مراجعة Zoho Vault

Zoho Vault هو مدير كلمات مرور رائع للأعمال ، ولكنه يخطئ العلامة عندما يتعلق الأمر بتقديم الطعام للأفراد. في حين أننا نشعر بالثقة إلى حد ما في التوصية به ، إذا كنت منزعجًا بسهولة من تصميم الواجهة المحير ، تحقق من بعض المنافسين بدلاً من ذلك. للحصول على التفاصيل ، اقرأ مراجعة Zoho Vault الكاملة.

السابق

التالى

Zoho هي شركة مكرسة لجعل الأعمال الكبيرة والصغيرة تعمل بسلاسة. من برامج مكتب المساعدة إلى التحليلات إلى تطبيقات التجارة الإلكترونية ، يقدم Zoho القليل من كل شيء. قد يكون Zoho Vault الأداة الأكثر أهمية على الإطلاق. بالإضافة إلى دمج هذه التطبيقات في مكان واحد ، يجلس Vault إلى جانب أفضل مديري كلمات المرور لدينا. 

في مراجعة Zoho Vault هذه ، سنلقي نظرة عميقة على حارس كلمات المرور الذي يركز على المؤسسة. بالإضافة إلى رؤية كيفية عملها على المستوى الفني ، سنقدم لك أفكارنا حول ميزاته وأسعاره وأمانه ودعمه والمزيد ، كل ذلك قبل إصدار حكمنا. 

إذا كنت تتطلع إلى تأمين كلمات المرور لخمسة مستخدمين أو أكثر ، فإن Zoho Vault أمر لا بد منه. وظيفتها كمدير كلمات مرور تتمحور حول الأعمال لا يعلى عليه ، حتى إذا كانت الواجهة أقل سهولة من مديري كلمات المرور الشخصية. هناك خطة مجانية للمستخدمين الفرديين أيضًا ، على الرغم من أننا نوصي بها أقل من مديري كلمات المرور المجانية الآخرين.

نقاط القوة & نقاط الضعف

بدائل لـ Zoho Vault

الميزات

لا يأتي Zoho Vault مزودًا بخدمات حماية سرقة الهوية من Dashlane أو Abine Blur. بدلاً من ذلك ، يركز Vault على الميزات ذات الصلة بالشركات. من SSO إلى عمليات تكامل الجهات الخارجية إلى إدارة المستخدمين ، يمنح Zoho المالكين التحكم الدقيق الذي يحتاجونه لإدارة أمان موظفيهم.

عمليات التكامل والدخول الموحّد

Zoho هي شركة تركز على الأعمال ، وتقدم أدوات مثل Zoho Notebook و Zoho Books. بسبب هذا التركيز ، هناك الكثير من تكاملات الأعمال الخارجية. يمكن لمستخدمي المؤسسة دمج خزنتهم مباشرة مع Microsoft Active Directory و Azure و G Suite و Gmail و Dropbox و Box وغير ذلك الكثير (اقرأ مراجعة Dropbox ومراجعة Box). 

يمكن أيضًا لمشتركي Enterprise الاستفادة من SSO للتطبيقات السحابية. قائمة التطبيقات المدعومة طويلة ، بما في ذلك عمليات التكامل المدرجة أعلاه ، بالإضافة إلى Slack و Salesforce والمزيد. ومع ذلك ، فإن Zoho يجعل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به متاحة بشكل مفتوح ، بحيث يمكنك إضافة أي تطبيق إلى نظام SSO الخاص بك.  

مشاركة كلمة المرور والأسرار والغرف

تعد مشاركة كلمات المرور من أهم ميزات Zoho Vault. يمكنك بسهولة مشاركة المشاركات مع أي عضو في عملك مع التحكم الدقيق في من يمكنه الوصول إلى ما. يمكن للموظفين أيضًا إرسال طلب إدخالات ، إما لتلقي كلمة مرور على الفور أو في المستقبل. 

كل هذا يعود إلى أذونات المستخدم ، والتي سنتناولها خلال دقيقة. تُعرف الإدخالات في قبوتك باسم “الأسرار” ، ويمكنك نشرها بسهولة. ومع ذلك ، إذا اشتركت في خطة احترافية ، يمكنك أيضًا مشاركة “الغرف”. الأسرار والغرف ليست سوى ملفات ومجلدات ، وعلى الرغم من التسمية غير التقليدية ، فإن التطبيق العملي لهذا النظام لا يزال ساريًا. 

