Wave Accounting Review

Wave is ‘n gratis en gebruikersvriendelike aanlyn rekeningkundige program. Dit is uiters gewild, maar soos u kan lees in ons volledige Wave-oorsig, voel die Cloudwards.net-span dat sy betaalde mededingers net so ‘n bietjie ekstra voordeel trek as dit kom by gevorderde boekhouding.

Wave is een van die beste opsies vir rekeningkundige sagteware daar buite, veral vir vryskutters en klein ondernemings. Die grootste voordeel wat Wave bo sy mededingers het, is dat dit gratis basiese funksies bied waarvoor ander platforms vra. Die enigste dienste waarvoor u betaal, is betaalstaat- en kredietkaartbetalings.

Wave bied baie funksies aan, en die meeste daarvan is wat u sou verwag dat enige rekeningkundige platform sou hê. Die funksies daarvan is genoeg vir klein ondernemings, maar as u iets kragtiger nodig het, is die betaalde mededingers QuickBooks Online of FreshBooks steeds die moeite werd.

Wave is maklik om te gebruik, selfs vir mense wat nie vertroud is met boekhouding of boekhouding nie. U kan binne enkele minute ‘n faktuur skep, en u kliënte kan u direk vanaf hul faktuur betaal, want Wave het ‘n eie betaalverwerkingsstelsel. Die uitleg is skoon en maklik om te verstaan, en daar is ‘n duidelike vloei vir elkeen van Wave se funksies.

As u ‘n vryskut of ‘n besigheidseienaar is wat net ‘n eenvoudige, maar betroubare rekeningkundige platform benodig, versoek ons ​​u om Wave te probeer. U het niks om te verloor nie, veral omdat byna al die funksies daarvan gratis is.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Golfrekeningkunde

Kenmerke

Wave bevat die basiese funksies wat alle rekeningkundige platforms moet hê, selfs al is hulle nie so kragtig soos wat u met betaalde platforms kan vind nie. Wave se funksies is egter maklik om te gebruik en word gedoen.

Soortgelyk aan die funksie ‘voorraad’ wat in ander rekeningkundige sagteware soos Sage of Xero gesien word (lees ons Sage review en Xero review om meer te wete te kom), Wave het ‘n bladsy met ‘produkte en dienste’ waar u alles wat u koop of verkoop, kan opneem. Dit gesê, hierdie funksie is meer soos ‘n lys van artikels, want dit hou net die produkname en pryse dop.

Let daarop dat Wave twee verskillende itemlyste het, een vir verkoopfakture en een vir u rekeninge. U moet ‘n item by die onderskeie ‘produkte en dienste’-lys voeg voordat u dit op ‘n faktuur of ‘n rekening kan gebruik. U kan beide ‘produkte en dienste’-bladsye vind onder die kategorieë’ verkope ‘en’ aankope ‘.

Op die bladsy “produkte en dienste” kan u ‘n nuwe item byvoeg of ‘n bestaande een wysig. Om ‘n artikel beskikbaar te stel vir fakture, merk die kassie “verkoop dit” aan. Om dit op rekeninge bruikbaar te maak, merk die kassie “koop dit”.

U kan ook ‘n bankstroom aan Wave opstel deur u bankrekening of kredietkaart aan te sluit. Wave haal u bankstate op via u aanlynbankrekening, sodat u transaksies outomaties opgedateer word.

As u ‘n rekening versoen, kan u ‘n berekening bo-aan die raam vind om u te help om die verskille tussen u Wave- en bankrekeningsaldo’s te monitor. Dan kan u u verklaring deurlees en transaksies op Wave byvoeg of bevestig.

Anders as Xero, het Wave nie ‘n bankreëlfunksie om outomaties by u transaksies te pas nie. U moet alles handmatig doen, insluitend die ooreenstemmende transaksies vir elke afsonderlike rekening, sowel as transaksies byvoeg en uitvee as u dit op die verkeerde rekening plaas. 

Wave bied nie baie integrasie-opsies aan nie. Die enigste toepassings waarmee Wave kan integreer, is PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier en Google Sheets. Dit gesê, Zapier kan jou help om verskeie platforms aan Wave te koppel.

Wave het ‘n robuuste stel eenvoudige funksies wat maklik is om te gebruik, selfs al het u geen ervaring met boekhouding of boekhouding nie. Dit is ontwerp vir mense wat nie vertroud is met die bestuur van hul finansies nie, so as u op soek is na iets meer gevorderds, oorweeg dit om na die betaalde mededingers te kyk.

pryse

Wave se prys is een van sy sterk punte. Met die uitsondering van sy betaalstelsels en betalingsverwerkingstelsels, is Wave gratis te gebruik, wat dit ‘n uitstekende platform maak vir besighede wat pas begin.

