Revisió OneUp

OneUp té moltes campanes i xiulets, però pateix quan es tracta d’utilització. Tot i això, el seu sistema d’inventaris és el millor que hem vist en qualsevol programari de comptabilitat en línia, cosa que pot convertir-lo en l’aparell perfecte per a algunes empreses. Llegiu la nostra crítica completa OneUp per a tots els detalls.

OneUp és un programari de comptabilitat únic en línia que és perfecte per a una petita empresa que ven productes físics. Els seus punts forts són la seva funció de gestió d’inventaris i la seva funció CRM integrada, juntament amb els seus plans de preus generosos. Si us sembla bé, continueu llegint aquesta revisió completa de OneUp.

Per 9 dòlars al mes, OneUp us permet accedir a totes les seves funcions, però limita el nombre d’usuaris i l’assistència que obteniu dels representants dels seus clients. Un altre inconvenient de OneUp és que no té una funció de nòmina ni ofereix integració amb aplicacions de tercers, inclosa fins i tot Stripe, de manera que no podeu acceptar pagaments amb targeta de crèdit..

La seva funció de facturació és prou bona i funciona bé amb la funció d’inventari. Tanmateix, no hi ha recordatoris ni entrades recurrents per a la seva facturació i facturació. El disseny és molt més complicat que els competidors, ja que es divideix en moltes pàgines diferents.

Les plantilles d’informe, tot i que són suficients per a una anàlisi senzilla, no tenen les opcions de personalització o de filtre necessàries per a una inspecció més en profunditat.

Si busqueu funcions automatitzades i una bona funció de comptabilitat, consulteu el nostre millor article sobre programari de comptabilitat per trobar alguna cosa que s’adapti millor a les vostres necessitats empresarials..

Fortaleses & Debilitats

Alternatives per a OneUp

Característiques

OneUp és perfecte per a petites empreses basades en inventaris. A més de tenir una excel·lent característica de conservació de botigues, OneUp es completa amb una senzilla funció integrada de CRM. Totes dues funcionen bé amb les funcions de compravenda i compra de OneUp.

Tanmateix, OneUp no ofereix cap funció de nòmina ni cap integració. A banda de la seva comanda automàtica d’inventaris, no proporciona moltes funcions automatitzades, cosa que disminueix el seu valor si busqueu alguna cosa per augmentar la vostra eficiència. OneUp tampoc té cap funció de seguiment de temps, cosa que el fa inadequat per a empreses i autònoms basats en projectes.

CRM OneUp

Podeu trobar la funció CRM de OneUp mitjançant el botó “oportunitats” de la barra de navegació. Aquesta pàgina es divideix en quatre pestanyes: “oportunitats”, “oportunitats”, “tasques d’oportunitats” i “trucades”.

A la pàgina “plom”, podeu emmagatzemar la informació comercial i de contacte del vostre líder. A la pàgina “oportunitat”, podeu afegir detalls per a una determinada oportunitat mitjançant el botó “nova oportunitat”. Per fer un seguiment del vostre progrés, també podeu afegir un factor de probabilitat a través d’aquesta pàgina.

Les pàgines “tasques d’oportunitats” i “trucades” us permeten organitzar les vostres tasques i trucades per augmentar la probabilitat de guanyar oportunitats. Quan creeu entrades, podeu marcar-les com “per fer” o “fet”. Si heu de marcar una tasca o una trucada com a “fet”, feu clic al nom i canvieu l’estat mitjançant el botó de commutació, que també enregistrarà la data del canvi..

La funció CRM integrada d’UneUp és excel·lent si feu moltes vendes persuasives, de manera que podeu tenir totes les eines que necessiteu en una sola plataforma. Podeu convertir de forma instantània una oportunitat a una cotització a través de la pàgina “oportunitat”. Els clients facturats també es convertiran automàticament en un client, estalviant-lo en introduir aquestes dades dues vegades.

Inventari OneUp

La gestió d’inventaris de OneUp és una de les opcions de programari més avançades en comparació amb els seus competidors, com Sage o Zoho Books.

Podeu trobar la seva funció de gestió d’inventaris fent clic al botó “inventari” a la barra de navegació. La funció de gestió d’inventaris d’UniUp té moltes funcions, per la qual cosa heu de dedicar-hi un temps per aprendre a utilitzar-lo correctament.

