Bester Cloud-Speicher für Dokumente im Jahr 2023: Offline arbeiten
Stellen Sie sich die Szene vor: Sie haben ein wichtiges Dokument auf Ihrem PC eingegeben und es stürzt plötzlich ab. Ihre Festplatte ist ausgefallen und Sie haben Ihre Daten verloren. Dies ist eine Situation, die allzu oft vorkommt. Sie kann jedoch vermieden werden, indem Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern.
Wenn Sie in den besten Cloud-Speicher für Dokumente investieren, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen und schnell weiterarbeiten können, wenn Sie sie durch Hardwarefehler oder Cyberangriffe verlieren. Um Ihnen bei der Auswahl des besten Anbieters zu helfen, haben wir eine Auswahlliste der fünf besten Cloud-Speicherdienste für geschriebene Dateien erstellt.
Was ist der beste Cloud-Speicher für Dokumente??
- Sync.com – Große Sicherheit und ein kostenloser Plan
- OneDrive – Office Online-Integration
- Google Drive – Meistens kostenlos und Zugriff auf Google Text & Tabellen
- Dropbox – Schnelle Synchronisierung
- iCloud – Funktioniert gut mit Macs
Es gibt viele großartige Cloud-Speicheranbieter für Ihre Dokumente, aber Sync.com ist ganz einfach einer unserer Favoriten. Dank der nahtlosen Dateisynchronisierung zwischen mobilen und Desktop-Clients können Sie mit Sync.com unterwegs auf Ihre Dokumentdateien zugreifen und dabei den beeindruckenden Sicherheitsfokus nutzen.
OneDrive und Google Drive berücksichtigen dank der Integration von Office und Google Text & Tabellen die Dokumentbearbeitung, während Dropbox und iCloud das Bearbeiten von Dokumenten von Windows, Mac und Mobilgeräten aus vereinfachen.
Lassen Sie uns jeden Anbieter durchgehen, um zu entscheiden, welcher für Ihre Dokumentenspeicheranforderungen am besten geeignet ist.
1. Sync.com
Wir haben keine Angst zuzugeben, dass wir große Fans von Sync.com sind. Es steht durchweg ganz oben auf unserer Shortlist und wird unter anderem als eine der besten Cloud-Speicheroptionen für Fotos eingestuft. Wie unser Test von Sync.com zeigt, ist es auch einer der besten (wenn nicht der beste) Cloud-Speicher für Ihre wichtigen Dokumente.
Sync.com-Sicherheit
Lassen Sie uns zuerst über Sicherheit sprechen. Wenn Sie sich Sorgen um Ihre vertraulichen Dokumente machen, behebt Sync.com das Problem dank der Zwei-Faktor-Authentifizierung, des Dateikennwortschutzes und der AES-256-Bit-Verschlüsselung, wodurch die Wahrscheinlichkeit, den Zugriff auf Ihre Dateien zu verlieren oder zu haben, erheblich verringert wird sie von Hackern kompromittiert.
Aufgrund dieser Sicherheitsstufe ist Sync.com für uns der derzeit beste wissensfreie Cloud-Speicheranbieter auf dem Markt und der einzige Anbieter auf dieser Liste, der diese Sicherheitsstufe bietet.
Sync.com bietet keine Integration mit anderen Diensten wie Office oder Google Docs, sondern priorisiert die Sicherheit vor der Produktivität und unterscheidet sich dabei von anderen Anbietern.
Dies bedeutet jedoch, dass dies keine gute Option für die Zusammenarbeit an Ihren Dateien ist. Wenn Sie also als Team Dokumente erstellen und bearbeiten möchten, müssen Sie sich unseren besten Cloud-Speicher für die Auswahlliste für die Zusammenarbeit ansehen.
Als Sicherungsdienst für Ihre Dokumente kann Sync.com jedoch keine Fehler aufweisen. Selbst mit einem kostenlosen Sync.com-Konto können Benutzer die Dateiversionierung von bis zu 30 Tagen nutzen, sodass Sie Änderungen an Ihren Dokumentdateien rückgängig machen können, wenn Sie einen Fehler machen oder von Ransomware betroffen sind.
