مراجعة OneUp – تم تحديثها عام 2020

مراجعة OneUp

يحتوي OneUp على الكثير من الأجراس والصفارات ، ولكنه يعاني عندما يتعلق الأمر بسهولة الاستخدام. ومع ذلك ، فإن نظام المخزون الخاص به هو أفضل ما رأيناه في أي برنامج محاسبة عبر الإنترنت ، مما قد يجعله المطابق المثالي لبعض الشركات. اقرأ مراجعة OneUp الكاملة لجميع التفاصيل.


أفضل برامج المحاسبة والمراجعات

OneUp هو برنامج محاسبة فريد عبر الإنترنت مثالي للشركات الصغيرة التي تبيع المنتجات المادية. أقوى نقاطها هي ميزة إدارة المخزون ووظيفة CRM المضمنة ، إلى جانب خططها ذات الأسعار السخية. إذا كان هذا يبدو مناسبًا لك ، فتابع قراءة مراجعة OneUp الكاملة.

مقابل 9 دولارات شهريًا ، يمنحك OneUp الوصول إلى جميع ميزاته ، ولكنه يحد من عدد المستخدمين والدعم الذي تحصل عليه من ممثلي العملاء. هناك جانب سلبي آخر في OneUp هو أنه لا يحتوي على ميزة كشوف المرتبات ، ولا يوفر التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث – التي تتضمن حتى Stripe ، لذلك لا يمكنك قبول مدفوعات بطاقة الائتمان.

ميزة الفواتير الخاصة به جيدة بما يكفي وتعمل بشكل جيد مع ميزة المخزون. ومع ذلك ، لا توجد تذكيرات أو إدخالات متكررة لفواتيرها وفواتيرها. التصميم أكثر تعقيدًا من منافسيه لأنه مقسم إلى العديد من الصفحات المختلفة.

قوالب التقرير ، على الرغم من أنها كافية للتحليل البسيط ، تفتقر إلى خيارات التخصيص أو التصفية اللازمة لإجراء فحص أكثر تعمقًا.

إذا كنت تبحث عن ميزات آلية ووظيفة محاسبة قوية ، فراجع مقالنا الأفضل حول برامج المحاسبة للعثور على شيء يناسب احتياجات عملك بشكل أفضل.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل للتطبيق OneUp

الميزات

OneUp مثالي للشركات الصغيرة القائمة على المخزون. إلى جانب امتلاك ميزة حفظ المتجر الممتازة ، يتم استكمال OneUp بوظيفة CRM مدمجة بسيطة. كلاهما يعمل بشكل جيد مع ميزات المبيعات والشراء في OneUp.

ومع ذلك ، لا يوفر OneUp ميزة كشوف المرتبات أو أي عمليات تكامل. بصرف النظر عن ترتيب المخزون التلقائي ، فإنه لا يوفر الكثير من الميزات التلقائية ، مما يقلل من قيمته إذا كنت تبحث عن شيء لزيادة كفاءتك. لا يحتوي OneUp أيضًا على ميزة تتبع الوقت ، مما يجعله غير مناسب للأعمال التجارية القائمة على المشاريع والموظفين المستقلين.

OneUp CRM

يمكنك العثور على وظيفة CRM الخاصة بـ OneUp من خلال زر “الفرص” في شريط التنقل. تنقسم هذه الصفحة إلى أربع علامات تبويب: “العملاء المحتملون” و “الفرص” و “مهام الفرص” و “المكالمات”.

من خلال صفحة “العميل المحتمل” ، يمكنك تخزين معلومات الاتصال والعمل الخاصة بك. في صفحة “الفرصة” ، يمكنك إضافة تفاصيل لعميل محتمل معين من خلال زر “فرصة جديدة”. لتتبع تقدمك ، يمكنك أيضًا إضافة عامل احتمالية من خلال هذه الصفحة.

oneup_new-opp

تتيح لك صفحات “مهام الفرص” و “المكالمات” تنظيم المهام والمكالمات لزيادة احتمالية الفوز بالفرص. عند إنشاء إدخالات ، يمكنك وضع علامة عليها إما “للقيام” أو “تم”. إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة “تم” على مهمة أو مكالمة ، فانقر على الاسم وقم بتغيير الحالة من خلال زر التبديل ، والذي سيسجل أيضًا تاريخ التغيير.

oneup_new-opp

تعد وظيفة CRM المضمنة في OneUp ممتازة إذا أجريت الكثير من المبيعات المقنعة ، بحيث يمكنك الحصول على جميع الأدوات التي تحتاجها في نظام أساسي واحد. يمكنك على الفور تحويل فرصة إلى عرض أسعار من خلال صفحة “الفرصة”. سيتحول العملاء المحتملون الذين تم إصدار فاتورة إليهم تلقائيًا إلى عميل ، مما يوفر عليك إدخال هذه البيانات مرتين.

