Airtable Review

Airtable és una interessant eina de gestió de projectes que sembla voler fer-ho tot d’una manera diferent que els seus competidors, i té èxit. Hi ha molt per agradar aquí, però el seu plantejament poc ortodox fa que sigui poc adequat per a alguns. Consulteu la nostra revisió completa de Airtable per obtenir-ne els detalls.

Airtable és una eina de col·laboració en línia que permet organitzar qualsevol cosa, inclosos els projectes. Es factura com a full de càlcul de part i base de dades de parts, que permet als equips treballar com vulguin. En aquesta revisió Airtable, la veurem de prop.

Té diversos clients d’alt perfil, inclosos Time, BuzzFeed i Slack. L’any passat, va recaptar més de 50 milions de dòlars en finançament, de manera que té efectius per construir i millorar a llarg termini.

Ens va agradar molt a Airtable. Compleix funcions potents amb una orientació suficient per ajudar-vos a utilitzar-les. No és perfecte, però val la pena buscar-ne els punts forts. Dit això, pertany entre els millors programes de gestió de projectes.

Per obtenir un altre exemple d’aplicació de gestió que limita a ser un full de càlcul i que ha obtingut una bona puntuació amb nosaltres, mireu la nostra revisió Smartsheet.

Algunes de les funcions d’Airtable són inusuals i us podrien estalviar molt de temps a més dels avantatges típics de mantenir un seguiment i organització dels vostres projectes. Val la pena revisar de prop què ofereix Airtable, per esbrinar si algun dels seus components nínxols us serveix..

Si només necessiteu una forma senzilla d’assignar tasques i marcar-les a mesura que treballeu, llegiu la nostra revisió d’Asana per veure una gestió més senzilla de la gestió del projecte..

Alternatives per a Airtable

Fortaleses & Debilitats

Característiques

Airtable s’organitza al voltant de “bases”, que són projectes efectivament independents. Es poden agrupar en espais de treball si voleu concedir un equip d’accés a un grup particular d’ells.

Les bases contenen dades, que es poden organitzar per representar tot tipus de coses. L’aplicació d’exemple és un seguidor d’errors, però podeu crear fàcilment sistemes de seguiment de projectes, seguiment de gestió de personal o projectes objectiu de vendes.

Podeu configurar les bases mitjançant la gamma de plantilles subministrades o, un cop obtingueu la funció pendent, podeu crear-les des de zero..

Tot i que la seva vista per defecte és com un full de càlcul, podeu veure les dades de diverses maneres més.

La seva visualització de kanban us permet moure els elements de les columnes classificades d’esquerra a dreta a mesura que s’apropen a la finalització. Si us interessa una aplicació de kanban més centrada, mireu la nostra guia per a principiants de Trello. Trello és fàcil d’utilitzar i de franc. Obteniu informació sobre una altra aplicació de gestió de projectes basada en kanban a la nostra revisió LeanKit.

Quan obriu la vista de kanban per primera vegada, us demanareu quins camps s’han d’agrupar les dades, de manera que és fàcil controlar-lo. Si voleu fer opcions diferents, podeu crear diverses visualitzacions del mateix tipus, però filtrades o agrupades mitjançant altres dades.

Calendari accessible

Podeu crear vistes del calendari fàcilment per mostrar-vos quan cal fer les tasques. Malauradament, no hi ha subtassons i la gestió de dependències no està disponible. Si en necessiteu, consulteu la nostra revisió de Wrike per trobar una excel·lent eina que els inclou.

Els seus “blocs” són extres que us permeten afegir funcionalitat a les vostres bases. Poden ser tan simples com gràfics o taules, però també hi ha moltes sorpreses.

Hi ha un bloc de Google Hangouts i un altre que utilitza Google per traduir les vostres converses sobre la marxa. També hi ha un mòdul de Google Vision que pot extreure text i informació de les imatges automàticament.

Són fàcils d’afegir i configurar. Com en la majoria de les coses de Airtable, se us guia en el procés d’afegir-les. Tot el que heu de fer és triar el bloc que voleu de la llista i, potser, triar un camp a utilitzar (per exemple, el camp de cerca d’un bloc de cerca).

Si cometeu un error, suprimir un bloc és igual de fàcil, de manera que podeu experimentar amb confiança.

Airtable no té molt en compte en les opcions de comunicació integrades, tot i que hi ha suport per utilitzar serveis externs a través dels blocs. Hi ha una finestra de discussió amb el seu equip de suport, però es va esvair a la part inferior dreta de la pantalla sense cap manera òbvia de recuperar-la quan la vam tancar.

