مراجعة FreeAgent – تم التحديث عام 2020

مراجعة FreeAgent

FreeAgent هي أداة رائعة للعمال المستقلين في المملكة المتحدة الذين يحتاجون إلى تتبع وقتهم. إذا لم تكن في هذا القوس المحدد إلى حد ما ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر. ومع ذلك ، إنها خدمة قوية ومدمجة تلبي احتياجات جمهورها بشكل جيد. اقرأ مراجعة FreeAgent الكاملة لمعرفة ما أعجبنا وما لم نحبه.


أفضل برامج المحاسبة والمراجعات

FreeAgent عبارة عن منصة محاسبية قائمة على السحابة تم تطويرها في المملكة المتحدة وتتيح لك إدارة الاحتياجات المالية لشركتك الصغيرة من أي مكان.

قد تبدو مجموعة ميزات FreeAgent كافية لكل نوع من أنواع الأعمال التجارية الصغيرة. ومع ذلك ، فإن متتبع مخزونها غير قابل للاستخدام تقريبًا ، وعلى الرغم من أن مدير المشروع جيد ، إلا أنه من الصعب استخدام متتبع الوقت.

كما أنه لا يحتوي على معالج دفع مخصص ، مثل QuickBooks Online ، ولكن يمكنك الاندماج مع Stripe لقبول مدفوعات بطاقات الائتمان.

ميزة الفواتير جيدة ، لكنك تحتاج إلى تصفح صفحتين لإنشاء فاتورة واحدة ، مما يجعل الفواتير المجمعة كابوسًا. تعمل ميزة إعداد التقارير بشكل جيد أيضًا ، ولكن استخدامها في اتخاذ القرار أمر صعب بسبب نقص خيارات التصفية والفلاتر.

إذا كان لديك مشروع صغير قائم على المشروع ، فجرّب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا أو اقرأ مراجعة FreeAgent قبل استخدامه. ومع ذلك ، قد تجد برنامج المحاسبة مخيبا للآمال عند مقارنته بمنصات أخرى ، خاصة إذا كان عملك خارج المملكة المتحدة. اقرأ أفضل مقال عن برنامج المحاسبة للعثور على تطابق أفضل لشركتك الصغيرة.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل FreeAgent

ميزات

للوهلة الأولى ، يبدو أن FreeAgent يحتوي على ميزات يمكن أن تلبي جميع الأعمال الصغيرة. ومع ذلك ، فإن ميزة مخزونها ليست مفيدة مثل ما يمكنك العثور عليه مع منصات المحاسبة الأخرى ، مثل Zoho Books أو Sage. مدير المشروع ومتعقب الوقت قابل للاستخدام ، لكن FreshBooks يقدم تجربة أفضل بشكل عام.

المخزون

ميزة مخزون FreeAgent مخفية في صفحة “الإعدادات” ، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ثم تحديد “الإعدادات”. بمجرد الوصول إلى صفحة الإعدادات ، انقر فوق “قائمة الأسعار” & رابط الأسهم “الموجود تحت عنوان” البريد الإلكتروني والفواتير & تقديرات التقديرات “.

تتيح لك علامة التبويب “المخزون” تتبع كمية المخزون. لتنشيط الميزة ، حدد “المخزون” كوحدة لعنصر الفاتورة عند إنشاء فاتورة جديدة. تكون “قائمة الأسعار” مفيدة إذا كنت تقوم بإرسال فاتورة لنفس العناصر بشكل متكرر لأنها تستخدم لملء تفاصيل عناصرك تلقائيًا عند تحرير الفواتير.

freeagent_stock

تتطلب ميزة مخزون FreeAgent جهدًا أكبر بكثير من الأنظمة الأساسية الأخرى. من الصعب أيضًا الوصول إليه لأنه غير مضمّن في شريط التنقل. لا يمكنك إضافة كمية مخزونك من خلال فواتيرك ، ولا تحتوي على نقطة إعادة طلب ، والتي تمتلكها المنصات الأخرى عادةً ، مثل Sage و Zoho Books. اقرأ مراجعة Zoho Books ومراجعة Sage لمعرفة المزيد.

