Kiçik biznesiniz üçün 2020 Tətbiq İdeyası

Bir iş aparmaq çətindir. Məsuliyyətlər çoxdur və ən yaxşı vaxtlarda da üst-üstə düşə bilər. Şükürlər olsun ki, təxminən bir şey üçün tətbiqetməmiz olan bir çağda yaşayırıq və işlərini asanlaşdırmalı olan 30 siyahını bir yerə toplaydıq.


Bu yazıda, kiçik biznes üçün ən yaxşı tətbiq fikirlərini diqqətlə hazırladıq və bir araya gətirdik. Siyahıda mühasibat tətbiqlərindən tutmuş əməkdaşlıq və ünsiyyəti asanlaşdıranlara qədər hər şey var. Siyahısını da müxtəlif kateqoriyalara ayırdıq, buna görə işiniz üçün uyğun tətbiq seçmək asan olacaq.

Kiçik biznes üçün proqramlar niyə yararlıdır

Kiçik müəssisələrin adətən məhdud sayda büdcələri, həmçinin yalnız bir qrup heyəti var. Aşağıdakı tətbiqlərdən istifadə məhsuldarlığı artırmağa imkan verir və buna görə vaxt və pula qənaət edir. Məsələn, əl yüklü və ya işçilərin əmək haqqı sənədlərini əl ilə daxil etməlisinizsə kitabları saxlamaq çox vaxt çox vaxt yeyə bilər..

İndi avtomatik olaraq bütün ittihamlarınızı müəyyənləşdirə bilən və bütün işçilərinizə hətta bir barmaq qaldırmadan vaxtında ödəyə biləcək bir mühasibat tətbiqini təsəvvür edin. Gözəl səslənir, elə deyil?

Sonra geri və irəli e-poçt olmadan, cədvəlinizə uyğun olaraq görüşlər təyin etməyə kömək edəcək köməkçi kimi işləyən planlaşdırma tətbiqetmələri var..

Bu kimi işgüzar tətbiqlərdən istifadə edərək, vaxtınıza qənaət edə və işinizin daha kritik hissələrinə fokuslana bilərsiniz. Hal-hazırda bir çox tətbiq mövcud olsa da, düzgün tətbiqləri seçmək tələblərinizdən və büdcənizdən asılı olacaq. Buna görə əvvəlcə bütün tələblərinizi düşünmək və sonra geniş tətbiqetmələr siyahısından keçmək daha yaxşıdır.

Mühasibat proqramları

Doğru mühasibat tətbiqetməsini seçmək heç vaxt kitab məlumatlarını əl ilə daxil etməyiniz, işçilərin əmək haqqı sənədləri üçün əlavə ödəmə və ya hesab-fakturalar yaratmaq məcburiyyətində qalmağınızı bildirir. Hal-hazırda mühasibat proqramları çoxdur, bəzilərindən daha yaxşı və beş ən yaxşı seçimimizi ortaya qoyduq.

QuickBooks Onlayn

Masaüstündəki həmkarı ilə eyni xüsusiyyətlərə sahib olmasa da, QuickBooks Online əla bulud əsaslı mühasibat vasitəsidir. Kiçik sahibkarlara yönəldilmiş QuickBooks Online, işinizin bütün maliyyə sonunu idarə etməyə imkan verir. Daxili müştərilərə birbaşa ödəmələrini təmin edən daxili ticarəti xidmətləri mövcuddur.

Alət həmçinin bank hesabınızı birləşdirməyə, işçilər üçün əmək haqqı sənədlərini emal etməyə, habelə hesabat və hesab-fakturalar yaratmağa imkan verir. QuickBooks Online’un yeganə çatışmazlığı, xüsusiyyətlərinin çox olduğu üçün buna öyrəşməyə bir az vaxt lazım ola biləcəyinizdir..

Xero

Digər tətbiqlərlə müqayisə edildikdə, Xero bir çox standart xüsusiyyətləri götürür və onları çətin ki, hər hansı bir qarışıqlıq yarğan ilə asanlıqla başa düşülən bir interfeysə qoyur. Alət çox sayda üçüncü tərəf tətbiqetməsini dəstəkləyir, bu zaman izləməsindən kredit kartı ödənişlərinə qədər bir sıra xüsusiyyətləri təmin etməyə imkan verir..

Xero olduqca yeni bir vasitə olduğundan, davamlı bir işdir. QuickBooks Online ilə müqayisədə sonuncusu açıq şəkildə daha çox əmək haqqı və bank yemi seçimlərini dəstəkləyir, eyni zamanda Xero hər gün yeni xüsusiyyətlər əlavə edir.

