Sync.com və Google Drive, Komanda Üçün Mükəmməl Uyğunluq
Burada Cloudwards.net-də, onlayn əməkdaşlığın böyük pərəstişkarlarıyıq: niyə harada, kimə və kimlə işləyə bilirsənsə doldurulmuş bir ofisdə işləmək lazımdır? Onlayn əməkdaşlığı məqbul etmək üçün iş üçün ən uyğun vasitələrə ehtiyacınız var.
Bu yazıda, ən çox sevdiyimiz iki vasitəyə, Google Drive və Sync.com əməkdaşlıq məqaləsində nəzər salacağıq..
Google Drive, əməkdaşlıq üçün hazırlanmış bir çox inteqrasiya olunmuş məhsuldarlıq tətbiqləri ilə qurulmuş bulud saxlama həllidir. Sync.com, bu vaxt, əməkdaşlarla ünsiyyət üçün etibarlı və özəl bir vasitə təqdim edən çiçəkli bir bulud saxlama mübahisəsidir.
Bu baxış zamanı əməkdaşlığın müxtəlif yollarla necə faydalana biləcəklərini başa düşməyinizə kömək etmək üçün hər birinizin incə nöqtələrini gəzəcəyəm..
Mövcud planlara da nəzər salacam, bunları birgə iş layihələrində necə həyata keçirəcəyinizi planlaşdırmağa başlaya bilərsiniz.
İş yerində bir bulud
Son bir neçə ildir, Hüquq İşləri, işçi qüvvələrini bir araya gətirmək üçün bulud texnologiyalarından necə istifadə etdiklərini araşdırmaq üçün müəssisələrdə sorğu keçirmişdir.
2016-cı il nəticələrində firma bildirdi ki:
- Təşkilatların 89 faizi ictimai bulud xidmətlərindən istifadə edir
- 16 faizi birdən çox ictimai bulud xidmətindən istifadə edir
- 77 faizi xüsusi hazırlanmış bulud həllindən istifadə edir
- 71 faizi ictimai və özəl bulud həllərinin birləşməsindən istifadə edir
Bu, müəssisələrin ən uyğun olduqlarından asılı olaraq müxtəlif vəzifələr üçün tez-tez fərqli bulud əsaslı proqramlardan istifadə etdiklərini göstərir.
Google Drive üstün olduğu yer
Sərbəst bir yazıçı olaraq, tez-tez Google Drive-dan tərəfdaşlar və müştərilərlə əməkdaşlıq etmək üçün istifadə edirəm. Google’nın ofis tətbiqetmələr dəsti çox yaxşı işləyir və əməkdaşlığı çox vaxt ənənəvi məhsullardan daha asan edir, asanlıqla yazmaq, redaktə etmək və real vaxtda təklif etmək bacarığı sayəsində..
1. Google Diskdə paylaşma
Google Drive veb UI-dən, hər hansı bir qovluğu və ya faylı tıklayarak, üzərinə sağ tıklayaraq açılan menyudan “Paylaş” seçimi edə bilərsiniz..
Məzmun link və ya e-poçt ilə paylaşıla bilər. Hər iki halda, başqalarına baxış, şərh və ya redaktə etmək üstünlükləri verə bilərsiniz.
Bir link vasitəsilə paylaşmaq bir az riskli ola bilər.
Şifrə qorunması olmadan, bu linkin bir nüsxəsi olan hər kəs içinizə daxil ola bilər. E-poçtlar, digər tərəfdən, alıcının girişi məhdudlaşdırır.
2. Google Sənəd Suite
Məzmunu bölüşmək çox yaxşıdır, lakin müvafiq proqram inteqrasiyası olmadan əməkdaşlıq çətin ola bilər. Baş verən kimi, ehtimal ki, Google Drive digər bulud saxlama xidmətlərindən daha yaxşısını edir.
