مراجعة كتب Zoho – محدثة 2020

مراجعة كتب Zoho

Zoho Books هي أداة محاسبية قوية تفتقر إلى اللمعان عند مقارنتها بمنافسيها. على الرغم من صعوبة قول أي شيء سيئ حقًا بشأنه ، إلا أننا نشعر أن برامج المحاسبة الأخرى عبر الإنترنت تقوم بعمل أفضل. تحقق من مراجعة Zoho Books الكاملة لمعرفة السبب.


Zoho Books هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت تم تطويره بواسطة Zoho ، وهي شركة برمجيات مقرها كاليفورنيا. تقوم Zoho أيضًا بإنشاء منصات أخرى ، مثل Zoho Analytics و Zoho Payroll ، والتي يمكنك دمجها مع حساب Zoho Books لتحسين تجربتك.

Zoho Books عبارة عن برنامج قوي للمحاسبة يتيح لك إدارة عملك من مكان واحد. تمامًا مثل QuickBooks Online ، فإنه يوفر مجموعة من الميزات المناسبة لكل من الأعمال القائمة على المنتجات والخدمات القائمة. إنه بسعر تنافسي ، وإذا كان كل ما تريد القيام به هو مراقبة حالتك المالية ، فإنه يقوم بعمله بشكل مثالي.

ومع ذلك ، عند المقارنة باستخدام منصات أخرى ، يمكن أن تكون Zoho Books مملة بعض الشيء. الميزات التي تراها هي في الغالب الميزات الأساسية المتوفرة مع أي خدمة محاسبة أخرى. تحتوي ميزة التقرير على عدد قليل من خيارات التخصيص. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت من المعجبين بالرسوم التوضيحية ، فإن الرسوم البيانية والمخططات الوحيدة موجودة في لوحة التحكم.

ومع ذلك ، من السهل تعلم Zoho Books ، وهي رخيصة إذا كنت تفكر في الميزات التي تحصل عليها. إذا كنت تعتقد أنه مناسب لعملك ، فقم بقراءة مراجعة Zoho Books هذه أو ابدأ تجربتك لمدة 14 يومًا الآن.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل لكتب Zoho

الميزات

يوفر Zoho Books الكثير من الميزات ، بدءًا من متتبع الوقت إلى أداة إدارة المخزون. هذا النطاق من الوظائف يجعله مناسبًا تمامًا لأي نوع من الأعمال. ومع ذلك ، فإن هذا النهج العام يجعل سير العمل أكثر إرباكًا من الأنظمة الأساسية الأخرى التي تحتوي على وظائف مخصصة ، مثل FreshBooks ، كما ذكرنا في مراجعة FreshBooks.

جرد كتب Zoho

يؤدي النقر على فئة “العناصر” في شريط التنقل إلى عرض ثلاثة خيارات. صفحة “العناصر” هي المكان الذي يمكنك فيه العثور على قائمة بمخزونك وإنشاء إدخال. 

تعرض صفحة “قائمة الأسعار” جميع أسعارك الخاصة ، والتي ستكون مفيدة إذا كان لديك خصومات أو صفقات تستخدمها كثيرًا. من خلال صفحة “تعديل مخزون المخزون” ، يمكنك تتبع تغييرات كمية العنصر التي لا تحتاج إلى فواتير ، مثل البضائع التالفة.

جرد zohobooks

Zoho Books Time Tracker

يتكون قسم “تتبع الوقت” من Zoho Books من “المشروع” و “الجدول الزمني”. في صفحة “المشروع” ، يمكنك إنشاء مشروع جديد. في صفحة “المشروع” ، يمكنك أيضًا الاطلاع على التفاصيل والمهام والوقت الذي تم تسجيله من خلال النقر على اسم المشروع.

تتيح لك “الجدول الزمني” تتبع كل وقتك المسجل ، بما في ذلك حالة الفوترة وعرض التقويم ، حتى تتمكن من تتبع عدد الساعات التي عملت فيها يوميًا أو أسبوعيًا.

