Rishikimi Podio

Podio është një mjet i fuqishëm, fleksibël që qëndron i gjatë midis softuerëve më të mirë të menaxhimit të projektit. Shtë e lehtë për t’u përdorur, ka një plan urbanistik dhe e bën të thjeshtë planifikimin e ndërmarrjeve të mëdha. Siç mund ta lexoni në këtë përmbledhje të Podio, disa karakteristika shumë specifike mungojnë dhe mbështetja mund të përmirësohet.

Podio është një platformë shumë e vlerësuar e menaxhimit të projektit që ofron shumë mjete për bashkëpunim dhe komunikim me ekipin tuaj. Isshtë gjithashtu i gjithanshëm, me shumë modele dhe integrime në dispozicion. Në këtë përmbledhje të Podio, do të zbuloni nëse aftësitë e tij përputhen me nevojat tuaja.

Podio lançoi në Danimarkë në vitin 2009 si një produkt i pavarur, por u ble nga gjiganti i softuerit amerikan Citrix në vitin 2012. Ai ka shkuar nga forca në forcë që nga viti, me mbi 500,000 ekipe që përdorin platformën.

Ju jeni në shoqëri të mirë nëse vendosni ta lejoni atë të trajtojë biznesin tuaj. Podio krenohet me një varg klientësh të njohur, përfshirë Sony, Volvo dhe NFL (shikoni artikullin tonë duke parë NFL në internet)..

Po bëjmë një vështrim për të parë se si krahasohet me konkursin. Tl; dr është se ne na pëlqeu shumë Podio. Ka veçori unike, por i mungojnë gjërat që kanë platformat e tjera. Për disa biznese do të jetë një përshtatje e shkëlqyeshme dhe, përveç nëse keni nevojë për një veçori specifike që nuk përfshin, ia vlen të kontrolloni.

Alternativa për Podio

Pikat e forta & dobësitë

Features

Podio është ndërtuar rreth hapësirave të punës, të cilat përfshijnë projekte dhe aplikacione. Këto mund të personalizohen shumë, duke ju lejuar të krijoni shabllone të akorduar për të bërë atë që ju nevojitet.

Projekti i parazgjedhur përfshin një fushë për të caktuar një anëtar të ekipit përgjegjës, të cilin mund ta riemërtoni atë që dëshironi, dhe mund të shtoni fushat e anëtarëve të ekipit.

Ju mund ta bëni atë me çdo lloj fushë, nga fushat e tekstit deri te llojet e ndryshme të statistikave dhe skedarëve.

Ka edhe fusha të llogaritjes, duke ju lejuar të regjistroni të dhënat. Ky është një tipar i fuqishëm që ju lejon të përdorni variablat që automatikisht krijon nga fushat e tjera. Kjo ju jep shumë sugjerime të dobishme kur shkruani, gjë që merr edhe disa nga veprimet e supozuara jashtë procesit.

Ne nuk e shqyrtuam funksionin aq plotësisht sa do të na pëlqente për shkak të kompleksitetit të tij, por ata që punojnë me Podio do të jenë në gjendje të përdorin llogaritjet për të tejkaluar ofertat e shumë mjeteve të tjera. Kishte kufizime, sidoqoftë. Për shembull, ne nuk ishim në gjendje të shtonim ose zbresim datat, por ekziston një kurbë mësimi me një veçori të tillë.

Mundësia për të rregulluar shumë atë që jeni duke na kujtuar për monday.com e cila është gjithashtu e mirë në atë. Kontrolloni rishikimin tonë të monday.com për më shumë.

Nëse doni të lidheni me shërbime të tjera, ju keni një duzinë opsionesh në dispozicion nga kutia, përfshirë Evernote, Dropbox dhe Office 365. Lexoni rishikimin tonë Evernote dhe rishikimin e Dropbox nëse dëshironi të dini më shumë rreth tyre.