Böyük şirkətlər üçün ən yaxşı vasitə ola bilməsə də, sıx büdcəsi olan freelancerlər və kiçik müəssisələr üçün mütləq yaxşı bir mühasibat vasitəsidir..

Dalğa

Şəxsi sevdiyim Wave, nəzərdən keçirdiyimiz bir neçə pulsuz mühasibat tətbiqetmələrindən biridir və siyahıdakı ödənişli tətbiqlər qədər yaxşıdır (baxmayaraq ki, əmək haqqı və ticari xidmətlər üçün pul tələb edir).

The app istifadəçi dostudur və hesab-fakturanın özelleştirilmesine, bank qidalanmalarına, göndərmə və hesabat verməyə imkan verir. Pulsuz bir vasitə olduğundan, inventar və vaxt izləmə kimi inkişaf etmiş xüsusiyyətləri ifadə edən yalnız əsas xüsusiyyətləri əldə edirsiniz.

Dalğanı yalnız bulud əsaslı mühasibat alətlərinə batırırsınızsa və ya mənim kimi bir mühasibatlıqda hələ $ 10-20 xərcləməyə hazır olmayan bir mühasibsinizsə, əla mühasibat tətbiqidir..

Təzə kitablar

Təzə kitablar sadə bir faktura proqramı kimi başlamış ola bilər, lakin demək olar ki, tam bir mühasibat paketinə keçmişdir. Mühasibat aləti çox sadə və təmiz bir interfeysə sahibdir, çünki bu, yalnız faktura, vaxt izləmə və valyuta dönüşümü daxil olmaqla əsas xüsusiyyətlərə malikdir.

Vekselləri izləmək, əməkhaqqı sənədlərinin işlənməsi və yalnız Şimali Amerikada bank hesabı inteqrasiyasına imkan yoxdur. Ümumilikdə, FreshBooklar bəzi əlavə xüsusiyyətlərə malik bir faktura vasitəsi kimi hiss edir, lakin bu, geri qalan biznes sahibləri üçün cəlbedici edən budur.

PulsuzAgent

Bu bölmədə sonuncu, istifadəçilərə fakturaları istədikləri kimi yaratmağa imkan verən bəzi uydurma özelleştirme variantları ilə birlikdə yaxşı hesab-faktura şablonları olan FreeAgent. İnventarizasiyanın idarə olunması FreeAgent ilə də mümkündür, ancaq kiçik səhmləri olan müəssisələr üçün uygundur.

Alətdə bir çox ölkəyə aid seçimlər mövcud olsa da, əmək haqqı kimi bəzi inkişaf etmiş xüsusiyyətlər yalnız İngiltərədə mövcuddur.

Kiçik bir iş qurursan və Böyük Britaniyada deyilsənsə, əmək haqqı sənədlərinin işlənməsi üçün mühasibat tətbiqinə ehtiyac yoxdursa, FreeAgent sizin üçün əla seçimdir.

Cloud Storage Tətbiqləri

Ən yaxşı bulud saxlama xidmətini seçmək yalnız daha bahalı olan xarici yaddaşı qənaət etməyə kömək etmir, həm də əlçatanlığı və genişlənməni təmin edir.

Sync.com

Əsasən Dropbox-a etibarlı alternativ olaraq satılan Sync.com həm fayl saxlama, həm də backup funksionallığını təmin edir, Windows ilə yaxşı birləşir və bütün istifadəçilər üçün 5GB pulsuz saxlama təmin edir..

Sync.com, paylaşılan fayllar üçün son istifadə tarixi və şifrəsini təyin etmək üçün bir seçim ilə birlikdə fayl paylaşma bağlantılarında sıfır bilik şifrələməsini təmin etməklə təhlükəsizliyi növbəti səviyyəyə qaldırır. Həm yerli, həm də server tərəfində 256 bit şifrələmə mövcuddur

Sync.com-un yeganə mənfi tərəfi odur ki, şifrələmə səbəbindən faylları onlayn görüntüləmək üçün heç bir yol yoxdur – həmişə onları ilk yükləməlisiniz..

ŞəkərSync

Yalnız Sync.com kimi, SugarSync də 5GB saxlama sahəsi və bunun üstündə ayrı bir ehtiyat qovluq təmin edən bir fayl sinxronlaşdırma vasitəsidir..

SugarSync ilə əlaqəli ən yaxşı tərəf, istifadəçilərin öz sinxron qovluğunu seçə bilməsi olmalıdır: ümumiyyətlə, Dropbox, Google Drive və OneDrive kimi, masaüstündəki tətbiqini sistemə yüklədiyiniz zaman yerli sürücüdə yeni bir qovluq yaradılır. Bu yeni qovluqdakı bütün sənədlər avtomatik olaraq sinxronlaşdırılır.

