Shqyrtim i gabuar

Wrike është një zgjidhje gjithëpërfshirëse dhe fleksibël për menaxhimin e projektit që qëndron si një, nëse jo, më e mira në fushën e saj. Shikoni vlerësimin tonë të plotë për Wrike për të mësuar në lidhje me të gjitha insektet dhe rezultatet e këtij programi.

Wrike është një nga peshat kryesore të botës për menaxhimin e projektit. Ai faturon vetë si një zgjidhje kryesore për menaxhimin e punës, e cila është një pretendim që ne jemi të prirur ta provojmë. Në këtë përmbledhje të Wrike, ne do ta vendosim mjetin përmes ritmeve të tij dhe do të shohim se çfarë mund të bëjë për ekipin tuaj ndërsa punon në cloud.

Wrike është i mirënjohur dhe pretendon të përdoret nga mbi 17,000 kompani, duke përfshirë gjigandë të tillë si Airbnb, TGI Friday dhe SurveyMonkey. Ka shumë karakteristika, por mirëdashësia ndaj përdoruesit nuk shkon së bashku me të pasurit me karakteristika. Softueri më i mirë i menaxhimit të projektit merr ekuilibrin e duhur.

Ne do të shohim se sa mirë e trajton Wrike.

Pikat e forta & dobësitë

Features

Ashtu si me shumicën e programeve të menaxhimit të projektit, Wrike ju lejon të organizoni gjëra në projekte të ndara, secila prej të cilave përmban detyra. Detyrat mund të ndahen më tej në nën detyra. Ato gjithashtu mund të caktohen për një anëtar të ekipit, kështu që ju mund të shihni se kush duhet të bëjë çfarë.

Përveç krijimit të detyrave vetë, ju mund të krijoni forma që u lejojnë njerëzve të tjerë t’i krijojnë ato duke u përgjigjur pyetjeve.

Ka disa mënyra për të mbajtur nën kontroll atë që po ndodh në projektin tuaj. Rrjedha është një listë me ngjarje të stilit në blog dhe ju mban të aprovuar për gjithçka të re.

Nëse doni të dini se çfarë është rreth qoshe, mund të shikoni pamjen e kalendarit, e cila ju tregon se çfarë po ndodh në çdo kohë të veçantë. Kalendarët mund të vendosen për të shfaqur detyra dhe projekte të renditura nga një gamë e gjerë e filtrave.

Kalendarët e ndryshëm mund të mbivendosen mbi njëri-tjetrin gjithashtu, duke ju mundësuar që të vendosni në fusha specifike të projektit ose të merrni një përmbledhje të gjerë.

Wrike gjithashtu përfshin korrigjimin, i cili ju lejon të komentoni skedarët. Me video, komentet mund të shfaqen në pika të veçanta, duke e bërë këtë tipar një mënyrë të mirë për të diskutuar çështje me skedarët që ekipi juaj po punon ose të nxjerrë në pah pjesë të videove të trajnimit. Ne na pëlqen shumë mirë këtë funksion, megjithëse shumë nga programet më të mira të redaktimit të videos ju lejojnë të bëni këtë, gjithashtu, kështu që mund të mos jetë e dobishme për të gjithë.

Kur është fjala për të personalizuar hapësirën tuaj të punës, Wrike ka një duzinë apo më shumë tema për të zgjedhur. Eachdo përdorues vendos vetë, megjithëse. Ata nuk ndahen me ekipin. Wrike mund të përmirësohet duke ofruar disa mundësi për të rregulluar pamjen e një projekti për të gjithë.

Wrike ka aftësi të forta për krijimin e raporteve për t’ju sjellë më shumë detaje mbi gjendjen e projektit tuaj. Raportet mund të gjenerohen në disa klikime dhe t’ju lejojnë të shikoni të gjitha llojet e informacioneve të dobishme.

Ju mund të shikoni se kush po bën çfarë ose çfarë është e vonuar. Ju gjithashtu mund të shihni se cilat detyra nuk janë të caktuara. Kjo, së bashku me menaxhimin e varësisë së Wrike, është veçanërisht e dobishme për të zbuluar postblloqe. Ekzistojnë gjashtë raporte të paracaktuar për të zgjedhur, por ju mund të krijoni versione me porosi duke zgjedhur nga disa opsione dhe duke zgjedhur një plan urbanistik.

