مراجعة OneDrive for Business – تم التحديث عام 2020

OneDrive لمراجعة الأعمال

OneDrive for Business هو خيار EFSS جيد وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تريد التكامل الكامل لـ Office Online ولكن لا تريد الدفع كثيرًا. تحقق من مراجعة OneDrive Business الكاملة لجميع التفاصيل.


أفضل EFSS

تقوم Microsoft بإنتاج برامج شائعة منذ عقود ، بما في ذلك برامج إنتاجية لأصحاب الأعمال. استمر هذا الاتجاه ، ومع خدمة OneDrive for Business ، قررت Microsoft أخذ جزء من السوق السحابي الذي يستهدف مستخدمي الأعمال. في مراجعة OneDrive for Business هذه ، سنقوم بتحليلها وإخبارك عن سبب كونها واحدة من أفضل مزودي EFSS.

يأتي OneDrive for Business ، مثل إصدار المستهلك (الذي يمكنك القراءة عنه في مراجعة OneDrive) ، مدمجًا مع Office Online ، مما يجعله أحد أفضل الخدمات لتحسين التعاون عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، إنه بأسعار معقولة بشكل لا يصدق ، وهو اتجاه مرحب به في برامج إنتاجية Microsoft في السنوات الأخيرة. 

على الرغم من ذلك ، هناك العديد من العوائق. يفتقر إلى دعم البريد الإلكتروني ، ولا تعمل التقارير بشكل صحيح ، والبحث في عميل الويب هو عربات التي تجرها الدواب ، وعميل سطح المكتب لا يعمل على Linux. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد مزامنة على مستوى الكتلة ، ولكن هذا هو الاتجاه مع أدوات EFSS.

تواصل معنا لمعرفة المزيد عن الجوانب السلبية والجانبية ، والتي ستساعدك على تحديد ما إذا كانت أداة التخزين السحابي الأكثر ملاءمة لاحتياجات عملك.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل لـ OneDrive for Business

التسعير

يقدم OneDrive for Business سبع خطط يمكنك الاختيار من بينها ، لذلك لن تعاني من ضعف مرونة الخطة. ومع ذلك ، قد يكون العثور على الخطة الصحيحة أمرًا صعبًا لأن لدى Microsoft مجموعات منفصلة من الأسعار لخطط OneDrive for Business و Office 365 Business.

تعرض صفحة OneDrive for Business خطة تسمى Office 365 Business Premium ، والتي تكلف 150 دولارًا سنويًا وتوفر Office 365. ومع ذلك ، هناك خطة مؤسسية أرخص قليلاً ، Office 365 ProPlus ، والتي تتضمن Office 365 ولكنها لا تتضمن بريدًا إلكترونيًا من فئة الأعمال الاستضافة ، Exchange ، SharePoint ، Microsoft Teams و Yammer.

تسعير OneDrive للأعمال

تتطلب OneDrive for Business Plan One and Two أن تدفع سنويًا. تبلغ التكلفة الأولى 60 دولارًا سنويًا وتحصل على 1 تيرابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك أيضًا تحميل ملفات يصل حجمها إلى 15 جيجابايت ، بالإضافة إلى إنشاء مستندات Word و PowerPoint و Excel و OneNote وتعديلها باستخدام Office Online.

تبلغ تكلفة الخطة الثانية 120 دولارًا أمريكيًا في السنة ، وتوفر جميع مزايا الخطة الأولى ، إلى جانب منع فقدان البيانات المتقدم ومساحة تخزين غير محدودة. 

تمنحك خطة Office 365 Business Premium 1 تيرابايت لكل مستخدم ، ولكنها تتضمن كل شيء من الخطط السابقة وتضيف Office 365 وتطبيقات Microsoft الأخرى ، مثل Exchange و SharePoint و Teams و Yammer. 

بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على استضافة البريد الإلكتروني من فئة الأعمال ، وإصدارات سطح المكتب من التطبيقات المكتبية ، ودعم ترخيص واحد لما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر ، وخمسة هواتف وخمسة أجهزة لوحية لكل ترخيص ، واجتماعات مؤتمرات فيديو HD غير محدودة لما يصل إلى 250 شخصًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 300 مستخدم. إنها 15.00 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، أو 150 دولارًا إذا اخترت الدفع لمدة عام مقدمًا.