إلى جانب أذونات المستخدم ، يمتلك المسؤول الكثير من التحكم في من يرى ما دون مشاركة كل إدخال يدويًا. بالنسبة للشركات الكبيرة ، على وجه الخصوص ، فإن معالجة مجموعة “الأسرار” تعمل بشكل عجيب. على سبيل المثال ، إذا كان هناك فريق يعمل في مشروع معين ، يمكنك تجميع بيانات الاعتماد للأدوات التي يحتاجونها في “غرفة” ومشاركتها بسرعة.

سياسات إدارة المستخدم وكلمة المرور

ما يميز Vault عن مديري كلمات المرور الشخصية هو إدارة مستخدميها. لكل مستخدم في حسابك دور محدد في قبوتك ، وملكيته لبعض الإدخالات والأذونات للوصول إلى الآخرين. 

بدءًا من الأدوار ، هناك ثلاثة مستويات للوصول: المستخدم والمشرف والمشرف المتميز. يمكن للمستخدمين رؤية كلمات المرور التي يمتلكونها وأي شيء تمت مشاركته معهم ، بينما يمكن للمشرفين الموافقة على طلبات المشاركة وإنشاء سياسات كلمات المرور. أخيرًا ، يتحكم المشرفون المتميزون في الخزنة ، حتى يتمكنوا من رؤية كل حساب ودعوة مستخدمين جدد. 

يتمتع المشرفون المتميزون أيضًا بميزة تجاوز أي مشاركة أو ملكية محددة في الخزنة. على سبيل المثال ، إذا غادر أحد الموظفين نشاطك التجاري ، يمكن للمشرف المميز إلغاء الوصول إلى جميع كلمات المرور المخزنة في Vault. يمكن أيضًا للمشرفين المتميزين نقل ملكية الإدخالات.

يمكن للمسؤولين العاديين تعيين سياسات كلمة المرور. يمكنك تطبيق العديد من السياسات وتطبيقها كما تريد ، وفرض أشياء مثل الحد الأدنى لطول كلمة المرور ، وأحرف معينة وعدد الأحرف المحددة. يمكنك عكس سياساتك باستخدام منشئ كلمات مرور Zoho أيضًا ، مما يجعل من السهل الاحتفاظ بكلمات مرور طويلة وفريدة عبر حساباتك.

نظرة عامة على ميزات Zoho Vault

www.zoho.com

تبدأ من $ 090 لكل شهر

الأمان

2FA

التشفير
AES-256

صفر المعرفة

مفاتيح 2FA

تحليل الأمن

مزامنة متعددة الأجهزة

النسخ الاحتياطي والاسترداد

تطبيقات الموبايل

مغير كلمة المرور

مولد كلمة السر

ملحق المستعرض

الملء التلقائي

ملء النموذج تلقائيًا

واجهة مستخدم المتصفح

واجهة مستخدم سطح المكتب

البريد الإلكتروني

دردشة مباشرة

هاتف

مركز المساعدة

المنتديات

دعم 24/7

أكثر

خطة مجانية

التسعير

Zoho Vault هو واحد من أكثر مديري كلمات المرور غير مكلفة للشركات. تتناسب مع مجموعة كبيرة من الميزات وخطة مجانية رائعة للإقلاع ، تقدم Zoho ضجة قوية مقابل أموالك. ومع ذلك ، قد يكون الحد الأدنى لأحجام الفرق مشكلة للشركات الصغيرة جدًا ، وبعض الخطط الأكثر تكلفة تحمل ميزات مهمة.

قبل التعمق في الأمر ، دعنا نتحدث عن الخطط ككل. تقدم Zoho أربعة مستويات من الحماية ، يتم دفع ثلاثة منها. يتم تسعير الخطط المدفوعة لكل مستخدم شهريًا ويتم تحرير فاتورة بها شهريًا أو سنويًا (السعر أعلاه إذا تم إصدار فاتورة به سنويًا). تدعم الخطة القياسية أي عدد من المستخدمين ، ولكنك ستحتاج إلى خمسة على الأقل للمحترفين والمؤسسات. 

من الصعب مقارنة Zoho Vault مباشرة بمديري كلمات المرور الآخرين بسبب تركيزها في العمل. ومع ذلك ، هناك بضع نقاط للمقارنة. على سبيل المثال ، يقدم 1Password مستويين من إدارة كلمات المرور التجارية ، كما ترى في مراجعة 1Password. على الرغم من أن أعلى مستويين في Vault أرخص ، إلا أنه يفتقر إلى تخزين مستندات 1Password وخيارات الخطة العائلية. 

