Rishikimi në internet i QuickBooks

Softuer i kontabilitetit në re që funksionon mirë për të gjithë, nga njerëzit që sapo fillojnë, si dhe ata me më shumë përvojë të kontabilitetit. Sidoqoftë, kërkon që të filloni disa yndyrat në bërryl, pasi ju mund të lexoni në këtë përmbledhje të plotë të QuickBooks Online.

QuickBooks Online meriton vendin e saj në listën tonë të programeve më të mira të kontabilitetit. Krijuar nga Intuit, QuickBooks Online ofron shumë karakteristika që mund t’ju ndihmojnë të menaxhoni financat tuaja më shpejt dhe më lehtë.

Sshtë një kurbë e pjerrët e të mësuarit me QuickBooks Online. Karakteristikat themelore janë të lehta për tu kuptuar, por tiparet më të përparuara janë më të vështira për t’u zotëruar. Për fat të mirë, QuickBooks Online ka një bazë të gjerë njohuri për t’ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga paratë tuaja.

QuickBooks Online ka shumë karakteristika për t’ju ndihmuar të shkurtoni kohën që shpenzoni në administrimin e financave tuaja. Ajo ofron veçori të automatizuara, të tilla si transaksione të përsëritura, kujtesa të faturave, rregulla çmimesh dhe më shumë. Ajo gjithashtu ofron shërbime shtesë, të tilla si regjistrimi i taksave tuaja ose menaxhimi i listës së pagave, për një kosto shtesë.

Në përgjithësi, QuickBooks Online është një program i shkëlqyeshëm i kontabilitetit që mund t’ju ndihmojë të menaxhoni financat tuaja përmes një platforme. Nëse doni të shihni se sa mirë mund të ndihmojë biznesi juaj, provoni provën e tij falas 30-ditore ose lexoni këtë përmbledhje të plotë në internet të QuickBooks.

Pikat e forta & dobësitë

Alternativa për QuickBooks Online

Features

Karakteristikat themelore të QuickBooks Online, të tilla si faturimi dhe raportimi bazë, janë të lehta për t’u përdorur dhe shumë të personalizueshme. Ekzistojnë gjithashtu veçori, të tilla si pulti dhe përmbledhja e shitjeve, që mund t’ju ndihmojnë të monitoroni gjendjen tuaj financiare me një shikim. Informacioni shfaqet me grafikë dhe numra, të cilat mund t’ju ndihmojnë të kuptoni me lehtësi gjendjen tuaj financiare.

Ngjashëm me Xero (lexoni rishikimin tonë Xero për të mësuar më shumë), gjithashtu mund të merrni burime të drejtpërdrejta bankare përmes QuickBooks Online. Rakordimi i transaksioneve tuaja është i lehtë, dhe ju mund të shihni ndryshimin midis ekuilibrave tuaj në krye të faqes.

Ka shumë karakteristika që dallohen në QuickBooks Online. Karakteristika e saj e inventarit, për shembull, ju lejon të menaxhoni artikujt tuaj dhe të vendosni pikat e riformulimit. 

Për të riorganizuar një artikull, mund të klikoni në shigjetën përkrah një artikulli dhe të klikoni në “riorganizim”, i cili do t’ju çojë në një formë të urdhrit të blerjes. Kur shtoni një artikull në inventarin tuaj, mund të shtoni gjithashtu shumë artikuj për të krijuar një pako, e cila do të jetë e dobishme nëse keni çmime speciale në një pako.

Ju gjithashtu mund të vendosni rregulla çmimesh, të cilat janë zbritje për artikujt në inventarin tuaj. Mund të vendosni artikuj, klientë, kohën e duhur dhe më shumë. Më vonë, nëse rregulli është i zbatueshëm, çmimi automatikisht do të ndryshojë, por ju keni mundësinë ta ndryshoni atë në një çmim tjetër nëse dëshironi.