Onların yerli ofis dəsti pulsuz və güclüdür və aşağıdakı proqramları əhatə edir:
- Sənədlər: söz emalı və veb nəşr
- Vərəqlər: elektron tablo və qrafik
- Slaydlar: təqdimatlar
- Formalar: məlumatların toplanması (yəni sorğular)
- Təsvirlər: diaqramlaşdırma
Bu tətbiqetmələrin ən yaxşısı, bir faylı əldə etməyi təmin etdikdən sonra digər istifadəçilərin də sizinlə işləyə biləcəyidir. Bu iş bir neçə şərhin kənarlaşdırılmasını, təklif olunan düzəlişlərin işarələnməsini və ya aktual dəyişikliklərin edilməsini ehtiva edə bilər.
Bir çox adam eyni sənəd üzərində işləyirsə, bütün qarışıqlığı sıradan çıxarmağa kömək edirsə, iş biraz çaşdırıcı ola bilər, “düzəliş tarixi” xüsusiyyətidir ki, kimin nə etdiyini izləməyə imkan verir..
Düzəliş hətta sənədin əvvəlki versiyalarında dəyişiklikləri geri çevirə bilər, müəyyən düzəlişlərin heç edilməməsinə qərar verdiyiniz zaman əlverişlidir..
3. Üçüncü Google Drive Tətbiqləri
Yaradıcılar Google Drive ilə işləməyi sevirlər, bunun üçün mövcud olan çoxsaylı tətbiqlər buna sübutdur. Daha da yaxşısı, Google tətbiqetməni yerinizdə tapmaq və birləşdirməyi asanlaşdırır.
Yalnız “Mənim sürücüm” düyməsini vurun və “Daha çox tətbiq bağlayın” seçin. Sonra, mövcud seçimləri axtarmaq və ya çeşidləmək üçün açılan pəncərədən istifadə edin.
Sevimlilərimin bir neçəsinə daxildir:
- CloudConvert: faylları bir növdən digərinə sürətlə çevirin
- WappWolf Automator: fayl köçürmələri kimi prosedurları avtomatlaşdırın
- DocHub: PDF sənədlərini redaktə edin və əlavə edin
- Pixlr Redaktor: Gözəl brauzer əsaslı Photoshop klon
- HelloFax: Google Diskdən faks göndərin və qəbul edin
Digər bulud xidmətləri üçüncü tərəf inteqrasiyasını da təklif edir, lakin onların heç biri Google Drive-da olduğu kimi onları tapmaq və aktivləşdirmək asan görünmür..
Google Disk Qısa Gedir
Xəbərləri qaçırtdığınız təqdirdə, Google istifadəçi məxfiliyində mübahisələrin mərkəzində olmuşdur. Mübahisələrin çoxu Edvard Snoudenin NSA-nın gizli şəkildə İnternet rabitələrini nəzarətdə saxladığını dünyaya aşkar etməsindən sonra ortaya çıxdı.
Bununla yanaşı, o, NSA və Microsoft və Google kimi bir sıra böyük texnoloji korporasiyalar arasındakı əlaqələrdən də üstün oldu. Açıqlamalara görə ictimai qınaq, xüsusilə də bulud mühitində, onlayn istifadəçi məxfiliyinə diqqət artırdı.
Bəlkə də qismən bu diqqətin artması səbəbindən Google Drive nəhayət 2013-cü ilin avqust ayında serverlərində istifadəçi məzmununu şifrələməyə başladı. Bu, yaxşı bir şeydir, çünki məlumat pozuntuları artır..
Ancaq bu, kifayət deyil: birinə görə, Google Drive hələ də istifadəçi metadatasını şifrləmir. NSA-nın əvvəlcə topladığı metadata – məzmuna uyğun deyildi. Bundan əlavə, indi məzmunu şifrələmələrinə baxmayaraq, Google bu məzmunu istədikləri zaman deşifrə etmək üçün açarları saxlayır.