إذا كنت بحاجة إلى Office 365 فقط ، بدون تطبيقات إضافية واستضافة بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، يمكنك توفير القليل من خلال الاشتراك في خطة Office 365 ProPlus مقابل 144 دولارًا سنويًا لكل مستخدم. كما يوفر سعة تخزين 1 تيرابايت من OneDrive EFSS لكل مستخدم ، ويمكن أن يكون لديك عدد غير محدود من المستخدمين (مثل جميع الخطط التالية). 

ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى Office 365 ولكنك بحاجة إلى تطبيقات ، مثل Teams و Yammer ، واستضافة البريد الإلكتروني باستخدام عنوان بريد إلكتروني مخصص ، فيمكنك الذهاب مع خطة Office 365 E1 ، والتي تبلغ 86 دولارًا سنويًا لكل مستخدم. توفر لك هذه الخطة أيضًا سعة تخزين 1 تيرابايت من OneDrive EFSS لكل مستخدم وما يصل إلى 50 جيجابايت في مساحة صندوق البريد.

تجمع خطة Office 365 E3 بين ما تقدمه كلتا الخطتين السابقتين وترفع مساحة صندوق البريد إلى 100 جيجابايت وتوفر إصدارات سطح المكتب من تطبيقات Office. كما يقدم eDiscovery ، مما يساعد على تقديم المعلومات المستخدمة في القضايا القانونية ويوفر القدرة على تحديد التصنيفات اليدوية وسياسات الاحتفاظ والحذف اليدوية.

تضيف الخطة الأخيرة ، Office 365 E5 ، إمكانات أمان وتحليلات وقدرات صوتية متقدمة إلى ميزات الخطة السابقة. 

يتضمن أيضًا أمان تطبيقات Office 365 cloud ؛ مؤتمرات صوتية التصنيف التلقائي والاستيراد الذكي والمزيد مع إدارة البيانات المتقدمة ؛ والتحليلات الشخصية والتنظيمية المتقدمة مع MyAnalytics. كل ذلك سيعيدك إلى 420 دولارًا سنويًا لكل مستخدم.

OneDrive لحد الأعمال

يتطلب التخزين غير المحدود على أي خطة أن يكون لديك خمسة مستخدمين أو أكثر. بخلاف ذلك ، يتم تعيينه افتراضيًا على 1 تيرابايت لكل مستخدم. إذا كان لديك خمسة مستخدمين أو أكثر ، فستحصل في البداية على 1 تيرابايت لكل مستخدم ، ولكن يمكن للمشرفين رفع ذلك إلى 5 تيرابايت لكل مستخدم. 

بعد استخدام ذلك ، تحتاج إلى طلب مساحة تخزين إضافية عن طريق الاتصال بدعم Microsoft. يمكنك الحصول على ما يصل إلى 25 تيرابايت لكل مستخدم من مساحة التخزين لـ OneDrive for Business. أبعد من ذلك ، يمكنك الحصول على 25 تيرابايت من التخزين الإضافي من خلال مواقع فريق SharePoint للمستخدمين الفرديين. هذا ليس تخزينًا حقيقيًا غير محدود ، ولكن على الأقل Microsoft صريحة حيال ذلك.

يعد OneDrive for Business أرخص عمومًا من معظم المنافسين ، ويحصل مستخدموه على حصة تخزين منفصلة خاصة بهم. هذا ضخم ، مع الأخذ في الاعتبار أنه مع العديد من الخدمات الأخرى ، بما في ذلك Dropbox ، يشارك المستخدمون المساحة. ومع ذلك ، تتضمن الخطط ذات الأسعار الأعلى Office 365 ، لذا ستعتمد قيمتها على مقدار ما تحتاجه من حزمة تطبيقات Office.

تجربة المستخدم

على الرغم من أن OneDrive هي خدمة Microsoft ، إلا أنها متاحة لنظامي التشغيل Windows و macOS ، والتي تمكن موظفيك من استخدام الجهاز الذي يفضلونه. ليس من المستغرب ، مع ذلك ، أنه لا يدعم لينكس.

