FreshBooks评论

FreshBooks是非常小的企业和自由职业者的可靠会计工具，尤其是如果他们专注于提供服务而不是优秀产品时。但是，较大的企业或费用复杂的企业可能希望进一步研究。阅读我们的FreshBooks完整评论以获取详细信息.

FreshBooks是用于基于服务和基于项目的业务的出色云计算平台。它具有多种工具，可以完美地相互配合，以帮助您跟踪收入。它的发票功能易于使用，并具有许多自动化选项，例如重复发票和计划发票.

FreshBooks具有一些不寻常的功能，但也缺少一些基本功能，例如工资单和账单提醒。它还没有库存跟踪器，因此非常不适合基于产品的业务。为此，FreshBooks提供了与100多个应用程序的集成，但是使用更加平衡的平台（例如Xero或Wave）仍然更加容易.

如果FreshBooks听起来不适合您的业务，则可以查看我们的最佳会计软件工具列表，以查找更合适的产品.

但是，如果您是一个小型团队的成员，正在寻找一个平台来管理项目和跟踪计费时间，请尝试使用FreshBooks的30天免费试用版或继续阅读以获取完整的评论.

长处 & 弱点

FreshBooks的替代品

特征

FreshBooks的大多数功能（例如“保持器”，“项目”和“时间跟踪”）可以完美地互补。结合这些功能，FreshBooks云会计非常适合监视工作时间和收入.

“保持器”功能与“时间跟踪”和“项目”无缝集成。聘用协议是一项合同，可让您和您的客户在一定时期内以固定的工资和工时结算。您可以将项目或时间条目放入固定器下，以使用最新条目自动更新合同.

访问导航栏中“发票”类别下的“保留人”页面，以查看您的合同列表。要打开协议，请从合同列表中选择协议，这将带您进入状态页，您可以在其中找到图表和已记录的工作时间列表. 

该图将显示您是否超出预算，并且您可以通过点击“生成发票”按钮来为额外的时间开具发票.

您可以在导航栏中找到“项目”功能，将所有作业都放在一个位置。与固定器类似，“项目”页面中会显示您的分配列表。在项目的状态页上，您可以找到详细信息和记录的小时数，以及向客户发送发票.

FreshBooks项目

要打开一个新项目，请单击页面右上角的“新建”按钮，您可以选择固定费用或按小时收费的项目。接下来，您必须填写“项目名称”和“客户”部分。其余信息（例如结束日期和费率）是可选的.

如果您要创建每小时项目，请通过页面右侧的“设置每小时费用”设置来设置费用。共有三个选项：“单小时费率”，“团队成员费率”和“服务费率”。

FreshBooks开票

要为分配创建发票，请点击项目状态页面顶部的“更多操作”按钮，然后点击“生成发票”选项.

您将在导航栏中找到“时间跟踪”功能，这是FreshBooks的另一项最佳功能。 “时间跟踪”页面中有两个标签：“跟踪”和“审阅”。

您可以每周或每天在“跟踪”标签中显示您的小时数。如果您想集中精力添加新的时间条目，则“每日视图”是完美的选择，因为它可以显示已记录的小时数和项目列表。同时，您可以使用每周视图（显示一个带有所有记录小时数的表格）来查看您一周内在项目上花费的总时间.

在“审阅”中，您可以找到团队成员每个月的总工作时间。它在页面顶部显示每个成员的工作时间图。在底部的“所有时间条目”部分中，您会看到所有已记录时间和您会员的已记录时间的详细列表.

像Xero和QuickBooks Online一样，FreshBooks也提供与许多应用程序的集成。这将帮助您更高效地运营业务，因为您可以从一个地方控制一切。但是，如果您需要固定资产和账单管理器等功能，则使用平衡的平台（例如Xero）会更有效。.

FreshBooks具有很多有趣的功能，可以很好地相互配合。它还通过自动化选项完成了大多数功能。但是，还缺少一些基本工具，例如工资单，库存跟踪和账单提醒。也就是说，FreshBooks提供了很多集成，可以帮助您获得其不提供的功能.

价钱

FreshBooks最便宜的计划Lite每月收费15美元，它可以解锁您需要的大多数功能，例如发票，费用，在线付款，时间跟踪和估算。如果您有五个或以下的可计费客户，则此计划足以满足您的业务需求.

但是，如果您想使用FreshBooks的自动功能，则大多数功能仅从Plus计划开始可用.

FreshBooks定价：高级计划

升级到Plus的费用为每月25美元，使您可以使用FreshBooks的其余功能，例如投标，定期发票和付款提醒。它还使您最多可以添加50个可计费客户。如果您想解锁FreshBooks的自动功能，升级到“ Plus”是值得的，这可以帮助您提高效率。.