جرد OneUp

تعد إدارة مخزون OneUp أحد خيارات البرامج الأكثر تقدمًا عند مقارنتها بمنافسيها ، مثل Sage أو Zoho Books.

يمكنك العثور على ميزة إدارة المخزون من خلال النقر على زر “المخزون” في شريط التنقل. تحتوي ميزة إدارة المخزون في OneUp على العديد من الوظائف ، لذلك يجب عليك قضاء بعض الوقت معها لمعرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.

في علامة التبويب “المخزون” ، يمكنك الاطلاع على قائمة بعناصر المخزون والسعر والتكلفة والكمية. يمكنك تعديل تفاصيل العنصر الخاص بك عن طريق النقر فوق اسم العنصر. ومع ذلك ، لإضافة عنصر جديد ، عليك الانتقال إلى صفحة “منتج جديد” بالنقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من شريط التنقل في المستودع وتحديد “منتج جديد”.

oneup_new-opp

يعد ضبط كمية العنصر في OneUp أكثر صعوبة قليلاً من منافسيه. انتقل إلى “إدخالات المخزون” أو صفحة “سحب المخزون”. ثم انقر على “إدخال جديد” ثم أدخل كمية العنصر النهائي لإجراء التعديلات.

يمكنك تسجيل عملية شراء أو بيع تؤثر على مخزونك من خلال صفحة “أمر الشراء” أو صفحة “أمر المبيعات”. عند إنشاء إدخال ، حدد البائع أو العميل وعناصر الطلب. انقر فوق “استقبال” لإنشاء ملاحظة استلام تلقائيًا. يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة تلقائيًا من خلال صفحة “استلام الملاحظات” بالنقر فوق الزر “فاتورة” الموجود على البطاقة.

أمر شراء واحد

ينطبق نفس النظام على “أمر المبيعات” و “مذكرة التسليم”. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تتبع العناصر الخاصة بك والتأكد من حساب كل عنصر.

يعد OneUp أيضًا أحد الأنظمة الأساسية القليلة التي توفر إدارة المشاريع ، والتي يمكنك العثور عليها في صفحة “المبيعات” ضمن علامة التبويب “المزيد”. يمكنك تنظيم إدخالاتك – مثل الفواتير والفواتير والمهام – حسب المشروع. ومع ذلك ، فهي لا تقدم تتبع الوقت ، لذا فهي ليست فعالة مثل منافسيها ، مثل FreeAgent أو FreshBooks.

التسعير

لدى OneUp خمس خطط تسعير للاختيار من بينها: Self و Pro و Plus و Team و Unlimited. على غرار Xero ، يتيح OneUp للمستخدمين الوصول إلى جميع ميزاته مباشرة. ومع ذلك ، فإنه يحد من عدد المستخدمين لكل خطة تسعير ، وهو مثالي للشركات الصغيرة التي تنمو.

تبلغ تكلفة الخطة الذاتية 9 دولارات في الشهر ، ولكنها تقتصر على مستخدم واحد ولا تمنحك الوصول إلى دعم عملاء OneUp. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى استخدام دعم عملاء OneUp كثيرًا ، فيمكنك الترقية إلى خطة Pro ، التي تكلف 19 دولارًا في الشهر. بالإضافة إلى توفير دعم العملاء ، يضاعف Pro أيضًا عدد المستخدمين إلى اثنين.

لا تؤدي الخطط التالية إلا إلى زيادة عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام OneUp ، وهو أمر لا معنى له ، نظرًا لوجود فجوة كبيرة في الأسعار بين الخطط. 

تكلف خطة Plus 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا وتتيح لك امتلاك حتى ثلاثة مستخدمين. تبلغ تكلفة الخطة التالية ، Team ، 69 دولارًا في الشهر وتتيح لك امتلاك ما يصل إلى سبعة مستخدمين. تتيح لك الخطة الأخيرة ، Unlimited ، الحصول على عدد غير محدود من المستخدمين وتكاليف 169 دولارًا في الشهر.