ادارة مشروع

يمكنك العثور على ميزات إدارة المشروع ضمن فئة “العمل” في شريط التنقل. انقر فوق “المشاريع” إذا كنت ترغب في إدارة مشاريعك أو انقر فوق “تتبع الوقت” إذا كنت تريد رؤية الجدول الزمني الخاص بك أو تسجيل ساعات العمل الخاصة بك.

لإنشاء مشروع ، انقر فوق الزر “إضافة مشروع جديد” في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة “المشاريع”. سيؤدي ذلك إلى نقلك إلى صفحة “مشروع جديد” ، حيث يمكنك ملء تفاصيل مشروعك ، مثل العميل واسم المشروع والميزانية.

freeagent_newproject

تمنحك صفحة “المشاريع” نظرة عامة سريعة على حالة مشروعاتك. بالنقر على اسم المشروع ، سترى تفاصيل المشروع مفصولة في علامات تبويب ، بما في ذلك الفواتير والوقت وتقرير الربح والخسارة. لإضافة أي شيء إلى مشروع ، يمكنك استخدام الزر “إضافة جديد” في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة مشروعك.

تفاصيل المشروع

في صفحة “تتبع الوقت” ، سترى جدولًا بوقت تسجيلك. يمكنك أيضًا إضافة إدخال جديد للوقت في هذه الصفحة ، إما عن طريق بدء مؤقت باستخدام زر “بدء المؤقت” أو عن طريق ملء النموذج في أعلى الصفحة والنقر على “إضافة شريحة زمنية”.

freeagent_timetracking

يمكنك أيضًا تسجيل وقتك أسبوعيًا بالنقر على الزر “إضافة جدول زمني أسبوعي” في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. يجب أن يكون الوقت المسجل لنفس المهمة ، لذلك إذا كنت تعمل في مهام متعددة في غضون أسبوع واحد ، فيجب إضافتها بشكل منفصل.

freeagent_weeklytime

لبدء المؤقت ، عليك الذهاب إلى صفحة “تتبع الوقت” ، والتي قد تكون مزعجة. بمقارنة FreeAgent ببرامج المحاسبة الأخرى ، تقدم ميزة تعقب الوقت وميزة إدارة المشاريع لـ FreshBooks تجربة أفضل بشكل عام. إذا كنت بحاجة إلى متتبع أفضل للوقت ، فقم بقراءة مراجعة FreshBooks لمعرفة المزيد.

التكامل

يمكنك دمج FreeAgent مع الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية عن طريق النقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليمنى من شريط التنقل وتحديد “الاتصالات”. يمكنك أيضًا ربط حسابك في Stripe لقبول مدفوعات بطاقة الائتمان من خلال صفحة “الاتصالات”.

اتصالات freeagent

يمكنك أيضًا استخدام FreeAgent للاتصال بحساب مصرفي عن طريق الانتقال إلى صفحة “الخدمات المصرفية” أو صفحة “الاتصالات”. بمجرد الاتصال ، سيقوم FreeAgent باستيراد خلاصاتك المصرفية تلقائيًا ، حتى تتمكن من إدارة معاملاتك من FreeAgent. إن تلقي خلاصات مصرفية تلقائية من حسابك المصرفي يجعل تسوية معاملاتك أسهل.

تم تطوير FreeAgent في المملكة المتحدة ، لذلك لا تتوفر بعض الميزات حتى الآن في الولايات المتحدة أو النسخة العالمية ، بما في ذلك ميزة الرواتب. إذا كنت بحاجة إلى ميزة كشوف المرتبات – جنبًا إلى جنب مع كل ميزة أخرى موجودة مع FreeAgent – فإننا نقترح قراءة مراجعة QuickBooks عبر الإنترنت.

التسعير

تقدم FreeAgent سعرًا واحدًا للمستخدمين المقيمين في الولايات المتحدة ، والذي يكلفك 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر. هذا مكلف للغاية ، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو عملك الصغير. بالإضافة إلى ذلك ، مقابل 24 دولارًا في الشهر ، يمكنك استخدام برنامج محاسبة أفضل.

