2020年最佳小型企业项目管理软件

适用于小型企业的最佳项目管理软件可以帮助您更有效地计划项目,并改善整个组织的沟通。如果使用得当,也可能最终增加您的利润.


这些工具除了可以帮助您安排任务和设置期限外,还可以帮助您进行时间跟踪,成本估算以及分析项目进展顺利的时间。当需要改进时,它们还可以帮助您发出警报.

有很多选择,因此您可能想知道从哪里开始。让我们看看那里有什么,并评估这些工具可以为您和您的团队做什么.

2020年最佳小型企业项目管理软件

是什么使项目管理工具适合小型企业?

选择合适的平台时,需要考虑几件事。让我们来看看其中的一些。我们专注于拥有大约10至50名员工的企业,因此为许多用户提供高价值的平台将获得很高的评价。我们认为企业可以花钱,因此只要价格合理,我们对昂贵的平台也不会太苛刻.

随着业务的增长,沟通变得越来越重要。许多项目管理工具可以很好地配合经理照顾团队,但是一旦您离开了一个小团队,平台的通信和任务分配系统就可以跟踪许多人在做不同的事情,这一点很重要.

用于创建多个项目并在它们之间建立连接的工具也将很有用。随着项目团队获取更多信息,信息流变得不那么容易。正确的软件可以帮助您.

我们还希望确保人们只看到他们需要的东西。例如,您不一定要与开发人员共享营销计划。能够分隔并控制个人和团体可以看到和做什么的东西将很有用.

幸运的是,软件是擅长于复杂性,因此要使混乱达到和谐绝非不可能。.

许多平台都具有可帮助您跟踪时间和管理成本的功能。将时间和金钱投入到项目管理软件中的企业将希望知道他们正在获得价值。投资回报率计算器和估算工具可帮助您量化成本并优化方法.

安全也是企业的主要考虑因素。除了对数据保密外,您可能还需要使用符合特定法规的软件,尤其是在处理客户数据时.

如果您有很多可能不精通技术的人员,则服务和支持也很有用。能够迅速获得帮助是一个优势。使用新工具开始可能会付出高昂的代价,尤其是在涉及许多人的情况下,因此欢迎可以为您提供帮助的工具.

我们在该类别中最喜欢的平台是Wrike,它可以提供所有功能,因此让我们先来看一下.

毁灭者

Wrike是目前最好的平台之一,比其他竞争对手更专业。它包括子任务和依赖性管理,可让您发现障碍,并查看任务的更改或延迟将如何影响您的日程安排.

扭曲依赖

当您的团队超出了可以在快速团队会议中解决问题的规模时,这一点尤其重要。您可以跟踪事物的融合方式,并自动发现问题和安排冲突.

Wrike有极好的选择。除了列表,板,甘特图和日历之外,还有时间日志,分析和报告。您可以添加任务,将任务分配给人员并添加信息,例如截止日期。不同的视图使您可以通过多种方式捕获该信息.

Wrike使您可以生成各种报告。它们很容易生成,并且是整合有关团队活动信息的好方法。您可以获取未分配任务,过期任务的列表,并查看谁分配了哪些任务.

破坏模板

有模板可以帮助您入门。企业会喜欢产品发布模板,但还有更多。还有一个看板模板。如果您只需要看板,请阅读我们的Trello评论和Trello入门指南.

与最简单的项目管理工具相比,Wrike的界面很拥挤,需要花费更多的时间来解释,但是一旦习惯了,它提供的许多选项使其成为功能强大的工具.

Wrike的两因素身份验证和严格的用户控制使其成为关注安全性的人们的首选。您还可以为团队设置强密码.

如果您遇到困难,Wrike会提供高质量的支持。在我们上次测试的感恩节假期中,它在短短30分钟内就回复了我们。它还具有强大的知识库,因此您也可以自己解决问题.

Wrike具有适用于macOS和Windows的桌面版本以及适用于Android和iOS的移动应用程序. 

这是一个出色的平台,可为企业提供大量服务。这是一个具有所有功能的高级工具,但您的团队也很难发现。在我们的Wrike评论中了解更多.

monday.com

monday.com是我们总体上最喜欢的项目管理工具。它是我们最佳项目管理软件列表的顶部。在我们的monday.com评论中,我们谈到了其出色的界面。它的设计将帮助您的团队熟悉它,并最大程度地减少您花费在获得帮助和支持上的时间.

它没有子任务或依赖项,但使事情保持简单,使您可以将任务分配给个人,并使用其选择的视图查看谁在做什么。提供板面视图,时间轴,日历和地图视图,为您提供多种使用方式。我们如何使用看板板文章将帮助您了解其中之一.

