مراجعة FileCloud – تم التحديث عام 2020

استعراض FileCloud

FileCloud هو نظام EFSS مثير للاهتمام من بعض النواحي ، مثل إدارة المستخدم الممتازة ، ولكنه يقصر في بعض الحالات الأخرى ، مثل قدرات المزامنة. اقرأ كل شيء عن هذه الحقيبة المختلطة في مراجعة FileCloud الكاملة.


أفضل EFSS

من المهم اختيار خدمة التخزين السحابي المناسبة لاحتياجات شركتك. هناك العديد من الخدمات هناك ، وقد قمنا بفصل القمح عن القشر في أفضل تقرير EFSS. قد يقوم FileCloud بعمل هذه القائمة ، ولكن هناك عدة خطوات وراء أفضل الخدمات عليه في بعض الفئات. سنتحدث عن ذلك بالتفصيل في مراجعة FileCloud هذه.

ومع ذلك ، يمكن لـ FileCloud التنافس مع الأفضل في عدة فئات. إدارة المستخدم قوية ومحددة بما فيه الكفاية بحيث لا داعي للقلق بشأن التعامل مع المستخدمين. يتضمن ذلك إدارة من يمكنه مشاركة ما ، وعندما يتعلق الأمر بالمشاركة ، يعد FileCloud واحدًا من الأفضل. وهذا ينطبق أيضًا على ميزات الأمان أيضًا.

لا يمكننا أن نقول نفس الشيء عن قيمته السيئة. تتضمن قائمة سلبياتها عدم وجود مكتبة تطبيقات مخصصة ، ونقص الدعم الفني للهاتف والمحادثة ، ومزامنتها الإشكالية وواجهات المستخدم التي تحتاج إلى تحديث. إذا لم يقلل هذا من اهتمامك ، فابق معنا أثناء استعراض الفئات بالتفصيل أدناه.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل لبرنامج FileCloud

التسعير

يحتوي FileCloud على إصدارين: “الخادم” و “عبر الإنترنت”. كلاهما يتيح لك تخزين ملفاتك في السحابة ، ولكن الفرق هو أن “الخادم” يتيح لك استضافة ملفاتك محليًا ، بينما يتيح لك “عبر الإنترنت” استخدام خوادم FileCloud.

يعد إصدار “خادم” FileCloud خيارًا رائعًا لأنه عندما تستضيف ملفات على خوادمك ، يمكنك التأكد من تهيئة كل شيء على النحو الذي تراه مناسبًا. أكبر فوائد ذلك هي نهج عملي لأمان الخادم وسرعات نقل أسرع. 

تبلغ خطة FileCloud “مستوى الخادم” 4.20 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم ، ولكن من المتوقع انخفاض السعر نظرًا لأنك تستخدم خوادمك الخاصة. إنه موجه نحو المؤسسات الصغيرة ويتضمن NTFS والمشاركة والمزامنة والأمان ، بالإضافة إلى ميزات المسؤول والتعاون. توفر الخطة أيضًا عددًا غير محدود من الحسابات الخارجية المجانية.

تحتوي خطة “خادم المؤسسة” على كل ما تفعله خطة “الخادم القياسي” وتضيف دعمًا ممتازًا والتوافق مع السياسات ، مثل HIPAA و FINRA. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الوصول إلى ServerSync ، وهي ميزة تتيح لك تحميل الملفات والأذونات المخزنة على خوادم ملفات Windows المحلية إلى السحابة. يتيح لك ذلك الاستمتاع بمزايا السحابة المختلطة. 

FileCloud ServerSync

يعمل ServerSync أيضًا في الاتجاه المعاكس ، مما يعني أنه يمكنك تخزين الملفات في السحابة وعلى الخوادم المحلية. ومع ذلك ، تتطلب خطة “خادم المؤسسة” ما لا يقل عن 50 مستخدمًا ، لذا فهي اختيار جيد للمؤسسات متوسطة الحجم إلى الكبيرة. سيتعين عليك الاتصال بـ FileCloud للحصول على تقدير للسعر.

تدعم كل من هاتين الخطتين مساحة تخزين غير محدودة لأنك ستحدد مقدار التخزين لديك في المبنى. قد يكون هذا أكبر عيب بالنسبة لمعظم الناس ، لأن إحدى الفوائد الرئيسية للتخزين السحابي هي أنك لست مضطرًا لإدارة الخوادم بنفسك. إلى جانب كونها متاعب ، فإن صيانة خوادمك باهظة الثمن.

