مراجعة QuickBooks عبر الإنترنت

برنامج المحاسبة السحابي الذي يعمل بشكل جيد للجميع ، من الأشخاص الذين بدأوا للتو وكذلك أولئك الذين لديهم خبرة أكبر في مسك الدفاتر. ومع ذلك ، فإنه يتطلب بعض شحوم المرفق للبدء ، كما يمكنك أن تقرأ في مراجعة QuickBooks Online الكاملة هذه.

تستحق QuickBooks Online مكانها في قائمتنا لأفضل برامج المحاسبة. تم إنشاؤها بواسطة Intuit ، يوفر QuickBooks Online الكثير من الميزات التي يمكن أن تساعدك على إدارة أموالك بشكل أسرع وأسهل.

هناك منحنى تعليمي حاد مع QuickBooks Online. من السهل فهم الميزات الأساسية ، ولكن من الصعب إتقان الميزات الأكثر تقدمًا. لحسن الحظ ، لدى QuickBooks Online قاعدة معرفية واسعة لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من أموالك.

لدى QuickBooks Online الكثير من الميزات لمساعدتك على تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة أموالك. يوفر ميزات تلقائية ، مثل المعاملات المتكررة وتذكير الفاتورة وقواعد الأسعار والمزيد. كما يقدم خدمات إضافية ، مثل تقديم الضرائب الخاصة بك أو إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك ، مقابل تكلفة إضافية.

بشكل عام ، يعد QuickBooks Online برنامج محاسبة ممتازًا يمكنه مساعدتك في إدارة أموالك من خلال نظام أساسي واحد. إذا كنت ترغب في معرفة مدى قدرتها على مساعدة عملك ، فجرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا أو اقرأ مراجعة QuickBooks Online الكاملة.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل QuickBooks أون لاين

الميزات

ميزات QuickBooks Online الأساسية ، مثل إعداد الفواتير وإعداد التقارير الأساسية ، سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. هناك أيضًا ميزات ، مثل لوحة القيادة ونظرة عامة على المبيعات ، والتي يمكن أن تساعدك في مراقبة حالتك المالية في لمحة. يتم عرض المعلومات مع الرسوم البيانية والأرقام ، والتي يمكن أن تساعدك بسهولة على فهم حالتك المالية.

على غرار Xero (اقرأ مراجعة Xero الخاصة بنا لمعرفة المزيد) ، يمكنك أيضًا الحصول على خلاصات مصرفية مباشرة من خلال QuickBooks Online. من السهل التوفيق بين معاملاتك ، ويمكنك أن ترى الفرق بين الأرصدة الخاصة بك في أعلى الصفحة.

هناك الكثير من الميزات التي تبرز في QuickBooks Online. تتيح لك ميزة الجرد الخاصة به ، على سبيل المثال ، إدارة العناصر الخاصة بك وإعداد نقاط إعادة الطلب. 

لإعادة ترتيب عنصر ، يمكنك النقر على السهم بجانب عنصر والنقر على “إعادة ترتيب” ، والذي سينقلك إلى نموذج طلب شراء. عند إضافة عنصر إلى مخزونك ، يمكنك أيضًا إضافة عناصر متعددة لإنشاء حزمة ، وهو ما سيكون مفيدًا إذا كانت لديك أسعار خاصة في حزمة.

يمكنك أيضًا إعداد قواعد الأسعار ، وهي خصومات للعناصر الموجودة في مخزونك. يمكنك تعيين العناصر والعملاء والتوقيت والمزيد. في وقت لاحق ، إذا كانت القاعدة قابلة للتطبيق ، سيتغير السعر تلقائيًا ، ولكن لديك خيار تغييره إلى سعر آخر إذا أردت.

تساعدك مشاريع QuickBooks Online في الحفاظ على الربحية من خلال عرض دخل وتكلفة مشروعك بوضوح. يتم تسجيل المصروفات ، مثل ساعات عمل وفواتير الموظف ومقارنتها بالدخل الذي تتلقاه. تظهر المقارنة على صفحة مشروعك حتى تتمكن من معرفة مقدار المال الذي تجنيه أو تخسره.

