مراجعة Podio – محدثة 2020

مراجعة Podio

Podio هي أداة قوية ومرنة تقف طويلًا بين أفضل برامج إدارة المشاريع. إنه سهل الاستخدام ، ولديه تخطيط بديهي ويجعل تخطيط المشاريع الكبيرة أمرًا بسيطًا. كما يمكنك أن تقرأ في مراجعة Podio هذه ، ومع ذلك ، هناك بعض الميزات المحددة للغاية مفقودة ويمكن تحسين الدعم.


أفضل برامج إدارة المشاريع

Podio هي منصة إدارة المشاريع التي تحظى بتقدير كبير والتي توفر الكثير من الأدوات للتعاون والتواصل مع فريقك. إنه متعدد الاستخدامات أيضًا ، مع العديد من القوالب والتكاملات المتاحة. في مراجعة Podio هذه ، ستكتشف ما إذا كانت قدراته تتوافق مع احتياجاتك.

تم إطلاق Podio في الدنمارك في عام 2009 كمنتج مستقل ، ولكن تم شراؤه بواسطة عملاق البرمجيات الأمريكي Citrix في عام 2012. وقد انتقل من قوة إلى قوة منذ ذلك الحين ، مع أكثر من 500000 فريق يستخدمون المنصة.

أنت في شركة جيدة إذا اخترت السماح لها بمعالجة عملك. يفتخر Podio بمجموعة من العملاء المشهورين ، بما في ذلك Sony و Volvo و NFL (راجع مقالنا حول مشاهدة NFL عبر الإنترنت)..

نحن نلقي نظرة لنرى كيف تقارن بالمنافسة. ليرة تركية ، الدكتور هو أننا أحب بودو كثيرا. لديها ميزات فريدة ، لكنها تفتقر إلى الأشياء التي تمتلكها المنصات الأخرى. بالنسبة لبعض الأنشطة التجارية ، سيكون مناسبًا تمامًا ، وما لم تكن بحاجة إلى ميزة معينة لا تتضمنها ، فإنه يستحق التحقق.

بدائل بوديو

نقاط القوة & نقاط الضعف

الميزات

تم تصميم Podio حول مساحات العمل ، والتي تتضمن المشاريع والتطبيقات. يمكن تخصيصها بشكل كبير ، مما يسمح لك بإنشاء قوالب مضبوطة للقيام بما تحتاجه.

يتضمن المشروع الافتراضي حقلاً لتعيين عضو مسؤول في الفريق ، والذي يمكنك إعادة تسميته كما تريد ، ويمكنك إضافة حقول أعضاء الفريق.

يمكنك القيام بذلك مع أي نوع من الحقول ، من حقول النص إلى أنواع مختلفة من الإحصائيات والملفات.

هناك أيضًا حقول حساب ، مما يسمح لك بحساب البيانات. هذه ميزة قوية تتيح لك استخدام المتغيرات التي تنشئها تلقائيًا من الحقول الأخرى. يمنحك الكثير من الاقتراحات المفيدة أثناء الكتابة ، الأمر الذي يأخذ بعض التخمينات من العملية أيضًا.

حساب podio

لم نستكشف الميزة بالكامل كما كنا نرغب في ذلك بسبب تعقيدها ، ولكن أولئك الذين يعملون مع Podio سيكونون قادرين على استخدام الحسابات لتجاوز عروض العديد من الأدوات الأخرى. لكن لديها قيود ، رغم ذلك. لم نتمكن من إضافة التواريخ أو طرحها ، على سبيل المثال ، ولكن هناك منحنى تعليمي مع هذه الميزة.

لقد ذكّرتنا القدرة على تخصيص ما تفعله بدرجة عالية بموقع monday.com وهو جيد أيضًا في ذلك. تحقق من مراجعة monday.com لمزيد من المعلومات.

إذا كنت تريد الاتصال بخدمات أخرى ، فلديك عشرات الخيارات المتاحة ، بما في ذلك Evernote و Dropbox و Office 365. اقرأ مراجعة Evernote ومراجعة Dropbox إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عنها.

