FreeAgent Review

FreeAgent is ‘n uitstekende hulpmiddel vir vryskut-gebaseerde vryskutters wat hul tyd moet opspoor. As u nie in hierdie taamlike spesifieke hakie sit nie, wil u dalk elders gaan soek. Dit gesê, dit is ‘n robuuste en kompakte diens wat die spesifieke gehoor goed versorg. Lees ons volledige FreeAgent-oorsig om uit te vind wat ons van en nie van gehou het nie.

FreeAgent is ‘n wolk-gebaseerde rekeningkundige platform wat in die Verenigde Koninkryk ontwikkel is, waardeur u die finansiële behoeftes van u kleinsake-onderneming van enige plek kan bestuur.

Die verskeidenheid funksies van FreeAgent lyk miskien voldoende vir elke soort klein onderneming. Die inventaris-spoorsnyer is egter amper onbruikbaar, en hoewel die projekbestuurder goed is, is die tydsporing moeilik om te gebruik.

Dit het ook nie ‘n toegewyde betalingsverwerker soos QuickBooks Online nie, maar u kan met Stripe integreer om kredietkaartbetalings te aanvaar..

Die faktuurfunksie is goed, maar u moet deur twee bladsye gaan om een ​​faktuur te skep, wat groepfakturering tot ‘n nagmerrie sal maak. Die rapporteringsfunksie werk ook goed, maar dit is moeilik om dit vir besluitneming te gebruik as gevolg van die gebrek aan aanpassingsopsies en filters.

As u ‘n projekgebaseerde klein onderneming het, probeer die gratis proefperiode van 30 dae of lees ons FreeAgent-oorsig voordat u dit gebruik. U kan egter die rekeningkundige sagteware teleurstellend vind as u dit met ander platforms vergelyk, veral as u besigheid buite die Verenigde Koninkryk is. Lees ons beste artikel oor rekeningkundige sagteware om ‘n beter pasmaat vir u kleinsakeonderneming te vind.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir FreeAgent

Kenmerke

Met die eerste oogopslag lyk dit asof FreeAgent funksies het wat in elke klein onderneming kan dien. Die voorraadfunksie is egter nie so bruikbaar soos wat u op ander rekeningkundige platforms, soos Zoho Books of Sage, kan vind nie. Die projekbestuurder en tydspoorder is bruikbaar, maar FreshBooks bied in die algemeen ‘n beter ervaring.

Voorraad

FreeAgent se voorraadfunksie is weggesteek op die ‘instellings’-bladsy, waartoe u toegang kan verkry deur op u naam in die regter boonste hoek van die bladsy te klik en dan’ instellings ‘te kies. Sodra u by die instellingsblad kom, klik op die “pryslys & voorraad “skakel onder die” e-pos, fakture & skattings ”kategorie.

Met die blad “voorraad” kan u die voorraadhoeveelheid dophou. Om die funksie te aktiveer, kies “voorraad” as die eenheid van u faktuuritem wanneer u ‘n nuwe faktuur skep. Die ‘pryslys’ is nuttig as u dieselfde items gereeld faktureer, omdat dit gebruik word om die besonderhede van u items outomaties in te vul tydens fakturering.

FreeAgent se voorraadfunksie verg baie meer moeite om te gebruik as ander platforms. Dit is ook moeilik bekombaar, want dit is nie in die navigasiebalk ingesluit nie. U kan nie u voorraadhoeveelheid byvoeg deur u rekeninge nie, en dit het nie ‘n herbestellingspunt wat ander platforms gewoonlik het nie, soos Sage en Zoho Books. Lees ons Zoho Books-oorsig en Sage-oorsig om meer te wete te kom.

Projekbestuur

U kan die projekbestuursfunksies vind onder die “werk” -kategorie in die navigasiebalk. Klik op “projekte” as u u projekte wil bestuur, of klik op “tydopsporing” as u u rooster wil sien of u ure wil aanteken..

Om ‘n projek te skep, klik op die “voeg nuwe projek toe” -knop in die regterhoek van die bladsy “projekte”. As u dit doen, sal u na die bladsy “nuwe projek” gaan, waar u die besonderhede van u projek, soos kliënt, projeknaam en begroting, kan invul..