A la pestanya “estoc”, podeu veure una llista dels articles d’inventari, el seu preu, cost i quantitat. Podeu ajustar les dades de l’article fent clic al nom de l’element. Tanmateix, per afegir un nou element, heu d’anar a la pàgina de “producte nou” fent clic a la icona d’engranatge a la cantonada superior dreta de la barra de navegació d’inventari i seleccionant “producte nou”.

L’ajust de la quantitat d’un article a OneUp és lleugerament més difícil que amb els seus competidors. Vés a la pàgina “entrades d’inventari” o a la pàgina “retirada d’inventari”. A continuació, feu clic a “entrada nova” i introduïu la quantitat d’element final per ajustar-los.

Podeu registrar una compra o venda que afecti el vostre estoc a través de la pàgina de “comanda de compra” o de la “comanda de vendes”. Quan creeu una entrada, especifiqueu el vostre venedor o client i els articles de la comanda. Feu clic a “rebre” per generar automàticament una nota de recepció. També podeu crear automàticament una factura mitjançant la pàgina de “nota de recepció” fent clic al botó “factura” de la targeta.

El mateix sistema s’aplica a la “comanda de venda” i al “albarà”. Aquesta característica us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres articles i a assegurar-vos que teniu en compte tots els articles.

OneUp és també una de les poques plataformes que ofereix la gestió de projectes que podeu trobar a la pàgina “vendes” a la pestanya “més”. Podeu organitzar les vostres entrades (com ara factures, factures i tasques) per projecte. Tanmateix, no ofereix el seguiment de temps, per la qual cosa no és tan eficaç com els seus competidors, com FreeAgent o FreshBooks.

Preu

OneUp té cinc plans de preus per triar: Self, Pro, Plus, Team i Unlimited. De manera similar a Xero, OneUp permet als usuaris accedir a totes les seves funcions des de fora de ratxa. Tot i això, limita el nombre d’usuaris per a cada pla de preus, que és perfecte per a petites empreses que creixen.

El Pla autònom costa 9 dòlars al mes, però us limita a un usuari i no us permetrà accedir al servei d’atenció al client d’UneUp. Si creieu que necessitareu sovint l’assistència al client d’UniUp, podeu actualitzar el pla Pro, que costa 19 dòlars al mes. A més de proporcionar atenció al client, Pro també duplica el nombre d’usuaris a dos.

Els propers plans només augmenten el nombre de persones que poden utilitzar OneUp, cosa que té poc sentit, ja que hi ha una gran bretxa de preus entre els plans. 

El pla Plus costa 29 dòlars al mes i us permet tenir fins a tres usuaris. El següent pla, Team, costa 69 dòlars al mes i us permet tenir fins a set usuaris. L’últim pla, Unlimited, permet tenir usuaris il·limitats i costa 169 dòlars al mes.

En comparació, el pla més car de Xero, establert, té un cost de 60 dòlars mensuals, us permet tenir usuaris il·limitats i tenir una funció de gestió de projectes (consulteu la nostra revisió Xero per obtenir més informació). Tanmateix, la funció d’inventari de OneUp està més avançada i inclou una funció CRM integrada.

El pla més car, Quick Advanced de QuickBooks Online, costa 150 dòlars al mes i, en general, és un millor programa de comptabilitat. Podeu pagar les factures i processar el pagament amb targeta de crèdit a través de la plataforma QuickBooks Online. Aquest pla també inclou un seguidor de temps i un gestor de projectes i QuickBooks Online pot ajudar-vos a presentar els vostres impostos si la vostra petita empresa es basa en els EUA..

Tanmateix, si el vostre pressupost és inferior a això, OneUp ofereix millors plans perquè podeu accedir a totes les funcions i atenció al client de OneUp per 19 dòlars al mes. Els plans de QuickBooks en línia comencen a partir de 25 dòlars al mes, fins i tot a aquest preu, no ofereix cap seguiment d’inventaris ni factures.

Usabilitat amb els usuaris

Podeu trobar la barra de navegació de OneUp a la part esquerra de la pantalla. Té vuit categories: “casa”, “oportunitats”, “vendes”, “compra”, “inventari”, “comptabilitat”, “informes” i “aplicacions”. La majoria de les categories tenen pestanyes amb les seves funcions a la part superior de la pàgina.

A diferència de la majoria dels seus competidors, el quadre de comandament de OneUp està amagat a la categoria “comptabilitat”, cosa que arruïna la finalitat de tenir un quadre de comandament. En lloc d’això, teniu una funció de cerca per examinar les vostres factures i accedir ràpidament a les altres pàgines de la vostra pàgina d’inici, cosa que no té sentit perquè podeu trobar-les totes a la barra de navegació..