للتوسع في مجموعة الميزات الخاصة به ، هناك الكثير من الإضافات المتاحة لتخصيص Podio ، على الرغم من أن معظمها يفرض رسومًا إضافية.

تقدم Podio مساحة تخزين غير محدودة ، حتى في نسختها المجانية ، مما يجعلها طريقة ممتازة لمشاركة الملفات بين أعضاء الفريق. يبلغ الحد الأقصى لحجم الملف 100 ميغابايت ، ولكن إذا كانت لديك ملفات كبيرة ، فيمكنك استخدام خدمة أخرى للتغلب على الحد المسموح به.

ألق نظرة على مقارنة التخزين السحابي لدينا إذا كنت تبحث عن خدمة أخرى لاستخدامها مع Podio.

إدارة مهام Podio

لا تتطابق إدارة المهام الخاصة بها مع ميزات بعض الأنظمة الأساسية نظرًا لأن إدارة التبعية والمهام الفرعية غير متوفرة. لديها سير عمل ، على الرغم من ذلك ، والتي تسمح لك بإعداد علاقات السبب والنتيجة بين الأحداث ، حتى تتمكن من استخدام تلك لهيكلة مشاريعك.

إذا كنت بحاجة إلى إدارة التبعية ، فألق نظرة على مراجعة Wrike للحصول على بديل ممتاز.

يمنحك Podio الكثير من المرونة للتحكم في كيفية تعيين المهام ، لذلك يعمل بشكل جيد كمدير للمهام المشتركة. يمكنك الحصول على إشعارات عند استحقاق المهام أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن أن ترسل لك بريدًا إلكترونيًا قبل 24 ساعة من الموعد النهائي.

يتم تضمين شريط جانبي دردشة مفيد. انقر فوق الرمز الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وشرائح الشريط الجانبي للعرض ، مما يتيح لك تبادل الرسائل بسهولة مع الجميع في فريقك. يمكنك أيضًا إرسال دعوات من منطقة الدردشة ، مما يسمح لك بتوسيع مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.

لمعرفة المزيد عن منصة أخرى لإدارة المشاريع تجعل الدردشة مع زملاء العمل سهلة ، اقرأ مراجعة Basecamp.

يحتوي Podio أيضًا على تقويم يوضح ما عليك القيام به في الأيام أو الأسابيع المقبلة وتطبيقات Android و iOS حتى تتمكن من استخدامه أثناء التنقل.

تقويم podio

إذا كان عملك يعتمد على البرامج أو كبيرًا بما يكفي لامتلاك المطورين الخاصين به ، فإن Podio لديه واجهات برمجة تطبيقات للعديد من لغات البرمجة بالإضافة إلى حزم SDK لمنصات الجوال ، حتى تتمكن من إنشاء تطبيقات تعمل معها بسهولة. لن يحتاج معظم المستخدمين إلى ذلك ، ولكنها ميزة قوية لأولئك الذين يوسعون النظام الأساسي بشكل أكبر.

يحتوي Podio على ميزات مثيرة للاهتمام ، لكنه يفتقر إلى بعض الأشياء التي قد يرغب البعض في الحصول عليها. نحن نعطيها درجات عالية هنا لأننا نرى أنها ستكون مباراة رائعة لبعض المستخدمين ، ولكن يجب أن تجربها للتأكد من أنها تناسب احتياجاتك قبل الاشتراك في خطة مدفوعة.

