QuickBooks在线评论-专业人士的云会计-2020年更新

QuickBooks在线评论

无论是刚起步的人还是有更多簿记经验的人,云会计软件都适合所有人使用。但是,它确实需要一些肘部润滑脂才能开始使用,因为您可以在此完整的QuickBooks Online评论中阅读.


最佳会计软件评论

QuickBooks Online在我们最好的会计软件列表中应有的地位。由Intuit创建的QuickBooks Online提供了许多功能,可以帮助您更快,更轻松地管理财务.

QuickBooks Online的学习曲线非常陡峭。基本功能易于理解,但更高级的功能更难掌握。幸运的是,QuickBooks Online具有广泛的知识库,可帮助您最大程度地利用金钱.

QuickBooks Online具有许多功能,可帮助您减少花费在财务管理上的时间。它提供了自动功能,例如定期交易,发票提醒,价格规则等。它还提供额外的服务,例如报税或管理工资单,但需额外付费.

总体而言,QuickBooks Online是一款出色的会计软件,可以帮助您通过一个平台管理财务。如果您想了解它对您的业务有多大帮助,请尝试30天免费试用版或阅读此完整的QuickBooks Online评论.

长处 & 弱点

QuickBooks Online的替代品

特征

QuickBooks Online的基本功能(如发票和基本报告)易于使用且可高度自定义。还有一些功能,例如仪表板和销售概述,可帮助您一目了然地监控财务状况。信息以图形和数字显示,可帮助您轻松掌握财务状况.

quickbooks-仪表板

与Xero相似(请阅读我们的Xero评论以了解更多信息),您也可以通过QuickBooks Online获得实时银行供稿。调节交易很容易,并且您可以在页面顶部看到余额之间的差异.

quickbooks对帐

QuickBooks Online中有很多功能很突出。例如,其库存功能使您可以管理商品并设置重新订购点. 

要重新订购商品,您可以单击商品旁边的箭头,然后单击“重新订购”,这将带您进入采购订单表格。将商品添加到库存中时,您还可以添加多个商品来创建捆绑商品,如果捆绑商品中有特殊价格,这将非常有用.

quickbooks添加库存

您还可以设置价格规则,这是库存中物品的折扣。您可以设置项目,客户,时间等。稍后,如果该规则适用,则价格会自动更改,但是如果您愿意,可以选择将其更改为其他价格.

QuickBooks Online的项目可以通过清楚显示项目的收入和成本来帮助您保持盈利。记录费用,例如员工的时间和账单,并将其与您收到的收入进行比较。比较会显示在您的项目页面上,这样您就可以看到您赚了多少钱或亏损了多少.

quickbooks-项目

使用移动应用程序捕获收据很容易。它会自动扫描您的收据以对您的信息进行分类,因此您无需手动输入所有内容。然后,已审核的收款会被存放在您的支出中,并且您可以在需要时(例如,在编制税款时)将其取出.

对于美国用户,QuickBooks Online提供了其他功能,可以帮助您纳税.

QuickBooks Online可让您管理交易,以便在美国税收季节拥有所需的所有数据。它使您可以跟踪1099个承包商的税款并为您汇总。您也可以从QuickBooks Online在线直接提交税款,但要支付额外费用。.

它还具有营业税功能,可以自动计算您的税金。更好的是,由于它会在任何法律变化时自动更新税率,因此您只需忘记所有销售税,然后让QuickBooks Online为您完成.

它的最新功能“资本”可让您查看信用评分,以查看您是否有资格获得贷款并帮助您获得一笔贷款。您可以免费拉一次信用评分。如果您想借贷以扩展业务,QuickBooks Online还可以帮助您通过其“市场”找到贷款。

QuickBooks在线概述

QuickBooks在线徽标quickbooks.intuit.com

开始于每月$ 1500所有计划

特征

开票

开票

应收帐款

应付帐款

银行提要

抄送

支付帐单

多币种

移动应用

时间跟踪

库存

工资单

价钱

QuickBooks Online是可用的最昂贵的会计解决方案之一,但是您还可以通过付费获得许多额外的功能。.

即使价格昂贵,QuickBooks Online的定价计划也很合理。它提供了四个计划,在每个计划中添加了更多功能和用户位置。价格差距也合理.

它最便宜的计划“简单的开始”显然是为只需要管理财务的小型企业而创建的。它包括基本功能,例如基本报告,发票和税金。这项计划的价格为每月20美元,这是相当昂贵的,尤其是因为它仅限于基本功能.

升级到下一个计划“基本”,您可以管理账单并跟踪时间。它还允许多达三个用户。它的价格为40美元,比最初的价格高出20美元是为了获得三个额外功能.

价格为70美元的另一种“加号”升级可解锁QuickBooks Online的库存和项目。如果您同时需要这两种工具,那么30美元的价格上涨是相当合理的,因为这两种功能都很强大,可以帮助您节省更多时间和金钱. 

