Sage Business Cloud Accounting Review

Sage Business Cloud Accounting is ‘n ordentlike stuk sagteware wat die werk doen, maar tog nie regtig uit die skare staan ​​nie. Alhoewel ons sekerlik kan sien dat mense baie gelukkig is daarmee, het ons die vermoede dat mededingers die lieflike plek beter sou tref. Lees ons volledige Sage Accounting-oorsig vir die besonderhede.

Sage Accounting is ‘n uitstekende platform vir besighede wat hul voorraadlys gereeld bestuur. Dit het ‘n maklike voorraadfunksie en ‘n spoorsnyer om u hoeveelheid te bestuur. Sage Intelligence, een van die gratis byvoegings van Sage Accounting, is ook geskik vir besighede wat hul verslae met kleure en kaarte moet opskerp.

Alhoewel dit maklik is om te gebruik en die meeste standaardfunksies bevat wat ander platforms het, het dit beperkte outomatiseringsopsies. Boonop is die funksies in sy goedkoopste plan, Accounting Start, nie die prys werd nie, aangesien u die meeste daarvan gratis by die mededinger Wave Accounting kan kry..

As Sage Accounting vir u die beste platform klink, gaan kyk na die gratis proefperiode van 30 dae of lees hierdie Sage Accounting-sagteware-oorsig vir meer inligting..

As Sage Accounting egter nie die beste vir u is nie, kan u deur ons beste artikel vir rekeningkundige sagteware blaai om die beste geskik vir u besigheid te vind.

Wat is salie??

Sage is ‘n onderneming wat sagteware verskaf om ondernemings te help om hul hulpbronne te bestuur. Sage Business Cloud Accounting, of Sage Accounting, is sy cloud-gebaseerde rekeningkundige platform wat ontwerp is om klein ondernemings te help om hul finansies te bestuur. 

Behalwe Sage Accounting, bied Sage ook ondersteunende instrumente vir sy dienste en platforms vir groter ondernemings. Laat ons egter nou praat oor Sage se mees bekostigbare platform, Sage Accounting.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Sage Business Cloud Accounting

Kenmerke

Die funksies van Sage is maklik om te gebruik, en die inventaris-spoorsnyer is baie nuttig. Dit het egter nie ‘n paar basiese funksies nie, soos betaalstaat en herhalende rekeninge, wat veroorsaak dat Sage nie die ekstra pons nodig het om by sy mededingers te pas nie.  

Sage se outomatiseringsopsies bestaan ​​bykans nie, wat Sage ‘n swak keuse maak as u doeltreffendheid wil verhoog. U kan meer funksies byvoeg deur Sage se byvoegings en integrasies.

Die opvallendste kenmerk met Sage is sy inventaris-spoorsnyer. Sage kan u drie soorte items in u voorraad hou: voorraad, nie-voorraad en diens. Om ‘n item by u voorraad te voeg, kan u óf op die ‘nuwe item’ -knoppie op Sage se ‘dienste klik & produkte “-bladsy of klik op die” + “-knoppie aan die regterkant van die navigasiebalk om die snelvoegmenu te open.

Salie spoor u hoeveelheid op deur die fakture en rekeninge wat u geskep het. U kan ook die totale toestand van u voorraad monitor deur middel van die ‘produkte’ & dienste ”-bladsy, met ‘n gedetailleerde tabel met u items.

As u ‘n nuwe voorraaditem skep of byvoeg, kan die menu van Sage u die besonderhede kies wat by u fakture en rekeninge sal ingesluit. U kan tot drie verkooppryse vir een produk voeg, sodat u met een klik tussen pryse kan wissel wanneer u ‘n nuwe faktuur skep.

U kan ook ‘n herbestelpunt opstel. Daar is ‘n opsomming aan die bokant van die ‘produkte & dienste ”-bladsy wat die stand van u voorraad sal aantoon. Anders as QuickBooks Online, laat Sage u egter nie weer van hierdie bladsy ontsluit nie. U moet ‘n item handmatig herlaai deur dit via die “uitgawes” -bladsy te faktureer.