Sie müssen sich auch keine Gedanken über die Redundanz von Dateien machen. Sync.com verwendet RAID zum Schutz vor Hardwarefehlern in seinen Rechenzentren, um sicherzustellen, dass das Risiko eines dauerhaften Verlusts Ihrer Dateien äußerst gering ist.
Sync.com Preise
Sync.com bietet außerdem 5 GB freien Speicherplatz, sodass Sie eine erhebliche Anzahl von Dokumenten speichern können, bevor Sie jemals bezahlen müssen. Sie können diesen Betrag auch erhöhen, wenn Sie neue Benutzer an Sync.com verweisen. Jeder neue Benutzer erhält eine zusätzliche Speicherkapazität von 1 GB bis zu einer Beschränkung von 20 GB.
Wenn Sie Sync.com als primären Online-Speicher verwenden möchten, können Sie sich die kostenpflichtigen Angebote ansehen, die zwischen 200 GB und 4 TB liegen und zwischen 60 und 180 US-Dollar pro Jahr kosten.
2. OneDrive
Im Gegensatz zu Sync.com, bei dem Sicherheit Vorrang vor Produktivität hat, hat Microsoft mit OneDrive, dem Speicher von Microsoft in der Cloud, einen anderen Ansatz gewählt. Wie bereits in unserem OneDrive-Test erwähnt, ist dieser Service all-in und lässt sich in Office-Apps online und auf dem Desktop integrieren.
OneDrive- und Office-Integration
Die Integration ist nahtlos und macht es zu einem würdigen Einstieg an die Spitze unserer Shortlist. Selbst kostenlose Benutzer können dank Office Online, einer Feature-Lite-Version des Office 365-Abonnementdienstes, den Speicherplatz für Office-Dokumente nutzen.
Dies bedeutet, dass Sie überall mit der Office-Suite Dateien erstellen und bearbeiten können. Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen: Sie können alle von einem OneDrive-Speicherlaufwerk aus erstellt, gespeichert und bearbeitet werden. OneDrive wird mit dem Kopieren von Dateien auf Blockebene geliefert, sodass alle Änderungen, die Sie an Dateien auf Ihrem PC vornehmen, schnell hochgeladen werden.
Wenn Sie OneDrive for Business verwenden, können Sie eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen, um die Teamarbeit zu einem einfachen Prozess zu machen. Sie können Links zu Dateien über E-Mail oder soziale Medien freigeben und den Zugriff auf Ihre Dateien für bestimmte Benutzer einschränken.
Sie können sogar Skype-Anrufe über die OneDrive-Webanwendung tätigen und Benutzern, die nach einer Zusammenarbeit mit Dokumenten suchen, weitere Funktionen hinzufügen.
OneDrive-Sicherheit
Microsoft hat die Sicherheit für OneDrive nicht immer ganz oben auf die Tagesordnung gesetzt, aber das hat sich geändert. Es unterstützt jetzt AES 256-Bit-Verschlüsselung für maximale Sicherheit. OneDrive verwendet außerdem das TLS-Protokoll, um zu verhindern, dass Man-in-the-Middle-Angriffe erfolgreich sind.
Dies bedeutet nicht, dass Ihre Dateien vollständig sicher sind. Microsoft ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das seinen Gesetzen unterliegt, die in Bezug auf den Datenschutz besonders drakonisch sind. Das Schnüffeln von Regierungsagenten ist wahrscheinlich unwahrscheinlich, aber möglicherweise noch möglich. Wenn Sie diesbezüglich Bedenken haben, müssen Sie sich möglicherweise an andere Dokumentenspeicheranbieter in dieser Liste wenden.
OneDrive-Preise
Wie Sync.com bietet OneDrive 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Teurere Pläne werden mit zusätzlichem Speicher und einem Office 365-Abonnement geliefert, sodass Sie vollen Office-Zugriff haben. Diese beginnen bei 69,99 USD pro Jahr für 1 TB Speicherplatz und steigen auf 99,99 USD pro Jahr für 6 TB Speicherplatz. OneDrive-Pläne sind auch monatlich verfügbar, von 6,99 bis 9,99 US-Dollar pro Monat.