Bu fakt onlara yükləndiklərini görmək və sənədlərin mətn nüsxələrini başqalarına təhvil vermək üçün məlumatlarınızı taramağa imkan verir. Bundan əlavə, yaramaz işçilər və ya hətta hakerlər də bu şifrləmə açarlarını əldə edib paylaya bildilər.
Bu cür boşluqlu təhlükəsizlik dəlikləri, bir çox bulud istehlakçısının əlavə qorunma üçün digər xidmətlərə müraciət etmələrinə səbəb olur.
Təhlükəsizlik xidmətinin tərəfdarları arasında tez bir zamanda sevilən bir xidmət bu Sync.com.
Sync.com məlumatlarınızı necə qoruyur
Sync.com-u bu qədər təhlükəsiz edən nədir? Başlayanlar üçün hər hansı bir icazəsiz giriş cəhdlərini azaltmaq üçün məlumatları şifrəli server tərəfində saxlayırlar. Bundan əlavə, cihazınız və Sync.com məlumat mərkəzi arasında gedən məlumatlar etibarlı SSL / TSL tuneli ilə qorunur.
Əlbətdə ki, Google Drive bunu indi də edir.
Buradakı böyük fərq, Sync.com-un şifrləmə açarınızı saxlamamasıdır. Bu açar cihazınızda yerli olaraq yaradılır və orada qalır.
Bulud göndərilməzdən əvvəl məlumat 256 bit AES şifrələmə ilə şifrələnir. Sizə qayıdana qədər heç vaxt şifrələnmir. Bu sistem adətən “sondan sona” və ya yerli şifrələmə adlanır. Ancaq ən yaxşısını sevdiyim üçüncü bir ad var: sıfır bilik şifrələmə.
Bu “sıfır bilik” dir, çünki Sync.com-un serverlərində hansı məzmunu saxladığınızı bilmir. Bu, Bavariya krem pastası, İntihar heyətinə daha yaxşı bir yazı və ya uçan saucer üçün sxematik bir resept ola bilər..
Fərq etməz, Sync.com üçün, cəfəngiyatdır.
Sıfır bilik şifrələməsinin əlavə bir faydası odur ki, məhkəmə qərarı ilə belə Sync.com, məzmununuzun şifrələnmiş versiyasını təhvil verə bilmir..
Ayrıca, 256 bit AES şifrələməsi ilə Sync.com-un serverlərini pozan hər kəs superkompüter olmadan məzmununuzu deşifrə edə bilməz və bir neçə milyard il ehtiyat edə bilər..
1. Sync.com və Əməkdaşlıq
Bir iş məhsulunu təmin etmək bir şeydir, amma əməkdaşlığı asanlaşdırmaq necə? Sync.com-da Google Drive-ın tətbiq etdiyi inteqrasiya olunmuş tətbiqlər yoxdur. İnşallah bir gün Google Drive əvəzliyi olaraq əlverişli olacaq.
Bu vaxt Sync.com, etibarlı və etibarlı bir yerdə işləmək istədikdə, gözləri yayındırmaqdansa, Google Drive-dan daha yaxşı bir iş görür..
Google Drive kimi, bulud məzmunu Sync.com abunəçisi olmasa da başqaları ilə paylaşıla bilər.
Məzmun etibarlı bir əlaqə yaratmaqla paylaşılır.
Məzmun bağlantıları müəyyən alıcılara e-poçtla göndərilə bilər və ya başqa bir mühitə (Slack kimi) kopyalana və yapışdırıla bilər.
Yükləmə linki adlanan başqa bir bağlantı, başqalarına qovluqlarınıza məzmun yükləmək imkanı yaratmaq üçün yaradıla bilər.
