Google Fayl Paylaşımı: 2023 üçün Tam Bələdçi

Google Drive yalnız bulud saxlama və sinxronizasiya üçün bir xidmət deyil, eyni zamanda Microsoft Office üçün əla alternativdir. Bir söz prosessoru, bir təqdimat proqramı, bir rəsm proqramı, bir forma qurucusu və elektron tablo təmin edir. Həm də PDF, HTML, TXT və daha çox daxil olmaqla populyar Microsoft fayl növlərini tam dəstəkləyir. 

Bu, Office və ya digər oxşar proqramların olub-olmamasından asılı olmayaraq işçiləri ilə bölüşməyi asanlaşdırır. Bu o deməkdir ki, əməkdaşlar brauzerinizə və internet bağlantınıza sahib olduqları təqdirdə sizinlə birlikdə sənədləri görə və redaktə edə bilərlər. 

Bu təlimatda Google Disk ilə fayl paylaşmasının əsaslarını, həmçinin kimin görünə, redaktə edə, şərh yaza və daha çox şey idarə edə biləcəyinizi öyrənəcəksiniz. Bu fayl saxlama və sinxronizasiya xidməti haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün Google Disk baxışımızı oxuya bilərsiniz.

Faylları Google Diskdə necə bölüşmək olar

E-poçt adresiniz olduğu müddətdə Google Drive sənədlərini hər kəslə bölüşə bilərsiniz. Bu faylları paylaşdıqda, kimin görünə, redaktə edə və ya şərh verə biləcəyini idarə edə bilərsiniz. Google Diskdə saxlanan sənədlərinizi bir PC, Android və ya iOS cihazından necə bölüşəcəyinizi sizə göstərəcəyik.

Faylları Google Diskdə Brauzerinizlə Paylaşmaq

Google Diski açın və bölüşmək istədiyiniz xüsusi bir faylı tapın. Faylı vurun və sonra “paylaş” işarəsini vurun – bu da bir işarəsi olan bir insana bənzəyir – ekranınızın yuxarı sağ tərəfində. Ayrıca, faylı sağ vuraraq “paylaş” ı seçə bilərsiniz.

Birdən çox fayl paylaşmaq üçün klaviaturanızda “shift” düyməsini basıb saxlayın və iki və ya daha çox fayl seçin. Sonra ekranınızın yuxarı sağ tərəfindəki “paylaş” düyməsini basın. 

Google Forms üçün paylaşma seçimləri digər fayl növləri ilə müqayisədə fərqlidir. Birlikdə işləmək üçün bir forma ortaqlarla paylaşa bilərsiniz. Bunu etmək üçün formanı açın, ekranınızın sağ hissəsindəki üç nöqtəni vurun və “işbirliyi əlavə et” seçin. 

Əməkdaşınızın adını və ya e-poçt ünvanını yazın və sonra “göndər” düyməsini basın. Bundan sonra işlənmiş cavablar daxil olmaqla, formanın istənilən hissəsini düzəldə bilərsiniz. 

Qeyd: Paylaşılan linkin hər bir əməkdaşa bir e-poçt şəklində göndərilməsini istəmirsinizsə, “inkişaf etmiş” düyməsini basın.

Sonra “insanlara bildirin” qutusundan imtina edə bilərsiniz.

Google Sənəd Fayllarını Müəyyən İnsanlar və İcazələrlə Paylaşmaq

Google Sənəd faylı paylaşmaq üçün “paylaş” işarəsini vurun və ya faylı sağa vurun və “pay” seçin. Bu pops “başqaları ilə bölüşmək” oxuyan bir qutu açır. “İnsanlar” altında Google Sənəd sənədlərini bölüşmək istədiyiniz şəxslərin e-poçt ünvanlarını daxil edə bilərsiniz. Alıcının Google hesabı yoxdursa, onlar yalnız faylı görə biləcəklər.

Giriş icazələrini müəyyən etmək üçün “başqaları ilə paylaşın” pop-up qutusunun sağ tərəfindəki “qələm” işarəsini vurun. Üç paylaşma variantını alacaqsınız: “düzəliş edə bilərsiniz”, “şərh edə bilər” və ya “görə bilərsiniz”. İstədiyiniz seçimi seçin və sonra “göndər” düyməsini basın.

