مراجعة Smartsheet – تم تحديثها عام 2020

مراجعة Smartsheet

على الرغم من أنه للوهلة الأولى ، قد تخلط بينه وبين جدول بيانات ، إلا أن مظهر Smartsheet أدناه يكمن في أداة قوية جدًا لإدارة المشاريع. على الرغم من عدم وجود شيء مثالي ، يمكننا أن نتخيل عدة فئات من الأشخاص الذين سيكونون سعداء جدًا باستخدامه ، كما يمكنك أن تقرأ في مراجعة Smartsheet.


أفضل برامج إدارة المشاريع

Smartsheet هي أداة تركز على الأعمال وتبدو مثل جداول البيانات تمامًا مثل منافسيها. سنحاول معرفة ما إذا كان نهجها يعمل في مراجعة Smartsheet هذه.

على الرغم من مشاكل التسنين (كانت الإصدارات المبكرة صعبة الاستخدام) ، إلا أنها أصبحت لاعبًا ناجحًا في مجال إدارة المشروع. بعد إعادة التصميم ، ضاعفت عائداتها أربع سنوات متواصلة وتم إدراجها في البورصة العام الماضي. لديها قاعدة عملاء قوية ، مع أكثر من 77000 علامة تجارية تستخدمها ، بما في ذلك أمثال Cisco و Hilton و PayPal.

على الرغم من أن Smartsheet تبدو بسيطة ومتواضعة ، إلا أنها تتميز بواجهة مستخدم قوية ، وتتيح لك عرض بياناتك ومعالجتها بطرق مفيدة وتقوم بعمل جيد لجعل ميزاتها المتقدمة سهلة الاستخدام.

لقد وجدنا أن Smartsheet يستحق نظرة جيدة لأي شخص يتطلع إلى إدارة البيانات أو تنظيم مشاريعهم ويعتبرها من بين أفضل برامج إدارة المشاريع. لمعرفة السبب ، تابع القراءة.

بدائل لسمارتشيت

نقاط القوة & نقاط الضعف

الميزات

يتيح لك Smartsheet إدخال البيانات بسهولة في واجهة مألوفة ، ثم عرضها بعدة طرق. يمكن تنظيم البيانات التي تدخلها بشكل مختلف. إذا كنت تدير مشروعًا ، فيمكن أن يمثل المهام ، ولكن يمكن أن يكون أيضًا أهداف مبيعات أو أشخاص.

كيف تبني الأمر متروك لك. يمكنك استخدام أحد القوالب لإرشادك أو استخدام إبداعك. إذا كنت تريد مقارنتها بأداة أخرى متعددة الاستخدامات ، فألق نظرة على مراجعة monday.com للحصول على بديل جيد.

يمكنك إرفاق ملفات بعناصر أو مهام ، مما يجعل Smartsheet أداة جيدة لمشاركتها مع فريقك. الحد الأقصى لحجم الملف هو 250 ميغابايت إذا كان لديك حساب مدفوع. يعتمد إجمالي المساحة المتاحة لفريقك على خطتك وعدد المستخدمين لديك لأنه يتم تخصيصها على أساس كل مستخدم. يتراوح من 50 جيجابايت لكل مستخدم في الخطة الأساسية إلى 250 جيجابايت لكل مستخدم في الخطة المميزة.

أنت تحصل على مبلغ كبير هناك ولديك خيار دفع مبلغ إضافي إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، ولكن سيتعين عليك التحدث إلى فريق مبيعات Smartsheet للحصول على التفاصيل. إذا كنت ترغب في استخدام خدمة بديلة ، ألق نظرة على أفضل مقال عن التخزين السحابي لدينا للحصول على خيارات ، ولكن إذا كنت ترغب في إضافة تطبيقات إنتاجية ، فقد يكون أفضل موفري EFSS خيارًا أفضل.

سجل نشاط smartsheet

يسمح لك سجل نشاطه بتتبع الإجراءات المتعلقة بالمشاريع ويمكن تصفيته إذا كنت تريد التحقيق في شيء محدد.