لحسن الحظ ، إذا كنت لا تريد أن يكون لديك خوادم في المبنى ، يمكنك الاشتراك في FileCloud “عبر الإنترنت”. مثل إصدار “الخادم” ، يحتوي الإصدار “عبر الإنترنت” على خطط “قياسية” و “مؤسسة” ، وكلاهما يتطلب ما لا يقل عن خمسة مستخدمين.

تبلغ خطة “المعيار عبر الإنترنت” 120 دولارًا سنويًا لكل مستخدم ، وتوفر لك مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لأول خمسة مستخدمين ثم تضيف 100 غيغابايت لكل مستخدم إضافي. إنه رائع للشركات التي لا تحتاج إلى استضافة الكثير من البيانات ولا تتطلب ميزات الخادم أو التخصيص. ومع ذلك ، توفر الخطة جميع ميزات المزامنة والمشاركة والأمان والتعاون القياسية.

FileCloud vs OneDrive Pricing

إنها ليست أفضل قيمة عند مقارنتها بالمنافسين. أكبر مشكلة هي مساحة التخزين الصغيرة. بنصف السعر ، يمكنك الحصول على 1 تيرابايت لكل مستخدم مع OneDrive for Business. بنفس السعر لكل مستخدم ، يمنحك OneDrive for Business مساحة تخزين غير محدودة ، بالإضافة إلى عدم وجود حد أدنى للمستخدمين. لمزيد من المعلومات ، اقرأ مراجعة OneDrive for Business.

الخطة الأخيرة هي FileCloud “مؤسسة عبر الإنترنت”. تبلغ التكلفة 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، كما توفر 1 تيرابايت لأول خمسة مستخدمين ولكنها تحصل على 200 غيغابايت لكل مستخدم إضافي. لا يمكن تبرير زيادة 5 دولارات من ذلك ، وسيتعين على المستخدمين المحتملين الحصول على أموالهم من الميزات الإضافية للخطة عبر خطة “المعيار عبر الإنترنت”.

تتضمن هذه الميزات ServerSync ، خيار تعيين مجال عمل مخصص ، والدليل النشط لـ Microsoft والدخول الموحّد (SAMO) لـ SAML. باستخدام SSO قيد التشغيل ، يمكنك تسجيل الدخول لفصل أنظمة الأعمال باستخدام بيانات الاعتماد نفسها وفي نفس الوقت. 

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن خطة “المؤسسة عبر الإنترنت” ميزات الخادم ، مثل النسخ المتماثل للموقع و GovCloud من Amazon Web Services (AWS). تحتاج إلى شراء هذه الميزات بتكلفة إضافية ، على الرغم من ذلك.

قائمة الميزات واسعة النطاق ، لذلك لا يمكننا الدخول في كل خيار هنا ، ولكن يمكنك معرفة الميزات الأخرى المتاحة لكل خطة من صفحة تسعير FileCloud.

نظرة عامة على FileCloud

شعار FileCloudwww.getfilecloud.com

تبدأ من 417 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل الخطط

التعاون

تزامن الجهاز

المزامنة الانتقائية

مزامنة على مستوى الكتلة

الملفات المشتركة

ربط الملف

إصدار الملف

الحد الأقصى لحجم الملف

تكامل مايكروسوفت أوفيس

تكامل مستندات جوجل

مكتبة تكامل التطبيق التابعة لجهة خارجية

راقب نشاط المستخدم

حدد أدوار المستخدم

إنشاء مجموعات مستخدمين

الأمان

التشفير أثناء الراحة

تشفير أثناء النقل

تكامل التشفير الشامل

توثيق ذو عاملين

متطلبات كلمة المرور المخصصة

تكامل الدخول الموحّد (SSO)

مسح الجهاز عن بُعد

الدعم

دردشة مباشرة

الدعم عبر الهاتف

منتدى المستخدم

دعم 24/7
البريد الإلكتروني

تجربة المستخدم

يمكنك التفاعل مع خادم FileCloud باستخدام عميل سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول. نشيد بحقيقة أن عميل سطح المكتب يعمل على Linux لأن العديد من خدمات EFSS لا تدعمه. عملية تنزيل FileCloud سريعة وسهلة.

ومع ذلك ، فإن عميل سطح المكتب مشابه لعملاء الخدمات الأخرى. يتكون من رمز علبة النظام ومجلد مزامنة. يبدو مجلد المزامنة ويتصرف مثل مجلد نظام الملفات العادي ، ولكنه مجلد متصل بالسحابة. سنتحدث أكثر عن مجلد المزامنة والميزات المصاحبة له في قسم المزامنة أدناه.

يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز علبة النظام لفتح مجلد المزامنة أو النقر فوقه بزر الماوس الأيمن لتحديد أحد الخيارات. تتضمن الخيارات الوصول إلى الإعدادات وتصفح الملفات والبحث في السحابة وبدء المزامنة يدويًا وفتح عميل الويب.

إعدادات ملف سطح المكتب

علامة التبويب الافتراضية لنوافذ الإعدادات هي “المنزل”. يعرض حالة عمليات المزامنة النشطة والنشاط الأخير والأخطاء والملفات التي تم تخطيها ، بالإضافة إلى حجم ومقدار البيانات التي تمت مزامنتها ونسخها احتياطيًا. 

نحب المعلومات التي توفرها علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، ولكننا نتمنى أن تكون أقل نصًا. بهذه الطريقة ، تشعر أنها مختلطة قليلاً. هناك أيضًا روابط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” لفتح مجلد المزامنة أو تطبيق الويب أو متصفح الملفات.

تتيح لك علامات التبويب الأخرى تصفح الأنشطة المختلفة في السجل ، وتعديل الإعدادات وجمع البيانات التي تحتاج إلى توفيرها للدعم الفني إذا كانت لديك مشكلة. 

مستعرض ملف filecloud

يمتلك معظم عملاء سطح المكتب تطبيق إعدادات ، لكن القليل منهم يتضمن متصفح ملفات سحابي وتطبيق بحث. يبدو متصفح الملفات أكثر تأريخًا من تطبيق الإعدادات ، على الرغم من أنه مفيد إذا كنت ترغب في تنزيل الملفات إلى مجلد آخر غير مجلد المزامنة دون تسجيل الدخول إلى عميل الويب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قفل الملفات وفتحها وتعديلها ومشاركتها.

بحث FileCloud

يعد تطبيق البحث إضافة مفيدة إذا كان لديك الكثير من الملفات في مجلد المزامنة ولا تريد استخدام عميل الويب للبحث فيها. ومع ذلك ، حاولنا عدة مرات البحث عن ملفاتنا التي تم تحميلها ، ولكن في كل مرة لم تكن هناك نتيجة.

التصميم العام ليس حديثًا أو جذابًا بقدر الإمكان ، ولكن تطبيق سطح المكتب سهل الاستخدام. لا يتعين عليك الاعتماد عليه ، مع ذلك ، لأنه يمكنك أيضًا استخدام عميل الويب للوصول إلى ملفاتك وإدارتها في السحابة.

filecloud-web-client

يحتوي تصميمه على نظام ألوان لطيف وغير مثير للاهتمام ، ولكن من منظور وظيفي ، فإنه ينجز المهمة. مع استمرار الاتجاه ، ستستخدم قائمة الجانب الأيسر للتنقل في التطبيق. تتيح لك القائمة الوصول إلى الملفات المشتركة والمفضلات وخيارات البحث ومشغل الموسيقى والإعدادات. يحتوي أعلى الصفحة على شريط البحث وخيارات المستخدم.

لقد حاولنا البحث عن ملفات مختلفة ، لكننا نجحنا في العثور على ملف مرة واحدة فقط ، على الرغم من أننا بحثنا عن الملفات الموجودة. جميع الحالات الأخرى إما لا تعيد أي ملفات أو يستمر البحث فقط. تتيح لك خيارات المستخدم تعديل الإعدادات ، وإظهار الملفات والمجلدات المقفلة ، والوصول إلى المساعدة والدعم ، وفتح صفحة Facebook والمزيد.

filecloud-web-client-file-browser

تعرض لوحة المعلومات في الجزء الأوسط الملفات والمجلدات والاختصارات والأنشطة والملفات الأخيرة. على الرغم من أن التنقل عبر الملفات والمجلدات أمر بديهي ، إلا أن فتح الملفات يتطلب منك تحديد ملف وتنفيذ إجراء. هذا أمر مرهق ، وأكثر ملاءمة لفتح الملفات بنقرة واحدة. 

تتضمن الإجراءات التي يمكنك تنفيذها من الأعلى فتح ومعاينة ومشاركة وتنزيل وإعادة تسمية وحذف والمزيد. نحب أيضًا أنه يمكنك تنفيذها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن. 