Faylları bir qovluqdan digərinə daim köçürmək böyük bir ağrı ola bilər və ən başlıcası, bulud saxlama vasitəsindən istifadə məqsədini məğlub edir.

SugarSync ilə mövcud iş qovluğunuzu istifadə edə bilərsiniz və iş axsınızı kəsmədən birbaşa sinxronizasiya edə bilərsiniz. SugarSync’in çatışmazlıqları, şəxsi şifrələmənizin olmadığını və faylları onlayn görüntüləmək və ya redaktə etmək üçün bir yolunuz olmamasıdır..

Dropbox

2005-ci ildən bəri bulud anbarının əsas oyunçulardan biri olan Dropbox, bir çox rəqibinə baxmayaraq bazarda öz mövqeyini qoruyub saxlaya bildi..

Dropbox, 16GB-a qədər boş saxlama və faylları sinxronlaşdırmaq və saxlamağı asanlaşdıran bir problemsiz interfeys təmin edir. Dropboxdakı fayllar və qovluq ya alıcının e-poçt ünvanını daxil etməklə və ya bağlantılar vasitəsilə birbaşa paylaşıla bilər. Dropbox-un Microsoft Word Online ilə işbirliyi sayəsində sənədlərə baxa bilərsiniz, şərhlər yaza bilərsiniz, versiya tarixçəsinə baxa bilərsiniz və sənədləri redaktə edə bilərsiniz.

Bununla yanaşı, Dropbox, Dropbox Paper adlı yeni bir xidmətə də başlamışdır. Bu xidmət bəzi xüsusiyyətlərə və vasitələrə sahib olmasa da, Google Sənədlərə birbaşa rəqibdir..

Google Disk

Bulud anbarının müqəddəs otağı olan Google Drive, burada da daxil olmaqla, onlayn olaraq işləyən çox sayda uzaq komanda tərəfindən istifadə olunur Cloudwards.net.

Xidmət pullu plan seçərək asanlıqla təkmilləşdirilə bilən bütün istifadəçilərə 15GB pulsuz yaddaş təqdim edir. Faylları bağlantılar və ya alıcının e-poçt ünvanı vasitəsilə paylaşa bilərsiniz və istifadəçilərə redaktə, şərh və ya görüntüləmə imkanı verə bilərsiniz.

Əgər işçilərinizdə əvvəlcədən xüsusi bir domen e-poçtu varsa, o zaman Google G Suite ilə birləşdirə və Gmail, Google Sənədlər və Google Diskdə 30GB yaddaş daxil olmaqla bütün əsas Google alətlərinə giriş əldə edə bilərsiniz..

OneDrive

OneDrive, Microsoftun bulud saxlama xidmətidir və Windows-un bütün son versiyalarında əvvəlcədən quraşdırılmışdır. Microsoft Office və SharePoint ilə asan inteqrasiya təklif edir, bir Windows istifadəçisi olsanız, əla bulud saxlama vasitəsidir.

Əvvəllər Microsoft Office 365 istifadəçiləri üçün limitsiz OneDrive saxlama təmin edirdi, lakin 2017-ci il martın 1-dən etibarən bu limit 1TB boşluğa vuruldu. Həmçinin, pulsuz istifadəçilər üçün saxlama limiti 15GB-dan 5GB-a dəyişdirilib.

Bəlkə Microsoft Office Online OneDrive ilə birləşmək çox yaxşı olardı, ancaq Dropbox onsuz da Office-i dəstəklədiyi halda, hətta Microsoft-un OneDrive’yi müvəffəq etməkdə maraqlı olmadığı görünür.

Onlayn Yedekləmə Proqramları

Yeni başlamağınızdan və ya qurduğunuz bir işinizdən asılı olmayaraq, məlumatların yedeklənməsi vacibdir. Ən yaxşı onlayn backup xidmətini seçərkən təhlükəsizlik, istifadəsi asan və bərpa sürətini də nəzərə almalısınız.

CrashPlan

Ayda cəmi 5 dollardan etibarən limitsiz yaddaş, böyük təhlükəsizlik və CrashPlan ilə parlaq bir interfeys əldə edirsiniz. Xidmət həmçinin 149 dollara başa gələn və 10 istifadəçiyə giriş imkanı verən illik bir plan təqdim edir.

CrashPlan’ın masa üstü tətbiqi, hər şeyi detallaşdırmağı, nə zaman yedəkləməyi və necə yedəklənməsini daxil etməyə imkan verən bir sıra ehtiyat seçimləri ilə olduqca güclüdür..