上次升级到高级版的费用为每月50美元，将您可以计费的客户数增加到500个客户。即使增加的客户数量巨大，您也必须付出“ Plus”计划两倍的价格。考虑到此升级没有新功能，这些计划之间的价格差距相当大.

每个订阅计划都可以将您的团队带入FreshBooks。不幸的是，您必须为每个成员每月额外支付10美元。这意味着使用FreshBooks的协作工具需要额外付费，例如项目讨论或团队成员的时间跟踪。如果您的团队很大，请考虑向FreshBooks支持以获取有关FreshBooks Select的信息.

与Wave相比，FreshBooks的精简版计划几乎濒临失败。这是因为，Wave除了免费之外，还具有不受客户限制的优点，并且具有FreshBooks的所有Lite功能（请参阅Wave评论了解更多）。使FreshBook仍然物有所值的唯一原因是其卓越的发票和时间跟踪功能.

与每月收费30美元的Xero增长计划相比，如果您经营基于服务的业务，那么FreshBooks的“ Plus”计划会更好. 

另外，您还可以使用多种货币和项目，这些货币和项目仅适用于Xero的既定计划，每月需支付60美元。但是，如果您需要库存跟踪或计费，那么Xero比FreshBooks可以提供更多功能和更好的报告工具。.

用户友好

轻松注册FreshBooks的30天免费试用版。通过填写您的电子邮件地址和密码进行注册。然后，您将收到一封包含验证链接的电子邮件。单击链接，然后您必须填写个人和业务详细信息，然后才能访问FreshBooks帐户.

与FreeAgent不同，FreshBooks的布局简洁。元素之间有足够的空间，所有内容均已明确标记。几乎每个页面的顶部都有一个摘要，可帮助您快速扫描其信息。在页面底部，您将找到内容详细信息，例如发票或项目列表.

FreshBooks的导航栏位于左侧，显示大多数页面，包括“发票”，该页面有两个子选项：“保留人”和“其他收入”。

在导航栏的顶部，您会看到自己的个人资料设置和通知。您可以通过个人资料设置访问帐户设置，“项目和服务”列表以及FreshBooks的支持页面.

FreshBooks的学习曲线略有变化，但是您可以快速掌握它，因为大多数工具都很简单，并且在首次打开页面时会得到说明。它具有清晰的布局，并且其Android和iOS应用程序也易于使用。您也可以通过这些应用随时跟踪时间或查看发票.

开票

从头生成发票有两种方法。您可以通过选择“新建”按钮或通过“发票”页面，通过信息中心创建发票.

在“发票”页面上，您会在顶部找到发票的摘要，在底部找到发票的列表。您还可以通过“激活在线付款”按钮将您的帐户与Stripe关联，以接收信用卡付款.

要从“发票”页面创建发票，请单击页面右上角的“新发票”按钮。与QuickBooks Online或Xero不同，FreshBooks允许您将发票直接填写到模板上，因此可以像客户将其看到的那样查看它.

单击“添加客户”按钮将发票分配给客户。当您填写客户的详细信息时，FreshBooks会建议可用的客户。您可以从客户列表中选择客户，也可以继续填写表格以添加新客户.

要创建新的发票项目，请单击项目描述表下方的“添加行”按钮。就像添加客户一样，您可以从商品列表中选择产品或添加新产品。如果您要为没有开票时间的客户创建发票，FreshBooks建议您在单击“项目名称”框后立即添加小时数.

“要求存款”和“添加付款时间表”功能可将您的发票分为多个付款条件。您可以为这两个功能选择统一费率或百分比.

“存款”将您的发票分为两笔付款，而“付款时间表”将其分为十二笔。如果您要进行大型项目并且需要多次付款，则这些功能会很有帮助.

您可以通过客户设置下的“发送提醒”按钮设置发票提醒，该按钮将在您选择客户后显示。您最多可以发送三个带有可自定义间隔的提醒和个人消息。 FreshBooks会自动将提醒发送给客户，以告知他们将来的发票，因此您只需执行一次.

如果要创建定期发票，请单击发票设置下的“定期重复”按钮。然后，“设置”部分将显示一个表格，您可以在其中设置重复发票的时间表，交付方式和付款方式.

要自定义FreshBooks的发票模板，请点击“发票设置”部分中的“自定义发票”按钮。与Xero或QuickBooks Online不同，FreshBooks仅使用两种字体和模板。幸运的是，您仍然可以选择强调色，上载徽标并添加标题图片以个性化发票.

花费

FreshBooks的“费用”功能没有账单管理器，您可以在其中设置提醒或在线支付账单，就像使用QuickBooks Online一样（请阅读我们的QuickBooks Online评论以了解更多信息）。但是，您仍然可以使用FreshBooks跟踪费用.

与发票类似，您可以通过仪表板或“费用”页面添加新费用。在信息中心中，点击“创建新”按钮，然后从下拉菜单中选择“费用”。否则，从“费用”页面中，单击页面右上角的“新费用”按钮.