مقابل 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، تحتوي خطة FreshBooks Plus على مدير مشروع ممتاز ومتعقب للوقت أسهل في الاستخدام من FreeAgent. توفر ميزة الفواتير الخاصة بـ FreshBooks أيضًا تجربة أفضل بشكل عام لأنه يمكنك إضافة رسوم دفع متأخرة وفواتير توكيل.

ومع ذلك ، فإن FreshBooks لديه رسوم شهرية تبلغ 10 دولارات لكل مستخدم إضافي ، بينما يتيح لك FreeAgent إضافة مستخدمين مجانًا. لا يحتوي FreshBooks أيضًا على ميزة “الفواتير” لمساعدتك في تتبع مدفوعاتك القادمة ، على عكس FreeAgent.

خطة أخرى بسعر مماثل هي خطة أساسيات QuickBooks Online ، والتي تكلف 20 دولارًا في الشهر. لدى QuickBooks Online أداة أفضل لإعداد التقارير عند مقارنتها بـ FreeAgent بسبب عوامل التصفية وخيارات التخصيص الخاصة بها.

كما تعد ميزة الفواتير الخاصة بشركة QuickBooks Online أكثر تقدمًا عند مقارنتها بـ FreeAgent ، ومقابل رسوم إضافية ، يمكنك تقديم ضرائبك من نظامها الأساسي. ومع ذلك ، لن تمنحك هذه الخطة مخزونًا أو مدير مشروع ، وهو متاح في FreeAgent. QuickBooks Online يحد أيضًا من عدد المستخدمين الذين يمكن أن يصل عددهم إلى ثلاثة في هذه الخطة.

سهولة الاستخدام

FreeAgent ليس أفضل برنامج إذا كانت سهولة الاستخدام مهمة بالنسبة لك. بالرغم من وجود زر إضافة سريعة ، إلا أنه متاح فقط في صفحة “نظرة عامة”. يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على تخطيطها غير المعتاد إذا كنت تنقل من برامج محاسبة أخرى ، وهناك بعض الميزات التي يصعب استخدامها.

الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا من FreeAgent أمر سهل. يجب عليك ملء خمس نوافذ ، بما في ذلك تفاصيل تسجيل الدخول ومعلومات العمل ، مثل خيار ضريبة المبيعات واسم النشاط التجاري.

أول شيء تراه عند تسجيل الدخول هو صفحة “نظرة عامة” ، حيث يتم وضع بياناتك المالية في الرسوم البيانية ، حتى تتمكن من فهم موقفك في لمحة. يوجد أيضًا زر “روابط سريعة” في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة “نظرة عامة” ، والذي يتيح لك إنشاء إدخالات جديدة ، بما في ذلك الفواتير والفواتير وجهات الاتصال.

نظرة عامة

يمكنك العثور على شريط تنقل FreeAgent أعلى النافذة. تم إعداده بشكل مختلف عن الأنظمة الأساسية الأخرى ، لذلك إذا كنت تنقل من نظام أساسي آخر ، فقد تجد صعوبة في العثور على بعض ميزاته.

يوجد المخزون في صفحة “الإعدادات”. توجد صفحات “المشاريع” و “اللقطات الزمنية” و “تقدير” و “الفواتير” و “الفواتير المتكررة” ضمن فئة “العمل” في شريط التنقل.

تحرير الفواتير

يمكنك العثور على صفحة “الفواتير” تحت فئة “العمل” في شريط التنقل. تعرض هذه الصفحة جميع فواتيرك وتفاصيلها ، مثل “المبلغ المستحق” و “الحالة”. يؤدي النقر فوق اسم الفاتورة إلى فتح الفاتورة ويتيح لك تسجيل دفعة.

freeagent_invoicing

توليد فاتورة

هناك طريقتان لإنشاء فاتورة يدويًا: من خلال زر “روابط سريعة” في صفحة “نظرة عامة” أو زر “إضافة جديد” في صفحة “الفواتير”.