Projektet e QuickBooks Online ju ndihmojnë të qëndroni fitimprurës duke shfaqur qartë të ardhurat dhe koston e projektit tuaj. Shpenzimet, siç janë orët dhe faturat e punonjësve, regjistrohen dhe krahasohen me të ardhurat që merrni. Krahasimi është treguar në faqen e projektit tuaj në mënyrë që të shihni se sa para po fitoni ose humbni.

Kapja e faturave duke përdorur aplikacionet e tua të lëvizshme është e lehtë. Ai skanon automatikisht faturat tuaja për të kategorizuar informacionin tuaj në mënyrë që të mos keni nevojë të futni gjithçka me dorë. Pranimet e rishikuara janë mbledhur larg në shpenzimet tuaja, dhe ju mund t’i tërheqni ato sa herë që të keni nevojë, për shembull, kur përpiloni taksat tuaja.

Për përdoruesit e SH.B.A.-së, QuickBooks Online ofron veçori shtesë që mund t’ju ndihmojnë me taksat tuaja.

QuickBooks Online ju lejon të menaxhoni transaksionet tuaja, kështu që të keni të gjitha të dhënat që ju nevojiten gjatë sezonit të taksave në Sh.B.A. Kjo ju lejon të gjurmoni taksat tuaja për 1099 kontraktorë dhe t’i grumbulloni ato për ju. Për një tarifë shtesë, ju gjithashtu mund të dërgoni e-mail taksat tuaja menjëherë nga QuickBooks Online.

Ajo gjithashtu ka një veçori të taksave të shitjeve që mund të llogarisë automatikisht taksat tuaja. Më mirë akoma, pasi që aktualizon automatikisht normat e taksave kur ndryshojnë ndonjë ligje, thjesht mund të harroni gjithçka në lidhje me taksën tuaj të shitjeve dhe le të QuickBooks Online ta bëjë këtë për ju.

Karakteristika e saj më e re, “kapitali”, ju lejon të shihni rezultatin tuaj të kredisë për të parë nëse keni të drejtë për një kredi dhe ju ndihmon të merrni një të tillë. Ju mund të tërheqni rezultatin tuaj të kreditit një herë falas. Nëse jeni duke kërkuar të merrni një kredi për të zgjeruar biznesin tuaj, QuickBooks Online gjithashtu mund t’ju ndihmojë të gjeni një kredi përmes “tregut” të saj.

Përmbledhje Online e QuickBooks

quickbooks.intuit.com

Fillon nga 1500 $ muaj të gjitha planet

Features

Faturimi

Faturimi

A / R

A / P

Tarifat e bankës

CC

Paguajnë faturat

Shumë monedhë

Aplikacioni celular

Time-ndjekja

inventar

Payroll

Çmimeve

QuickBooks Online është një nga zgjidhjet më të shtrenjta të kontabilitetit në dispozicion, por ka edhe shumë karakteristika shtesë që mund t’i merrni me një kosto shtesë.

Edhe nëse është e kushtueshme, plani i çmimeve të QuickBooks Online ka kuptim. Ajo ofron katër plane, duke shtuar më shumë karakteristika dhe lojëra elektronike për secilin plan. Hendeku i çmimeve është gjithashtu i arsyeshëm.

Plani i tij më i lirë, “fillimi i thjeshtë”, është krijuar qartë për bizneset e vogla që kanë nevojë vetëm për diçka për të menaxhuar financat e tyre. Ai përfshin veçoritë themelore, siç janë raportimi bazë, fatura dhe taksat. Ky plan ka çmim 20 dollarë në muaj, i cili është mjaft i shtrenjtë, veçanërisht pasi është i kufizuar në veçoritë themelore.

Një azhurnim në planin e tij të ardhshëm, “thelbësore”, ju lejon të menaxhoni faturat dhe të ndiqni kohën. Ai gjithashtu lejon deri në tre përdorues. Prshtë me çmim 40 $, që është një kërcim prej 20 $ vetëm për të marrë tre karakteristika shtesë.