مجلد onedrive for-business-sync-folder

بعد تثبيت عميل سطح المكتب ، يقوم OneDrive بإنشاء مجلد مزامنة خاص. سيتم تخزين الملفات التي تضعها في هذا المجلد على محرك الأقراص الثابتة وفي السحابة. يمكّنك هذا من مزامنة الملفات في الوقت الفعلي تقريبًا عبر الأجهزة ، سواء كانت تلك الملفات لك أو لزملائك في الفريق. سنتحدث أكثر عن المزامنة في قسم أدناه.

onedrive-for-business-tray-icon

بالإضافة إلى مجلد المزامنة ، يتكون عميل سطح المكتب من أيقونة علبة النظام. عند النقر فوق هذا الرمز ، ستظهر نافذة جذابة وواضحة فوقه. تعرض النافذة ملفاتك الأخيرة وتتيح لك الوصول إلى الإعداد ، وفتح مجلد المزامنة وتشغيل عميل الويب.

onedrive-for-business-web-client

عميل ويب OneDrive for Business

يعد عميل ويب OneDrive بديهيًا وممتعًا نظرًا لوجود الكثير من المساحة السلبية ونظام الألوان يجعل من السهل تحديد ما تحتاجه. 

تتيح لك القائمة الموجودة على الجانب الأيسر التنقل عبر التطبيق ، بينما يساعدك شريط البحث أعلاه في العثور بسرعة على البيانات التي تحتاج إليها. أي إذا عملت بشكل صحيح. بالنسبة لنا ، لم يعرض البحث أي نتائج خلال الساعات الأولى من الاستخدام.

فوق البحث ، يمكنك الوصول إلى مكتبة تطبيقات Microsoft الخاصة بك. يعرض الجزء الأوسط ملفاتك في عرض قائمة. يمكنك اختيار فرز الملفات بشكل مختلف أو عرضها في طرق عرض “مضغوطة” أو “شبكية”.

هناك أيضًا رابط أسفل قائمة التنقل يسمى “مسؤول OneDrive” ، والذي يتيح لك الوصول إلى إدارة المستخدم والفوترة والدعم والخيارات المماثلة.

إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ إجراءات على الملفات أو المجلدات ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقها ، والتمرير فوقها والنقر فوق النقاط الثلاث التي تظهر ، أو تحديد ملف أو مجلد واستخدام الإجراءات الموجودة أعلى الجزء الأوسط. نحن نحب هذا النهج متعدد الاستخدامات لأداء الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الركن العلوي الأيمن الوصول إلى الإعدادات وإدارة حسابك.

onedrive-for-business-mobile-client

OneDrive لتطبيقات الأعمال

تجربة الهاتف المحمول ممتعة مثل تجربة الويب ، وعميل الهاتف المحمول أسهل في الاستخدام. يعرض العميل ملفاتك بشكل افتراضي ، وما عليك سوى النقر على زر “الإضافة” لتحميل الملفات ومسح مستند ضوئيًا والتقاط صورة وإضافتها وإنشاء مجلد أو مستند Word أو PowerPoint. يمكنك التنقل عبر التطبيق باستخدام الشريط السفلي.

إدارةالمستخدم

قبل أن تتمكن من استخدام OneDrive للتعاون مع الآخرين ، تحتاج إلى إضافة مستخدمين من داخل مركز إدارة OneDrive.

onedrive-for-business-admin-console

يوفر لك مركز الإدارة بطاقات واجهة يمكنك طلبها وإدارتها وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك نقل أو حذف البطاقات الموجودة ، أو إضافة بطاقات جديدة. مجموعة البطاقات الكاملة هي كما يلي:

  • برنامج Office 365: يتيح لك تثبيت تطبيقات Office 365
  • الفواتير: تعرض معلومات الفواتير الخاصة بك
  • التدريب والأدلة: يساعدك على معرفة المزيد حول استخدام OneDrive for Business
  • إدارة المستخدم: تتيح لك إعادة تعيين كلمات مرور المستخدمين ، بالإضافة إلى إضافة الحسابات وتعديلها وإزالتها
  • الوصول القائم على الأدوار للمشرف: يتيح لك تعيين أدوار المشرف المتخصصة للمستخدمين
  • صحة الخدمة: تراقب صحة خدمات Office 365
  • تقارير المستخدم النشطة لـ Office 365: تُظهر عدد المستخدمين الذين استخدموا تطبيق Office واحدًا على الأقل
  • دليل Azure النشط: يوفر الوصول إلى مهام Azure الشائعة
  • المجالات: يدير المجالات الخاصة بك ويراقب حالتها

تتيح لك بطاقة “الوصول القائم على الأدوار للمشرف” تعيين ثلاثة أدوار إدارية متخصصة:

