FreshBooks Review – Opgedateer 2020

FreshBooks Review

FreshBooks is ‘n soliede boekhouhulpmiddel vir baie klein ondernemings en vryskutwerkers, veral as hulle daarop fokus om dienste eerder as goed te lewer. Groter ondernemings of diegene met ingewikkelde uitgawes wil moontlik egter verder kyk. Lees ons volledige FreshBooks-oorsig vir die besonderhede.


Beste-Rekeningkunde-sagteware-resensies

FreshBooks is ‘n uitstekende platform vir wolkrekeningkunde vir diens- en projekgebaseerde ondernemings. Dit het ‘n groot verskeidenheid instrumente wat perfek met mekaar saamwerk om u inkomste te help opspoor. Die faktuurfunksie is maklik om te gebruik en het baie outomatiseringsopsies, soos herhaling en geskeduleerde fakture.

FreshBooks het ‘n paar ongewone funksies, maar daar is ook ‘n paar basiese funksies wat ontbreek, soos betaalstaat en rekeninge-onthounotas. Dit bevat ook nie ‘n inventarisopsporing nie, wat dit goed pas by produkgebaseerde ondernemings. Om dit te vergoed, bied FreshBooks integrasie met meer as 100 toepassings, maar dit is nog steeds makliker om ‘n meer gebalanseerde platform, soos Xero of Wave, te gebruik.

As FreshBooks nie na u besigheid klink nie, kan u ons lys van die beste rekeningkundige sagteware-instrumente ondersoek om iets beter te vind.

As u egter deel is van ‘n klein span wat op soek is na ‘n platform om u projekte te bestuur en fakture op te spoor, kan u die gratis proefperiode van 30 dae op FreshBooks probeer of lees vir die volledige resensie.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir FreshBooks

Kenmerke

Die meeste van FreshBooks se funksies, soos ‘houers’, ‘projekte’ en ‘tydopsporing’, vul mekaar perfek aan. Deur hierdie funksies te kombineer, maak FreshBooks-wolkboekhouding ‘n goeie geskik om werkure en inkomste te monitor.

Die ‘behouders’-funksie word naatloos met’ tydopsporing ‘en’ projekte ‘geïntegreer. ‘N Houerooreenkoms is ‘n kontrak waarmee u en u kliënt ‘n bepaalde periode op vaste lone en ure kan vereffen. U kan ‘n projek of tydinskrywing onder ‘n houer plaas om u kontrak outomaties by te werk met u nuutste inskrywing.

Besoek die bladsy “houers” onder die kategorie “fakture” in die navigasiebalk om ‘n lys van u kontrakte te sien. Om ‘n ooreenkoms te open, kies dit uit u kontrakte-lys, wat u na u statusbladsy bring, waar u ‘n grafiek en ‘n lys van ure wat u aangemeld het, kan vind. 

Die grafiek wys of u die begroting oorskry het, en u kan die ekstra ure faktuur deur op die knoppie “genereer ‘n faktuur” te klik.

freshbooks-retainer-status

Die “projekte” -funksie wat u in die navigasiebalk vind, hou al u opdragte op een plek. ‘N Lys van u werkstukke word op die “projekte” -bladsy weergegee. Op die statusbladsy van ‘n projek kan u die besonderhede en ure wat aangeteken is, vind en ‘n faktuur aan ‘n klant stuur.

FreshBooks-projekte

Om ‘n nuwe projek te open, klik op die “maak nuwe” knoppie regs bo op die bladsy, en u kan ‘n vaste of ‘n uurlikse projek kies. Vervolgens moet u die gedeelte “projeknaam” en “kliënt” invul. Die res, soos die einddatum en koers, is opsioneel.

freshbooks-projekte

As u ‘n uurlikse projek skep, stel u tariewe aan deur die instelling ‘vasgestelde uurlikse tariewe’ aan die regterkant van die bladsy. Daar is drie opsies: “enkel-uurlikse tarief”, “spanlidstariewe” en “dienstariewe.”

FreshBooks fakturering

Om ‘n faktuur vir ‘n opdrag te maak, klik op die “meer aksies” -knoppie bo-op die statusblad van die projek en klik dan op die opsie “genereer faktuur”.

freshbooks-projekte-faktuur

Die ‘tydopsporing’-funksie wat u in die navigasiebalk vind, is nog een van FreshBooks se beste funksies. Daar is twee oortjies op die bladsy met ‘tydopsporing’: ‘spoor’ en ‘hersiening.’

