Battle of The Productivity Apps – Todoist vs. Wunderlist vs. Any.Do
في عالم يصرفنا فيه بسهولة موضوع جديد شائع على Twitter أو مرشح جديد على Snapchat ، نحتاج إلى تطبيقات إنتاجية لإبقائنا متحمسين ومساعدتنا على تذكر كل ما نحتاج إلى إنجازه في يوم واحد.
بالطبع ، كان هناك وقت كان الناس يحتفظون فيه بمفكرات طويلة لقوائم المهام اليومية أو يدونون ملاحظات على التقويم على مكتبهم ، ولكن منذ تحول العمل إلى أجهزة الكمبيوتر ، لم يعد من المنطقي وضع قائمة على الورق: تعتمد إنتاجيتنا على البيئة والوتيرة التي ندير بها مهامنا.
لمساعدتك في العثور على أفضل تطبيقات إنتاجية عبر الإنترنت ، نقارن ثلاثة من أكثر التطبيقات كفاءة: Todoist و Wunderlist و Any.do.
في حين أن المعركة قريبة جدًا حتى النهاية ، من الواضح أن الفائز هو Wunderlist بفضل نسخته المجانية المليئة بالميزات.
لا يعني ذلك أن الآخر ليس له ميزة: Todoist لديه تطبيق جوال سلس بينما يحتوي Any.do على واجهة ويب أنيقة وملحق متصفح فريد. في النهاية ، على الرغم من ذلك ، لا يمكن لأي منهما أن يمنح Wunderlist معركة حقيقية.
معايير اختيار تطبيق الإنتاجية الصحيح
مع توفر العديد من تطبيقات الإنتاجية عبر الإنترنت ، قد يكون من الصعب العثور على التطبيق المناسب. من ناحية ، يبدون متشابهين إلى حد كبير مع قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق ، ولكن من ناحية أخرى ، كلهم مختلفون جدًا عن بعضهم البعض.
إليك بعض المعايير التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار قبل اختيار تطبيق الإنتاجية الصحيح:
واجهه المستخدم
إذا كنت شخصًا يرى أن واجهة خالية من الفوضى تجعلك تركز بشكل أفضل وتزيد من إنتاجيتك ، فاختر مظهرًا نظيفًا للتطبيق. في حين أن Any.do لديه الواجهة الأكثر أناقة بين جميع التطبيقات ، فإن Wunderlist هو بالفعل الواجهة التي تعرض جميع المعلومات في شاشة واحدة.
دعم المحمول
ألا تكرهها عند إنشاء قائمة بقالة شاملة على واجهة الويب لأداة إنتاجية فقط لإدراك أن هذه الأداة ليس لديها تطبيق للجوال؟ إذا كنت تستخدم أجهزة متعددة كل يوم ، فمن المهم اختيار أداة إنتاجية عبر النظام الأساسي حتى تتمكن من الوصول إلى بياناتك أينما كنت. لحسن الحظ ، تحتوي جميع التطبيقات التي نراجعها في هذه المقالة على تطبيقات جوال.
مشاركة
إذا كان الغرض الرئيسي من اختيار تطبيق الإنتاجية هو مشاركة المهام وتعيينها للمستخدمين الآخرين ، فاختر خدمة تجعل المشاركة والتعاون سلسًا. إذا كنت تخطط لاستخدام الإصدار المجاني فقط ، فتأكد من أن التطبيق ليس له قيود على عدد المستخدمين المشتركين.
على سبيل المثال ، يسمح Any.do بمشاركة المهام والقوائم فقط في مشروع واحد في كل مرة ولدى Todoist حد 5 مستخدمين.
تكامل التقويم
بعد تجربة جميع تطبيقات الإنتاجية الثلاثة هذه ، هناك شيء واحد واضح تمامًا – يجب أن يكون لتطبيق الإنتاجية الجيد تكامل التقويم لإنشاء أحداث تلقائيًا للمواعيد النهائية لكل مهمة.
توفر بعض هذه التطبيقات تكاملاً سلسًا مع تقويم Google وبعضها يعمل جيدًا مع iCal ، ولكن التطبيق المناسب لك سيعتمد على التقويم الذي تستخدمه.
Todoist vs Wunderlist vs Any.do – المقارنة
فكيف تبدو هذه المعايير في الممارسة العملية؟ لنلقي نظرة.
واجهه المستخدم
لنبدأ مع Todoist: لها خلفية بيضاء وحمراء بسيطة مع ثلاثة خيارات ألوان أخرى. للحصول على المزيد من الألوان ، سيكون عليك شراء إصدار مميز.