Şəxsi şifrləmə sizin kritik şirkət sənədlərinizə, hətta CrashPlan işçilərinə deyil, sənədlərə daxil olsalar da heç kim tərəfindən görünə bilməyəcəyinə zəmanət verir. Yerli tərəfdə 448 bit şifrələmə və server tərəfində 256 bit şifrələmə var.

Arxa işıq

Backblaze, yalnız ehtiyat nüsxəsini qurmaq və bu barədə unutmaq istəyən istifadəçilər üçün nəzərdə tutulmuş bir bulud ehtiyat xidmətidir. Təmiz, sadə və ən əsası, tezdir. Pulsuz saxlama seçimləri olmadan, limitsiz ehtiyat təmin edir və qiymət Carbonite və CrashPlan-a bənzəyir.

Nəyin lazım olduğunu və ya ehtiyat verməməyi qərara alaraq çox vaxt sərf etmək istəməyən insanlar üçün hazırlanmış Backblaze yerli fayllarınızı avtomatik tarayır, prioritet təyin edir və yükləməyə başlayır.

O qədər sadədir ki, masaüstündəki tətbiqetmədə cəmi üç düymə var. İstifadəçilər özləri limit bant genişliyini təyin etmək, xüsusi şifrələmədən istifadə etmək və ya ehtiyat nüsxələrini necə planlaşdırmaq istədiklərinə qərar verə bilərlər. Backblaze’nin yedekləməsinin lazım olduğunu söyləmək üçün bir yol tapılmasa da, ümumi seçmədən xüsusi faylları və ya qovluqları xaric edə bilərsiniz..

Ümumiyyətlə, Backblaze, yedekləmə prosesinin çox vaxt sərf etməsini istəməyən istifadəçilər üçün əladır, eyni zamanda, bütün yedek prosesini özelleştirmek istəyən insanlar üçün əsəbi ola bilər.

Karbonit

Crashplan istifadəçilərə məlumatların nüsxəsini necə istədiklərini düzəltmək üçün bütün sərbəstlik verirsə də, Backblaze hər şeyi qanadı altına alır və istifadəçidən heç bir giriş tələb etmir.

Digər tərəfdən, karbonit istifadəçilərə ehtiyat parametrlərini düzəltmək üçün bəzi seçimlər verməklə CrashPlan və Backblaze arasında bir tarazlıq tapır, eyni zamanda bir təcrübəsizin başa düşməsi çətin olacaq qədər çox seçim təmin etmir. Masaüstü tətbiqetməsi mütləq bir fasad istifadə edə bilər, baxmayaraq ki interfeys istifadə etmək çox asandır və əlçatandır.

Ümumiyyətlə, Carbonite yedekləmə və saxlama üzərində birazdan nəzarət etmək istəyən zaman, nə zaman və nəyi yedirmək istədiyiniz, lakin digər, daha detallı parametrlər üzərində çox vaxt sərf etmək istəməyən istifadəçilər üçün əladır..

IDrive

15GB pulsuz yaddaş ilə IDrive, freelancerlər üçün əla bir fayl saxlama və yedək xidmətidir. Saxlama yeniləmələri mövcuddur, lakin ən yüksək saxlama planı yalnız 1TB-dir, bu da IDrive-ni kiçik və orta sahibkarlar üçün yararsız hala gətirir..

CrashPlan qədər inkişaf etmiş xüsusiyyətlərə sahib olmaya bilər, lakin IDrive, xüsusən ilk dəfə bulud ehtiyat nüsxəsini sınayan istifadəçilər üçün çox əlverişlidir. Yerli qovluqların yedəklənməsindən başqa, IDrive də Disk görüntüsünü, SQL, VMWare, Oracle və Exchange nüsxə edə bilər.

Mobil tətbiqetmələrin daha yaxşı bir interfeysi olsa da, masaüstü tətbiqetmə həqiqətən bəzi sevgilərdən istifadə edə bilər, çünki bu, mənə Windows XP-ni mənfi xatırladır.

Zoolz

2015-ci ilin mart ayına qədər Zoolz limitsiz saxlama sahəsi təmin edirdi, lakin indi 4TB-də istifadə olunur, istifadəçilərin hər birinə 20GB əlavə plitələr hər birini 14.95 dollardan almaq imkanı var..

Zoolz, bütün istifadəçi məlumatlarını saxlamaq üçün Amazon Glacier soyuq anbarından istifadə edir ki, bu da ilk növbədə bu qədər əlverişli olmasının əsas səbəblərindən biri idi. Ancaq indi məhdud saxlama seçimləri və daha aşağı qiymətə limitsiz yedek saxlama təmin edən digər xidmətlər ilə Zoolz bu qədər yaxşı olmaya bilər.