Bir keçid yaratdıqda parol gücləndirən alqoritm (PBKDF2) ilə uzanan bənzərsiz bir şifrələmə açarı ona əlavə olunur. Bu açar ötürülmür və ya saxlanmır, buna görə Sync.com nə olduğunu heç bilmir. təmin etmək
Lakin, əməkdaşlar arasındakı əlaqələrin düzgün sıfır bilik deşifrəsini açmaq üçün Sync.com-un “inkişaf etmiş məxfilik” xüsusiyyətinə qoşulmalısınız.
İnkişaf etmiş məxfilik dəstəklənir:
- Chrome (25GB-a qədər fayllar)
- Firefox (ölçüsü 500 MB-a qədər olan fayllar)
- Internet Explorer 10+ (ölçüsü 500 MB-a qədər olan fayllar)
- Microsoft Edge (ölçüsü 500MB-a qədər olan fayllar)
Sync.com-da Google Drive-da mövcud olmayan əlaqələri qorumaq üçün bir neçə əlavə təhlükəsizlik tədbirləri mövcuddur.
Bunlara aşağıdakılar daxildir:
- Şifrə qoruma bağlantıları
- Bağlantının son tarixlərini təyin edin
- Bağlantılar üçün yükləmə həddini təyin edin
Sync.com, eyni zamanda paylaşılan məzmun üzrə fəaliyyətin yoxlanılması və paylaşılan məzmunun uzaqdan silinmə imkanı təmin edir. Paylaşılan bağlantılar yaratmaq əvəzinə istifadəçilər paylaşılan qovluqlar da yarada bilərlər.
Qovluqlar halında istifadəçilər e-poçtla dəvət alırlar. Müvafiq icazələrlə, qonaqlar həmin qovluqdakı məzmunu düzəldə bilər və öz növbəsində başqalarını da daxil olmağa dəvət edə bilər.
Nəhayət, istifadəçiləri istənməyən redaktələrdən və təsadüfi silmələrdən qorumaq üçün Sync.com ödənişli abunəçilərinə məhdudiyyətsiz fayl versiyalarını qorumaq və silinmiş məzmunu qeyri-müəyyən şəkildə bərpa etmək imkanı verir..
Heç bir şey, səhvlərinizi geri qaytara bilmək kimi komanda kimyasını möhkəm saxlamağa kömək etmir.
2. Cihaz Sinxronlaşdırılması
Həm Google Drive, həm də Sync.com-un onlayn əməkdaşlıq səylərinizə daxil edilməsi, istədiyiniz zaman və harada olursunuzsa olun, məzmuna daxil ola bilməyəcəksiniz..
Xoşbəxtlikdən, həm Google Drive, həm də Sync.com, Windows, MacOS, Android və iOS cihazlarında məzmunu real vaxtda sinxronlaşdırmağa imkan verir.
Sinxronizasiyanı aktivləşdirmək üçün Google Disk və Sync.com sabit diskdə ayrıca sinxronizasiya qovluqları yaradır. Bu qovluqlara hər hansı digər fayl sistemi qovluğu kimi daxil olmaq mümkündür, ancaq buludla birbaşa əlaqə qurun. Sinxronizasiya qovluqlarında məzmuna edilən hər hansı bir dəyişiklik avtomatik olaraq buludlara yüklənir.
Öz növbəsində, bu dəyişikliklər bağlantı qurğularınıza və ya əməkdaşlıq tərəfdaşlarınıza ötürülür.
Sinxronizasiya nəinki qurğular arasında aramsız hopmağınıza, uzaqdan işləməyinizə və oflayn işləməyinizə imkan vermir, lakin Mac istifadəçiləri Windows istifadəçiləri və əksinə işləyir.
Qiymət planları
İndi hər bir xidmətin onlayn işinizə necə fayda verə biləcəyini nəzərdən keçirdik, onların planlarına nəzər salaq. Bu yolla bu xidmətləri öz ortaq səyləriniz üçün qiymətləndirə bilərsiniz.