  • مسؤول حساب المستخدم: يمكنه إنشاء وإدارة المستخدمين والمجموعات وتغيير كلمات مرور المستخدمين ومراقبة خدمة OneDrive وإدارة تذاكر الدعم
  • مسؤول الأمان: لديه حق الوصول الكامل لإدارة تكوين الخدمات المتعلقة بالأمان ، بما في ذلك حماية الهوية والمعلومات
  • مسؤول خدمة Exchange: يحصل على وصول كامل إلى Exchange Online ويمكنه إدارة مستلمي البريد وتدفق البريد وامتثال الرسائل وحماية البريد ، مثل مكافحة البريد العشوائي والبرامج الضارة.

    onedrive for-business-user-management

    يمكنك تعيين أدوار أخرى عن طريق تحديد مستخدم نشط في عرض “إدارة المستخدمين” والنقر على “إدارة الأدوار”. يعرض الشريط الجانبي الذي يظهر على اليمين العديد من الأدوار التي يمكنك الاختيار من بينها ، بما في ذلك المسؤول العام ومسؤول الخدمة والقارئ العالمي.

    أدفانسيد-للأعمال-الأدوار

    يتيح لك العرض نفسه إضافة مستخدمين جدد ، وهو أمر واضح. تحتاج إلى إدخال المعلومات الأساسية للمستخدم ، واختيار ما إذا كنت تريد ترخيص المستخدم أم لا ، وتعيين دور وإنهاء.

    إذا قمت بترخيص مستخدم ، سيتم محاسبتك على معدل الاشتراك الشهري أو السنوي. يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم تراخيص الوصول إلى المحتوى فقط وعدم الحصول على 1 تيرابايت من التخزين السحابي الشخصي. لتسهيل إدارة المستخدمين وأدوارهم ، يتيح لك OneDrive إنشاء مجموعات وتعيين مستخدمين لهم.

    onedrive للمجموعات التجارية

    تعد التقارير جانبًا مهمًا آخرًا لإدارة المستخدمين. يمنحك OneDrive تقارير الاستخدام ، بالإضافة إلى تقارير الأمان والامتثال. ومع ذلك ، لم نر أي معلومات لملفات OneDrive ، على الرغم من أننا قمنا بتحميل الملفات وأنشأنا رابط مشاركة.

    تقارير onedrive للأعمال

مجلد & مشاركة الملفات

يمكنك استخدام OneDrive for Business لمشاركة المحتوى مع المتعاونين الداخليين أو الخارجيين عبر البريد الإلكتروني ، أو عن طريق إنشاء ارتباط يشير إلى المجلد أو الملف الذي تريد مشاركته.

onedrive-for-business-link-link

تتيح لك خيارات الأمان للمشاركة تعيين الروابط لتنتهي صلاحيتها بعد عدد معين من الأيام ، وتقييد وصول الرابط إلى أفراد معينين وإعداد كلمات مرور الوصول. يمكنك أيضًا تعطيل التحرير وتقييد الارتباط بحيث يعمل فقط مع مجموعة معينة. يمكن أن يشمل ذلك أي شخص لديه الرابط أو الأشخاص في مؤسستك أو الأشخاص الذين لديهم حق الوصول الحالي أو أشخاص معينين.

onedrive-for-business-link-security

هناك أيضًا طريقة عرض “مشاركة” منفصلة تعرض كل المحتوى الذي شاركته وما شاركه الآخرون معك.

تزامن

مزامنة الجهاز ، أو المزامنة ، هي الآلية الأساسية لخدمة التخزين السحابي ، مما يساعد على تعزيز التعاون عبر الإنترنت. تتيح لك المزامنة أنت وزملائك في الفريق الوصول إلى البيانات نفسها من أجهزة مختلفة وعرض تعديلات بعضهم البعض في الوقت الفعلي تقريبًا. وهذا يلغي الحاجة إلى إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني أو نقلها عبر أجهزة USB أو أجهزة أخرى. 

كما ذكرنا من قبل ، فإن الآلية الشائعة التي تتمركز حولها هي مجلد خاص ينسخ المحتوى من السحابة إلى محرك الأقراص الثابتة والعكس. في جميع الجوانب الأخرى ، يشبه هذا المجلد أي مجلد نظام ملفات آخر.

مجلد onedrive for-business-sync-folder

OneDrive لمزامنة الأعمال

سرعات مزامنة OneDrive لتحميلات وتنزيلات الملفات الأولية مماثلة لما نراه مع الخدمات الأخرى. قمنا بمزامنة مجلد الاختبار المضغوط بسعة 1 جيجابايت في دقيقة واحدة فقط أكثر مما توقعنا ، مع مراعاة سرعة التحميل. عندما تتعثر الخدمة أحيانًا عند إجراء تغييرات على هذه الملفات.