FileCloud التنقل المتقدم

إضافة أخرى هي الشريط الجانبي الأيمن ، الذي يعرض تفاصيل الملف (بما في ذلك المشاركة والنسخ والتعليقات) ونشاطه والبيانات الوصفية. إذا كان لديك الكثير من الملفات ، يمكنك فرزها باستخدام مربع عناصر التصفية.

يمكنك تحميل الملفات عن طريق سحب وإسقاط أو النقر على زر “تحميل” الأزرق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق الرمز غير الواضح بمجلد وعتاد على اليمين لإنشاء مجلد جديد ووثيقة والمزيد. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه إذا قمت بالنقر فوق المساحة الفارغة لمتصفح الملفات. عميل الويب قابل للاستخدام وسيرشدك خلاله ، ولكنه يحتاج إلى التحديث والإصلاح.

filecloud للجوال العميل

إذا كنت تتنقل ، فإن أفضل طريقة للوصول إلى مساحة التخزين لديك هي استخدام تطبيق الجوال. يعرض مجلد الملفات ، والذي يمكنه عرض البيانات في عرض الشبكة أو القائمة. يمكنك إتاحة كل مجلد في وضع عدم الاتصال أو تنزيل ملفات فردية. يمكنك أيضًا مشاركتها أو إرسالها عبر أي من التطبيقات المثبتة القادرة على القيام بذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التطبيق مسح مستند ضوئيًا والتقاط صورة وكتابة ملاحظة وتحميل الملفات والصور ومقاطع الفيديو العامة.

هناك أيضًا خيار “الإعدادات” ، والذي يمكنك الوصول إليه من خلال الانتقال أولاً إلى “الحسابات” من قائمة البرغر والنقر على رمز الترس. إنها طريقة معقدة للوصول إلى إعدادات التطبيق. بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، يعمل تطبيق الجوال دون وجود عوائق.

إدارةالمستخدم

filecloud-admin-console

لإدارة فريقك ، تحتاج إلى الوصول إلى FileCloud باستخدام معلومات حساب المشرف التي تم توفيرها لك عبر البريد الإلكتروني.

إدارة ملفات المستخدم

توفر القائمة اليسرى الوصول إلى ميزات متنوعة لوحدة تحكم المشرف ، بما في ذلك “المستخدمين / المجموعات”. نحب كيف تحتوي على العديد من الإدخالات الفردية ، مما يعني أنك لن تضطر لقضاء الكثير من الوقت في البحث عن ميزة.

ينقسم قسم “المستخدمين / المجموعة” بين “المستخدمين” و “المجموعات” و “المسؤولين”. تتيح لك طريقة عرض “المستخدمون” إضافة مستخدمين جدد وحذفهم وإدارة سياساتهم. 

عند إنشاء مستخدم ، يمكنك تعيين المصادقة على “افتراضي” أو جعله يستخدم Active Directory أو LDAP. يمكن أن يكون مستوى الوصول “ممتلئًا” أو “ضيفًا” أو “محدودًا”. يعد إنشاء حساب ضيف طريقة رائعة لإضافة متعاونين خارجيين دون الحاجة إلى استخدام ترخيص. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين بشكل مجمّع عن طريق استيراد ملف CSV أو مجموعة Active Directory محددة.

filecloud- سياسة المستخدم

إذا كنت بحاجة إلى إجراء مزيد من التعديلات على ما يمكن للمستخدمين فعله ، فيمكنك تعديل سياسة كل مستخدم فردي. يمكنك تمكين أو تعطيل المشاركة ، وتعيين حصة التخزين ، وتحديد عدد الأيام التي يتم بعدها إزالة الملفات المحذوفة وتطلب المصادقة الثنائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين سياسات تطبيقات الهاتف المحمول ، وإدارة تكوينات الجهاز وتعديل الإشعارات.

لا توجد طريقة لتعيين سياسة مستخدم عند إنشاء مستخدم. للقيام بذلك ، يجب عليك النقر فوق الزر “تحرير المستخدم” ، والانتقال إلى “إدارة السياسة” واختيار سياسة من هناك.

filecloud-add-admin

إذا كنت ترغب في جعل المستخدم مسؤولاً ، فيمكنك القيام بذلك من لوحة المشرف ، والتي تتيح لك تحديد ما يمكن للمشرف الجديد إدارته.