تتضمن صفحة “الفاتورة الجديدة” الأولى إعدادات الفاتورة ، مثل جهة الاتصال والمشروع وتاريخ الفاتورة. يمكنك تنشيط تذكيرات البريد الإلكتروني عن طريق تحديد مربعات الاختيار في قسم “تفاصيل الفاتورة”. لاحظ أنه يجب عليك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال الإعدادات أولاً قبل أن تتمكن من تنشيط تذكيرات البريد الإلكتروني.

في صفحة “الفاتورة الجديدة” الثانية ، يمكنك إضافة عناصر إلى فاتورتك بالنقر فوق الزر “إضافة عنصر فاتورة”. في نافذة “إضافة عنصر فاتورة” ، يمكنك إما اختيار عنصر من قائمة الأسعار الخاصة بك عن طريق النقر فوق “الملء التلقائي من قائمة الأسعار” أو إضافة عنصر جديد من خلال النموذج في النافذة الذي يتضمن السعر والوصف وضريبة المبيعات.

freeagent_invoiceitem

لتنشيط تتبع المخزون ، قم بتغيير الوحدة في مربع “الكمية” إلى “المخزون”. يمكنك أيضًا إضافة إدخال إلى قائمة الأسعار عن طريق تحديد مربع الاختيار “إضافة هذا إلى قائمة الأسعار”. بهذه الطريقة ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة نفس عنصر الفاتورة ، يمكنك القيام بذلك بسرعة من خلال زر “الملء التلقائي من قائمة الأسعار”.

على الرغم من أن هذا النوع من الإعداد يجعل الإعدادات أكثر تفصيلاً ، إلا أنه ليس مثاليًا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء العديد من الفواتير في وقت واحد.

فواتير متكررة

يمكنك تكرار الفاتورة من خلال صفحة “الفواتير”. افتح الفاتورة بالنقر فوق الرقم المرجعي ، وانقر فوق الزر “إضافة جديد” ، ثم حدد “ملف تعريف الفاتورة المتكررة”. أو بدلاً من ذلك ، انتقل إلى صفحة “الفواتير المتكررة” ، والتي يمكنك العثور عليها ضمن فئة “العمل” في شريط التنقل ، وانقر فوق الزر “إضافة ملف شخصي متكرر”.

سينقلك كلا الزرين إلى صفحة مشابهة لصفحة “الفاتورة الجديدة” الأولى حيث يمكنك ضبط إعدادات فاتورتك. يمكنك ضبط تكرار وتاريخ بدء الفاتورة المتكررة من خلال النموذج في قسم “تفاصيل الفاتورة”.

freeagent_recurring

هناك طرق أخرى لإضافة فاتورة جديدة. إذا كنت تستخدم التقديرات ، يمكنك تحويلها إلى فاتورة بنقرة واحدة عن طريق فتح التقدير الخاص بك من خلال صفحة “التقديرات” واختيار رابط “تحويل إلى فاتورة”.

هناك طريقة أخرى لإنشاء فاتورة من خلال صفحة مشروعك. انقر فوق “إضافة جديد” وحدد “فاتورة” لإنشاء فاتورة للعناصر التي لم يتم تحرير فواتيرها تلقائيًا.

نفقات

هناك نوعان من النفقات في FreeAgent: “الفواتير” و “النفقات”. تم إدراج كلتا الميزتين في شريط التنقل ، بحيث يمكنك العثور على صفحاتهما بسرعة.

فواتير

يمكنك إنشاء فاتورة جديدة من خلال صفحة “نظرة عامة” بالنقر فوق الزر “روابط سريعة” ثم تحديد “فاتورة جديدة”. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى صفحة “الفواتير” من خلال شريط التنقل والنقر فوق الزر “إضافة فاتورة جديدة”.

freeagent_newbill

على عكس الفواتير ، لا تحتاج إلى إضافة عناصر في الفواتير ، لذلك هناك صفحة واحدة فقط لملئها. في صفحة “إضافة فاتورة جديدة” ، يمكنك ملء تفاصيل فاتورتك ، أو تعيينها لمشروع – وجعلها قابلة للفوترة – أو جعلها فاتورة متكررة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة مرفق إلى فاتورتك ، مثل قائمة العناصر.