Google Disk
Google Drive istifadəçilərə səxavətli 15GB pulsuz bulud saxlama imkanı verir. Bu kifayət deyilsə, bir çox qiymət səviyyələri mövcuddur:
| 100 GB | $ 1.99 |
| 1 TB | 9.99 $ |
| 10 TB | 99 dollar |
| 20 TB | $ 199.99 |
| 30 TB | 299 dollar |
Bu cür rahatlıq Google Drive’ı Sync.com kimi bir xidmət ilə birləşdirmək üçün daha da mükəmməl edir. Google Disk yaddaşınızı ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıraraq ümumi sərmayənizi məhdudlaşdırmağa imkan verir.
Daha geniş iş həllini axtarırsınızsa, Google-ın G Suite (əvvəllər iş üçün Google Apps) məhz bu məqsədlə hazırlanmışdır. İki G Suite planı var, hər istifadəçi üçün 30 TB təklif edən əsas plan və ya hər istifadəçiyə 10 dollardan limitsiz saxlama təklif edən biznes plan..
Hər iki G Suite planları iş e-poçtu, video konfrans, paylaşılan təqvimlər və idarəetmə idarələri kimi əlavə üstünlüklər təklif edir.
Sync.com
Sync.com istifadəçilərə 5GB pulsuz bulud saxlama sahəsi olan bir başlanğıc planı verir. İstinadlar istifadəçilərə bir müraciət üçün əlavə bir gigabayt qazandırır. Hakimlər də əlavə gigabayt əldə edirlər ki, əmin olun və əməkdaşlarınızı dəvət edin.
Bununla birlikdə, bu hissədə müzakirə olunan bir çox əsas xüsusiyyət, ödənişli bir plana yüksəlməyinizi tələb edir. Buraya daxildir:
- Link müddəti
- İstifadəçi fəaliyyəti qeydləri
- Uzaqdan salfetlər
- Linkləri yükləyin
- Limitsiz fayl versiyası
- Qeyri-müəyyən silinmiş fayl bərpa
Sync.com-da ən müxtəlif qiymət quruluşu yoxdur. Yalnız iki şəxsi plan var, ikisi də “pro” adlanır. % 00 GB planı ayda 4,17 dollara, 2TB planı isə 8 dollara başa gəlir. Hesablama illik dövriyyədədir, buna görə 12 ay önə qədər ödəməlisiniz.
Sync.com ilə virtual ofisinizi qurmaq istəsəniz, iki iş planı da təklif edirlər. Bunlar ümumi istifadə üçün 1TB və ya 2TB üçün 8 dollar üçün hər istifadəçiyə 5 dollardır. Daimi planlardan əsas fərq, hesab sahibinin daha inkişaf etmiş idarəetmə idarəetmə imkanlarına sahib olmasıdır.
Final Düşüncələr
Sync.com-un ən böyük zəifliyi, inteqrasiya edilmiş tətbiqetmələr, Google Drive-ın ən böyük gücüdür. Google Drive’ın ən böyük zəifliyi, təhlükəsizliyi Sync.com’un ən böyük gücüdür. İnternet işinizi ən yaxşı şəkildə dəstəkləyəcək şəkildə bu şəkildə necə istifadə edirsiniz?
Google Drive istifadə edin:
- Təhlükəsizliyin kritik olmadığı layihələr
- Canlı əməkdaşlıq tələb edən layihələr
Sync.com istifadə edin:
- Məxfiliyin vacib olduğu layihələr
- İş məhsulunun uzunmüddətli, etibarlı saxlanması
Pulsuz planlar, şəxsi planlar və iş planları ilə, komanda layihələrinizi növbəti səviyyəyə aparacaq səmərəli bir həll yaratmaq üçün hər iki xidmətə uyğun olmalısınız..
Bu xidmətlərdən iş münasibətlərinizi inkişaf etdirmək üçün istifadə edirsiniz? Həmişə digər perspektivləri eşitməyi sevirik, buna görə aşağıda şərh verməkdən çəkin!