Faylları Google Diskdə necə bölüşmək olar

1. Google Drive açın
2. Paylaşmaq istədiyiniz faylı tapın
3. “Paylaş” işarəsini vurun və ya faylı sağa vurun və “paylaş” seçin
4. Birdən çox fayl üçün klaviaturanızda “növbəni” saxlayın, iki və ya daha çox fayl seçin və sonra “paylaş” düyməsini basın
5. Google Forms üçün formanı açın, “daha çox” vurun və “işbirliyi əlavə edin” seçin. Əməkdaşlarınızın adını və ya e-poçt ünvanını yazın və “göndər” düyməsini basın
6. “Başqaları ilə bölüşmək” qutusuna, faylları bölüşmək istədiyiniz şəxsin və ya insanların e-poçt ünvanlarını “insanlar” altına daxil edin 
7. Sağ tərəfdəki “qələm” işarəsini vurun, “düzəliş edə bilərsiniz”, “görə bilərsiniz” və ya “şərh edə bilər” düyməsini seçin və “göndər” düyməsini basın

Faylları Qruplarla Paylaşmaq

Google fayl paylaşımı 200 nəfər və ya qrup ilə məhdudlaşır. 100 nəfərə qədər insan eyni vaxtda şərh yaza və redaktə edə bilər, lakin 100-dən çox insan faylı görə bilər, baxmayaraq ki, yayımlamaq və paylaşılan link yaratmaq daha asandır.

200-ə qədər insan və ya qrup ilə fayl paylaşa bilərsiniz, ancaq bundan əlavə, Google Qrupu yaratmalı və bir e-poçt ünvanı ilə qrupu paylaşmalı olacaqsınız.

Məsələn, müəyyən bir e-poçt ünvanı olan bir qrup yarada bilərsiniz – məsələn [email protected] kimi – və qrupa üzvlər əlavə edə bilərsiniz. Daha sonra faylları qrup üzvləri ilə bölüşmək üçün qrup e-poçt ünvanından istifadə edə bilərsiniz.

Məzmunu əsas qrupun alt qrupu ilə paylaşarsanız, alt qrupun üzvləri ana qrupu ilə paylaşılan eyni məzmuna daxil ola bilərlər. Üzvləri qrupdan çıxara bilərsiniz və onlar qrupun ortaq qovluğuna və ya faylına çıxışı itirəcəklər. 

Daha sonra qrupa əlavə etdiyiniz yeni üzvlər faylları URL-lər vasitəsilə aça bilər, lakin paylaşılan qovluq və ya fayl Google Diskdəki “mənimlə paylaşılan” görüntülərində dərhal görünmür. Bunun əvəzinə yenidən məzmunu qrupla və ya hər bir yeni üzvlə ayrı-ayrılıqda bölüşmək məcburiyyətində qalacaqsınız.

Qrupunuzun məzmun paylaşma qabiliyyətini başqaları ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz və yalnız təşkilatınızdan müəyyən şəxslərə sənədlərə daxil olma imkanı verə bilərsiniz.

Bir qrup ilə bir fayl paylaşmaq üçün, Google Drive-da sənəd yaradın və ya mövcud birini açın, sonra “paylaş” düyməsini basın.

“Qabaqcıl” düyməsini basın və sonra “insanları dəvət et” altındakı qrupun e-poçt ünvanını daxil edin və giriş icazəsi səviyyələrini seçin: “düzəliş edə bilərsiniz”, “şərh edə bilər” və ya “görə bilərsiniz”. Sonra “tamamlandı” düyməsini basın.

Faylları Google Diskdə bir qrup ilə necə bölüşmək olar

1. Google Diskdə sənəd yaradın və ya mövcud birini açın
2. “Paylaş” klikləyin
3. “İnsanları dəvət et” altında qrupun e-poçt ünvanını daxil edin
4. Giriş icazəsi səviyyələrini seçin: “düzəliş edə bilərsiniz”, “şərh edə bilər” və ya “görə bilərsiniz”
5. “Tamamlandı” vurun

Bir faylı bağlantı necə paylaşacaq

Ayrıca, faylınızın paylaşıla bilən bağlantısını digər insanlarla da göndərə bilərsiniz ki, linki olan hər kəs onu əldə edə bilsin. 

Fayl seçin, sonra “paylaşılan link əldə et” işarəsini vurun – bu zəncir bağlantısı kimi görünür – ekranın yuxarı sağında. Əks təqdirdə, faylı sağ vurun və “paylaşılan link əldə et” seçin.