Salaris betaalstaat

Benewens die funksies wat op Sage Accounting beskikbaar is, bied Sage ander basiese funksies, soos betaalstaat en betalingverwerking. Hierdie funksies is egter byvoegings vir u rekening. Ander platforms, soos Xero, bied hierdie funksies binne een subskripsieplan, waaroor u meer kan leer in ons Xero-oorsig.

Alhoewel Sage ‘n eie betalingsverwerkingsdiens het, kan u steeds kredietkaartbetaling aanvaar deur u Sage Accounting-plan met Stripe te koppel via die ‘instellings’-bladsy, wat ander platforms, soos Wave en FreshBooks, ook doen. Onthou dat daar ‘n ekstra fooi is vir die verwerking van kredietkaarte deur Stripe.

pryse

Alhoewel die pryse van Sage Accounting met die eerste oogopslag laag is, hou Sage se diens minder waarde as ander platforms. Met die rekeningkundige beginplan kan u slegs Sage se fakture en bankverbindingsfunksies gebruik. Ter vergelyking, kan Wave u albei funksies gratis gebruik (lees ons Wave-oorsig om meer te wete te kom).

U moet ook die ondersteuning van Sage kontak om die prys vir ekstra funksies te kry, sodat u nie kan skat hoeveel geld u sal betaal om Sage se volledige diens te gebruik nie.

Die prys van Sage Accounting is laer as die meeste rekeningkundige platforms. Dit het twee prysbepalingsplanne: Rekeningkundige begin en rekeningkunde. Die enigste rekeningkundige platforms wat ‘n laer prys vir hul beginplan het, is Xero, met $ 9 per maand op sy Starter-plan, en Wave, wat gratis is vir sy basiese weergawe.

As u egter op die funksies fokus, sal u vind dat Sage nie so goedkoop is in vergelyking met ander platforms nie. Byvoorbeeld, sy rekeningkundige beginplan, wat $ 10 per maand kos, gee jou net toegang tot Sage se fakturerings- en bankversoeningsfunksies. 

Salie vs Xero

In vergelyking, ontsluit Xero se beginnersplan al die funksies van Xero (met enkele beperkings), insluitend voorraad en verslae. Met Sage is hierdie funksies beskikbaar in die volgende plan, Rekeningkunde, wat $ 25 per maand kos. Hierdie opgradering ontsluit bykomende funksies, insluitend ramings en rekeninge. 

Sage is een van die beste sagteware-opsies vir voorraadopsporing – saam met QuickBooks Online en Xero – dus as u ‘n voorraadfunksie benodig, is die prys billik. Andersins kan u die meeste van Sage se funksies gratis via Wave kry.

Om toegang tot Sage se byvoeging vir betaalstaat en betalingsverwerking te kry, vra ‘n demo via Sage se webwerf. Ander rekeningkundige platforms voeg ook betaalstaat ekstra toe. Aangesien u egter met Sage se kliëntediens moet skakel, is dit onduidelik hoeveel geld u moet betaal vir Sage se volle potensiaal.

Gebruikersvriendelikheid

Dit is maklik om ‘n rekening in te stel met die gratis proefperiode van 30 dae van Sage Accounting; u hoef slegs u e-posadres, persoonlike besonderhede en besigheidsinligting in te vul. 

As dit egter die eerste keer is om Sage te probeer, is dit ‘n bietjie verwarrend, want daar is baie sagteware-opsies om van te kies. Sage bied sy ekstra dienste apart aan, dus moet u Sage se kliëntediens kontak vir meer inligting.

Om ‘n gratis proeftydperk op te stel, kies die “gratis proeflopie” -knoppie op die “prysbepaling” -bladsy, en dan moet u ‘n reeks vorms invul, insluitend u e-posadres, wagwoord, besigheidsinligting en belastingbesonderhede..