Për t’u zgjeruar në veçoritë e tij të përcaktuara më tej, ka shumë shtesa në dispozicion për të rregulluar Podio, megjithëse shumica ngarkojnë një tarifë shtesë.

Podio ofron një ruajtje të pakufizuar, madje edhe në versionin e tij falas, gjë që e bën atë një mënyrë të shkëlqyeshme për të shkëmbyer skedarë midis anëtarëve të ekipit. Ekziston një madhësi maksimale e skedarit prej 100MB, por nëse keni skedarë të mëdhenj mund të përdorni një shërbim tjetër për të marrë afërsisht kufirin.

Shikoni krahasimin tonë të ruajtjes së cloud, nëse kërkoni një shërbim tjetër për t’u përdorur me Podio.

Menaxhimi i detyrave të Podios

Menaxhimi i detyrave të tij nuk përputhet me veçoritë e disa platformave sepse menaxhimi i varësisë dhe nën-detyrat nuk janë të disponueshme. Sidoqoftë, ka prurje pune, të cilat ju lejojnë të vendosni marrëdhënie shkaku dhe efekti midis ngjarjeve, kështu që ju mund t’i përdorni ato për të strukturuar projektet tuaja.

Nëse keni nevojë për menaxhim të varësisë, hidhini një sy shqyrtimit tonë të Wrike për një alternative të shkëlqyeshme.

Podio ju jep shumë fleksibilitet për të kontrolluar mënyrën e caktimit të detyrave, kështu që funksionon mirë si një menaxher i detyrave të përbashkëta. Ju mund të merrni njoftime kur detyrat janë për shkak, gjithashtu. Për shembull, mund t’ju dërgojë një email 24 orë përpara afatit tuaj.

Përfshihet një shirit anësor i dobishëm për biseda. Klikoni në ikonën në të djathtën e sipërme të ekranit dhe rrëshqitjet në shiritin anësor në pamje, duke ju lejuar të shkëmbeni mesazhe lehtësisht me të gjithë në ekipin tuaj. Mund të dërgoni edhe ftesa nga zona e bisedës, duke ju lejuar të zgjeroni grupin tuaj të kontakteve.

Për të mësuar në lidhje me një tjetër platformë të menaxhimit të projektit që e bën të lehtë bisedën me kolegët, lexoni rishikimin tonë të Basecamp.

Podio gjithashtu ka një kalendar që tregon se çfarë duhet të bësh në ditët ose javët përpara dhe aplikacionet për Android dhe iOS, në mënyrë që ta përdorësh atë në lëvizje.

Nëse biznesi juaj është i bazuar në softuer ose mjaft i madh për të pasur zhvilluesit e vet, Podio ka API për disa gjuhë programimi si dhe SDK për platforma mobile, kështu që ju mund të ndërtoni aplikacione që punojnë me të lehtë. Shumica e përdoruesve nuk do të kenë nevojë për këtë, por është një veçori e fuqishme për ata që duan të zgjerojnë më tej platformën.

Podio ka tipare interesante, por i mungojnë disa gjëra që disa do duan të kenë. Ne po i japim këtu nota të larta sepse e kuptojmë se do të jetë një ndeshje e shkëlqyeshme për disa përdorues, por duhet ta provoni që të sigurohet që t’i përshtatet nevojave tuaja përpara se të regjistroheni për një plan të paguar.