Wave bied sy betaalstaatdiens aan – wat jaarlikse belastingvorms en direkte deposito vir werknemers insluit – vir gebruikers wat in die Verenigde State en Kanada gebaseer is. Die prys wissel na gelang van u ligging. Vir die meeste Amerikaanse state en Kanada hef Wave $ 20 per maand vir sy betaalstaatdiens plus $ 4 per maand vir elke werknemer of onafhanklike kontrakteur..

As u in een van die nege state is waar Wave se belastingdiens beskikbaar is, kan u Wave se gekombineerde betaalstaat- en belastingdiens kry vir $ 35 per maand plus $ 4 per maand vir elke werknemer of onafhanklike kontrakteur.

Wave het ook ‘n eie stelsel vir betalingsverwerkings, sodat u kliënte fakture aanlyn kan betaal met ‘n kredietkaart of bankoverschrijving. Soortgelyk aan QuickBooks Online en FreshBooks (lees ons QuickBooks Online-oorsig en FreshBooks-oorsig om meer te wete te kom), sal Wave ‘n fooi van 2,9 persent plus 30 sent hef vir kredietkaarttransaksies en 1 persent vir bankoorplasings.

Gebruikervriendelikheid

Om by Wave aan te meld, moet u u e-posadres plus die naam en kategorie van u besigheid invoer. As u Wave se betalingsverwerkingsstelsel en betaalstaatdienste wil gebruik, is daar meer vorms om in te vul, soos u bankrekeningbesonderhede, benewens u besigheid en persoonlike besonderhede..

Wave het ‘n skoon koppelvlak, en die hoeveelheid inligting wat vertoon word, is net reg, veral vir mense wat nie vertroud is met boekhouding nie. U het vinnig toegang tot alles vanaf die navigasiebalk aan die linkerkant van u venster. Die een ding waaraan die navigasiebalk ontbreek, is ‘n vinnige byvoegknoppie wat u slegs op die dashboard kan vind.

Bo-op die navigasiebalk vind u ‘n knoppie met u maatskappy se naam daarop, en dit is hoe u na ‘n ander sakrekening of na u persoonlike rekening kan oorgaan..

Wave het ook ‘n Android- en iOS-app, sodat u u fakture en kwitansies onderweg kan bestuur. Eerder as om een ​​app vir alles aan te bied, soos QuickBooks Online of Xero do, verdeel Wave dit in twee apps: ‘kwitansies’, om u kwitansies vas te lê en op te laai, en ‘fakture’ om u fakture te stuur en te bestuur.

Wave is ‘n goeie platform vir mense wat nie rekening hou nie. Die funksies daarvan is maklik om te gebruik, en dit vertoon alles logies. Dit is eenvoudig om alles in te stel en dit duur minder as 15 minute as u al die inligting het wat u benodig.

fakturering

Daar is twee maniere om ‘n nuwe faktuur te skep. Die eerste een is deur die paneelbord, deur op die “maak nuwe” knoppie te klik en dan “faktuur” te kies. 

Die tweede manier is deur die ‘fakture’-bladsy – wat u kan vind deur na die kategorie’ verkope ‘in die navigasiebalk te gaan – klik dan op die’ maak ‘n faktuur’-knoppie in die regterhoek van die bladsy..

Soos die naam aandui, toon die bladsy “fakture” al u fakture en hul status. U kan ook u fakture filter en vertoon volgens status, datum, nommer of kliënte, wat u help om fakture vinniger te vind. 

Aan die bokant van die ‘fakture’-bladsy kan u ‘n kassie vind wat u ‘n oorsig gee, insluitend hoeveel geld agterstallig is of hoeveel binne die volgende 30 dae verskuldig is..

As u ‘n nuwe faktuur skep, kan u ‘n kliënt kies deur op die knoppie ‘voeg ‘n kliënt’ te klik. U kan ‘n bestaande kliënt uit u kliëntelys voeg, wat u op die “klante” -bladsy onder “verkope” in die navigasiebalk kan vind, of ‘n nuwe kliënt byvoeg.

As u op die “wysig kolomme” klik, bokant u itembeskrywing, sal u na ‘n menu kies waar u kan besluit watter kolomme u moet verberg en wat u moet noem..

Voeg faktuuritems in Wave by

Om ‘n faktuuritem by te voeg, klik op die “nuwe item” -knoppie om een ​​uit u “produkte en dienste” -lys te kies. U kan ook ‘n nuwe item byvoeg deur die knoppie ‘maak ‘n nuwe item’ wat verskyn wanneer u op die vak “naam van die naam” tik. U kan die hoeveelheid, prys en belastingbedrag vir elke item aanpas.