Die eerste keer dat u aanmeld, sien u ‘n welkome bladsy waar Sage voorstel wat u moet doen om u rekening op te stel. In vergelyking met FreshBooks of QuickBooks Online, is die verwelkomingsbladsy van Sage nie so gebruikersvriendelik of intuïtief nie. Soos Xero, is daar baie teks en baie skakels om te klik, wat ‘n nuwe gebruiker kan oorweldig.

Alhoewel die verwelkomingsbladsy vol is, is die ander bladsye makliker om te verstaan, en lyk hulle meer skoon en professioneel. Daar is baie ruimte op elke bladsy, en hulle gee almal ‘n gedetailleerde tabel met u data. U kan die tabelle aanpas deur die ratikoon aan die linkerkant van die kolomkop, sodat u kan kies watter kolom u vir elke tabel wil sien.

Sage se navigasiebalk vind u aan die bokant van die venster met al die funksies van Sage, sy hulpskakel en die instellings. Sage organiseer die navigasiebalk netjies, met die funksies gegroepeer volgens hul funksies. Die “+” -knoppie aan die regterkant van die navigasiebalk laat u vinnig inskrywings byvoeg, soos fakture of rekeninge.

Die bladsy “opsomming” hou ‘n oorsig van al u finansies op een plek. Hierdie bladsy verdeel u data in verskillende kategorieë: “verkope,” “uitgawes,” “kontantvloeistate” en “kontantvloeivoorspellings.” Die opsomming gee u besigheid se gegewens deur middel van kaarte, wat dit makliker maak om te verstaan.

fakturering

Die faktuurfunksie van Sage is maklik om te gebruik. Op die ‘fakture’-bladsy word ‘n gedetailleerde tabel met u fakture en ‘n’ nuwe faktuur’-knoppie aan die linkerkant van bo vertoon. Dit is vinnig en maklik om ‘n faktuur te maak as u al u klante en items op Sage se kontaklys en voorraad het. 

Die tabel op Sage se “faktuur” -bladsy is effens meer gedetailleerd as die van Xero, omdat dit die telefoonnommers van u kliënte toon. As u hoofsaaklik telefonies met u kliënte skakel, is hierdie formaat nuttig omdat u nie elke faktuur hoef oop te maak om u kliënt se kontakinligting op te haal nie.

Sage laat u egter nie toe om faktuurherinneringe of herhalende fakture op te stel nie, wat u kan help om u besigheid doeltreffender te bestuur.

Om ‘n nuwe faktuur te maak, kan u op die “+” -knoppie op die navigasiebalk klik en die opsie “verkoopfaktuur” kies of op die “nuwe faktuur” -knoppie op die “fakture” -bladsy klik. As u kwotasies of ramings aanvaar het, kan u ook vinnig ‘n faktuur maak met die knoppie ‘skep faktuur’ op elke kwotasie of raming se statusbladsye.

Salie sal u na die “nuwe fakture” -bladsy neem nadat u op die “nuwe faktuur” -opsie op die “+” -menu of die “fakture-bladsy” geklik het. U kan die besonderhede van u faktuur op hierdie ‘nuwe faktuur’-bladsy invul, insluitend die items, kliënt en datum. U kan op die “kliënt” -vorm tik om ‘n kliënt uit u bestaande kontakte te kies of ‘n nuwe een te skep met die knoppie “voeg ‘n kliënt by”. 

Om ‘n item vir u faktuur te selekteer, tik die kassie met die naam ‘item’ in, en u kan ‘n item uit u voorraad kies of ‘n nuwe een byvoeg deur middel van die ‘maak item’-knoppie.