Përmbledhje e Karakteristikave të Podio-s

podio.com

Fillon nga 900 $ çdo muaj Planet

Karakteristikat e menaxhimit

detyrat

subtasks

Menaxhimi i varësisë

Sfondet e personalizuara

Opsione të tjera personalizimi
Modelet e gjithanshme

Kufiri i madhësisë së ekipit
i pakufizuar

Hapsirë ruajtjeje
GB pakufizuar

i përgjithshëm

pagesë
Kartë Krediti

Pranon cryptocurrency

Mbështetje e sistemit operativ mobil
iOS, Android

Prove falas

siguri

Autentifikimi me dy faktorë
Vetëm përmes ShareFile

encryption
AES-256

Certifikimi i KOS-it

mbështetje

Bisedë live

Formulari i postës elektronike / kontaktit

Mbështetje telefonike

User-mirëdashësi

Regjistrimi është i thjeshtë. Pas plotësimit të detajeve tuaja ju dërgohet përmes një procesi të shkurtër të mirëseardhjes duke shpjeguar bazat e Podio. Ajo është e organizuar rreth “hapësirave të punës”. Ato mund të përfshijnë aplikacione të ndryshme të tyre. Kur të filloni, tre hapësira pune janë ngritur për ju me aplikacione të ndryshme, kështu që ju të mund të luani me ta dhe të shihni se çfarë ata duhet të ofrojnë.

Aplikacionet ju lejojnë të rregulloni sende, të cilat mund të jenë projekte, takime, kontakte ose çfarëdo tjetër që ju pëlqen. Ata në thelb funksionojnë si shabllone, kështu që thirrja e tyre si aplikacione është pak mashtruese. Ka shumë në dispozicion në një përzgjedhje të gjerë të kategorive, duke ju dhënë një sasi të madhe të funksionalitetit të paracaktuar për të zgjedhur.

Intro ju çon në një ekran të projektit të ri, ku mund të filloni të krijoni diçka të vetën.

Ju mund t’i jepni secilit projekt një afat dhe t’i caktoni njerëzit që të jenë përgjegjës për të. Ekziston një status për t’ju treguar se çfarë ka filluar dhe përfunduar, si dhe etiketa për t’ju lejuar të renditni projektet tuaja.

Ju mund të shtoni detyra në projekte dhe të shikoni një listë të asaj që keni lënë të bëni. Përveç përdorimit të ekranit standard të krijimit të detyrave, ju mund të krijoni detyra në çdo kohë duke shtypur “T”, i cili është i dobishëm për t’u njohur.

Detyrat mund t’i caktohen një anëtari të caktuar të ekipit, si dhe t’u jepet një datë e duhur. Skedarët mund të bashkëngjiten dhe etiketat mund të përdoren për të renditur detyrat në grupe. Detyrat gjithashtu mund të caktohen në hapësira të ndryshme pune pasi të krijohen, duke ju lejuar të riorganizoni gjërat lehtësisht nëse duhet ta bëni më vonë.

Detyrat private të Podios

Shumica e programeve të menaxhimit të projektit i bëjnë gjithçka të dukshme për të gjithë anëtarët e ekipit, por Podio ju lejon të krijoni detyra private që vetëm ju mund t’i shihni. Kjo është e dobishme nëse organizoni një festë për ditëlindjen ose nuk dëshironi që shefi juaj të dijë saktësisht se për çfarë jeni interesuar.

Ju madje mund të shtoni etiketa private në detyrat publike nëse dëshironi. Ndoshta ju dëshironi të caktoni një ditë për gjithçka, por nuk është e nevojshme ta ndani atë me të gjithë të tjerët, për shembull.

Mund të ndihmojë gjithashtu që të gjithë të mos lejojnë të shmangin detajet e asaj që bëjnë të tjerët, duke i bërë të mundur që ata të përqendrohen në detyrat e tyre, si dhe ato që ndahen në të gjithë grupin.

Detyrat mund të vendosen të përsëriten, kështu që gjërat që duhet të bëni rregullisht mund të caktohen automatikisht. Nëse keni një derë rrotulluese të gjërave që duhen bërë, kjo mund t’ju kursejë kohë të madhe.

Ju gjithashtu mund të shtoni skedarë nga kompjuteri juaj dhe shërbimet e ruajtjes, të tilla si Google Drive, Dropbox, Evernote dhe gjysmë duzina të tjera (lexoni rishikimin tonë të Google Drive). Për të parë se si këto shërbime mund të ndihmojnë biznesin tuaj dhe të mësoni se cili është më i përshtatshmi për tuajin, shikoni në artikullin tonë të ruajtjes më të mirë në internet për ekipet.