نظرة عامة على ميزات Podio

شعار Podiopodio.com

تبدأ من 900 دولار شهريًا لجميع الخطط

ميزات الإدارة

مهام

المهام الفرعية

إدارة التبعية

خلفيات مخصصة

خيارات التخصيص الأخرى
قوالب متعددة الاستخدامات

حد حجم الفريق
غير محدود

مساحة التخزين
غيغابايت غير محدودة

جنرال لواء

دفع
بطاقة الائتمان

تقبل العملة المشفرة

دعم نظام تشغيل الهاتف المحمول
iOS و Android

تجربة مجانية

الأمان

توثيق ذو عاملين
فقط عبر ShareFile

التشفير
AES-256

شهادة SOC

الدعم

دردشة مباشرة

نموذج البريد الإلكتروني / الاتصال

الدعم عبر الهاتف

سهولة الاستخدام

التسجيل بسيط. بعد ملء التفاصيل الخاصة بك ، يتم إرسالك من خلال عملية ترحيب قصيرة تشرح أساسيات Podio. يتم تنظيمها حول “مساحات العمل”. يمكن أن تتضمن تطبيقات مختلفة خاصة بهم. عند البدء ، يتم إعداد ثلاث مساحات عمل لك باستخدام تطبيقات مختلفة ، حتى تتمكن من اللعب معهم ومعرفة ما لديهم لتقديمه.

podio-app-market

تتيح لك التطبيقات ترتيب العناصر ، والتي يمكن أن تكون مشروعات أو اجتماعات أو جهات اتصال أو أي شيء آخر تريده. إنها تعمل بشكل أساسي كقوالب ، لذا فإن تسميتها بالتطبيقات أمر مضلل قليلاً. هناك العديد من الخيارات المتاحة عبر مجموعة واسعة من الفئات ، مما يمنحك قدرًا كبيرًا من الوظائف المحددة مسبقًا للاختيار من بينها.

podio-intro

تقودك المقدمة إلى شاشة مشروع جديدة حيث يمكنك البدء في إنشاء شيء خاص بك.

podio-new-project

يمكنك تحديد موعد نهائي لكل مشروع وتعيين الأشخاص ليكونوا مسؤولين عنه. هناك حالة لتظهر لك ما تم البدء فيه وإنهائه ، بالإضافة إلى العلامات التي تتيح لك فرز مشروعاتك.

يمكنك إضافة مهام إلى المشاريع وعرض قائمة بما تبقى لديك للقيام به. بالإضافة إلى استخدام شاشة إنشاء المهام القياسية ، يمكنك إنشاء المهام في أي وقت بالضغط على “T” ، وهو أمر يسهل معرفته.

مهام podio

يمكن تعيين المهام لعضو معين في الفريق ، بالإضافة إلى تاريخ الاستحقاق. يمكن إرفاق الملفات ويمكن استخدام التصنيفات لفرز المهام إلى مجموعات. يمكن أيضًا تعيين المهام إلى مساحات عمل مختلفة بعد إنشائها ، مما يسمح لك بإعادة ترتيب الأشياء بسهولة إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك لاحقًا.

المهام الخاصة بوديو

تجعل معظم برامج إدارة المشاريع كل شيء مرئيًا لجميع أعضاء الفريق ، لكن Podio يسمح لك بإنشاء مهام خاصة لا يمكنك رؤيتها سوى هذا مفيد إذا كنت تقوم بترتيب حفلة عيد ميلاد أو لا تريد أن يعرف رئيسك ما تنوي فعله بالضبط.

يمكنك أيضًا إضافة تصنيفات خاصة إلى المهام العامة إذا أردت. ربما تريد تخصيص يوم لكل شيء ، ولكن لا تحتاج إلى مشاركة ذلك مع أي شخص آخر ، على سبيل المثال.

يمكن أن يساعد أيضًا في منع الجميع من الاضطرار إلى الخوض في تفاصيل ما يفعله الآخرون ، مما يمكنهم من التركيز على مهامهم الخاصة ، بالإضافة إلى تلك التي تتم مشاركتها عبر المجموعة.

يمكن تعيين المهام لتكرارها ، بحيث يمكن تعيين الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها بانتظام تلقائيًا. إذا كان لديك باب دوار للأشياء التي يجب القيام بها ، فقد يوفر لك ذلك الكثير من الوقت.