لتسجيل دفعة ، انتقل إلى صفحة “الفواتير” ، وافتح الفاتورة بالنقر فوق الرقم المرجعي ، ثم انقر فوق الزر “إضافة دفعة يدوية”.

لا يسمح لك FreeAgent بإضافة عناصر إلى فواتيرك ، لذلك لا توجد طريقة لتسجيل شراء الأسهم تلقائيًا. عليك تعديل كمية المخزون من خلال “قائمة الأسعار” & صفحة الأسهم “. وهذا يجعل FreeAgent ملاءمة سيئة للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع المخزون.

نفقات

على غرار الفواتير ، يمكنك إضافة حساب إما من خلال صفحة “المصروفات” ، والتي يمكنك العثور عليها في شريط التنقل ، أو من خلال صفحة “نظرة عامة” ، بالنقر على زر “روابط سريعة”.

يتطابق النموذج الموجود في صفحة “المصاريف الجديدة” تقريبًا مع النموذج الموجود في صفحة “الفاتورة الجديدة” ، والفرق الوحيد هو أنه يمكنك اختيار نوع للنفقات ، إما دفع أو استرداد.

أيضًا ، إذا كنت تريد تحميل إيصال ، فيجب عليك إدخال التفاصيل يدويًا. أصبحت قراءة المعلومات تلقائيًا من الإيصال ميزة شائعة بين منصات المحاسبة الأخرى ، حتى منصة مجانية مثل Wave. اقرأ مراجعة Wave الخاصة بنا لمعرفة المزيد.

تقارير الأعمال

توجد نماذج تقارير FreeAgent في صفحة “التقارير” ، الموجودة ضمن فئة “المحاسبة” في شريط التنقل. لا يحتوي FreeAgent على الكثير من قوالب التقارير ، وهناك ثلاث فئات فقط للتقارير: “مستوى عالٍ” و “تفصيل” و “مفصل”.

هناك تقريران عن الشيخوخة: “المدينون المسنون” و “الدائنون المسنون”. يمنحك تقرير “المدينون المسنون” قائمة بعملائك وفواتيرهم المستحقة ، بالإضافة إلى وقت استحقاق الفواتير. وبالمثل ، يسرد تقرير “الدائنين المسنين” البائعين والفواتير المستحقة ، بالإضافة إلى موعد استحقاقها.

freeagent_aged

يعرض تقرير “مبيعات العملاء” مبيعاتك – مرتبة حسب الشهر أو السنة – لكل عميل. يعرض تقرير “فئات الإنفاق” مشترياتك لجميع فئات المحاسبة ، والتي يمكن أيضًا تنظيمها شهريًا أو سنويًا.

مبيعات

يمنحك تقرير “إظهار المعاملات” قائمة بالمعاملات التي تمت تصفيتها حسب السنة المحاسبية والحساب. يمنحك تقرير “ميزان المراجعة” قائمة برصيدك الإجمالي لكل فئة محاسبية.

الموازنة الحرة

تتيح لك معظم التقارير تخصيص النطاق الزمني ، ولكن لا يوجد شيء آخر يمكنك تخصيصه. يمكنك تصدير تقاريرك إلى ملف CSV أو PDF من خلال زر “تصدير التقرير” في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة التقرير.

القوائم المالية

تقدم FreeAgent تقريرين ماليين: “الربح & الخسارة “و” الميزانية العمومية “. هناك ثلاثة أنواع من “الربح & تقارير الخسارة: شهرية وسنوية ومقارنة. تقرير المقارنة محدود للتقارير السنوية ، لذلك لا يمكنك استخدام التقرير المقارن إلا إذا كان لديك أكثر من عامين من البيانات في FreeAgent.

freeagent_profitloss

تحتوي “الميزانية العمومية” على تنسيق ثابت بأربع فئات: “الأصول الرأسمالية” و “الأصول الجارية” و “الخصوم المتداولة” و “حقوق المالك”. يمكنك تخصيص تاريخ هذا التقرير ، ولكن لا يمكنك مقارنة كل فترة ، كما يمكنك في “الربح” & تقرير الخسائر “.