بالمقارنة ، تكلف خطة Xero الأغلى ، التي تم تأسيسها ، 60 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، تتيح لك عددًا غير محدود من المستخدمين ولديها ميزة إدارة المشروع (اقرأ مراجعة Xero لمعرفة المزيد). ومع ذلك ، فإن ميزة مخزون OneUp أكثر تقدمًا ، وتأتي مع وظيفة CRM مدمجة.

تكلف خطة QuickBooks Online الأكثر تكلفة ، Advanced ، 150 دولارًا في الشهر ، وهو برنامج محاسبة أفضل بشكل عام. يمكنك دفع الفواتير ومعالجة الدفع ببطاقة الائتمان من خلال منصة QuickBooks Online. تتضمن هذه الخطة أيضًا متتبعًا للوقت ومديرًا للمشروع ، ويمكن لـ QuickBooks Online مساعدتك في تقديم الضرائب الخاصة بك إذا كان مقر شركتك الصغيرة في الولايات المتحدة.

ومع ذلك ، إذا كانت ميزانيتك أصغر من ذلك ، فإن OneUp يقدم خططًا أفضل لأنه يمكنك الوصول إلى جميع ميزات OneUp ودعم العملاء مقابل 19 دولارًا في الشهر. تبدأ خطط QuickBooks Online بسعر 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، وحتى عند هذا السعر ، فإنها لا تقدم تتبع المخزون أو الفواتير.

سهولة الاستخدام

يمكنك العثور على شريط التنقل في OneUp على الجانب الأيسر من الشاشة. وتتكون من ثماني فئات: “المنزل” و “الفرص” و “المبيعات” و “الشراء” و “المخزون” و “المحاسبة” و “التقارير” و “التطبيقات”. تحتوي معظم الفئات على علامات تبويب لميزاتها في أعلى الصفحة.

على عكس معظم منافسيها ، فإن لوحة تحكم OneUp مخفية في فئة “المحاسبة” ، مما يفسد الغرض من وجود لوحة تحكم على الإطلاق. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على وظيفة بحث لفحص فواتيرك والوصول السريع إلى الصفحات الأخرى في الصفحة “الرئيسية” الخاصة بك ، وهو أمر لا معنى له لأنه يمكنك العثور عليها كلها في شريط التنقل.

لوحة تحكم oneup

إذا كنت تشعر أن OneUp يحتوي على ميزات لا تحتاجها في عملك الصغير ، فيمكنك أيضًا تعطيلها من خلال فئة “التطبيقات” في شريط التنقل.

بشكل عام ، يعد OneUp سهل الاستخدام بمجرد التعود عليه. ومع ذلك ، هناك الكثير من الصفحات الإضافية التي يمكن استبدالها بسهولة بزر بسيط. تجعل هذه الصفحات الإضافية الأمر أكثر إرباكًا عند البدء لأول مرة ، لذلك قد تضطر إلى قضاء بعض الوقت في استكشاف OneUp قبل أن تعرف كيفية استخدامه بشكل مثالي لاحتياجات عملك.

تحرير الفواتير

لإنشاء فاتورة يدويًا ، انتقل إلى علامة التبويب “الفواتير” في فئة “المبيعات” في شريط التنقل وانقر على زر “فاتورة جديدة”. ثم يمكنك ملء تفاصيل الفاتورة ، مثل العميل والتاريخ والعناصر.

فاتورة جديدة - oneup

بعد النقر فوق “تم” في الزاوية اليمنى السفلية من صفحة “الفاتورة الجديدة” ، سيسألك OneUp عما إذا كنت تريد تحديث مخزون العناصر التي تم إصدار فاتورة بها. ستقوم الفاتورة التي تتعقب المخزون بإنشاء إشعار تسليم جديد تلقائيًا. ومع ذلك ، لن يؤدي إلغاء فاتورة إلى حذف إشعار التسليم تلقائيًا ، مما قد يتسبب في بعض الاختلاط في مخزونك.

يمكنك تسجيل الدفع من خلال صفحة “مدفوعات العملاء” في قسم “المزيد” في علامة التبويب “المبيعات”. يتيح لك OneUp أيضًا تسجيل دفعة من خلال صفحة الفاتورة ، والتي يمكنك فتحها بالنقر فوق البطاقة في صفحة “الفاتورة”. يمكنك الانتقال إلى الصفحة الثانية بالنقر فوق الزر الموجود في أسفل صفحة الفاتورة والنقر على “استلام الدفعة المستحقة”.

oneup-invoicep2

يمكنك أيضًا إضافة فاتورة تلقائيًا من خلال علامة التبويب “عروض الأسعار” في صفحة “المبيعات” و “ملاحظات التسليم” في صفحة “الفواتير”.