Klik op “stoor en gaan voort” om fakture as konsep te stoor. Op die volgende bladsy kan u die statusbladsy van u faktuur vind, wat met die besonderhede gevul is. U kan die konsep goedkeur, die faktuur stuur en herinneringe opstel via hierdie bladsy. U kan ook hierdie bladsy bereik deur op die spesifieke faktuur op die ‘fakture’-bladsy te klik.

Nadat u ‘n konsep goedgekeur het, kan u ‘n faktuur aan ‘n klant stuur deur op die knoppie ‘stuur faktuur’ te klik. U kan die e-pos aanpas as u wil. Wave stuur die e-pos via u gekoppelde e-posadres.

Golffaktuurherinneringe

Om ‘n herinnering op te stel, kan u drie opsies kies nadat u ‘n faktuur gestuur het: drie dae, sewe dae en 14 dae na die vervaldatum. Ongelukkig word hierdie opsies deur Wave ingestel en kan dit nie verander word nie. 

Herinneringe word opgestel vir elke faktuur en nie deur die klant nie, dus u moet dit merk af elke keer as u ‘n faktuur stuur, wat ongerieflik kan wees as u baie daarvan stuur..

U kan ‘n herhalende faktuur maak vanaf die dashboard, die bladsy “herhalende fakture” of deur die statusbladsy van u faktuur.

Op die faktuurstatusbladsy kan u die ‘meer aksies’ -knoppie kies en dan op ‘maak herhalend’ klik. Wave neem u dan na ‘n herhalende faktuurstatusbladsy, waar u ‘n skedule kan opstel vir u herhalende faktuur, betaalopsies en stuuropsies..

U kan die status van u herhalende faktuur op die bladsy “herhalende fakture” onder “verkope” vind. Op hierdie bladsy kan u fakture uit die verlede sien, uitvind watter herhalende fakture aktief is en kyk wanneer die datums vir aankomende en vorige fakture is.

In teenstelling met Xero, waarmee u u faktuursjablone gratis deur Excel-velle kan aanpas, het Wave slegs drie faktuursjablone wat u kan gebruik. Gelukkig kan u steeds u logo byvoeg en ‘n aksentkleur kies om u faktuur te verpersoonlik.

Dit is maklik om ‘n faktuur met Wave te skep en dit het ‘n duidelike vloei. Wave se bladsy “fakture” maak dit ook makliker om u fakture op te spoor. U kliënt kan ook hul fakture betaal met Wave se kredietkaartbetaalverwerker. Ongelukkig beperk Wave die outomatiese aanmanings in hoeveelheid en tyd.

uitgawes

Net soos fakture, is daar twee maniere om fakture in Wave te skep. Die eerste een is deur die paneelbord, deur op die “maak nuwe” knoppie te klik en dan “rekening” te kies. Die tweede manier is deur die ‘rekeninge’-bladsy – wat u in die paneelbord onder die kategorie’ aankope ‘kan vind – en klik dan op die knoppie’ maak ‘n nuwe rekening ‘.

As u ‘n nuwe rekening skep, kan u ‘n ondernemer uit u lys kies of ‘n nuwe rekening byvoeg. Net soos met fakture, kan u items uit u “dienste en produkte” -lys voeg of ‘n nuwe item skep. As u klaar is, klik op die “stoor” -knoppie en gaan terug na die “rekeninge” -bladsy. Dit is baie eenvoudiger om rekeninge te skep as om fakture te maak, want u hoef dit nie na u verkopers te stuur nie.

Op die bladsy “rekeninge” kan u u betalings opneem en die betalingstatus daarvan sien. U kan ook die rekeninge volgens verkoper of volgens datum filter, wat nuttig is wanneer u op soek is na sekere rekeninge.

Ongelukkig laat Wave jou nie toe om ‘n herhalende rekening te skep nie, so as jy ‘n herhalende uitgawe het, sal jy elke keer ‘n nuwe rekening moet opstel.

‘N Ander manier om uitgawes by te voeg, is deur ontvangste. U kan ‘n kwitansie byvoeg deur Wave se iOS-, Android- of webprogram. U kan u kwitansie ook aan [e-posbeskerm] stuur. Wave verwerk die opgelaaide kwitansies om inligting te onttrek. Dan kan u hierdie kwitansies hersien, en die wat goedgekeur word, word as uitgawes gehou.

verslagdoening

Wave het slegs 12 verslagsjablone, insluitend basiese verslae, soos kontantvloei, verouderde debiteure, en wins en verlies. In vergelyking met QuickBooks Online of Xero, verloor Wave se verslagsjablone duidelik wat die getal betref. 

As u Wave se “verslae” -bladsy van die navigasiebalk oopmaak, vind u die 12 rapportsjablone wat in vyf afdelings opgedeel is. Elke afdeling en sjabloon bevat ‘n kort uiteensetting van wat dit is en wat dit vir u besigheid kan doen. Hierdie soort formatering is baie nuttig vir iemand wat nie gewoond is aan boekhouding nie.