星期一董事会

monday.com通过允许您非常详细地自定义项目的内容,弥补了其缺乏依赖性。您可以选择与每个字段关联的字段,并添加任意数量的字段。这样就可以设置monday.com来代表各种数据.

在最便宜的计划中,它包括50GB的存储空间,但是在Pro级别上,存储空间是无限的。单个文件的文件大小限制为500MB,因此,如果您要处理大型视频或.iso文件,请查看我们针对大型文件的最佳云存储.

您可以通过monday.com的集成与许多平台共享数据。除了Trello,Slack和Dropbox,您还可以使用Zapier与大量应用交换数据.

monday.com费用

monday.com很便宜。它最便宜的计划是每位用户每月约5美元,按五个用户的大块计费,如果您有几十个团队成员,这将非常有效.

TLS v1.2用于保护传输中的数据,而AES 256位用于静态数据,因此具有强大的安全性。阅读我们的加密说明,以进一步了解这些内容.

monday.com的审核日志对于想知道谁做了什么的经理很有用。其受域限制的注册和密码控制将确保您的员工安全,每项计划都将通过两因素身份验证.

总体而言,monday.com是小型企业的理想选择,功能强大且易于使用.

精益工具

LeanKit是一种基于看板的工具,但比Trello等类似工具更为完善,并具有多项高级功能。它基于您要添加卡片的木板。卡随着状态更改而从左向右移动.

leankit看板

LeanKit版本的看板的优点是,您可以将其分为不同团队的各个部分。看起来很混乱,但是在实践中,您可以专注于自己的部分,同时仍然可以查看其他人在做什么。如果您的工作场所分为多个团队,并且您想让人们知道其他团队在做什么,那就太好了.

它的卡片包含不同种类的信息,例如开始和结束日期。您可以将他们分配给人员,确定他们的优先级并给他们一个类别.

您可以在卡之间创建父子关系,从而有效地进行依赖关系管理。这是基于看板的工具中的一项不寻常的功能,因此很高兴看到.

LeanKit不是最吸引人的工具,但效果很好。它会在屏幕上获得很多有用的信息,一旦您学会阅读它,就会比类似的工具提供更多的细节。.

LeanKit提供了很多模板选择,包括出色的入门模板,可作为其工具和功能的导览。不过,它很容易被遗漏,因此,当您首次使用LeanKit时,请先寻找它并旋转一下.

LeanKit集成

LeanKit有大量的集成选择,并且有很多可供开发人员使用。例如,您可以将其与GitHub和Jira一起使用.

leankit流

您还可以通过其活动日志来跟踪团队的工作情况,其图表生成器包含可以帮助您跟踪团队绩效的指标.

有许多有用的安全功能,例如密码控制,帐户锁定和单点登录。它符合EU-U.S。隐私保护和加密存储在平台上的数据(附件除外).

LeanKit提供出色的支持,其中包括一本有用的免费电子书,值得一试。这里还有一个学习中心,里面有很多技巧和指导。它具有电话支持和联系表。当我们在那里问一个棘手的问题时,我们在几个小时内得到了答复.

LeanKit的起步价为每位用户每月19美元,虽然不是最便宜的选择,但它可以为小型企业提供大量服务,值得一看.

Mavenlink

您可以在我们的Mavenlink评论中阅读有关Mavenlink的信息,它专门用于业务。它具有可帮助您管理预算,向客户开帐单和跟踪费用的功能。例如,您可以为诸如PayPal之类的服务创建发票.

您可以创建任务,将其分配给人员并将其分解为子任务。可以给每个任务一个小时的费率。然后,您可以跟踪自己花费的时间,并让Mavenlink随时计算成本.

除了通知人们有关其任务的信息外,它的活动视图还可以让您查看所有所做更改的列表,从而轻松跟踪已发生的事情.

还有甘特图和时间和费用视图,您可以在其中查看所有费用。 Mavenlink包含依赖项,但是我们很难设置它们。看看我们的TeamGantt评论,该工具可以更好地处理它们.

Mavenlink隐私权

Mavenlink符合《通用数据保护条例》以及欧盟和美国的规定。和瑞士美国隐私屏蔽。它还具有SOC 2类证书。它也允许您自定义安全选项和密码安全性。查看我们最好的密码管理器文章,以获取有关这些内容的更多帮助.

Mavenlink有许多针对想要赚钱的企业主的指导材料。在使用平台时,它具有详细的知识库,但是我们使用其帮助系统发现了一些小问题.

