So bearbeiten Sie ein PDF im Jahr 2023 schnell und effizient

Das Bearbeiten einer PDF-Datei kann schwierig sein. Es ist zwar eine großartige Möglichkeit, Informationen schnell zu kompilieren und zu veröffentlichen, es ist jedoch kein Dateiformat, das Sie sofort bearbeiten können. Im Gegensatz zu einem Microsoft Office-Dokument ist ein PDF nicht für die Bearbeitung vorgesehen. Aus diesem Grund benötigen Sie die richtigen Tools, um den Inhalt zu optimieren.

Eine schnelle Suche im Internet zeigt Ihnen viele Bearbeitungsoptionen für PDF-Dokumente. Einige sind recht teuer, aber die billigen oder kostenlosen Editoren bieten nur grundlegende Funktionen und konvertieren Dateien nicht genau. Viele können den Text oder die Grafiken in einer PDF-Datei nicht bearbeiten, aber Sie können Kommentare mithilfe von Haftnotizen oder Textfeldern und Zeilen über dem Inhalt der Datei hinzufügen.

Einige Editoren arbeiten in Ihrem Browser, haben jedoch nicht so viele Funktionen wie ihre Desktop-Gegenstücke. Außerdem setzen sie Ihre Dateien dem Internet aus, was ein Problem sein kann, insbesondere wenn sie vertrauliche oder sensible Inhalte enthalten. Sie können jedoch ein VPN verwenden, um Ihre Verbindung für zusätzliche Sicherheit zu verschlüsseln.

Mit einem guten PDF-Editor können Sie Inhalte zum Dokument verschieben, ändern, löschen und hinzufügen. Außerdem bleiben Ihre Änderungen erhalten, sodass niemand sie ändern kann, es sei denn, er verfügt über ein ebenso gutes Tool.

Die grundlegenden Techniken sind in allen PDF-Editoren ähnlich, aber ihre Schnittstellen sind unterschiedlich. Sie können dasselbe PDF-Dokument jedoch in mehr als einem Tool verarbeiten. Sie können beispielsweise einen verwenden, um den Text zu bearbeiten, und einen anderen, um Formulare zu bearbeiten, Bilder zu aktualisieren oder Seiten zu entfernen. 

So bearbeiten Sie ein PDF

Standardmäßig werden PDF-Dokumente in Adobe Acrobat geöffnet. Wenn Sie die Datei direkt aus dem Acrobat-Programm heraus bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Adobe Acrobat
2. Wählen Sie “Datei” und dann “Öffnen …”.
3. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus dem Dokumentfenster aus und klicken Sie auf “Öffnen”.
4. Klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf “PDF bearbeiten”. Mit Acrobat können Sie Text bearbeiten, ersetzen oder hinzufügen, Tippfehler korrigieren, Ausrichtungen anpassen, Schriftarten und Schriftgrößen ändern, hochgestellte oder tiefgestellte Zeichen hinzufügen und die Größe von Absätzen oder Texten ändern
5. Suchen Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten, und platzieren Sie den Cursor darauf
6. Klicken Sie oben in der rechten Symbolleiste auf “Formatieren”, um Ihren Text zu bearbeiten. Platzieren Sie bei Bildern den Cursor auf dem Bild, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf die Option „Objekte“

Hinweis: Diese Schritte gelten für Acrobat X und XI. Bei älteren Acrobat-Produkten müssen Sie die Option “Werkzeuge” oben rechts in Ihrer Navigationsleiste verwenden und dann “Text bearbeiten” auswählen & Bilder. “

Die besten PDF-Editoren

Wir bieten Ihnen drei Optionen zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten, wenn Sie wichtige Änderungen vornehmen müssen, und wir werden diese nacheinander behandeln, beginnend mit Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC ist ein PDF-Editor. Sie können einen Absatz mit einem Klick oder Tippen hinzufügen, Tippfehler korrigieren, Seiten neu anordnen oder sogar Fotos zuschneiden oder austauschen.

Es verfügt über ganzseitige Bearbeitungswerkzeuge, die Absätze automatisch anpassen, wenn Sie einer Seite Text hinzufügen, und das Format anpassen, wenn Sie Zeilen zu Listen mit Aufzählungszeichen hinzufügen. Die automatische Rechtschreibprüfung stellt sicher, dass Ihre Änderungen korrekt sind, während das Tool „Suchen und Ersetzen“ jede Instanz einer Phrase oder eines Datums korrigiert, die Sie aktualisieren müssen.

Eine weitere nützliche Funktion, die keine andere App bietet, ist die Möglichkeit, Schriftarten auf gescannten Bildern abzugleichen. Dies geschieht mithilfe der optischen Zeichenerkennung und erstellt aus den gefundenen Zeichen eine Schriftart. Auf diese Weise können Sie den Text in gescannten Bildern mit derselben Schriftart bearbeiten, unabhängig davon, wie alt die Schriftart ist.

Dank der mobilen Acrobat Reader-App können Sie Ihre PDF-Datei von einem iPad aus bearbeiten und die Vorteile der Remote-Arbeit nutzen. Eine kostenlose 7-Tage-Testversion ist verfügbar, wenn Sie die leistungsstarken Funktionen von Acrobat DC ausprobieren möchten. Sie müssen sie jedoch vor dem Ende abbrechen, da Ihnen dies sonst in Rechnung gestellt wird.