Die afdeling “kry ‘n groot prentjie” bestaan ​​uit “wins en verlies”, “balansstaat” en “kontantvloei.” U kan ‘n oorsig kry van die finansiële toestand van u besigheid, sowel as waarheen u geld na en van deur hierdie verslae beweeg.

Die afdeling ‘Bly op hoogte van belastings’ stel die belasting op wat u op u fakture en rekeninge betaal het. Die ‘verkoopsbelasting’-verslag help u om die belasting wat u op u verkoop verkoop en by aankope betaal, saam te stel. Die verslag oor “betaalstaat en loon” help u om die geld wat u aan werknemers se lone en belasting bestee spandeer, te monitor.

Die afdeling “fokus op kliënte” bevat “inkomste per kliënt” en “verouderde debiteure” verslae, wat albei help om die verhouding tussen u geld en u klante na te spoor. Deur gebruik te maak van ‘inkomste per klant’, kan u sien watter kliënte die winsgewendste is. Met “verouderde debiteure” kan u agterstallige fakture en onbetaalde fakture monitor.

Soortgelyk aan ‘fokus op kliënte’, kan die gedeelte ‘fokus op verkopers’ die verhouding tussen u verkopers en geld sien. Hierdie afdeling bestaan ​​uit verslae oor verouderde krediteure en aankope deur verkoper.

Die “grawe dieper” -afdeling gee u die besonderhede van u transaksies. Die ‘rekeningbalans’-verslag gee ‘n opsomming van u transaksies. Die “proefbalans” -verslag gee u die totale saldo van u rekeninge op ‘n spesifieke datum. Laastens is die ‘rekeningtransaksies’-verslag ‘n gedetailleerde lys van al u transaksies en totaal per rekening.

Wave se rapporteringsfunksie is nie so aanpasbaar soos QuickBooks Online of Xero nie. Die enigste ding wat u kan aanpas, is die verslagtydperk. Daar is geen filters nie, en u kan nie die kolomme van u verslae verander nie.

Op ‘n ander noot is Wave se verslagsjablone baie gebruikersvriendelik. Elke rapportsjabloon in Wave is geoptimaliseer om skoon te lyk en maklik te verstaan, selfs vir mense wat nie gewoond is om hierdie verslae te sien nie.

ondersteuning

U kan toegang tot Wave se ondersteuningsentrum kry met die hulp-knoppie onderaan u navigasiebalk. Klik op “ondersteuning” en ‘n vak verskyn om u probleem in Wave se hulpsentrum te soek.

Benewens die hulpsentrum, het Wave ook ‘n gemeenskapsforum waar u vrae aan mede-gebruikers kan stel. Voordat u Wave se ondersteuningspan kontak, is dit ‘n goeie idee om die gemeenskap na soortgelyke probleme te kyk as u vinniger by u oplossing wil uitkom..

As u nie ‘n oplossing vind nie, kan u die ondersteuningsteam van Wave via e-pos kontak deur op die “e-pos ons” -knoppie onderaan die “hulpsentrum” -venster te klik. Betaalende gebruikers kan ook op die “live chat” -knoppie op die navigasiebalk klik om ‘n onmiddellike antwoord van Wave se ondersteuningspan te kry. Let daarop dat live chat gedurende hul eerste 60 dae ook beskikbaar is vir alle gebruikers.

Die uitspraak

In vergelyking met sy betaalde mededingers, is Wave meer gebruikersvriendelik, selfs vir mense wat nie rekening hou nie. Dit bevat al die funksies wat u nodig het om u finansies te organiseer. Die funksies is ook maklik om te gebruik, wat dit eenvoudiger maak as die meeste ander rekeningkundige platforms. Die uitleg daarvan is skoon en maklik om te verstaan.

Die eenvoud daarvan, gekombineer met die feit dat dit gratis is, maak Wave die perfekte keuse vir nuwe sake-eienaars of vryskutwerkers wat nie die kragtige funksies nodig het wat ander rekeningkundige sagteware het nie, soos tydopsporing of voorraadopsporing.

Hierdie funksies is egter miskien nie voldoende vir groter ondernemings wat meer as ‘n eenvoudige geldbestuurder nodig het nie. As u kragtiger funksies benodig – soos die herhaling van rekeninge, tydopsporing of meer verslagvormsjablone – is dit die moeite werd om na die betaalde mededingers van Wave te kyk.

Oor die algemeen bied Wave u ‘n robuuste stel eenvoudige instrumente om u te help om u finansies te bestuur, selfs al is u nie ‘n rekenmeester nie. Beter nog, dit is gratis, so daar is geen kwaad om dit uit te probeer nie.

Het u Wave al voorheen probeer? Ons sal graag wil hoor wat u dink in die kommentaar-afdeling hieronder. Dankie dat u gelees het.