Zoolz ilə bant genişliyi, ehtiyat planlama, artan ehtiyat və NAS dəstəyi daxil olmaqla bir çox xüsusiyyət əldə edirsiniz. Yalnız bir mənfi tərəfi odur ki, fayllar soyuq bir yerdə saxlanıldığından, onları bərpa etmək üçün bir neçə saat çəkə bilər, tək bir fayl ya da bir dəstə sənəd lazımdır.

Məhsuldarlıq Proqramları

Bulud saxlama və yedekləmə bir zərurət ola bilər, ancaq sizin və komandanız üçün əməkdaşlığı asanlaşdıracaq məhsuldarlıq vasitələrinə ehtiyacınız var.

Google Sənədlər

Bir yazıçı olaraq iki əsas səbəbə görə Google Sənədlərdən geniş istifadə edirəm:

  • Digər komanda üzvləri ilə asan əməkdaşlıq
  • Avtomatik saxlama funksiyası

Microsoft Office-dəki vacib işinizi kompüter qəzaya uğradığı üçün işinizi saxlaya bilmədiyiniz üçün itirdinizsə, hər faylı avtomatik olaraq qənaət etməyin vacibliyini bilirsiniz.

Google Diskdə 15GB yaddaş məhdudiyyəti ola bilər, lakin Google Sənədlər saxlama limiti ilə hesablaşmır. Gmail-dən quraşdırılmış bir inteqrasiya ilə Google Sənədlər də qoşmaları tez açmaq, onları redaktə etmək və yenidən baxılmaq üçün geri göndərmək imkanı verir.

Google Sənədlərdəki tək və yeganə şikayətim, sənəddə əlavə edilmiş bir şəkil birbaşa saxlamağınıza imkan vermir. Bəzi dolayı yollar var, amma sadə bir kliklə “qənaət et” seçimi çox təqdirəlayiq olardı.

Asana

Asana, fərqli komandalar, layihələr, tapşırıqlar və alt tapşırıqlar yaratmağa imkan verən bir layihə idarəetmə tətbiqidir. Bunların hamısı komanda üzvlərinə tapşırıla bilər və daim sizin nəzarətinizdədir.

Hər bir tapşırıq üçün başqa üzvlər üçün təsvir, təyinatçı, vaxtı, əlavələri, etiketləri, şərhləri və giriş səviyyəsini əlavə edə bilərsiniz. Tapşırıq yerinə yetirildikdən sonra başa çatmış kimi qeyd edilə bilər.

Uber və Foursquare kimi şirkətlər tərəfindən istifadə edilən alət 15 və ya daha az üzvü olan qruplar üçün pulsuzdur, həm kiçik, həm də böyük şirkətlər üçün faydalı olduğunu sübut edir.

Trello

Trello da Asana kimi bir layihə idarəetmə tətbiqidir, lakin bütün prosesə olduqca əyani bir yanaşma tələb edir. Kanban lövhəsi konsepsiyasına əsasən Trello’da fərqli siyahılar var və hər bir siyahı altında kart / tapşırıqlar yarada bilərsiniz. Bir tapşırığı tam olaraq qeyd etmək əvəzinə, tapşırıq kartını “tamamlandı” siyahısına köçürə bilərsiniz.

Hər bir tapşırıq üçün uyğun bir tarix, əlavələr, şərhlər, etiketlər, yoxlama siyahıları əlavə edə bilərsiniz və ən başlıcası onu çox üzvə təyin edə bilərsiniz. Trello və Asana arasındakı ən böyük fərq ondan ibarətdir ki, birincisi alt yazı yaratmağa imkan vermir və ya hər bir üzv üçün fərqli bir giriş səviyyəsini təyin edə bilməzsiniz. Bir komanda üzvünə bir kart təyin etsəniz də, bütün lövhəni görə biləcəklər.

Ümumiyyətlə, yalnız genişləndirmək üçün dərhal planları olmayan kiçik komandalar üçün Trello’u tövsiyə edəcəyəm.

Kəskin

Slack, bütün komanda üzvlərinin bir araya gələrək işləri müzakirə edə biləcəyi şirkətiniz üçün ünsiyyət mərkəzi olmaq qabiliyyətinə malikdir.

Birdən-birə söhbətlərdən başqa, vasitə ayrı-ayrı məqsədlər üçün fərqli kanallar qurmağa imkan verir, yəni komanda üzvlərinə yalnız söhbət olduqda söhbət haqqında məlumat veriləcək deməkdir..

Məsələn, HR və marketinq qruplarının xüsusi işlərini müzakirə etmək üçün fərqli kanalları ola bilər və sulu soyuducu söhbətləri üçün fərqli bir kanal ola bilər..