الواجهة نظيفة جدًا مع شريط جانبي أيسر وخيار إعدادات. في الشريط الأحمر العلوي ، يوجد زر علامة الجمع لإضافة المهام على الفور وشريط البحث.
على عكس سمات الألوان في Todoist ، يتيح لك Wunderlist تغيير صورة الخلفية وتغيير مظهر اللون معها ، على الرغم من أنني أتمنى أن يسمحوا للمستخدمين بتحميل صور مخصصة ، حتى لو كانت ميزة متميزة.
من الواضح أن Wunderlist هو التطبيق الأكثر تميزًا بالميزات ، ولكنه لا يزال قادرًا على إبقاء واجهته بسيطة نسبيًا.
يحتوي التطبيق على عرض ثلاثي اللوحات وهو مفيد لأنه يساعد المستخدمين على رؤية جميع المعلومات دفعة واحدة.
يحتوي Any.do إلى حد بعيد على واجهة بسيطة وأنيقة. تريد الأداة إبقاء الأمور بسيطة مع الاستمرار في تزويد المستخدمين بجميع الميزات الأساسية.
أنا أيضًا أحب كيفية تمويه الواجهة بالكامل عند كتابة مهمة جديدة. يمكن نقل هذه المهام من قائمة إلى أخرى عن طريق السحب والإسقاط.
الفائز – Any.do
يحتوي Any.do بوضوح على الواجهة الأكثر أناقة وحداثة. يعطيها Todoist معركة جيدة ولكن الجمع الكلاسيكي والأبيض والأزرق لا يهزم.
إنشاء المهام والتذكيرات
قبل أن نبدأ في هذا القسم ، من المهم فهم الفرق بين المهمة والتذكير. المهمة في قائمة المهام الخاصة بك هي إجراء لا يعتمد على الوقت. قد يكون هناك موعد نهائي ، ولكن لم يتم تحديد وقت محدد يجب أن يتم فيه العمل.
التذكير هو حدث بالغ الأهمية في الوقت الذي يتعين عليك القيام به في تلك المرحلة فقط ، مثل إعادة الاتصال بشخص ما أو موعد الطبيب.
لإنشاء مهمة على Todoist ، عليك أولاً تحديد المشروع الذي تريد إنشاء مهام له أو إنشاء مشروع جديد. يمكنك إضافة مهام واحدة تلو الأخرى عن طريق إضافة نص أو يمكنك إضافة مهام متعددة عن طريق نسخ الصفوف من جدول البيانات ولصقها معًا.
بمجرد إنشاء المهمة ، يمكنك تعيين تاريخ استحقاق أو أولوية أو نقلها إلى مشروع آخر أو أرشفتها.
سيؤدي النقر فوق مربع التعليقات الصغيرة إلى فتح التعليقات للمهمة. على الرغم من أنك قد ترى بعض الميزات الأخرى في هذا المربع بصرف النظر عن التعليقات ، مثل المرفقات والتعليقات عبر البريد الإلكتروني وسجل النشاط ، إلا أنها في الواقع ميزات متميزة وليست متاحة عند استخدام الإصدار المجاني.
يمكن أيضًا إنشاء المهام المتكررة على Todoist عن طريق تحديد تاريخ الاستحقاق لجدول يومي أو أسبوعي أو شهري.
لإنشاء مهام فرعية ، كل ما عليك فعله هو سحب المهام باتجاه اليمين. ميزة السحب السهل في Todoist تعني أنه يمكنك إنشاء مستويات متعددة من المهام (لاحظ أنه لا يمكن إنشاء المهام الفرعية إلا في عرض المشروع ، وليس في طرق العرض المصفاة).
في Wunderlist ، يمكنك إنشاء المهام عن طريق إضافة النص والضغط على الإدخال. على عكس Todoist ، لا يمكن إنشاء مهام متعددة عن طريق نسخ الصفوف من أوراق Excel.
بمجرد إنشاء المهمة ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوقها وسيتم فتح مجموعة كاملة من الخيارات مثل تاريخ الاستحقاق والتذكير والمهام الفرعية والملاحظات ومرفقات الملفات.
يمكن تحميل الملفات أو إضافتها من Dropbox ، ولكن لا يوجد تكامل في Google Drive. لدى Wunderlist حد تحميل يبلغ 5 ميغابايت لتحميل الملفات ، ولكن إذا كنت تستخدم Dropbox ، فلن تكون هناك أي مشكلات في ذلك.
