Xero vs Wave: Hledání nejlepší pro rok 2023

Xero a Wave jsou dobře známé, spravovatelné cloudové účetní softwarové programy. Obě zahrnují základní funkce účetnictví, jako je fakturace a platba vyúčtování, bankovní smíření a vykazování. V tomto přímém přenosu Xero vs. Wave se podíváme, které vyjde nahoře.

Rozdíly se objevují při porovnání dalších možností, jako jsou dlouhodobá aktiva a projekty nebo měsíční poplatky, a jejich prozkoumání vám pomůže vybrat lepší služby pro vaše podnikání..  

Pro podrobnější analýzu každého programu si přečtěte naši recenzi Xero a Wave review. Můžete se také podívat na náš nejlepší účetní software a upozornit na ně a jejich konkurenty.

1

Fakturace

Mnoho firem začíná vyšetřovat cloudový účetní software poté, co si uvědomí, že potřebují lepší způsob fakturace a sledování plateb než online bankovní účet. Všechny účetní programy založené na cloudu vám umožňují fakturovat zákazníkům, ale jejich funkce nejsou stejné. Níže je tabulka porovnávající Xero a Wave, která ukazuje, které obsahují.

Služby: XeroWave

Odeslat opakující se faktury
Automaticky přidávat pozdní poplatky
Odeslat platební připomenutí
Integrujte se s inventářem	(zahrnuta)
Účet za odpracované hodiny	(u nejvyššího plánu)
Přizpůsobte faktury	(nahráním šablon)

Žádná služba nemá standardní fakturační formulář s rámečkem pro termíny, jako je 1 procento nebo síť 30. Na rozdíl od Wave’s, Xero’s nemá ani místo pro přidávání poznámek pro své zákazníky, takže nemůžete ručně označovat termíny. Pro některé podniky to nebude velký problém, ale jiné potřebují možnost.

Mnoho podniků dává přednost standardnímu vzhledu zákazníků ve všech komunikacích, včetně faktur.

Pomocí Wave můžete přidat logo, vybrat barvy a přidat nebo odebrat sloupce.

Xero vám umožňuje přizpůsobit faktury nahráním šablony Excel, ale řádky ve vaší šabloně musí být namapovány na stávající faktury služby. Je to méně všestranný a těžkopádnější způsob, jak to udělat, než metoda Wave.

Pokud vaše firma účtuje za stejné produkty nebo služby každý měsíc, je opakovaná fakturace příjemná funkce šetřící čas. Xero a Wave to mají a usnadňují nastavení.

V rozbalovací nabídce „prodej“ na hlavním panelu Xero najdete „opakující se fakturu“. Po zadání faktury můžete zvolit, jak často se bude opakovat, a datum ukončení.

Ve Wave se opakovaná fakturace nachází také v hlavní nabídce v části „prodej“. Zákazníci si mohou vybrat, zda budou mít své kreditní karty v evidenci a automaticky platit opakující se faktury. Pokud tak učiní, Wave jim pošle potvrzení.

Xero nabízí sledování zásob až pro 4 000 položek s přiřazenými SKU a neomezenými nevysledovanými položkami. Pokud něco ze svého inventáře prodáváte, můžete si ho vybrat z rozbalovací nabídky na faktuře. Služba aktualizuje množství po ruce a sleduje vás.

Wave nemá vestavěné možnosti inventáře. Pokud chcete porovnat Xero s jiným účetním programem s inventářem, doporučujeme si přečíst naši recenzi FreshBooks nebo ještě lépe naši recenzi OneUp.

Podniky, které účtují každou hodinu nebo potřebují přenést náklady na klienty, ocení, že obojí lze s Xero udělat. Umožňuje dokonce požadovat vklady na projekty. Čtenáři ze Spojeného království si však mohou chtít prohlédnout naši recenzi FreeAgent.

Wave nemá žádné projekty, takže její faktury vám neumožňují vyúčtování za hodinovou práci nebo výdaje. Nezahrnuje ani sledování času.

Po odeslání faktury je důležité zůstat na vrcholu sbírky. Automatické připomenutí plateb jsou neocenitelné a Xero i Wave je mají.

Xero vám nabízí čtyři možnosti, kdy poslat připomenutí: sedm, 14, 21 nebo vlastní počet dní po splatnosti. Váš výběr musí být proveden prostřednictvím nabídky „nastavení“ a bude platit pro všechny zákazníky.

Wave má sedm možností připomenutí plateb. Připomenutí lze nastavit na kartě Faktura a po uložení faktury, což je intuitivnější než u Xero.

Fakturu bohužel nemůžete nastavit tak, aby v jakémkoli programu přidávala poplatky z prodlení.

I v případě připomenutí plateb budete muset sledovat své pohledávky po splatnosti.

