Brightbook Review

Brightbook is ‘n boekhoudingsoplossing wat lig op funksies is, maar slegs desktop is, maar tog daarin slaag om indruk te maak. Alhoewel dit onwaarskynlik is dat dit ooit ‘n groot aantrekkingskrag sal hê, kan kleinskaalse ondernemings sowel as vryskutwerkers heeltemal tevrede wees met hierdie gratis rekeningkundige sagteware.

Die stigters van Brightbook wou ‘n aanlyn rekeningkundige opsie hê wat vryskutwerkers, kontrakteurs en alleeneienaars bedien. Hulle het ‘n oplossing geskep wat meer akkuraat ‘n aanlyn faktureringsprogram genoem kon word. Brightbook kan slegs op ‘n tafelrekenaar geïnstalleer word, sodat gebruikers nie toegang tot hul boeke via die wolk kan kry nie.

Dit is nie ‘n volledige diensrekeningpakket nie. Dit doen nie boekhouding met dubbele inskrywings nie, laat gebruikers toe om joernaalinskrywings in te voer of finansiële state in te sluit. U kan die basiese funksies van fakturering, rekeninge betaal en u bankrekening versoen.

As dit alles is wat u nodig het en wolktoegang nie ‘n groot probleem is nie, kan Brightbook se gratis sagteware die beste wees. As u meer wil hê, kan u ons beste rekeningkundige sagteware raadpleeg vir voorstelle, soos QuickBooks Online.

Sterkpunte & swakhede

Alternatiewe vir Brightbook

Kenmerke

Brightbook het algemene boekhoufunksies soos fakturering en koste. Die diens beweer dat dit ‘sekuriteit op bankvlak’ en SSL-enkripsie bied, maar dit gee nie meer inligting daaroor nie. Wave bestudeer meer besonderhede om gebruikers gerus te stel oor hul datasekuriteit, soos u kan lees in ons Wave-oorsig.

Beide Wave en Brightbook bied hul dienste gratis aan.

basiese

As u net fakture moet stuur en rekeninge moet betaal en opspoor, het Brightbook u gedek. Die faktuur- en uitgawevorms neem slegs ‘n paar minute om te voltooi, maar u kan dit nie instel om weer te verskyn nie.

Brightbook sinchroniseer nie met u bankrekeninge nie. In plaas daarvan, moet u u stellings oplaai. Sodra dit ingevoer is, sal u dit reël vir lyn moet deurgaan om by die transaksies in die program te pas. As u besigheid baie bankdienste doen, sal dit vinnig ‘n tydrowende en irriterende proses word.

Dit gesê, Brightbook laat onbeperkte gebruikers toe, anders as Xero of QuickBooks Online.

ekstra

Brightbook gaan egter verder as eenvoudige fakturering. Hiermee kan u skattings stuur en dit na fakture omskakel sodra dit goedgekeur is. Soos met Wave en Xero, kan fakture ook in verskeie geldeenhede gestuur word.

Met die enigste betaalde funksies van Brightbook kan u die handelsmerk van u fakture en state verwyder en u eie sjablone ontwerp.

Met ‘n beperkte funksionaliteit, ‘n basiese webwerf en verwarrende ontwerp, staan ​​Brightbook nie van sy mededingers af nie.

pryse

Soos Wave, betaal Brightbook niks vir sy basiese rekeningkundige pakket nie. In plaas daarvan verdien dit geld deur ekstra dienste te vra.  

Die enigste betalingsverwerking wat deur Brightbook aangebied word, is PayPal, wat u in die “instellings” -menu opstel. Dit beteken dat u die fooie onderhewig sal wees as u dit gebruik.

Gebruikersvriendelikheid

Nadat u by ‘n nuwe rekening aangesluit het, kan u die kassie laat merk om demo-data by u rekening te voeg. Dit is hoe Brightbook u leer om die sagteware te gebruik, en dit kan te eniger tyd verwyder word. Daar is geen tutoriaal op die hoofskerm nie, en daar is ook nie wenke, wenke of opspringers soos jy met FreshBooks of Zoho Books kry nie..

Lees ons FreshBooks-oorsig en Zoho Books-oorsig vir meer hieroor.

Knoppies aan die bokant van die paneelbord neem u na skerms waar u nuwe uitgawes of rekeninge kan byvoeg.

Die instrumentpaneel bied ‘n kolomkaart van fakture, betalings en rekeninge oor ‘n bepaalde tydperk. Alhoewel dit lekker is om die visuele momentopname van u besigheid te hê, toon dit nie die netto inkomste nie. U kan ook ‘n groeidoelwit vir u besigheid stel en opspoor, maar ons beskou dit as minder belangrik as ander verslagdoeningsopsies wat ons graag wil sien, soos finansiële state.