يمكن أيضًا تعيين المهام المتكررة ، وأنا أحب المرونة التي توفرها Wunderlist معها مقارنةً بـ Todoist.
عند القدوم إلى Any.do ، يمكنك النقر على زر علامة الجمع لإضافة مهمة بعد فتح مشروع أو إنشاء مشروع جديد.
بمجرد إنشاء المهمة ، يمكنك تعيين تاريخ الاستحقاق أو إضافة ملاحظات أو إرفاق ملفات أو إضافة مهام فرعية أو وضع تذكير بالمهام. على الرغم من أن Any.do يسمح لك بمشاركة أي قوائم أو مهام ؛ لا يسمح لك بتعيين المهام للمستخدم.
يسمح Any.do بتكرار المهام ، ولكن لا يمكنك تعيين المدة المخصصة لها إلا إذا كنت مستخدمًا متميزًا.
الفائز – Wunderlist
مع ملفات Wunderlist يمكن تحميلها بسهولة إما من الكمبيوتر أو Dropbox. الأهم من ذلك ، يسمح Wunderlist بتعيين المهام المتكررة إلى المدة المخصصة ، والتي لا تتوفر في أي من التطبيقين الآخرين.
ملحقات المستعرض
ملحق متصفح Todoist عظام عارية للغاية ولها ميزتان فقط. يمكنك رؤية جميع مشاريع ومهام Todoist الخاصة بك من أي علامة تبويب دون فتح موقع Todoist على الويب
يمكنك إضافة مهمة جديدة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المتصفح (هذه الميزة متاحة في جميع التطبيقات الثلاثة).
تعمل إضافة متصفح Wunderlist كثيرًا مثل Evernote. فهو يساعد على قص البيانات من صفحة ويب وإنشاءها في مهمة. على سبيل المثال ، إذا وجدت هدية رائعة لصديق على أمازون ، يمكنك على الفور قص البيانات من الصفحة وإضافة تذكير لشراء المنتج.
باستخدام Any.do ، يمكنك مراجعة المهام في القائمة أو إضافة مهمة جديدة ، ولكن أفضل جزء في امتداد المتصفح هو أنه يتكامل بشكل جيد مع Gmail.
كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، سيأخذ Any.do تلقائيًا كلمات قابلة للتنفيذ منه ويطالبك بإنشاء مهمة أو تذكير جديد. بالنسبة لشخص مثلي ، يرد على ما لا يقل عن 20 رسالة إلكترونية يوميًا ، فهذه طريقة سريعة لإضافة تذكيرات للأشياء المهمة ، دون مغادرة واجهة Gmail.
الفائز – Any.do
يتيح Todoist للمستخدمين رؤية جميع المهام في قائمتهم أو إضافة مهمة جديدة من امتداد المتصفح ، في حين يسمح Wunderlist بقص البيانات من صفحات الويب وتعيينها كمهام.
على الرغم من أن Wunderlist قد يكون مفيدًا ، إلا أن امتداد المتصفح الخاص به هو في الأساس إصدار خفيف من Evernote. إذا كنت أرغب في قص البيانات من صفحات الويب وحفظها في وضع عدم الاتصال ، فإنني أفضل استخدام Evernote الذي يوفر العديد من الخيارات للقيام بذلك.
من ناحية أخرى ، تعد قدرة Any.do على اختيار كلمات قابلة للتنفيذ بسرعة من بريد إلكتروني وإنشاء مهمة منها فريدة من نوعها ويمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق لمستخدمي Gmail.
المشاركة والتعاون
على Todoist ، يمكنك مشاركة كل مشروع مع خمسة أشخاص كحد أقصى. يمكنك أيضًا الحصول على رابط مهمة معينة ومشاركتها مع الآخرين. ولكن حتى مع الارتباط ، لا يمكن عرض المهمة في الوضع العام ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Todoist الخاص بك والحصول على المهمة.
لتسهيل التعاون ، يسمح Todoist بالتعليقات ولكن للأسف لا توجد مرفقات ملف.
Wunderlist ممتاز حقًا عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون. يمكن للمستخدمين تعيين ما يصل إلى 25 مهمة داخل كل قائمة مشتركة وإنشاء ما يصل إلى 25 مهمة فرعية وتحميل ملفات يصل حجمها إلى 5 ميغابايت.
يمكن أن تحتوي كل مهمة على ملاحظات وتعليقات مرتبطة بها ، مما يسهل على المستخدمين مناقشة العمل مباشرة على Wunderlist.