التقويم الذكي

تتيح لك طريقة عرض التقويم الخاصة به معرفة المهام القادمة وما يجب القيام به متى. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق المهام لتعديلها أو تعيينها لشخص آخر.

smartsheet-gantt

إذا كنت ترغب في رؤية جدول زمني للمهام ، بالإضافة إلى المهام التي تعتمد على مهام أخرى ، يمنحك عرض جانت ذلك. كما يسمح لك بسحب المهام حولها وضبط تواريخ البدء والانتهاء ، لذلك إذا كنت تريد التوفيق بين الأشياء لمحاولة جعل الجدول الزمني الخاص بك أكثر كفاءة ، يمكنك القيام بذلك.

بطاقة smartsheet

هناك أيضًا طريقة عرض بطاقة ، والتي تعمل على فرز المهام إلى أعمدة. يمكنك النقر لإضافة مهام فرعية بسهولة أو تعديل التفاصيل وسحبها من عمود إلى آخر لتوضيح مدى كل واحدة منها. تعمل طريقة العرض هذه مثل لوحة kanban.

إذا كان عرض البطاقة يلبي احتياجاتك ، فقد يكون من المفيد النظر إلى أداة أبسط ، مثل Trello. اقرأ دليل Trello للمبتدئين لمعرفة ما إذا كان مناسبًا بشكل جيد.

تذكيرات Smartsheet

يمكنك تعيين تذكيرات لتزويدك أنت وأعضاء فريقك بإشعارات حول مهام محددة. هذا مفيد إذا كان هناك شيء في روتينك يتم نسيانه دائمًا.

اختبار smartsheet

هناك أيضًا نماذج يمكنك إعدادها لتسهيل إدخال البيانات ، بالإضافة إلى تقارير لعرض المعلومات حسب حاجتك.

smartsheet-report-builder

يتم إنشاء التقارير باستخدام أداة إنشاء يدوية ، والتي تتيح لك تحديد البيانات التي تريد تضمينها وتصفيتها حسب الحاجة.

بالإضافة إلى كونه متاحًا في المتصفح ، هناك تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS ، لذلك لا يتعين عليك الانتظار للوصول إلى المكتب لبدء التخطيط ليومك.

تكاملات Smartsheet

إذا كنت ترغب في تجاوز وظيفتها القياسية ، فإن Smartsheet تقدم العديد من الوظائف الإضافية. تتوفر أكثر من 30 منصة وتشمل منصات مثل Jira و Salesforce ، بالإضافة إلى بعض عروض Smartsheet الخاصة ، مثل التقويم والإضافات المحورية. إذا كنت على استعداد لاستخدام Zapier أو IFTTT ، فإن السماء هي الحد الأقصى حيث تتوفر الكثير من الوصفات ل Smartsheet.

يمكنك أيضًا إضافة خدمات التخزين ، مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive. إذا كنت مهتمًا بمساحة تخزين إضافية وترغب في معرفة أي من الخيارات العديدة التي تناسبك ، فقم بقراءة أفضل مساحة تخزين عبر الإنترنت لمقالات الفرق.

تتطلب بعض الوظائف الإضافية الاتصال بـ Smartsheet للإعداد ، بحيث لا يمكن الوصول إليها جميعًا على الفور ، ولكنها تسمح لك بالتوسع في مجموعة ميزات Smartsheet إلى حد كبير إذا استفدت منها.

إضافات smartsheet-add-ons

تقدم Smartsheet مجموعة ميزات قوية مع إدارة مهمة ممتازة وتعدد الاستخدامات للعمل مع البيانات بطرق عديدة. كما أنه يدمج بشكل جيد مع الأدوات الخارجية. نحن نقدر ذلك بدرجة عالية في هذا المجال.