Tutoriali ju dërgon në sistemin e personalizimit të projektit tjetër, duke ju udhëhequr përmes procesit të thjeshtë të shtimit të fushës tuaj të tekstit. Pas kësaj, kjo ju lë të filloni vetë.

Duke parë rreth Podio, do të shihni që ndërfaqja është në rregull dhe në kërkim profesional. Teksti dhe ikonat janë të vogla, por të lexueshme dhe ka shumë tekst pop-up që shpjegojnë se çfarë bëjnë gjërat.

Më shpesh sesa jo, ndihma shfaqet kur përdorni një veçori për herë të parë. Shfaqjet e paraqitjes ju japin një shpjegim të shkurtër se çfarë të bëni, si dhe tregues të dobishëm, siç janë shkurtoret e tastierës.

Ekrani i lartë ka disa skeda që ju lejojnë të shikoni projekte, aktivitete, dorëzime dhe takime, si dhe të përdorni menutë dhe opsionet e ndryshme që ofrohen.

Ndërfaqja Podio

Elementet e ndërfaqes së përdoruesit janë të qarta dhe të përcaktuara mirë, dhe Podio ju ofron shumë udhëzime. Ishte bukur të shihje këshilla në shiritin anësor, duke na dhënë informacione shtesë. Informacioni i paraqitur ishte përgjithësisht i dobishëm, duke e bërë atë një mënyrë të mirë për të mësuar në lëvizje.

Ju mund të kuptoni se çfarë bën shumica e saj pa shumë vështirësi. Gjithçka ka punuar në provën e parë dhe nuk kemi hasur në mete kryesore kur e kemi përdorur. Ne kemi vërejtur një vonesë të vogël ndërsa disa menutë që bien poshtë kanë qenë të populluar, por UI ishte i përgjegjshëm dhe i shpejtë shumica e kohës.

Kemi humbur informacionet kemi hyrë në një formë një herë kur klikuam diçka dhe kaluam në një ekran të ndryshëm. Do të ishte mirë të merrni një paralajmërim në raste të tilla.

Megjithëse ekranet e saj individuale janë të mira, nuk është gjithmonë e qartë se si gjithçka përshtatet së bashku, kështu që, ndërsa ju mund t’i bëni gjërat lehtësisht, duke punuar kur duhet të bëni atë që kërkon më shumë kohë. Pjesa më e madhe e ndihmës që ju jep është e mirë, por kemi parë që shumë projekte të mostrës u krijuan në fillim, gjë që e bëri të vështirë gjetjen e punës sonë kur filluam.

Për një shembull të mirë të një aplikacioni të thjeshtë për t’u përdorur për menaxhimin e projektit, lexoni rishikimin tonë Asana. Ju gjithashtu mund të dëshironi të hidhni një sy në udhëzimin tonë fillestar Trello nëse kërkoni diçka të drejtpërdrejtë që ju lejon të shikoni tërë rrjedhën tuaj të punës me një shikim.

Podio është i fuqishëm pa e tepruar dhe arrin të ofrojë shumë karakteristika ndërsa mbetet miqësor për përdoruesit. Ajo paraqitet mirë dhe ju ofron ndihmë kur është e nevojshme. UI-ja e saj është intuitive pa u patronizuar. Rezultatet e mira në këtë fushë.

Ne ju rekomandojmë Podio nëse doni diçka me shumë potencial që nuk është shumë e vështirë për t’u ngritur dhe mirë.

kosto

Podio është një zgjedhje e shkëlqyeshme nëse nuk dëshiron të shpenzosh shumë. Plani i tij falas ju lejon të provoni atë dhe përfshin deri në pesë anëtarë të ekipit. Planet e paguara sillen nga 9 deri në 24 dollarë për përdorues në muaj i cili rreh shumë nga rivalët e tij. Nëse paguani çdo vit, mund të rruani disa dollarë në muaj jashtë çmimeve të listuara, gjithashtu.