Amb Basat en la comunicació, Basecamp és una bona alternativa, si Airtable és massa limitada per a vosaltres al respecte. Consulteu la nostra revisió Basecamp per obtenir més detalls.

Si voleu ampliar Airtable, ho podeu fer a través de Zapier. Et permetrà treballar amb tot tipus de plataformes, incloses Dropbox, Slack i WordPress, a més d’altres programes de gestió de projectes, com Asana i Basecamp.

Emmagatzematge accessible

Amb Airtable obteniu molt espai d’emmagatzematge. L’espai adjunt s’assigna per base i tots els tipus de compte poden tenir tantes bases com vulguin, de manera que l’espai d’emmagatzematge s’ofereix de manera il·limitada.

Sembla massa bo per ser veritat, però si només voleu utilitzar una base per gestionar el vostre projecte, això és molt més limitat.

Si us interessa configurar una solució d’emmagatzematge dedicada per al vostre equip, llegiu el nostre millor article d’emmagatzematge en línia per a equips per obtenir una visió general de les opcions.

A més de la versió del navegador, disposa d’aplicacions mòbils per a Android i iOS i aplicacions d’escriptori per a Windows i macOS, de manera que hauríeu de poder accedir-hi allà on vulgueu i en qualsevol dispositiu que utilitzeu..

A Airtable hem trobat molt. Manquen funcions clau, com ara dependències de tasques i subtascs. Les seves opcions de comunicació tampoc són les més fortes. Dit això, els seus blocs i plantilles ofereixen moltes opcions per configurar-se ràpidament i, especialment, els blocs inclouen una funcionalitat potent.

Donem notes altes en aquesta categoria. Si no necessiteu les poques coses que li falten, pot ser que us convingui bé.

Vista general de les funcions accessible

airtable.com

Comença des de 1200 dòlars al mes Tots els plans

Funcions de gestió

Tasques

Subtotes

Gestió de la dependència

Fons personalitzats
Es poden canviar els colors

Altres opcions de personalització
La icona es pot triar entre la selecció

El límit de la mida de l’equip
Il·limitat

Espai d’emmagatzematge
1000 GB

General

Pagament
Targeta de crèdit

Accepta criptomoneda

Suport per a sistemes operatius mòbils
iOS, Android

Prova gratuïta

Seguretat

Autenticació de dos factors

Xifrat
AES-256

Certificació SOC
SOC 1, SOC 2

Assistència

Xat en directe

Formulari de correu electrònic / contacte

Atenció telefònica

Usabilitat amb els usuaris

Com a combinació de fulls de càlcul i base de dades, Airtable no és la proposta més atractiva per als usuaris nous, però el seu equip ha fet un gran treball per fer-la amable i apropable..

El lloc web i la interfície d’usuari es componen de colors ben escollits i d’art atractiu, cosa que fa que sigui fàcil d’utilitzar i que sigui digne de mirar.

La inscripció no pot ser més senzilla i podeu iniciar-vos en pocs minuts després d’introduir dades opcionals. L’aplicació us convé acollir-vos a un breu vídeo i un enllaç a un avenç més llarg de 12 minuts per veure les funcions disponibles..

Després d’això, obtindreu una ajuda emergent a la part inferior dreta i una altra finestra emergent que explica el funcionament de les bases, de manera que hi ha molta assistència prèvia.

Com començar amb Airtable

En lloc de presentar-vos un full en blanc, comenceu amb una aplicació d’exemple basada en una de les moltes plantilles d’Airtable. En aquest cas, es tracta d’un seguidor d’errors. Si el fa servir, us mostra com podeu utilitzar les funcions bàsiques d’Airtable per crear una cosa més complicada.

Quan creeu una base, podeu utilitzar les plantilles per començar. Hi ha un munt d’ordres en 20 categories, normalment amb un parell de dotzenes d’opcions a cadascuna. Dit això, hi ha algun solapament entre ells.

A més del seguidor d’errors, inclouen plantilles estàndard de gestió de projectes, així com plantilles per a blocs, programacions de filmació i molts altres casos d’ús..

Hi ha un tour emergent pas a pas que t’ensenya com funcionen les coses. Preferim aprendre fent més de veure vídeos, així que ens ha agradat passar-ho.

La visita utilitza text i animacions clares, que coincideixen amb àrees destacades de l’aplicació. És fàcil d’utilitzar i una excel·lent introducció a la plataforma.