يمكنك أيضًا إضافة ملفات من جهاز الكمبيوتر وخدمات التخزين ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote ونصف دزينة أخرى (اقرأ مراجعة Google Drive). لمعرفة كيف يمكن لهذه الخدمات أن تساعد عملك وتعلم أيها أكثر ملاءمة لنشاطك ، ألق نظرة على أفضل مساحة تخزين عبر الإنترنت لمقالات الفرق.

يرسل لك البرنامج التعليمي إلى نظام تخصيص المشروع بعد ذلك ، ويوجهك خلال العملية البسيطة لإضافة حقل النص الخاص بك. بعد ذلك ، يتركك لتبدأ بنفسك.

بالنظر حول Podio ، سترى أن الواجهة مرتبة ومرتبة. النصوص والرموز صغيرة ولكنها قابلة للقراءة وهناك الكثير من النصوص المنبثقة التي تشرح ما تفعله الأشياء.

نافذة منبثقة

في أغلب الأحيان ، تظهر المساعدة عند استخدام ميزة للمرة الأولى. تمنحك النوافذ المنبثقة شرحًا موجزًا ​​لما يجب فعله ، بالإضافة إلى مؤشرات مفيدة ، مثل اختصارات لوحة المفاتيح.

مشاريع podio

تحتوي الشاشة العلوية على العديد من علامات التبويب التي تتيح لك عرض المشاريع والنشاط والتسليمات والاجتماعات بالإضافة إلى الوصول إلى القوائم والخيارات المختلفة المعروضة.

واجهة Podio

عناصر واجهة المستخدم واضحة ومصممة بشكل جيد ، ويقدم لك Podio الكثير من الإرشادات. كان من اللطيف رؤية نصائح في الشريط الجانبي تعطينا معلومات إضافية. كانت المعلومات المقدمة مفيدة بشكل عام ، مما يجعلها طريقة جيدة للتعلم أثناء التنقل.

يمكنك معرفة ما يفعله معظمها دون صعوبة كبيرة. كل شيء يعمل في المحاولة الأولى ولم نواجه أخطاء كبيرة عندما استخدمناها. لاحظنا تأخيرًا بسيطًا أثناء ملء بعض القوائم المنسدلة ، ولكن واجهة المستخدم كانت سريعة الاستجابة ومعظم الوقت.

لقد فقدنا المعلومات التي أدخلناها في النموذج مرة واحدة عندما نقرنا على شيء وانتقلنا إلى شاشة مختلفة. سيكون من الجيد الحصول على تحذير في مثل هذه الحالات.

على الرغم من أن الشاشات الفردية جيدة ، إلا أنه ليس من الواضح دائمًا كيف يتناسب كل شيء معًا ، لذلك ، بينما يمكنك القيام بالأشياء بسهولة ، العمل عندما يجب عليك القيام بما يستغرق المزيد من الوقت. الكثير من المساعدة التي تقدمها لك على ما يرام ، لكننا وجدنا الكثير من المشاريع النموذجية التي تم إنشاؤها في البداية ، مما جعل من الصعب تحديد موقع عملنا عند البدء.

للحصول على مثال جيد لتطبيق سهل الاستخدام لإدارة المشاريع ، اقرأ مراجعة Asana. قد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على دليل Trello للمبتدئين إذا كنت تبحث عن شيء مباشر يتيح لك عرض سير عملك بالكامل في لمحة.

يعد Podio قويًا دون أن يكون ساحقًا ويستطيع تقديم الكثير من الميزات بينما يظل سهل الاستخدام. يقدم نفسه بشكل جيد ويقدم لك المساعدة عند الحاجة. واجهة المستخدم بديهية دون أن تكون عاضدًا. سجلت درجات جيدة في هذا المجال.

نوصي بوديو إذا كنت تريد شيئًا يحتوي على الكثير من الإمكانات التي يصعب الحصول عليها وتشغيلها.