Plani falas ju lejon të përfitoni nga aplikacionet, hapësirat e punës dhe veçoritë e menaxhimit të detyrave. Podio është i mirë për ata, kështu që është e lehtë të zhytni gishtin e madh në ujë dhe të merrni një ndjenjë për bazat.

Plani Themelor me pagesë ju lejon të shtoni përdorues të pakufizuar të jashtëm në faqen e internetit, kështu që, nëse keni shumë njerëz që kanë nevojë vetëm për të parë informacionin, ai mund t’ju kursejë një ton të parave. Ai gjithashtu heq kufizimet për artikujt dhe shton veçoritë e menaxhimit të përdoruesit. Në nivelin Plus, ju mund të vendosni flukse pune, duke ju dhënë një nivel tjetër të organizimit.

Më në fund, në nivelin Premium, fitoni raporte vizuale dhe sinkronizim të kontaktit. Ju gjithashtu merrni tabelat e shitjeve interaktive të lezetshme, duke ju lejuar të shihni se sa afër jeni me synimet tuaja të shitjes ditore dhe mujore.

Ne duhej të kontaktonim mbështetjen për të zbuluar se çfarë metodash pagese pranon Podio sepse ne nuk mund t’i gjetëm informacionet në faqen e saj të internetit. Pasi ta kemi bërë këtë, ne mund t’ju themi se duhet vetëm kartat e kreditit.

Podio vlerëson mirë në kosto për shkak të çmimeve të arsyeshme dhe përdoruesve të jashtëm të pakufizuar.

siguri & intimitet

Sipas whitepaper-it të saj të sigurisë, Podio përdor encryption AES 256-bit për ruajtje, i cili do t’i mbajë skedarët tuaj të sigurt. Të gjitha lidhjet me të kërkojnë SSL, kështu që ju merrni mbrojtje kur e përdorni atë në internet. Për më shumë rreth SSL, lexoni artikullin tonë për sigurinë e faqes në internet.

Rikthimi kërkon një shtesë të paguar, e cila nuk është ideale. Nëse mbrojtja e të dhënave tuaja është e rëndësishme për ju – dhe duhet të jetë – hidhni një sy në shërbimet tona më të mira në internet për këshilla.

Autentifikimi me dy faktorë nuk është i disponueshëm si paracaktuar, por mund të përdorni integrimin e tij ShareFile për ta marrë atë. Për më shumë mbi arsyen pse është mirë të keni, lexoni udhëzuesin tonë të vërtetimit me dy faktorë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të shikoni në aplikacionet më të mira 2FA për të parë se çfarë opsione keni nëse keni nevojë për funksionin.

Privatësia e Podios

Podio ka një politikë të gjatë për privatësinë, e cila ju thotë se ju jep të drejta për aq sa kërkon ligji. Ne nuk jemi avokatë, por dukej se ishin të drejtuar më shumë drejt informimit për ne se çfarë lejohej të përdorte Citrix sesa të siguronim privatësinë tonë.

Për shembull, ai thotë se nuk i shet ose i bën të ditura të dhënat tuaja, përveç siç përshkruhet, pastaj vazhdon të përshkruaj mënyrat se si bën mbi 11 pika plumbash që mbulojnë pothuajse çdo bazë që mund të mendojmë. Ai deklaron se i ndan të dhënat tuaja personale me partnerët e saj të përbashkët të marketingut dhe shitjeve, për shembull.

Përmend Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave, BE-U.S. Private Shield dhe Swiss-U.S. Privacy Shield, por seksionet janë plot me ligj që duket se kanë më shumë për kufizimin e detyrimeve të saj sesa të deklarojnë se bën gjithçka mundet për të mbrojtur të dhënat tuaja. Ne nuk gjetëm prova të certifikimit të KOS-it.

