Evernote vs OneNote 2020 Vergleich: Was ist die beste Notiz-App?

Es gibt nichts Schlimmeres, als Ihre eigene Handschrift nicht lesen zu können. Egal, ob es sich um Projektanforderungen, Notizen oder eine Liste brillanter Ideen handelt, die Sie notiert haben. Sie verlieren Ihre Kritzeleien für immer, weil Sie die Handschrift eines Siebenjährigen (oder eines Arztes) haben.


Glücklicherweise sind wir für diejenigen von uns, die mit dem Chicken-Scratch-Syndrom verflucht sind, weit davon entfernt, uns auf Haftnotizen und Cocktailservietten zu verlassen. Die Ära der Cloud-App zum Notieren steht vor der Tür und ist mehr als bemerkenswert.

Als Typ, der mit dem Kopf in der Cloud verweilt, haben wir uns zuvor auf die Suche nach den besten verfügbaren Notizen-Apps gemacht. Eine unserer überraschenderen Erkenntnisse war, dass es zwar mehrere Optionen gibt, aber nur zwei über die Funktionen und die Flexibilität verfügen, um Ihre Notizenanforderungen zu optimieren und zu stärken: Evernote und OneNote.

In diesem Artikel haben wir uns entschlossen zu prüfen, ob wir nicht endgültig feststellen können, welche der beiden Lösungen die bessere Allround-Lösung ist, indem wir sie Kopf an Kopf vergleichen. Wenn Sie genauer hinschauen möchten, vergessen Sie nicht, auch unseren separaten Evernote-Test und den OneNote-Test zu lesen.

Evernote oder OneNote: Auswahl der besten Notizen-App

OneNote gibt es schon länger, nachdem es erstmals im Jahr 2003 veröffentlicht wurde, aber Evernote hat in der Vergangenheit mehr Online-Buzz als fähiges Notiz-Tool generiert. Dies wiederum hat Ende 2017 zu beeindruckenden 200 Millionen Evernote-Nutzern geführt.

Die Darstellung scheint sich jedoch zu ändern, da Microsoft sein Produkt weiter verbessert hat und nun mehrere Funktionen bietet, die Sie mit Evernote nicht erhalten (dazu später mehr)..

Es steht jedoch außer Frage, dass Evernote und OneNote die beiden besten Notizen-Apps sind, es sei denn, Sie suchen nur nach einer einfachen App zum Aufzeichnen von Sprachnotizen und zum Zusammenstellen von Einkaufslisten. Wenn Sie dies benötigen, sind Sie mit Google Keep viel besser dran (lesen Sie unseren Google Keep-Test)..

Es gibt viele Dinge, die Evernote und OneNote so buchstäblich bemerkenswert machen, aber für uns beginnt alles mit Organisation und Flexibilität. Die Möglichkeit, Notizbücher zu erstellen, die Ihre Notizen enthalten, finden Sie beispielsweise bei Box Notes nicht (lesen Sie unseren Testbericht zu Box Notes)..

Es gibt noch viele weitere Funktionen zu erwähnen, auf die wir weiter unten eingehen werden, wenn wir beide Notizenlösungen in fünf Runden aufteilen: Kosten und Kapazität, Organisationsfunktionen, Formatierung von Notizen, Zusammenarbeit und Sicherheit.

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Kosten und Kapazität

Zunächst werden wir die Abonnementkosten der einzelnen Tools vergleichen und einen Blick darauf werfen, welche Art von Speicherkapazität, Notengröße und Bandbreitenbeschränkungen mit diesen Kosten verbunden sind.

Evernote

Evernote verfügt über einen kostenlosen Plan, legt jedoch einige Obergrenzen fest, die für sehr aktive Benutzer zu einem Problem werden. Die restriktivste davon ist eine Bandbreite von 60 MB pro Monat.

Während dies wahrscheinlich kein Problem für diejenigen darstellt, die nur nach einer Lösung für privates Journaling suchen, müssen Sie möglicherweise etwas Teig aufschlagen, wenn Sie Student sind oder den Evernote-Webclipper regelmäßig verwenden. Weitere Einschränkungen des kostenlosen Plans sind ein Synchronisierungslimit für zwei Geräte und eine Notengröße von 25 MB.