Wrike ka shumë integrime dhe mund të përdoret me shërbime të tilla si Salesforce, Dropbox dhe Google Drive. Ashtu si me Asana dhe Trello, disa integrime veprojnë si ndërmjetës, duke ju dhënë mundësinë e përdorimit të më shumë shërbimeve.

Ju merrni azhurnime të rregullta me email kur përdorni Wrike. Ato përfshijnë, për shembull, listat ditore të detyrave dhe azhurnimet javore në raportet ku keni abonuar. Disa kanë lidhje të çabonohen, por opsioni për të fikur postën elektronike ndonjëherë u desh pak gjueti për të gjetur.

Wrike ka versione për shumicën e platformave. Përveç klientit në internet, është në dispozicion për Windows, macOS, Android dhe iOS.

Në përgjithësi, Wrike ka një grup të shkëlqyeshëm të veçorive që ju mundëson të bëni mjaft gjëra dhe të mbani shënime për ato që po ndodhin.

User-mirëdashësi

Regjistrimi është i lehtë dhe mund të filloni me një gjyq nëse nuk doni të paguani menjëherë.

Pasi të regjistroheni dhe të zgjidhni planin tuaj, ju kërkohet të ftoni shokët e ekipit përmes emailit. Mund ta bëni këtë edhe më vonë, nëse preferoni.

Hapi tjetër është të krijoni hapësirën tuaj të punës. Në vend që të filloni nga e para, ju mund të përdorni një prej modeleve të konfiguruar paraprakisht të Wrike. Ata heqin punimet nga ndërtimi i një projekti të ri dhe ju lejojnë të vendoseni menjëherë me bazat.

Edhe nëse doni të vendosni nga e para, është e dobishme të shikoni paravendjet për të marrë një ide se për çfarë është i aftë Wrike dhe si mund ta vendosni më mirë për kërkesat tuaja.

Modelet ndahen në kategori, secila me një mori zgjedhjesh. Ato përfshijnë një sistem biletash dhe ndihmëse, një tabelë Kanban, e cila do të jetë e njohur për përdoruesit e Trello, dhe grupet për menaxhimin e ngjarjeve, fillimin e produkteve dhe menaxhimin e projektit (për më shumë rreth bordeve Trello dhe Kanban, shikoni udhëzuesin tonë fillestar të Trello).

Ju keni më shumë se sa ka gjasa të gjeni diçka që përputhet me biznesin tuaj ose të paktën ju jep një fillim të mirë për rregullimin e mirë të tij që të përshtatet me atë që po bëni.

Kur filloni një projekt të ri, i jepni një emër, së bashku me datat opsionale të fillimit dhe mbarimit, dhe do të vazhdoni. Templatedo shabllon hapet me një video të shkurtër ku shpjegohet se çfarë mund të bësh me të.

Projektet ndahen në detyra. Ata mund t’u caktohen anëtarëve të ekipit dhe t’u jepet një datë përfundimi. Nëse doni t’i caktoni një detyrë dikujt që nuk është anëtar i Wrike, mund t’i ftoni me email nga hapësira e punës.

Pamja kryesore ju jep një panel në të majtë me një listë detyrash dhe një panel në të djathtë që tregon detaje për detyrën e zgjedhur. Përshkrimi i detyrës është në thelb një dokument teksti i redaktueshëm, kështu që mund të shtohet sipas nevojës.

Menaxhimi i varësisë është i lehtë. Për të krijuar një varësi, thjesht klikoni në butonin “shtoni varësi” në panelin e detajeve të detyrave. Ju mund t’i shtoni ato në të dy drejtimet, kështu që ju mund ta bëni detyrën e zgjedhur të varur nga një tjetër ose në anën tjetër.

Ndërfaqja ndjehet më e mbushur me njerëz se ajo me Asana dhe i mungon menjëhershmëria e Trello. Ndonjëherë klikimi i diçkaje ju fut në një gjendje që nuk është e qartë se si të dilni, gjë që na bëri që të shqyrtojmë më shumë tiparet e tij në mënyrë më të provuar nga sa mund të kishim bërë ndryshe. Për ta krahasuar, shiko udhëzuesin tonë fillestar Asana.