أفضل طريقة للتعامل مع تغييرات الملف هي استخدام ميزة تسمى “المزامنة على مستوى الكتلة” ، والمعروفة أيضًا باسم “المزامنة التفاضلية”. مع تشغيل المزامنة على مستوى الكتلة ، سيقوم عميل سطح المكتب بمزامنة أجزاء فقط من الملف الذي يتغير ، بدلاً من الملف بأكمله. النتائج هي سرعات تزامن أسرع بكثير ونطاق ترددي أقل.

حاليًا ، يستخدم OneDrive المزامنة على مستوى الكتلة لملفات Microsoft Office فقط. لا يزال هذا جيدًا ، مع الأخذ في الاعتبار أن العديد من خدمات EFSS لا تستخدم المزامنة على مستوى الكتلة على الإطلاق. تهدف Microsoft إلى تحسينها لأنه ، وفقًا لمدونة Microsoft ، سيتم إصدار المزامنة على مستوى الكتلة في الربع الأول من عام 2020. 

إذا كنت لا ترغب في الانتظار ، فإن Dropbox Business هي خدمة جيدة توفر حاليًا مزامنة على مستوى الحظر. يمكنك قراءة المزيد عن Dropbox Business في مراجعة Dropbox Business.

الآن ، على الرغم من ذلك ، يحتوي OneDrive على ميزة مزامنة أنيقة لا تتوفر بها معظم أدوات EFSS الأخرى: القدرة على حظر مزامنة أنواع معينة من الملفات. باستخدامه ، يمكنك ، على سبيل المثال ، منع تخزين تقاريرك المهمة على محركات الأقراص الثابتة لموظفيك. ومع ذلك ، هناك ميزة أكثر أهمية تحصل عليها باستخدام OneDrive for Business وهي المزامنة الانتقائية.

تتيح لك المزامنة الانتقائية تعطيل المزامنة لمجلدات معينة ، مما يمنع تخزينها على محرك الأقراص الثابتة. هذا مفيد لمستخدمي الأعمال الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة ذات محركات الأقراص الصلبة ذات السعة المنخفضة.

أدوات الإنتاجية

الأدوات التي تعزز الإنتاجية هي المكان الذي تتألق فيه خدمات EFSS. تساعد التطبيقات المتكاملة في زيادة الإنتاجية من خلال تمكينك من فتح الملفات وتحريرها في السحابة من داخل عميل الويب باستخدام تطبيقات متنوعة. 

بالطبع ، يحتوي OneDrive for Business على العديد من تطبيقات Microsoft في الخلف ، والتي تساعدك على تحقيق إنتاجية متزايدة والمزيد. من بين هذه التطبيقات ، بطبيعة الحال ، Microsoft Office.

إذا قررت الاشتراك في إحدى خطط Office 365 ، فسيكون بإمكان موظفيك تنزيل وتثبيت إصدارات سطح المكتب من التطبيقات التالية:

  • Word: برنامج معالجة النصوص وإنشاء المستندات
  • إكسل: برنامج جداول البيانات
  • PowerPoint: برنامج عرض تقديمي
  • Outlook: نظام بريد إلكتروني قابل للتكوين
  • الوصول (الكمبيوتر الشخصي فقط): نظام إدارة قاعدة البيانات
  • الناشر (الكمبيوتر الشخصي فقط): تطبيق نشر على سطح المكتب

يمكنك تثبيت هذه التطبيقات على ما يصل إلى خمسة أجهزة لكل مستخدم. حتى إذا لم تشترك في خطة مع Office 365 ، فلا يزال بإمكانك فتح مستندات Office وتعديلها باستخدام Office Online ، وهو مجاني. يتضمن Office Online Word و Excel و PowerPoint و OneNote. OneNote هو تطبيق لتدوين الملاحظات ، والذي قدم أفضل تطبيقاتنا لتدوين الملاحظات.

عبدالله صالح محمد 365

يمكّن OneDrive for Business أيضًا المستخدمين من دمج تطبيقات الجهات الخارجية المجانية والمدفوعة في مساحة التخزين السحابية ، طالما لم يتم تعطيل هذه الميزة في مركز المشرف. يمكّن ذلك المستخدمين من العمل مع أدوات الجهات الخارجية دون مغادرة منصة ويب OneDrive.