لإتاحة قائمة للجمهور على Wunderlist ، ما عليك سوى الانتقال إلى “المزيد” وتحديد “نشر”.
يعني نشر قائمة علنية أنك تحصل على عنوان URL يمكن مشاركته على الفور مع أشخاص آخرين ؛ ليست هناك حاجة لإنشاء حساب مع Wunderlist.
مع Any.do ، يمكنك مشاركة المشروع أو المهمة بأكملها مع مستخدمين آخرين. إذا كنت مستخدمًا مجانيًا ، فلا يمكنك مشاركة سوى مهمة واحدة في وقت واحد هو بالتأكيد جانب سلبي.
التعليق غير متاح في Any.do ، لذلك سيكون عليك التعديل مع Notes. يسمح Any.do بإرفاق الملفات مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Google Drive و Dropbox.
الفائز – Wunderlist
حالة رياضيات بسيطة لنكون صادقين – يسمح Todoist بمشاركة المهام بحد أقصى خمسة مستخدمين ويسمح Any.do بمشاركة المهام والقوائم مع مستخدم واحد فقط في كل مرة. مع Wunderlist ، يبلغ الحد 25.
التكامل مع iCal وتقويم Google
يوفر Todoist تكاملًا مباشرًا مع iCal ، ولكن هذه الميزة متاحة فقط للمستخدمين المتميزين.
على الرغم من أنه يمكن استخدام IFTTT لتحويل أحداث تقويم Google إلى مهام Todoist ، أو العكس. للأسف ، لا توجد طريقة لربط iCal بـ Todoist إذا لم تكن مستخدمًا متميزًا.
يعد دمج تقويم Wunderlist أسهل بكثير من Todoist. توفر الأداة رابط تقويم تحت إعدادات الحساب ، ويتيح هذا الرابط لـ Wunderlist التكامل بسهولة مع iCal وتقويم Google وحتى Outlook.
لا يوفر Any.do أي طريقة لدمج iCal أو تقويم Google.
الفائز – Wunderlist
Wunderlist هي الأداة الوحيدة من بين الثلاثة التي توفر تكاملًا بسيطًا وسريعًا مع iCal وتقويم Google و Outlook. يسمح Todoist فقط بتكامل iCal للمستخدمين المتميزين ولا يوفر Any.do أي تكامل للتقويم على الإطلاق.
تكاملات الطرف الثالث
تعتبر عمليات تكامل الجهات الخارجية ضرورية لتطبيقات الإنتاجية لأنها تساعد في الجمع بين قوة الأدوات الأخرى وتجعل العمل أسرع.
تسمح تطبيقات مثل IFTTT و Zapier للمستخدمين بدمج تطبيقين معًا حيث يقوم حدث على أحد التطبيقات بتشغيل إجراء على الآخر.
يتمتع كل من Todoist و Wunderlist بالتكامل السهل مع IFTTT و Zapier ، مما يجعل من السهل إضافة المهام تلقائيًا.
على سبيل المثال ، في كل مرة يتم فيها إنشاء تذكير جديد لنظام iOS ، سيتم إنشاء مهمة جديدة بنفس الاسم في Wunderlist.
أو في كل مرة يتم إنشاء بطاقة جديدة على Trello ، يتم إعداد مهمة جديدة على Todoist.
يتكامل Any.do مع Gmail من خلال امتداد المتصفح الخاص به ولديه أيضًا تكامل Google Now ، ولكن هذا هو الأمر.
الفائز – التعادل بين Todoist و Wunderlist
يوفر كل من Todoist و Wunderlist تكاملًا سهلًا مع أطراف ثالثة من خلال Zapier و IFTTT. عدد التطبيقات التي يتكاملون معها متشابهون إلى حد ما. على العكس من ذلك ، يسمح Any.do بالتكامل مع تطبيقين من تطبيقات Google فقط.
التسعير والميزات المدفوعة
| Todoist | 28.99 دولارًا سنويًا |
|
|
| Wunderlist | 5 دولارات في الشهر |
|
|
| أي فعل | 2.25 دولار في الشهر |
|
|
قد توفر Todoist معظم الميزات مع نسختها المتميزة ولكن هذا فقط لأنه يحتوي على الإصدار المجاني الأكثر تقييدًا. الميزات التي يتقاضاها Todoist إضافية ، يتم توفيرها مجانًا من قبل Any.do و Wunderlist.