上一次“高级”升级是针对大型企业的,每月可以为会计软件支付150美元。它具有许多升级功能,包括加速发票,升级报告和20次免费银行转帐.

QuickBooks Online最近推出的另一个计划是“自由职业者”计划,该计划是为自由职业者创建的。它每月花费15美元,比其他计划便宜.

它具有自由职业者所需的基本功能,例如开票,创建基本报告以及跟踪您的收入和支出。它还可以让您估算季度税,这是FreshBooks所没有的.

另一方面,QuickBooks Online没有像FreshBooks这样的时间跟踪功能。如果这对您而言是一笔破坏交易的事情,请阅读我们的FreshBooks评论以了解更多信息。由于该计划是针对自由职业者的,因此,如果您选择“自雇”计划,则无法升级到其他计划.

除了这些计划,QuickBooks Online还提供许多付费的额外服务。最明显的是其工资单处理和“账单支付”功能.

用户友好度

在开始使用QuickBooks Online之前,您可以免费试用30天。通过该试用版,您可以先熟悉QuickBooks,然后再决定是否适合您的需求。.

注册很容易。您只需要输入电子邮件,您的公司名称和您所在的行业。如果您将QuickBooks用于台式机,则系统会提示您先导入数据,然后再继续。该过程非常容易,您可以获取逐步指南以帮助您.

导航栏位于左侧。您也可以通过顶部菜单在子菜单之间移动.

quickbooks-导航-发票

如果要导航到新页面来添加事务很麻烦,QuickBooks Online提供了一个快速添加按钮。屏幕右上方的“ +”号可以添加大多数内容,例如发票,账单和日记帐分录.

quickbooks加菜单

QuickBooks Online的许多功能都隐藏在其设置和QuickBooks Labs中,用户可以在其中试用实验性插件.

您可以在“ +”号旁边看到的设置可以做很多事情,例如创建自定义模板,打开功能并打开QuickBooks Labs。.

快速书设置

总体而言,QuickBooks Online的基本功能易于使用,添加新交易也很容易。但是,有些功能很难找到,例如需要通过设置或QuickBooks Lab打开的功能。还有一些功能,例如例程和清单,较难使用,需要学习后才能有效使用。.

开票

您可以通过标有“ +”的快速添加菜单创建发票。您也可以通过转到“发票”页面(在“销售”下的导航栏中找到)来执行此操作。点击“新发票”按钮,您将进入一个页面,您可以在其中填写发票的详细信息.

快速书发票

您可以将发票分配给现有客户,添加新客户或将其分配给项目。如果对客户有估计,QuickBooks Online将建议通过右侧的弹出栏将其添加到您的发票中.

您可以在“产品/服务”列中选择要开票的商品。从库存中添加物料将激活库存跟踪,这将自动更新物料数量.

QuickBooks Online还具有自己的付款处理系统,类似于FreshBooks和Wave(请阅读Wave评论以了解更多信息).

使用QuickBooks Online的付款系统时,将向您收取每笔交易的一定百分比,因此您需要跟踪该交易.

如果要从QuickBooks Online发送发票,则可以自定义发票的电子邮件以添加个人风格。您还可以连接到Gmail帐户,因此可以直接从电子邮件地址发送发票.

quickbooks-发送发票

在页面底部的栏中,您可以使用模板自定义发票。如果您需要将发票中的物品发送给客户,也可以打印发票和装箱单.

您也可以通过页面底部的“定期重复”按钮来创建重复发票。这将打开一个页面,您可以在其中设置定期发票的详细信息,包括发票间隔.

quickbooks循环发票

您可以通过“发票”页面在QuickBooks Online中手动向客户发送提醒。您也可以通过此页面查看发票状态.

快速手册发送提醒

要发送自动提醒,您必须打开QuickBooks Labs的“例程”功能。然后,您可以通过“工具”下的设置来管理例程,然后单击“管理例程”。

快速手册例程

您要做的只是设置一个简单的提醒。与Xero(阅读Xero评论以了解更多信息)不同,QuickBooks Online的“例程”可让您自定义提醒,包括要提醒的客户.

除发票外,您还可以通过“所有销售”页面创建估算和销售收据,该页面可在“销售”菜单下找到。通过此页面,您还可以监视所有销售交易.

快速销售书

进行估算时,可以通过单击“操作”列下的“创建发票”按钮来生成发票。使用这种方法,您可以创建部分发票,如果您需要为项目支付预付款,这将很有用.

Quickbooks部分发票

总体而言,QuickBooks Online的发票系统对于大多数企业而言都是出色的。它提供了许多其他会计软件中很少见的功能,例如部分发票,装箱单打印和在线支付.