ومع ذلك ، لا تحتوي فواتير OneUp على أداة تتبع للفواتير ، أو فاتورة متكررة أو معالج دفع متكامل ، ولا يمكنها التكامل مع Stripe أيضًا. بعض هذه الميزات متاحة حتى مع برامج المحاسبة المجانية ، مثل Wave. 

بالنظر إلى برنامجها المحاسبي ، فإن الافتقار إلى الميزات وسير العمل المعقد يضع OneUp في وضع غير موات مقارنةً بمنافسيها ، مثل QuickBooks Online أو FreshBooks. اقرأ مراجعة FreshBooks هنا.

نفقات

يمكنك تتبع فواتيرك ونفقاتك من خلال فئة “المشتريات” في شريط التنقل. لإنشاء حساب يدويًا ، انقر فوق علامة التبويب “المصاريف”. 

بالنقر على “حساب جديد” ، يمكنك إما إنشاء حساب يدويًا أو تحميل إيصال إلى OneUp. يمكنك أيضًا التقاط صورة لإيصالك من خلال تطبيق Android One من OneUp ، وهو أمر مريح للغاية لأنه لا داعي للقلق بشأن فقدان الإيصال.

oneup-upload-exp

على غرار ميزة الفواتير ، يمكنك إنشاء فاتورة تلقائيًا من خلال علامة التبويب “أمر الاستلام” في فئة “المستودع”. يمكنك أيضًا الانتقال إلى صفحة “المشاريع” في فئة “المبيعات” ثم النقر فوق خيار “وقت الفاتورة” لعمل فاتورة لمهامك.

لإنشاء فاتورة يدويًا ، انقر فوق علامة التبويب “المزيد” وحدد “الفواتير” من شريط التنقل في فئة “المشتريات”. يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة جديدة بالنقر فوق الزر “فاتورة جديدة” في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. يتطلب إنشاء فاتورة جديدة العنصر والبائع وتاريخ الاستحقاق. بالإضافة إلى “المنتجات والخدمات” الخاصة بك ، يمكنك أيضًا إضافة “النفقات” كعنصر.

Oneup-newbill

كما هو الحال في “الفواتير” ، هناك طريقتان لتسجيل المدفوعات. الأول عن طريق الذهاب إلى صفحة “دفع الفواتير” ، والتي تقع تحت علامة التبويب “المزيد” في فئة “المشتريات”. خلاف ذلك ، يمكنك فتح الفاتورة عن طريق النقر على الاسم في صفحة “الفواتير” والانتقال إلى الصفحة الثانية من خلال الأزرار الموجودة في أسفل الصفحة.

فاتورة واحدة

إلى جانب تتبع النفقات والفواتير الخاصة بك ، فإن ميزة الفوترة في OneUp لا تفعل الكثير. من الرائع أن يكون لديك القدرة على تسجيل إيصال من تطبيق Android الخاص بك. ومع ذلك ، ليس لديها خيار فاتورة متكرر أو تذكير بالفاتورة. لا يمكنك أيضًا دفع فواتيرك عبر الإنترنت ، كما هو الحال مع QuickBooks Online. اقرأ مراجعة QuickBooks Online لمعرفة المزيد.

تقارير الأعمال

يحتوي OneUp على ثمانية قوالب تقارير فقط ، وهو أقل بكثير من منافسيه. لا يوجد تقرير عن وظيفة المخزون ، وهو أمر مثير للدهشة نظرًا لأنه أكثر تقدمًا من منافسيه.

يمكنك العثور على نماذج تقارير OneUp ضمن فئة “التقارير” في شريط التنقل. هناك ثلاث علامات تبويب في هذه الفئة: “المحاسبة” و “المبيعات” و “الشراء”. هناك تقريران في قسم “المبيعات”: “تقرير التحصيل الزمني للعمر A / R” و “كشف العميل”. يحتوي قسم “الشراء” على تقرير واحد فقط: “تقرير الشيخوخة المستحقة الدفع A / P”.

تقرير الشيخوخة

يعرض تقرير “كشف حساب العميل” قائمة بفواتير ومدفوعات العميل. في الجزء العلوي من الصفحة ، سترى إجمالي الرصيد المستحق لك من قبل العميل. يمكنك اختيار عميل بالنقر على زر “تغيير العميل”. بالإضافة إلى تنزيل التقرير ، يمكنك أيضًا إرساله بالبريد الإلكتروني ، وهو خيار فريد لهذا التقرير.

