Google File Sharing: Der vollständige Leitfaden für 2020

Google Drive ist nicht nur ein Dienst für Cloud-Speicher und -Synchronisierung, sondern auch eine gute Alternative zu Microsoft Office. Es bietet ein Textverarbeitungsprogramm, ein Präsentationsprogramm, ein Zeichenprogramm, einen Formularersteller und Tabellenkalkulationen. Es unterstützt auch gängige Microsoft-Dateitypen, einschließlich PDF, HTML, TXT und mehr. 


Dies erleichtert die Freigabe von Dateien für Mitarbeiter, unabhängig davon, ob diese über Office oder ähnliche Programme verfügen. Das bedeutet, dass Mitarbeiter Dateien mit Ihnen anzeigen und bearbeiten können, sofern sie über einen Browser und eine Internetverbindung verfügen. 

In diesem Handbuch lernen Sie die Grundlagen der Dateifreigabe mit Google Drive kennen und erfahren, wie Sie steuern können, wer Kommentare anzeigen, bearbeiten, Kommentare schreiben und vieles mehr kann. Sie können auch unseren Google Drive-Test lesen, um weitere Informationen zu diesem Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst zu erhalten.

So teilen Sie Dateien in Google Drive

Sie können Google Drive-Dateien für jeden freigeben, sofern Sie dessen E-Mail-Adresse haben. Wenn Sie diese Dateien freigeben, können Sie steuern, wer sie anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre in Google Drive gespeicherten Dateien von einem PC, Android- oder iOS-Gerät aus freigeben können.

Freigeben von Dateien auf Google Drive mit Ihrem Browser

Öffnen Sie Google Drive und suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf die Datei und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol „Teilen“, das wie eine Person mit einem Pluszeichen aussieht. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und “Freigeben” auswählen.

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Um mehrere Dateien gemeinsam zu nutzen, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus. Klicken Sie dann oben rechts auf dem Bildschirm auf “Teilen”. 

Bei Google Forms unterscheiden sich die Freigabeoptionen von anderen Dateitypen. Sie können ein Formular für Mitarbeiter freigeben, um gemeinsam daran zu arbeiten. Öffnen Sie dazu das Formular, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie “Mitarbeiter hinzufügen”. 

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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters ein und klicken Sie dann auf “Senden”. Der Mitarbeiter kann dann einen beliebigen Teil des Formulars bearbeiten, einschließlich gespeicherter Antworten. 

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Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass der freigegebene Link als E-Mail an jeden Mitarbeiter gesendet wird, klicken Sie auf “Erweitert”.

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Anschließend können Sie das Kontrollkästchen “Personen benachrichtigen” deaktivieren.

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Freigeben von Google Text & Tabellen-Dateien mit bestimmten Personen und Berechtigungen

Um eine Google Text & Tabellen-Datei freizugeben, klicken Sie auf das Symbol “Freigeben” oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Freigeben”. Daraufhin wird ein Feld mit der Aufschrift “Mit anderen teilen” geöffnet. Unter “Personen” können Sie die E-Mail-Adresse der Personen eingeben, für die Sie die Google Text & Tabellen-Dateien freigeben möchten. Wenn der Empfänger kein Google-Konto hat, kann er nur die Datei anzeigen.

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Um Zugriffsberechtigungen zu definieren, klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Popup-Feld “Mit anderen teilen”. Sie erhalten drei Freigabeoptionen: “Bearbeiten”, “Kommentieren” oder “Anzeigen”. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf “Senden”.

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So teilen Sie Dateien in Google Drive

  1. Öffnen Sie Google Drive
  2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten
  3. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Teilen”.
  4. Halten Sie bei mehreren Dateien die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt, wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus und klicken Sie dann auf “Freigeben”.
  5. Öffnen Sie für Google Forms das Formular, klicken Sie auf “Mehr” und wählen Sie “Mitarbeiter hinzufügen”. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter ein und klicken Sie auf “Senden”.
  6. Geben Sie im Feld “Mit anderen teilen” unter “Personen” die E-Mail-Adressen der Person oder Personen ein, für die Sie die Dateien freigeben möchten 
  7. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite, wählen Sie “Bearbeiten”, “Anzeigen” oder “Kommentieren” und klicken Sie auf “Senden”.

