Revisió de GanttProject

GanttProject és una eina de gestió de projectes de codi obert fàcil d’utilitzar. Si voleu fer un enfocament centralitzat, basat en gantt i no basat en núvols, potser voldreu consultar la nostra revisió completa de GanttProject.

GanttProject és una aplicació d’escriptori que, com heu encertat, és l’enfocament de Gantt per gestionar projectes. En aquesta revisió de GanttProject, la veurem detalladament i veurem com es compara amb les excel·lents ofertes de programari de gestió de projectes basats en núvols.

És un petit projecte de codi obert que es desenvolupa des del 2003 i, per tant, hi ha un munt de treball realitzat. És una eina eficaç, malgrat que no tenen perfils i, si voleu centrar-vos en les seves funcions bàsiques de gestió de tasques, pot fer bé tot el que necessiteu.

El millor programari de gestió de projectes ofereix eines de comunicació en línia i permet treballar col·laborativament. GanttProject és ideal per gestionar projectes distribuïts. És més adequat per executar en un ordinador d’oficina, però, amb una persona encarregada de gestionar el projecte, i d’altres que comproven segons sigui necessari.

És senzill, però ofereix gestió de tasques, dependències i subtascs. Les principals funcions de gestió de projectes hi són, però no hi ha molt més. Per obtenir un exemple d’una plataforma d’alta qualitat que tingui funcions excel·lents, feu un cop d’ull a la nostra revisió de Wrike.

GanttProject té algunes funcions útils, i els projectes es poden emmagatzemar en un servidor si en teniu. Pot generar informes i pàgines web, de manera que hi ha maneres de mantenir al vostre equip al dia amb els vostres plans.

Si voleu provar alguna cosa encara més senzill, però amb una sensació de diversió, llegiu la nostra crítica d’Asana. Asana fa entretinguda la gestió de tasques mentre encara és útil.

Fortaleses & Debilitats

Alternatives per a GanttProject

Característiques

No és sorprenent que els usuaris de GanttProject passin molt de temps a la vista de Gantt. Això us proporciona una visió general de com s’ajusten les tasques. Podeu veure quines tasques s’han de fer abans que d’altres, bloquejos i dependències.

Si esteu al mercat d’una eina basada en Gantt, mireu la nostra revisió de TeamGantt per obtenir una alternativa basada en núvol.

GanttProject té un gràfic de recursos per afegir persones al vostre projecte. Podeu donar a tothom un rol i definir els rols personalitzats. L’únic que hi ha per defecte és “project manager”, de manera que hauràs d’afegir-ne d’altres, tret que treballis sol.

Les persones del gràfic de recursos poden ser assignades a tasques. Un cop assignats, han estat codificats per colors, de manera que podreu veure si algú està sobrecarregat o descarregat.

També hi ha una vista PERT. Es tracta d’un tipus de gràfic que us mostra la durada de cada tasca com a valor, més que no pas una barra d’un calendari.

No hi és per defecte i s’ha d’activar al menú “visualització”. Igual que la vista de Gantt, mostra la relació entre tasques, però ho fa independentment del calendari, de manera que podeu reorganitzar els elements arrossegant-los i posicionant-los de manera que tingui sentit per a vosaltres..

A més d’oferir una gestió de dependència, GanttProject us mostra el camí crític, que és la ruta que resultaria en el menor temps possible per completar el vostre projecte.

Podeu canviar l’aspecte de l’aplicació escollint entre una selecció de presets, tot i que no guanyarà premis d’apel·lació visual. També podeu canviar els colors dels elements del gràfic i afegir el vostre logotip. Podeu configurar els dies de descans i ometre’ls del calendari, cosa que us permetrà mantenir les coses ordenades.

A diferència de la majoria de les millors eines de gestió de projectes, GanttProject és programari d’escriptori. Això vol dir que manca de característiques comunes a les alternatives basades en núvols.

En comparació amb les plataformes en línia, la seva debilitat més gran és la manca d’opcions de comunicació. Podeu enviar missatges de correu electrònic a la vostra llista de recursos sempre que hagueu afegit les seves adreces de correu electrònic, però això es fa mitjançant la vostra aplicació de correu electrònic predeterminada.

Si voleu una aplicació que us ofereix moltes maneres de parlar amb els vostres companys d’equip, feu un cop d’ull a la nostra revisió de Podio.

També desa els fitxers de manera predeterminada, és a dir, no es comparteixen. Dit això, podeu desar en una unitat de xarxa o utilitzar un servei com Dropbox per compartir els fitxers de projecte. També hi ha una opció per connectar-se a un servidor mitjançant el protocol WevDAV.