Si creieu que OneUp té funcions que no necessiteu a la petita empresa, també les podeu desactivar a la categoria “aplicacions” de la barra de navegació..

En general, OneUp és fàcil d’utilitzar un cop us hi acostumeu. Tot i això, hi ha moltes pàgines addicionals que es poden substituir fàcilment per un simple botó. Aquestes pàgines addicionals resulten més confuses quan comença per primera vegada, de manera que potser haureu de passar una estona d’explorar OneUp abans de saber com utilitzar-lo perfectament per a les vostres necessitats empresarials..

Facturació

Per crear manualment una factura, aneu a la pestanya “Factures” de la categoria “vendes” de la barra de navegació i feu clic al botó “nova factura”. A continuació, podeu omplir les dades de la factura, com ara el client, la data i els elements.

Després de fer clic a “fet” a la part inferior dreta de la pàgina de la “nova factura”, OneUp us demanarà si heu d’actualitzar les existències dels articles facturats. Una factura que fa el seguiment de les accions generarà automàticament un nou albarà. Tanmateix, si cancel·leu una factura, no se suprimirà automàticament la nota de lliurament, cosa que pot provocar una mica de barreja en el vostre inventari.

Podeu registrar el pagament mitjançant la pàgina “pagaments del client” a la secció “més” de la pestanya “vendes”. OneUp també us permet gravar un pagament a la pàgina de la vostra factura, que podeu obrir fent clic a la targeta a la pàgina “factura”. Podeu anar a la segona pàgina si feu clic al botó situat a la part inferior de la pàgina de factura i feu clic a “Rebi el pagament degut”.

També podeu afegir automàticament una factura a la pestanya “pressupostos” de la pàgina “vendes” i als “albarans” a la pàgina “factures”..

Tanmateix, la facturació de OneUp no té un seguidor de factures, ni una factura recurrent ni un processador de pagaments integrat i tampoc es pot integrar amb Stripe. Algunes d’aquestes funcions fins i tot estan disponibles amb programari de comptabilitat gratuït, com Wave. 

Tenint en compte el programari de comptabilitat, la manca de funcions i el complicat flux de treball posen OneUp en un desavantatge important en comparació amb els seus competidors, com QuickBooks Online o FreshBooks. Llegiu la nostra ressenya de FreshBooks aquí.

Despeses

Podeu fer el seguiment de les vostres factures i despeses mitjançant la categoria de “compres” de la barra de navegació. Per crear manualment una despesa, feu clic a la pestanya “despesa”. 

Si feu clic a “nova despesa”, podeu crear manualment una despesa o carregar un rebut a OneUp. També podeu agafar una fotografia del rebut mitjançant l’aplicació Android d’UneUp, que és molt convenient perquè no us haureu de preocupar de perdre el rebut.

De manera similar a la funció de facturació, podeu generar automàticament una factura mitjançant la pestanya “comanda de recepció” de la categoria “inventari”. També podeu anar a la pàgina “projectes” de la categoria “vendes” i després fer clic a l’opció “hora de facturació” per fer una factura per a les vostres tasques.

Per crear manualment una factura, feu clic a la pestanya “més” i seleccioneu “factures” a la barra de navegació de la categoria “compres”. També podeu crear una nova facturació fent clic al botó “nova factura” a l’extrem superior dret de la pàgina. Per crear una nova factura cal l’element, el venedor i la data de venciment. A més dels vostres “productes i serveis”, també podeu afegir “despeses” com a element.

Igual que a les “factures”, hi ha dues maneres de registrar els pagaments. El primer es dirigeix ​​a la pàgina “pagament de factures”, que es troba a la pestanya “més” de la categoria “compres”. En cas contrari, podeu obrir la factura fent clic al nom de la pàgina “factures” i moveu-vos a la segona pàgina mitjançant els botons de la part inferior de la pàgina..

A més de fer un seguiment de les vostres despeses i factures, la funció de facturació de OneUp no fa molt. La capacitat de gravar un rebut de la vostra aplicació d’Android és agradable. Tot i això, no té cap opció de factura recurrent ni un recordatori de factura. Tampoc podeu pagar les factures en línia, tal com ho podeu fer amb QuickBooks Online. Llegiu la nostra ressenya en línia de QuickBooks per obtenir més informació.