تلقى Zoho Vault إيماءة في أفضل مدير كلمات المرور لدينا لدليل الأعمال الصغيرة ، وعلى الرغم من أنه لا يزال خيارًا جيدًا ، إلا أنه أفضل للفرق الأكبر قليلاً. تعد الخيارات مثل 1Password أكثر تكلفة ، ولكنها تلبي احتياجات الفرق الصغيرة (على سبيل المثال ، من خمسة إلى عشرة أعضاء). من ناحية أخرى ، يركز Vault بشكل أكبر على القدرة على مشاركة كلمات المرور وإدارة المستخدمين. 

استمرارًا لتركيز الأعمال ، تقدم Zoho عروض أسعار مخصصة وعروض توضيحية عملية إذا كنت ترغب في تجربة Vault. بالنسبة لأولئك الذين يريدون التعامل مع الأشياء بأنفسهم ، هناك إصدار تجريبي مجاني لمدة 15 يومًا من Enterprise مع جميع الحسابات الجديدة (يقتصر على خمسة مستخدمين) ، ويمكنك الإلغاء أو الرجوع إلى الإصدار السابق أو التحديث في أي وقت. 

الذهاب مع Zoho مجاني

Zoho Vault Free هي خطة شخصية فقط ، وهي غريبة بالنظر إلى تثبيتها على الأعمال التجارية مع بقية النطاق. يمكنك الحصول على الميزات القياسية ، بما في ذلك تخزين غير محدود لكلمة المرور ، والوصول دون اتصال ، والمصادقة الثنائية. ومع ذلك ، فهو فقط لمستخدم واحد وللاستخدام الشخصي. 

ومع ذلك ، لا ينبغي عليك خصم Vault. يمكن أن يتحول إلى إصبع قدم مع أفضل مدير كلمات مرور مجاني لدينا LastPass (اقرأ مراجعة LastPass الخاصة بنا). الاختلاف الرئيسي بين Zoho Free ومديري كلمات المرور المجانية الأخرى هو المزامنة متعددة الأجهزة. على عكس الخدمة المجانية ، مثل NordPass ، يقوم Zoho Vault بمزامنة بياناتك عبر الأجهزة. 

ومع ذلك ، فقد أسقطت بعض الأوتاد مقارنة بـ LastPass بسبب نهجها المتمركز حول الأعمال. نوصي بتجربة الخطة المجانية ، ولكن لاحظ أنه هناك عدد قليل من الإعدادات التي ربما لن تستخدمها.

سهولة الاستخدام

التسجيل بسيط مع التكامل الاجتماعي والكثير من الأدوات للتشغيل. ومع ذلك ، فقد واجهنا سلسلة من الصفحات المعطلة أثناء محاولة الإعداد. لحسن الحظ ، أدت إعادة تحميل صفحة الاشتراك عدة مرات إلى حل المشكلة. ومع ذلك ، كان ذلك بعد حوالي 10 دقائق من انتهاء مهلة الصفحة. 

بغض النظر إذا كنت تستخدم التكامل الاجتماعي أم لا ، فسيتعين عليك تعيين كلمة مرور رئيسية جديدة. توصي Zoho بإنشاء كلمة مرور طويلة ولكنها لا تُنسى ، حيث لن يتم تخزينها في أي مكان على خوادم Zoho. يمكنك استخدام عبارة مرور بدلاً من كلمة مرور ، حيث تقوم بدمج كلمات متعددة بأحرف خاصة. 

تخزين كلمة المرور في متصفحك

مثل LastPass ، Zoho Vault هو مدير كلمات المرور المستند إلى المستعرض. طالما أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت ومتصفح الويب ، يمكنك الوصول إلى كلمات المرور الخاصة بك. على الرغم من أن تركيز المتصفح يمثل مشكلة لمديري كلمات المرور الآخرين ، فإن Vault يسمح بالوصول بلا اتصال عبر مستوياته. 

عند البحث في لوحة القيادة ، هناك الكثير لاستيعابه. من التقارير والتدقيق إلى الأدوات وكلمات المرور ، فإن Vault مليء بعلامات التبويب والخيارات. للبدء ، ستحتاج إلى إضافة “أسرارك” ، إما يدويًا من خلال صفحة “الأسرار” أو عن طريق استيرادها من مدير كلمات مرور آخر. يمكنك العثور على هذا الخيار ضمن علامة التبويب “الأدوات”. 

تعمل إضافة كلمات المرور يدويًا بشكل مختلف قليلاً عن مديري كلمات المرور الآخرين. بدلاً من مجرد إعطائك بعض الحقول لملئها ، هناك قائمة بالمواقع المدعومة ، لكل منها شعارها الخاص. يمكنك ، لحسن الحظ ، إضافة مواقع غير مدعومة رسميًا.