كلفة

يعد Podio خيارًا ممتازًا إذا كنت لا ترغب في إنفاق الكثير. تتيح لك خطتها المجانية تجربتها وتشمل ما يصل إلى خمسة من أعضاء الفريق. تتراوح الخطط المدفوعة من 9 دولارات إلى 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مما يفوق العديد من منافسيه. إذا كنت تدفع سنويًا ، يمكنك حسم بضعة دولارات شهريًا من الأسعار المدرجة أيضًا.

تتيح لك الخطة المجانية الاستفادة من التطبيقات ومساحات العمل وميزات إدارة المهام. Podio جيد في تلك الأشياء ، لذلك من السهل غمس إصبعك في الماء والتعود على الأساسيات.

تتيح لك الخطة الأساسية المدفوعة إضافة عدد غير محدود من المستخدمين الخارجيين إلى موقع الويب ، لذلك ، إذا كان لديك الكثير من الأشخاص الذين يحتاجون فقط إلى عرض المعلومات ، فقد توفر لك الكثير من المال. كما أنه يرفع القيود المفروضة على العناصر ويضيف ميزات إدارة المستخدم. على مستوى Plus ، يمكنك إعداد سير العمل ، مما يمنحك مستوى آخر من التنظيم.

أخيرًا ، على مستوى Premium ، تحصل على تقارير مرئية ومزامنة جهات الاتصال. يمكنك أيضًا الحصول على لوحات معلومات مبيعات تفاعلية رائعة المظهر ، مما يتيح لك معرفة مدى قربك من أهداف المبيعات اليومية والشهرية.

كان علينا الاتصال بالدعم لمعرفة طرق الدفع التي يقبلها Podio لأننا لم نتمكن من العثور على المعلومات على موقعه على الويب. بعد القيام بذلك ، يمكننا أن نخبرك أن الأمر لا يتطلب سوى بطاقات الائتمان.

سجل Podio جيدًا من حيث التكلفة نظرًا لأسعاره المعقولة ومستخدميه الخارجيين غير المحدودين.

الأمان & خصوصية

وفقًا للورقة البيضاء للأمان ، يستخدم Podio تشفير AES 256 بت للتخزين ، والذي سيحافظ على ملفاتك آمنة. تتطلب جميع الاتصالات بها طبقة المقابس الآمنة ، بحيث تحصل على الحماية عند استخدامها عبر الويب. لمزيد من المعلومات حول SSL ، اقرأ مقالنا حول أمان موقع الويب.

يتطلب النسخ الاحتياطي إضافة مدفوعة ، وهي ليست مثالية. إذا كانت حماية بياناتك مهمة بالنسبة لك – ويجب أن تكون كذلك – ألق نظرة على أفضل خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت للحصول على نصائح.

لا تتوفر المصادقة الثنائية بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك استخدام تكامل ShareFile الخاص بها للحصول عليها. لمزيد من المعلومات حول سبب كونها جيدة ، اقرأ دليل المصادقة الثنائي العامل. قد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على أفضل تطبيقات 2FA لمعرفة الخيارات المتاحة لك إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزة.

خصوصية Podio

لدى Podio سياسة خصوصية طويلة تخبرك أنها تمنحك حقوقًا وفقًا لما يقتضيه القانون. نحن لسنا محامين ، ولكن يبدو أنها موجهة أكثر لإعلامنا بما سمح لـ Citrix باستخدامه بدلاً من ضمان الخصوصية.

على سبيل المثال ، تقول أنها لا تبيع أو تكشف بياناتك إلا كما هو موضح ، ثم تصف الطرق التي تتبعها في أكثر من 11 نقطة تغطى كل قاعدة تقريبًا يمكننا التفكير فيها. تنص على أنها تشارك بياناتك الشخصية مع شركائها المشتركين في التسويق والمبيعات ، على سبيل المثال.

يذكر اللائحة العامة لحماية البيانات ، الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. درع الخصوصية والسويسري الأمريكي. درع الخصوصية ، لكن الأقسام مليئة بالسلطة القانونية التي يبدو أنها تتعلق بتحديد التزاماتها أكثر من الإشارة إلى أنها تفعل كل ما في وسعها لحماية بياناتك. لم نجد دليلاً على شهادة SOC أيضًا.