Dateien für Gruppen freigeben

Die gemeinsame Nutzung von Google-Dateien ist auf 200 Personen oder Gruppen beschränkt. Bis zu 100 Personen können gleichzeitig Kommentare abgeben und bearbeiten, aber mehr als 100 Personen können die Datei anzeigen. Es ist jedoch einfacher, sie zu veröffentlichen und einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen.

Sie können Dateien auch für bis zu 200 Personen oder Gruppen freigeben. Darüber hinaus müssen Sie eine Google-Gruppe erstellen und die Datei über eine einzige E-Mail-Adresse für die Gruppe freigeben.

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Sie können beispielsweise eine Gruppe mit einer bestimmten E-Mail-Adresse erstellen, z. B. [E-Mail geschützt], und der Gruppe Mitglieder hinzufügen. Sie können dann die Gruppen-E-Mail-Adresse verwenden, um Dateien für Gruppenmitglieder freizugeben.

Wenn Sie Inhalte für eine Untergruppe einer Hauptgruppe freigeben, können die Mitglieder der Untergruppe auf denselben Inhalt zugreifen, der für die übergeordnete Gruppe freigegeben wurde. Sie können auch Mitglieder aus der Gruppe entfernen, die den Zugriff auf den freigegebenen Ordner oder die freigegebene Datei der Gruppe verlieren. 

Neue Mitglieder, die Sie später zur Gruppe hinzufügen, können die Dateien über URLs öffnen. Der freigegebene Ordner oder die freigegebene Datei wird jedoch nicht sofort in der Ansicht “Für mich freigegeben” in Google Drive angezeigt. Stattdessen müssen Sie den Inhalt erneut für die Gruppe oder einzeln für jedes neue Mitglied freigeben.

Sie können auch die Fähigkeiten Ihrer Gruppe zum Teilen von Inhalten mit anderen einschränken und nur bestimmten Personen aus Ihrer Organisation den Zugriff auf die Dateien erlauben.

Um eine Datei für eine Gruppe freizugeben, erstellen Sie ein Dokument in Google Drive oder öffnen Sie ein vorhandenes und klicken Sie dann auf “Freigeben”.

Google-File-Sharing-Google-Drive-Share

Klicken Sie auf “Erweitert”, geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe unter “Personen einladen” ein und wählen Sie die Zugriffsberechtigungsstufen aus: “Bearbeiten”, “Kommentieren” oder “Anzeigen”. Klicken Sie dann auf “Fertig”.

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So teilen Sie Dateien mit einer Gruppe in Google Drive

  1. Erstellen Sie ein Dokument in Google Drive oder öffnen Sie ein vorhandenes
  2. Klicken Sie auf “Teilen”.
  3. Geben Sie unter “Personen einladen” die E-Mail-Adresse der Gruppe ein
  4. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungsstufen aus: “Bearbeiten”, “Kommentieren” oder “Anzeigen”.
  5. Klicken Sie auf “Fertig”.

So teilen Sie einen Link zu einer Datei

Sie können den gemeinsam nutzbaren Link Ihrer Datei auch an andere Personen senden, damit jeder mit dem Link darauf zugreifen kann. 

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol „Get Shareable Link“, das wie ein Kettenglied aussieht. Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Gemeinsam nutzbaren Link abrufen”.

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Klicken Sie auf “Einstellungen freigeben”. 

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Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben “Jeder mit dem Link”, um die Berechtigungsoptionen auszuwählen.

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Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail ein oder wo immer Sie ihn teilen möchten. 

Um Ihre Datei öffentlich freizugeben, damit jeder mit dem Link im Web sie suchen, finden und öffnen kann, klicken Sie auf “Gemeinsam nutzbaren Link abrufen”, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben “Jeder mit dem Link” und klicken Sie auf “Mehr”.