Një tjetër azhurnim në “plus” me çmim 70 $, zhbllokon inventarin dhe projektet e QuickBooks Online. Nëse keni nevojë për të dyja këto mjete, rritja e çmimit prej 30 dollarë është mjaft e arsyeshme sepse të dyja janë mjete të fuqishme që mund t’ju ndihmojnë të kurseni edhe më shumë kohë dhe para. 

Azhurnimi i fundit për “avancuar” është i përshtatur për biznes më të madh që mund të përcaktojë $ 150 në muaj për programin e kontabilitetit. Ajo vjen me shumë azhurnime, duke përfshirë faturimin e përshpejtuar, raportet e azhurnuara dhe 20 transferime bankare falas.

Një tjetër plan i QuickBooks Online i lançuar së fundmi është plani “i vetëpunësuar”, i cili u krijua për përkthyes të pavarur. Kushton 15 dollarë në muaj, duke e bërë atë më të lirë se planet e tjera.

Ka karakteristika themelore që do t’ju duhen nga profesionistët e lirë, siç janë faturimi, krijimi i raporteve themelore dhe përcjellja e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja. Po ashtu ju lejon të vlerësoni taksat tuaja tremujore, gjë që është diçka që nuk e ka FreshBooks.

Nga ana tjetër, QuickBooks Online nuk ka një veçori të përcjelljes së kohës si FreshBooks. Nëse kjo është një ndërprerje e marrëveshjes për ju, lexoni rishikimin tonë të FreshBooks për të mësuar më shumë. Për shkak se ky plan është i drejtuar ndaj pavarësve të pavarur, ju nuk mund të përmirësoheni në një plan tjetër nëse zgjidhni planin “të vetëpunësuar”.

Përveç këtyre planeve, QuickBooks Online ofron një shtesë shtesë të paguar. Më të dukshmet janë procesimi i pagave dhe tipari “pagesa e faturës”.

Mirësia e përdoruesit

Para se të filloni me QuickBooks Online, mund ta provoni falas për 30 ditë. Ky gjyq ju lejon të mësoheni me QuickBooks para se të vendosni nëse është i përshtatshëm apo jo për nevojat tuaja.

Regjistrimi është i lehtë. Ju duhet vetëm të vendosni emailin tuaj, emrin e biznesit tuaj dhe industrinë tuaj. Nëse keni përdorur QuickBooks për desktop, do t’ju kërkohet të importoni të dhënat tuaja përpara se të vazhdoni. Procesi është mjaft i thjeshtë, dhe ju keni një udhëzues hap pas hapi për t’ju ndihmuar.

Shiriti i navigimit ndodhet në të majtë. Ju gjithashtu mund të lëvizni midis nën menutë përmes menusë në krye.

Nëse është një dhimbje që lundron në një faqe të re për të shtuar transaksione, QuickBooks Online siguron një buton të shtimit të shpejtë. Shenja “+” në anën e djathtë të ekranit tuaj mund të shtojë shumicën e gjërave, të tilla si faturat, faturat dhe shënimet në ditar.

Shumë karakteristika të QuickBooks Online janë fshehur në cilësimet e tij dhe në QuickBooks Labs, ku përdoruesit mund të provojnë shtojcat eksperimentale.

Cilësimet, të cilat mund t’i shihni pranë shenjës “+”, mund të bëjnë shumë gjëra, të tilla si krijimi i shablloneve me porosi, aktivizoni veçoritë dhe hapni Laboratorët QuickBooks.

Në përgjithësi, tiparet themelore të QuickBooks Online janë të lehta për t’u përdorur, dhe shtimi i transaksioneve të reja është i lehtë. Sidoqoftë, ka disa karakteristika që janë të vështira për tu gjetur, siç janë ato që duhet të ndizen nga cilësimet ose QuickBooks Lab. Ekzistojnë gjithashtu disa karakteristika, siç janë rutinat dhe inventarët, që janë më të vështira për t’u përdorur dhe duhet të mësohen para se të mund ta përdorni në mënyrë efektive.