مكتبة تطبيقات onedrive for business

تنقسم مكتبة التطبيقات إلى فئات ، مثل الإنتاجية والتحليلات والتعاون. هذا يجعل من السهل العثور على التطبيقات التي تحتاج إليها ، ولكن إذا كنت لا تزال تكافح للعثور على التطبيق الصحيح ، يمكنك البحث عنه باستخدام شريط البحث. تحتوي المكتبة على عشرات التطبيقات ، ومن بينها Trello و DocuSign و Salesforce والمزيد.

الأمان

قد يكون وضع بياناتك المالية أو الملكية الفكرية الحساسة في السحابة أمرًا مثيرًا للقلق ، حتى إذا كنت تستخدم خدمات تخزين سحابية شائعة ، مثل OneDrive. وبسبب ذلك ، يصبح أمان السحابة عاملاً أكثر أهمية عند اتخاذ قرار بشأن الخدمة.

يقوم OneDrive for Business بتشفير البيانات على مستوى القرص باستخدام BitLocker ، وعلى مستوى الملف باستخدام تشفير 256-bit AES. يعمل التشفير على تشفير بياناتك لجعلها غير قابلة للقراءة بدون مفتاح سري. تقوم Microsoft بتخزين هذا المفتاح على خادم منفصل في Azure Key Vault. يتم تخزين بياناتك أيضًا على خوادم Azure ، وإذا لم تكن على دراية بها ، فاقرأ مراجعة Microsoft Azure.

تستخدم Microsoft أيضًا بروتوكول TLS لحماية البيانات أثناء النقل من أجهزة الكمبيوتر إلى مراكز البيانات الخاصة بها. TLS هو نوع من النفق الآمن الذي يستخدم حماية RSA 2048 بت لبياناتك. يمكنك معرفة المزيد عن ذلك في تقرير SSL مقابل TLS. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُسمح بالاتصالات التي لم تتم مصادقتها عبر HTTP ولكن يتم إعادة توجيهها بدلاً من ذلك إلى HTTPS.

ومع ذلك ، لن يساعد التشفير أثناء النقل والترميز في حمايتك من الهجمات التي تستفيد من كلمات المرور الضعيفة التي يستخدمها موظفوك. هذا ممكن لأن كلمات المرور الضعيفة أكثر عرضة لاختراقات القوة الغاشمة من مفاتيح التشفير. لهذا السبب ، نقترح عليك إنشاء كلمة مرور قوية.

حليف آخر في معركتك لحماية بيانات اعتماد تسجيل الدخول هو المصادقة ذات العاملين. لا يتم تمكينه افتراضيًا ، ولكن يمكنك طلبه كمشرف. عند التمكين ، سيتعين على المستخدمين إدخال رمز أمان خاص عند تسجيل الدخول من جهاز غير مألوف ، بالإضافة إلى بيانات اعتمادهم العادية.

بالنسبة لمستخدمي الشركات الصغيرة ، نوصي بتشغيل هذه الميزة لأنها تعني أنه حتى إذا تمكن شخص ما من سرقة كلمات مرور المستخدمين ، فلن تكون هذه المعلومات كافية لتسجيل الدخول بنجاح إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك.

يتيح لك OneDrive for Business تعيين سياسة إنشاء كلمة مرور لموظفيك ، ولكن التكوينات الوحيدة هي لانتهاء صلاحية كلمة المرور. لا توجد طريقة لتعيين متطلبات كلمة المرور المخصصة. ومع ذلك ، يلزم أن تتكون كلمات المرور من ثمانية أحرف على الأقل ويجب أن تحتوي على ثلاثة من الأحرف التالية: أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز.

توفر لك خطط Office 365 أيضًا مركز إدارة وتحكم للأمان ، والذي يمنع الفيروسات والهجمات السيبرانية الأخرى من الإضرار بعملك. إذا نجح الهجوم ، فهناك طريقة لاستعادة ملفاتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي على أدوات تحافظ على خصوصية معلوماتك وأمانها ، وميزة تسجيل الدخول الواحد.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم نسخ ملفاتك على خوادم Microsoft في منطقتين مختلفتين على الأقل من أزور ، مما يخفف من أي ضرر يمكن أن تسببه الكوارث الطبيعية لمركز بيانات واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن فقط لعدد محدود من الموظفين الأساسيين الوصول إلى مراكز البيانات. 