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Klicken Sie auf “Öffentlich im Web” und dann auf “Speichern”.

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Hinweis: Wenn Sie Ihre Datei öffnen und anstelle des Namens einer Person ein anonymes Tier sehen, bedeutet dies, dass die Person, die auf die Datei zugreift, nicht in einem Google-Konto angemeldet ist.

So teilen Sie einen Link in Google Drive

  1. Klicken Sie auf “Gemeinsam nutzbaren Link abrufen” oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie “Gemeinsam nutzbaren Link abrufen”.
  2. Klicken Sie auf “Einstellungen freigeben” und dann auf den Abwärtspfeil neben “Jeder mit dem Link”, um Berechtigungsoptionen auszuwählen
  3. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein, wo immer Sie ihn teilen möchten
  4. Um Ihre Datei öffentlich freizugeben, klicken Sie auf “Gemeinsam nutzbaren Link abrufen” und dann auf den Abwärtspfeil neben “Jeder mit dem Link”.
  5. Klicken Sie auf “Mehr” und wählen Sie “Öffentlich im Web”. Klicken Sie auf “Speichern” und dann auf “Fertig”.

So beenden Sie die Freigabe einer Datei auf Google Drive

Wenn Sie eine Datei nicht mehr für bestimmte Personen freigeben möchten, können Sie dies am einfachsten ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken, zu “Freigeben” wechseln und dann auf “Erweitert” klicken. Von dort aus können Sie die Personen entfernen, mit denen Sie nicht mehr teilen möchten, indem Sie einfach auf das „x“ rechts klicken.

Freigeben von Dateien auf Google Drive mit der mobilen App

Wenn Sie Google Drive von Ihrem Android- oder iOS-Gerät aus verwenden, ist der Vorgang ähnlich, jedoch mit einigen geringfügigen Änderungen gegenüber der Desktop-Version. Um eine einzelne Datei freizugeben, öffnen Sie die Google Drive-App und tippen Sie auf das Symbol “Mehr” (drei Punkte) neben dem Dateinamen.

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Tippen Sie auf “Teilen”.

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Um mehrere Dateien freizugeben, erstellen Sie einen Ordner und fügen Sie die Dateien hinzu. Tippen Sie anschließend auf das Symbol “Mehr” neben dem Ordnernamen, um den gesamten Ordner freizugeben.

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Dateifreigabeberechtigungen auf Android- oder iOS-Geräten

Wenn Sie ein Android- oder iOS-Gerät verwenden, können Sie Dateien für bestimmte Personen freigeben, die über ein Google-Konto verfügen. Geben Sie unter “Personen” die E-Mail-Adresse der Person oder die Google-Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten.

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Tippen Sie auf das Symbol “Senden”.

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Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Personen per E-Mail benachrichtigt werden, tippen Sie oben auf das Symbol “Mehr” (drei Punkte) und wählen Sie “Senden von Benachrichtigungen überspringen”.

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So teilen Sie eine Datei in Google Drive auf Mobilgeräten

  1. Öffnen Sie die Google Drive-App und tippen Sie auf das Symbol “Mehr” (drei Punkte) neben dem Dateinamen
  2. Tippen Sie auf “Teilen”.
  3. Erstellen Sie für mehrere Dateien einen Ordner, fügen Sie die Dateien hinzu und tippen Sie anschließend auf das Symbol “Mehr” neben dem Ordnernamen, um den gesamten Ordner freizugeben
  4. Geben Sie unter “Personen” die E-Mail-Adresse der Person oder die Google-Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten
  5. Tippen Sie auf “Senden”.

Freigeben von Dateien über einen Link auf Mobilgeräten

Sie können einen gemeinsam nutzbaren Link erhalten und an andere Personen senden, damit jeder mit dem Link zur Datei darauf zugreifen kann. 

Tippen Sie auf das Symbol “Mehr” (drei Punkte) neben dem Namen der Datei und anschließend auf “Linkfreigabe aus”, um sie einzuschalten.

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Tippen Sie auf “Link kopieren” und fügen Sie den Link an einer beliebigen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.