Faturimi

Mund të krijoni një faturë përmes menusë së shtimit të shpejtë që shënohet “+”. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke shkuar në faqen e “faturave”, të cilat mund t’i gjeni në shiritin e navigimit nën “shitje”. Klikimi në butonin “faturë e re” do t’ju çojë në një faqe ku mund të plotësoni detajet e faturës suaj.

Ju mund t’i caktoni një faturë një klienti ekzistues, t’i shtoni një klient të ri ose t’a caktoni atë në një projekt. Nëse ka vlerësime për një klient, QuickBooks Online do të sugjerojë shtimin e tij në faturën tuaj përmes një shirit të pop-up në të djathtë.

Ju mund të zgjidhni një artikull që dëshironi të faturoni në kolonën “produkte / shërbime”. Shtimi i artikujve nga inventari juaj do të aktivizojë gjurmimin e inventarit, i cili automatikisht do të azhurnojë sasinë e artikullit.

QuickBooks Online gjithashtu ka sistemin e vet të përpunimit të pagesave, të ngjashme me FreshBooks dhe Wave (lexoni rishikimin tonë të Vala për të mësuar më shumë).

Kur përdorni sistemin e pagesave të QuickBooks Online, do t’ju ngarkohet një përqindje e secilit transaksion, kështu që do të dëshironi të mbani shënimet e tij.

Nëse doni të dërgoni faturën tuaj nga QuickBooks Online, mund të rregulloni emailin e faturës për të shtuar një ton personal. Ju gjithashtu mund të lidheni me llogarinë tuaj Gmail, kështu që ju mund të dërgoni faturat direkt nga adresa juaj e emailit.

Në shiritin në fund të faqes, ju mund të rregulloni faturën tuaj duke përdorur shabllone. Ju gjithashtu mund të shtypni faturën tuaj dhe rrëshqitjet e paketimit, nëse keni nevojë të dërgoni artikullin në faturën tuaj për klientët tuaj.

Ju gjithashtu mund të krijoni fatura të përsëritura përmes butonit “bëj përsëritjen” në fund të faqes. Kjo do të hapë një faqe ku mund të vendosni detajet e faturës suaj të përsëritur, përfshirë intervalin e faturës.

Ju mund të dërgoni kujtime për klientët tuaj në QuickBooks Online përmes faqes “faturat”. Ju gjithashtu mund të shihni statusin e faturave tuaja përmes kësaj faqe.

Për të dërguar kujtesë automatike, duhet të aktivizoni veçorinë “rutinat” nga QuickBooks Labs. Pastaj mund të menaxhoni rutinat tuaja përmes cilësimeve tuaja, nën “mjetet”, dhe pastaj të klikoni në “menaxhoni rutinat tuaja”.

Ju duhet të bëni shumë vetëm për të vendosur një kujtesë të thjeshtë. Për dallim nga Xero (lexoni rishikimin tonë për Xero për të mësuar më shumë), “rutinat” e QuickBooks Online ju lejojnë të rregulloni kujtesat tuaja, duke përfshirë edhe klientët që t’i kujtojnë.

Përveç faturave, mund të krijoni vlerësime dhe fatura të shitjeve përmes faqes “të gjitha shitjet”, të cilat mund t’i gjeni nën menunë “shitjet”. Përmes kësaj faqe, ju gjithashtu mund të monitoroni të gjitha transaksionet tuaja të shitjeve.

Kur bëni një vlerësim, ju mund të gjeneroni një faturë duke klikuar në butonin “krijoni faturë” nën kolonën “veprime”. Duke përdorur këtë metodë, ju mund të krijoni një faturë të pjesshme, e cila është e dobishme nëse keni nevojë për një parapagim për një projekt.

Në përgjithësi, sistemi i faturimit të QuickBooks Online është i shkëlqyeshëm për shumicën e bizneseve. Ofron shumë funksione që rrallë i shihni në programet e tjera të kontabilitetit, të tilla si faturimi i pjesshëm, paketimi i shtypjes së shqiptimeve dhe pagesa në internet.