من السهل الحصول على الإيصالات باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول. يمسح تلقائيًا إيصالاتك لتصنيف معلوماتك حتى لا تضطر إلى إدخال كل شيء يدويًا. يتم بعد ذلك تخزين الإيصالات التي تمت مراجعتها في نفقاتك ، ويمكنك سحبها متى احتجت ، على سبيل المثال ، عند تجميع الضرائب الخاصة بك.

بالنسبة لمستخدمي الولايات المتحدة ، يقدم QuickBooks Online ميزات إضافية يمكن أن تساعدك في الضرائب الخاصة بك.

يتيح لك QuickBooks Online إدارة معاملاتك حتى تحصل على جميع البيانات التي تحتاجها خلال موسم الضرائب الأمريكي. يتيح لك تتبع الضرائب الخاصة بك لـ 1099 مقاولًا وتجميعها لك. مقابل رسوم إضافية ، يمكنك أيضًا تقديم ضرائبك عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من QuickBooks Online.

كما أن لديها ميزة ضريبة المبيعات التي يمكنها حساب الضرائب الخاصة بك تلقائيًا. والأفضل من ذلك ، نظرًا لأنه يقوم تلقائيًا بتحديث معدلات الضرائب عندما تتغير أي قوانين ، يمكنك فقط نسيان كل شيء عن ضريبة المبيعات الخاصة بك والسماح لـ QuickBooks Online بذلك.

تتيح لك أحدث ميزة لها ، “رأس المال” ، عرض درجة الائتمان الخاصة بك لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على قرض وتساعدك في الحصول على واحدة. يمكنك سحب درجة الائتمان الخاصة بك مرة واحدة مجانا. إذا كنت تتطلع إلى الحصول على قرض لتوسيع نشاطك التجاري ، فيمكن لـ QuickBooks Online مساعدتك أيضًا في العثور على قرض من خلال “السوق”.

نظرة عامة على الإنترنت

quickbooks.intuit.com

تبدأ من 1500 دولار شهريًا لجميع الخطط

الميزات

تحرير الفواتير

الفواتير

A / R

أ / ف

يغذي البنك

نسخة

ادفع الفواتير

عملات متعددة

تطبيق جوال

تتبع الوقت

المخزون

كشف رواتب

التسعير

يعد QuickBooks Online أحد أغلى الحلول المحاسبية المتاحة ، ولكن هناك أيضًا الكثير من الميزات الإضافية التي يمكنك الحصول عليها بتكلفة إضافية.

حتى لو كانت باهظة الثمن ، فإن خطة تسعير QuickBooks Online منطقية. يقدم أربع خطط ، يضيف المزيد من الميزات وفتحات المستخدم مع كل خطة. الفجوة السعرية معقولة أيضًا.

من الواضح أن خطتها الأرخص ، “البداية البسيطة” ، تم إنشاؤها بوضوح للشركات الصغيرة التي تحتاج فقط إلى شيء لإدارة شؤونها المالية. ويشمل الميزات الأساسية ، مثل إعداد التقارير الأساسية والفواتير والضرائب. تبلغ تكلفة هذه الخطة 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، وهي مكلفة جدًا ، خاصة أنها تقتصر على الميزات الأساسية.

تتيح لك الترقية إلى خطتها التالية ، “الأساسيات” ، إدارة فواتيرك وتتبع الوقت. كما أنها تتيح ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين. سعره 40 دولارًا ، وهو قفزة 20 دولارًا فقط للحصول على ثلاث ميزات إضافية.

تعمل ترقية أخرى لـ “plus” بسعر 70 دولارًا على فتح مخزون ومشاريع QuickBooks Online. إذا كنت بحاجة إلى كلتا هاتين الأداتين ، فإن زيادة السعر بمقدار 30 دولارًا معقولة جدًا لأن كلاهما أدوات قوية يمكن أن تساعدك في توفير المزيد من الوقت والمال. 