تمامًا مثل تقارير الأعمال ، ليس هناك الكثير من خيارات التخصيص للبيانات المالية لـ FreeAgent. يمكنك تخصيص معظم الفترة ولكن لا توجد خيارات تصفية متاحة.

الدعم

للوصول إلى دعم عملاء FreeAgent ، يمكنك النقر فوق الزر “مساعدة” في الزاوية اليمنى السفلية من كل صفحة. سيؤدي هذا إلى توصيلك ببرنامج الدردشة الآلي الذي سيساعدك في البحث عن مقالات في قاعدة معارف FreeAgent.

freeagent_help

إذا لم تجد ما تبحث عنه ، يمكنك التواصل مع ممثل دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني من خلال النقر على زر “الاتصال” في نافذة الدردشة. سيتصل بك فريق دعم FreeAgent عبر البريد الإلكتروني عندما يكون لديهم إجابة لسؤالك.

يمكنك أيضًا الوصول إلى قاعدة معارف FreeAgent بالنقر على رابط “قاعدة المعرفة” في تذييل كل صفحة. تمتلئ قاعدة المعارف بالمقالات التي يمكن أن تساعدك إذا واجهتك مشكلة أثناء استخدام البرنامج.

من خلال قاعدة المعرفة ، يمكنك أيضًا حجز مكالمة لمدة 20 دقيقة إلى فريق دعم عملاء FreeAgent. إلى جانب المقالات ، تقدم FreeAgent أيضًا دروس فيديو ، ندوات عبر الإنترنت ومشاركات مدونة من خلال قاعدة المعرفة الخاصة بها.

الحكم

FreeAgent هو خيار رائع للشركات الصغيرة الموجودة في المملكة المتحدة ، ولكنه محدود أكثر بكثير إذا كنت موجودًا في أي مكان آخر لأن الإصدار الأمريكي والإصدار العالمي لا يوفر ميزة الرواتب. 

هناك سعر واحد فقط للنسخة الأمريكية ، والذي يمكن أن يكون غير عادل ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي بدأت للتو.

لدى FreeAgent مجموعة مرضية من الميزات ، لكنها ليست جيدة مثل الميزات التي يقدمها منافسوها. تحتوي ميزة المخزون على الكثير من العيوب عند مقارنتها بمنصات المحاسبة الأخرى ، مثل QuickBooks Online أو Sage. مدير مشروعها جيد ، ولكنه ليس فعالًا مثل المدير مع FreshBooks.

تحتاج إلى ملء صفحتين لإنشاء فاتورة ، لذلك سيكون من الصعب إصدار الفواتير المجمعة. معظم قوالب التقرير غير مفيدة. لا توجد خيارات تصفية ، والتي عادة ما يكون لديها برامج محاسبة أخرى ، والتخصيص محدود للغاية.

إذا كان نشاطك التجاري الصغير يقع في الولايات المتحدة ، فسيكون من الصعب الحصول على المساعدة من دعم عملاء FreeAgent لأنه يقع في المملكة المتحدة ومتوفر فقط في أوقات معينة.

بالنظر إلى الميزات التي تحصل عليها ، فإن FreeAgent ستكون مناسبة تمامًا للعمال المستقلين أو الشركات الصغيرة القائمة على المشاريع في المملكة المتحدة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تتناسب مع هذه الفئة الضيقة ، فإن الأنظمة الأساسية الأخرى أفضل من FreeAgent.

إذا أعجبك ما تسمعه حتى الآن ، فجرّب إصدار FreeAgent التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا لمعرفة ما إذا كانت أفضل منصة محاسبة لك. هل جربت FreeAgent من قبل؟ أخبرنا عن رأيك في التعليقات. شكرا لقراءة هذا الاستعراض FreeAgent.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map