Si us interessa trobar un servei d’emmagatzematge per al vostre equip, consulteu el nostre millor article d’emmagatzematge en línia per a equips.

GanttProject compta amb un excel·lent generador d’informes que crea resums del vostre projecte en molts formats, inclosos .pdf i HTML. L’exportació HTML és una característica especialment bona, que permet posar fàcilment una visió general del vostre projecte en línia. Obteniu un mini lloc web amb enllaços a diferents seccions i hi ha una selecció de temes per triar. Sembla bàsic, però és útil.

També podeu importar i exportar a Microsoft Project així com gestionar fitxers .csv.

GanttProject té un conjunt estret i centrat de funcions. No hi ha una gran quantitat per aprendre i què hi ha allò que esperaves.

GanttProject és un programari d’escriptori integrat en Java i funciona amb Windows, Linux i macOS. No és ric en funcions, però és bo amb el que fa i té un parell de tocs agradables. Com a resultat es obté una puntuació digna. Si necessiteu una aplicació que tingui més funcions i integracions, mireu la nostra revisió Airtable.

Vista general de les característiques de GanttProject

www.ganttproject.biz

Gratuït

Funcions de gestió

Tasques

Subtotes

Gestió de la dependència

Fons personalitzats

Altres opcions de personalització
Configuració d’aspecte, logotip, colors personalitzats

El límit de la mida de l’equip
Il·limitat

Espai d’emmagatzematge
GB il·limitat

General

Pagament
Open Source (gratuït)

Accepta criptomoneda

Suport per a sistemes operatius mòbils

Prova gratuïta
Gratuït De totes maneres

Seguretat

Autenticació de dos factors

Xifrat
Connectors disponibles

Certificació SOC

Assistència

Xat en directe

Formulari de correu electrònic / contacte

Atenció telefònica

Usabilitat amb els usuaris

GanttProject és una aplicació gratuïta que descarregueu i executeu tu mateix. Ofereix un instal·lador, que només té 18 MB a Windows, de manera que és fàcil de descarregar i de fàcil executar. No hi ha molt per ajudar-vos a començar. No hi ha cap tutorial a l’aplicació i res que s’assembli a un manual.

La majoria de les plataformes en línia tenen un recorregut inicial quan inicieu o funcions introductòries, però principalment us deixeu pel vostre compte amb GanttProject. Una eina similar és Redmine, que és de codi obert i dissenyada per ser executada al vostre propi servidor. Consulteu la nostra revisió Redmineu per obtenir més informació.

Afortunadament, GanttProject és fàcil de descobrir, en part perquè no hi ha moltes coses a entendre. Els seus menús tenen algunes opcions, però gairebé no estan embotits.

Com heu imaginat, GanttProject és una eina centrada en Gantt. La seva vista principal és un gràfic de Gantt amb una llista de tasques a l’esquerra i un calendari que mostra quan es programen les tasques a la dreta.

Afegir una tasca és senzill i es pot fer amb un botó o amb un parell d’opcions de menú. Les tasques noves tenen les dates d’inici i finalització fixades en qualsevol dia que es trobi actualment a l’extrem esquerre de la visualització del gràfic, cosa estranya però us n’hi acostumeu.

Al calendari, podeu canviar les dates d’inici i finalització de les tasques fent un ratolí sobre les vores i arrossegant. Podeu canviar el percentatge completat d’una manera similar i crear dependències arrossegant una fletxa d’una tasca a una altra.

No hi ha cap mena de maneres òbvies que us mostrin que és possible i que requereix precisió amb el ratolí, però és prou intuïtiu per descobrir-ho mitjançant l’experimentació. Pot ser frustrat intentant moure les coses ràpidament, tot i que, fins i tot quan saps què es pot fer, no sempre trobes el control correcte sense jugar amb el punter..

No totes les eines de gestió de projectes us ofereixen gràfics Gantt controlables, però els que es fan són generalment més fàcils de treballar que GanttProject. Una eina en línia que inclou moltes funcions i que no és difícil d’utilitzar és Smartsheet. Podeu llegir-ne a la nostra revisió de SmartSheet.

Al costat dels avantatges, GanttProject canviarà automàticament les vostres coses si depenen d’altres tasques que acabeu de traslladar. Per exemple, si canvieu la data de finalització d’una tasca al 10 de març, les tasques que en depenen es mouran per començar després d’aquesta data, si cal.

GanttProject obté altes marques per facilitar-ne l’ús. La majoria de les seves característiques són fàcils de descobrir. Val la pena mirar el seu vídeo tutorial de YouTube, però no hauria de necessitar molt més que això per aprendre a utilitzar-lo. Pot arrossegar les tasques al voltant de la vista de Gantt, però, a part, no vam tenir problemes.

