مراجعة Asana – محدثة 2020

مراجعة أسانا

Asana هي أداة إدارة مشروعات قوية وسهلة الاستخدام تفي باحتياجات معظم المستخدمين. على الرغم من أنها ليست قوية مثل بعض المنافسين ، إلا أن واجهتها هي نقطة بيع ضخمة للأشخاص الجدد على استخدام هذا النوع من البرامج. اقرأ مراجعة Asana الكاملة لمعرفة المزيد.


أفضل برامج إدارة المشاريع

يُعد إبقاء الفرق المشاركة جزءًا أساسيًا من نجاح العمل عبر الإنترنت. لحسن الحظ ، Asana هو برنامج لا يساعدك فقط في إدارة مشاريعك ، ولكنه يحافظ على الأشياء المسلية بما يكفي لجعل الجميع على متنها. في مراجعة Asana هذه ، سنرى كيف أن الاستمتاع باستخدام هذا التطبيق يمكن أن يجعل البرامج الجيدة أفضل.

أسانا هي لاعب كبير في إدارة المشاريع وتبلغ قيمتها 900 مليون دولار ، على الرغم من إطلاقها فقط في عام 2012. وهي تفتخر بالعديد من العملاء الكبار ، بما في ذلك وكالة ناسا وريد بول ونيويورك تايمز.

لها سمعة كبيرة ، لكننا سنضعها في خطواتها لنرى كيف يمكن مقارنتها بأفضل برامج إدارة المشاريع.

بدائل أسانا

نقاط القوة & نقاط الضعف

الميزات

مثل جميع برامج إدارة المشاريع ، فإن سير العمل الأساسي لـ Asana هو بناء المشاريع حول المهام والمهام الفرعية. يمكن بعد ذلك ترتيبها في أقسام وتخصيصها للأشخاص ، مما يتيح لك تتبع ما يجري. يمكن لأعضاء الفريق التركيز على ما يهمهم ، مع رؤية الصورة الأكبر أيضًا.

هذا مفيد للفرق عبر الإنترنت ، حيث يعني عدم وجود حديث حول برودة الماء أن المعلومات لا تتدفق بسهولة كما قد يحدث خلاف ذلك. حتى إذا كنت تعمل بالطريقة التقليدية ، في مكتب مشترك ، فإن الحصول على نظرة عامة صريحة عن دور الجميع وما يفعلونه مفيد.

يمكن تعيين المهام والمهام الفرعية التي تقوم بإنشائها لأشخاص مختلفين. يمكنك التعليق على كل جزء ، مما يعني أنه يمكنك الاحتفاظ بمناقشة مفيدة حول كل جزء من مشروعك في مكان واحد.

يمكنك أيضًا تحميل الملفات لكل مهمة ومشاركتها مع أعضاء الفريق. يمكن أن يصل حجمها إلى 100 ميغابايت ويمكنك إرفاق العدد الذي تريده. مما يجعل Asana طريقة ممتازة لمشاركة الملفات عبر الإنترنت.

يجعل نظام المرفقات Asana مفيدًا كخدمة تخزين سحابي بسيطة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى تخزين ملفات أكبر من 100 ميجابايت ، فألق نظرة على مقالتنا حول أفضل تخزين سحابي. بالإضافة إلى توفير مساحة أكبر ، ستتيح لك خدمة مخصصة مزامنة الملفات مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى تقديم ميزات أخرى.

تبعيات أسانا

تسمح إدارة التبعية ، كما يوحي الاسم ، بجعل المهام تعتمد على الآخرين. بهذه الطريقة ، يمكنك اكتشاف الاختناقات في مشروعك والتأكد من عدم وجود أشخاص يجلسون في انتظار انتهاء الآخرين قبل أن يتمكنوا من بدء العمل.

تقويم أسانا

تقدم أسانا عدة طرق لعرض المهام التي تضيفها إلى مشروعك. وهي تشمل التقويم وعرضه الزمني. تُعد طريقة عرض التقويم مفيدة عندما تحتاج إلى رؤية ما عليك القيام به في الأيام القادمة أو التخطيط لعطلاتك. تُظهر طريقة عرض المخطط الزمني كيفية تدفق المهام في بعضها البعض وتمنحك فكرة عن مكان وجودك في المشروع.

تتضمن أسانا العديد من عمليات الدمج ، والتي تتيح لك مشاركة البيانات مع الخدمات الأخرى. يمكنك أيضًا استيراد البيانات من الخارج ، حتى تتمكن من العمل بسرعة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت قد قمت بالكثير من العمل لإنشاء نظام أساسي آخر. هناك أيضًا مستورد .csv يتيح لك استخدام جدول بيانات لإعداد مشروع Asana مع تنفيذ المهام بالفعل.