“Parametrləri bölüşmək” düyməsini basın. 

İcazə seçimlərini seçmək üçün “linki olan hər kəsin” yanındakı “aşağı” oxu vurun.

Linki kopyalayın və bir e-poçta və ya bölüşmək istədiyiniz yerə yapışdırın. 

İnternetdəki linki olan hər kəsin onu axtara, tapa və aça bilməsi üçün sənədinizi açıq şəkildə bölüşmək üçün “paylaşılan link əldə edin” düyməsini vurun, “əlaqəsi olan hər kəsin” yanındakı “aşağı” düyməsini vurun və “daha çox” vurun.

“İnternetdə ümumi” düyməsini vurun, sonra “saxla” vurun.

Qeyd: Faylınızı açarsanız və şəxsin adının əvəzinə anonim bir heyvan görsəniz, bu, faylı əldə edən şəxsin Google hesabına daxil olmadığını göstərir..

Bir Google Drive-da bir link paylaşmaq

1. “Paylaşılan link əldə et” vurun və ya faylı sağ vurun və “paylaşılan link əldə et” seçin
2. İcazə seçimlərini seçmək üçün “bölüşdürmə parametrləri” düyməsini basın və “link olan hər kəsin” yanındakı “aşağı” düyməsini vurun
3. Bağlantı kopyalayın və paylaşmaq istədiyiniz yerə yapışdırın
4. Faylınızı açıq şəkildə bölüşmək üçün “paylaşılan link əldə et” düyməsini basın və sonra “link olan hər kəsin” yanındakı “aşağı” düyməsini vurun
5. “Daha çox” vurun və “İnternetdə ümumi” seçin. “Saxla” düyməsini basın və sonra “tamamlandı”

Google Diskdə bir fayl paylaşmağı necə dayandırmaq olar

Artıq müəyyən bir insanlarla bir fayl paylaşmaq istəmirsinizsə, bunu dəyişdirməyin ən asan yolu, faylı və ya qovluğu sağ klikləmək, “paylaşma” a getmək və sonra “inkişaf etmiş” düyməsini basın. Oradan, bölüşmək istəmədiyiniz insanları sadəcə sağdakı “x” düyməsinə basaraq çıxara bilərsiniz.

Faylları Google Diskdə Mobil Tətbiqlə Paylaşmaq

Google Drive’ı Android və ya iOS cihazınızdan istifadə edirsinizsə, proses oxşardır, ancaq masaüstü versiyasında bir az dəyişiklik olur. Tək bir fayl paylaşmaq üçün Google Disk tətbiqetməsini açın və faylın adının yanında “daha çox” işarəsinə (üç nöqtə) vurun.

“Paylaş” vurun.

Birdən çox fayl paylaşmaq üçün bir qovluq yaradın və ona əlavə edin və sonra bütün qovluğu bölüşmək üçün qovluğun adının yanındakı “daha çox” işarəsinə vurun.

Android və ya iOS cihazlarında fayl paylaşma icazələri

Bir Android və ya iOS cihazından istifadə edirsinizsə, Google hesabı olan xüsusi insanlarla faylları paylaşa bilərsiniz. “İnsanlar” altında şəxsin e-poçt ünvanını və ya bölüşmək istədiyiniz Google qrupunu daxil edin.

“Göndər” işarəsinə vurun.

Qeyd: İnsanların e-poçt vasitəsi ilə xəbərdar edilməsini istəmirsinizsə, yuxarıdakı “daha çox” işarəsinə (üç nöqtə) vurun və “göndərmə bildirişlərini atın” seçin.

Faylı Google Diskdə necə bölüşmək olar

1. Google Disk tətbiqetməsini açın və faylın adının yanında “daha çox” işarəsinə (üç nöqtə) vurun
2. “Paylaş” vurun
3. Birdən çox fayl üçün bir qovluq yaradın və ona əlavə edin və bütün qovluğu bölüşmək üçün qovluğun adının yanındakı “daha çox” işarəsinə vurun
4. “İnsanlar” altında şəxsin e-poçt ünvanını və ya bölüşmək istədiyiniz Google qrupunu daxil edin
5. “Göndər” vurun

Mobil bir linkdən istifadə edərək faylları paylaşmaq

Paylaşıla bilən bir link əldə edib digər insanlara göndərə bilərsiniz ki, sənədin bağlantısı olan hər kəs ona daxil ola bilsin. 