Die gute Nachricht für diejenigen, für die solche Grenzwerte zum Problem werden, ist, dass Evernote nicht wirklich so teuer ist. Evernote Plus kostet nur 3,99 USD pro Monat, wenn Sie von Monat zu Monat gehen, und 34,99 USD, wenn Sie sich ein Jahr im Voraus anmelden.

Mit Evernote Plus erhalten Sie eine monatliche Upload-Obergrenze von 1 GB, eine maximale Notengröße von 200 MB und unbegrenzt synchronisierte Geräte. Wenn die Bandbreite nicht ausreicht, erhöht Evernote Premium Sie auf 10 GB pro Monat für 7,99 USD pro Monat oder 69,99 USD pro Jahr.

Evernote legt keine Einschränkungen für den Speicherplatz fest, unabhängig vom Abonnement. Technisch gesehen rechnet sich das Unternehmen als “unbegrenzt”. Noch technischer ist diese Behauptung mit Bandbreitenbeschränkungen nicht wahr. Unabhängig davon, ob Sie ein Upgrade durchführen oder nicht, können Sie immer nur maximal 250 Notebooks gleichzeitig haben.

Die Kosten selbst wurden 2016 (relativ gesehen) erheblich erhöht, aber wir sind immer noch der Meinung, dass Evernote ein gutes Geschäft für alles ist, was Sie bekommen. Mal sehen, ob es ein besseres Geschäft als OneNote ist.

Eine Note

Die Kosten für OneNote sind tatsächlich in den Cloud-Speicherdienst von Microsoft, OneDrive, integriert. OneDrive selbst ist ein relativ starkes Produkt, das heute zu den besten Cloud-Speicheroptionen zählt.

Das Ergebnis dieser Integration ist, dass mit OneNote erstellte Notizen den Speicherplatz mit anderen Dateien teilen, die Sie auf OneDrive hochladen, einschließlich Microsoft Office-Dokumenten, Fotos und Videos. Das bedeutet, dass Sie bei der Verwaltung von OneNote etwas sorgfältiger vorgehen müssen als bei Evernote, obwohl zumindest keine monatlichen Bandbreitenbeschränkungen zu umgehen sind.

Die OneNote-App selbst ist kostenlos. Sie können es im Microsoft Store für Windows 10 herunterladen. Es gibt auch Versionen für MacOS, iOS und Android. Darüber hinaus bietet Microsoft Ihnen derzeit 5 GB Speicherplatz nur für die Anmeldung bei OneDrive. Dies gehört zwar nicht zu den besten kostenlosen Cloud-Speicherangeboten, ist aber etwas.

Wenn Sie mehr Platz für Ihre Notizen benötigen, müssen Sie einen OneDrive-Plan erwerben. Microsoft bietet eine 50-GB-Option für nur 1,99 US-Dollar pro Monat. Das bessere Angebot ist jedoch der 1-TB-Plan für 6,99 US-Dollar, mit dem Sie auch auf Office 365 zugreifen können, die wohl beste verfügbare Office-Suite.

Wenn Sie Student sind, können Sie Office 365 auch kostenlos erhalten. Dies ist einer der Gründe, warum OneNote unserer Meinung nach die beste Notiz-App für Studenten ist. Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie hier.

Gedanken der ersten Runde

Unser erster Versuch, ein Notizbuch über das andere zu wählen, ist keine einfache Entscheidung. Beide Dienste bieten einen guten Wert, obwohl dieser Wert etwas anders ausfällt. Evernote bietet Ihnen beispielsweise unbegrenzten Speicherplatz, selbst im Rahmen des kostenlosen Plans. Bei monatlichen Bandbreiten können Sie dies jedoch nie in vollem Umfang nutzen.

OneNote hat keine Bandbreitenbeschränkungen, verfügt jedoch über eine Speicherobergrenze und teilt den Cloud-Speicherplatz auch mit anderen OneDrive-Dateien. Selbst wenn Sie OneDrive nur für OneNote-Speicher verwenden möchten, verschwinden diese 5 GB möglicherweise schneller als Sie möchten.