Na ovládacím panelu Wave jsou v levém horním rohu zobrazeny neuhrazené a splatné faktury, které vám připomínají pokaždé, když se přihlásíte. Má také zprávu o stárnutí pohledávek rozepsanou podle zákazníka a délku doby splatnosti faktur.

Xero’s dashboard zobrazuje stejné informace na pravé straně přihlašovací obrazovky.

Celkově preferujeme jednodušší proces fakturace ve Wave, takže pokud nepotřebujete sledování zásob, vyhrává toto kolo.

Kolo: Fakturační bod pro Wave Accounting

2

Účty

V Xeru lze nákupní objednávky převádět na účty. Služba vypočítá a přidá položku daně z obratu podle sazby, kterou zadáte při založení společnosti.

Jednoduchý formulář pro platbu faktur Wave má standardní pole a umožňuje vám přiřadit účet výdajů, na který chcete účet připsat. Nemá však řádkovou položku pro daň z obratu.

Pokud vaše firma platí stejné účty měsíčně, Xero vám dává možnost zaškrtnout políčko, aby se po jeho vytvoření účet opakoval. Wave nemá žádné opakující se možnosti platby vyúčtování, což znamená, že opakovaně zadáváte vyúčtování.

Na hlavní obrazovce „účtů“ společnosti Xero jsou stavy rozděleny podle stavu. Mohou to být směnky, čekající na schválení, čekající na platbu nebo po lhůtě splatnosti. Pod tím jsou uvedeny ve sloupcovém grafu.

Xero má také dva splatné zprávy o závazcích. Jeden je zhuštěná zpráva seskupená do společných kbelíků po lhůtách splatnosti a druhá je podrobná zpráva od dodavatele. Přehled věkových závazků společnosti Wave má podobný vzhled a poskytuje přehledy o nákupech podle dodavatelů, aby sledoval vaše nejlepší účty.

Vzhledem k tomu, že má opakující se funkci a daň z obratu, je Xero vítězem v kategorii účtů. Xero také porazilo soutěžící v této kategorii v našem článku FreshBooks vs Xero, protože je to jeden z nejlepších v oboru.

Kolo: Účtovací bod pro účetnictví Xero

3

Zprávy

Zprávy a účetní výkazy vás vedou při přijímání obchodních rozhodnutí na vysoké úrovni. Bez nich budete muset exportovat velké množství dat do Excelu, pokud to chcete pochopit. Xero i Wave poskytují zprávy, ale Xero vám dává víc.

Xero vytáhne data, která zadáte, do přizpůsobitelných přehledů, které vám poskytnou hlubší přehled o různých aspektech vaší firmy. Kromě zkušebního zůstatku a hlavní knihy sleduje informace o dlouhodobém majetku v pěti výkazech, výplatní listinu ve 12 výkazech a základní informace o prodejích a závazcích. Přehledy mezd slouží také některým funkcím v oblasti lidských zdrojů.

Možnosti přizpůsobení zahrnují přidání nebo odebrání sloupců ze sestavy, změnu způsobu zobrazení nebo seskupení informací a použití filtrů.

Kromě výběru časového období nelze zprávy Wave přizpůsobit. Jeho 12 přehledů se zabývá potřebami, od stárnutí pohledávek po příjem od zákazníka, ale nedává hluboký přehled. Malé firmy by jim sloužily dobře, ale rostoucí nebo velké podniky by potřebovaly více.

Finanční výkazy často vyžadované bankami nebo věřiteli představují finanční pohled na vaši firmu na vysoké úrovni. Výkaz zisku a ztráty vypočítá váš čistý příjem, rozvaha shrnuje vaše aktiva a pasiva a výkaz cashflow ukazuje vaše hotovost a příjem během období. Xero a Wave vám všechny tři, ale první má také prohlášení o vlastním kapitálu.

Prohlášení o vlastním kapitálu se často nepoužívá pro analýzu, ale může být užitečné, pokud chcete vidět příspěvky a výplaty vlastníků z firmy. Pokud sdílíte vlastnictví, je to plus, že je v přehledu zahrnut.

Pokud jde o zprávy, Xero vyhraje. Má více zpráv než Wave, včetně prohlášení o vlastním jmění, a jsou přizpůsobitelné.

Kolo: Reportuje bod pro Xero Accounting

4

Ceny

Xero dodržuje průmyslovou konvenci a nabízí tři cenové plány, které odpovídají potřebám uživatelů. Pro základní funkce je Wave zdarma. Podle svých webových stránek společnost vydělává z poplatků za zpracování mezd a obchodníků natolik, že může uživatelům poskytnout volný přístup ke všem ostatním. Z tohoto důvodu nebudeme diskutovat o Wave, dokud nepřejdeme k funkcím, za které se účtuje.