نظرة عامة على ميزات Smartsheet

شعار Smartsheetwww.smartsheet.com

تبدأ من 1400 دولار شهريًا لجميع الخطط

ميزات الإدارة

مهام

المهام الفرعية

إدارة التبعية

خلفيات مخصصة
الألوان فقط

خيارات التخصيص الأخرى
شعار

حد حجم الفريق
3

مساحة التخزين
250 جيجا

جنرال لواء

دفع
بطاقة الائتمان ، باي بال

تقبل العملة المشفرة

دعم نظام تشغيل الهاتف المحمول
iOS و Android

تجربة مجانية
30 يوما

الأمان

توثيق ذو عاملين
عبر OneLogin

التشفير
AES-256

شهادة SOC
SOC 2 النوع 2 ، AICPA SOC 1

الدعم

دردشة مباشرة

نموذج البريد الإلكتروني / الاتصال

الدعم عبر الهاتف

سهولة الاستخدام

من السهل البدء باستخدام Smartsheet. عملية التسجيل سريعة وغير مؤلمة. في أول تسجيل دخول لك ، تحصل على فيديو مدته أربع دقائق يظهر لك حول النظام الأساسي. بعد مشاهدته ، يتم تقديم مقطع فيديو آخر لك ، إلى جانب دليل خطوة بخطوة للبدء.

في التطبيق ، الانطباع الأولي هو تعقيد ، لذلك من الجيد أن كل ما لديك من مساعدة متاحة. يعد إجراء الإدخالات أمرًا سهلاً ، ولكن اكتشاف كيف يتناسب كل شيء معًا أكثر صعوبة.

عند الإعداد ، يمكنك إدخال البيانات من البداية أو استيرادها من تطبيق آخر. هناك العديد من القوالب لمساعدتك على البدء أيضًا ، مما سيجعل الأمور أسرع كثيرًا في البداية.

قالب smartsheet

تم بناء الهيكل حول الأوراق ، التي تحتوي على البيانات. كما يوحي اسمه ، يأخذ Smartsheet نهجًا يشبه جدول البيانات ، مع تعيين الأعمدة لأنواع مختلفة من المعلومات.

إنها تقدم لك الكثير من العمل. قم بتعيين عمود لتخزين جهات الاتصال ، على سبيل المثال ، وسيبحث في جهات الاتصال الخاصة بك عن الإدخالات المحتملة أثناء الكتابة.

تعيين المهام في Smartsheet

يمكن أن تمثل البيانات على الأوراق أشياء كثيرة ، مثل المهام. يمكن إعطاء المهام تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وتعيينه لعضو الفريق. يمكنك أيضًا تعيين أسلافهم ، مما يعني أنه يمكنك إعداد إدارة التبعية ، ثم معرفة كيف يتناسب كل شيء معًا.

يمكن تتبع كل مهمة بالحالة ونسبة الاكتمال والتعليقات لإعلامك بكيفية سير الأمور.

يمكن عرضها بطرق مختلفة ، لكل منها استخداماته ، كما هو موضح في قسم الميزات.

الجزء العلوي من الشاشة مليء بالرموز ، مما يمنحها إحساسًا بتطبيق سطح المكتب ، ولكنه يجلب أيضًا شعورًا بالألفة. يبدو الأمر وكأنك تستخدم إصدارًا مشتركًا من Microsoft Excel في بعض الأحيان.

نصائح smartsheet

تحصل على الكثير من المساعدة في التطبيق ، مع ظهور النوافذ المنبثقة في كل مرة تستخدم فيها ميزة جديدة. عادةً ما يمنحك بعض المؤشرات ، بالإضافة إلى روابط لمقاطع الفيديو التعليمية والمقالات.

smartsheet-custom-design

إذا كنت تريد أن تجعل نفسك تشعر بمزيد من الراحة في المنزل عند استخدام Smartsheet ، يمكنك تعيين لون الخلفية والشعار الخاصين بك. كما هو الحال مع معظم الأشياء في Smartsheet ، هناك مقطع فيديو قصير يوضح لك كيفية القيام بذلك ، ولكن العملية بسيطة.

Smartsheet ليست الأداة الأكثر إثارة في العالم ، ولكنها توفر الكثير من الإرشادات وتساعدك على بدء العمل. يستغرق الأمر التعود على ذلك ، ولكن هناك الكثير من الطاقة هناك بمجرد أن تتعامل معه.

إذا كنت تبحث عن شيء أكثر متعة للعب به ، فقم بإلقاء نظرة على مراجعة Asana الخاصة بنا لبرنامج سيستمتع الجميع في فريقك باستخدامه.