Auf der anderen Seite kostet ein 1-TB-OneDrive-Plan nur 6,99 US-Dollar pro Monat, und Sie erhalten eine Reihe weiterer nützlicher Tools. Evernote Plus kostet jedoch drei Dollar weniger pro Monat, und das Überschreiten einer monatlichen Bandbreite von 1 GB ist schwieriger als Sie denken.

Wenn Sie auch ein Cloud-Speicher-Tool benötigen und OneDrive mögen, ist OneNote wahrscheinlich kostengünstiger. Für diejenigen, die bereits über Cloud-Speicher verfügen, beispielsweise mit Dropbox oder pCloud, und für diejenigen, die sich nicht für Microsoft Office interessieren, bietet Evernote mehr Wert.

Da wir uns in diesem Artikel speziell mit Notizen-Apps befassen, geben wir Evernote einen kleinen Vorteil. Wir geben Ihnen jedoch keine Schuld, wenn Sie nicht einverstanden sind.

Runde: Kosten- und Kapazitätspunkt für Evernote

Evernote-Logo
OneNote-Logo

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Organisationsfunktionen

Einer der Bereiche, in denen sowohl Evernote als auch OneNote vor jeder anderen heute verfügbaren Notiz-App stehen, ist, wie gut sie für die Organisation von Gedanken und Recherchen geeignet sind. Runde zwei schaut genauer hin.

Evernote

Im Mittelpunkt des Ansatzes von Evernote, die Arbeit zu organisieren, steht die Verwendung von Notizbüchern. Sie können individuelle Notizbücher für Ihr persönliches Tagebuch, Klassen, Projekte, Buchideen oder alles andere erstellen.

Wie bereits erwähnt, besteht die einzige Einschränkung darin, dass Sie insgesamt nur bis zu 250 Notebooks haben können. Wenn wir ehrlich sind, ist dies eine Art Patzer. Jedes Notizbuch kann jedoch so viele Notizen enthalten, wie Sie benötigen.

Obwohl das Layout von Evernote unkompliziert ist und uns ein wenig an Outlook erinnert, kann es nach dem Erstellen von Dutzenden von Notizbüchern und Hunderten von Notizen ziemlich schwierig werden, alles zu sortieren. Für diese Gelegenheiten bietet Evernote zwei Lösungen: Suche und Tags.

Die Suchfunktion funktioniert wie gedacht: Geben Sie die Zeichenfolge ein, nach der Sie suchen möchten, und die Algorithmen helfen Ihnen dabei, relevante Notizen zu finden. Sie können entweder bestimmte Notizbücher oder Ihr gesamtes Evernote-Konto durchsuchen.

Tags können noch nützlicher sein. Mit einem Tag können Sie verwandte Notizen mithilfe benutzerdefinierter Bezeichner sortieren. Sie können beispielsweise ein Tag mit dem Namen “Rezepte” erstellen und es auf jede Notiz anwenden, die ein Rezept enthält. Sie können auch nach Notizen suchen, die eine Kombination von Tags enthalten, z. B. “Cloudwards” und “Webhosting”.

Ein weiteres Organisationsmerkmal von Evernote, das wir lieben, ist das Web-Clipper-Add-On, das als Schaltfläche zum Speichern im Internet dient und zum Sammeln von Recherchen oder zum Erfassen von Artikeln nützlich ist, die Sie später lesen möchten.

Sie können eine ganze Seite, nur den Artikeltext oder eine vereinfachte Version des Artikels ausschneiden. Sie können auch einen Screenshot machen oder die Seite mit einem Link versehen. Unabhängig davon, wie Sie es ausschneiden möchten, können Sie mit Evernote auswählen, in welchem ​​Notizbuch Sie den Ausschnitt speichern möchten, und gleichzeitig Tags und Anmerkungen hinzufügen.

Mit Evernote können Sie auch wichtige E-Mails speichern, indem Sie sie an eine eindeutige Evernote-E-Mail-Adresse weiterleiten, die jeder Benutzer erhält.

Wenn Sie diese Funktion lieber automatisieren möchten, arbeiten sowohl Zapier als auch IFTTT mit Evernote zusammen, sodass Sie beispielsweise E-Mails von bestimmten Personen an ein bestimmtes Evernote-Notizbuch senden können. Viele andere Rezepte für beide Automatisierungstools sind ebenfalls verfügbar, z. B. zum Synchronisieren von Notizen mit Google Drive, zum Verfolgen von Facebook-Likes oder zum Erstellen einer Notiz, wenn ein iOS-Kalender aktualisiert wird. Schließlich können Sie Dateien an Notizen anhängen, die sowohl lokal als auch von Google Drive hochgeladen wurden.