3. Google Drive
Wenn dies ein Spiel mit Zahlen wäre, würde Google es aus dem Park schlagen, mit rund 1 Milliarde Nutzern, die den Dienst abonniert haben. Es ist keine Überraschung, warum Google Drive in die gesamte Produktivitätssuite von Google Text & Tabellen sowie in andere Google-Dienste wie Google Mail integriert ist. Das vollständige Bild finden Sie in unserem Google Drive-Test.
Durch diese Integration können Sie Dokumente in allen gängigen Formaten direkt aus Ihrem Google Drive-Speicher erstellen. Sie können in Textform verarbeitete Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und diese bei Bedarf in Office-freundliche Formate exportieren.
Google Drive und Zusammenarbeit
Wenn Sie nach Funktionen für die Zusammenarbeit suchen, ohne einen Geschäftsplan zu abonnieren, sollten Sie Google Drive mit Google Text & Tabellen in Betracht ziehen. Sie können Dateien gleichzeitig mit anderen bearbeiten, einschließlich des Hinzufügens von Kommentaren.
Sie können auch mit einem umfangreichen Versionsverwaltungssystem, das jede von Ihnen vorgenommene Bearbeitung speichert und frühere Änderungen anzeigt, zu älteren Kopien Ihrer Dateien zurückkehren. Sie können Ihren Google Drive-Speicher auch in andere Dienste von Drittanbietern integrieren.
Mit Google Drive können Sie Dateien problemlos für andere freigeben, ohne jedoch Funktionen zum Ablaufen von Links oder zum Schutz von Dateikennwörtern bereitzustellen.
Google Drive-Sicherheit
Als ein anderes in den USA ansässiges Unternehmen würden wir Google normalerweise zu sehr loben, wenn es um Sicherheit oder Datenschutz geht. Das Unternehmen führt jedoch regelmäßig unabhängige Sicherheitsüberprüfungen seiner Cloud Platform-Dienste durch, einschließlich Google Drive. Es bietet auch ein Belohnungsprogramm für Penetrationstester, die potenzielle Sicherheitsrisiken feststellen.
Google verschlüsselt Ihre Dateien zwar, verwendet jedoch die schwächere AES-128-Bit-Verschlüsselung, obwohl TLS verwendet wird, um Man-in-the-Middle-Angriffe zu stoppen. Auf der anderen Seite enthält es den Verschlüsselungsschlüssel, sodass Google Drive kein Anbieter ohne Wissen ist.
Sie können Ihr Konto jedoch mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern. Dies sollte die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie die Kontrolle über Ihr Konto verlieren, obwohl dies keine narrensichere Lösung ist.
Ein großes Warnsignal, das Sie möglicherweise von Google Drive abhält, ist die Beteiligung von Google am PRISM-Projekt. Wenn dies nicht ausreicht, um Sie abzuschrecken, scannt Google Ihre Dateien und Inhalte (einschließlich Ihrer Google Mail-E-Mails) auch zu Marketingzwecken.
Zum Glück funktioniert Google Drive gut mit Boxcryptor, sodass Sie Ihre Dateien verschlüsseln und den Verschlüsselungsschlüssel selbst aufbewahren können, bevor Sie sie für zusätzlichen Schutz hochladen (siehe unseren Boxcryptor-Test)..
Google Drive Pricing
Mit großzügigen 15 GB kostenlosem Speicher ist Google Drive immer noch einer der besten kostenlosen Cloud-Speicheranbieter auf dem Markt. Um diesen beeindruckenden kostenlosen Speicherplatz zu nutzen, müssen Sie sich lediglich für ein Google-Konto anmelden.
Wenn dies nicht ausreicht, können Sie auf Pläne von 100 GB bis zu satten 30 TB upgraden. 100 GB Speicher kosten 1,99 USD pro Monat (oder 19,99 USD pro Jahr), bis zu 299,99 USD pro Monat für 30 TB Speicher.
4. Dropbox
Dropbox ist eines der frühesten Cloud-Laufwerke auf dem Verbrauchermarkt und eine gute Wahl für die Speicherung von Dokumenten-Clouds. Es konzentriert sich hauptsächlich auf persönliche Benutzer, wie unser Dropbox-Test zeigt, bietet aber auch Funktionen und Pläne für Geschäftsbenutzer.