Slack-də sənədləri bölüşmək, əvvəlki mesajları istinad etmək və sitat gətirmək və əvvəlki söhbətlər üçün arxivlər vasitəsilə axtarış edə bilərsiniz.

Wunderlist

Wunderlist texniki cəhətdən siyahıya əsaslanan məhsuldarlıq tətbiqidir, lakin o qədər xüsusiyyətlidir ki, onu layihə rəhbərliyi üçün də istifadə edə bilərsiniz..

Alət müxtəlif layihələr yaratmağa və içərisinə tapşırıqlar əlavə etməyə imkan verir. Hər bir tapşırıq üçün uyğun bir tarix, yoxlama siyahısı, xatırlatma, alt yazı, qeyd, şərh əlavə edə və onları komanda üzvünə təyin edə bilərsiniz.

Pulsuz versiyası fayl ölçüsünü (5MB) və vəzifələri bölüşdürə biləcəyiniz istifadəçilərin sayını (25) məhdudlaşdırır. Ödənişli versiya ilə bütün bu məhdudiyyətlər qaldırılsa da, bir komanda üzvünə alt yazı təyin etmək üçün hələ bir yol yoxdur.

Planlaşdırma Tətbiqləri

Planlaşdırma tətbiqetmələri yalnız gündəlik fəaliyyətlərinizi izləməkdən də artıqdır. İndi onlar iclaslarınızı planlaşdırmaq və idarə etməklə virtual köməkçiniz kimi çıxış edə bilərlər.

Google Təqvim

Bütün təqvim tətbiqlərinin atası Google Təqvim, şübhəsiz ki, ən yaxşı növlərindən biridir.

Google Təqviminin izdihamın sevilməsinin əsas səbəblərindən biri, çox sayda tətbiqlə üçüncü tərəf inteqrasiyasını təmin etməsidir. Öz təqvim sənədinizi (.ics) yükləyə və ya bir URL ilə əlavə edə bilərsiniz. Sonuncu seçim, komanda təqviminizdən və ya şirkətinizin bayram təqvimindən asılı olmayaraq digər istifadəçilər tərəfindən hazırlanmış təqvimlər əlavə etməyə imkan verir.

Google Təqvimimi Windows masaüstüm və iOS təqvimimlə sinxronlaşdırmışam və heç vaxt bu mövzuda bir problemim olmayıb.

Ancaq həqiqət deyilənə görə, Google Təqviminin veb tətbiqetməsinin mobil tətbiqetməsinin nə qədər böyük görünməsinə baxmayaraq yenilənə bilər.

Sakitcə

Calendly tam bağımsız bir təqvim proqramı deyil, ancaq görüşlərinizi artırmağa kömək edən Google Calendar uzantısı kimi düşünə bilərsiniz.

Google təqviminizdən cədvəlinizi taramaq və görüşlərin qurulacağı boş vaxt tapmaq üçün istifadə edir. Görüş dəvətnaməsini yarada və digər üzvlərə göndərə bilərsiniz, bu da avtomatik olaraq görüşü və digər şəxsin təqviminə əlavə edir.

İnsanlara müəyyən bir gündə nə qədər vaxtınız olmadığını görməyə imkan verən təqvim dəvət bağlantısı əldə edə bilərsiniz və sonunuzdan geri və irəli gələn e-poçt olmadan sizinlə görüş qura bilərsiniz..

Cəsarətlə istifadəçilərə çox sayda görüş növlərini saxlamağa və əvvəlki görüşləri klonlaşdırmağa imkan verir. Həm iCloud, həm də Outlook təqvimi ilə işləyir.

Köməkçisi.to

Assistant.to, quraşdırılmış zaman ‘Yeni Mesaj Yazı Penceresi’nin əlavə seçiminə yaxın bir kiçik bir widget əlavə edən bir Google Chrome uzantısıdır.

Yalnız Calendly kimi, Assistant.to da görüşlərinizi planlaşdırmaq və hər hansı bir qarşıdurma tapmaq üçün Google Təqviminizdən istifadə edir. Gmail’dən birbaşa işləyə biləcəyiniz üçün bu, qətiliklə Calendly’dən daha sürətli, lakin Calendly’den fərqli olaraq istifadəçiləri dəvət etmək üçün xüsusi bağlantılar təqdim etmir..

Ayrıca, Assistant.to yalnız təkbətək görüşləri təyin edə bilər. Təqvimə başqalarını göndərə bilərsən, ancaq onlardan yalnız bir nəfər yığıncağa qoşula bilər.