Dërgimi i kujtuesve me dorë është i lehtë, por vendosja e një kujtese automatike është më e vështirë sesa në shumicën e platformave. Nëse jeni dikush që varet nga kujtesat automatike të pagesës, mund të irritoheni nga kjo veçori.

shpenzim

Kur klikoni në menunë “shpenzimet” në shiritin e navigimit, do të shihni një faqe që tregon të gjitha shpenzimet tuaja, duke përfshirë faturat, porositë e blerjes, shpenzimet, kredinë e shitësit dhe kontrollet.

Kur krijoni një faturë, mund të përdorni një shitës ekzistues ose të krijoni një shitës të ri. Ju gjithashtu keni mundësinë për të ndjekur pagesa për 1099 kontraktorë, të cilat mund t’ju ndihmojnë gjatë sezonit të taksave. 

Kur shtoni një artikull ose detaje të kategorisë, mund ta bëni të pagueshme dhe të përfshini një klient. Këto shpenzime më pas do të paraqiten në shiritin e sugjerimeve herën tjetër që do ta faturoni atë klient.

Ashtu si në faturat, krijimi i një projekt-ligji që përsëritet bëhet përmes butonit “bëj përsëritjen” në fund të faqes.

Ju mund të paguani faturat nga QuickBooks Online duke vendosur pagesa të faturave, e cila ju lejon të paguani shitësit direkt nga QuickBooks Online duke përdorur bankare në internet. Ky shërbim shtesë do t’ju paguajë 15,95 $ në muaj për deri në 20 pagesa. .

Nëse nuk doni të vendosni pagesa të faturës, gjithmonë mund të paguani faturat tuaja me dorë dhe më pas regjistroni transaksionet në QuickBooks Online duke klikuar butonin “faturat e pagimit”. Ju mund ta gjeni këtë mundësi dhe më shumë kur të klikoni në shigjetën pranë butonit “paguani faturat në internet”.

Nëse preferoni të paguani duke përdorur kontrolle, mund të përdorni “kontrollet e shtypura” për t’i printuar ato me dorë. “Kontrollet e porosive” është një tjetër shërbim i QuickBooks, i cili fillon me 36,99 $ për 50 kontrolle.

raportimi

QuickBooks Online ofron shumë shabllone raportesh. Ju mund t’i gjeni këto shabllone nën menunë “raporte” në shiritin e navigimit.

Ju mund t’i gjeni raportet tuaja financiare nën skedarin “standard”. Në krye, ju mund të shihni raportet tuaja të zgjedhura në butonin “Të preferuarat”.

Nën “përmbledhje të biznesit”, do të gjeni shumicën e raporteve që mund t’ju ndihmojnë të kuptoni se si po bën biznesi juaj, duke përfshirë fitimin dhe humbjen, fluksin e parave dhe bilancet. 

“Kush ju ka borxh” dhe “shitjet dhe klientët” ju japin një pasqyrë të shitjeve tuaja. “Kush të ka borxh” kryesisht merret me faturat e tua dhe cilat fatura janë të vonuara. “Shitjet dhe klientët” mund t’ju ndihmojnë të shihni se cilat artikuj janë shitur mirë ose cilat klientë blejnë më shumë artikuj nga biznesi juaj.

Nga ana tjetër, “kujt i keni borxh” mund t’ju ndihmojnë të gjurmoni faturat tuaja të pagueshme ose të papaguara. Përmes raporteve në “shpenzime dhe shitës”, mund të shihni se cilët shitës mbulojnë furnizimin e artikullit tuaj dhe detajet e transaksioneve tuaja. 

Të dy këto raporte janë thelbësore kur dëshironi të vendosni se ku mund të shkurtoni shpenzimet tuaja ose me cilët shitës dëshironi të vazhdoni të bëni biznes me.

Raportet e QuickBooks Online janë shumë të personalizueshme. Ju mund të zgjidhni një periudhë raportimi, të rregulloni kolonat ose ta krahasoni raportin me periudha të tjera, ndër të tjera.