الفائز – Any.do لكونه الأكثر بأسعار معقولة
Any.do هي أفضل صفقة ، لكن Wunderlist تقدم بعض الخيارات الرائعة على الرغم من أنها الأكثر تكلفة. ومع ذلك ، يقدم Wunderlist أيضًا الخيارات المجانية الأكثر شمولاً ، وهو أمر مثير للاهتمام لأولئك منا الذين يعملون بميزانية محدودة.
تطبيقات الموبايل
تطبيق Todoist للجوّال بسيط وذكي وبديهي. يمكنك الانتقال بسرعة من مشروع إلى آخر لرؤية جميع المهام. لوضع علامة على المهمة على أنها مكتملة ، اسحب من اليسار إلى اليمين ، ولإعادة الجدولة ، اسحب من اليمين إلى اليسار.
بشكل عام ، لا يترك تطبيق Todoist للجوال أي شيء مرغوب فيه ، كل ما تجده على واجهة الويب يمكن العثور عليه في تطبيق الجوال أيضًا.
بمجرد أن قمت بتنزيل تطبيق Wunderlist على هاتفي ، لاحظت مدى ملاءمة واجهته (أفضل بكثير من واجهة الويب ، لأكون صادقًا). يوجد زر زائد في المنتصف لإنشاء مهام جديدة ويتم إدراج جميع المشاريع معًا. الضرب على كل مشروع يعطي الخيارات التالية:
- إشعار تشغيل / إيقاف
- قم بتحرير المشروع
- حذف المشروع
أعجبني خيار الإعلام حقًا لأنه لا يوفر Todoist ولا Any.do هذا الخيار ، وهو مفيد بشكل خاص للمشاريع المشتركة حيث تتلقى دائمًا الإشعارات.
هناك مربع اختيار لوضع علامة على كل مهمة على أنها مكتملة والنقر على المهمة يفتح قائمة الإعدادات لها. بشكل عام ، يحتوي Wunderlist على تطبيق رائع للهاتف المحمول ، على الرغم من أنني أرغب بدلاً من مربعات الاختيار ، يمكن وضع علامة على المهام على أنها كاملة بمجرد الضرب.
يحتوي تطبيق Any.do للجوال على بعض الأخطاء ولا يعمل بسلاسة كما يبدو. يؤدي النقر على المهام الفردية إلى فتح خيارات للتمييز بنجمة أو جدولة أو تعيين تذكير أو إضافة مهام فرعية أو مشاركة المهمة مع مستخدمين آخرين. يؤدي تمرير المهمة من اليسار إلى اليمين إلى تحديدها على أنها مكتملة.
أتمنى أن يتم عرض جميع المعلومات حول كل مهمة على شاشة واحدة. بشكل عام ، سيعمل تطبيق Any.do للهاتف المحمول إذا كنت تريد استخدامه كتطبيق مهام فقط ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدام التطبيق كأداة تعاون مشروع ، فقد ترغب في الالتزام بواجهة الويب الخاصة به.
الفائز – Todoist
يحتوي Todoist على أفضل واجهة مع ميزات التمرير السريع لتأجيل مهمة أو وضع علامة “تم” عليها. يحتوي Wunderlist على مربعات اختيار لوضع علامة على المهمة على أنها مكتملة ولدى Any.do الكثير من الأخطاء.
الحكم
في حين أن Todoist و Wunderlist و Any.do ، كلها جيدة بطريقتها الخاصة ، فإن Wunderlist تبرز بوضوح بسبب عدد من الميزات التي تقدمها في نسختها المجانية.
يتقاضى Todoist رسومًا إضافية لإرفاق الملفات ، وتكامل iCal ، ومشاركة المهام مع أكثر من خمسة أعضاء ، وحتى تعيين تذكير. من ناحية أخرى ، لا يوفر Any.do مطلقًا أي تكامل للتقويم ، ويسمح بالمشاركة مع مستخدم واحد فقط في كل مرة ، ولا يسمح بتخصيص المهام المتكررة.
يوفر Wunderlist كل هذه الميزات مجانًا بما في ذلك المهام المتكررة المخصصة وتكامل التقويم وإنشاء تذكيرات وتحميل الملفات. يسمح Any.do أيضًا بإرفاق الملفات ولكن هناك حد أقصى للملفات يبلغ 1.5 ميجابايت ، وهو منخفض للغاية. على العكس من ذلك ، لدى Wunderlist حد تحميل ملف يبلغ 5 ميغابايت.
هل استخدمت أيًا من هذه التطبيقات؟ شاركنا أفكارك في التعليقات أدناه. شكرا لقرائتك.