Mavenlink费用

Mavenlink专注于项目管理的财务方面,并包含许多使它变得更容易的功能。也就是说,它有一些小错误,使用起来很棘手。总体而言,对于希望将预算管理作为其工作流程关键部分的任何人来说,这都是一个不错的选择.

如果您需要帮助来照顾自己的财务状况,请查看最好的会计软件以获取帮助。.

简易项目

Easy Projects是一个高质量的平台,通常没有错误和小问题。有很多对业务友好的功能,例如时间和成本跟踪。有一个“审核线索”,可让您跟踪团队所做的一切.

它的活动中心结合了任务列表和甘特图。还有一个看板和功能强大的报告生成器,可让您直观地呈现项目数据。您可以为客户创建帐单报告并确定计划问题.

您可以很好地控制角色和通知,并且可以使用各种选项,从而可以根据需要调整Easy Projects。.

简易项目活动中心

Easy Projects有一个有用的示例项目,与LeanKit一样,将带您了解其功能,并向您展示在尝试包含的任务中的活动时如何使用它.

简易项目存储

Easy Projects根据您的计划提供50GB-500GB的存储空间。提供了几种集成,包括Gmail,Evernote和Zapier.

它不是最吸引人的平台,它似乎是具有更多以业务为中心的工具的主题,但是它提供了许多功能,而不会使用户感到复杂.

它为您提供了大量的安全选项。您可以控制密码并阻止不活动的用户。它提供SAML单一登录,您可以选择在何处托管数据,如果您有关于存储的法律要求要考虑的话,这可能会很有用。. 

它具有SOC 1,SOC 2和HIPAA认证,并可以进行连续的地理冗余备份。这意味着,如果数据中心遭到破坏,您的数据将不会丢失.

我们发现Easy Projects有一些弊端,但对于业务用户而言,它们可能并不太成问题。强制性培训计划可能会有用,并且频繁的销售联系不会对您的采购部门造成麻烦,这很可能已经习惯了.

计划起价为每位用户每月24美元。它并不便宜,但是您可以得到很多。如果不确定,请查看其投资回报率计算器,以了解它可以为您做什么。它声称可以在三个月内收回成本.

它具有适用于Android和iOS的移动应用程序。在我们的Easy Projects评论中阅读有关它的更多信息.

其他平台

还有其他一些优质平台并没有跻身我们的前五名。现在,我们将简要介绍这些内容.

智能表

Smartsheet是一个功能强大的工具,乍一看看起来像电子表格,但是它包含许多查看数据的方式,例如日历,时间轴和看板.

智能表模板

它具有强大的安全性,包括AES 256位加密,并保证将数据合法地保密。阅读有关斯诺登和政府监督的文章,以了解这有多难.

Smartsheet的业务计划的价格为每位用户每月25美元,但如果要签出,则可以享受30天的免费试用期。在我们的Smartsheet评论中阅读有关它的更多信息.

朝体

Asana是另一个我们最喜欢的平台。对于小型团队来说,这是一个不错的选择,庆祝活动是奖励完成工作的绝佳方式。对于小型企业来说,这也不是一个坏选择. 

体式庆祝

易于抓握,其有趣的外部遮罩功能强大,优质。它有一个免费计划,其付费平台的起价为每位用户每月9.99美元,.

我们的Asana评论将对其进行更详细的讨论,我们的Asana初学者指南为您提供了一些有关如何充分利用它的提示.

空气表

最后但并非最不重要的是Airtable。这是一个很好的全方位平台,但值得一提的是它的“障碍”。许多平台都有扩展和集成,但是Airtable包含一些强大的专业附加功能,如果它们满足您的业务需求,它们可能会带来变革.

空气障碍物

例如,它可以自动翻译文本,以及从图像中提取文本。如果您的工作流程涉及这些内容,或者它涵盖的所有其他内容,则可能对您的底线产生积极影响.

Airtable非常值得一试,因为它具有自动化工作的巨大潜力。仔细查看我们的Airtable评论.

最后的想法

我们研究过的所有软件都可以为您带来一些好处,并且可以成为项目经理工具集中的资产。在云上进行规划可以改善交流,并为每个人提供一种简单的方法来查看正在发生的事情。它可以使管理人员也随时了解发生的事情,并提高他们解决问题和对问题做出反应的能力.

此列表中的所有工具都有免费试用版,因此您可以研究它们可以做什么,而不必花很多时间. 

如果您尝试使用讨论过的任何平台来帮助您的业务,请在评论中告诉我们它的发展情况。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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