U kan u ure weekliks of daagliks op die “snit” -oortjie vertoon. Die daaglikse aansig is perfek as u wil fokus op die toevoeging van ‘n nuwe tydinskrywing, want dit wys u ‘n lys van u aangetekende ure en projekte. Intussen kan u die weeklikse aansig – wat ‘n tabel met al u aangemelde ure toon – gebruik om die totale tyd wat u aan u projekte bestee het binne ‘n week te beoordeel.

freshbooks-time-log

In ‘hersiening’ kan u die totale tyd wat u spanlede elke maand gewerk het, vind. Dit gee ‘n grafiek van die ure wat elke lid gewerk het, bo-aan die bladsy. Aan die onderkant sien u ‘n gedetailleerde lys van al u en u lede se aangemelde ure in die afdeling “alle inskrywings”.

freshbooks-time-resensie

Net soos Xero en QuickBooks Online, bied FreshBooks integrasie met baie toepassings. Dit sal u help om u besigheid met meer doeltreffendheid te bestuur, omdat u alles vanaf een plek kan beheer. Dit is egter meer effektief om ‘n gebalanseerde platform, soos Xero, te gebruik as u funksies soos vaste bates en rekeningbestuurder benodig.

FreshBooks het ‘n hele paar interessante funksies wat goed met mekaar werk. Dit voltooi ook die meeste van sy funksies met outomatiseringsopsies. Daar is egter ‘n paar basiese instrumente wat ontbreek, soos betaalstaat, voorraadopsporing en rekeningherinneringe. Dit gesê, FreshBooks bied baie integrasies aan, wat u kan help om funksies te kry wat dit nie bied nie.

pryse

FreshBooks se goedkoopste plan, Lite, kos $ 15 per maand, en dit ontsluit die meeste funksies wat u nodig het, soos fakturering, uitgawes, aanlynbetalings, tydopsporing en skattings. As u vyf faktureer of minder het, is hierdie plan genoeg om u besigheid te bestuur.

As u egter die outomatiese funksies van FreshBooks wil gebruik, is die meeste daarvan slegs beskikbaar vanaf die Plus-plan.

Pryse op FreshBooks: gevorderde planne

‘N Opgradering van Plus, wat $ 25 per maand kos, gee jou toegang tot die res van FreshBooks se funksies, soos voorstelle, herhalende fakture en betalingsherinneringe. U kan ook tot 50 faktureerbare kliënte byvoeg. Die opdatering na “Plus” is die moeite werd as u die outomatiese funksies van FreshBooks wil ontsluit, wat u kan help om u doeltreffendheid te verhoog.

Die laaste opdatering na Premium, wat $ 50 per maand kos, verhoog die aantal fakture wat u kan betaal tot 500 kliënte. Alhoewel die verhoogde klantgleuf enorm is, moet u twee keer die prys van die “Plus” -plan betaal. Die prysgaping tussen hierdie planne is redelik groot, aangesien daar geen nuwe funksies vir hierdie opgradering is nie.

Elke inskrywingsplan bevat die vermoë om u span na FreshBooks te bring. Ongelukkig moet u ‘n ekstra $ 10 per maand vir elke lid betaal. Dit beteken dat daar ‘n ekstra fooi is om FreshBooks se samewerkingsinstrumente te gebruik, soos projekbesprekings of tydopsporing vir u spanlede. As u ‘n groot span het, oorweeg dit om die ondersteuning van FreshBooks oor FreshBooks Select te vra.

FreshBooks se Lite-plan is gevaarlik naby om te verloor as dit met Wave vergelyk word. Dit is omdat Wave boonop die voordeel het dat dit geen kliëntlimiet het nie en byna al die FreshBooks se Lite-funksies het (lees meer oor ons Wave-oorsig). Die enigste ding wat FreshBooks steeds die moeite werd maak, is sy uitstekende fakturering- en tydspoorfunksies.

In vergelyking met die groeiende plan van Xero, wat $ 30 per maand kos, is die ‘Plus’-plan van FreshBooks beter as u ‘n diensgebaseerde onderneming bedryf. 

Plus kan u verskeie geldeenhede en projekte gebruik, wat slegs beskikbaar is op die gevestigde plan van Xero vir $ 60 per maand. As u egter voorraadopsporing of fakturering benodig, het Xero meer funksies om te bied en ‘n beter verslagdoeningshulpmiddel as FreshBooks.