Les bases contenen registres. A la vista bàsica de full de càlcul d’Airtable, els registres tenen aparença de files, amb columnes que mostren cada tipus de dades que s’hi adjunta. Cada registre es pot ampliar per veure un resum d’aquestes dades relacionades, incloent, per exemple, a qui s’assigna l’element, el seu estat i la seva prioritat..

Les columnes es poden modificar per contenir la informació que necessiteu. També podeu agrupar i filtrar els registres, que definiran l’estructura de la informació i controlareu com se us presenta.

Podeu adjuntar fitxers a articles i deixar comentaris, també. El fet de tenir un fil de comentaris sobre cada element significa que podeu conservar la informació relacionada en un mateix lloc.

Convidar a altres usuaris a les vostres bases és molt atractiu. Simplement feu clic al botó “compartir” i apareix un formulari que us permet enviar invitacions per correu electrònic. El formulari també us permet assignar permisos, que poden ser des d’un creador complet a només lectura, de manera que podeu enviar informació a moltes persones sense haver de preocupar-vos que enviaran les dades..

També hi ha una bona selecció de dreceres de teclat, amb una llista d’elles accessible des del menú d’ajuda. A més de ser agradables de tenir, la seva alta visibilitat pot ser de gran ajuda per a la vostra productivitat, així com la dels membres del seu equip.

Construir coses des de zero és més difícil que utilitzar les plantilles. No sempre és intuïtiu i, de vegades, ens hem trobat a l’espera de poder fer alguna cosa que no podríem fer. Malgrat la qualitat i la gamma de plantilles, hi ha una corba d’aprenentatge a l’hora d’establir les coses com voleu.

Es pot accedir a bon punt gràcies a les seves opcions fàcils d’afegir i a la quantitat d’ajuda que us ofereix. Puntuació de punts addicionals per a la interfície d’usuari amigable i es recomana que sigui una eina basada en fulls de càlcul tan agradable com sigui. Tot i que es van eliminar algunes marques perquè, de vegades, era difícil de descobrir-les, es dóna un punt fort aquí.

Cost

Airtable té un pla gratuït, de manera que no us costarà res donar-li un remolí. A més de tenir més funcions, els seus plans de pagament augmenten l’espai d’emmagatzematge disponible i us permet posar més registres a les vostres bases. Tot i que en el pla gratuït, però, tens tantes bases com vulguis, la qual cosa ens sembla generós.

El pla gratuït inclou les visualitzacions bàsiques i les funcions que necessiteu i us proporciona 2 GB d’espai d’emmagatzematge amb 1.200 registres per base. El nivell Plus augmenta aquests límits a 5 GB i 5.000 registres.

Al nivell Pro, obteniu funcions avançades, com les integracions de blocs i les opcions de personalització, així com funcions de seguretat addicionals i suport prioritari.

Els clients empresarials obtenen formació individualitzada i suport dedicat, a més de funcions per a la gestió d’equips grans.

Els usuaris nous poden provar el pla Pro durant 14 dies abans d’escollir la inscripció o continuar amb la versió gratuïta. Airtable també ofereix 10 dòlars en crèdit per a tots els usuaris que convideu i s’inscriuen, de manera que podreu estalviar molts diners si convideu a un equip nombrós.

El pagament es fa amb targeta de crèdit, tot i que els clients d’Enterès poden pagar per ordre de compra, per cable o comprovar si ho prefereixen.

Es pot obtenir un bon preu del preu, perquè la seva versió gratuïta ofereix molt d’inici i els seus paquets més grans són un bon valor per al que ofereixen. Si penseu en utilitzar Airtable, el cost no hauria de ser una barrera.

Si us pregunteu com es compara amb la competència per preu, feu una ullada a la nostra millor guia de programari de gestió de projectes.

Seguretat & Privacitat

Airtable utilitza un fort xifrat, amb trànsit que utilitza 256 bits TLS i emmagatzema dades amb AES 256-bit. Té certificacions SOC 1, SOC 2 i ISO 27001, per la qual cosa s’han verificat les seves credencials. També realitza programes de recompensa d’errors per ajudar a assegurar la integritat dels seus sistemes.

L’autenticació de dos factors també està disponible. Si no esteu segurs de què es tracta, podeu llegir-lo al nostre article sobre autenticació de dos factors.

Els clients empresarials poden utilitzar la sessió única basada en SAML per obtenir més seguretat.

Pel que fa a la privadesa, afirma no vendre ni llogar cap de les dades o informació que proporcioneu. La seva política de privadesa sí que discuteix l’ús i l’ús compartit d’informació, però sembla raonable i dins dels límits d’acceptabilitat.

