաբերում է օգտագործողի փորձին:.

Դրանից հետո, իհարկե, բիզնեսն ունի տարբեր կարիքներ, երբ խոսքը վերաբերում է այնպիսի բաների, ինչպիսիք են ամպային պահեստային տարածքը: Ոմանք կարող են անհրաժեշտ լինել 10 ՏԲ, իսկ մյուսները կարող են լավ լինել 100 ԳԲ-ով: Նույնը ճիշտ է համաժամացման արագության դեպքում: Եթե ​​ակտիվորեն չեք համագործակցում համագործակցողների հետ, միգուցե լավ կլինի, որ նախորդում եք Dropbox Business- ի և Egnyte միացման բլոկ մակարդակի համաժամացման հնարավորություններին ՝ հօգուտ այլ գործառույթների, ինչպիսիք են IBM Connection- ի համայնքները և հյուրընկալված հանդիպումների առանձնահատկությունները.

Ուստի, ազատ զգալ չհամաձայնել: Փաստորեն, մենք ողջունում ենք ձեր կարծիքը ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Տարբեր հեռանկարներ կօգնեն ձեր գործընկեր SMB- ի սեփականատերերին և կօգնեն մեզ մեղադրել այս զեկույցը հետագա կրկնությունների համար.

Առանց հետագա զվարճանքի, այստեղ են մեր լավագույն վեց ընտրանիները լավագույն EFSS պլատֆորմների համար SMB սեփականատերերի համար: Մենք ներառում ենք վերևից մի քանի կետերի հակիրճ ամփոփում, ինչպես նաև մի քանի այլ նշումներ այն մասին, թե ինչու ենք մեզ սիրում յուրաքանչյուր ծառայություն.

Առաջին տեղ. Egnyte Connect

Egnyte Connect- ը գրեթե ամեն ինչ ճիշտ է անում ՝ սկսած EFSS գործիքի առավել առանցքային հնարավորություններից, ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման միջոցով: Egnyte- ը Dropbox- ից բացի EFSS- ի միակ այլ գործիքն է, որը մենք դիտարկել ենք, որպեսզի առաջարկենք բլոկ մակարդակի համաժամեցում ՝ այն տեղադրելով երկրորդ տեղում այդ կատեգորիայում: Այն նաև ամենաառաջատար գործիքն էր, որը մենք վերանայեցինք, երբ խոսքը վերաբերում է թղթապանակին և ֆայլերի փոխանակմանը: Այնուհետև մենք այն նշեցինք անվտանգության մեջ `թիվ մեկ, իսկ արժեքը` համարը երեք, և օգտագործողի կառավարման մեջ `երեք.

Միակ կատեգորիան, որը մենք Egnyte- ին չենք անվանել առաջին եռյակի ծառայություն, արտադրողականության գործիքներն են, որտեղ երրորդ տեղում է IBM Connections- ը, բայց հազիվ թե.

Մենք նույնպես սիրում ենք Egnyte- ի օգտագործողի փորձը: Թե վեբ ինտերֆեյսը, թե բջջային հավելվածը հիանալի ձևավորված են և գեղագիտական ​​հաճելի: Egnyte- ն ունի նաև առաջադրանքի կառավարման ինտեգրված հնարավորություններ և լավ երրորդ կողմի հավելվածների գրադարան.

SMB- ի սեփականատերերի համար, ովքեր գնում են ուժեղ գործիքներ, Egnyte- ն արժե փորձություն կատարել: Ծառայությունը գուցե չունի Dropbox Business- ի և Box- ի օգտագործողի բազան, բայց մենք զարմացած չենք լինի, որ մոտ ապագայում կտեսնենք այդ փոփոխությունը.

Երկրորդ տեղ. Dropbox բիզնես

Ինչպես ցանկացած խոշոր ձեռնարկություն, Dropbox- ը ժամանակ առ ժամանակ ստանում է վատ մամուլի բաժինը: Դրա արժանի մասը, ներառյալ 2012 թ. Տվյալների խախտումը, որի արդյունքում ավելի քան 68 միլիոն օգտագործող հաշիվներ վարկաբեկված են: Ավելի վատթարացնելով խնդիրները, Dropbox- ը չի հաղորդել խախտման ամբողջ ծավալը մինչև չորս տարի անց.