يمكنك تسجيل وقتك أو بدء المؤقت من خلال الصفحات في فئة “تتبع الوقت” في لوحة التحكم. ومع ذلك ، لا يتوفر خيار بدء المؤقت كزر سريع للإضافة ، لذا سيتعين عليك الانتقال إلى الصفحات في فئة “تتبع الوقت”.

يجب أيضًا تخصيص كل الوقت المسجل لمشروع ، والذي سيبقي كل شيء منظمًا ، ولكنه ليس عمليًا جدًا. 

الميزات المؤتمتة

من الصعب إعداد الميزات التلقائية في Zoho Books من الأنظمة الأساسية الأخرى. يلزمك بالانتقال إلى صفحة “الإعدادات” لإعداد أي تذكيرات بالدفع التلقائي ، بما في ذلك الفواتير والفواتير. يمكنك إعداد تذكيرات الدفع من خلال خيار “التذكيرات” في صفحة “الإعدادات”.

هناك أيضًا “سير العمل” ، وهي ميزة مشابهة لـ “إجراءات” QuickBooks Online ، والتي يمكنك القراءة عنها في مراجعة QuickBooks Online. 

يتيح لك سير العمل إنشاء ميزات تلقائية من البداية ، وهي ميزة قد تكون مفيدة للأشخاص الذين يفهمون ما يفعلونه. من الصعب على الأشخاص الجدد المحاسبة ولا يعرفون الميزات التي يمكن أن تزيد من كفاءة عملهم.

التكامل

إذا كنت تستخدم بالفعل بعض منصات Zoho الأخرى ، مثل Zoho CRM أو Zoho Inventory ، فمن السهل الاندماج مع حسابك الحالي. ومع ذلك ، إذا كنت تأمل في الاندماج مع منصات خارجية أخرى ، فقد لا يكون هذا هو الأفضل بالنسبة لك.

لدى Zoho Books الكثير من المنصات التي يمكن أن تتكامل معها ، ولكن معظمها في نفس الفئة ، مثل الدفع عبر الإنترنت أو الإيداع الضريبي.

شيء آخر يجب ملاحظته ، إذا كنت تفكر في استخدام Zoho Books كمنصة محاسبة ، هي أنها أطلقت مؤخرًا منصة الرواتب ، Zoho Payroll. ومع ذلك ، اعتبارًا من كانون الثاني (يناير) 2020 ، يتوفر فقط في الهند وولايتين أمريكيتين ، كاليفورنيا وتكساس.

على عكس الأنظمة الأساسية الأخرى ، مثل Wave أو Sage ، لا تقدم Zoho Books التكامل مع خدمات كشوف المرتبات الخارجية. إذا كنت بحاجة إلى نظام أساسي ميسور التكلفة مع ميزة الرواتب ، فقم بقراءة مراجعة Xero.

أحد الجوانب السلبية للميزات الواسعة لـ Zoho Books هو أنها تبدو عامة وليست مصممة خصيصًا لنوع من الأعمال. إنها منصة محاسبية يمكن الاعتماد عليها ، ولكن الأنظمة الأساسية الأخرى ذات الهدف الواضح ، مثل FreshBooks ، تقدم تجربة أفضل بشكل عام. 

نظرة عامة على ميزات Zoho Books

شعار Zoho Bookswww.zoho.com

تبدأ من 900 دولار شهريًا لجميع الخطط

الميزات

تحرير الفواتير

الفواتير

A / R

أ / ف

يغذي البنك

نسخة

ادفع الفواتير

عملات متعددة

تطبيق جوال

تتبع الوقت

المخزون

كشف رواتب

التسعير

إذا كنت تشعر أن Zoho Books هي الأنسب لعملك – ربما بعد تجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا – لديك ثلاث خطط للاختيار من بينها.

الخطة الأساسية ، التي تكلف 9 دولارات في الشهر ، تقدم ميزات أساسية بما في ذلك الفواتير والتسويات المصرفية والمشاريع. تحدد هذه الخطة قدرة برامج المحاسبة على 50 جهة اتصال واثنين من المستخدمين وخمسة سير عمل مؤتمتة. ومع ذلك ، فإن بعض أفضل الميزات ، مثل الفواتير وإدارة المخزون ، متوفرة فقط في الخطط الأكثر تكلفة.