Die bladsy “projekte” gee u ‘n vinnige oorsig van die status van u projekte. Deur op die projeknaam te klik, sien u die besonderhede van die projek in tabs, insluitend fakture, tyd en ‘n wins-en-verlies-verslag. Om enigiets by ‘n projek te voeg, kan u die ‘voeg nuwe’ knoppie aan die regterkantste hoek van die bladsy van u projek gebruik.

Op die bladsy met ‘tydopsporing’ sien u ‘n tabel met u aangetekende tyd. U kan ook ‘n nuwe tydinskrywing op hierdie bladsy byvoeg, óf deur ‘n timer te gebruik met die knoppie ‘start timer’ of deur die vorm aan die bokant van die bladsy in te vul en op ‘add timeslip’ te klik.

U kan ook u tyd weekliks aanteken deur op die knoppie “voeg weeklikse rooster by te voeg” in die regter boonste hoek van die bladsy. Die aangetekende tyd sal vir dieselfde taak moet wees, dus as u binne een week aan verskeie take werk, moet u dit afsonderlik byvoeg.

Om ‘n timer te begin, moet u na die bladsy met ‘tydopsporing’ gaan, wat irriterend kan raak. In vergelyking met FreeAgent met ander rekeningkundige sagteware, bied FreshBooks se tydtrekker en projekbestuurfunksie ‘n beter ervaring. As u ‘n beter tydspoorder benodig, lees ons FreshBooks-oorsig om meer te wete te kom.

integrasie

U kan FreeAgent met derdeparty-platforms integreer deur u naam in die regter boonste hoek van die navigasiebalk te klik en ‘verbindings’ te kies. U kan ook u Stripe-rekening verbind om kredietkaartbetalings te aanvaar via die bladsy “verbindings”.

U kan ook FreeAgent gebruik om aan ‘n bankrekening te koppel deur na die “bank” -bladsy of die “konneksies” -bladsy te gaan. Sodra dit gekoppel is, sal FreeAgent outomaties u bankfeeds invoer, sodat u u transaksies vanaf FreeAgent kan bestuur. Die ontvangs van outomatiese bankfeeds vanaf u bankrekening vergemaklik die versoening van u transaksies.

FreeAgent word in die Verenigde Koninkryk ontwikkel, so sommige funksies is nog nie beskikbaar in die VS of die globale weergawe nie, insluitend die betaalstaatfunksie. As u ‘n betaalstaatfunksie benodig – saam met elke ander funksie wat by FreeAgent gevind word – stel ons voor dat u ons QuickBooks Online-oorsig lees.

pryse

FreeAgent bied een prys vir gebruikers in die VS, wat u $ 24 per maand kos. Dit is redelik duur, veral as u net ‘n klein onderneming begin. Boonop kan u beter rekeningkundige sagteware vir $ 24 per maand gebruik.

Vir $ 25 per maand het FreshBooks ‘Plus-plan ‘n uitstekende projekbestuurder en tydspoorder wat baie makliker is om te gebruik as dié van FreeAgent. FreshBooks se faktureringsfunksie bied ook ‘n beter ervaring in die algemeen omdat u laatbetalingsfooie en faktuurbewyse kan byvoeg.

FreshBooks betaal egter ‘n maandelikse fooi van $ 10 vir elke addisionele gebruiker, terwyl FreeAgent u gebruikers gratis kan byvoeg. FreshBooks het ook nie ‘n “rekeninge” -funksie om u te help om u aankomende betalings dop te hou nie, anders as FreeAgent.

‘N Ander plan met ‘n soortgelyke prys is QuickBooks Online se Essentials-plan, wat $ 20 per maand kos. QuickBooks Online het ‘n beter rapporteringsinstrument in vergelyking met FreeAgent vanweë sy filters en aanpassingsopsies.

Die faktuurfunksie van QuickBooks Online is ook meer gevorderd in vergelyking met FreeAgent, en teen ‘n ekstra fooi kan u u belasting vanaf die platform indien. Hierdie plan kry u egter nie ‘n inventaris of ‘n projekbestuurder wat beskikbaar is in FreeAgent nie. QuickBooks Online beperk ook die aantal gebruikers wat u op hierdie plan kan hê, tot drie.