As die item reeds in u voorraad is, sal Sage alles outomaties volgens u voorraadbesonderhede invul, behalwe die kolom “afslag”. Dit is nie toegesluit nie, so as u ‘n spesiale voorwaarde vir ‘n spesifieke verkoop het, kan u dit handmatig verander. 

Die nadeel van Sage se “faktuur” -funksie is dat u nie herhalende fakture of faktuuraanmanings kan maak nie. Vir sommige ondernemings is hierdie funksies belangrik, veral as u hoofdoel is om die meeste van u besigheid se finansies te outomatiseer. Sage laat u egter toe om pakstrokies vir u fakture uit te druk, wat nuttig is as u gereeld u bestellings moet stuur.

uitgawes

Net soos sy ‘fakture’-funksie, is die’ fakture’-funksie van Sage maklik om te gebruik, maar dit het nie die outomatiseringsfunksies wat u kan help om u uitgawesopsporing te bestuur nie.

Daar is twee maniere om ‘n nuwe rekening te skep: die “+” -knoppie op die navigasiebalk of deur die bladsy met “verkopersrekeninge” deur op die “nuwe rekening” -knoppie te klik, wat u na die “nuwe verkoperrekening” -bladsy neem.. 

Soos met fakture, kan u ‘n nuwe ondernemer skep of een uit u verkoperslys kies wanneer u op die “verkoper” -kassie klik. As u die ‘item’-vorm invoer, kan u ‘n item uit u voorraad kies, wat onder die vorm verskyn. Salie vul outomaties die besonderhede van u item in as u u voorraad gebruik.

Ongelukkig is dit alles wat u kan kry uit Sage se ‘uitgawes’-funksie. U kan nie ‘n herhalende faktuur of ‘n faktuurherinnering opstel soos u kan met QuickBooks Online nie, en u kan ook nie u rekeninge aanlyn betaal nie (lees ons QuickBooks Online-oorsig as u meer wil leer). 

Sage se “rekeninge” -funksie is ideaal om u uitgawes dop te hou, maar soortgelyke platforms, soos QuickBooks Online of Xero, neem dit ‘n stap verder deur outomatiseringsfunksies te verskaf, soos om rekeninge of rekeningherinneringe te herhaal. Lees ons vergelyking van Xero teen QuickBooks Online om uit te vind watter platform beter is.

verslagdoening

Sage bied 23 verslagsjablone en toegang tot Sage Intelligence, sy verslagdiens. Die verslagdoeningsfunksie van Sage Accounting is op sigself niks besonders nie. Dit beperk die opsie vir aanpassing van die verslag tot die datumreeks en sorteerorde vir die meeste verslae. 

‘N Byvoeging tot Sage Intelligence laat Sage se verslae egter aantrekliker lyk, en u kan ook ‘n pasgemaakte verslagvorm skep.

Sage se 23 verslagsjablone is in sewe kategorieë verdeel: “noodsaaklike verslae,” “gedetailleerde verslae,” “kontantverslae,” “belastingverslae,” “produk & diensverslae, ”“ aanlynbetalingsverslae ”en“ dataverslae. ”

Die kategorie ‘noodsaaklike verslae’ bevat die belangrikste verslae wat u gebruik om u besigheid te monitor, soos ‘wins’ & verlies, ”“ balansstaat ”en“ debiteure ontvangbaar. ” 

Die opsie “gedetailleerde verslae” bied meer in-diepte kennis oor u finansies, soos ‘algemene grootboek’, ‘winsanalise’ en ‘verkoopinkomste.’

Die “kontantverslae” bevat verslae – soos “kontantvloeistaat” – oor u kontantvloei en transaksies, sodat u kan sien waarheen u geld beweeg.

Die kategorie “belastingverslae” bevat twee verslae, die “verkoopsbelastingverslag” en “verkopersverslag van 1099”, wat nuttig is wanneer die Amerikaanse belastingseisoen aanbreek.

Die “produkte & dienste “het slegs een verslag,” voorraadbewegings, “waarmee u die toestand van u voorraad gedurende ‘n sekere periode kan sien.