Dropbox hat nicht versucht, dem Modell von Google zu folgen, eine eigene Produktivitätssuite über Dropbox Paper hinaus zu entwickeln, eine kollaborative Textverarbeitungs-App, die nur wenige Funktionen bietet. Stattdessen bietet Dropbox eine vollständige Integration in Office Online, sodass Sie Dokumente unterwegs mit Word, Excel oder PowerPoint bearbeiten und erstellen können.
Dropbox-Funktionen
Wichtige Funktionen wie die Synchronisierung auf Blockebene und die intelligente Synchronisierung (um die Dateien und Ordner auszuwählen, die Sie mit Ihrem PC synchronisieren möchten, ohne Ihren Festplattenspeicher zu belegen) zeigen den Stammbaum von Dropbox als ersten Cloud-Dateisynchronisierungsdienst. Geschäftsanwender haben noch mehr Funktionen, wie unser Dropbox Business-Test erklären wird.
Wenn Sie den kostenpflichtigen Plus-Tarif nutzen, können Sie die Dateiversionierung nutzen und gelöschte oder geänderte Dateien innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Längere Zeiträume sind für die Professional- und Business-Pläne verfügbar.
Dropbox bietet zwar keine Priorität für die Dokumentenspeicherung, bietet jedoch auch Medienwiedergabefunktionen, mit denen sich unser bester Cloud-Speicher für die Video-Shortlist erstellen lässt.
Wenn Sie Ihre Dateien für andere freigeben möchten, bietet Dropbox eine Reihe guter Funktionen für die Zusammenarbeit sowie die Möglichkeit, Zugriffsebenen für Ihre Dateien und Ordner festzulegen sowie Freigabelinks für E-Mails oder soziale Medien zu generieren.
Dropbox-Sicherheit
Dropbox ist kein Anbieter ohne Wissen, bietet jedoch eine AES-256-Bit-Verschlüsselung für Ihre Dateien, entschlüsselt jedoch Ihre Dateien, um Metadaten beim Hochladen zu überprüfen.
Wenn Sie wie Google Drive die Sicherheit Ihrer Dropbox-Dateien verbessern möchten, können Sie sie mit Boxcryptor kombinieren, um die vollständige Kontrolle über Ihre Dateiverschlüsselung zu übernehmen. Dies schützt Ihre Dokumente auch dann, wenn Dropbox erneut gegen Daten verstößt.
Dropbox-Preise
Mit 2 GB freiem Speicher ist Dropbox nicht der beste Anbieter für freien Speicher. Der kostenlose Plan von Dropbox verhindert, dass Sie viele der genannten Funktionen außer der Dateifreigabe verwenden können.
Zwei kostenpflichtige Pläne für Einzelpersonen erhöhen Ihren Dropbox-Speicher und den Funktionszugriff erheblich. Dropbox Plus umfasst 2 TB Speicherplatz und eine 30-Tage-Dateiversionierung ab 9,99 USD pro Monat.
Der teurere Dropbox Professional-Plan umfasst 3 TB Speicherplatz und eine Reihe zusätzlicher Funktionen, einschließlich AutoOCR für das Scannen von Dokumenten, ab 16,48 USD pro Monat.
Keines dieser Pläne ist jedoch das billigste, insbesondere im Vergleich zu Alternativen wie Google Drive. Wenn Sie jedoch nach unbegrenztem Online-Speicher suchen, bietet Dropbox diesen für 25 US-Dollar pro Monat an.
5. iCloud
Viele der von uns behandelten Produkte funktionieren unter macOS gut (oder ziemlich gut), aber nur eines wurde speziell für Apple entwickelt. iCloud ist der Apple Cloud-Speicherdienst, auf den jeder Apple-Gerätebesitzer Zugriff hat, wie in unserem iCloud-Test weiter erläutert.