Informes comercials

OneUp només té vuit plantilles d’informe, molt menys que els seus competidors. No hi ha cap informe sobre la seva funció d’inventari, cosa que sorprèn tenint en compte que és molt més avançat que els seus competidors.

Podeu trobar les plantilles d’informes de OneUp a la categoria “informes” a la barra de navegació. Hi ha tres pestanyes en aquesta categoria: “comptabilitat”, “vendes” i “compra”. Hi ha dos informes a la secció “vendes”: “Informe de cobrament per criança envelliment” i “declaració del client”. La secció de “compres” només conté un informe: l’informe “A / P envelliment a pagar”.

L’informe “declaració del client” mostra una llista de les factures i pagaments d’un client. A la part superior de la pàgina, veuràs el saldo total que el client li ha de tenir. Podeu triar un client fent clic al botó “canvia de client”. A més de descarregar l’informe, també podeu enviar-lo per correu electrònic, que és una opció exclusiva d’aquest informe.

Una memòria similar a “Informe de cobrament de criança envelliment A / R” i “Informe de cobrament per envelliment A / P” tenen una plantilla similar. Els dos informes es divideixen en venedors / clients i dates de venciment, inclòs un total per a cada negoci a la part dreta de l’informe. Tanmateix, només hi ha tres opcions de filtre, inclosos el període i el format d’informes.

Estats financers

Podeu trobar els informes financers de OneUp a la secció “comptabilitat” de la categoria “informes”. Hi ha cinc informes en total: “resultats i pèrdues”, “balanç”, “registre general”, “saldo de prova” i “informe d’impostos sobre vendes”. Tot i així, encara falten algunes plantilles importants, com ara un informe de fluxos d’efectiu.

La majoria dels informes, inclosos els “beneficis i pèrdues”, el “saldo d’assaig” i el “saldo general”, tenen un resum a la part superior de la pàgina. L’informe “beneficis i pèrdues” i “balanç” permet afegir diversos períodes per poder-los comparar. Les opcions de filtre d’aquests informes són molt millors que els informes d’empresa. 

Tot i que els formats d’informe no es poden personalitzar, el format és força clar si només necessiteu una visió general de la vostra salut financera.

Assistència

El suport de OneUp inclou un centre d’ajuda i assistència de correu electrònic. Per cercar al centre d’ajuda, feu clic al botó del signe d’interrogació situat a l’extrem superior dret de la pàgina i s’obrirà una finestra de xat. Podeu buscar un article d’ajuda amb la barra de cerca. De forma alternativa, feu clic a “deixeu-nos un missatge” a la cantonada inferior dreta de la finestra de xat per contactar amb el servei d’atenció al client de OneUp..

Els materials que proporciona OneUp són suficients per començar. Tanmateix, els seus articles d’ajuda només estan disponibles en format de text, cosa que pot ser difícil de seguir per a algunes persones. Podeu accedir al centre d’ajuda de OneUp des de la pàgina principal fent clic al botó “ajuda” a la part superior de la pàgina.

El Veredicte

OneUp té una excel·lent funció d’inventari, molt més avançada que els seus competidors, com QuickBooks Online o Sage. La seva senzilla funció CRM és també una bona incorporació a qualsevol programari de comptabilitat. Tanmateix, la seva falta d’integració pot suposar un desglossament de tractes per a alguns, sobretot tenint en compte que no proporciona una funció de processament de nòmines i pagaments..

La seva característica de facturació i facturació, tot i que ben integrada amb el seu inventari, no té característiques i és difícil d’utilitzar per la seva naturalesa dispersa. No hi ha recordatoris de pagament per a les dues funcions ni hi ha entrades que es repeteixin.

Els plans de preus de OneUp són generosos, perquè, similar a Xero, desbloqueja totes les seves funcions amb el seu pla més barat, que costa 9 dòlars al mes. Limita el nombre d’usuaris que poden utilitzar les funcions de OneUp, però si sou un únic propietari, OneUp és força robador.

OneUp és una bona opció per a una petita empresa basada en productes que només necessita algun lloc per rastrejar les seves finances i inventaris. Tanmateix, no us ajudarà gaire si voleu automatitzar la majoria de les vostres necessitats de comptabilitat. Si us sembla perfecte per a la vostra petita empresa, podeu provar la prova gratuïta de 30 dies de OneUp.

Ja heu utilitzat OneUp? Explica’ns què en penses a la secció de comentaris. Gràcies per llegir aquesta crítica OneUp.