Gebruikersvriendelikheid

Dit is maklik om aan te meld vir die gratis proefperiode van 30 dae op FreshBooks. Registreer deur u e-posadres en wagwoord in te vul. Dan sal u ‘n e-pos met ‘n verifikasie-skakel ontvang. Klik op die skakel en dan moet u u persoonlike en besigheidsinligting invul voordat u toegang tot u FreshBooks-rekening kan kry.

FreshBooks het ‘n skoon uitleg, anders as FreeAgent. Daar is baie ruimte tussen elemente en alles is duidelik gemerk. Byna elke bladsy bevat ‘n opsomming aan die bokant, wat u help om die inligting vinnig te skandeer. Onderaan die bladsy vind u die inhoudinligting, soos ‘n lys van u fakture of projekte.

freshbooks-skattings

FreshBooks se navigasiebalk is aan die linkerkant geleë en vertoon die meeste bladsye, insluitend ‘fakture’, met twee subopsies: ‘houers’ en ‘ander inkomste.’

Op die boonste gedeelte van die navigasiebalk sien u u profielinstellings en kennisgewings. U kan toegang tot u rekeninginstellings, die lys ‘items en dienste’ en die FreshBooks-ondersteuningsbladsy via u profielinstellings kry.

freshbooks-spyskaart

FreshBooks het ‘n effense leerkurwe, maar u kan dit vinnig bemeester, omdat die meeste instrumente eenvoudig is en u verduidelikings kry wanneer u die eerste bladsy oopmaak. Dit het ‘n duidelike uitleg, en die Android- en iOS-toepassings is ook maklik om te gebruik. U kan ook u tyd dophou of u fakture onderweg kyk deur hierdie programme.

fakturering

Daar is twee maniere om ‘n faktuur van nuuts af te genereer. U kan ‘n faktuur via die paneelbord skep deur die knoppie “skep nuwe” of deur die bladsy “fakture” te kies.

Op die ‘fakture’-bladsy vind u ‘n opsomming van u fakture aan die bokant en ‘n lys met u fakture onderaan. U kan u rekening ook met Stripe verbind via die ‘aktiveer aanlynbetaling’-knoppie om kredietkaartbetalings te ontvang.

freshbooks-fakture

Om ‘n faktuur vanaf die “fakture” -bladsy te skep, klik op die “nuwe faktuur” -knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy. Anders as QuickBooks Online of Xero, kan FreshBooks u faktuur direk op die sjabloon invul, sodat u kan sien hoe u kliënte dit sou doen.

freshbooks-nuwe-faktuur

Klik op die knoppie “voeg ‘n kliënt by” om ‘n faktuur aan ‘n klant toe te ken. As u die besonderhede van u kliënt invul, sal FreshBooks beskikbare kliënte voorstel. U kan ‘n kliënt kies uit u kliëntelys of die vorm verder invul om ‘n nuwe kliënt by te voeg.

Om ‘n nuwe faktuuritem te skep, klik op die “voeg ‘n lyn by” -knoppie onder die tabel van die itembeskrywing. Net soos klante toevoeg, kan u ‘n produk uit u itemlys kies of ‘n nuwe produk byvoeg. As u ‘n faktuur opstel vir ‘n kliënt met onvolledige ure, beveel FreshBooks aan om die ure by te voeg sodra u op die ‘itemnaam’ -kassie klik.

Die ‘versoek ‘n deposito’ en ‘voeg ‘n betalingskedule by’, verdeel u faktuur in verskeie betalingsvoorwaardes. U kan óf ‘n vaste koers óf ‘n persentasie kies vir beide funksies.