Gebruikersvriendelikheid

FreeAgent is nie die beste sagteware as gebruiksgemak vir u belangrik is nie. Alhoewel daar ‘n vinnige byvoegknoppie is, is dit slegs beskikbaar op die ‘oorsig’-bladsy. Dit neem ‘n rukkie om gewoond te raak aan die ongewone uitleg as u van ander rekeningkundige sagteware oordra, en daar is ‘n paar funksies wat net moeilik is om te gebruik.

Dit is maklik om aan te meld by FreeAgent se gratis proeftydperk van 30 dae. Daar is vyf vensters wat u moet invul, insluitend u aanmeldbesonderhede en besigheidsinligting, soos verkoopopsie en besigheidsnaam.

Die eerste ding wat u sien wanneer u aanmeld, is die ‘oorsig’-bladsy, waar u finansiële data in grafieke geplaas word, sodat u ‘n oogopslag oor u situasie kan raaksien. Daar is ook ‘n ‘vinnige skakels’-knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy’ oorsig ‘, waarmee u nuwe inskrywings kan skep, insluitend fakture, rekeninge en kontakte.

U kan FreeAgent se navigasiebalk bo-aan die venster vind. Dit is anders opgestel as ander platforms, so as u van ‘n ander platform oorgaan, kan u dit moeilik vind om van die funksies te vind.

Die inventaris is op die ‘instellings’-bladsy. Die bladsye ‘projekte’, ‘tydstrokies’, ‘skatting’, ‘fakturering’ en ‘herhalende fakture’ is onder die ‘werk’-kategorie op die navigasiebalk.

fakturering

U kan die bladsy “fakturering” vind onder die kategorie “werk” in die navigasiebalk. Hierdie bladsy vertoon al u fakture en hul besonderhede, soos ‘bedrag verskuldig’ en ‘status’. As u op die naam van die faktuur klik, word u faktuur oopgemaak en u kan ‘n betaling opneem.

Genereer ‘n faktuur

Daar is twee maniere om handmatig ‘n faktuur te maak: deur die ‘vinnige skakels’-knoppie op die’ oorsig’-bladsy of die ‘voeg’ nuwe knoppie op die ‘fakturering’-bladsy.

Die eerste ‘nuwe faktuur’-bladsy bevat die faktuurinstellings, soos kontak, projek en faktuurdatum. U kan e-posherinneringe aktiveer deur die merkblokkies in die afdeling “faktuurbesonderhede” te selekteer. Let daarop dat u eers u e-pos deur die instellings moet aanpas voordat u die e-posherinneringe kan aktiveer.

Op die tweede ‘nuwe faktuur’-bladsy kan u items op u faktuur voeg deur op die’ voeg faktuuritem ‘-knoppie te klik. In die venster ‘voeg faktuuritem by’, kan u ‘n item uit u pryslys kies deur op ‘outomatiese invul van u pryslys’ te klik of ‘n nuwe item byvoeg deur die vorm in die venster met prys, beskrywing en omsetbelasting.

Verander die eenheid in u “hoeveelheid” -kassie na “voorraad” om voorraadopsporing te aktiveer. U kan ook ‘n inskrywing by u pryslys voeg deur die “voeg dit by u pryslys” te kies. Op hierdie manier, as u dieselfde faktuuritem moet byvoeg, kan u dit vinnig doen deur die “outomatiese invul vanaf u pryslys” -knoppie te doen.

Alhoewel hierdie soort opstelling die instellings meer gedetailleerd maak, is dit nie ideaal as u baie fakture tegelyk moet genereer nie.

Herhalende fakture

U kan ‘n faktuur herhaal via die bladsy “fakturering”. Maak die faktuur oop deur op die verwysingsnommer te klik, klik op die “voeg nuwe” knoppie en kies dan “herhalende faktuurprofiel.” Alternatiewelik, gaan na die bladsy “herhalende fakture” wat u onder die “werk” -kategorie in die navigasiebalk kan vind, en klik op die knoppie “voeg herhalende profiel by”.

Albei knoppies neem u na ‘n bladsy soortgelyk aan die eerste bladsy met ‘n nuwe faktuur, waar u die instellings van u faktuur kan aanpas. U kan die frekwensie en die aanvangsdatum van u herhalende faktuur aanpas deur die vorm in die afdeling “faktuurbesonderhede”.