Ens prenem seriosament la privadesa aquí a Cloudwards.net i si teniu dubtes al respecte, llegiu la nostra forma de protegir la vostra guia de privadesa per obtenir bons consells.

Les vostres dades es poden exportar des de la plataforma en qualsevol moment, ja sigui a un fitxer .csv o a través de la seva API, de manera que no esteu bloquejat i podreu passar a un altre servei si voleu. També us permet visualitzar l’activitat del compte recent, proporcionant informació sobre les adreces IP des d’on s’ha tingut accés. Això serà útil si sospiteu que us heu robat la contrasenya.

Si us preocupa el robatori de contrasenya o problemes relacionats, llegiu el nostre article sobre ciberdelinqüència per obtenir una visió general.

Airtable fa tot bé en termes de seguretat, amb fort xifrat, autenticació de dos factors i opcions útils per gestionar el vostre equip. Valora bé en aquesta categoria.

Servei & Assistència

Airtable disposa d’un centre d’ajuda amb diverses opcions si us quedeu enganxat. Inclouen una excel·lent selecció d’articles ben redactats i plens d’imatges. També hi ha vídeos que us ajuden a començar. Si prefereixes l’autoajuda per arribar a la mà, tens la cobertura.

També hi ha una selecció de seminaris web que us ajudaran a dominar els fonaments bàsics i a ensenyar-vos algunes de les funcions avançades. No n’hi ha molts, però permeten interactuar amb l’equip d’Airtable i altres usuaris. Podeu veure les preguntes que fan els altres usuaris al mateix seminari i fer-ne les vostres preguntes, de manera que cal obtenir una bona quantitat de coneixements.

Té una comunitat activa, amb la majoria de les preguntes del fòrum que es responen de forma ràpida i molta ajuda per part d’altres usuaris i el personal d’Airtable. En la majoria dels casos, podreu trobar ajuda si ho sol·liciteu.

L’Airtable Univers és una característica fantàstica que us permet navegar per bases que altres usuaris han compartit. Com que Airtable és tan versàtil, és una manera fantàstica d’obtenir idees sobre com utilitzar la plataforma. També té un bloc útil amb informació sobre com l’utilitzen diferents persones.

Si voleu aprofundir, s’ofereix una API, de manera que podeu enllaçar les vostres dades amb el vostre lloc web o integrar-les amb les vostres pròpies aplicacions. La documentació per a ella és excel·lent i també permet generar automàticament codi per accedir a les vostres dades i realitzar diverses operacions sobre aquestes.

Si voleu contactar directament, hi ha una adreça de correu electrònic al lloc web i hi ha un assistent de contacte al menú d’ajuda de l’aplicació. No hi ha assistència telefònica, però Airtable us permet saber que, en comptes de no llistar un número i deixar-vos caçar.

Vam contactar amb Airtable amb una pregunta sobre les dependències de tasques i vam obtenir una resposta en uns tres dies. Aquest no és el temps de resposta més ràpid i és l’únic problema al servei i al servei d’Airtable. Tanmateix, hi ha més àmplia assistència en els plans més cars.

Airtable obté una bona puntuació aquí a causa de les seves moltes ofertes de suport útils, però va perdre alguns punts pel seu lent temps de resposta.

Pensaments finals

Airtable és molt més divertit d’utilitzar del que hauria de ser i us ofereix tot tipus de maneres de construir projectes útils ràpidament. Se sent ben desenvolupat, amb un funcionament correcte i no hi ha problemes ni problemes importants durant les nostres proves.

També vam trobar que els seus blocs ofereixen funcionalitats inusuals i qualsevol persona que desitgi manipular dades de maneres interessants i avançades hauria de fer-hi una ullada. Podeu ser capaços d’automatitzar una part crítica del vostre negoci i estalviar un munt d’efectiu en el procés.

Ofereix també una impressionant gamma de plantilles. De fet, Airtable pot tenir la millor selecció que hem vist a la categoria de gestió de projectes. D’aquesta manera, els que podeu començar a tenir moltes opcions útils per ajudar-los.

Val la pena investigar a Airtable. Pren la humil fulla de càlcul i la converteix en una potent eina per executar projectes i empreses de tot tipus. És bo en els conceptes bàsics, però també té excel·lents funcions per a la manipulació de dades quan aprofundeix en un fons i coneix la plataforma. 

Si heu utilitzat Airtable, informeu-nos què en penseu als comentaris següents. Gràcies per llegir.