Faylın adının yanında “daha çox” işarəsini (üç nöqtə) vurun və onu açmaq üçün “link paylaşımı bağlayın” vurun.

“Kopyalama bağlantısı” vurun və bölüşmək istədiyiniz yerə yapışdırın.

Qeyd: Faylın sahibi deyilsinizsə, “paylaşma bağlantısı” seçimini görməyəcəksiniz. Bu vəziyyətdə, fayl sahibindən sənəd paylaşmasına icazə istəyin.

Mobil bir Google Drive bağlantısını necə bölüşmək olar

1. Faylın adının yanında “daha çox” işarəsinə (üç nöqtə) vurun və “link paylaşımı” vurun
2. “Kopyalama bağlantısı” vurun və bölüşmək istədiyiniz yerə yapışdırın

Faylı Mobil Cihazınızdan Paylaşmaq

Ayrıca, faylınızı mobil cihazınızla açıq şəkildə paylaşa bilərsiniz ki, hər kəs onu internetdə axtarıb tapa, aça bilər.

“Daha çox” simgesini vurun, sonra “paylaşın”. Aşağı diyirləyin və “girişi olanlar” vurun.

Onu açmaq üçün “link paylaşımı bağlayın” vurun.

İcazə seçimlərini seçmək üçün “aşağı” oxuna vurun: “düzəliş et”, “şərh et” və ya “bax”.

Bölüşdürmək istədiyiniz yerə yapışdırın.

Google Disk Faylını Mobil Cihazınızdan necə paylaşmaq olar

1. “Daha çox” işarəsinə vurun, sonra “məlumat” və “link paylaşma off” seçin
2. İcazə seçimlərini seçmək üçün “aşağı” oxuna vurun: “düzəliş et”, “şərh et” və ya “bax”
3. Bölüşdürmək istədiyiniz yerə yapışdırın

Google Fayl Paylaşımı: Məxfilik və Təhlükəsizlik

Google Diskdə faylları bölüşdürmək və yaymaq asandır, lakin bir neçə çatışmazlığı var. Ən böyüklərindən biri, keçid üçün son tarixləri və ya şifrələri təyin edə bilməməyinizdir ki, yalnız şifrə olanlar paylaşılan faylı görə bilər və ya yükləyə bilər. Google Drive ilə təhlükəsiz fayl paylaşımı çətin olduğundan həssas sənədlər üçün istifadə etməyi məsləhət görmürük.

Bir çox digər bulud saxlama xidmətlərində bu çatışmazlıq var, baxmayaraq ki, paylaşma təmin edənlər üçün ən yaxşı bulud anbarlarımız arasında bir neçə istisna var. Bulud saxlama siyahısından ən yaxşı təklifimiz fayl paylaşımını şifrələyən və keçid tarixlərini, şifrələri və yükləmə məhdudiyyətlərini təyin etməyə imkan verən Sync.com-dur (Sync.com baxışımızı oxuyun).

Bundan əlavə, bilməlisiniz ki, Google Drive-ın şərt və şərtləri sazişi şirkətə saxlanılan və paylaşılan məzmunu skan etməyə icazə verir. Bunun səbəblərindən biri, müəllif hüquqları ilə qorunan materialı, filmlər kimi, paylaşılmamaqdan, xüsusən də laqeyd halda qorumaqdır. 

Bir az daha çox məxfilik axtarırsınızsa, Sync.com, Tresorit və ya pCloud kimi ən yaxşı sıfır bilikli bulud saxlama təminatçılarından birini istifadə etmək daha yaxşıdır.

Final Düşüncələr

Fayl paylaşımı Google Drive-ın ən vacib elementlərindən biridir və onsuz paylaşmaq üçün ən yaxşı bulud saxlamağı üçün ən yaxşı seçimimiz ola bilməz. Çox hissəsi üçün proses çox sadədir və ümid edirik ki, bu təlimat sizi doğru yola salır.

Sənədlərlə əməkdaşlıq etmək, bölüşmək və işləmək istəyirsinizsə, Google Drive əla seçimdir. Əgər prioritetiniz təhlükəsizlik və məxfilikdirsə, əməkdaşlıq üçün ən yaxşı bulud saxlama vasitələrimizi daha çox seçim üçün oxuyun. Aşağıdakı şərh bölməsində nə düşündüyünüzü bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.