Insgesamt kann die Software für diejenigen, die die organisatorischen Fähigkeiten von Evernote voll ausnutzen, wirklich Wunder bewirken, um Ihre Notizen, Recherchen und Ideen in Ordnung zu halten.

Eine Note

OneNote bietet viele der gleichen Funktionen wie Evernote für die Organisation der Arbeit, wobei Notizbücher zum Sammeln verwandter Notizen am wichtigsten sind. Evernote geht sogar noch einen Schritt weiter: Jedes Notebook kann auch mehrere farbcodierte „Abschnitte“ haben, um Projekte noch weiter zu unterteilen.

Darüber hinaus beschränkt OneNote die Anzahl der Notebooks, die Sie wie Evernote erstellen können, nicht.

Sie können nach Notizen suchen, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, indem Sie auf das Lupensymbol in der oberen linken Ecke der OneNote-Software klicken. Sie können die Suche auf einen bestimmten Notizbuchabschnitt oder ein bestimmtes Notizbuch beschränken oder alle Notizbücher durchsuchen.

OneNote verfügt auch über vordefinierte Tags zum Sortieren verwandter Notizen. Diese sind jedoch auf den Punkt beschränkt, dass sie für ernsthafte Notiznehmer fast unbrauchbar sind, da nur sechs ziemlich vage Optionen zur Verfügung stehen (z. B. “wichtig”, “Frage”, “kritisch”)..

Mit OneNote 2016 können Sie zwar benutzerdefinierte Tags erstellen, die im Microsoft Store verfügbare Version der App jedoch nicht. Microsoft hat beschlossen, OneNote 2016 zu beenden. Hoffentlich wird Microsoft dies beheben, aber im Moment ist dies eine Einschränkung, die Sie vornehmen müssen leben Sie mit, wenn Sie OneNote wählen.

Der Webclipper von OneNote ist weniger problematisch, auch wenn er nicht ganz so schön ist wie der von Evernote. Sie können ganze Seiten oder Artikel ausschneiden, Screenshots machen und Ihren Ausschnitten Notizen hinzufügen, um sich daran zu erinnern, warum Sie sie später gespeichert haben.

Wie bei Evernote können Sie auch E-Mails in Notizen konvertieren, indem Sie eine Adresse für OneNote und ein Standardnotizbuch einrichten. In Zukunft können Sie E-Mails zur Aufbewahrung an diese Adresse weiterleiten.

OneNote funktioniert auch mit Zapier und IFTTT, mit ähnlichen Rezepten wie mit Evernote. Das automatische Weiterleiten wichtiger E-Mails von Google Mail an ein Notizbuch, das Speichern von iPhone-Screenshots und das Speichern beliebter Tweets sind nur einige Beispiele dafür, was Sie tun können.

Runde zwei Gedanken

Evernote und OneNote sind die beiden besten Tools für die Organisation von Cloud-basierten Notizen. Es gibt auch nicht viel, um sie voneinander zu unterscheiden.

Zwei Hauptvorteile von OneNote gegenüber Evernote sind, dass Sie unbegrenzt viele Notizbücher erstellen und Notizbücher in Abschnitte unterteilen können. Der größte Vorteil von Evernote gegenüber OneNote besteht darin, dass Sie benutzerdefinierte Tags erstellen können. Außerdem hat es einen etwas besseren Web-Clipper.

Wie in der ersten Runde gibt es nicht viel zu vermuten, dass eines der beiden Werkzeuge ein echtes Bein über dem anderen hat. Wir sind jedoch der Meinung, dass die Verwendung von benutzerdefinierten Tags nützlicher ist als Notebook-Abschnitte, und die meisten Leute werden wahrscheinlich mit dem Limit von 250 Notebooks einverstanden sein.

Wir gehen wieder mit Evernote, obwohl ein starkes Argument für OneNote vorgebracht werden könnte.