Ju gjithashtu mund të filtroni artikujt që dëshironi të tregoni nga disa kategori, siç janë shitësit, klientët dhe produktet. Titulli dhe titulli i raporteve tuaja janë gjithashtu të personalizueshme. Ju mund të zgjidhni çfarë informacioni për të shfaqur në raportet tuaja duke përdorur këto personalizime.

Tipari i raportimit i QuickBooks Online mund të ofrojë bazat ose shumë më tepër. Kur krahasohet me shërbime të tjera, të tilla si FreshBooks dhe Wave, është e qartë që plani “plus” i QuickBooks Online fiton në numrin e karakteristikave të tij.

Sidoqoftë, krahasimi i QuickBooks Online me Xero tregon se ata të dy kanë shumë ngjashmëri në tiparin e tyre të raportimit. Për më tepër, të dy Xero dhe QuickBooks Online ofrojnë shumë modele modelesh. Ekzistojnë gjithashtu shumë mundësi opsionesh të personalizuara, të tilla si ato informacione për të shfaqur dhe periudhën kohore që dëshironi të shfaqni. 

mbështetje

Baza e njohurive e QuickBooks Online është e gjerë. Një udhëzues hap pas hapi ose video shfaqet sa herë që hapni një veçori të re. Baza e saj e njohurive ofron jo vetëm faqe ndihmëse, por gjithashtu ka edhe webina, video dhe kurse me pagesë.

Faqet e saj të ndihmës mund të arrihen duke klikuar në butonin “ndihmë” të vendosur në këndin e sipërm të djathtë të shiritit të navigimit.

Kur klikoni në butonin “ndihmë”, shfaqet një dritare e vogël dhe sugjeron disa tema. Ekziston edhe një shirit kërkimi ku mund të kërkoni zgjidhjen për problemin tuaj në faqet e ndihmës.

Nëse nuk e gjeni atë që po kërkoni, mund të kontaktoni ekipin mbështetës duke klikuar butonin “na kontaktoni” në fund të dritares së ndihmës. Ju nxitët të vendosni një fjalë kyçe që do të përdoret për të sugjeruar disa artikuj.

Nëse asnjë prej sugjerimeve nuk i përgjigjet pyetjeve tuaja, mund të vendosni një pyetje në forumin e tyre të bashkësisë, të mesazhoni një agjent ose të telefononi për më shumë ndihmë. Mesazhi i një agjenti dhe thirrja e QuickBooks Online nuk është i disponueshëm 24/7.

Aktgjykimi

QuickBooks Online është një mundësi e shkëlqyeshme për bizneset e vogla dhe të mesme. Plani i tij i çmimeve të nivelit ju lejon të blini tipare që do të plotësojnë biznesin tuaj në mënyrë të përsosur, megjithëse ekziston edhe rreziku i blerjes së veçorive që nuk ju duhen.

Ju lehtë mund të përdorni shumicën e veçorive, por disa janë më të vështira. Për më tepër, disa funksione janë të vështira për t’u vendosur, siç janë kujtesat automatike të faturave, por nëse e kryeni punën në fillim, QuickBooks Online mund t’ju ndihmojë të menaxhoni financat tuaja më shpejt dhe më lehtë.

Ekzistojnë gjithashtu disa veçori të fshehura në cilësimet e tij dhe QuickBooks Labs. Ekzistojnë edhe shumë karakteristika shtesë që mund t’i merrni me një kosto shtesë.

Tipari i raportimit të QuickBooks Online është shumë i përshtatshëm. Faqet e “panelit” dhe “përmbledhje” ju lejojnë të shihni gjendjen tuaj financiare me një vështrim. Informacioni shfaqet në grafikë dhe numra, duke e bërë më të lehtë për ju të kuptoni financat tuaja.

Nëse jeni pjesë e një biznesi të mesëm të vogël që dëshiron të shkurtojë kohën e kaluar për administrimin e financave tuaja, ju sugjerojmë të provoni provën 30-ditore falas të QuickBooks Online.