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Hinweis: Wenn Sie die Datei nicht besitzen, wird die Option “Link teilen” nicht angezeigt. Bitten Sie in diesem Fall den Dateibesitzer um Erlaubnis, die Datei freizugeben.

So teilen Sie einen Google Drive-Link auf Mobilgeräten

  1. Tippen Sie auf das Symbol “Mehr” (drei Punkte) neben dem Dateinamen und anschließend auf “Linkfreigabe”.
  2. Tippen Sie auf “Link kopieren” und fügen Sie den Link an einer beliebigen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten

Öffentliche Freigabe einer Datei von Ihrem mobilen Gerät

Sie können Ihre Datei auch öffentlich über Ihr Mobilgerät freigeben, sodass jeder sie im Internet suchen, finden und öffnen kann.

Tippen Sie auf das Symbol “Mehr” und dann auf “Teilen”. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf “Wer hat Zugriff?”.

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Tippen Sie auf “Linkfreigabe aus”, um sie zu aktivieren.

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Tippen Sie auf den Abwärtspfeil, um die Berechtigungsoptionen auszuwählen: “Bearbeiten”, “Kommentar” oder “Anzeigen”.

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Fügen Sie den Link an einer beliebigen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.

So veröffentlichen Sie eine Google Drive-Datei öffentlich von Ihrem Mobilgerät aus

  1. Tippen Sie auf das Symbol “Mehr”, dann auf “Info” und wählen Sie “Linkfreigabe aus”.
  2. Tippen Sie auf den Abwärtspfeil, um die Berechtigungsoptionen auszuwählen: “Bearbeiten”, “Kommentar” oder “Anzeigen”.
  3. Fügen Sie den Link an einer beliebigen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten

Google File Sharing: Datenschutz und Sicherheit

Es ist einfach, Dateien in Google Drive freizugeben und zu verteilen, weist jedoch einige Mängel auf. Eines der größten Probleme ist, dass Sie keine Ablaufdaten oder Kennwörter für Links festlegen können, sodass nur diejenigen mit dem Kennwort die freigegebene Datei anzeigen oder herunterladen können. Die sichere Dateifreigabe mit Google Drive ist schwierig. Wir empfehlen, sie nicht für vertrauliche Dateien zu verwenden.

Den meisten anderen Cloud-Speicherdiensten fehlt dies ebenfalls, obwohl es einige Ausnahmen unter unseren besten Cloud-Speichern für Sharing-Anbieter gibt. Unser wichtigster Vorschlag aus dieser Cloud-Speicherliste ist Sync.com, das die Dateifreigabe verschlüsselt und es Ihnen ermöglicht, Ablaufdaten, Kennwörter und Download-Beschränkungen für Links festzulegen (lesen Sie unseren Sync.com-Test)..

Darüber hinaus sollten Sie wissen, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Google Drive dem Unternehmen die Erlaubnis erteilen, gespeicherte und freigegebene Inhalte zu scannen. Einer der Gründe dafür ist, urheberrechtlich geschütztes Material wie Filme vor der Weitergabe zu schützen, insbesondere wenn es sich um Torrents handelt. 

Wenn Sie ein bisschen mehr Datenschutz suchen, sollten Sie einen der besten Cloud-Speicheranbieter ohne Wissen wie Sync.com, Tresorit oder pCloud verwenden.

Abschließende Gedanken

Die Dateifreigabe ist eines der wichtigsten Elemente von Google Drive, ohne das sie nicht zu unseren Top-Favoriten für den besten Cloud-Speicher für die Freigabe gehört. Der Prozess ist größtenteils unkompliziert, und wir hoffen, dass dieser Leitfaden Sie auf den richtigen Weg bringt.

Wenn Sie nur zusammenarbeiten, Dokumente freigeben und damit arbeiten möchten, ist Google Drive eine hervorragende Option. Wenn Ihre Priorität Sicherheit und Datenschutz ist, lesen Sie unsere besten Cloud-Speicher-Tools für die Zusammenarbeit, um weitere Optionen zu erhalten. Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit. Danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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