Runde: Organisationsmerkmale Punkt für Evernote

Evernote-Logo
OneNote-Logo

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Hinweis Formatierung

In dieser dritten Runde haben wir uns die Funktionen zur Formatierung von Notizen angesehen. Wie bei der Organisation ist dies ein Bereich, in dem viele kleinere Notizen-Apps, wie das Produkt von Zoho (lesen Sie unseren Zoho Notebook-Test), zu kurz kommen, aber sowohl Evernote als auch OneNote mehr oder weniger hervorragende Leistungen erbringen.

Evernote

Evernote bietet die meisten Rich-Text-Formatierungsoptionen, die Sie in einem modernen Textverarbeitungsprogramm finden. Dazu gehören Dutzende verschiedener Schriftarten, verschiedene Schriftgrößen und Optionen zum Fettdrucken, Kursivschreiben und Unterstreichen von Text.

Sie können auch Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern sowie Kontrollkästchen erstellen, die zum Erstellen von Aufgabenlisten hilfreich sind. Mit Evernote können Sie auch Tabellen innerhalb von Notizen erstellen. All dies erfolgt über ein Bearbeitungsband, das sich oben in jeder Note befindet.

Obwohl es viele Formatierungsoptionen gibt, sind die Notizen in Evernote beim Layout korrigiert. Sie können beispielsweise keinen Text auf der Seite einfügen, z. B. in handgezeichneten Diagrammen.

Grundlegende Notizen verfügen nicht über Zeichenfunktionen. Um Notizen oder Skizzen von Hand zu schreiben, müssen Sie eine spezielle „Tintennotiz“ erstellen. Diese sind nützlich für Benutzer von Tablets, aber wir möchten, dass wir Tinten- und Textnotizen kombinieren können, um etwas Dynamischeres zu erzielen. Darüber hinaus verfügt Evernote nicht über eine Funktion zur Konvertierung von Tinte in Text.

Evernote bietet Optionen zum Erstellen von Audio-Notizen sowie Screenshot- und Webcam-Notizen. Webcam-Notizen können jedoch nur zum Erstellen eines Schnappschusses verwendet werden. Sie können keine Video-Notizen erstellen.

Eine Note

OneNote bietet alle Formatierungsoptionen, die Sie von einem Microsoft Office-Produkt erwarten. Sie finden so ziemlich jeden gewünschten Schrifttyp. Sie können Schriftgrößen und -farben ändern, Text fett, unterstreichen und kursiv schreiben und aus verschiedenen Kopfzeilenoptionen auswählen.

Sie können Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern sowie Checklisten hinzufügen, um Aufgaben zu verfolgen. OneNote verfügt sogar über einen Format Painter, mit dem Formatierungen schnell dupliziert werden können.

Innerhalb von Notizen können Sie Links, Bilder und Audio-Notizen einfügen. Sie können Besprechungsinformationen (Ort, Uhrzeit, eingeladene Personen usw.) auch direkt in Outlook zu Notizen hinzufügen.

OneNote 2016, die Version, die auf Sonnenuntergang eingestellt ist, bietet viel mehr Formatierungsoptionen als die OneNote-App im Microsoft Store. Dazu gehören Videoaufzeichnungen, die zum Aufnehmen von Vorlesungen, Bildschirmausschnitten und verschiedenen Seitenvorlagen (akademisch, geschäftlich, Planer usw.) nützlich sind. Wie beim Fehlen benutzerdefinierter Tags hoffen wir, dass Microsoft dies beheben wird.

Beide Versionen von OneNote eignen sich jedoch hervorragend zum Skizzieren, Zeichnen und Erstellen handschriftlicher Notizen. Die OneNote-App verfügt über eine Zeichensymbolleiste, in der Sie verschiedene Stift- und Bleistiftoptionen, Formen und andere Werkzeuge zum Erstellen von Grafiken finden.

Es gibt auch eine Option zur Umwandlung von Tinte in Text für diejenigen, die Notizen von Hand schreiben möchten, aber später eine getippte Version davon wünschen. Dies ist insbesondere für Unterrichtsnotizen nützlich, da allgemein anerkannt ist, dass das Aufschreiben von Fakten von Hand dazu beiträgt, sie in Erinnerung zu behalten.