تتيح لك خدمة Zapier الوصول إلى المزيد ، بما في ذلك Trello و Salesforce و JIRA ، لذلك لن تكون لديك خيارات لاستخدام منصات أخرى عبر الإنترنت بالاشتراك مع Asana.

مع استمرار الكثير من الأمور ، من الجيد أن تعرف أن Asana لديها عدة طرق للحصول على نظرة عامة على كل شيء. يمكنك معرفة ما يجب القيام به في عرض الحالة وإنشاء تقارير توضح ما يحدث للمهام المعينة في المشروع.

وضع أسانا

يمكنك أيضًا تعيين حالة المشروع ، لذلك إذا كنت تريد إخبار الفريق بأن الأمور تسير على ما يرام ، فيمكنك تعيينها على اللون الأخضر. إذا كانت الأمور لا تسير على ما يرام ، فإن الحالة الصفراء ، أو حتى الحمراء ، ستتيح للجميع معرفة أنهم بحاجة إلى أداء أفضل.

بالإضافة إلى إصدار المتصفح ، هناك تطبيقات Android و iOS ، بحيث يمكن لفريقك تتبع كيفية سير الأمور أينما كانت..

نظرة عامة على ميزات Asana

شعار Asanaasana.com

تبدأ من 999 دولارًا أمريكيًا في الشهر لجميع الخطط

ميزات الإدارة

مهام

المهام الفرعية

إدارة التبعية

خلفيات مخصصة

خيارات التخصيص الأخرى

حد حجم الفريق
غير محدود

مساحة التخزين
غيغابايت غير محدودة

جنرال لواء

دفع
بطاقة ائتمان ، باي بال ، تحويل مصرفي

تقبل العملة المشفرة

دعم نظام تشغيل الهاتف المحمول
iOS و Android

تجربة مجانية

الأمان

توثيق ذو عاملين

التشفير
TLS 1.2 (النقل العام)

شهادة SOC
اكتب 1

الدعم

دردشة مباشرة

نموذج البريد الإلكتروني / الاتصال

الدعم عبر الهاتف

سهولة الاستخدام

عندما تبدأ في استخدام Asana ، تحصل على جولة واضحة وسهلة المتابعة وتظهر لك أساسيات كيفية استخدام البرنامج. هناك الكثير من النصوص التوضيحية لتعليمك كيفية استخدام الميزات الجديدة أثناء استكشاف ما هو متوفر.

مشروع أسانا الجديد

استخدام Asana هو نسيم. واجهة المستخدم بديهية وجذابة. يمكنك بشكل عام العثور على ما تحتاج إليه عندما تريد. تنقسم الشاشة إلى أقسام مع عناصر تحكم واضحة وخطوط سهلة القراءة.

يتم استخدام اللون جيدًا لتسليط الضوء على المشاريع ومساعدتك في اختيار الأزرار والنصوص المفيدة. مستوى التفاصيل مرتفع بما يكفي للحصول على الكثير من المعلومات على الشاشة دون أن تصبح مزدحمة للغاية.

يمكنك إنجاز الكثير دون الحاجة إلى استشارة قسم المساعدة وهذا يرفع Asana فوق الأدوات الأخرى ، مثل Wrike ، عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول (اقرأ مراجعة Wrike).

عند إعداد مشروع جديد ، لا يتعين عليك البدء من الصفر. بالإضافة إلى القدرة على استيراد البيانات من خدمة أو ملف خارجي ، هناك العديد من قوالب المشاريع التي يمكنك استخدامها كنقطة بداية.

قوالب مشروع أسانا

واحدة من الميزات المفضلة لدينا هي الاحتفالات. إنها رسوم متحركة لطيفة تحدث أحيانًا عندما تنجز الأشياء. إنهم لا يتسببون دائمًا في ذلك ، ولا نعرف القواعد الدقيقة ، ولكن هذا جزء من المرح. بالإضافة إلى النروهول ، التي نحبها ، هناك العديد من المخلوقات الأخرى المدرجة. كلما فعلت أكثر في أسانا ، سترى أكثر.

احتفال أسانا

هذه اللمسات الصغيرة تجعل البرنامج محبوبًا وتجلب السعادة لفئة من البرامج التي يمكن أن تشعر باللون الرمادي في بعض الأحيان.