“Deposito” verdeel u faktuur in twee betalings, terwyl “betalingskedule” dit in 12 termyne verdeel. Hierdie funksies kan nuttig wees as u ‘n groot projek aangaan en verskeie betalings benodig.

freshbooks-faktuur-betaling-skedule

U kan faktuuraanmanings opstel deur die knoppie ‘stuur aanmanings’ onder kliëntinstellings te wys, wat verskyn nadat u ‘n kliënt gekies het. U kan tot drie herinneringe stuur met aanpasbare tussenposes en persoonlike boodskappe. FreshBooks stuur outomaties aanmanings aan die kliënt vir hul toekomstige fakture, dus hoef u dit net een keer te doen.

freshbooks-faktuur-aanmanings

As u ‘n herhalende faktuur wil skep, klik dan op die ‘maak herhalende’ knoppie onder u faktuurinstellings. Dan sal die afdeling “instellings” ‘n vorm toon waarop u die skedule, aflewering en betaalopsies vir u herhalende fakture kan opstel.

freshbooks-faktuur-herhalende

Om FreshBooks se faktuursjabloon aan te pas, klik op die knoppie “pas faktuur aan” in die afdeling “faktuurinstellings”. FreshBooks het slegs twee lettertipes en sjablone om te gebruik, in teenstelling met Xero of QuickBooks Online. Gelukkig kan u steeds ‘n aksentkleur kies, u logo oplaai en ‘n kopkop byvoeg om u fakture te verpersoonlik.

uitgawes

Die ‘uitgawes’-funksie van FreshBooks het nie ‘n rekeningbestuurder waar u onthounotas kan opstel of u rekeninge aanlyn kan betaal nie, soos u dit met QuickBooks Online kan doen (lees ons QuickBooks Online-oorsig om meer te wete te kom). U kan egter steeds u uitgawes opspoor met behulp van FreshBooks.

Soortgelyk aan fakture, kan u ‘n nuwe uitgawe byvoeg via die paneelbord of deur die bladsy “uitgawes”. Klik in die instrumentpaneel op die knoppie “maak nuwe” en kies “uitgawes” in die keuselys. Andersins, klik op die ‘uitgawes’-bladsy op die’ nuwe uitgawe’-knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy.

Op die “nuwe uitgawe” -bladsy kan u die besonderhede van u uitgawe invul. As u dit nodig het, kan u ook ‘n kwitansie by hierdie bladsy aanheg. Anders as in ‘fakture’, kan u nie items by hierdie inskrywing voeg nie, en as u ‘n kwitansie aangeheg het, kan u dophou wat u koop.

freshbooks-nuwe-koste

U kan ‘n uitgawe aan ‘n kliënt toewys deur die opsie “merk as faktureerbaar” aan die regterkant van die bladsy. FreshBooks stel voor dat u die koste byvoeg die volgende keer dat u ‘n faktuur vir die kliënt opstel, en dit sal die item as “ongeboord” op die “uitgawes” -bladsy merk..

U kan ook vinnig ‘n inskrywing byvoeg deur die ‘nuwe uitgawe’-knoppie onder die afdeling’ alle uitgawes ‘te plaas. Eerder as om u na ‘n nuwe bladsy te lei, verskyn ‘n vorm waar u die besonderhede kan invul sonder om die ‘uitgawes’-bladsy te verlaat..

‘N Ander opsie is om ‘n bankverbinding by te voeg, wat u transaksies outomaties na die’ uitgawes’-bladsy sal invoer. Dit sal ook u state na die kategorie “rekeningkunde” in die navigasiebalk invoer om u transaksies te versoen.

verslagdoening

U kan die rapporteringsfunksie van FreshBooks bereik in die opsie “verslae” op die navigasiebalk. Net soos by Wave, het FreshBooks verduidelikings op die ‘verslae’-bladsy wat u sal help om elke verslag te verstaan. Versiesjablone van FreshBooks is nie so aanpasbaar of volop soos QuickBooks Online of Xero nie, maar dit bevat wel 14 rapportsjablone onder vier afdelings.

freshbooks-verslae

Op die “faktuur & gedeelte uitgawe verslae, sien u een uitgaweverslag en drie verkoopsverslae volgens faktuur, item en kliënt. Die verkoopsverslae gee u ‘n oorsig van u inkomste, byvoorbeeld watter item die gewildste is of watter kliënt die winsgewendste is. Hierdie kennis is baie belangrik as u ‘n nuwe strategie vir u onderneming wil implementeer.

Daar is twee verslae in die afdeling “betalingsverslae”: “veroudering van rekeninge” en “betalings wat ingesamel is.” Albei verslae bied insig in u inkomste uit verskillende hoeke. ‘Veroudering van rekeninge’ gee aan u ‘n verslag van watter kliënte u nog skuld, die bedrag en hoeveel tyd dit te laat is. Intussen gee ‘betalings wat ingesamel’ ‘n kort verslag van al u betaalde fakture.