在“新费用”页面上，您可以填写费用明细。如果需要，您还可以通过此页面附上收据。与“发票”不同，您不能在此条目中添加项目，因此附上收据可以帮助您跟踪所购买的商品.

您可以通过页面右侧的“标记为可计费”选项将费用分配给客户。在您下次为客户创建发票时，FreshBooks会建议添加此费用，并将在“费用”页面中将该项目标记为“未开票”.

您也可以通过“所有费用”部分下的“新费用”按钮快速添加条目。而不是引导您进入新页面，将显示一个表格，您可以在其中填写详细信息而无需离开“费用”页面.

另一种选择是添加银行连接，这将自动将您的交易导入“费用”页面。这还将把您的对帐单导入到导航栏中的“会计”类别，以协调您的交易.

报告中

您可以在导航栏上的“报告”选项中访问FreshBooks的报告功能。与Wave类似，FreshBooks在“报告”页面上有说明，可帮助您理解每个报告。 FreshBooks的报告模板不像QuickBooks Online或Xero那样可自定义或丰富，但是它在四个部分下确实有14个报告模板.

发票上 & 费用报告”部分，您会看到一份费用报告和三份销售报告（按发票，物料和客户排列）。销售报告为您提供有关收入的概述，例如哪个项目最受欢迎或哪个客户最赚钱。当您想为自己的业务实施新策略时，这一知识至关重要.

“付款报告”部分有两个报告：“帐龄”和“已收款项”。两种报告都可以从不同角度洞察您的收入。 “帐龄”可以为您提供一份报告，其中列出哪些客户仍欠您欠款，还款额和还款时间。同时，“已收款项”会简要报告您所有已付款的发票.

FreshBooks的“会计报告”部分包含六份报告，其中包括“利润 & 损失”，“试算表余额”和“资产负债表”。您可以使用这些报告来监视业务的财务状况。截至2023年，FreshBooks使用这些条目的重复输入会计模板，从而更轻松地跟踪您帐户中的资金.

“时间跟踪报告”部分由两个报告组成：“时间输入详细信息”和“保持器摘要”。通过这两种报告，您可以查看已记录的小时数的概述，类似于在“时间跟踪”和“保留者”页面中看到的内容.

每个报告的自定义选项各不相同，但是每个报告至少允许您自定义期间。相比之下，QuickBooks Online和Xero更具可定制性，因为它们有更多的过滤器和列选项可供使用.

与Wave搭配使用时，FreshBooks和Wave的报告功能几乎处于同一水平。两者都有少于20个模板，并且自定义选项有限。即使这样，Wave的报表布局看起来也更好，特别是对于簿记软件新手来说，因为它们在每个报表的顶部都有一个摘要.

支持

要访问FreshBooks的帮助中心，请点击“？”每个页面右下角的按钮。单击此按钮，将显示“帮助中心”窗口，您可以在其中在搜索栏中键入问题或主题，以在FreshBooks的帮助数据库中查找答案。.

如果找不到您要的内容，请单击个人资料图片旁边的齿轮图标，然后选择“需要帮助”选项.

屏幕上将显示三个选项。您可以浏览FreshBooks的常见问题解答，在其中可以自行搜索问题，也可以通过电子邮件或电话联系FreshBooks的支持中心。请注意，FreshBooks的支持仅在周一至周五的上午8点至晚上8点提供。美国东部标准时间（EST），因此，如果您居住在美国境外，则可能需要等待.

判决

FreshBooks是一个功能强大的工具，尤其是对于基于服务和基于项目的业务。它的“时间跟踪”和“项目”非常适合企业管理其项目并将其与收入挂钩。还有很多自动化功能，尤其是在开具发票时，可以帮助您专注于更重要的事项.

对于基于产品的企业，FreshBooks可能不是最佳选择。它没有账单管理器或库存跟踪器，因此您将很难通过FreshBooks管理财务.

它的价格合理，特别是因为它具有一些强大的功能，您可以从Plus计划开始以每月25美元的价格完全使用它们。但是，要邀请您的团队成员使用FreshBooks，您必须每月为每个成员额外支付10美元，这很快就会加起来。如果您的团队很大，请考虑向其客户支持咨询有关FreshBooks Select的信息。.

FreshBooks的报告功能仍然不属于QuickBooks Online，与Wave免费提供。 FreshBooks的自定义选项有限，不如QuickBooks Online或Xero强大。尽管报告的布局简单且可扫描，但Wave的模板更易于查看，因为它们在报告顶部包含摘要.

如果您是一个由小型团队运营的基于服务或基于项目的业务，请考虑试用FreshBooks的30天试用版，以查看它是否适合您.

您以前尝试过FreshBooks吗？在下面的评论部分中告诉我们您的想法。感谢您的阅读.