10 coole Dinge, die Sie 2020 mit Cloud-Speicher tun können

Trotz des Namens bietet „Cloud-Speicher“ mehr als nur das Speichern von Dateien. Andernfalls können Sie Dateien einfach auf einem Server speichern und damit fertig sein, ohne dedizierte Cloud-Speicherdienste verwenden zu müssen. 


Die heutigen Cloud-Dienste haben sich jedoch weiterentwickelt und bieten viele andere Funktionen. In diesem Artikel werden 10 coole Dinge vorgestellt, die Sie mit Cloud-Speicher tun können.

Wenn Sie mehr über Cloud-Speicher oder unsere bevorzugten Dienste erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über die besten Cloud-Speicheroptionen. Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Speicher und Backup sehr unterschiedliche Tiere sind. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über Cloud-Speicher und Online-Backup. 

Schauen wir uns nun ohne weiteres alle interessanten Dinge an, die Sie mit Cloud-Speicher tun können.

1. Erstellen und teilen Sie Fotoalben

Die Zeiten der gedruckten Fotos sind größtenteils vorbei, da Sie jetzt problemlos Hunderte von digitalen Bildern aufnehmen können. Wenn jedoch etwas mit Ihren Geräten passiert, kann dies zum Verlust all dieser Fotos führen. Das Speichern in der Cloud ist die ideale Lösung.

Obwohl Sie mit jedem Cloud-Speicherdienst einfach Fotos hochladen und Alben erstellen können, sind einige besser als andere. Wir haben die Dienste nach diesem Kriterium in unserem besten Online-Speicher für die Zusammenfassung von Fotos verglichen, wobei pCloud einer unserer Favoriten ist.

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Um Fotoalben zu erstellen und zu teilen, müssen Sie zuerst Ihre Fotos hochladen. Danach können Sie sie in Ordner aufteilen, die Ihren Alben entsprechen. Dann können Sie diese Ordner für andere freigeben.

2. Laden Sie Ihre sensiblen Daten hoch und verschlüsseln Sie sie

Obwohl Cloud-Speicher immer beliebter werden, zögern Sie möglicherweise immer noch, Ihre vertraulichen Daten in der Cloud zu speichern. Cloud-Speicherdienste sind sich dessen jedoch bewusst und zielen darauf ab, die besten Cloud-Sicherheitsmaßnahmen bereitzustellen. Zu diesen Maßnahmen gehört vor allem die wissensfreie Verschlüsselung, ein anderer Name für die private End-to-End-Verschlüsselung.

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Die meisten Dienste bieten Verschlüsselung, dies ist jedoch häufig nicht die private Version, da die Dienste Ihren Verschlüsselungsschlüssel behalten. Durch die private Verschlüsselung wird jedoch sichergestellt, dass Sie der einzige mit dem Schlüssel sind, und Ihre Dateien werden verschlüsselt, sodass nur Sie sie lesen können. 

Der End-to-End-Teil bedeutet, dass die Verschlüsselung Ihre Dateien verschlüsselt, bevor sie Ihren Computer verlassen, und nicht, wenn sie einen Cloud-Speicherserver erreichen. Wir haben eine Liste der besten wissensfreien Cloud-Services für Sie zusammengestellt. Sie können auch einen Blick auf unsere sicherste Zusammenfassung des Cloud-Speichers werfen.

3. Speichern Sie Passwörter in der Cloud

Um zu vermeiden, dass Ihre Passwörter verloren gehen, können Sie sie mithilfe eines Passwort-Managers in der Cloud speichern. Einige der beliebtesten Kennwortmanager auf dem Markt – Dashlane, LastPass und 1Password – bieten leicht unterschiedliche Funktionen. Lesen Sie daher unbedingt unseren Leitfaden zum sicheren Speichern von Kennwörtern in der Cloud, der weitere Informationen zu diesen drei Managern enthält. 

Bevor Sie dies tun, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ein sicheres Kennwort erstellen. Es macht keinen Sinn, Ihr Passwort zu speichern, wenn es so schwach ist, dass einfache Brute-Force-Angriffe es knacken können. 

4. Machen Sie sich Notizen und speichern Sie sie in der Cloud

Notizen auf Papier zu machen kann lästig sein und schnell zu einem Albtraum werden, wenn Sie nicht der organisierte Typ sind. Sie können jedoch die Cloud verwenden und vermeiden, dass Sie Papiere sortieren müssen, um Ihre Notizen zu sammeln. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Notizen verloren gehen, falls Ihr Computer abstürzt, da sie sicher in der Cloud gespeichert werden.