بيان oneup-حضانة

“تقرير المستحقات الشيخوخة A / R” و “تقرير الشيخوخة المستحقة الدفع A / P” لها نموذج مماثل. يتم تقسيم كلا التقريرين حسب البائعين / العملاء وتواريخ الاستحقاق ، بما في ذلك الإجمالي لكل نشاط تجاري على الجانب الأيمن من التقرير. ومع ذلك ، لا يوجد سوى ثلاثة خيارات للتصفية ، بما في ذلك فترة وشكل التقارير.

القوائم المالية

يمكنك العثور على التقارير المالية لـ OneUp ضمن قسم “المحاسبة” من فئة “التقارير”. هناك خمسة تقارير إجمالاً: “الربح والخسارة” و “الميزانية العمومية” و “دفتر الأستاذ العام” و “ميزان المراجعة” و “تقرير ضريبة المبيعات”. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يفتقد بعض النماذج المهمة ، مثل تقرير التدفق النقدي.

تحتوي معظم التقارير ، بما في ذلك “الربح والخسارة” و “ميزان المراجعة” و “الرصيد العام” ، على ملخص بأعلى الصفحة. يسمح لك تقرير “الربح والخسارة” و “الميزانية العمومية” بإضافة فترات متعددة حتى تتمكن من مقارنتها. خيارات التصفية في هذه التقارير أفضل بكثير من تقارير الأعمال. 

خسارة الربح الواحد

على الرغم من أن تنسيقات التقارير غير قابلة للتخصيص ، إلا أن التنسيق واضح جدًا إذا كنت تحتاج فقط إلى نظرة عامة على صحتك المالية.

الدعم

يشمل دعم OneUp مركز المساعدة ودعم البريد الإلكتروني. للبحث في مركز المساعدة ، انقر فوق زر علامة الاستفهام في الزاوية العلوية اليمنى من صفحتك وسيتم فتح نافذة الدردشة. يمكنك البحث عن مقالة مساعدة مع شريط البحث. أو بدلاً من ذلك ، انقر فوق “اترك لنا رسالة” في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الدردشة للاتصال بدعم عملاء OneUp.

المواد التي يوفرها OneUp كافية للبدء. ومع ذلك ، تتوفر مقالات المساعدة الخاصة به فقط في شكل نصي ، والذي قد يكون من الصعب متابعته لبعض الأشخاص. يمكنك الوصول إلى مركز مساعدة OneUp من صفحته الرئيسية بالنقر فوق الزر “مساعدة” في أعلى الصفحة.

الحكم

يحتوي OneUp على ميزة مخزون ممتازة ، وهي أكثر تقدمًا بكثير من منافسيها ، مثل QuickBooks Online أو Sage. تعد وظيفة CRM البسيطة الخاصة به إضافة جيدة أيضًا لأي جزء من برامج المحاسبة. ومع ذلك ، قد يكون افتقارها إلى التكامل بمثابة كسر للبعض ، خاصة بالنظر إلى أنه لا يوفر ميزة معالجة الرواتب والدفع.

ميزة الفوترة والفوترة – على الرغم من تكاملها الجيد مع مخزونها – تفتقر إلى الميزات ويصعب استخدامها بسبب طبيعتها المتناثرة. لا توجد تذكيرات دفع لكلتا الميزتين ، ولا توجد إدخالات متكررة.

خطط تسعير OneUp سخية ، لأنه – على غرار Xero – يفتح جميع ميزاته بخطة أرخص ، والتي تكلف 9 دولارات في الشهر. يحد من عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزات OneUp ، ولكن إذا كنت المالك الوحيد ، فإن OneUp يعد سرقة.

OneUp هو خيار جيد للشركات الصغيرة القائمة على المنتجات التي تحتاج فقط إلى مكان ما لتتبع مواردها المالية والمخزون. ومع ذلك ، لن يساعد كثيرًا إذا كنت بحاجة إلى أتمتة معظم احتياجاتك المحاسبية. إذا كان هذا يبدو مثاليًا لنشاطك التجاري الصغير ، فيمكنك تجربة الإصدار التجريبي المجاني من OneUp لمدة 30 يومًا.

هل استخدمت OneUp من قبل؟ أخبرنا عن رأيك في قسم التعليقات. شكرًا لقراءة مراجعة OneUp.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map