تعد إضافة موقع مخصص أفضل طريقة للتعامل مع الأشياء في معظم الحالات. تفوتك أيقونة الهوى ولكنك تحصل على مرفق ملف يصل إلى 2 ميغابايت ، والعلامات والحقول المخصصة. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد رموز العرض الخاصة بك للحقول المخصصة. أكثر من المواقع المدعومة ، تمنحك الإدخالات المخصصة تحكمًا أكبر بكثير في “أسرارك”. 

هذا هو تصميم Zoho “القديم” ، كما هو موضح في البريد الإلكتروني. هناك واجهة جديدة في مرحلة تجريبية ، والتي سنعيد دائرة حولها بمجرد الاقتراب من الإصدار الكامل. من ما يمكن أن نقوله ، فإنه يحسن العديد من مشكلات قابلية الاستخدام في التكرار الحالي. 

إنشاء كلمة المرور والتقاطها مع ملحقات المستعرض

لوحة تحكم Vault مخصصة حقًا للمشرفين والمشرفين المتميزين. سيقضي معظم الموظفين وقتهم مع ملحق المتصفح ، المتاح لـ Chrome و Firefox. الإضافة عبارة عن نسخة مجردة من واجهة المتصفح تقدم “أسرارك” و “غرف” وعدد قليل من الإعدادات. 

يمكنك إضافة كلمات مرور جديدة ، وسوف يكتشف Zoho هذا الموقع تلقائيًا. كلما أدخلت كلمة مرور جديدة ، يكتشف Zoho تلقائيًا ويحفظها معك كمالك. 

يمكنك أيضًا إنشاء كلمات مرور باستخدام المولد المدمج. بالإضافة إلى بعض الخيارات ، يمكنك إنشاء كلمة مرور بموجب سياسة محددة. 

مدير كلمات المرور الذي يركز على الأعمال

كما ذكرنا ، فإن Vault مليء بالخيارات ، وهو أمر رائع للمشرفين ولكنه سيئ للمستخدمين العامين. في الخطة المجانية بشكل خاص ، هناك الكثير من الإعدادات وعلامات التبويب غير ذات الصلة. من المهم الإشارة إلى أوجه القصور لمستخدم شخصي بسبب خطة Vault المجانية. بصراحة ، لم يكن المستخدمون الشخصيون في الاعتبار بوضوح عندما تم تصميم الواجهة. 

هذا ليس شيئًا سيئًا بطبيعته – Zoho Vault ليس من الصعب استخدامه – ولكنه يخدم غرضًا للشركات ، وليس للأفراد. إذا كنت مستمتعًا بالخطة المجانية السخية كمستخدم شخصي ، فمن المحتمل أن تجد Vault متغطرسًا في أماكن متعددة. للاستخدام الشخصي ، نوصي بالخدمات المجانية مع RoboForm و Sticky Password ، فقط بناءً على سهولة الاستخدام. 

الأمان

مع التركيز القوي على تطبيقات المؤسسات ، ليس من المفاجئ أن تقدم Zoho وثائق أمنية واسعة النطاق. على الرغم من استخدام بنية أمان مماثلة لمديري كلمات المرور الآخرين ، إلا أن Vault يركز بشكل أقوى على الأمان عند مشاركة كلمات المرور. 

بغض النظر ، يبدأ كل شيء بكلمة المرور الرئيسية الخاصة بك. أنت تعرف وحدك عبارة المرور هذه. لا يمتلك Zoho أي معرفة بعبارة المرور التي تستخدمها ، بدلاً من ذلك ، مصادقة حسابك باستخدام وظيفة اشتقاق رئيسية وملح (يجب أن يكون PBKDF2 مع HMAC-SHA512 محددًا). تأكد من قراءة وصف التشفير الخاص بنا إذا كان هذا هراء بالنسبة لك. 

تُستخدم عبارة مرورك أيضًا لإنشاء مفتاح تشفير رئيسي (KEK). هذا المفتاح هو ما يقوم بتشفير بياناتك باستخدام AES-256 ، والتي تعد واحدة من أقوى الخوارزميات. ومع ذلك ، لا تزال قوية مثل كلمة المرور الرئيسية فقط. لحسن الحظ ، يوفر Zoho تقييمًا لكلمة المرور في الوقت الفعلي أثناء إنشاء حسابك. 