Daar is ander maniere om ‘n nuwe faktuur by te voeg. As u skattings gebruik, kan u dit met een klik na ‘n faktuur omskakel deur u skatting te open via die bladsy “skattings” en die skakel “skakel na faktuur” te kies.

‘N Ander manier om ‘n faktuur te skep, is deur die bladsy van u projek. Klik op “voeg nuut by” en kies “faktuur” om outomaties ‘n faktuur vir u ongeboorde items te skep.

uitgawes

Daar is twee soorte uitgawes in FreeAgent: “rekeninge” en “uitgawes.” Albei funksies word op die navigasiebalk gelys, sodat u vinnig hul bladsye kan vind.

rekeninge

U kan ‘n nuwe wetsontwerp op die bladsy “oorsig” skep deur op die “vinnige skakels” -knoppie te klik en dan op “nuwe wetsontwerp” te kies. Alternatiewelik kan u na die “rekeninge” -bladsy deur die navigasiebalk gaan en op die “voeg nuwe rekening” -knoppie klik.

Anders as met fakture, hoef u nie items op rekeninge by te voeg nie, so daar is slegs een bladsy om in te vul. Op die bladsy ‘voeg ‘n nuwe rekening’ toe, kan u u rekeningbesonderhede invul, dit aan ‘n projek toewys – en dit faktureerbaar maak – of ‘n herhalende rekening maak. As u dit nodig het, kan u ook ‘n aanhangsel by u rekening voeg, soos ‘n itemlys.

Om ‘n betaling aan te teken, gaan na die bladsy “rekeninge”, maak die rekening oop deur op die verwysingsnommer te klik en klik dan op die knop “voeg ‘n handmatige betaling by”.

FreeAgent laat jou nie toe om items by jou rekeninge te voeg nie, so daar is geen manier om u aandeleaankoop outomaties aan te teken nie. U moet u voorraadhoeveelheid aanpas deur die pryslys & voorraad ”bladsy. Dit maak FreeAgent ‘n slegte pas vir klein ondernemings wat voorraadopsporing benodig.

uitgawes

Net soos in rekeninge, kan u ‘n uitgawe byvoeg deur die ‘uitgawes’-bladsy te vind wat u in die navigasiebalk kan vind, of deur die’ oorsig’-bladsy, deur op die ‘vinnige skakels’-knoppie te klik..

Die vorm op die “nuwe uitgawe” -bladsy is byna identies aan die een op die “nuwe rekening” -bladsy, met die enigste verskil dat u ‘n tipe kan kies vir uitgawes, hetsy ‘n betaling of ‘n terugbetaling..

As u ‘n kwitansie wil oplaai, moet u die besonderhede handmatig invul. Om inligting vanaf ‘n kwitansie outomaties te lees, het ‘n algemene kenmerk geword onder ander rekeningkundige platforms, selfs ‘n gratis platform soos Wave. Lees ons Wave-oorsig om meer te wete te kom.

Besigheidsverslaggewing

Die verslagsjablone van FreeAgent is geleë op die bladsy “verslae”, onder die kategorie “boekhouding” in die navigasiebalk. FreeAgent het nie baie rapportsjablone nie, en daar is slegs drie verslagkategorieë: ‘hoë vlak’, ‘verdeling’ en ‘gedetailleerd’.

Daar is twee verouderingsverslae: “bejaarde debiteure” en “bejaarde krediteure.” In die verslag van die ouderdom van debiteure word ‘n lys gegee van u kliënte en hul uitstaande fakture, sowel as wanneer die fakture betaalbaar was. Op dieselfde manier word die verskaffer en uitstaande rekeninge in die verslag van die “verouderde krediteure” gelys, asook wanneer dit verskuldig was.

Die ‘klantverkope’-verslag toon u verkope – georganiseer per maand of jaar – vir elke klant. Die “uitgawekategorieë” -verslag toon u aankope vir al u rekeningkategorieë, wat ook maandeliks of jaarliks ​​gereël kan word.

Die verslag “toon transaksies” gee u ‘n lys van u transaksies, gefiltreer volgens rekeningkundige jaar en rekening. Die “proefbalans” -verslag gee u ‘n lys van u totale saldo vir elke rekeningkundige kategorie.