FreshBooks se afdeling “rekeningkundige verslae” bestaan ​​uit ses verslae, waaronder “wins & verlies, ” proefbalans ‘en’ balansstaat. ‘ U kan hierdie verslae gebruik om die finansiële gesondheid van u onderneming te monitor. Vanaf 2019 gebruik FreshBooks die rekeningkundige sjabloon vir dubbele inskrywings vir hierdie verslae, wat dit makliker maak om die geld in u rekeninge op te spoor.

Die gedeelte ‘tydopsporingsverslae’ bestaan ​​uit twee verslae: ‘tydinligting’ en ‘opsomming van houers.’ In albei verslae kan u ‘n oorsig sien van die ure wat u aangemeld het, soortgelyk aan wat u kan sien op die bladsy “tydopsporing” en “houers”.

Die aanpassingsopsies vir elke verslag wissel, maar met elke verslag kan u die periode ten minste aanpas. Vergelykbaar is QuickBooks Online en Xero meer aanpasbaar, aangesien hulle meer filters en kolomopsies het om te gebruik.

As hulle ooreenstem met Wave, is die verslagdoenfunksies van FreshBooks en Wave byna op dieselfde vlak. Albei het minder as 20 sjablone en beperkte aanpassingsopsies. Desondanks lyk Wave se verslaguitlegte beter, veral vir mense wat nie boekhouprogrammatuur het nie, omdat hulle ‘n opsomming aan die bokant van elke verslag het.

ondersteuning

Klik op die “?” Om FreshBooks se hulpsentrum te bereik. knoppie links onder op elke bladsy. Deur op hierdie knoppie te klik, verskyn ‘n “hulpsentrum” -venster, waar u ‘n probleem of onderwerp in die soekbalk kan tik om te soek na ‘n antwoord in die Help-databasis van FreshBooks..

freshbooks-help-box

As u nie kan kry waarna u soek nie, klik dan op die ratikoon langs u profielfoto en kies die opsie ‘hulp nodig’.

Daar is drie opsies wat op u skerm verskyn. U kan FreshBooks se algemene vrae ondersoek, waar u op u eie na u probleem kan soek, of kontak die ondersteuningsentrum van FreshBooks via e-pos of telefonies. Let op dat die ondersteuning van FreshBooks slegs beskikbaar is van Maandag tot Vrydag van 20:00 tot 20:00. EST, so as u buite die VS woon, moet u miskien wag.

freshbooks-ondersteuning

Die uitspraak

FreshBooks is ‘n kragtige instrument veral vir diens- en projekgebaseerde ondernemings. Die ‘tydopsporing’ en ‘projekte’ is ideaal vir ondernemings om hul projekte te bestuur en dit met hul inkomste te koppel. Daar is ook baie outomatiese funksies, veral met fakturering, wat u kan help om op meer belangrike sake te fokus.

FreshBooks is moontlik nie die beste opsie vir produkgebaseerde ondernemings nie. Dit het nie ‘n rekeningbestuurder of ‘n inventarisopsporing nie, so u sal dit moeilik hê om u finansies deur FreshBooks te bestuur.

Die prys daarvan is billik, veral omdat dit ‘n paar robuuste funksies het wat u ten volle kan gebruik met die Plus-plan teen $ 25 per maand. Om u spanlede na FreshBooks te nooi, moet u egter ‘n ekstra $ 10 per maand per lid betaal, wat vinnig optel. As u ‘n groot span het, oorweeg dit om sy kliëntediens te vra oor FreshBooks Select.

Die verslagfunksie van FreshBooks verloor steeds by QuickBooks Online en is in ooreenstemming met Wave, wat hierdie funksies gratis aanbied. Die aanpassingsopsies van FreshBooks is beperk en nie so kragtig soos QuickBooks Online of Xero nie. Alhoewel die uitleg van die verslae eenvoudig en skandeerbaar is, is dit maklik om na die temas van Wave te kyk, aangesien dit ‘n opsomming aan die bokant van die verslae bevat.

As u saam met ‘n klein span ‘n diens- of projekgebaseerde onderneming bedryf, oorweeg dit om die 30-dae proeflopie van FreshBooks uit te probeer om te sien of dit die beste by u pas.

Het u al voorheen FreshBooks probeer? Vertel ons wat u daarvan dink in die kommentaar-afdeling hieronder. Dankie dat u gelees het.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map