استضافة دليل على المضيف والمشاركة الآمنة

الآن بعد الاعتناء بالمصادقة ، حان الوقت للتعامل مع بياناتك. كما ذكرنا ، يتم تشفير قبو بك باستخدام AES-256. ومع ذلك ، يحدث ذلك على جانب العميل من الأشياء. يحتوي Zoho على نموذج استضافة مقاوم للمضيف ، مما يعني أنه لا يرى أبدًا أيًا من بياناتك التي تم فك تشفيرها. بدلاً من ذلك ، يتم التعامل مع التشفير في متصفحك. 

بالإضافة إلى إضافة طبقة من الخصوصية إلى بياناتك ، فإن الاستضافة المقاومة للمضيف أكثر أمانًا أيضًا. من خلال التشفير من جانب العميل ، يجعل Zoho من المستحيل على المهاجم اختراق بيانات النص العادي. يجب تشفير بياناتك قبل إرسالها. 

تحافظ Zoho على معايير أمان صارمة عندما يتعلق الأمر بالمشاركة أيضًا. كل مستخدم في قبوتك لديه زوج مفاتيح RSA عام / خاص. بالإضافة إلى ذلك ، يُنشئ Vault بعض المفاتيح الأخرى استنادًا إلى عبارة مرور المشرف المتميز والمفتاح العام. 

بمجرد مشاركة عنصر ما ، يتحقق Vault من المفتاح الخاص المشفر للمستخدم ومفتاح المؤسسة ، مما يسمح بفك تشفير كلمة المرور المشفرة. 

ماذا تفعل إذا نسيت كلمة مرورك الرئيسية

يقدم Zoho خيارًا لإعادة تعيين كلمة مرورك الرئيسية في حالة نسيانها ، وهو ما لا يوفره معظم مديري كلمات المرور. إذا نسي المسؤول كلمة المرور الرئيسية ، فيمكنه طلب ملف HTML مشفر لجميع البيانات الموجودة في حسابه. ومع ذلك ، سيتم فقدان جميع كلمات مرور المؤسسة في هذه العملية. 

الدعم

يقدم Zoho الكثير من موارد الدعم للتأكد من أنك على الطريق الصحيح. يبدأ ذلك بعنوان بريد إلكتروني يتم مراقبته على مدار الساعة. هناك أيضًا خطوط ساخنة لخدمة العملاء للولايات المتحدة والمملكة المتحدة والهند وأستراليا ، على الرغم من أنه تجدر الإشارة إلى أن عملاء الدفع يحصلون على دعم ذي أولوية. 

يمكنك أن تنقذ نفسك من معاناة التحدث مع أي شخص. يعكس Zoho لوحة القيادة ، ويقدم وثائق شاملة لـ Vault. بدلاً من قاعدة المعارف التقليدية ، يقدم Zoho قائمة بأدلة PDF ، تغطي كل شيء من أفضل الممارسات إلى أدوار المسؤولين. بسبب هذا النهج ، من السهل تسليم الأدلة إلى فريقك حتى يتمكنوا من الحصول على السرعة. 

بخلاف الأدلة ، يقدم Zoho عرضًا توضيحيًا بالفيديو وعرضًا عمليًا لـ Vault مع خبير. لا تغطي هذه العروض التوضيحية أساسيات Vault فحسب ، بل تغطي أيضًا وظائفها المتقدمة. بالنسبة إلى خبراء تكنولوجيا المعلومات أو مالكي الأنشطة التجارية ، فإن طلب عرض توضيحي سيقدم النطاق الكامل لوظائف Vault. 

هناك المزيد في هيكل خدمة العملاء ، من الأسئلة الشائعة إلى الندوات عبر الإنترنت إلى منتدى المجتمع. عدد خيارات الدعم مذهل مقارنة بمعظم مديري كلمات المرور. بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية لدعم أو كتابة مقالات قاعدة معارف عامة غير مفيدة ، تقدم Zoho دعمًا شاملاً وعمليًا لضمان أن تجربة Vault هي أفضل ما يمكن أن تكون عليه. 

الحكم

بالنسبة للشركات الكبيرة والصغيرة ، فإن Zoho Vault هو توصيتنا. على الرغم من أن الميزات ليست جميعها مثيرة للإعجاب للمستخدمين الفرديين ، يمكن للفرق الاستفادة من عمليات الدمج القوية وخيارات المشاركة المتقدمة ووحدات التحكم في إدارة المستخدمين. بالنسبة للسوق الذي تستهدفه ، يفوز Vault على كل حساب. 

ما رأيك في Zoho Vault؟ هل ستقوم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية؟ أخبرنا في التعليقات أدناه ، وكالعادة ، شكرًا للقراءة.