Ümumiyyətlə, freelancerlər və kiçik uzaq qruplar üçün əla bir vasitə, lakin böyük komandalar üçün qətiliklə yaxşı bir seçim deyil.

TimeBridge

Başqa bir görüş planlaşdırma tətbiqi TimeBridge istifadəçilərə Outlook, Google və digər təqvimlərini birləşdirməyə imkan verir. Yalnız işləsəniz, bu Calendly’nin “yüngül” bir versiyası kimi görünə bilər, ancaq böyük bir qrupunuz olduqda vasitə həqiqətən faydalı olduğunu sübut edir.

Bütün komanda üzvləri şəxsi təqvimlərini TimeBridge ilə birləşdirdikdə vasitə bir saniyədən az bir müddətdə ümumi görüş vaxtını tapmağa imkan verir. Beləliklə, sizi daimi e-poçtlardan xilas edir və yığıncaq vaxtını müzakirə etmək üçün komanda üzvlərinizlə əlaqə saxlayırsınız.

TimeBridge-in iclas planlaşdırma xüsusiyyətləri pulsuz təmin edilsə də, konfrans konfranslarını kiçik bir qiymətə istifadə edə bilərsiniz. Alət veb konfrans üçün açıq mənbə Dimdim proqramından istifadə edir. GoToMeeting və ya WebEx olmaya bilər; hələ də əlverişli bir internet konfransı vasitəsi axtaran kiçik müəssisələr üçün əla seçimdir.

Doodle

Nə qədər nifrət etməyinizdən asılı olmayaraq, komanda üzvlərinizin hamısı təqvim tətbiqlərindən istifadə etmir və ya bəlkə də təqvim tətbiqlərindən istifadə edirlər, lakin heç vaxt cədvəllərini düzgün daxil etmirlər. Bu kiçik problemlər TimeBridge kimi ən sürətli planlaşdırma tətbiqlərini də yararsız hala gətirə bilər.

Doodle ilə başqa bir çıxış yolu əldə edirsiniz – bütün mümkün tarixləri olan bir sorğu yaradın və bağlantı bütün komanda üzvlərinə göndərin. Oradan hər kəs bir zaman yuvasına səs verə bilər və bu da budur! Sonda ən çox səs aldığı tarix, görüş tarixi olaraq təyin olunur.

Əyləncəli görünə bilər, səsvermə bütün komandalar üçün işləməyə bilər, çünki həmişə uyğun vaxt tapmağa kömək etmir. Bəzi üzvlər əvvəlcədən tənzimləndiyinə görə əksəriyyət tərəfindən seçilən iclas vaxtına qatıla bilməyəcəklər.

Müxtəlif proqramlar

Bu bonus tətbiqetmələr müəyyən bir kateqoriyaya aid olmaya bilər, lakin mütləq asan tətbiq inteqrasiyası, vaxt izləmə və qeyd qaydaları təmin etməklə işinizi daha yaxşı idarə etməyə kömək edə bilər..

İFTTT

IFTTT istifadəçilərə bir IFTTT resepti ilə birlikdə iki tətbiq bağlamağa imkan verən pulsuz bir iş avtomatlaşdırma tətbiqidir. Əsasən, bir tətbiqdə müəyyən bir funksiya yerinə yetirdiyiniz zaman, IFTTT başqa bir tətbiqdə reaksiya verəcəkdir.

Məsələn, bu IFTTT resepti müəyyən bir etiket təyin edildikdə elektron poçtları Trello kartlarına avtomatik çevirir.

Budur, Amazon Echo alış-veriş siyahısını Wunderlist hesabınıza avtomatik əlavə edən başqa bir IFTTT resepti.

IFTTT, çox sayda pulsuz tətbiqetməni dəstəkləyən pulsuz bir xidmətdir, lakin hər hansı bir iş yönümlü tətbiqetməni dəstəkləmir və daha dərin inteqrasiyanı təmin etmir.

Zapier

Zapier IFTTT ilə olduqca oxşar işləyir, lakin ikisinin arasındakı fərq Zapier, SalesForce, Zendesk, Slack və JIRA kimi daha çox iş yönümlü tətbiqləri dəstəkləyir..

Hər bir inteqrasiyanı “zap” adlandırır. Məsələn, e-poçtlarınızı Slack-a birbaşa çatdırmaq və ya hər dəfə Google Sheets satırı yeniləndikdə Slack-də yeni bir mesaj göndərmək üçün zap aktivləşdirə bilərsiniz. Əvvəlcədən qurulmuş minlərlə zap var və siz də özünüzdən birini yarada bilərsiniz.