خطة Zoho Books الأساسية لها نفس سعر خطة Xero المبكرة ، والتي ستكون خيارًا رائعًا إذا كنت تحتاج إلى ميزات مخزون Xero ونادرًا ما تولد معاملات. ومع ذلك ، تعد الخطة الأساسية لـ Zoho Books أفضل لنشاطك التجاري إذا لم تكن بحاجة إلى المخزون أو الفواتير لأنها لا تحد من عدد المعاملات ، مثل Xero.

تكلف الخطة القياسية 19 دولارًا في الشهر. تزيد هذه الخطة من عدد جهات الاتصال والمستخدمين وسير العمل الآلي لديك. كما أنه يتيح ميزة الفواتير. إذا كنت لا تحتاج إلى ميزة المخزون ، فإن الخطة القياسية هي خيار جيد لأصحاب الأعمال الصغيرة.

تمنحك خطة Zoho Books الاحترافية ، التي تكلف 29 دولارًا في الشهر ، إمكانية الوصول إلى ميزة المخزون. إنه سعر عادل إذا كنت بحاجة إلى كل ما يقدمه ، مع الأخذ في الاعتبار أن المنافسين ، مثل QuickBooks Online و Xero ، يكلفون أكثر لمجموعة مماثلة من الميزات. 

إلى جانب هذه الخطط ، يمكنك أيضًا اختيار التكامل مع منصات Zoho الأخرى ، مثل Zoho Payroll و Zoho Analytics و Zoho Inventory. 

يوفر Zoho Books الوظائف الأساسية لكل نظام أساسي مجانًا ، ولكن إذا كنت ترغب في الترقية للحصول على وظائف متقدمة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق زيارة موقع الويب لكل نظام أساسي. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين إضافيين يدويًا مقابل 2 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم أو شراء 50 عملية مسح ضوئي مقابل 5 دولارات أمريكية شهريًا.

سهولة الاستخدام

للاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا من Zoho Books ، يلزمك إدخال تفاصيل تسجيل الدخول ، مثل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، ومعلومات مؤسستك ، بما في ذلك اسم النشاط التجاري والموقع والمعلومات الضريبية.

عند تسجيل الدخول ، سترى شريط تنقل على الجانب الأيسر من الصفحة. في الجزء العلوي من قائمة التنقل هذه ، يمكنك التبديل بين منصات Zoho ، مثل Zoho Expense و Zoho Inventory. 

هناك ثماني فئات على شريط التنقل: “لوحة المعلومات” و “العناصر” و “المصرفية” و “المبيعات” و “المشتريات” و “تتبع الوقت” و “المحاسب” و “التقارير”. يمكنك أيضًا العثور على زر إضافة سريعة – زر أزرق مع علامة الجمع – بجانب شريط التنقل ، والذي يمكنك استخدامه لإضافة معظم المعاملات.

zohobooks-add-add

Zoho Books التدريب والإعداد

عندما تزور صفحة للمرة الأولى ، سترى دليلاً سريعًا يخبرك بميزة الميزة وكيف يمكن أن يساعد نشاطك التجاري.

تقدم Zoho Books فئة ماجستير مالية مجانية ، وهي عبارة عن سلسلة من الندوات عبر الإنترنت تغطي كيفية استخدام Zoho Books لمراقبة أموالك. لدى Zoho Books أيضًا قناة YouTube ، مليئة بالبرامج التعليمية لمساعدتك على إتقان نظامها الأساسي.

تحرير الفواتير

هناك طريقتان لإنشاء فاتورة يدويًا. الأول عن طريق تحديد خيار “الفواتير” في قائمة الإضافة السريعة ، والتي يمكنك العثور عليها عن طريق النقر على زر الإضافة السريعة في الزاوية العلوية اليمنى من كل صفحة في Zoho Books.

يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة من خلال صفحة “الفواتير” ضمن فئة “المبيعات” على شريط التنقل. انقر فوق الزر “جديد” في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. إذا كان لديك تقدير أو أمر مبيعات ، يمكنك تحويلها إلى فاتورة ببضع نقرات.

يمكنك تعيين الفاتورة لعميل حالي أو إضافة عميل جديد من خلال الشريط المنبثق عند الكتابة في قسم “اسم العميل”. الأعمدة التي يجب أن تملأها هي “اسم العميل” و “رقم الفاتورة” و “تاريخ الفاتورة” وأقسام وصف السلعة. يمكنك أيضًا اختيار بوابة دفع في قسم “خيارات الدفع” في أسفل صفحة “الفواتير الجديدة”.

نظرًا لأنه يمكنك التواصل مع الكثير من بوابات الدفع ، ستتمكن من قبول مدفوعات بطاقات الائتمان من عملائك. هناك أيضًا بوابة للعملاء لمساعدة عملائك على إدارة فواتيرهم ومشاريعهم.

zohobooks-new-الفاتورة

شيء ما في فواتير Zoho Books أن الآخرين ليسوا ميزة موظف المبيعات ، حيث يمكنك ملاحظة من قام بالبيع. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تتبع إنجازات موظفيك.

لإعداد فاتورة مكررة ، انتقل إلى صفحة “الفاتورة المتكررة” ضمن فئة “المبيعات”. يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة مكررة من خلال قائمة الإضافة السريعة بالنقر على “فاتورة متكررة”. تحتاج إلى إعداد جدول زمني للفواتير المتكررة ، والتي يمكنك القيام بها عن طريق ملء أعمدة “تكرار كل” و “البدء في”.

zohobooks-recurring-الفاتورة

يمكنك أيضًا إعداد فاتورة التجنيب. ومع ذلك ، على عكس فواتير التجنيب الخاصة بـ FreshBooks والمرتبطة بإدارة مشروعها ، فإن فواتير التجنيب الخاصة بـ Zoho Books موجودة فقط لمساعدتك على تتبع توكيلاتك.

يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة جديدة من خلال صفحة “المشروع”. للقيام بذلك ، انقر فوق المشروع وحدد “زر معاملة جديدة” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. من خلال تحديد “إنشاء فاتورة” ، يمكنك تلقائيًا فاتورة أي عناصر غير مفوترة ، بما في ذلك النفقات القابلة للفوترة والساعات غير المدفوعة.

zohobooks فاتورة

الإنفاق

ينقسم تتبع نفقات Zoho Books إلى قسمين: النفقات والفواتير. يمكنك العثور على كليهما في فئة “المشتريات” في شريط التنقل.

تمامًا مثل الفواتير ، هناك طريقتان لإنشاء حساب جديد يدويًا ، من خلال زر الإضافة السريعة أو من خلال صفحة “النفقات”.

عند إنشاء حساب جديد ، املأ تاريخ الشراء والمبلغ وحساب النفقات وحساب الدفع. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تصنيف النفقات لمزيد من الوضوح. يمكنك أيضًا تحميل إيصال للحفاظ على نفقاتك منظمة.

zohobooks-new-exp

إذا كنت ترغب في تخصيص حساب لعميل أو مشروع ، يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال عمود “اسم العميل” أسفل صفحة “النفقات الجديدة”. إذا وضعت علامة على حساب على أنه قابل للفوترة ، فسيظهر في تفاصيل مشروعك ضمن علامة التبويب “مشتريات”.

يمكنك أيضًا إنشاء فواتير إذا كان لديك أي نفقات مستقبلية تحتاج إلى تتبعها. يمكنك إنشاء فاتورة جديدة من خلال زر الإضافة السريعة أو من خلال صفحة “النفقات”. يمكنك استخدام صفحة “الفواتير” لتتبع مقدار الأموال التي لا تزال مدينًا بها للبائعين.