Die ‘aanlynbetalingsverslae’ het ook net een sjabloon, ‘Paya’, wat ‘n betaaldiens is wat saam met Sage gebruik kan word om die betalings wat met Paya gedoen is, te sien.. 

Die laaste kategorie, “dataverslae”, bevat die “kontakte vir persoonlike data” -verslag, waarmee u kontakte wat u nie meer benodig nie, verwyder.

Behalwe vir die verslagdoeningsfunksie van Sage Accounting, kan u ook toegang tot Sage Intelligence kry via die skakel “salie-intelligensie” regs bo op die bladsy “verslaggewing”. Die verslagformate van Sage Intelligence is aantrekliker as die standaardverslae van Sage Accounting.

Die kleure en kaarte in Sage Intelligence se sjablone laat dit beter lyk in vergelyking met Sage Accounting se standaardverslag. Met Sage Intelligence kan u ook u verslae na ‘n XLSX-lêer of PDF-lêer uitvoer.

Vanaf Desember 2023 is daar minder as 20 verslagsjablone wat u kan gebruik. U kan egter ‘n pasgemaakte verslag skep deur na die “my verslae” -oortjie te gaan en op die knoppie “maak ‘n pasgemaakte verslag” te klik.

ondersteuning

Sage bied ‘n rykdom aan inligting wat gebruikers kan verken, insluitend ‘n blog, hulppagina’s en betaalde kursusse.

Om die ondersteuning van Sage te bereik, klik op die “hulp” -knoppie aan die regterkant van die navigasiebalk, wat u profiel op die Sage Customer Community sal open. Op die heel boonste balk sien u ‘n soekkassie waar u na besprekings en artikels in die Sage Customer Community kan kyk.

Deur middel van die Sage-klantegemeenskap kan u toegang kry tot die hulpartikels, bespreking en die Sage-universiteit van Sage, waar u kursusse kan aanbied wat deur Sage aangebied word. Daar is kursusse oor Sage se produkte, maar daar is ook kursusse oor algemene vaardighede, soos boekhouding en boekhouding.

As u Sage se ondersteuning wil bereik, klik dan op die groen “chat offline create a case” -knoppie aan die regterkant van die profielbladsy. Vul dan ‘n vorm in om u probleem op te klaar, en Sage se kliëntediens sal binne 48 uur na u terugkom.

Die uitspraak

Salie het nie die ekstra funksies wat nodig is om sy mededingers te klop nie. Die gebrek aan onthounotas en herhalende fakture of fakture kan vir sommige ondernemings ‘n ooreenkoms wees, veral vir diegene wat op soek is na hul doeltreffendheid. 

Die voorraadfunksie is egter wonderlik en het ‘n opsporingsfunksie wat ander platforms selde het. Sage Intelligence – sy byvoeging vir rapportering – lewer verslae wat baie goed lyk, en u kan aangepaste verslae skep.

Die prys van Sage lyk aanvanklik goedkoop, maar dit bied nie veel funksies vir $ 10 nie. Baie van die funksies wat teen hierdie prys aangebied word, is ook beskikbaar met Wave, ‘n gratis boekhouhulpmiddel vir klein ondernemings. 

Die bladsye van Sage het ‘n netjiese koppelvlak, wat dit maklik maak om te navigeer. Sommige bladsye is egter oorvol met skakels, wat gebruikers kan oorweldig. Die ondersteuning van Sage Accounting bied baie inhoud, insluitend betaalde kursusse, hulptekens en ‘n besprekingsforum.

As jy van wat jy tot dusver gelees het, probeer Sage se gratis proeftydperk van 30 dae om self te sien of Sage die beste pas by jou besigheid.

Het jy Sage al gebruik? Ons sal graag wil hoor wat u dink in die kommentaar-afdeling hieronder. Dankie dat u gelees het.