Obwohl es teuer ist, sind die Funktionen von Acrobat DC kaum zu übertreffen. Adobe besitzt den Markt für Fotobearbeitung. Wenn Sie daran interessiert sind, ist unser bester Leitfaden für Fotobearbeitungssoftware die beste Wahl. Trotzdem können Sie mit günstigeren Optionen gute Ergebnisse erzielen, da die grundlegenden Techniken in allen PDF-Editoren ähnlich sind.

Microsoft Word

Wenn Sie sich Acrobat DC nicht leisten können, können Sie Ihre PDF-Datei mit Microsoft Word bearbeiten. Wenn Sie Microsoft Word 2013, 2016 oder 2023 besitzen, können Sie Ihre PDF-Datei im Programm öffnen und in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertieren. 

Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument erneut als PDF-Datei speichern.

Verwendung eines PDF-Konverters

Mit einem PDF-Konverter können Sie PDF-Dateien in verschiedene, aber bearbeitbare Formate konvertieren, damit Sie deren Inhalt bearbeiten können. Das bedeutet, dass das Dokument kein PDF mehr ist, sondern in Dokumentbearbeitungsprogrammen wie Microsoft Word geöffnet wird.

Im Vergleich zur Verwendung eines PDF-Editors ist ein Konverter komfortabler und vertrauter und kann Ihnen Stunden Zeit und Mühe sparen. Der einfachste Weg, Text oder Bilder zu ändern oder zu extrahieren, besteht darin, die PDF-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren und sie dann mit Ihrer bevorzugten Office-Software zu öffnen.

Mehrere Programme können die Arbeit erledigen, während die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird. Sie sind jedoch nicht alle gleich, da einige genauere Ergebnisse liefern als andere.

Möglicherweise können Sie sich kein Acrobat DC-Abonnement leisten und verfügen wahrscheinlich nicht über Microsoft Word 2013, 2016 oder 2023. Online-PDF-Editoren sind jedoch immer verfügbar und einige können kostenlos verwendet werden. 

Einer der besten kostenlosen PDF-Konverter ist Smallpdf. Sie können damit nicht nur Ihre PDF-Datei in ein anderes, bearbeitbares Format konvertieren, sondern auch Text oder Bilder zu Ihrem Dokument hinzufügen. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um mit Smallpdf Ihre PDF-Datei zu bearbeiten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr PDF-Dokument mit Smallpdf zu bearbeiten: Konvertieren Sie es in ein bearbeitbares Word-Dokument und nehmen Sie dann Ihre Änderungen daran vor oder bearbeiten Sie die Datei online.

So verwenden Sie Smallpdf zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein Word-Dokument

Gehen Sie zur Smallpdf-Website und wählen Sie die Art der Conversion aus, die Sie durchführen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf “PDF to Word”.

Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das Sie in Word konvertieren möchten.

Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Datei in ein Word-Dokument konvertiert wurde. Sie können das bearbeitbare Word-Dokument herunterladen, als Link über Google Mail senden, wenn Sie es für andere freigeben möchten, oder es zur späteren Bearbeitung in Dropbox oder Google Drive speichern.

Klicken Sie auf das Word-Dokument, um es zu öffnen und Ihre Änderungen vorzunehmen. 

Klicken Sie auf “Datei”, dann auf “Speichern unter …” und wählen Sie “PDF”, um das Word-Dokument wieder in eine PDF-Datei zu konvertieren.

So verwenden Sie Smallpdf zum Bearbeiten einer PDF-Datei

Sie können Smallpdf als Online-PDF-Editor verwenden, wenn Sie das PDF nicht in ein bearbeitbares Format konvertieren möchten. 

Öffnen Sie Smallpdf und wählen Sie “PDF bearbeiten”.

Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das Sie bearbeiten möchten.

Am oberen Bildschirmrand wird ein Menü mit verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen angezeigt. 

Sie können Text, Bilder oder Formen hinzufügen. Außerdem können Sie verschiedene Formulare in das PDF-Dokument zeichnen.

Wenn Sie mit den gewünschten Änderungen fertig sind, klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche “Fertig stellen”

Ihr bearbeitetes Dokument ist jetzt fertig. Sie können es herunterladen, mit anderen teilen oder in Dropbox oder Google Drive speichern

Abschließende Gedanken

Das Bearbeiten eines PDF-Dokuments kann schwierig sein, ist aber nicht unmöglich. Mit den richtigen Tools können Sie PDF-Dateien genauso einfach bearbeiten wie Word-Dokumente, unabhängig davon, ob Sie einige schnelle Änderungen oder weitere Änderungen vornehmen müssen.

Adobe Acrobat DC ist ziemlich teuer, erledigt aber die Arbeit. Ein PDF-Editor wie Smallpdf bietet nur grundlegende Bearbeitungsfunktionen und nicht unbedingt genaue Dateikonvertierungen. Auf der anderen Seite ist Microsoft Word eine billigere und schnellere Methode, die Ihnen den endlosen Aufwand der beiden anderen Optionen erspart.

Wir würden uns freuen, Ihre Tipps und Empfehlungen zum Bearbeiten eines PDF-Dokuments zu hören. Teile sie uns in den Kommentaren mit. Danke fürs Lesen.