إن الترقية الأخيرة إلى “متقدم” موجهة للشركات الأكبر حجماً التي يمكنها دفع 150 دولارًا أمريكيًا شهريًا لبرامج المحاسبة. يأتي مع الكثير من الترقيات ، بما في ذلك الفواتير المعجلة والتقارير التي تمت ترقيتها و 20 تحويل مصرفي مجاني.

خطة أخرى أطلقها QuickBooks Online مؤخرًا هي خطة “العاملين لحسابهم الخاص” ، والتي تم إنشاؤها للعمال المستقلين. يكلف 15 دولارًا في الشهر ، مما يجعله أرخص من الخطط الأخرى.

لديها ميزات أساسية يحتاجها المستقلون ، مثل الفواتير ، وإنشاء التقارير الأساسية وتتبع دخلك ونفقاتك. كما يتيح لك تقدير الضرائب الفصلية ، وهو أمر لا يوجد لدى FreshBooks.

من ناحية أخرى ، ليس لدى QuickBooks Online ميزة تتبع الوقت مثل FreshBooks. إذا كان هذا بمثابة كسر للصفقة بالنسبة لك ، فاقرأ مراجعة FreshBooks الخاصة بنا لمعرفة المزيد. نظرًا لأن هذه الخطة موجهة نحو المستقلين ، فلا يمكنك الترقية إلى خطة أخرى إذا اخترت خطة “العاملين لحسابهم الخاص”.

إلى جانب هذه الخطط ، يقدم QuickBooks Online الكثير من الإضافات المدفوعة. الأكثر وضوحا هي معالجة الرواتب وميزة “دفع الفواتير”.

سهولة الاستخدام

قبل البدء في استخدام QuickBooks Online ، يمكنك تجربته مجانًا لمدة 30 يومًا. تتيح لك هذه الفترة التجريبية التعود على QuickBooks قبل أن تقرر ما إذا كانت مناسبة لاحتياجاتك أم لا.

التسجيل سهل. ما عليك سوى إدخال بريدك الإلكتروني ، واسم عملك وصناعتك. إذا استخدمت QuickBooks لسطح المكتب ، فستتم مطالبتك باستيراد بياناتك قبل المتابعة. العملية سهلة إلى حد ما ، ولديك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك.

يقع شريط التنقل على اليسار. يمكنك أيضًا التنقل بين القوائم الفرعية من خلال القائمة في الأعلى.

إذا كان الانتقال إلى صفحة جديدة أمرًا مزعجًا ، فإن QuickBooks Online يوفر زر إضافة سريعة. يمكن أن تضيف علامة “+” في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة معظم الأشياء ، مثل الفواتير والفواتير وإدخالات دفتر اليومية.

يتم إخفاء الكثير من ميزات QuickBooks Online في إعداداتها ومختبرات QuickBooks ، حيث يمكن للمستخدمين تجربة المكونات الإضافية التجريبية.

يمكن للإعدادات ، التي يمكنك رؤيتها بجانب علامة “+” ، القيام بالكثير من الأشياء ، مثل إنشاء قوالب مخصصة وتشغيل الميزات وفتح مختبرات QuickBooks.

بشكل عام ، تعد الميزات الأساسية لـ QuickBooks Online سهلة الاستخدام ، كما أن إضافة معاملات جديدة أمر سهل. ومع ذلك ، هناك بعض الميزات التي يصعب العثور عليها ، مثل تلك التي يجب تشغيلها من الإعدادات أو QuickBooks Lab. هناك أيضًا بعض الميزات ، مثل الروتين والمخزون ، والتي يصعب استخدامها وتحتاج إلى تعلمها قبل أن تتمكن من استخدامها بفعالية.