Nëse po kërkoni të mbani informacionin tuaj larg korporatave dhe qeverive, lexoni udhëzuesin tonë mbi privatësinë për këshilla të mira.

Kur bëhet fjalë për intimitetin dhe sigurinë, Podio ka encryption në vend, por nuk duket se është i përqendruar në ato zona dhe nuk ofron autentifikim dy faktor si parazgjedhje. Marrja jonë e politikës së saj të intimitetit është që ai mund t’i ndajë të dhënat tuaja me këdo që zgjedh.

Megjithë ato çështje, ne nuk gjetëm një histori shkeljesh. Ajo merr një rezultat të mirë për këtë, por ka vend për përmirësime.

shërbim & mbështetje

Nëse keni nevojë të paraqisni një kërkesë mbështetjeje, ekziston një formë e thjeshtë për ta bërë këtë. Ndihma telefonike dhe e-mail nuk ofrohen.

Ekziston një forum, por ne pamë shumë pyetje pa përgjigje dhe ankesa në lidhje me kohën e ngadaltë të përgjigjes nga mbështetja. Ekipi i ndihmës iu përgjigj pyetjes sonë të drejtpërdrejtë shpejt, por ekipi i tij i shitjeve nuk u kthye te ne në lidhje me metodat e disponueshme të pagesës.

Ka 19 video të mira mësimore që ju mësojnë se si të përdorni tiparet e Podio. U premtohen uebfaqe, por, ndërsa videot e më të vjetrave janë në dispozicion, më e fundit ishte në vitin 2016, kështu që mos e mbani frymën nëse doni të merrni pjesë në këto.

Ekziston gjithashtu një FAQ, por nuk përfshin shumë pyetje, prandaj fat të mirë të gjesh përgjigjet që ju nevojiten atje.

Ne pushuam një pyetje testi për të kontrolluar kohën e përgjigjes së Podio-s. Pyetja jonë në lidhje me mungesën e opsioneve të integruar rezervë mori një përgjigje në rreth dy orë dhe ofroi disa sugjerime për mënyra për të kopjuar të dhënat vetë. Një pyetje tjetër në lidhje me opsionet e pagesës mori një përgjigje të shpejtë, por përgjigjja nuk ishte e dobishme.

Në përgjithësi, ne ndieuam se mbështetja nuk ishte e keqe, por nuk ka asgjë të jashtëzakonshme në lidhje me të, gjithashtu. Ajo merr një notë mbi mesatare për shkak të përgjigjeve të saj të shpejtë në kërkesat tona të mbështetjes.

Mendimet përfundimtare

Podio ju lejon të krijoni modele të fuqishme për menaxhimin e të dhënave tuaja. Ne e konsiderojmë atë një nga mjetet më të forta që kemi përdorur sepse ju lejon të rregulloni mënyrën se si paraqiten informacionet tuaja. Për të parë se si krahasohet me platformat e tjera, hidhini një sy në përmbledhjen më të mirë të softuerit për menaxhimin e projektit.

Ka disa boshllëqe sa i përket karakteristikave që ne do të donim të shihnim dhe mbështetja mund të përmirësohej, por është një platformë mbresëlënëse në përgjithësi.

Nëse jeni duke kërkuar diçka që mund të rregullohet mirë dhe ofron veçori të përparuara të personalizimit, Podio është një zgjedhje e shkëlqyeshme. Mundësia për të shtuar fusha të drejtuara nga kodi në shabllonet e saj është një veçori e qëndrueshme për ne, duke ju lejuar të përdorni atë në mënyra që do të ishin të pamundura në mjetet që ju ofrojnë vetëm fushat e ndaluara.

Nëse e keni marrë Podio për një rrotullim të shpejtë ose përfitoni nga karakteristikat e tij të përparuara, na tregoni për përvojën tuaj në komente. Faleminderit per leximin.