نعطي علامات Smartsheet عالية هنا أيضا. إنه يقوم بعمل جيد في تقديم نفسه ويسهل عليك الكثير من النوافذ المنبثقة والبرامج التعليمية المفيدة. يبدو معقدًا وهناك الكثير ، ولكنه يصبح أسهل كثيرًا بعد قضاء الوقت معه.

كلفة

تقدم Smartsheet خطة فردية مقابل 14 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، ولكن هذا يتضمن عددًا من المتعاونين مجانًا حسب حاجتك. خطة الأعمال ، بحد أدنى ثلاثة مستخدمين ، تأتي بسعر 25 دولارًا في الشهر. تتطلب خطط المؤسسة الخاصة بها مناقشة مع فريق المبيعات ، لذا كن مستعدًا للتفاوض.

تتيح لك الخطة الفردية تجربة النماذج وإعداد النماذج. تذهب الأعمال إلى أبعد من ذلك بكثير ، مما يتيح لك الوصول إلى سجل الأنشطة والمرئيات وأتمتة سير العمل. يمكنك أيضًا الحصول على التحليلات والعلامات التجارية المخصصة وإدارة المجموعة ، لذا فهي قفزة كبيرة من العرض الفردي.

توفر خطة Enterprise في Smartsheet المزيد ، مع التحكم في الوصول المحسّن وميزات المشرف الإضافية للمجموعة. يمنحك خيار Premier من الدرجة الأولى دعمًا وتطبيقات متميزة ، بالإضافة إلى موصلات للخدمات الخارجية ، بما في ذلك Jira و Salesforce و Dynamics.

تقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، دون الحاجة إلى إضافة بطاقة ائتمان ، لذلك لا يوجد سبب لعدم تجربتها إذا كنت مهتمًا. إذا كنت ترغب في الاشتراك في نهاية الفترة التجريبية ، فإن خيارات الدفع القياسية هي بطاقة الائتمان و PayPal ، ولكن يمكنك الاتصال بالشركة لإعداد التحويل الإلكتروني أو مدفوعات ACH.

Smartsheet ليست الخيار الأرخص وليس لديها خطة مجانية. على الرغم من ذلك ، فإنه يوفر العديد من طرق الدفع وهو منتج ذو قيمة جيدة ، لذلك نمنحه درجة جيدة.

إذا كنت بحاجة إلى بديل أرخص ، فألق نظرة على مراجعة Basecamp. Basecamp مجاني للمعلمين وقيمة كبيرة للفرق الكبيرة.

الأمان & خصوصية

يعمل Smartsheet بشكل جيد عندما يتعلق الأمر بالشهادات. بالإضافة إلى الحصول على شهادة SOC 2 Type 2 ، فإنه يوفر إرشادات للعملاء الذين يحتاجون إلى الامتثال للمعايير. إذا كان نشاطك التجاري يخضع للتنظيم من قِبل GLBA أو FERPA أو HIPAA ، فيمكن لـ Smartsheet مساعدتك ، وهو عرض فريد بقدر علمنا.

بالنسبة لأمانها ، تستخدم Smartsheet تشفير AES 256-bit at-rest و Amazon S3 لتخزين الملفات. يتم تخزين البيانات في مواقع متعددة ، لذا يجب أن تكون بياناتك آمنة حتى في حالة وقوع حادث.

يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات ، الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. درع الخصوصية والسويسري الأمريكي. درع الخصوصية. اقرأ هذه المقالة التي توضح اللائحة العامة لحماية البيانات إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عنها.

يقول Smartsheet ، على الرغم من أنه يتوافق مع إنفاذ القانون ، فإنه يحد مما يكشفه. لا يمكنك أن تطلب أكثر من ذلك. عيون المتطفلين في كل مكان ، كما يظهر هذا المقال عن سنودن والمراقبة الحكومية ، لذا من الجيد أن تعرف أن Smartsheet في صفك.

لا تتوفر المصادقة الثنائية بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك استخدام تكامل OneLogin إذا كنت بحاجة إليه.