تحرير الفواتير

يمكنك إنشاء فاتورة من خلال قائمة الإضافة السريعة المميزة بعلامة “+”. يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى صفحة “الفواتير” ، التي يمكنك العثور عليها في شريط التنقل ضمن “المبيعات”. يؤدي النقر فوق الزر “فاتورة جديدة” إلى نقلك إلى صفحة يمكنك فيها ملء تفاصيل فاتورتك.

يمكنك تعيين فاتورة لعميل موجود أو إضافة عميل جديد أو تخصيصها لمشروع. إذا كانت هناك تقديرات للعميل ، فستقترح QuickBooks Online إضافتها إلى فاتورتك من خلال شريط منبثق على اليمين.

يمكنك اختيار عنصر ترغب في إصدار فاتورة له في عمود “المنتجات / الخدمات”. ستؤدي إضافة عناصر من مخزونك إلى تنشيط تتبع المخزون ، مما يؤدي إلى تحديث كمية العنصر تلقائيًا.

لدى QuickBooks Online أيضًا نظام معالجة الدفع الخاص بها ، على غرار FreshBooks و Wave (اقرأ مراجعة Wave لدينا لمعرفة المزيد).

عند استخدام نظام دفع QuickBooks Online ، سيتم تحصيل نسبة مئوية منك من كل معاملة ، لذلك ستحتاج إلى تتبع ذلك.

إذا كنت تريد إرسال فاتورتك من QuickBooks Online ، فيمكنك تخصيص البريد الإلكتروني للفاتورة لإضافة نغمة شخصية. يمكنك أيضًا الاتصال بحساب Gmail الخاص بك ، حتى تتمكن من إرسال الفواتير مباشرة من عنوان بريدك الإلكتروني.

في الشريط الموجود أسفل الصفحة ، يمكنك تخصيص فاتورتك باستخدام النماذج. يمكنك أيضًا طباعة الفاتورة وقسائم التعبئة ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال العنصر في فاتورتك إلى عملائك.

يمكنك أيضًا إنشاء فواتير متكررة من خلال الزر “جعلها متكررة” في أسفل الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة حيث يمكنك إعداد تفاصيل فاتورتك المتكررة ، بما في ذلك الفاصل الزمني للفاتورة.

يمكنك إرسال تذكيرات لعملائك يدويًا في QuickBooks Online من خلال صفحة “الفواتير”. يمكنك أيضًا الاطلاع على حالة فواتيرك من خلال هذه الصفحة.

لإرسال تذكيرات تلقائية ، يجب عليك تشغيل ميزة “إجراءات” من مختبرات QuickBooks. يمكنك بعد ذلك إدارة إجراءاتك من خلال إعداداتك ، ضمن “أدوات” ، ثم النقر على “إدارة إجراءاتك”.

عليك القيام بالكثير فقط لإعداد تذكير بسيط. بخلاف Xero (اقرأ مراجعة Xero لمعرفة المزيد) ، تتيح لك “إجراءات” QuickBooks Online تخصيص التذكيرات ، بما في ذلك العملاء الذين يجب تذكيرهم.

إلى جانب الفواتير ، يمكنك أيضًا إنشاء تقديرات وإيصالات المبيعات من خلال صفحة “جميع المبيعات” ، والتي يمكنك العثور عليها ضمن قائمة “المبيعات”. من خلال هذه الصفحة ، يمكنك أيضًا مراقبة جميع معاملات المبيعات الخاصة بك.

عند إجراء تقدير ، يمكنك إنشاء فاتورة بالنقر فوق الزر “إنشاء فاتورة” ضمن عمود “الإجراءات”. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء فاتورة جزئية ، وهو أمر مفيد إذا كنت بحاجة إلى دفعة أولى لمشروع.

بشكل عام ، يعد نظام الفواتير الخاص بـ QuickBooks Online ممتازًا لمعظم الشركات. يوفر الكثير من الوظائف التي نادرًا ما تراها في برامج المحاسبة الأخرى ، مثل الفواتير الجزئية ، والطباعة على قسيمة التعبئة ، والمدفوعات عبر الإنترنت.