Mit OneNote können Sie Ihre Notizen nicht nur hervorragend formatieren und zeichnen, sondern auch beliebig gestalten. Durch Klicken auf einen beliebigen Bereich innerhalb einer Seite können Sie dort ein Textfeld erstellen, um Ihre Notizen hinzuzufügen. Das Ergebnis ist eine Erfahrung, die eine tatsächliche Notebook-Seite genau nachahmt, die wir besonders für das Kopieren von Tafeln mögen.

Runde drei Gedanken

OneNote ist mit Sicherheit die vielseitigste Notiz-App, die wir hier bei Cloudwards.net getestet haben. So wunderbar Evernote auch ist, es ist bei weitem nicht so flexibel, wenn es um das Layout geht. Darüber hinaus können Sie Ihren Textnotizen in OneNote Zeichnungen hinzufügen, während Sie mit Evernote separate Tintennotizen erstellen müssen.

Während die ersten beiden Runden nur knapp zugunsten von Evernote fielen, ist die dritte Runde kein Wettbewerb für OneNote.

Runde: Formatierungspunkt für OneNote beachten

Evernote-Logo
OneNote-Logo

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Zusammenarbeit

Als nächstes werden wir uns mit dem Teilen von Notizen mit anderen und den Optionen für die gemeinsame Bearbeitung befassen.

Für einige Benutzer spielen die Funktionen für die Zusammenarbeit mit Notebooks keine Rolle. Notizbücher werden häufiger zum Sammeln persönlicher Gedanken verwendet, nicht für Gruppenarbeiten. Die Möglichkeit zum Teilen hat jedoch ihre Verwendung, z. B. das Zusammenstellen von Gruppenrecherchen oder das Verteilen von Besprechungsnotizen.

Evernote

Evernote verfügt über eine Handvoll Funktionen, die die Zusammenarbeit unterstützen. Unter diesen können Sie jedes Notizbuch freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und “Notizbuch freigeben” auswählen. Geben Sie die E-Mail-Adressen derjenigen ein, für die Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten, und wählen Sie die Art der Zugriffsberechtigungen aus, die Sie ihnen gewähren möchten: Anzeigen, Bearbeiten oder Bearbeiten und Einladen.

Sie können auch einzelne Notizen freigeben, wenn Sie keinen Zugriff auf ein gesamtes Notizbuch gewähren möchten. Außerdem können Sie Notizlinks generieren, mit denen jeder eine Notiz in einem Browser anzeigen kann. Wenn Sie möchten, können Sie einfach eine Notiz direkt in der App per E-Mail an jemanden senden.

Da Kollaborationen manchmal in die falsche Richtung gehen können, können Sie mit Evernote auf den Verlauf einer Notiz zugreifen, um bei unerwünschten Änderungen frühere Versionen anzuzeigen und auf diese zurückzusetzen. Klicken Sie einfach auf das Info-Symbol oben rechts in der Notiz und wählen Sie “Verlauf anzeigen”.

Schließlich verfügt Evernote über eine praktische Chat-Funktion, mit der Sie Notizen besprechen können. Obwohl es nicht so funktionsreich ist wie eine dedizierte Chat-App wie Slack, ist es dennoch nützlich für die schnelle Kommunikation, die auf bestimmten Notizen und Notizbüchern basiert (lesen Sie unseren besten Cloud-Speicher für Slack-Artikel)..

Eine Note

Sie können jedes Notizbuch in OneNote freigeben, indem Sie auf das Freigabesymbol oben rechts in der App klicken und dann die E-Mail-Adressen derjenigen eingeben, für die Sie eine Freigabe vornehmen möchten. Ansichts- oder Bearbeitungsberechtigungen können erteilt werden.

Während Sie einzelne Notizbuchabschnitte oder -seiten nicht auf die gleiche Weise freigeben können, können Sie zumindest den Text in Notizen aus der App per E-Mail senden (dazu wird Outlook geöffnet)..

Es gibt keine Chat-Option wie bei Evernote und keine Option zum Kommentieren von Notizen in der App. Das Fehlen von Kommentaren ist überraschend und bedauerlich, da es in Microsoft Word verfügbar ist und dort eine sehr nützliche Funktion darstellt.