Şübhə yoxdur ki, Zapier IFTTT-dən daha güclüdür. Bununla yanaşı, Zapier-in pulsuz versiyası, böyük bir mənfi cəhət olan yalnız beş alətdən istifadə etməyinizi məhdudlaşdırır.

Toggl

Vaxt izləmə və işçilərin vaxt cədvəli vasitəsi olan Toggl, bütün işçilərinizin vaxtını izləməyə və anında hesabatlarınızı da nəzərdən keçirməyə imkan verir..

Toggl-ın pulsuz versiyası müxtəlif layihələr və müştərilər üçün vaxt izləməyə imkan verir. Ödənişli versiyası istifadəçilərə birbaşa şəffaflıq üçün müştərilərinizə göstərə biləcəyiniz və ödənilməyən saatlar əlavə etməyə imkan verir.

Layihələr və müştərilər həftəlik və aylıq hesabatları təhlil edərkən yararlı rənglərlə kodlana bilər. Təcrübəli Toggl istifadəçisi olaraq, səmərəliliyimi artırdığımı və hesabatların çox vaxtımı harada keçirdiyimi görməyimi asanlaşdırdığını görmüşəm..

Ümumiyyətlə, Toggl sadə, güclü və boş-boş vaxt izləmə vasitəsidir.

Evernote

Mütəmadi qeyd aparan proqramlar var, sonra hər şeyi tamamilə yeni səviyyəyə qaldıran Evernote var. Hər hansı bir platformadan qeydləri yadda saxlamağa imkan verən bir bulud əsaslı bir vasitədir və qeydləri tez bir zamanda sinxronlaşdıraraq istənilən yerdən daxil olmağa imkan verir.

Masaüstü tətbiqi qeydləri oflayn olaraq saxlaya və mətni parol ilə şifrələyə bilər. Evernote-də, Optik Character Recognition (OCR) də mövcuddur ki, bu da o deməkdir ki, yüklədiyiniz şəkillərdəki mətni müəyyənləşdirə bilər, bu da sənədlərinizi saxlamaq üçün mükəmməl bir yer halına gətirir..

Evernote’nin Clipper Google Chrome uzantısı, ehtimal ki, ən çox sevdiyim vasitələrdən biridir, çünki mənə hər hansı bir veb səhifədən məzmunu klipləşdirmək və avtomatik olaraq Evernote hesabımda saxlamaq imkanı verir. Hər gün tədqiqat aparmaq üçün istifadə edirəm, sonra internetə qoşulmamış olsam da Evernote’nın masa üstü tətbiqetməsinə müraciət edə bilərəm.

Onun mobil tətbiqi və veb tətbiqi əla bir interfeysə sahibdir, lakin masaüstü tətbiqetmədə mütləq bir sevgiyə ehtiyac var.

Gmail tərəfindən gələnlər qutusu

Gmail tərəfindən inbox, Google tərəfindən yeni bir e-poçt vasitəsidir, əvvəlcə yalnız bir mobil tətbiqetmə idi, lakin indi veb tətbiq də buraxıldı.

Yeni tətbiq ənənəvi e-poçt formatını çıxarır və hər bir e-poçta bir vəzifə kimi yanaşaraq olduqca təkamüllü bir yanaşma tətbiq edir. Bütün e-poçtlar əvvəlki Gmail kateqoriyalarına və tarixlərinə görə bölünür.

Bir e-poçtu gecikdirməyi, başına vurmağı və ya ona bir öyüd-nəsihət qurmağı seçə bilərsiniz. Fayl qoşmaları böyük eskizlərdə mövcuddur və əlavə sənədləri açmaq üçün Google Sənəd tətbiqinə ehtiyacınız yoxdur.

Burada gördüyüm yeganə çatışmazlıq ondan ibarətdir ki, onun formatına alışmaq üçün eyni vaxt tələb oluna bilər. Son iki həftədir ki, telefonumdan istifadə edirəm və hələ də tamamilə rahat deyiləm.

Final Düşüncələr

Və sizdə var: Cloudwards.net görə biznes üçün 30 ən yaxşı tətbiqetmə. İşiniz üçün düzgün tətbiqlərdən istifadə prosesləri avtomatlaşdırmağa, vaxta qənaət etməyə və ən əsası tətbiqlər işinizi daha rəvan idarə etməyə kömək edə bilər.

Hər kateqoriyada beş tətbiq təqdim etdiyimiz halda, hər birindən yalnız birini seçmək vacib deyil. Birdən çox tətbiqin tələblərinizi tamamilə yerinə yetirdiyini düşünürsənsə, mütləq bununla irəliləməlisiniz.

Darıxdığımızı düşündüyünüz başqa tətbiqlər varsa, bizə aşağıdakı şərhlərdə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me