Leider kann das größte Verkaufsargument von iCloud auch das größte Problem sein, insbesondere wenn Sie jemand sind, der Ihre Geräte gerne kombiniert. Dies liegt daran, dass iCloud auf den Apple-Geräten, für die es entwickelt wurde, am besten funktioniert, was die Verwendung unter Windows oder anderen Mobilgeräten wie Android erschwert.
iCloud-Integration
Der größte Vorteil von iCloud ist die Integration. Sie müssen nichts Besonderes tun, um iCloud einzurichten, da dies für Apple-Kontoinhaber von Vorteil ist. Auf iCloud können Sie als separates Speicherlaufwerk in der macOS Finder-App sowie in Ihren iOS-Einstellungen für Gerätesicherungen zugreifen.
Wenn Sie Dokumente erstellen, könnte die Verwendung nicht einfacher sein, da Sie direkt in Office für Mac- oder Apple iWork-Apps in Ihrem iCloud-Speicher speichern können. Wenn Ihre Dateien an einem anderen Ort gespeichert sind, können Sie diese in Ihr iCloud-Laufwerk verschieben, als würden Sie Dateien in einen anderen Ordner verschieben.
Sicherheit hat für Apple Priorität. Bei Apple-Benutzerkonten wird auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgestellt. Benutzer mit neueren Apple-Produkten können Touch ID auch für iCloud-Anmeldungen und Kontoänderungen nutzen.
Apple ist jedoch immer noch ein US-amerikanisches Unternehmen. Wir empfehlen daher weiterhin, Ihre vertraulichsten Dateien zu verschlüsseln, bevor Sie sie für alle Fälle in iCloud hochladen. Apple bietet zwar eine AES-128-Bit-Verschlüsselung an, aber wie andere Anbieter wie Google Drive ist dies kein wissensfreies System, sodass Apple Ihre Daten entschlüsseln kann.
Trotzdem ist bekannt, dass Apple mit den Strafverfolgungsbehörden hart umkämpft ist. Das Unternehmen weigert sich regelmäßig, Anfragen zum Entsperren von Geräten und Daten nachzukommen. Das ist ein gutes Zeichen, obwohl Sie trotzdem etwas vorsichtig bleiben sollten.
iCloud-Speicherpläne
Mit 5 GB freiem Speicherplatz haben iCloud-Benutzer ausreichend Speicherplatz, um ihre wichtigsten Dateien zu speichern. Sie können auf kostenpflichtige Pläne von 50 GB bis 2 TB upgraden und Speicherplatz mit Familienmitgliedern für die teureren Pläne teilen.
Mit diesen Plänen erhalten Sie 0,99 USD pro Monat für 50 GB Speicherplatz und bis zu 9,99 USD pro Monat für 2 TB.
Wie wir unsere Anbieter ausgewählt haben
Wenn Sie eine unserer vorherigen Bewertungen und Zusammenfassungen zum Cloud-Speicher gelesen haben, wissen Sie, dass wir nicht hier sind, um Dinge zu beschönigen. Wenn ein Anbieter gut ist, empfehlen wir ihn, und wenn nicht, werden wir ihn nicht empfehlen – so einfach ist das.
Wir prüfen jeden Anbieter für sich, bevor wir ihn auf unsere Liste setzen, und untersuchen seine Speicherkapazität, die allgemeinen Funktionen, die Qualität der Sicherheit, die Preispläne und die Benutzerfreundlichkeit. Aus diesem Grund wird hier Sync.com empfohlen. Gerne empfehlen wir jedoch auch kostenlose Cloud-Speicheranbieter wie Google Drive.
Abschließende Gedanken
Jeder der fünf Cloud-Speicheranbieter auf dieser Liste eignet sich gut für die Speicherung von Dokumenten, aber Sync.com erhält dank der wissensfreien Verschlüsselung, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Dateisicherheit haben, unsere höchste Stimme.
Große Namen wie OneDrive und Google Drive liegen jedoch dank der integrierten Integration in Office und Google Text & Tabellen nicht weit zurück. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die unter Mac gut funktioniert, ist iCloud eine gute Alternative, obwohl plattformübergreifende Benutzer Dropbox als großartiges Cloud-Laufwerk für ihre wichtigen Dateien ansehen.
Wenn Sie Ihre eigenen Gedanken und Meinungen haben, haben Sie keine Angst, diese zu teilen – hinterlassen Sie unten einen Kommentar. Danke fürs Lesen.