Mit OneNote können Sie die letzten Änderungen oder Rollback-Änderungen nur anzeigen, wenn Sie OneNote 2016 verwenden, das über eine spezielle Registerkarte “Verlauf” verfügt. Wir müssen jedoch erneut darauf hinweisen, dass OneNote 2016 von Microsoft aufgegeben wird. Ich frage mich warum?

Runde vier Gedanken

Zwischen Evernote und OneNote hat es uns überrascht, dass Evernote angesichts des Platzes von Microsoft Office in der Geschäftswelt über die vielseitigeren Funktionen für die Zusammenarbeit verfügt. Es ist jedoch ziemlich klar, dass Evernote hier die Nase vorn hat und Ihnen die Möglichkeit bietet, nicht nur Notizbücher, sondern auch Notizen zu teilen, sowie eine praktische Funktion für den Arbeitschat.

Runde: Kollaborationspunkt für Evernote

Evernote-Logo
OneNote-Logo

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Sicherheit und Privatsphäre

Unsere letzte Runde wird verwendet, um die Sicherheit jeder Notiz-App zu messen. Angesichts der Tatsache, dass sowohl Evernote als auch OneNote Notizen in der Cloud speichern, ist dies eine wichtige Überlegung. Schließlich möchten Sie nicht, dass jemand mit dem Geheimrezept Ihrer Familie für Schokoladenkekse davonläuft.

Evernote

Es kann einige Leser alarmieren, zu erfahren, dass Evernote keine eigenen Rechenzentren unterhält, sondern stattdessen Google Cloud verwendet. Schließlich hat Google nicht immer die besten Datenschutzpraktiken demonstriert, wie Sie in unserem Google Drive-Test lesen können.

Die meisten dieser Bedenken haben jedoch damit zu tun, dass Google Cloud-Daten von Verbrauchern verwendet, die für Google Drive, Google Mail und andere Google-Dienste für Marketingzwecke gespeichert sind. In den Datenschutzbestimmungen von Evernote gibt es keinen Hinweis darauf, dass Google auf die privaten Gedanken seiner Nutzerbasis zugreifen kann.

Tatsächlich behauptet Evernote selbst, niemals Benutzerinhalte zu betrachten, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis dazu erteilt oder sind von den Strafverfolgungsbehörden dazu gezwungen worden. Ihre Notizen werden auch im Ruhezustand mit 256-Bit-AES verschlüsselt, einem Protokoll, von dem nicht bekannt ist, dass es knackbar ist.

Notizen werden auch während der Übertragung (d. H. Über das Internet) verschlüsselt, aber die Verschlüsselung ist standardmäßig nicht durchgängig. Bei der Ankunft auf dem Server werden Notizen zur Indizierung entschlüsselt, bevor sie erneut verschlüsselt werden. Dies beschleunigt den späteren Abruf.

Interessanterweise bietet Evernote eine private End-to-End-Verschlüsselung an, beschränkt sich jedoch auf hervorgehobenen Text. Sie können dies selbst in der App festlegen, indem Sie den zu verschlüsselnden Text auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und “Ausgewählten Text verschlüsseln” auswählen.

Wir würden es vorziehen, wenn das Unternehmen die private Verschlüsselung auf ganze Notebooks ausdehnt. Es ist jedoch das einzige uns bekannte Cloud-Notebook-Tool, das überhaupt so weit geht. Wenn Sie mehr Sicherheit benötigen, ist Evernote auch eine von zwei Notizen-Apps, die mit SafeRoom kompatibel sind, einem privaten Verschlüsselungstool, das verhindert, dass jemand bei Evernote Ihre Notebooks entschlüsselt, selbst wenn ein Haftbefehl vorliegt.

Als Sicherheitsmaßnahme gegen jemanden, der Ihr Evernote-Passwort knackt, können Sie auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Dies ist eine wirklich wichtige Funktion, die viel zu viele Cloud-Dienste nicht bieten, einschließlich einiger der ansonsten besten Online-Backup-Optionen.

Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, kann jemand Ihr Passwort wahrscheinlich nicht verwenden, selbst wenn er es stiehlt oder mit brutaler Gewalt knackt, da Evernote einen zusätzlichen Berechtigungsnachweis benötigt, wenn ein Anmeldeversuch von einem unbekannten Computer erkannt wird. Dieser Berechtigungsnachweis ist ein Sicherheitscode, der per Text an Ihr Mobilgerät gesendet wird.