لدى Microsoft أيضًا فرق منفصلة من المتخصصين التي تتحقق بشكل مستمر من طرق الأمان لمراكز البيانات الخاصة بها. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول طرق الأمان هذه ، اقرأ مقالنا حول أمان مركز البيانات.

الدعم

يمكنك الوصول إلى الدعم من الزاوية العلوية اليمنى لعميل الويب. يمكّنك هذا من البحث عن المواضيع ، ولكن إذا كنت ترغب في إدخال بوابة الدعم ، فيجب عليك النقر على رابط “قراءة المقالة في المتصفح” في الأسفل. هذه طريقة مربكة وغير بديهية للوصول إلى بوابة الدعم من عميل الويب.

ومع ذلك ، بمجرد الوصول إلى بوابة الدعم ، يمكنك البحث عن مقالات المساعدة باستخدام شريط البحث أو التصفح حسب فئات الموضوعات مثل “البدء” و “المزامنة” و “الملفات” و “الحساب والتخزين”.

تحتوي مكتبة المقالات على العديد من المقالات المكتوبة بخطوات وتحتوي على صور لمساعدتك في المتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك مركز تدريب Office 365 ، والذي يساعدك على تحسين مهاراتك باستخدام مقاطع الفيديو وأوراق الغش ونصائح متنوعة.

إذا لم تتمكن من العثور على إجابة لسؤالك في بوابة الدعم ، يمكنك الحصول على دعم مباشر من فريق الدعم الفني في OneDrive من خلال وصف مشكلتك والنقر على زر “الحصول على المساعدة”. سيؤدي ذلك إلى عرض روابط المقالة ، ولكن إذا لم تكن مفيدة ، فبإضافة “اتصل بي” ، يمكنك إدخال رقم هاتفك وطلب مكالمة.

يوفر لك رد الاتصال الوقت لأنك لن تكون في الانتظار. يتوفر الدعم عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، كما تتيح لك Microsoft معرفة المدة التي يمكن أن تتوقعها لانتظار مكالمة. لقد تلقينا رد الاتصال الخاص بنا في أقل من 14 دقيقة ، وهو ما أبلغتنا المنصة به. الدردشة الحية هي أيضًا خيار.

ومع ذلك ، فإن دعم البريد الإلكتروني ليس كذلك ، وهو أمر غريب لأنه قناة الدعم القياسية لمعظم حلول EFSS.

onedrive-for-business-community

هناك أيضًا مجتمع مستخدمي OneDrive نشط. يمكنك إنشاء مناقشة جديدة للحصول على مساعدة بشأن مشكلتك ، ولكن يمكنك أيضًا البحث في مواضيع المنتدى السابقة في حالة تقديم شخص ما بالفعل لحل. غالبًا ما يكون سؤال المستخدمين وخبراء تقنية المعلومات طريقة رائعة لإيجاد حلول مبتكرة للمشكلات.

الحكم

OneDrive for Business هي واحدة من خدمات EFSS الأكثر شعبية بفضل التكلفة المنخفضة والتخزين المنفصل لكل مستخدم ، وواجهة ممتعة ، والتكامل مع Microsoft Office والعديد من تطبيقات الجهات الخارجية والدعم الجيد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الميزات التي تحظر المزامنة لملفات معينة ، واختيار بعض الملفات فقط للمزامنة,

تنفيذ إدارة شاملة للمستخدم والمجموعة ، والتي تتضمن تعيين أدوار المستخدم. أيضا ، تجربة المستخدم عبر جميع المنصات ممتعة ومباشرة.

لكن هناك عيوب. لا يوجد مزامنة على مستوى الكتلة ، ولكنها قيد التنفيذ. عيب آخر هو عدم وجود دعم لينكس لذلك يجب على المستخدمين الذين يفضلون البطريق البحث في مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك ، ليس من السهل الوصول إلى بوابة الدعم ، ولا تمتلئ تقارير الاستخدام بالبيانات وخيار البحث في بوابة الويب هو عربات التي تجرها الدواب.

هذه ليست مشكلات كبيرة ، ولكنها قد تعتمد على حالة استخدامك. ومع ذلك ، بشكل عام ، يعد OneDrive for Business خدمة رائعة. هل هو واحد يناسب احتياجات عملك؟ أخبرنا في التعليقات أدناه. شكرا لقرائتك.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map