مجموعات ملفات

لتسهيل إدارة عدة مستخدمين ، يتيح لك FileCloud إنشاء مجموعات من المستخدمين. لإنشاء مجموعة ، ما عليك سوى تحديد اسم المجموعة. يمكنك تعيين كل شيء آخر عن طريق الضغط على زر “تحرير المجموعة” المرتبط بالمجموعة المطلوبة. على الرغم من أن هذا يسمح لك بإنشاء مجموعات فارغة بشكل أسرع ، إلا أننا نفضل خيارًا لتعيين كل شيء أثناء إنشاء مجموعة.

FileCloud إضافة أعضاء

بمجرد النقر فوق الزر “تحرير المجموعة” ، يمكنك اختيار إضافة أعضاء جدد أو تعيين نهج مجموعة أو تغيير اسم المجموعة. أحد المراوغات التي لدينا بشأن تعيين سياسة المجموعة هو أنه لا يمكنك إنشاء واحدة من مربع حوار “تعديل المجموعة”. بدلاً من ذلك ، يجب عليك الانتقال إلى عرض “الإعدادات” وإنشاء واحد هناك. بعد القيام بذلك ، يمكنك تعيين مستخدمين ومجموعات جديدة لها.

لا توجد طريقة لتعيين أدوار محددة مسبقًا ، ولكن لا ينبغي أن يكون هذا نقصًا كبيرًا بالنظر إلى أنه يمكنك صنع أدوارك ، وبدرجة جيدة من التخصيص.

تقارير ملف الصوة

من عرض “إنشاء التقارير” ، يمكنك اختيار إنشاء 19 تقريرًا مختلفًا. بعد تحديد واحدة ، يمكنك تحديد معلمات لها ، ولكن عليك القيام بذلك باستخدام تنسيق JSON المرهق. إذا لم تحدد أي معلمات ، فسيتم استخدام الإعداد الافتراضي. 

فشل إنشاء العديد من التقارير ، حيث يظهر الإشعار: “استغرق إنشاء التقارير وقتًا طويلاً للغاية للاستجابة. الرجاء معاودة المحاولة في وقت لاحق.” ومع ذلك ، مع محاولات متكررة ، حقق معظمها نتائج.

مجلد & مشاركة الملفات

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات باستخدام أي من العملاء الثلاثة. سنوضح كيفية عمل المشاركة باستخدام عميل الويب. عندما تريد مشاركة ملف أو مجلد ، تقوم بإنشاء ارتباط يشير إليه ، والذي يمكنك بعد ذلك تعديله. مجموعة الخيارات التي يمكنك إدارتها مثيرة للإعجاب.

مشاركة ارتباط الملف

على عكس العديد من الخدمات الأخرى ، يتيح لك FileCloud تسمية عنوان URL للمشاركة حتى لا تضطر إلى رؤية هذه الأرقام والأحرف العشوائية فيه. بعد ذلك ، يمكنك اختيار نسخه أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. ولكن قبل القيام بذلك ، يمكنك تغيير أذونات وخيارات المشاركة. تتيح لك أذونات المشاركة السماح للجميع – أو فقط المجموعات أو المستخدمين المحددين – بالوصول إلى المشاركة.

إذا حددت “مجموعات ومستخدمين” ، فأنت بحاجة إلى إضافة مجموعات ومستخدمين لمنحهم حق الوصول إلى المشاركة. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين الرابط لتنتهي صلاحية وتمكين إشعارات البريد الإلكتروني إذا تغير الملف. إذا سمحت للجميع بالوصول إلى المشاركة ، يمكنك تقييد عدد التنزيلات وحماية المشاركة بكلمة مرور.

مشاركة مجلد الملف

تعمل مشاركة مجلد بنفس الطريقة ولكن تتيح لك تحديد خيارات مختلفة. إذا سمحت للجميع بالوصول إلى المشاركة ، يمكنك منح أولئك الذين يصلون إلى المجلد واحدًا من خمسة أذونات متاحة: “عرض + تنزيل” و “عرض + تنزيل + تحميل” و “عرض + تحميل” و “عرض فقط” و “تحميل” فقط.” 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد حد حجم التحميل واختيار ملف ليتم عرضه كمعاينة للمشاركة. 

تشبه المشاركة من سطح المكتب المشاركة من الويب ، بينما تحتوي المشاركة من تطبيق الجوال على خيارات أقل ، ولكن لا يزال يتيح لك إنشاء مشاركات “عامة” أو “خاصة” يمكنك حمايتها بكلمة مرور أو تحديد المستخدمين والمجموعات التي تريد مشاركتها مع.  