Thënë kështu, ndërfaqja e përdoruesit paraqet mjaft mundësi dhe, pasi të keni varet, e bën më të lehtë të bëni atë që dëshironi..

Në përgjithësi, Wrike funksionon mirë, por nuk është aq i arritshëm sa disa nga rivalët e saj. Ka mbështetje të mirë nëse ngeceni, siç do ta shohim më vonë.

kosto

Nëse doni të zhyteni gishtin e këmbës në ujë, nuk ka nevojë të hiqet nga kostoja, pasi Wrike ofron një provë falas 14-ditore që lejon përdoruesit e rinj të përdorin të gjitha karakteristikat e saj. Nuk është i turpshëm për t’ju inkurajuar për të aktualizuar, me një email të shitjeve që mbërrij pas një javë apo më shumë.

Nëse do të shkoni në planin falas në fund, Wrike është akoma i përdorshëm si një listë e thjeshtë detyrash për deri në pesë përdorues. Plani profesional është 9,80 dollarë në muaj dhe ka më shumë mundësi për lloje të ndryshme të përdoruesit.

Siç tregon tabela, nuk është shumë e kushtueshme të përdorësh Wrike për ekipe të vogla, por për bizneset që kryejnë projekte të mëdha me qindra anëtarë, çmimi do të jetë diçka që duhet të merret në konsideratë.

siguri & intimitet

Siguria është marrë seriozisht në Wrike, me një përzgjedhje të gjerë të veçorive dhe shtesa mbresëlënëse për përdoruesit e Ndërmarrjes.

Autentifikimi me dy faktorë është i disponueshëm, i cili do të mbajë të gjithë ata që hakohen në emailin tuaj nga të qenët në gjendje të rrëmbejnë llogarinë tuaj Wrike duke shtuar një shtresë shtesë të sigurisë. Ju do të duhet të shkarkoni aplikacionin Google Authenticator në smartphone tuaj për të aktivizuar këtë funksion. Udhëzuesi ynë për sigurinë në email ka disa këshilla të tjera se si të mbani kutinë tuaj të sigurt.

Versioni i ndërmarrjes ofron kontrolle më të avancuara të sigurisë. Kjo i lejon administratorët të kontrollojnë me forcë atë që përdoruesit mund të bëjnë. Jo të gjithë projektet do të kenë nevojë për siguri maksimale, por për ata që menaxhojnë të dhëna të ndjeshme, opsionet janë atje dhe sigurohuni që të mund të punoni në re me besim.

Si administratori i një projekti ndërmarrje, ju gjithashtu mund të rregulloni ruajtjen e skedarëve dhe cilësimet e ftesës për të gjithë në ekipin tuaj.

Ju gjithashtu mund të krijoni një politikë të qasjes në rrjet, duke ju lejuar të kufizoni qasjen në projektet tuaja në adresat dhe nën-rrjetet specifike të IP.

Ju mund të vendosni politikën e fjalëkalimit për të siguruar që të gjithë mbrojnë llogarinë e tyre në mënyrë të ndjeshme. Nëse nuk jeni të hutuar për sigurinë, mund t’i lejoni përdoruesit tuaj të zgjedhin ndonjë fjalëkalim që u pëlqen. Për projektet që kërkojnë më shumë intimitet, mund të siguroheni që të gjithë në ekipin tuaj përdorin një fjalëkalim të fortë.

Ju gjithashtu mund ta detyroni ekipin tuaj të ndryshojë fjalëkalimet e tyre rregullisht nëse doni të mbani një anije të ngushtë (shikoni artikullin më të mirë të menaxherëve me fjalëkalim për ndihmë në lidhje me këtë). Rivendosja e fjalëkalimit çdo javë do të thotë edhe nëse ka dalë, kushdo që e mban atë nuk do të jetë në gjendje ta përdorë përgjithmonë.

shërbim & mbështetje

Wrike duket se dëshiron të ju ndihmojë, me dritaret e bisedave të drejtpërdrejta që shfaqen kudo, nga procesi i regjistrimit në zonën e komunitetit dhe madje edhe kur sapo filloni të përdorni aplikacionin. Ju gjithashtu merrni opsione të shumta për të kërkuar ndihmë, me një buton “Ndihmimi i gabuar” në fund të djathtë të ekranit dhe një opsion në menunë që ju çon në portalin e ndihmës Wrike.