على الرغم من أنه بديهي للاستخدام ، إذا واجهتك مشكلة مع Asana ، فهناك الكثير من الخيارات للمساعدة. إذا كنت تستخدمه لأول مرة ، اقرأ دليل Asana للمبتدئين ، والذي سيقدم لك نصائح حول كيفية استخدام البرنامج.

تعد سهولة الاستخدام إحدى نقاط القوة في Asana. تتقدم خطوة إضافية لتسهيل استخدامك لها وتسهل من إنجاز المهام. إنه لا يعيقك ويدير حتى الترفيه عنك من وقت لآخر. إلى جانب نظام المساعدة الممتاز ، يجعل Asana خيارًا رائعًا للأشخاص الأقل تفكيرًا من الناحية التقنية وأي شخص يستمتع باستخدام برامج عالية الجودة ومصممة جيدًا.

كلفة

تتمتع Asana بعرض مجاني عالي الجودة وتوفر الكثير من الأسباب للترقية إلى خططها المدفوعة. بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، فإن نسخته المميزة بأسعار معقولة لمعظم الشركات والفرق عبر الإنترنت.

تعمل العروض المدفوعة على إزالة حد الفريق البالغ 15 مستخدمًا. تتطلب بعض الميزات ، مثل تبعيات المخطط الزمني والمهمة ، الخطط المدفوعة أيضًا.

الترقية إلى Business ، التي تبلغ تكلفتها 19.99 دولارًا ، وستحصل على حق الوصول إلى المحافظ ، مما يسمح لك بمراقبة أهم أجزاء مشروعك. يمكنك أيضًا الحصول على مدير نجاح العملاء ، والذي يمكنه مساعدتك في إعداد مشاريعك وضبطها لتحقيق أقصى استفادة منها.

انتقل إلى حزمة Enterprise الكاملة وستحصل على دعم ذي أولوية بالإضافة إلى القدرة على استخدام SAML لمزيد من الأمان. كما يوفر أيضًا حذف البيانات ، على الرغم من أننا نشعر أنه شيء يجب أن يكون متاحًا في جميع الحزم ، حيث سنناقش التالي في قسم الخصوصية.

عند الاشتراك في Asana ، يُطلب منك إدخال بطاقة ائتمان ، ولكن هناك خيار لتخطي ذلك ، والذي ستجده إذا نظرت بعناية.

أسانا بأسعار معقولة ولها عرض مجاني لائق أيضًا ، لذلك ليس لدينا أي شكاوى حوله من حيث التكلفة.

الأمان & خصوصية

تأخذ Asana الأمن والخصوصية على محمل الجد ، مع العديد من ميزات الأمان والامتثال لقوانين الخصوصية الأخيرة.

لعرض سياسة الخصوصية الخاصة بها ، انقر فوق علامة الاستفهام الموجودة أعلى يمين الشاشة ، ثم انقر فوق الارتباط. عند قراءته ، فوجئنا برؤية قسم منفصل للمستخدمين مجانًا. ومع ذلك ، لم نجد أي شيء مرفوض بشكل خاص.

يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات والاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. إطار عمل درع الخصوصية ، يمنحك حقوقًا بشأن ما يحدث لبياناتك المخزنة. يتم تضمين حذف البيانات بالكامل فقط كجزء من خطة Enterprise ، على الرغم من ذلك ، يبدو أن سكان الاتحاد الأوروبي يحصلون على الميزة مجانًا لأن اللائحة العامة لحماية البيانات تمنحهم الحقوق التي لا يمتلكها أولئك الموجودون في مواقع أخرى.

يستخدم تشفير TLS 1.1 لنقل البيانات وأكمل أيضًا تدقيق SOC 2 من النوع 1 ، مع تدقيق من النوع 2 على الطريق ، وبالتالي فإن مطالباته بشأن الأمن تحمل وزنًا.

تشارك أسانا في برامج مكافآت الأخطاء ، لذلك لا تعتبر الأمان أمرًا مسلمًا به ، وتعمل على إيجاد الثغرات وإصلاحها في نظامها الأساسي. ألق نظرة على مقالة اختبار الاختراق لدينا لمزيد من المعلومات حول مكافآت الأمان والأخطاء. الشركة لديها سجل قوي ، مع عدم وجود تاريخ من الخروقات الأمنية على حد علمنا.

بالإضافة إلى التأكد من أن أمانها وخصوصيتها على أهبة الاستعداد ، تقدم أسانا للمستخدمين طرقًا لإدارة الأشياء بأنفسهم.