Այսինքն ՝ պատճառ կա, որ շատ օգտվողներ սիրում են այս ծառայությունը: Dropbox- ը համաժամացման հնարավորությունների կտրուկ եզրին է եղել այն պահից, երբ ստեղծվել է 2008 թվականից: Dropbox- ի մասին ամենատարածված դիտողություններից մեկը, որը մենք լսում ենք օգտվողներից, այն է, թե որքան ավելի արագ և հուսալի է դրա համաժամացումը, քան ամպային պահեստավորման այլ ծառայություններ, ինչպիսիք են Google Drive- ը և OneDrive- ը: Դա բոլոր շնորհիվ բլոկ մակարդակի համաժամացման ճարտարապետության և դրա համար մենք գնահատեցինք Dropbox Business- ը ՝ որպես լավագույն համաժամեցման EFSS գործիք.

Dropbox- ը ունի նաև հիանալի արտադրողականության հավելված գրադարան, որն այն վաստակեց այդ կատեգորիայի առաջին տեղը.

Եթե ​​մտավախություն ունեք, որ ձեր ֆայլերը ապահով չեն Dropbox- ի հետ, կան բազմաթիվ քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել `դա շտկելու համար: Dropbox Business- ը հնարավորություն է տալիս միացնել երկու գործոնով նույնականացման և հեռավոր սրբող սարքերը: Բացի այդ, Dropbox- ը ինտեգրվում է Boxcryptor- ի հետ, եթե ցանկանում եք ստեղծել վերջավոր ծածկագրում: Պարզապես տեղյակ եղեք, որ դրանով իսկ Dropbox- ի բլոկ մակարդակի համաժամացման հնարավորությունը այլևս չի գործի, քանի որ այդ երկու հատկանիշները փոխադարձ բացառիկ են.  

Երրորդ տեղ. Տուփ բիզնես

Box Business- ը իր ձեռնարկությունների հաճախորդներին առաջարկում է շատ ավելի մեծ արժեք, քան իր SMB օգտագործողները, բայց դա ուժեղ ընտրություն է: Ծառայությունը առաջին տեղում չէր որևէ մեկ կատեգորիայի, բայց երկրորդն էր արտադրողականության գործիքների, օգտագործողների կառավարման և անվտանգության, և երրորդը ՝ ֆայլերի փոխանակման մեջ: Հատկապես մեզ դուր է գալիս, որ Տուփը ինտեգրվում է ինչպես Office Online- ի, այնպես էլ Google Docs- ի հետ և ձեզ հնարավորություն է տալիս զարգացնել օգտվողների հարմարեցման տարբերակները.

Ինչպես Dropbox Business- ը, այնպես էլ Egnyte Connect- ը, Box- ի օգտագործողի փորձը գերազանց է և չպետք է ապահովի որևէ էական խոչընդոտ `ձեր համագործակցությունները պարզեցնելու համար: Իսկապես, Box- ի միակ թակոցը բլոկ մակարդակի համաժամեցման բացակայությունն է, որը մեր երկու լավագույն երկու ընտրանիներն առաջարկում են.

Չորրորդ տեղ ՝ Citrix ShareFile

Ավելի քան ցանկացած այլ գործիք, որը մենք վերանայեցինք, ShareFile- ը բարձր գնահատեց օգտագործողի դերը և հաղորդեց հարմարեցման ընտրանքները: Այդ հատկությունները վայրէջք են կատարել ծառայությունը մեր լավագույն հանգույցը ՝ օգտագործողների կառավարման կարգում: Այդ հնարավորություններից առավելագույն օգուտներ քաղելու համար հարկավոր է գրանցվել Citrix ShareFile բիզնես պլանում.

Մենք նաև սիրեցինք ShareFile- ի անվտանգության ընդհանուր մոտեցումը, որն այն վաստակեց այդ կատեգորիայի առաջին տեղը: Մենք կցանկանայինք տեսնել, որ ShareFile- ը ընդլայնի իր երրորդ կողմի հավելվածների գրադարանը `համապատասխանելու Dropbox- ի, Box- ի և Dropbox- ի: Մենք կցանկանայինք նաև, որ դրա աջակցության պատասխանները կրճատվեն: Վերջապես, օգտագործողի փորձը, չնայած լավ է, այնքան էլ ուժեղ չէ, որքան ստացվում է Dropbox- ի, Box- ի, Egnyte- ի և մի քանի այլ գործիքների հետ.