يعد إرسال التذكيرات يدويًا أمرًا سهلاً ، ولكن إعداد تذكير تلقائي أصعب منه في معظم الأنظمة الأساسية. إذا كنت شخصًا يعتمد على تذكيرات الدفع التلقائي ، فقد تشعر بالإحباط من هذه الميزة.

نفقات

عند النقر على قائمة “النفقات” في شريط التنقل ، سترى صفحة تعرض جميع نفقاتك ، بما في ذلك الفواتير وأوامر الشراء والنفقات وائتمان البائع والشيكات.

عند إنشاء فاتورة ، يمكنك استخدام بائع موجود أو إنشاء بائع جديد. لديك أيضًا خيار تتبع المدفوعات لـ 1099 مقاولًا ، والتي يمكن أن تساعدك خلال موسم الضرائب. 

عند إضافة عنصر أو تفاصيل فئة ، يمكنك جعله قابلاً للفوترة وتضمين عميل. ستظهر هذه النفقات بعد ذلك في شريط الاقتراحات في المرة التالية التي تقوم فيها بفاتورة ذلك العميل.

تمامًا كما هو الحال في الفواتير ، يتم إنشاء فاتورة مكررة من خلال الزر “إجراء التكرار” أسفل الصفحة.

يمكنك دفع الفواتير من QuickBooks Online عن طريق إعداد دفع الفواتير ، والذي يسمح لك بدفع البائعين مباشرة من QuickBooks Online باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. ستفرض عليك هذه الخدمة الإضافية 15.95 دولارًا شهريًا مقابل ما يصل إلى 20 دفعة. .

إذا كنت لا ترغب في إعداد دفع الفواتير ، فيمكنك دائمًا دفع فواتيرك يدويًا ثم تسجيل المعاملات لاحقًا في QuickBooks Online بالنقر فوق الزر “دفع الفواتير”. يمكنك العثور على هذا الخيار والمزيد عند النقر على السهم بجانب زر “دفع الفواتير عبر الإنترنت”.

إذا كنت تفضل الدفع باستخدام الشيكات ، يمكنك استخدام “الشيكات المطبوعة” لطبعها يدويًا. “طلب الشيكات” هي خدمة QuickBooks أخرى ، تبدأ بسعر 36.99 دولارًا مقابل 50 شيكًا.

إعداد التقارير

يقدم QuickBooks Online الكثير من قوالب التقارير. يمكنك العثور على هذه النماذج ضمن قائمة “التقارير” في شريط التنقل.

يمكنك تحديد موقع التقارير المالية الخاصة بك تحت علامة التبويب “قياسي”. في الجزء العلوي ، يمكنك رؤية التقارير التي اخترتها في علامة التبويب “المفضلة”.

ضمن “نظرة عامة على النشاط التجاري” ، ستجد معظم التقارير التي يمكن أن تساعدك في معرفة أداء عملك ، بما في ذلك الأرباح والخسائر والتدفق النقدي والميزانية العمومية. 

يمنحك “من يدين لك” و “المبيعات والعملاء” نظرة ثاقبة على مبيعاتك. يتعامل “من يدين لك” بشكل أساسي مع فواتيرك وأي فواتير متأخرة. يمكن أن تساعدك “المبيعات والعملاء” في معرفة العناصر التي تحقق مبيعات جيدة أو العملاء الذين يشترون معظم العناصر من نشاطك التجاري.

من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعدك “من تدين” على تتبع حساباتك المستحقة الدفع أو الفواتير غير المدفوعة. من خلال التقارير في “المصروفات والموردين” ، يمكنك معرفة البائعين الذين يقومون بتغطية توريد المادة وتفاصيل معاملاتك. 

يعد هذان التقريران ضروريين عندما تريد تحديد مكان خفض نفقاتك أو البائعين الذين ترغب في مواصلة التعامل معهم.