Met die meeste verslae kan u die datumreeks aanpas, maar u kan niks anders aanpas nie. U kan u verslae na ‘n CSV- of PDF-lêer uitvoer met die “uitvoerverslag” -knoppie in die regter boonste hoek van die verslagbladsy.

Finansiële state

FreeAgent bied twee finansiële verslae aan: “wins & verlies ”en“ balansstaat. ” Daar is drie soorte “wins & verslae: maandeliks, jaarliks ​​en vergelykend. Die vergelykende verslag is beperk vir jaarverslae, dus u kan nie die vergelykende verslag gebruik tensy u meer as twee jaar se data in FreeAgent het nie.

Die ‘balansstaat’ het ‘n vaste formaat met vier kategorieë: ‘kapitale bates’, ‘bedryfsbates’, ‘bedryfslaste’ en ‘eienaarsbelang.’ U kan die datum van hierdie verslag aanpas, maar u kan nie elke periode soos in die ‘wins’ vergelyk nie & verslag.

Net soos in die sakeverslae, is daar nie baie aanpassingsopsies vir FreeAgent se finansiële state nie. U kan die grootste deel van die periode aanpas, maar daar is geen filteropsies beskikbaar nie.

ondersteuning

Om die kliëntediens van FreeAgent te bereik, kan u op die “hulp” -knoppie in die hoek regs onder van elke bladsy klik. Dit sal u verbind met ‘n chatbot, wat u sal help om na artikels in FreeAgent se kennisbasis te soek.

As u nie gevind het waarna u gesoek het nie, kan u per e-pos kontak maak met ‘n kliëntediensverteenwoordiger deur op die knoppie “raak kontak” in die kletsvenster te klik. FreeAgent se ondersteuningspan sal u per e-pos kontak as hulle ‘n antwoord op u vraag het.

U kan ook die kennisbasis van FreeAgent bereik deur op die “kennisbasis” -skakel op die bladsyblad van elke bladsy te klik. Die kennisbasis is gevul met artikels wat kan help as u vasstaan ​​terwyl u die sagteware gebruik.

Deur middel van die kennisbasis kan u ook ‘n oproep van 20 minute by FreeAgent se kliëntediensspan bespreek. Behalwe artikels, bied FreeAgent ook video-tutoriale, webinars en blogplasings deur middel van die kennisbasis.

Die uitspraak

FreeAgent is ‘n uitstekende opsie vir klein ondernemings in die Verenigde Koninkryk, maar dit is baie meer beperk as u elders geleë is omdat die Amerikaanse weergawe en die globale weergawe nie ‘n betaalstaatfunksie bied nie. 

Daar is slegs een prys vir die Amerikaanse weergawe, wat onregverdig kan wees, veral vir klein ondernemings wat pas begin.

FreeAgent het ‘n bevredigende reeks funksies, maar dit is nie so goed soos die funksies wat sy mededingers bied nie. Die voorraadfunksie het baie gebreke in vergelyking met ander rekeningkundige platforms, soos QuickBooks Online of Sage. Die projekbestuurder is goed, maar dit is nie so doeltreffend soos die bestuurder met FreshBooks nie.

U moet twee bladsye invul om ‘n faktuur te maak, dus sal fakturering van groepe moeilik wees. Die meeste rapportsjablone is nie behulpsaam nie. Daar is geen filteropsies wat ander rekeningkundige sagteware gewoonlik het nie, en die aanpassing is baie beperk.

As u kleinsakeonderneming in die Verenigde State gebaseer is, sal dit moeilik wees om hulp van FreeAgent se kliëntediens te kry, want dit is in die Verenigde Koninkryk gebaseer en is slegs op sekere tye beskikbaar.

Met inagneming van die funksies wat u kry, sal FreeAgent die beste pas by vryskutters of projekgebaseerde klein ondernemings in die Verenigde Koninkryk. As u egter nie in hierdie nou kategorie pas nie, is ander platforms beter as FreeAgent.

Probeer FreeAgent se gratis proeftydperk van 30 dae om te sien of dit die beste rekeningkundige platform vir u is. Het u al voorheen FreeAgent probeer? Vertel ons wat u dink in die kommentaar. Dankie dat u hierdie FreeAgent-oorsig gelees het.