手动发送提醒很容易,但是设置自动提醒比大多数平台都难。如果您是依靠自动付款提醒的人,则此功能可能会让您感到沮丧.

花费

当您点击导航栏上的“费用”菜单时,您会看到一个页面,其中显示了您的所有费用,包括帐单,采购订单,费用,供应商信用和支票.

quickbooks-费用

创建帐单时,可以使用现有供应商或创建新供应商。您还可以选择跟踪1099个承包商的付款,这可以在纳税季节为您提供帮助. 

添加项目或类别详细信息时,您可以使它成为可计费的并包括一个客户。这些费用将在您下次向该客户开具发票时显示在建议栏中.

quickbooks-bill

就像发票一样,通过页面底部的“重复生成”按钮可以创建重复账单.

您可以通过设置账单支付来从QuickBooks Online支付账单,这使您可以使用在线银行直接从QuickBooks Online支付供应商。这项额外服务每月将向您收取$ 15.95,最多20笔付款. .

如果您不想设置账单支付,则可以始终手动支付账单,然后通过单击“支付账单”按钮在以后的QuickBooks Online中记录交易。单击“在线付款”按钮旁边的箭头时,可以找到此选项以及更多其他选项.

quickbooks-pay-bills

如果您更喜欢使用支票付款,则可以使用“打印支票”手动打印。 “订单支票”是QuickBooks的另一项服务,每50张支票起价为36.99美元.

报告中

QuickBooks Online提供了许多报告模板。您可以在导航栏上的“报告”菜单下找到这些模板.

您可以在“标准”标签下找到财务报告。在最顶部,您可以在“收藏夹”标签中看到您选择的报告.

在“业务概览”下,您会找到大多数报告,这些报告可以帮助您弄清您的业务状况,包括损益,现金流量和资产负债表. 

“谁欠你”和“销售和客户”使您对销售情况有深刻的了解。 “谁欠您”主要处理您的发票以及哪些发票已过期。 “销售和客户”可以帮助您查看哪些商品销售良好或哪些客户从您的企业购买最多的商品.

另一方面,“您欠谁”可以帮助您跟踪应付帐款或未付帐单。通过“费用和供应商”中的报告,您可以查看哪些供应商涵盖了您的物品供应以及交易明细. 

当您想决定在哪里削减开支或您想与哪些供应商继续开展业务时,这两个报告都是必不可少的.

QuickBooks Online的报告是高度可定制的。您可以选择报告期间,安排列或将报告与其他期间进行比较.

quickbooks-报告

您还可以按一些类别过滤要显示的项目,例如供应商,客户和产品。报告的页眉和页脚也可以自定义。您可以使用这些自定义选择要在报告中显示的信息.

quickbooks-customize-reports

QuickBooks Online的报告功能可以提供基础知识或更多功能。与FreshBooks和Wave等其他服务相比,很明显,QuickBooks Online的“加号”计划在其功能数量上胜出.

但是,将QuickBooks Online与Xero进行比较表明,它们在报告功能上都有很多相似之处。此外,Xero和QuickBooks Online都提供了许多报告模板。还有许多自定义选项可用,例如要显示的信息和要显示的时间段. 

支持

QuickBooks Online的知识库非常广泛。每次您打开新功能时,都会显示分步指南或视频。它的知识库不仅提供帮助页面,还提供网络研讨会,视频和付费课程.

通过单击导航栏右上角的“帮助”按钮可以访问其帮助页面。.

当您单击“帮助”按钮时,会弹出一个小窗口并提示一些主题。还有一个搜索栏,您可以在帮助页面中搜索问题的解决方案.

quickbooks-帮助

如果找不到所需的内容,可以通过单击帮助窗口底部的“联系我们”按钮与支持团队联系。系统会提示您插入一个关键字,该关键字将用于建议一些文章.

如果没有任何建议可以回答您的问题,则可以在他们的社区论坛中发布问题,向代理商发送消息或致电寻求更多帮助。不过,与代理通讯并致电QuickBooks Online并非全天候24/7.

判决

QuickBooks Online是中小型企业的绝佳选择。其分层定价计划使您可以购买可以完美满足您业务需求的功能,尽管也有购买不必要功能的风险.

您可以轻松使用大多数功能,但其中一些功能很难。此外,有些功能很难设置,例如自动发票提醒,但是如果您从头开始做,QuickBooks Online可以帮助您更快,更轻松地管理财务。.

在其设置和QuickBooks Labs中还隐藏了一些功能。您还可以通过付费获得很多额外的功能.

QuickBooks Online的报告功能是高度可定制的。 “仪表盘”和“概述”页面使您一目了然地查看财务状况。信息以图形和数字形式显示,使您更容易理解财务状况.

如果您属于中小型企业,并且希望减少花费在财务管理上的时间,我们建议您尝试QuickBooks Online的30天免费试用版.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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