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Es gibt verschiedene Tools, die Sie verwenden können: Google Keep und Evernote sind einige der beliebtesten Optionen, aber ihre Zwecke sind unterschiedlich. Google Keep eignet sich am besten zum Erstellen von Listen und zum Aufschreiben von Gedanken (lesen Sie unseren Google Keep-Test). Evernote eignet sich hervorragend für eingehende Recherchen (lesen Sie unseren Evernote-Test)..

Wenn Sie einen genaueren Vergleich wünschen, lesen Sie unseren Artikel über die besten Notizen-Apps. Lesen Sie unseren Dropbox Paper-Test für ein anderes Tier, das mit verschiedenen Mediendateien arbeitet.

5. Verwalten Sie Ihre Dokumente

Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, sind Ihre Anforderungen möglicherweise höher als beim einfachen Notieren. Glücklicherweise kommt hier die hervorragende G Suite von Google ins Spiel. Die G Suite enthält Google Text & Tabellen, Google Sheets und Google Slides, mit denen Sie mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsfolien arbeiten können.

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Es ist keine Überraschung, dass G Suite in Google Drive integriert ist, wodurch es einfach ist, Dokumente zu erstellen, die sich in Ihrer Google Cloud-Plattform befinden. Nachdem Sie Ihr Dokument mit Google Drive erstellt haben, können Sie andere Personen einladen, in nahezu Echtzeit daran zusammenzuarbeiten. Alle Apps der G Suite verfügen über Add-Ons – die meisten davon kostenlos -, mit denen Sie mehr erreichen können.

Wenn Sie unterwegs sind, können Sie außerdem Ihr Smartphone oder andere mit Google Drive verbundene Geräte verwenden, um an Ihren Dokumenten zu arbeiten und produktiv zu bleiben (lesen Sie unseren Google Drive-Test). Informationen zu alternativen Diensten, die gut mit Dokumenten funktionieren, finden Sie in unserem besten Cloud-Speicher.

6. Inhalte teilen

Die gemeinsame Nutzung von Inhalten ist ein wichtiger Bestandteil der Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes, da sie die Zusammenarbeit ermöglicht und Ihnen hilft, umständliche Methoden wie Flash-Laufwerke und E-Mail-Anhänge für die Übertragung von Dateien zu vermeiden. 

Bei den meisten Diensten auf dem Markt können Sie Dateien freigeben, aber sie unterscheiden sich darin, wie gut sie dies tun. Dies zeigt sich am deutlichsten an der Art und Weise, wie Sie mit den Diensten Ihre Freigaben schützen und verwalten können. Informationen zu Diensten, die sich gut teilen lassen, finden Sie in unserer Liste mit den besten Cloud-Speichern für die Freigabe.

Sie können Ihre Dateien freigeben, indem Sie Links generieren. Für die Freigabe von Ordnern müssen Sie jedoch normalerweise Benutzer einladen und ihnen Zugriffsberechtigungen erteilen. Nachdem Sie Ihre Inhalte freigegeben haben, können Sie sie möglicherweise schützen, indem Sie ein Kennwort hinzufügen, ein Ablaufdatum festlegen, es als “Nur Ansicht” markieren oder sogar verschlüsseln.

7. Verwenden Sie Apps von Drittanbietern, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern

Cloud-Speicherdienste lassen sich in viele Apps integrieren, die Ihre Zusammenarbeit verbessern können. Obwohl die meisten Cloud-Speicherdienste in einen Dokumentenverwaltungsdienst und möglicherweise einige andere Apps integriert sind, verfügen die Dienste für die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien – oder kurz „EFSS“ – normalerweise über eine große Bibliothek von Integrationen von Drittanbietern, aus denen Sie auswählen können.

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Apps wie Trello, Zoho, OneLogin und andere sind Grundoptionen für viele EFSS-Dienste. Wenn Sie jedoch Fotos bearbeiten möchten, helfen Ihnen auch einige Integrationen dabei. Diejenigen, die ihre Sicherheit verbessern möchten, können möglicherweise Boxcryptor, ein Verschlüsselungs-Add-On, integrieren.