As u deur die program navigeer, sal u byna altyd na die hoofpaneelbord of menu-opsies moet teruggaan om addisionele verwante verslae te sien. Die koppeling van fakture, verslae en uitgawes kan verbeter word. Hoewel dit moontlik is om uit te vind waar om te klik om take soos fakturering en rekeninge op te neem, is Brightbook nie naastenby so intuïtief soos ander rekeningkundige sagteware nie. Lees ons FreeAgent-oorsig vir nog ‘n rekeningkundige sagteware wat nie gebruikersvriendelikheid het nie.

fakturering

Om ‘n nuwe faktuur by te voeg, klik op “nuwe faktuur” aan die bokant van die dashboard. Dit is die enigste manier om ‘n faktuur by te voeg. Daar is geen drop-down menu’s in Brightbook nie. As u op ‘n verwante skerm werk, soos die toevoeging van ‘n kliënt, kry u nie die opsie om ‘n faktuur by te voeg nie. U moet teruggaan na die tuisskerm.

Brightbook vra u om ‘n kliënt te kies voordat u ook na die hooffakturaskerm neem, wat soos ‘n onnodige stap lyk.

Die proses om ‘n faktuur in te voer is intuïtief. U kan enige terme wat u wil kies, aantekeninge of aanhangsels en itembesonderhede byvoeg. Daar is ‘n opsie om ‘n belastingkoers te kies, maar u kan nie afslag toepas nie.

As u klaar is, kan u u faktuur stoor, dit stoor en e-pos of druk. As u op “bewaar en afleweringsafleweringsnota” klik, laai u ‘n PDF op u tafelblad af waarop u kan druk. Daar is geen groepdrukke nie. As u die faktuur stoor, in plaas daarvan om na ‘n samevatting van alle uitstaande fakture geneem te word, sal u ‘n verklaring van alle uitstaande fakture vir daardie klant kry.

Op ‘n verklaring kan u aandui of betaling ontvang is, ‘n kredietnota of terugbetaling byvoeg, en dit per e-pos uitdruk of dupliseer. U kan ‘n faktuur herhaal deur ‘n klein blokkie op die hooffaktuurvorm te merk, waarna u enigste opsie is om te kies hoeveel dae u dit wil uitstuur..

Daar is geen manier om ‘n einddatum of limiete vir die herhaling daarvan in te stel nie.

Brightbook bied wel ‘n sterk ramingsproses. Die skatting vorm ondersteun korting en belasting, meerdere reëlitems en note. U kan kies of die kwotasie opgestel is, onderhandel is, goedgekeur is of in ‘n ander toestand is, onder die keuselys vir “kwotasie-status”. As u die kassie “sit kwotasie na faktuur om te skakel” spaar u tyd.

Anders as die meeste van sy mededingers, het Brightbook nie ‘n faktuurpaneelbord wat uitstaande fakture in ‘n oogopslag op die faktuurskerm vertoon nie. As u op die hoofpaneelbord klik en op die klein “sien alle verkope” -knoppie bo “geld inbetaal” klik, sal u na ‘n lys met fakture en betalings gestuur word.

Alternatiewelik, op die “kliënte” -skerm word u klante gelys en wat hulle skuld. Dit wys egter nie hoe lank die klante uitstaande is nie. Dit bevat ook geen herinneringe aan e-posbetalings, kennisgewings wat op die voorgeskrewe tyd verskyn nie, of outomatiese laatgelde nie.

Aan die onderkant van die hoofpaneelbord is daar ‘n ‘oortjie met fakture’ wat ook die inligting bevat. As u gewoond is om ‘n momentopname van u debiteure in die fakture-afdeling van u rekeningkundige sagteware te sien, soos u dit met QuickBooks Online of Wave kan doen, kan die aanbieding van Brightbook verwarrend wees (lees ons QuickBooks Online-oorsig).

Daar is geen verwerking van betaalstate nie en geen app van derdepartye om dit by te voeg nie. Brightbook spoor nie die voorraad na nie, dus u kan dit nie op ‘n faktuur kies nie. In die geheel kan die faktureringsfunksie fakture stuur of afdruk, en dit gaan daaroor.

uitgawes

U kan rekeninge invoer deur op “nuwe rekening” op die dashboard te klik. Ons kon egter nie ‘n manier vind om ‘n rekening uit die kliënt se profiel of menu te voeg nie. Die nuwe rekeningvorm bevat vakke met drop-down opsies, of u kan besonderhede handmatig invoer.

Alhoewel u ‘n uitgawe uit die aftreklys van Brightbook kan kategoriseer, kan u nie u eie kategorieë byvoeg nie. As u belasting betaal het, kies ‘n tarief en die diens bereken dit vir u. Met Brightbook kan u ‘n rekening of kwitansie oplaai en aangeheg in pdf-vorm, wat ‘n goeie funksie is vir besighede wat uitgawes aan hul kliënte deurgegee het..