Հինգերորդ տեղ. Microsoft OneDrive բիզնեսի համար

Եթե ​​դուք փնտրում եք բյուջեի EFSS գործիք, OneDrive for Business- ը ձեր լավագույն խաղադրույքն է: Ամպային պահեստը ոչ միայն չի բաժանվում, այլ օգտագործողի միջին արժեքն ընդհանուր առմամբ ավելի էժան է, քան այլ գործիքների մեծ մասը: Նույնիսկ ավելի լավ, այն համակցված է Office Online- ի հետ, և որոշ ծրագրեր ձեզ Office 365- ին են տալիս.

Այնուամենայնիվ, OneDrive- ը մի փոքր բան է հետ պահում մեր ցուցակը վեր բարձրանալուց: Օգտագործողների հաշվետվության ընտրանքները շաբաթվա ընթացքում են, և քանի դեռ դրանք այնտեղ չեն, Microsoft- ը չի հեշտացնում գտնել երրորդ կողմի ինտեգրում: Համենայն դեպս, անվտանգությունը նույնպես թույլ է, կամ, կարծես թե, կա: OneDrive- ի անվտանգության համար փաստաթղթերը (և Microsoft- ի այլ արտադրանքների մեծ մասի համար, այդ հարցում) նույնպես նոսր է.

Մենք հավանում ենք, որ OneDrive- ը աջակցում է Office ֆայլերի համար լրացուցիչ համաժամացմանը, բայց մենք կցանկանայինք, որ այդ գործառույթը տարածվի բոլոր ֆայլերի տեսակների վրա, քանի որ Microsoft- ը նախկինում նշել էր, որ պատրաստվում էր անել.

Վեցերորդ տեղ. IBM միացումներ

IBM Connections- ը ցանկի տարօրինակ գնդակն է, և մենք դրա մասին հավանում ենք նման: EFSS գործիքների մեծ մասը կարծես Dropbox- ի կլոններն են: IBM Connections- ը չունի և դա իր սոցիալական հնարավորությունների պատճառով է.

Կարգավիճակի թարմացումները, համայնքները, վիքիսները և առցանց հանդիպումների հնարավորությունները կդիմեն SMB- ի սեփականատերերին, որոնք ցանկանում են ավելի անհատական ​​մոտեցում ձևավորել թիմի կառավարման վերաբերյալ: Դեռ ավելին, դա էժան է, որն այն վաստակեց երրորդ տեղը մեր «լավագույն արժեքի» վարկանիշային աղյուսակում.   

Այնուամենայնիվ, ծառայության մեջ կան մի քանի թույլ կողմեր, որոնք մենք ցանկանում ենք ուղղել: Դրանք չեն պարունակում գաղտնաբառի պաշտպանություն կապի բաժնետոմսերի համար և երրորդ կողմի հավելվածների ինտեգրման համար գրեթե գոյություն չունեցող պորտֆոլիո.

Վազողներ վերSyncplicity, Huddle, eFolder Anchor.

Վերջնական մտքեր

Մեր մտքում, քիչ հարց կա, որ հենց հիմա EFSS- ի գերակայության համար մղվող պայքարը երեք ձիարշավ է Egnyte- ի, Dropbox- ի և Box- ի միջև:.

Բոլոր երեք ընկերություններն առաջին հերթին սպասարկում են բիզնեսի հաճախորդներին: Իր իսկ ընդունելությամբ ՝ Էգնիտը պատմականորեն կենտրոնացել է SMB հաճախորդների վրա, որոնց պատճառներից մեկն այն է, որ այդ մրցաշրջանում այդքան լավ է գնացել: Միևնույն ժամանակ, տուփը նախընտրում է թիրախավորել Ձեռնարկությունների հաճախորդներին: Dropbox… Դե, Dropbox- ը ցանկանում է բոլորին.

Տուփի լուծումներից դուրս, Citrix ShareFile- ը և IBM Connections- ը արժե նայել, չնայած տարբեր պատճառներով: Բյուջետային գիտակցող օգտվողների համար, OneDrive- ը, ամենայն հավանականությամբ, լավագույն խաղադրույքն է.

Իհարկե, մենք շատ կցանկանայինք լսել SMB- ի ավելի շատ օգտվողների կողմից EFSS- ի նախընտրած նկարների վերաբերյալ, այնպես որ մի մոռացեք մեզ նոտա նետել ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map