تزامن

تعد مزامنة الملفات – أو “المزامنة” باختصار – واحدة من أهم ميزات خدمة EFSS لأنها تتيح لك العمل على أجهزة متعددة دون الحاجة إلى إدارة عمليات نقل الملفات بنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك من التعاون مع زملائك في الفريق في الوقت الفعلي تقريبًا.

filecloud- مزامنة المجلد

ذكرنا من قبل أن تثبيت عميل سطح المكتب يقوم بإنشاء مجلد مزامنة متصل بالسحابة. حسنًا ، سيتم نسخ أي مجلد أو ملف تضعه فيه إلى السحابة وسيتم توصيل جميع أجهزتك الأخرى به. وينطبق الشيء نفسه على الملفات التي تقوم بإنشائها في السحابة والأجهزة الأخرى.

يعد استخدام مجلد المزامنة أمرًا بسيطًا ، ولكننا نتمنى أن يكون للملفات شارات الحالة ، والتي يمكن أن تتيح لك ، على سبيل المثال ، معرفة ما إذا كان الملف لا يزال قيد التحميل. يوجد حل بديل غير مكتمل: انقر بزر الماوس الأيمن على رمز علبة النظام وحدد “إظهار حالة المزامنة”. سيؤدي هذا إلى إظهار نافذة صغيرة تخبرك بالملفات التي تتم مزامنتها ، ولكن ليس الوقت المتبقي.

علاوة على ذلك ، أنشأنا مجلدًا باستخدام برنامج الويب ، ولكنه لم يظهر في مجلد المزامنة ، حتى عند تنفيذ خيار “المزامنة الآن” من رمز الدرج. ما يجعل هذا السلوك غريبًا هو أن المجلد مرئي عند فتح “متصفح الملفات”.

خيارات مزامنة FileCloud

ومع ذلك ، هناك خيارات مزامنة مفيدة أخرى تعمل مثل المفترض. أولها “المزامنة الانتقائية” ، والتي تمكنك من اختيار المجلدات التي تريد مزامنتها. يمكن أن يساعدك ذلك على تقليل استخدام مساحة القرص الصلب. 

إذا وجدت أن المزامنة تستهلك الكثير من موارد النظام ، فيمكنك زيادة الوقت بين كل مزامنة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد ساعات المزامنة النشطة من خلال تحديد وقت البدء والانتهاء بالإضافة إلى الأيام. يمنحك FileCloud أيضًا خيار تغيير موقع مجلد المزامنة. هذه إضافة رائعة وواحدة لا تقدمها العديد من الخدمات الأخرى.

بالإضافة إلى تطبيق المزامنة ، هناك أيضًا FileCloud Drive ، والذي يتيح لك معاينة ملفاتك والوصول إليها من السحابة دون تنزيلها على محرك الأقراص الثابتة. ومع ذلك ، هذا يعني أنك لن تتمكن من الوصول إلى ملفاتك إذا كنت غير متصل بالإنترنت.

المزامنة لها مشاكل. أثناء الاختبار ، أنشأنا مجلدًا باستخدام عميل الويب ، ولم تتم مزامنته حتى عند تشغيل أمر “المزامنة الآن”. 

بالإضافة إلى ذلك ، حاولنا مزامنة مجلد الاختبار الخاص بنا عدة مرات ، ولكن لن يبدأ تطبيق المزامنة في المزامنة. تمكنا من حل جميع هذه المشكلات باستخدام زر الإعدادات لتسجيل الخروج وإعادة التعيين ، ولكن الاعتماد عليه لجعل عمل المزامنة سيء للغاية.

يستخدم FileCloud شبكة خوادم AWS العالمية لتخزين ملفاتك. ولهذا السبب ، توقعنا نتائج رائعة في اختبارنا ، ولكن لم يكن الأمر كذلك. استخدمنا مجلدًا بحجم 1 جيجابايت لاختبار سرعة التحميل ، لكن عملية المزامنة استغرقت أكثر من 10 دقائق تقريبًا عما كنا نتوقعه. علاوة على ذلك ، بدأ تطبيق المزامنة في تحميل الملف مرة أخرى بعد التحميل الأولي.

إلى جانب المزامنة ، يمكن لتطبيق سطح المكتب نسخ المحتوى احتياطيًا إلى السحابة. نحن نقدر أيضًا حقيقة أن FileCloud لديه جدولة نسخ احتياطي ، على الرغم من أنها ليست خدمة نسخ احتياطي مخصصة. إذا كنت بحاجة إلى خدمة تركز في المقام الأول على النسخ الاحتياطي ، فقم بقراءة أفضل نسخة احتياطية عبر الإنترنت لمقال الأعمال الصغيرة.