Cost

GanttProject és gratuït, però us ofereix l’opció de pagar si voleu ajudar-lo a suportar-lo. Podeu anomenar el vostre preu, de manera que si obteniu diners en efectiu, podeu retornar quelcom al seu equip.

També podeu contribuir mitjançant proves i caça d’errors, treballant el codi font o traduint-lo a nous idiomes. Ja està disponible en 40 idiomes, però no totes les traduccions estan actualitzades.

Tanmateix, no podeu superar de manera gratuïta, de manera que GanttProject obté una puntuació perfecta aquí. Recordeu que haureu de pagar el vostre propi servidor web o un servei d’emmagatzematge si teniu el projecte en línia. El nostre article sobre seguretat del lloc web val la pena llegir si configureu el vostre propi servidor i el nostre millor article d’emmagatzematge en núvol us serà útil si només voleu penjar un fitxer de projecte en algun lloc.

Seguretat & Privacitat

Com que GanttProject s’executa normalment a nivell local, la privadesa és molt menor que no pas amb les eines basades en núvol. No heu de proporcionar una adreça de correu electrònic ni cap altra informació per descarregar-ne l’instal·lador.

La seva política de privadesa del lloc web és una simple declaració que diu recopilar cookies, emmagatzemar l’adreça IP dels visitants del lloc web i fa altres coses que espereu quan visiti un lloc web. No tenim problemes aquí, però si voleu obtenir més informació sobre el tema en general, llegiu el nostre article sobre com protegir la vostra privadesa.

Si configureu el vostre propi servidor per utilitzar-lo mitjançant WebDAV, mireu la nostra millor guia d’allotjament web per obtenir ajuda per esbrinar les vostres opcions. Si sou GanttProject en línia, sou responsables de la vostra seguretat.

Els fitxers de projecte no es xifren i semblen fitxers .xml quan s’obren en un editor de text, però tenen una extensió pròpia. Si voleu protegir els vostres fitxers locals, consulteu la nostra forma de xifrar el vostre disc dur per obtenir consells sobre com fer-ho.

Aquí se’ns ha donat una nota alta a GanttProject, però això és més perquè no hi ha gaire preocupacions que no pas perquè faci res especial en aquest àmbit. La ciberdelinqüència és menys preocupant per les eines d’escriptori.

Servei & Assistència

Tot i ser gratuït, hi ha algunes maneres d’aconseguir ajuda a GanttProject.

Disposa d’un portal de suport, al qual podeu dirigir-vos si necessiteu ajuda. Hi trobareu una comunitat activa en la qual podreu obtenir ajuda dels desenvolupadors i dels altres usuaris. Gairebé totes les preguntes que vam analitzar van ser respostes ràpidament, sovint pel director i programador de GanttProject, Dmitry Barashev. Cap altra eina que hem utilitzat va oferir suport directament del cap.

Vos heu animat a llegir les preguntes freqüents i cercar preguntes existents abans de fer-les. La FAQ inclou enllaços útils, inclosos tutorials de YouTube i una pàgina de documentació. Però la documentació només té un parell d’articles relacionats amb els usuaris i tractaran temes força concrets.

L’enllaç de YouTube és només una cerca de tutorials, però n’hi ha molts, inclosos alguns dels desenvolupadors del projecte. Aquest, en concret, és un bon lloc per començar.

Com que és una eina de codi obert, podeu fer el que vulgueu amb GanttProject i la comunitat hi és per ajudar-vos si us quedeu enganxats. Hi podria haver una millor documentació, però hi ha bons vídeos tutorials. L’eina és senzilla de comprendre també, cosa que l’ajuda a obtenir una bona puntuació aquí.

Pensaments finals

Si voleu fer-ho tot fora de línia per motius de seguretat o privadesa, GanttProject és una opció fantàstica. Permet gestionar projectes localment i realitzar gestió de tasques amb subtasques i dependències.

Té algunes funcions en línia, així com la seva útil opció de sortida HTML. Tot i que se sent datat, és bo amb el que fa. Si voleu alguna cosa més moderna, monday.com pot ser per a vosaltres. Llegiu-ne la informació a la nostra revisió monday.com.

GanttProject és bàsic quant a allò que ofereix, però la manca de campanes i xiulets convindrà a algunes persones a terra. Si necessiteu les funcions específiques que té i no voleu beneficiar-vos per una plataforma en núvol, pot ser el que necessiteu.

Si heu provat GanttProject, informeu-nos com l’heu trobat als comentaris. Gràcies per llegir.