إذا كنت تتطلع إلى إبقاء معلوماتك بعيدًا عن الشركات والحكومات ، فاقرأ دليل الخصوصية عبر الإنترنت للحصول على نصيحة جيدة.

عندما يتعلق الأمر بالخصوصية والأمان ، فإن Podio لديه تشفير في مكانه ، ولكن لا يبدو أنه يركز على تلك المناطق ولا يقدم المصادقة الثنائية بشكل افتراضي. تعتمد سياسة الخصوصية الخاصة بنا على أنه يمكنه مشاركة بياناتك مع من تختاره.

على الرغم من هذه المشاكل ، لم نجد تاريخًا من الانتهاكات. يحصل على درجة لائقة لذلك ، ولكن هناك مجال للتحسين.

الخدمات & الدعم

إذا كنت بحاجة إلى إرسال طلب دعم ، فهناك نموذج بسيط للقيام بذلك. لا يتوفر الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

هناك منتدى ، لكننا رأينا الكثير من الأسئلة والشكاوى التي لم تتم الإجابة عليها حول بطء الاستجابة من الدعم. استجاب فريق الدعم لطلبنا المباشر بسرعة ، لكن فريق المبيعات التابع له لم يرد علينا بشأن طرق الدفع المتاحة.

هناك 19 مقطع فيديو تعليميًا جيدًا يعلمك كيفية استخدام ميزات Podio. ندوات عبر الإنترنت موعودة ، ولكن ، بينما تتوفر مقاطع الفيديو القديمة ، كان آخرها في عام 2016 ، لذلك لا تحبس أنفاسك إذا كنت ترغب في المشاركة في هذه.

هناك أسئلة متداولة أيضًا ، لكنها لا تتضمن العديد من الأسئلة ، لذا حظًا موفقًا في العثور على الإجابات التي تحتاجها هناك.

أطلقنا سؤال اختبار للتحقق من وقت استجابة Podio. استفسرنا بشأن نقص خيارات النسخ الاحتياطي المضمنة حصل على استجابة في حوالي ساعتين وقدم بعض الاقتراحات لطرق النسخ الاحتياطي للبيانات بأنفسنا. حصل سؤال آخر حول خيارات الدفع على رد سريع ، لكن الإجابة لم تكن مفيدة.

بشكل عام ، شعرنا أن الدعم لم يكن سيئًا ، ولكن لا يوجد شيء مميز بشأنه أيضًا. تحصل على علامة أعلى من المتوسط ​​بسبب استجاباتها السريعة لطلبات الدعم لدينا.

افكار اخيرة

يسمح لك Podio بإنشاء قوالب قوية لإدارة بياناتك. نعتبرها واحدة من أقوى الأدوات التي استخدمناها لأنها تتيح لك تخصيص كيفية تقديم معلوماتك. لمعرفة كيفية مقارنتها بالمنصات الأخرى ، ألق نظرة على أفضل تقرير برمجي لإدارة المشاريع.

هناك بعض الثغرات من حيث الميزات التي نود رؤيتها ويمكن تحسين الدعم ، ولكنها منصة رائعة بشكل عام.

إذا كنت تبحث عن شيء يمكن ضبطه بدقة ويوفر ميزات تخصيص متقدمة ، فإن Podio هو خيار رائع. تعد القدرة على إضافة الحقول التي تستند إلى التعليمات البرمجية إلى قوالبها ميزة مميزة بالنسبة لنا ، مما يتيح لك استخدامها بطرق مستحيلة في الأدوات التي تقدم لك الحقول المخصصة فقط.

إذا كنت قد اتخذت Podio لتدور بسرعة أو استفدت من ميزاته المتقدمة ، فأخبرنا عن تجربتك في التعليقات. شكرا للقراءة.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map