يمكنك تصدير بياناتك المخزنة في أي وقت كملف .json أو .csv. هذا يعني أنه إذا كنت ترغب في ترك الخدمة ، فيمكنك أخذ معلوماتك معك ، وهو أمر جيد أن تعرفه.

كما يمنحك معلومات حول وقت التشغيل. إذا راجعت صفحة حالتها ، يمكنك التعرف على أي مشاكل أو انقطاعات حديثة. هذا مفيد عند محاولة معرفة ما إذا كانت هناك مشكلة في شبكتك أو في Asana.

بشكل عام ، السجل الأمني ​​للخدمة جيد. نحن نفضل أن يكون لجميع المستخدمين الحق في حذف بياناتهم ، بدلاً من سكان الاتحاد الأوروبي فقط والذين هم على خطة المؤسسة ، على الرغم من ذلك.

الخدمات & الدعم

تحتوي أسانا على الكثير من الدروس المصممة بشكل جيد وتبين لك كيفية العمل معها. لم يكن لدينا أي سبب أبدًا للاتصال بالدعم أثناء استخدامه كبرامج تعليمية وقدمت صفحات المساعدة الخاصة به معلومات كافية.

على الرغم من وجود الكثير من الموارد المتاحة ، لم نتمكن من العثور على طريقة للتحدث مباشرة مع شخص دعم في الخطة المجانية. كان لدينا بضعة أسئلة حول الخدمة ، والتي طرحناها على فريق المبيعات بدلاً من ذلك.

لم يتمكن ممثلو دردشة المبيعات المباشرة من إخبارنا بنوع التشفير الذي استخدمته Asana ، وهو أمر معقول جدًا نظرًا لأنه كان سؤالًا صعبًا للمبيعات للإجابة عليه. لقد أعطونا رابطًا لصفحة اتصال بالدعم بعد خمس دقائق ، ولعبوا بطريقة نزيهة لهم للاعتراف بأنهم لا يستطيعون الإجابة بدلاً من إزعاجنا.

أطلقنا استفسارًا عبر نموذج الدعم ، وبعد سبع ساعات ، عادوا إلينا مع رابط إلى صفحة بيان الأمان الخاصة بهم ، والتي تضمنت المعلومات التي طلبناها. سبع ساعات ليست أسرع رد حصلنا عليه ، ولكنه وقت مقبول.

مبيعات أسانا

هناك العديد من صفحات المساعدة وهي متنوعة وسريعة للتنقل. هناك أيضًا منتدى ممتاز ، حيث يتم الرد على الأسئلة بسرعة وتحتوي على الكثير من المعلومات. إذا كنت تريد التعمق في النظام الأساسي ، فهناك أيضًا دليل مطور يشرح كيفية العمل مع واجهة برمجة التطبيقات.

خدمة ودعم أسانا جيد ، على الرغم من أنه ليس من أقوى مناطقها. بالطبع ، تميزها في سهولة الاستخدام يعني أنه سيكون لديك سبب أقل للاتصال بالدعم من مستخدمي Wrike ، على سبيل المثال.

افكار اخيرة

تمكنت أسانا من القيام بما لم نكن نعتقده ممكنًا: جعل إدارة المشروع ممتعة. إنه لطيف للاستخدام ولديه مجموعة كبيرة من الميزات التي تجعل ترتيب مشروعك أمرًا سهلاً. إنه يسمح لك بإبقاء أعضاء فريقك على اطلاع دائم بحد أدنى من الضجة أيضًا.

من حيث التعقيد ، تقع أسانا في مكان ما بين بساطة تريلو والأقوياء ، ولكن من الصعب فهمها ، فريك. نوصي به لأي شخص يحتاج إلى ميزات متقدمة لإدارة المشاريع.

Asana هي الأفضل في فئتها لسهولة الاستخدام وسهولة الاستخدام ، ولها مجموعة ميزات قوية. أمانها وخصوصيتها أكثر من مقبول وهناك الكثير من خيارات الدعم.

تقتصر أفضل ميزاته ، كما تتوقع ، على الخطط المدفوعة ، ولكن هناك إصدار تجريبي مجاني ويستحق الاختبار إذا كنت في السوق بحثًا عن أداة تنظيمية.

نأمل أن نكون قد أعطيناك فكرة عما يمكن أن تفعله Asana ، وما إذا كان بإمكانها تلبية احتياجاتك. إذا كنت قد استخدمت ذلك ، يرجى مشاركة تجربتك في التعليقات أدناه. شكرا للقراءة.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me