Wir haben Services aufgelistet, die für die Zusammenarbeit mit anderen in unserem besten Cloud-Speicher für die Zusammenfassung der Zusammenarbeit geeignet sind. Damit ist Dropbox for Business unsere erste Wahl. Wenn Sie Teil eines großen Unternehmens sind, lesen Sie unbedingt unsere Liste der besten EFSS-Dienste auf dem Markt.

8. Streamen Sie Musik und Videos

Wenn Sie über eine große Bibliothek mit Musik und Filmen verfügen, können Sie diese in der Cloud speichern, da Sie sie überall genießen können. Abhängig von der Größe Ihrer Bibliothek benötigen Sie möglicherweise ein Abonnement, das viel Speicherplatz bietet.

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Die Dienste unterscheiden sich auch darin, wie gut sie das Hochladen großer Dateien handhaben, wie groß die Dateigrößenbeschränkungen sind und wie gut sie Inhalte aus der Cloud abspielen können. All dies haben wir in unserem besten Cloud-Speicher für Videolisten berücksichtigt. Wenn Sie eher ein Musikfan sind, konsultieren Sie unseren besten Cloud-Speicher für Musikzusammenfassungen.

9. Geben Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei

Obwohl die Synchronisierung eine hervorragende Möglichkeit ist, Dateien auf Ihre Geräte zu übertragen, kann das Speichern von Dateien aus der Cloud auf Ihrem Computer schnell Festplattenspeicher beanspruchen. Um dies zu vermeiden, können Sie die Netzwerklaufwerkoption verwenden, die bei einigen Cloud-Speicherdiensten verfügbar ist, oder nur die benötigten Dateien selektiv synchronisieren.

Standardmäßig speichert die Netzwerklaufwerkoption keine Dateien auf Ihrem Computer. Stattdessen werden sie nur in Ihrem Netzlaufwerksordner angezeigt und bei Bedarf auf Ihren Computer gestreamt. Dies bedeutet jedoch, dass Ihre Dateien nur verfügbar sind, wenn Sie online sind.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Dateien auch dann verfügbar sind, wenn Sie offline sind, können Sie den Synchronisierungsordner verwenden und sich auf die selektive Synchronisierung verlassen, um die Auswirkungen auf Ihre Festplatte zu minimieren. Mit der selektiven Synchronisierung können Sie auswählen, welche Dateien aus der Cloud synchronisiert werden sollen. In unserem besten Cloud-Speicher mit Synchronisierungsrundung finden Sie Dienste, die sich gut synchronisieren lassen.

10. Erstellen Sie Ihre eigene Cloud mit Nextcloud

Nextcloud ist eine Softwarelösung, mit der Sie Ihren Cloud-Speicherserver einrichten und warten können. Solche Softwarelösungen werden als “DIY Cloud Storage-Lösungen” bezeichnet. Sie helfen Ihnen beim Erstellen Ihrer Cloud, indem sie eine einfachere Möglichkeit bieten, Ihren Server einzurichten und Client-Software für Ihre Geräte zu installieren.

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Nextcloud verfügt über eine Enterprise Edition, die 50 bis 10 Millionen Benutzer aufnehmen kann. Wenn Sie dies jedoch nicht benötigen, können Sie Nextcloud Standard abonnieren oder die kostenlose Open-Source-Edition verwenden.

Genau wie proprietäre Lösungen ermöglicht Nextcloud das Teilen von Inhalten, bietet hohe Sicherheit und verfügt über eine Bibliothek mit 162 Apps, in die Sie integrieren können. Wenn Sie mehr über Nextcloud und andere DIY-Cloud-Dienste erfahren möchten, lesen Sie unsere Zusammenfassung der besten DIY-Cloud-Speicher-Tools.

Abschließende Gedanken

Wir haben uns überlegt, was Cloud-Speicher ist und wie Sie ihn verwenden können. Wir haben auch einige coole Dinge beschrieben, die Sie damit tun können, darunter das Erstellen von Alben, das Erstellen von Notizen, das Speichern von Passwörtern in der Cloud, das Teilen von Inhalten und vieles mehr.

Was halten Sie von diesen coolen Dingen, die Sie mit Cloud-Speicherdiensten tun können? Reichen sie aus, um die Cloud zu nutzen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Danke fürs Lesen.

Kim Martin Administrator
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