فواتير zohobooks

كما هو الحال مع الفواتير ، فإن الأعمدة التي تحتاج إلى ملؤها عند إنشاء فاتورة جديدة هي البائعين وأرقام الفواتير وأوصاف العناصر وتاريخ الفاتورة.

يمكنك إنشاء حساب أو فاتورة مكررة جديدة من خلال زر الإضافة السريعة. يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال صفحة “النفقات المتكررة” أو صفحة “الفواتير المتكررة”. تمامًا كما هو الحال في الفواتير المتكررة ، قم بإعداد تردد وتاريخ بدء لعملية الشراء المتكررة.

استخدام كشوف المرتبات Zoho كتب

Zoho Payroll هو خيار تكامل جديد لكتب Zoho. اعتبارًا من كانون الثاني (يناير) 2020 ، تتوفر هذه الخدمة فقط في الهند وولايتين أمريكيتين: كاليفورنيا وتكساس. إذا كنت ضمن نطاق الخدمة الخاص بها ، يمكنك ربط حساب Zoho Books بحساب Zoho Payroll من خلال الانتقال إلى “الإعدادات” من خلال زر الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة واختيار “عمليات الدمج”.

لتوصيل حساباتك ، انقر على “Zoho Payroll” لإعداد حسابك ، ثم املأ تفاصيل عملك ومعلومات الضرائب وجدول الدفع. بعد ذلك ، سترى منصة Zoho Payroll ، حيث يمكنك إدارة موظفيك ودفع الرسوم والضرائب.

تمامًا مثل إضافة كشوف المرتبات في QuickBooks ، تساعدك منصة كشوف المرتبات في Zoho Books أيضًا على ملء النماذج الخاصة بك ، بحيث يمكنك الذهاب مباشرةً إلى حفظها.

إعداد التقارير

يمكنك العثور على نماذج التقارير الخاصة بك عن طريق النقر فوق “التقارير” في شريط التنقل. يحتوي Zoho Books على الكثير من قوالب التقارير ، وهو أمر طبيعي ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يحتوي أيضًا على الكثير من الميزات. لديها تقارير قياسية ، بما في ذلك “المشتريات” و “المبيعات” و “المستحقات” و “المستحقات” و “نظرة عامة على الأعمال” و “المخزون” و “الضرائب”.

إعداد التقارير من zohobooks

غالبًا ما تقوم التقارير الواردة في قسم “المشتريات” و “المبيعات” بفرز مبيعاتك أو مشترياتك بناءً على فئات معينة ، مثل العنصر أو المشروع أو العميل. ستكون هذه التقارير مهمة لبعض عمليات صنع القرار ، ولكن يبدو من غير الضروري فصل هذه التقارير إلى قوالب مختلفة.

لا يوجد الكثير من الفلاتر في نماذج التقارير هذه لأنها محددة للغاية بالفعل ، ولكن لا يزال هناك النطاق الزمني وفلتر الحساب. يمكنك أيضًا تخصيص الأعمدة التي تريد رؤيتها في هذه التقارير.

تمنحك التقارير في قسمي “المستحقات” و “المستحقات” تفاصيل جميع الفواتير والفواتير والمصاريف التي تم إنشاؤها.

بالإضافة إلى التفاصيل ، هناك أيضًا ملخص تفصيلي وتفاصيل كل فئة ، والتي يمكن أن توفر نظرة ثاقبة لمعاملاتك غير المدفوعة أو المتأخرة بمرور الوقت. في هذه التقارير ، يمكنك تخصيص الفاصل الزمني القديم والنطاق الزمني ، ويمكنك أيضًا اختيار الأعمدة المطلوب عرضها.

تساعدك تقارير “المستودع” في تتبع العناصر الموجودة في المستودع. تساعدك تقارير “نظرة عامة على الأعمال” في مراقبة الحالة العامة للصحة المالية لنشاطك التجاري ، مثل تقرير التدفق النقدي. هناك أقسام أخرى أيضًا ، مثل “النشاط” و “العملة” و “المشاريع”.