Eine Note

Wie bereits erwähnt, werden mit OneNote erstellte Notizbücher und Notizen in Ihrem OneDrive-Cloud-Speicherbereich gespeichert. Daher sehen wir die OneNote-Sicherheit ähnlich wie OneDrive. Das ist keine besonders gute Sache.

Unsere größte Sorge ist, dass OneDrive ruhende Dateien auf dem Server nur verschlüsselt, wenn Sie ein Geschäftsbenutzer sind. So können Sie Ihre Notizen im Falle eines Verstoßes einfach auswählen.

Sie können Notebook-Abschnitte direkt vom Client aus mit einem Kennwort schützen. Dies verhindert jedoch nur, dass jemand, der Ihren Computer verwendet, den Inhalt dieses Notebooks liest. In die Cloud gesendete Dateien werden nicht verschlüsselt.

Die gute Nachricht ist, dass OneNote das andere von SafeRoom unterstützte Cloud-Notebook ist, sodass Sie Ihren Notebooks auf diese Weise eine wissensfreie Verschlüsselung hinzufügen können. Das Produkt kann im Microsoft Store heruntergeladen werden und kostet 2,99 US-Dollar. Dieser Preis lohnt sich, wenn Sie vertrauliche Informationen in OneNote speichern möchten.

OneNote schützt Dateien während der Übertragung auch mithilfe von TLS (Transport Layer Security). Daher sollten Ihre Dateien vor Online-Abhören geschützt sein. Wir empfehlen jedoch weiterhin, ein VPN über öffentliches WLAN zu verwenden (Vorschläge finden Sie in unserem besten VPN-Handbuch)..

Wie Evernote bietet auch OneNote eine Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion, um Ihre Notebooks zu schützen, falls Ihr Passwort gestohlen oder geknackt wird.

Runde fünf Gedanken

Da immer mehr Cybersicherheitsbedrohungen auftauchen, ist die Auswahl von Cloud-Diensten zum Schutz Ihrer Daten immer wichtiger. Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Lesern häufig wissensfreie Cloud-Speicherdienste wie Sync.com und pCloud.

Während kein uns bekannter Cloud-Notebook-Anbieter einen vollständigen, nativen, wissensfreien Schutz bietet, können Sie mit Evernote zumindest hervorgehobenen Text privat verschlüsseln. Es ist ein bisschen mühsam, Ihre Sicherheit auf diese Weise zu verwalten, aber es ist etwas.

Microsoft verschlüsselt Ihre Notebooks nicht einmal serverseitig mithilfe eines verwalteten Verschlüsselungsprozesses, es sei denn, Sie sind ein Geschäftsbenutzer.

Runde: Sicherheits- und Datenschutzpunkt für Evernote

Evernote-Logo
OneNote-Logo

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Endgültiges Urteil

Evernote hat vier von fünf Runden in unserem Kopf-an-Kopf-Spiel absolviert, aber die ersten beiden Runden (Kosten- und Organisationsmerkmale) waren so eng, dass es genauso gut zwei Runden zu einer gewesen sein könnte.

Der wahrscheinlich überzeugendste Grund, sich für Evernote gegenüber OneNote zu entscheiden, liegt in der Sicherheit. OneNote sollte unterdessen diejenigen ansprechen, die dank ihrer Zeichenwerkzeuge und dynamischeren Layoutoptionen mehr Freiheit beim Erstellen von Notizen benötigen.

Der Hauptgrund, sich derzeit für Evernote oder OneNote zu entscheiden, ist wahrscheinlich die bevorstehende Aufgabe von OneNote 2016. In der Microsoft Store-Version von OneNote, die das Unternehmen beibehalten wird, fehlen wichtige Funktionen, die Sie sowohl mit OneNote 2016 als auch mit Evernote erhalten. einschließlich benutzerdefinierter Tags und Versionierung.

Endgewinner: Evernote

Derzeit bleibt Evernote in unseren Augen die beste Notiz-App auf dem Markt. Möchtest du dich wiegen? Schreiben Sie uns unten eine Nachricht und danke fürs Lesen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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