يتوفر سجل تسجيل الدخول إذا كنت تريد أن تراقب عندما يقوم الأشخاص بتسجيل الدخول أو التحقق من وجود نشاط مريب. اقرأ مقالنا الخاص بالجرائم الإلكترونية لمعرفة المزيد حول ما تحتاج إلى البحث عنه عند استخدام السحابة.

تتمتع Smartsheet بموقف جيد تجاه الأمن والخصوصية ، بالإضافة إلى الحفاظ على ترتيب منزلها ، وتقدم لك المساعدة في القيام بنفس الشيء. نتيجة لذلك ، حصل على نتائج جيدة هنا.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن الأمان ، فألق نظرة على أماننا ، وما تحتاج إلى معرفته للقطعة ، والذي يخبرك جميعًا بالموضوع.

الخدمات & الدعم

يعتمد دعم Smartsheet على مركز التعلم الخاص به ، والذي يحتوي على العديد من مقاطع الفيديو لمساعدتك على التعامل مع النظام الأساسي ، بالإضافة إلى تعليمك ميزاته الأكثر تقدمًا.

هناك أيضًا الكثير من المقالات النصية إذا كنت تفضل التعلم بهذه الطريقة. إنها مكتوبة بشكل جيد ومصممة بشكل جيد.

هناك مجتمع مزدحم ، مع الإجابة على الأسئلة في غضون يوم أو نحو ذلك ، وهو أمر مفيد لديك.

إذا كنت ترغب في الاتصال بفريق الدعم الخاص به ، فستحاول Smartsheet العثور على مقالة لمساعدتك أولاً ، وفي حالة فشل ذلك ، قم بتوجيهك إلى نموذج الويب الخاص بها.

أرسلنا سؤال اختبار عبر النموذج الخاص به ، ولكن حتى وقت كتابة هذا التقرير ، بعد ثلاثة أيام تقريبًا ، لم نتلق ردًا. هذا ليس جيدا. كما هو الحال مع المنتدى ، لا يمكنك توقع استجابة سريعة وقد تجد نفسك تنتظر لبعض الوقت إذا واجهتك مشكلة.

إذا كنت تريد المزيد من التدريب العملي ، فإن Smartsheet تمنحك الكثير من الخيارات. يمكنك العمل مع أحد مستشاريها لإعداد أو حضور إحدى دوراتها التدريبية المنتظمة. حتى أنه يقدم شهادة مقابل 199 دولارًا.

تقدم Smartsheet الكثير من أدوات التعلم ، ولكن يمكن تحسين دعمها ، لذلك تحصل على درجة أقل من المتوسط ​​هنا.

إذا كنت بحاجة إلى خدمة تتميز بأوقات استجابة دعم سريعة للغاية ، فاطلع على Wrike. إنها خدمة ممتازة بشكل عام أيضًا. ألق نظرة على مراجعة Wrike للمزيد.

افكار اخيرة

Smartsheet هو وسيلة فعالة لإدارة المشاريع وأداة محبوب بشكل مدهش للاستخدام. يبدو الأمر سهلاً ولكن إدخال البيانات أمر سهل وتسمح لك طرق عرضه المفيدة بتخطيط مشاريعك والقيام بأشياء أخرى بحد أدنى من الضجة.

يبدو نهجها الشبيه بجداول البيانات الفانيليا في البداية ، ولكن لديها ميزة أن الجميع على دراية بالتنسيق الأساسي ، مما يمكنهم من إدخال البيانات بسرعة. كما أنها تقوم بعمل جيد في إرشادك بقوالبها ووجهاتها لإنتاج شيء مفيد.

باختصار ، إنها تفعل ما تريد أن تفعله هذه الأداة ، وتقوم بذلك بشكل جيد. كان وقتنا مع Smartsheet ممتعًا ، مع عدم وجود أخطاء كبيرة أو مشكلات توقفنا في مساراتنا. واجهة المستخدم ليست الأجمل ، لكنها تتمتع بتوازن جيد بين القوة وسهولة الاستخدام.

بشكل عام ، نوصي باستخدام Smartsheet. إذا جربتها وتريد مشاركة آرائك معنا ، يرجى القيام بذلك في التعليقات أدناه. شكرا للقراءة.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map