تقارير QuickBooks Online قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك اختيار فترة إعداد التقارير أو ترتيب الأعمدة أو مقارنة التقرير بفترات أخرى ، من بين أمور أخرى.

يمكنك أيضًا تصفية العناصر التي تريد عرضها حسب فئات قليلة ، مثل البائعين والعملاء والمنتجات. يمكن أيضًا تخصيص رأس وتذييل تقاريرك. يمكنك اختيار المعلومات التي تريد عرضها في تقاريرك باستخدام هذه التخصيصات.

يمكن أن تقدم ميزة إعداد تقارير QuickBooks Online الأساسيات أو أكثر من ذلك بكثير. عند مقارنته بخدمات أخرى ، مثل FreshBooks و Wave ، من الواضح أن خطة “plus” لـ QuickBooks Online تفوز بعدد من الميزات.

ومع ذلك ، فإن مقارنة QuickBooks Online بـ Xero تُظهر أن لكل منهما الكثير من أوجه التشابه في ميزة إعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم كل من Xero و QuickBooks Online الكثير من قوالب التقارير. هناك أيضًا الكثير من خيارات التخصيص المتاحة ، مثل المعلومات التي سيتم عرضها والفترة الزمنية التي ترغب في عرضها. 

الدعم

قاعدة معارف QuickBooks Online واسعة النطاق. يظهر دليل أو فيديو خطوة بخطوة في كل مرة تفتح فيها ميزة جديدة. لا تقدم قاعدة المعرفة الخاصة بها صفحات المساعدة فحسب ، بل لديها أيضًا ندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو ودورات مدفوعة.

يمكن الوصول إلى صفحات المساعدة من خلال النقر على زر “مساعدة” الموجود في الزاوية اليمنى العليا من شريط التنقل.

عندما تنقر على زر “تعليمات” ، تنبثق نافذة صغيرة وتقترح بعض الموضوعات. هناك أيضًا شريط بحث حيث يمكنك البحث عن حل لمشكلتك في صفحات المساعدة.

إذا لم تجد ما تبحث عنه ، يمكنك الاتصال بفريق الدعم عن طريق النقر على زر “اتصل بنا” أسفل نافذة المساعدة. ستتم مطالبتك بإدخال كلمة رئيسية سيتم استخدامها لاقتراح بعض المقالات.

إذا لم تجيب أي من الاقتراحات على أسئلتك ، يمكنك نشر سؤال في منتدى مجتمعهم ، أو إرسال رسالة إلى وكيل ، أو الاتصال للحصول على مزيد من المساعدة. مراسلة الوكيل والاتصال بـ QuickBooks Online غير متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

الحكم

يعد QuickBooks Online خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. تتيح لك خطة التسعير المتدرجة شراء الميزات التي ستكمل عملك بشكل مثالي ، على الرغم من وجود خطر شراء ميزات لا تحتاجها.

يمكنك بسهولة استخدام معظم الميزات ولكن بعضها أكثر صعوبة. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب إعداد بعض الوظائف ، مثل تذكيرات الفاتورة التلقائية ، ولكن إذا قمت بالعمل في البداية ، يمكن أن يساعدك QuickBooks Online على إدارة أموالك بشكل أسرع وأسهل.

هناك أيضًا بعض الميزات المخفية بعيدًا في إعداداته ومختبرات QuickBooks. هناك أيضًا الكثير من الميزات الإضافية التي يمكنك الحصول عليها بتكلفة إضافية.

ميزة إعداد تقارير QuickBooks Online قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. تتيح لك صفحات “لوحة المعلومات” و “نظرة عامة” رؤية حالتك المالية في لمحة. يتم عرض المعلومات في الرسوم البيانية والأرقام ، مما يسهل عليك فهم أموالك.

إذا كنت جزءًا من شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ترغب في تقليل الوقت المستغرق في إدارة أموالك ، فنقترح عليك تجربة الإصدار التجريبي المجاني من QuickBooks Online لمدة 30 يومًا.