Xero měsíční cenové plány začínají brzy. Stojí to 9 $ měsíčně, ale omezuje uživatele na zasílání pěti faktur a nabídek, zadání pěti účtů a odsouhlasení 20 bankovních transakcí. Xero vám umožňuje sledovat inventář bez ohledu na plán, na kterém právě pracujete, ale pokud to nepotřebujete, je Wave na této úrovni lepší volbou.

Cenový plán střední úrovně pro Xero, Growing, stojí 30 $ měsíčně a odstraňuje transakční limity. Můžete také zpracovávat mzdy až pro pět zaměstnanců.  

Při 60 USD měsíčně se zdá, že prémiový plán společnosti Xero, zavedený, nestojí za zvýšení cen. Přidává pouze zpracování mezd pro dalších pět zaměstnanců, měnu a projekty.

Omezené zpracování mezd v Xeru uspokojí potřeby malých podniků dobře.

Ve Wave uživatelé ve státech daňové služby platí 35 $ měsíčně za základní poplatek plus 4 $ za zaměstnance za zpracování mezd. Základní poplatek v těchto státech zahrnuje výběr a registraci státu a federální daně. Uživatelé ve státech, kde tato služba není k dispozici, platí základní poplatek 20 $ měsíčně.

Umožnění zákazníkům kliknout na odkaz a zaplatit účet online často pomáhá společnostem rychleji platit. Wave účtuje 2,9 procenta z celkové transakce kreditní kartou plus 30 centů za transakci. Služba platí 1 procento transakce za platby provedené přímo z bankovního účtu. QuickBooks Online se za jejich zpracování neúčtuje (přečtěte si naši recenzi v QuickBooks Online).

Xero nenabízí integrované zpracování obchodníků. Místo toho budete muset použít poskytovatele plateb, jako je PayPal nebo Stripe. To znamená, že budete muset projít problémem se založením samostatného účtu a budete na milost jejich poplatků.

Vítězem v cenové kategorii je Wave. Je to z velké části zdarma a služby, za které se za integraci účtuje.

Kolo: Cenový bod pro Wave Accounting

5

Uživatelská přívětivost

Není snadné rozlišovat Xero a Wave v uživatelsky přívětivosti. Obě funkce mají jasně označené nabídky, snadnou navigaci a jednoduché nastavení účtu. Ani telefonická podpora, ale obě mají online knihovny článků nápovědy.

Články Wave však neobsahují videa ani snímky obrazovky, což zrakovým studentům ztěžuje učení se novým procesům. Xero má videa v části „Xero 101“ na svých webových stránkách a nabízí časté webináře. Oba nabízejí chat a e-mailovou podporu.

Nic nerozlišuje jeden program od druhého v této kategorii, ale podívejte se, jak porovnávají Xero a QuickBooks Online, abyste získali představu o vrstvě země..

Kolo: Uživatelská přívětivost Žádný jasný vítěz, body za oba

6

Pokročilé funkce

Společnost Xero vytvořila svůj software pro podniky, které nesou zásoby a dlouhodobý majetek. Pokud jste dlouhodobý majetek sledovali v tabulce, nahrajte je do softwaru jedním krokem. Po přidání Xero vypočítá odpisy a sleduje likvidace za vás. Wave nemá žádné fixní prostředky.

Wave také nemá funkci projektů. Xero’s zahrnuje sledování času, schopnost označit výdaje, které jste zaplatili jako fakturovatelné klientovi, a umožňuje vám vybírat vklady na projekty. To znamená, že FreshBooks vám dává mnohem více ve svém modulu projekty.

Xero bije Wave v pokročilých funkcích, ale stojí za zmínku, že ne každý podnik bude tyto možnosti potřebovat. Zatímco kreativní firma, která produkuje projekty a účty za hodinu, možná bude chtít Xero, firma, která funguje jinak, může preferovat Waveovu bezplatnou možnost.

Kolo: Pokročilé funkce Žádný jasný vítěz, body za oba

7

Verdikt

Nejpřesvědčivějším důvodem, proč si vybrat Xero over Wave, je to, zda vaše firma nese a prodává zásoby a potřebuje sledovat dlouhodobý majetek. Přehledy inventáře společnosti Xero vás udrží na vrcholu obratu a přeskupení množství. Integrovaný dlouhodobý majetek eliminuje nutnost účtování samostatných účetních zápisů pro odpisy.

Xero vám umožňuje vyúčtovat odpracované hodiny, jeho inventář se synchronizuje s fakturami a zahrnuje projekty. Protože Wave tyto funkce nemá, budete muset jít s Xero, pokud jsou na vašem seznamu „must-haves“.

Pokud to vaše firma nevyžaduje, existují mezi nimi jen malé rozdíly. Cena Wave – zdarma – nelze porazit. I když za zpracování mezd platíte navíc, může být stále levnější než Xero.

Vyzkoušeli jste Xero, Wave nebo obojí? Kterému jsi dal přednost? Dejte nám vědět o svých zkušenostech v níže uvedených komentářích. Děkuji za přečtení.