Uitgawes verskyn onder aan die hoofpaneelbord onder die oortjie “onbetaalde rekeninge”.

Die meeste besighede het rekeninge wat hulle elke maand betaal, soos huur of elektrisiteit. Met Brightbook moet u dit telkens weer invoer omdat u uitgawes of betalings nie kan outomatiseer soos u met Xero kan lees nie (lees ons Xero-oorsig).

Soos met die faktureringsfunksies, gaan die uitgawe-opsies nie meer as die basiese aspekte nie.

Besigheidsverslaggewing

Daar is slegs ses verslae in Brightbook, wat minder is as FreshBooks en Wave.

Die eerste verslagoortjie onder ‘verslae’ is ‘n infografiese weergawe. Kies ‘n jaarkaart of jaarkoek om fakture, betalings en rekeninge te sien. Dit wys egter nie die netto wins nie, en die enigste datumbereik is 12 maande of opgehoopte.

Die volgende verslae-oortjie, “wins en verlies,” bevat die wins-en-verlies-staat en ‘n veroudering van rekeninge ontvangbaar. Die “verouderde debiteuranalise” emmers het 0 – 30, 30-60 60-90 en meer as 90 dae vooruitbetaalde debiteure ontvang. Dit kan uitgevoer word, maar u kan nie op die emmers boor om klante-spesifieke inligting te sien nie.

Die oortjie “openinsight” vergelyk u onderneming se verkope en uitgawes met ander ondernemings in u besigheidskategorie. Brightbook sê egter nie waar die vergelykingsdata vandaan kom nie, en ons sien nie die waarde daarvan om dit in die plek van ander, meer bruikbare, verslae te lewer nie.

Onder “alle verkope” toon Brightbook u verkope en betalings, wat basies die verskil tussen ‘n kontant- of oplopingsbasis is. As u oor ‘n faktuurnommer hou, kan u die besonderhede daarvan aantoon, wat ‘n lekker aanraking is. Die verslag bereken ‘n netto verskil tussen verkope en betalings om die uitstaande bedrag aan u te toon.

In plaas daarvan om dit op die vorm te plaas waar u uitgawes inskryf, is “alle rekeninge en uitgawes”, wat rekeninge van verskaffers of uitgawes vertoon vir items wat namens kliënte aangekoop word, in die verslae-omgewing..

Die laaste ‘verslae’-oortjie is glad nie ‘n verslag nie. Dit is die skerm om ‘n nuwe rekening of uitgawe in te voer. Dit is ‘n uitstekende voorbeeld van die onderafdeling van Brightbook se skerms, oortjies en spyskaarte.

Finansiële state

Aangesien Brightbook nie ‘n volledige diensrekeningprogrammatuur is nie, gee dit u slegs een finansiële staat. Die wins-en-verliesverslag kan slegs weekliks, maandeliks of jaarliks ​​uitgevoer word en dit kan nie uitgevoer word nie. U kan nie periodes langs mekaar vergelyk om die prestasie van u besigheid te bepaal nie en dit bereken nie persentasieveranderings nie.  

Anders as Wave, bied dit geen balansstaat of kontantvloeistaat nie.

ondersteuning

U vind nie ‘n sterk steun vir Brightbook nie. Die FAQ-bladsy beantwoord basiese vrae oor die gebruik van die sagteware, maar het geen skermkiekies of video’s nie. Erger, dit is nie sedert 2023 bygewerk nie. As u op YouTube gesoek het, het dit ook geen resultate vir tutoriale video’s opgelewer nie.

Die onderneming het wel ‘n kontakvorm en e-posondersteuning. Ons het gedurende kantoorure ‘n toets-e-pos gestuur en binne 20 minute ‘n antwoord ontvang.

In die geheel gesien het ons die indruk gehad dat as u Brightbook gebruik, u alleen is.

Die uitspraak

Brightbook se rekeningkundige sagteware voel en funksioneer meer soos ‘n stokperdjie vir sy stigters as ‘n volwaardige onderneming. Dit het nie baie van die funksies wat by die kompetisie gevind word nie, en die navigasie van die sagteware is nie intuïtief nie. Dit voel amper asof die diens dit begin instel en dan halfpad deur die proses weggeloop het.

Aangesien al die ander opsies meer verslae, programme, die vermoë om toegang tot jou data vanaf enige plek en beter ondersteunings- en hulpdokumente te bied, kan ons nie sien hoekom ‘n besigheid by Brightbook se diens sou aansluit nie..

Gebruik u Brightbook? Wat dink jy daarvan? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie vir die lees.