Ne lëshuam një hetim për mbështetjen e bisedës live të Wrike. Pavarësisht se jemi në radhë të parë, kemi marrë një mesazh automatik pas 90 sekondash duke na thënë të mbyllim bisedën dhe të presim një përgjigje me email nëse nuk do të dëshironim të prisnim.

Ne zgjodhëm ta ulnim dhe, pas tre minutash, u drejtuam në një faqe ndihmëse që iu përgjigj pyetjes sonë. Një kohë më vonë, ne u dërguam me ndihmë një transkriptim të bisedës.

Ne gjithashtu u përpoqëm të paraqisnim një biletë mbështetëse për të kontrolluar kohën e përgjigjes. Ne e bëmë atë të Shtunën pas Falënderimeve, kështu që nuk presim një përgjigje të shpejtë të rrufetë në pyetjen tonë në lidhje me rregullimin e projektit tonë për të gjithë ekipin. Kjo tha, ne morëm një përgjigje në 30 minuta, e cila ishte mbresëlënëse.

Sistemi i dorëzimit të biletave përmban një mundësi për të kërkuar që Wrike të ju telefonojë, kështu që ju mund të bisedoni me një person të vërtetë nëse preferoni që të merrni një email.

Duke parë temat e ndihmës, ne pamë përfshirje të shpeshtë nga stafi i komunitetit Wrike, por kishte edhe shumë pyetje ende pa përgjigje pas një dite. Sidoqoftë, gjithçka duket se do të marrë një përgjigje, dhe cilësia e përgjigjeve është e lartë. Wrike ka një komunitet të mirë, por nuk është aq i madh sa problemet zgjidhen brenda disa orësh.

Ekziston gjithashtu një bazë e madhe njohurish që përfshin mjaft përshkrime të hollësishme se si të bëhen gjërat. Artikujt në sistemin e ndihmës janë zakonisht të gjata dhe gjithëpërfshirëse. Nëse ndonjë gjë, ata mund të bënin me të shkurtuar për të qenë më të lehtë për të skremuar përmes.

Një seksion për krijimin e një strukture dosjeje, për shembull, përfshin hapa në lidhje me krijimin e mendjeve dhe informimin e ekipit tuaj, të cilat janë të rëndësishme, por mbase merrni në një përshkrim të shpejtë, lehtësisht të kuptueshëm se çfarë të klikoni për të arritur atë që ju nevojitet.

Megjithatë, ka shumë atje dhe ju keni më shumë se sa ka gjasa të gjeni një përgjigje për shumicën e pyetjeve. Artikujt janë gjithashtu një burim i mirë për të mësuar më shumë rreth asaj që mund të bëni me shërbimin.

Wrike ka futur përpjekje dhe burime në opsionet e saj të mbështetjes dhe ne ishim të lumtur me atë që gjetëm.

Mendimet përfundimtare

Wrike ka shumë karakteristika dhe opsione personalizimi, duke e bërë atë një zgjedhje të shkëlqyeshme për ata që janë seriozë në menaxhimin e projektit. Ka shumë për të kapur, por gamën e opsioneve në dispozicion të menaxherëve më shumë sesa që e bëjnë atë.

Nëse jeni duke kërkuar një mjet të sofistikuar që mund të përshtatet për nevojat e projektit tuaj, atëherë Wrike është një mundësi fantastike. Shtë një mjet i shkëlqyeshëm që do t’ju ndihmojë në shumë situata dhe mund të përshtatet në biznesin tuaj. Teknofobi serioze mund të jetë më mirë nëse shikoni diçka më të thjeshtë, megjithëse.

Nëse ju po provoni Wrike për herë të parë ose jeni një përdorues ekspert, ne do të donim të dëgjonim përvojat tuaja me të në komentet më poshtë.

Faleminderit per leximin.