أدوات الإنتاجية

يعد وجود مكتبة كبيرة من التطبيقات الأصلية وتطبيقات الجهات الخارجية أمرًا ضروريًا لخدمة EFSS رائعة لأنها يمكن أن تساعدك في تعزيز التعاون والإنتاجية. ومع ذلك ، لا يوفر FileCloud واحدًا. ومع ذلك ، فإن ما يقدمه هو تكامل Microsoft Office حتى تتمكن من معاينة ملفات Office وتحريرها. لاحظ أنك تحتاج إلى اشتراك Office 365 لتحرير هذه الملفات.

هناك عمليات دمج لـ Salesforce و SIEM ، ولكنها متاحة فقط لإصدارات “المؤسسة”.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك ملحق “Save to FileCloud” لمتصفح Chrome و Firefox ، ولكن الرابط فقط لمتصفح Chrome يعمل. وبالمثل ، يعرض لك رابط الوظيفة الإضافية في Gmail الجزء العلوي من صفحة تنزيل FileCloud. إذا كنت تتسوق للحصول على خدمة بها العديد من عمليات الدمج ، فيجب تجربة Egnyte Connect. يمكنك معرفة المزيد عنه في مراجعة Egnyte Connect.

الأمان

يعد الأمان السحابي القوي أمرًا مهمًا لأن الجرائم الإلكترونية ليست أمرًا نادر الحدوث. بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت هجمات برامج الفدية أكثر تعقيدًا ، وفقًا لمكتب التحقيقات الفدرالي. تعمل Ransomware عن طريق تشفير المحتوى الخاص بك وتطلب منك دفع فدية لاستعادة ملفاتك.

لمنع ذلك ، يستخدم FileCloud محرك فحص يكتشف برامج الفدية ويحظرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام إصدار الملفات لإعادة الملفات إلى حالة سابقة ، لا تتأثر ببرامج الفدية. 

يساعدك إصدار الملف أيضًا على التراجع عن الأخطاء أو الحذف غير المقصود. للتأكد من أن ملفاتك نظيفة ، يمكنك أيضًا توجيه FileCloud لاستخدام برنامج مكافحة الفيروسات ClamAV أو ICAP.

في هذه الملاحظة ، يستخدم FileCloud تشفير AES 256 بت لتخليط ملفاتك. هذا يضمن أن فقط أولئك الذين لديهم مفتاح التشفير الخاص بك يمكنهم قراءة المحتوى الخاص بك في السحابة. ومع ذلك ، يدير FileCloud مفتاحك إذا اخترت تخزين الملفات على خوادمه. 

إذا كنت تستضيف ذاتيًا ، فستتمكن من تأمين مفتاح التشفير الرئيسي بكلمة المرور الخاصة بك ، وهي كلمة مرور لمرة واحدة لا تخزنها FileCloud على خوادمها. هذا يعني أنك ستستمتع بفائدة التشفير الخاص. 

تشفير FileCloud

يمكنك الاستمتاع بنفس التشفير الخاص عند استخدام FileCloud “عبر الإنترنت” من خلال الاستفادة من قدرة Amazon S3 على تشفير الملفات باستخدام مفتاح مقدم من العميل. لاحظ أنه سيتعين عليك طلب ذلك من FileCloud.

ومع ذلك ، فإن التشفير القوي – سواء كان خاصًا أو غير ذلك – لن يساعد ضد كلمات المرور الضعيفة ، والتي قد ينشئها المستخدمون. للتأكد من إنشاء كلمات مرور قوية ، يمكنك تعيين إعداد نهج كلمة مرور مخصص.

filecloud-password-policy

باستخدام هذه السياسة ، يمكنك اختيار طلب طول كلمة مرور معينة لجعلها أقوى ، وتعيين كلمات المرور بحيث تنتهي صلاحيتها بعد فترة أو قفل الحساب بعد فترة زمنية محددة ، بعد عدد من المحاولات الفاشلة والمزيد. 

المصادقة الثنائية عامل آخر يحمي بيانات اعتماد المستخدم. يعمل عن طريق مطالبة المستخدمين بإدخال رمز أمان إضافي يتلقونه عبر الرسائل القصيرة عند تسجيل الدخول من جهاز غير مألوف. يمكنك تمكينه من وحدة تحكم المشرف باستخدام سياسة المستخدم العامة.