تقرير zohobooks

إن نماذج تقارير Zoho Books ليست مرئية للغاية لأنها لا تحتوي على مخططات أو رسوم بيانية لتسهيل عرض البيانات. بالمقارنة ، يعد تخطيط تقرير Wave أفضل بكثير إذا كنت بحاجة إلى شيء مرئي.

باستخدام Zoho Books API

إذا كنت تفضل النص على الرسومات ، فيمكنك أيضًا تشغيل حسابات Zoho Books من خلال واجهة برمجة التطبيقات. لدى Zoho Books وثائق API لمساعدتك في تشغيل API الخاص به.

الدعم

إذا كنت بحاجة إلى تحديث سريع حول ما يمكن لـ Zoho Books فعله ، يمكنك معرفة المزيد حول ميزاته بالنقر فوق زر علامة الاستفهام الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة واختيار “القيام بجولة”. 

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بخصوص شيء ما ، يمكنك البحث في قاعدة معارفهم عن إجابات ، والتي يمكنك العثور عليها بالنقر على زر علامة الاستفهام ثم اختيار “مساعدة” & الدعم.”

zohobooks-help

إذا واجهت مشاكل ، يمكنك إجراء محادثة مباشرة مع دعم عملاء Zoho Books أو إرسال بريد إلكتروني إليهم. الدردشة المباشرة من Zoho Books متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويمكنها خدمتك على الفور ، لذا فهي نقطة إضافية للأشخاص الذين يعملون ساعات عمل فردية. 

هناك أيضًا أرقام هواتف لعدة مقاطعات يمكنك الاتصال بها ، ويمكنك التحقق من صفحة الاتصال بدعم العملاء لمعرفة المزيد.

الحكم

بشكل عام ، تعد Zoho Books منصة محاسبة قوية للشركات الصغيرة. إنه مباشر من حيث المظهر والوظيفة. إذا كنت تبحث عن نظام أساسي يمكن الاعتماد عليه لمساعدتك في إدارة أعمالك ، فإن Zoho Books تستحق المحاولة.

ومع ذلك ، فإن افتقارها إلى الذوق هو أيضًا ما يجعل المنصات الأخرى أكثر إثارة للاهتمام ، مثل Wave مع صورها المرئية و QuickBooks Online بوظائفها الإضافية (اقرأ مراجعة Wave الخاصة بنا).

شيء آخر يجب ملاحظته هو خيارات تكامل Zoho Books ، خاصة بالنسبة للرواتب. لديها خيارات محدودة ومعظمها أيضًا منصات تم تطويرها بواسطة Zoho. أما بالنسبة إلى Zoho Payroll ، فهي متوفرة فقط في الهند وولايتين أمريكيتين ، لذا فهي ليست مثالية إذا كان نشاطك التجاري يقع خارج هذه المناطق.

أسعار Zoho Books عادلة لما تحصل عليه. أغلى خطة لها هي 29 دولارًا في الشهر ، والتي تمنحك متتبعًا للمخزون وميزة إدارة المشروع. مقارنة بالأنظمة الأساسية الأخرى التي تحتوي على كلتا الميزتين ، مثل QuickBooks Online و Xero ، فهي بأسعار معقولة.

تقدم Zoho Books الكثير من قوالب التقارير ، ولكن لديها مرشحات وتخصيصات محدودة. يعرض البيانات في جدول قياسي. غالبًا ما تتضمن المنصات الأخرى ، مثل Wave ، رسومًا بيانية ومخططات لتسهيل استيعاب البيانات.

من السهل إلى حد ما الاتصال بدعم عملاء Zoho Books ، حيث إنها إحدى منصات المحاسبة القليلة التي تتوفر بها ميزة الدردشة المباشرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هناك أيضًا العديد من المقالات ومقاطع الفيديو المفيدة التي يمكنك الحصول عليها من قاعدة معارفه لمساعدتك على البدء في Zoho Books.

هل جربت Zoho Books من قبل؟ أخبرنا برأيك في هذه المراجعة في التعليقات. شكرا لقرائتك.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me