يخزن FileCloud الملفات على خوادم AWS مع أمان مركز البيانات الذي يتضمن تدابير لمنع الضرر الناجم عن الكوارث الطبيعية ، مثل الزلازل والفيضانات والحرائق. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم أمازون المراقبة والتنبيهات ومصادقة الوصول متعدد العوامل والأمان الآخر لمنع التطفل.

إذا فقد أحد المستخدمين جهازًا أو قام شخص ما بسرقته ، فيمكنك إجراء مسح عن بُعد لحذف البيانات الحساسة الموجودة عليه وحظره من الوصول إلى المحتوى السحابي الخاص بك. يمكنك أيضًا تحديد قواعد محددة لمنع فقدان البيانات ، والتي يمكن تشغيلها عند استيفاء الشروط المطلوبة.

لإدارة ملفاتك بشكل أكبر ، يمكنك تعيين سياسة احتفاظ مخصصة. باستخدامه ، يمكنك تحديد أنه يجب تخزين المحتوى لفترة محددة قبل الوصول إليه أو حذفه أو أرشفته.

الدعم

دعم الملف

إذا واجهت مشكلة ، فإن أسرع طريقة للحصول على المساعدة هي استشارة وثائق الدعم ، التي يتم تقسيمها إلى فئات لتسهيل العثور على ما تحتاج إليه. إذا لم يساعد ذلك ، يمكنك استخدام شريط البحث.

يمكنك أيضًا تحديد الإجراءات التي تحتاج إلى مساعدة بشأنها من خلال جدول مقسم بين FileCloud “الخادم” و FileCloud “عبر الإنترنت” ، وبين المسؤولين والمستخدمين. 

من السهل متابعة المستندات ، حيث تحتوي على الكثير من لقطات الشاشة المشروحة بأسهم وأرقام تتوافق مع خطوات الحل. إذا كنت تستخدم “خادم” FileCloud ، يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو التي تساعدك على التعرف على المنتج بشكل أسرع. 

بالإضافة إلى ذلك ، تقودك المستويات الأعلى والفئات الأخرى في الاتجاه الصحيح من خلال تقديم روابط تتوافق مع الإجراء داخل نطاقها.

بشكل عام ، تعد الوثائق واحدة من أفضل ما رأيناه. ومع ذلك ، إذا لم يساعد ذلك ، فستكون خياراتك للاتصال FileCloud محدودة. في الواقع ، قناة الدعم الوحيدة هي البريد الإلكتروني ، والذي يتوفر من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا حتى 5 مساءً. CST. 

ومع ذلك ، إذا لم يساعد الدعم عبر البريد الإلكتروني ، فهناك خيار لجدولة جلسة عن بُعد. وقد أكد لنا ذلك ممثل الدعم الفني.

الحكم

FileCloud هي خدمة جيدة. يمكن أن يكون أفضل بكثير ، على الرغم من ذلك ، إذا كان يعتني ببعض المشكلات المتعلقة بتجربة المستخدم والمزامنة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إضافة مكتبة تطبيقات تجعلها خيارًا قابلاً للتطبيق لأولئك الذين يحتاجون إلى التعاون باستخدام السحابة. كما أن قيمتها ليست تنافسية لأن خططها “عبر الإنترنت” لا توفر سوى 1 تيرابايت من التخزين السحابي.

تتضمن المزامنة أيضًا بعض المشكلات ، على الرغم من أنها لم تكن ثابتة. ومع ذلك ، يحتوي عميل سطح المكتب على العديد من خيارات المزامنة التي نحبها ويتيح لك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا. مشاركة المجلدات والملفات أمر سهل ، وهي تعمل على جميع العملاء وتوفر خيارات رائعة للتحكم في المحتوى.

الأمان ممتاز وأفضل حتى إذا اخترت تخزين الملفات على الخادم المحلي. نظرًا لوجود العديد من ميزات الأمان ، فإن فرصك في طلب شيء غير متوفر ضئيلة.

FileCloud هي حقيبة مختلطة ، بالتأكيد ، لكنها قد تناسب احتياجات عملك. إذا كنت تعتقد أن هذا ليس هو الحال ، فاستشر مراجعات EFSS للحصول على أفكار بديلة. ما رأيك في FileCloud؟ أخبرنا في التعليقات أدناه. شكرا لقرائتك.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me